導語：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理的意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是檔案館建設在信息時代的必然要求，是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)。在具體實施過程中，對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新的檔案管理必然以數(shù)字化檔案管理的方式存在。

二、數(shù)字化檔案管理的重要性

當前，計算機的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。

（一）數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢。數(shù)字化檔案管理把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)化為機讀檔案，從而節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，查閱起來方便迅速，避免了反復印制資料所造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理查詢資料非常簡單，能使資料及時歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。

（二）數(shù)字化檔案管理的作用。在數(shù)字化檔案管理中，計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域廣泛使用，促進了檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，實現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮了檔案信息的增值作用，進一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

（三）數(shù)字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經(jīng)常外借翻閱而產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工，各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)查詢或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護檔案實體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實現(xiàn)資源共享。

三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路

（一）進一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息分析也成為一項非常重要的工作，這就要求檔案管理隊伍素質(zhì)也隨之提高。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的培訓、教育，堅持用新思路、新體制、新機制、新方式，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。加快檔案數(shù)字化建設，在短時間內(nèi)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等基本技能，熟練運用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案，不斷推進網(wǎng)絡信息共享，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。

（二）建立數(shù)字化管理的個性化服務。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神，做好個性化服務。檔案管理利用自己獨特的檔案信息和能力，根據(jù)用戶的實際任務搜集選擇各種信息，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值，從而構(gòu)成強大的檔案管理資源體系。

篇2

1 醫(yī)療檔案及其數(shù)字化管理的內(nèi)容 

醫(yī)療檔案是病人到醫(yī)院就診時，對醫(yī)務工作人員給出的醫(yī)療文書、檢驗報告、影像資料、處方等進行整理和歸檔得到的材料，材料內(nèi)不僅應清楚的記錄病人基本信息，如：姓名、性別、年齡、家庭住址和聯(lián)系方式等；而且還應清楚記錄病人每次就診時的診斷、所用藥物、經(jīng)治醫(yī)生的資歷等。信息化管理指把以上信息轉(zhuǎn)化為電子信息并在統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)內(nèi)進行登記、分類和歸檔。這種信息能夠在一個平臺內(nèi)共享，使得病人在不同醫(yī)院就診時都能夠顯示患者的診療經(jīng)過，為醫(yī)生的診斷和治療提供便利，同時也為病人節(jié)省大量的支出。同時，信息化管理還需要專業(yè)的計算機工作人員對軟件系統(tǒng)和平臺進行維護，從而保障其正常、安全、有效地運行。 

2 傳統(tǒng)醫(yī)療檔案的管理存在一系列問題 

2.1 工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì) 

一些醫(yī)療檔案管理的工作人員不具備醫(yī)學背景，在實際的檔案管理的過程中，很多管理人員不能成功進行檔案的合理分類歸檔，使得難以發(fā)揮檔案管理實際作用；同時檔案管理人員工作態(tài)度不認真對待檔案隨意分類，誤導醫(yī)生及患者使得檔案管理缺乏嚴謹。很多醫(yī)務工作者在給病人的診斷中記錄含糊，省略書寫，使檔案管理人員對患者疾病不能正確識別及分類，嚴重阻礙著醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。系統(tǒng)后臺維護人員及業(yè)務水平不夠使得系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生各種故障，降低系統(tǒng)的使用效率，同時一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導致系統(tǒng)癱瘓，檔案信息泄露等，從而造成嚴重的影響。 

2.2 醫(yī)療檔案無法共享 

目前，我國各級醫(yī)療機構(gòu)相繼建立了信息化醫(yī)療服務業(yè)務，如：一卡通、電子病歷、網(wǎng)絡掛號等，但這些信息化建設各自為政，患者的醫(yī)療檔案保存在不同診療醫(yī)院中，無法共享，相互封閉；由于患者不可能總在同一家醫(yī)院就診，所以到了別家醫(yī)院，往往還需要重新登記，再檢查一遍，甚至在同一家醫(yī)院的不同科室也要重復檢查，造成了醫(yī)療資源以及資金的極大浪費。盡管有的經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)構(gòu)建了區(qū)域性信息化服務平臺，但缺少統(tǒng)一的標準和管理，沒有真正發(fā)揮作用，反而造成更大浪費。 

2.3 醫(yī)療檔案不完整 

患者在不同醫(yī)院就診時，其診療經(jīng)歷就出現(xiàn)了間斷，醫(yī)療記錄不完整。醫(yī)生只有在了解和掌握病人的病史情況下，才能在診療過程中做出正確的診斷，采取正確的治療措施，更好地為病人服務。很多醫(yī)院還未開展電子病歷，仍舊采用紙質(zhì)病歷或醫(yī)療文書，這就導致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統(tǒng)，而把紙質(zhì)載體變?yōu)殡娮訖n需要繁瑣的過程，無疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫(yī)療檔案信息具有連續(xù)性、完整性。 

2.4 醫(yī)療檔案保管、查閱難度大 

傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案以紙質(zhì)為主，手工操作，過程繁瑣，時效差，效率低。各醫(yī)療部門和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯(lián)系。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院的各類醫(yī)療檔案除住院病歷由病案室統(tǒng)一保管外，其余如：X線膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個科室管理并保存。在一個醫(yī)院內(nèi)形成多部門管理醫(yī)療檔案的格局。因此，在需要查閱時費時費力，流程繁瑣，還易導致檔案損毀甚至丟失。 

3 推進醫(yī)療檔案數(shù)字化的措施

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì) 

對于檔案管理人員，應加強他們的醫(yī)學基本知識培訓，增加對疾病病種的了解及分類，同時還應加強計算機操作和常規(guī)軟件的培訓，使得他們業(yè)務更加熟練，定期考核工作量并實行獎懲制度使他們工作更規(guī)范更認真。對于醫(yī)務工作人員，應提高醫(yī)學水平正確診斷疾病，端正態(tài)度認真書寫醫(yī)療文書，提高計算機水平正確輸入醫(yī)療檔案信息至醫(yī)療系統(tǒng)。后臺維護人員應加強計算機及系統(tǒng)故障的各種培訓及演練，保障系統(tǒng)能正常安全有效地運行。作為醫(yī)療檔案管理的排頭兵，檔案管理人員、醫(yī)務工作者和后臺維護人員發(fā)揮著重要角色，能夠改善醫(yī)療檔案管理效果等，應提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。 

3.2 培養(yǎng)醫(yī)療信息化人才 

醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入使得醫(yī)療檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體更加多樣，檔案管理手段更加先進。這些都導致了對醫(yī)療檔案管理人員的要求更高。現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務、又掌握醫(yī)學知識和計算機知識的復合型人才。此外，醫(yī)療檔案管理人員還應具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準，要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識、保密意識和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。 

3.3 加大醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的宣傳力度 

檔案管理人員要在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案保管方法的基礎上，接受數(shù)字化管理方案，并了解其作用在于更好的為醫(yī)院醫(yī)療等各項工作服務。在此之后，醫(yī)療檔案管理人員則需積極宣傳醫(yī)療檔案數(shù)字化在醫(yī)學工作中的重要作用，包括介紹這種管理方法的價值，提高公眾的認知度，讓廣大醫(yī)務人員了解到醫(yī)療檔案數(shù)字化建設的意義重大。 

3.4 切實開展醫(yī)療檔案數(shù)字化管理 

政府機構(gòu)和醫(yī)療部門應投入資金建立信息化網(wǎng)絡建設，使各級醫(yī)療部門具備數(shù)字化管理的硬件條件。優(yōu)化管理系統(tǒng)使其更方便于操作和管理，從而方便醫(yī)務工作者使用，提高工作效率。在各大醫(yī)學院校開設相關(guān)專業(yè)培育優(yōu)質(zhì)人才，開展科教興醫(yī)戰(zhàn)略，促進整個醫(yī)療事業(yè)的進步。定期開展培訓和講座，提高工作人員的業(yè)務能力。制定相關(guān)規(guī)章制度，定期開展審核，確保醫(yī)療檔案的質(zhì)量。 

3.5 建設安全穩(wěn)定的醫(yī)療檔案共享服務平臺 

建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統(tǒng)，使各家醫(yī)療機構(gòu)能共享患者的診療信息。對于之前的紙質(zhì)病案，應通過技術(shù)手段生成電子版本上傳至系統(tǒng)內(nèi)。建立個人信息檔案，統(tǒng)一編碼，從而實現(xiàn)醫(yī)療檔案信息資源共享。此外，醫(yī)療信息檔案都具有非常高的保密性，要根據(jù)保密級別進行分類和使用，同時還要區(qū)分特例，不能以偏概全。因此，為更深一層的提高醫(yī)療檔案信息管理的安全性與保密性，應不斷更新計算機等設備并改善其使用環(huán)境，加強網(wǎng)絡的防火墻建設，防止病毒與木馬入侵。 

3.6 完善醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的相關(guān)法律法規(guī) 

醫(yī)療檔案數(shù)字化不僅需要有醫(yī)療信息化人才、醫(yī)療機構(gòu)的大力宣傳與支持，更需要有完整的法律法規(guī)來為其保駕護航。然而，我國目前關(guān)于檔案數(shù)字化的法律法規(guī)和配套政策依舊不完整，比較落后，僅有《中華人民共和國檔案法》以及《中華人民共和國保守國家秘密法》等幾部法律文件。因此，政府部門應積極建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，來完善醫(yī)療檔案數(shù)字化建設過程中可能產(chǎn)生的一些問題，從而使醫(yī)療檔案數(shù)字化管理更加規(guī)范化、合理化、制度化和合法化。 

4 結(jié)語 

信息化時代下的醫(yī)療檔案數(shù)字化管理是未來發(fā)展的趨勢，醫(yī)療檔案數(shù)字化建設需要充分的人力、財力、技術(shù)、設備等的配套支持。雖然我國醫(yī)療檔案數(shù)字化建設已有多年的經(jīng)驗，但我國醫(yī)療檔案數(shù)字化建設尚處于起步階段，醫(yī)療信息化人才少，宣傳力度不夠大，信息平臺不夠完整，相關(guān)檔案的法律制度研究尚未深入開展，制約了醫(yī)療檔案的信息化建設[1，2]。立足醫(yī)療檔案數(shù)字化建設的發(fā)展現(xiàn)狀，解決這些問題，對于推進醫(yī)療檔案數(shù)字化建設、實現(xiàn)醫(yī)療資源共享和提高醫(yī)療資源利用率具有重要意義[3，4]。同時規(guī)范醫(yī)療檔案在處理醫(yī)療糾紛中也發(fā)揮著重要的作用。信息的整合便于醫(yī)務人員和科研工作者進行科學研究，評判某一疾病的發(fā)展及預后，總結(jié)經(jīng)驗采取更好的治療方法，從而促進醫(yī)療進步。通過對現(xiàn)存問題的分析和給出的解決策略，希望能夠為改進醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理提供幫助。 

參考文獻 

[1] 劉亞靜.網(wǎng)絡信息化背景下醫(yī)療檔案信息共享存在的問題及對策探討[J].河北醫(yī)學，2014（5）：878-880. 

篇3

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理的首要工作就是實現(xiàn)醫(yī)療器械的標準化管理。在標準化管理過程中，主數(shù)據(jù)貫穿始終，是后續(xù)衛(wèi)生材料管理的基礎，一般涉及到衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、價格主數(shù)據(jù)等。

（一）衛(wèi)生材料信息標準化標準化編碼是實施信息化的基礎，具有重要的社會效益及經(jīng)濟意義。醫(yī)用衛(wèi)生材料的標準化編碼，不僅應用在生產(chǎn)、購進、質(zhì)量驗收、儲存、出庫、發(fā)放及應用等環(huán)節(jié)，而且對正規(guī)化管理也發(fā)揮著積極的作用；此外標準化編碼還可以提高職能部門的質(zhì)量監(jiān)督，起著產(chǎn)品身份證的作用。因此，通過統(tǒng)一分類編碼，可從制度上建立起一套對產(chǎn)品質(zhì)量全程跟蹤和追究的模式。規(guī)范衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，明晰界定物資的分類原則，既要符合醫(yī)院財務統(tǒng)計需要，又要適應實物管理需要，更要考慮國家、軍隊等相關(guān)部門的審計要求。在醫(yī)用器材的分類中，要參照《醫(yī)療器械分類規(guī)則》（局令第15號）、中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標準WS/T118-1999《全國衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械、儀器設備（商品、物資）分類與代碼》、總后勤部醫(yī)用耗材的分類標準等分類的規(guī)則和方法。同時要對衛(wèi)生材料編碼的長度進行統(tǒng)一，便于使用和查詢。通常衛(wèi)生材料可以細分為五類進行編碼，即普通耗材、特殊耗材、器械、試劑和雜品。

（二）供應商信息標準化供應商主數(shù)據(jù)是采購業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)，記錄供應商基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系人、付款條件等。對供應商信息進行標準化編碼，需統(tǒng)一供應商的編碼格式，定義供應商分類原則，統(tǒng)一定義長度，滿足系統(tǒng)管理要求，供應商資質(zhì)文檔也應納入系統(tǒng)管理。供應商信息的標準化編碼，不但有利于衛(wèi)生材料的統(tǒng)一管理，使其工作流程化、系統(tǒng)化，同時也能夠嚴格控制供應商的資質(zhì)，確保該類物資的安全性、有效性，避免醫(yī)療糾紛隱患。

（三）價格信息標準化價格主數(shù)據(jù)記錄了供應商的歷史供貨信息，包含價格條款、供貨方式、交貨期、結(jié)算方式等。它既是供應商評估的有力依據(jù)，也是指導采購工作的重要參考。為了加強價格管理，可建立一套價格工具記錄管理采購價格信息，以反映衛(wèi)生材料價格變化趨勢，同時從系統(tǒng)層面加強對采購價格的監(jiān)控，特別是首次衛(wèi)生材料采購。此外，要嚴格規(guī)范價格主數(shù)據(jù)的申報、創(chuàng)建、修改、使用以及有效時間，以確保價格信息的標準化和統(tǒng)一化。

二、衛(wèi)生材料流程閉環(huán)管理數(shù)字化

衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可解決供應鏈管理中的諸多問題，概括而言，一是在規(guī)范管理的前提下，其是實現(xiàn)醫(yī)院全成本核算的業(yè)務基礎，有助于建立全要素、全過程核算體系；二是可從財務預算控制、采購審批控制、庫存成本等角度實現(xiàn)業(yè)務過程的可控性，從院科兩級實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)透明可視；三是可實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性，為院長決策系統(tǒng)提供全面的決策依據(jù)。此外，在供應鏈方面可形成從采購計劃供應商采購訂單驗貨單應付賬款衛(wèi)生材料請領(lǐng)單費用計價財務支付的全流程閉環(huán)式可控管理體系。衛(wèi)生材料管理過程涵蓋計劃、審核、采購（入庫）、出庫、消耗、報廢（退換）、盤點等環(huán)節(jié)，其應包括的模塊及功能流程詳見表1。

三、衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理實效

醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可從以下幾個方面分步驟實施，其具體流程、工作要點及實施效果概述如下：

（一）庫存清查盤點通過庫存盤點，將衛(wèi)生材料的價值、庫存、出庫量、購入時間、使用年限、規(guī)格型號、存放地點、管理人員等信息梳理清楚，為數(shù)字化管理的實施奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎。

（二）重新建賬，設定基數(shù)在物資庫存盤點的基礎上重新建立符合數(shù)字化管理流程的賬目，同時摒棄歷史賬目中的諸多安全隱患，如賬目不清、賬物不符、權(quán)責不清、管理混亂等問題。

（三）創(chuàng)建衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)庫和供應商主數(shù)據(jù)庫通過衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)標準化的編碼管理，可以實現(xiàn)衛(wèi)生材料的統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，提高收費、消耗、庫存和統(tǒng)計信息的準確性。建立統(tǒng)一的供應商主數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)從供應商的資質(zhì)準入、維護到供應商評估等有效的監(jiān)管，最大可能地保障醫(yī)院的利益。

（四）實施流程管理，配套管理制度實現(xiàn)從科室需求、計劃采購到患者消耗的全供應鏈管理，從而更好地改進質(zhì)量和保障效能，優(yōu)化流程，有效堵漏管理缺口。

（五）庫存物資結(jié)構(gòu)策略調(diào)整進行庫存的全面控制，加快庫存的流通、減少庫存占用和資金占用，盡可能達到零庫存的要求。

（六）職能劃分，明確職責通過“全院總賬——衛(wèi)生材料庫——臨床庫房”的三級管理，使得各個科室的職能劃分明確，責任清晰，極大提高衛(wèi)生材料管理的安全性。

（七）優(yōu)化管理流程、服務流程、使用流程設計通過各級流程的最優(yōu)化設計，能夠使得各衛(wèi)生材料各級管理便捷，流程合理，提高管理效率，實現(xiàn)衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理。

篇4

1、中醫(yī)院檔案管理工作對于我國中醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升具有重要的意義

醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量是一個醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，是醫(yī)院提升服務的最終目標。我國中醫(yī)院歷史檔案不僅種類繁多而且數(shù)量巨大，中醫(yī)院檔案的管理工作的水平影響了我國中醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升。其中病例檔案管理工作是中醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分，通過對歷史檔案的搜集與整理，醫(yī)務工作人員通過分析得出有價值的醫(yī)療信息，是醫(yī)務人員進行學習及實踐的重要依據(jù)。

2、中醫(yī)院檔案管理工作對于我國中醫(yī)院文化的建設具有重要的意義

我國中醫(yī)院要實現(xiàn)軟實力的提升，就必須要完善中醫(yī)院文化的建設工作，中醫(yī)院文化的沉淀最終凝聚成具有特色的中醫(yī)院文化。中醫(yī)院檔案與中醫(yī)院的文化是相輔相成的，一方面，中醫(yī)院的文化建設工作使得中醫(yī)院的檔案不斷的完善，另一方面，中醫(yī)院的檔案是中醫(yī)院的文化的重要資料。中醫(yī)院的檔案是醫(yī)院各項活動的記錄，對于醫(yī)院文化的建設具有重要的歷史意義。

3、中醫(yī)院檔案管理工作對于我國醫(yī)療事業(yè)科研水平的提高具有重要的意義

二十一世紀是知識經(jīng)濟時代，各個領(lǐng)域的科學技術(shù)都在突飛猛進的發(fā)展，現(xiàn)代的科學技術(shù)的發(fā)展對于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。中醫(yī)院大量的醫(yī)學檔案的開發(fā)利用對于醫(yī)療工作人員的科研工作具有重要的意義，既是醫(yī)務人員進行科研的依據(jù)，又給醫(yī)務人員實踐提供參考，推動了醫(yī)療科研水平的發(fā)展。

二、我國中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1、中醫(yī)院檔案管理存在信息不準確的現(xiàn)象

中醫(yī)院檔案管理目前還受到傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響，在檔案的搜集、記錄及啟用上存在一定的不規(guī)范情況。在檔案的搜集上，不僅存在信息及資料不全的問題，同時還存在信息記錄失真的現(xiàn)象。影響了中醫(yī)院檔案的實用性及真實性。其次，我國中醫(yī)院檔案的記錄信息的方式也比較落后，人工記錄以及輔助計算機的方式影響了檔案管理整理的信息質(zhì)量。這種不全面的檔案信息記錄造成檔案資源開發(fā)作用的降低。

2、中醫(yī)院檔案管理存在管理意識不足的問題

中醫(yī)院的工作人員缺乏對檔案管理的意識，對于中醫(yī)院檔案的管理工作缺乏足夠的重視。一方面，檔案管理的工作人員，受到傳統(tǒng)的檔案管理思想的影響，只是重視檔案的保護及存放工作，忽視了檔案的管理工作，沒有意識到檔案的重要性及價值。另一方面，中醫(yī)院的相關(guān)負責人員對管理不重視，不利于中醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展。

3、中醫(yī)院檔案管理存在管理模式落后的問題

中醫(yī)院檔案管理對于管理的人員及管理的體系都有一定的要求，目前，我國中醫(yī)院檔案管理還是采取傳統(tǒng)的管理模式，不利于中醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。一方面，中醫(yī)院檔案管理缺乏具有一定檔案管理技術(shù)及專業(yè)理念的管理人才，加之缺乏相應的培訓，不利于檔案管理工作的發(fā)展。另一方面，我國中醫(yī)院檔案管理還沒有建立一個完整的體系，在對檔案信息的搜集、保存及處理上主要是依靠人工，不利于檔案信息效率的發(fā)揮。

三、我國中醫(yī)院檔案管理的新突破

1、中醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化發(fā)展趨勢

二十一世紀是信息化發(fā)展的時代，數(shù)字化及網(wǎng)絡化的發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)檔案的管理方式，信息化發(fā)展是我國中醫(yī)院管理改革的機遇和挑戰(zhàn)，我國中醫(yī)院檔案信息化改革是數(shù)字化時代下發(fā)展的新突破。

數(shù)字檔案也叫做電子檔案或虛擬檔案，它具有數(shù)字化及網(wǎng)絡化兩方面的特性，主要依托數(shù)字攝影技術(shù)、掃描技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、OCR技術(shù)、存儲技術(shù)等等新時代下的新技術(shù)，主要包括醫(yī)院的文書檔案、醫(yī)院的科技檔案、醫(yī)院的會計檔案及醫(yī)院的聲像檔案等等，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案等檔案一同構(gòu)成醫(yī)院的檔案庫，它是以計算機為載體存在的，因此具有一定的數(shù)字化電子格式的特征，具有一定的檢索便捷性及共享便捷性，適應了不斷增加的醫(yī)院檔案的管理工作。主要具有以下幾方面的特征，首先，數(shù)字檔案具有強大的儲存能力，數(shù)字檔案是通過計算機技術(shù)實現(xiàn)的電子檔案，可以對海量的數(shù)據(jù)進行儲存和管理。其次，數(shù)字檔案具有共享便利性，數(shù)字檔案可以通過網(wǎng)絡達到共享的目的，打破了時間及空間的束縛，通過計算機將各個醫(yī)院之間的信息資源有效的結(jié)合起來。第三，數(shù)字檔案具有檢索便利性的特征，數(shù)字檔案實現(xiàn)了各個醫(yī)院之間檔案的信息資源的有效連接，通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)跨地域及夸數(shù)據(jù)庫的信息檢索。第四，數(shù)字檔案可以通過計算機，利用網(wǎng)絡查詢多個數(shù)據(jù)庫，通過授權(quán)用戶可以檢索權(quán)限內(nèi)的醫(yī)院檔案信息，當用戶在檢索信息時產(chǎn)生問題，可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)靈活的幫助。

2、目前我國中醫(yī)院對于數(shù)字檔案的應用

目前，我國中醫(yī)院數(shù)字檔案在中醫(yī)院的管理中應用的日益廣泛，我國中醫(yī)院對于數(shù)字檔案的應用主要是以下兩方面。

一方面，數(shù)字檔案在遠程醫(yī)療中的應用，使得中醫(yī)院在服務上更加的便民，通過互聯(lián)網(wǎng)將醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息共享在網(wǎng)絡中，實現(xiàn)了患者網(wǎng)上預約掛號、查詢相關(guān)結(jié)果、醫(yī)務工作人員遠程會診，對于醫(yī)患雙方來說提高了醫(yī)院的服務效果和辦事效率。數(shù)字檔案在遠程醫(yī)療系統(tǒng)中可以實現(xiàn)遠程的診斷、遠程的信息服務、遠程的信息交流及在線的檢查等目的，通過現(xiàn)代計算機技術(shù)及遠程通訊技術(shù)，實現(xiàn)醫(yī)學資料的傳遞，將文字、聲音、圖形等進行網(wǎng)絡傳遞，方便了不同地域之間專家的探討，有利于方案的提出及應用。既具有較低的使用費用，同時還不受時空及地域的限制，方便管理及技術(shù)交流。

另一方面，數(shù)字檔案在中醫(yī)電子病歷中的應用。中醫(yī)電子病歷主要包括臨床的資料、醫(yī)學的影像及檢查的數(shù)據(jù)信息等等，通過計算機和網(wǎng)路實現(xiàn)患者病歷的電子化。相比傳統(tǒng)的病歷它主要有以下幾方面的優(yōu)勢。首先，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子病歷可以打破時間和空間的限制，不僅可以提高中醫(yī)院檔案的儲存效率，同時還提高了對于檔案的的搜索效率與應用效率。其次，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子病歷是以電子形式儲存的，彌補了傳統(tǒng)檔案存儲對于空間的問題，面對日益增多的中醫(yī)病歷，不需要增加存儲的空間，同時還節(jié)省了對于空間的費用。第三，中醫(yī)的電子病歷經(jīng)過醫(yī)師的發(fā)掘利用，最終可以服務于科研技術(shù)，為我國中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展提供信息資料。第四，數(shù)字檔案下的中醫(yī)電子檔案可以將醫(yī)院之間的電子病歷共享，實現(xiàn)患者看病個人資料的共享，醫(yī)生更易獲得電子信息，提高了治療的效率。

3、中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設的準備工作

中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展是一個過程，包括多個階段，因此需要做好準備工作，主要從以下幾方面入手。

首先，中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設需要做好思想的準備。中醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設時一個需要經(jīng)過長時間的復雜過程，對于數(shù)字化檔案的管理需要具有相關(guān)技術(shù)的工作人員，同時，在進行數(shù)字化檔案管理的過程中會出現(xiàn)許多未知數(shù)，這些未知數(shù)會造成新矛盾的不斷產(chǎn)生，因此，需要對醫(yī)院的工作人員進行宣傳和教育，提高對檔案管理數(shù)字化的認識。

篇5

智能病案管理系統(tǒng)主要是通過高速掃技術(shù)、海量存儲技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和Web技術(shù)，將各種病案原始票據(jù)文檔資料轉(zhuǎn)換成電子影像信息，存儲并編目，建立起現(xiàn)代化的文檔資料中心，實現(xiàn)對大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理，。根據(jù)客戶輸入的各種查詢條件，將相應的原始文檔票據(jù)資料的圖像顯示在計算機屏幕上，并可以按任意比例打印還原、調(diào)用和其他工作，便于。最終實現(xiàn)電子影像文件便于保存、攜帶、管理、使用和備份，構(gòu)成統(tǒng)一的信息平臺。 

病案智能管理系統(tǒng)由病案影像掃描掃錄入、病案錄入審核、電子病案管理應用三大部分組成。病案影像掃描掃部分由高速彩色掃描儀和病案錄入編目工作站組成。運行在錄入工作站上的軟件獲取掃描后的影像文件，負責將各種病案材料轉(zhuǎn)化成電子影像，并建立相應的編目信息。病案錄入審核是建立一個病案審核工作站對錄入的病案進行審核校對，以減少錄入人員出現(xiàn)的錄入錯誤，更加系統(tǒng)規(guī)范地建立起病案編目信息。病案影像管理應用部分主要是在管理服務器和大型存儲設備的基礎上，完成對獲取影像編目的建立、影像管理、海量存儲、及對用戶特殊需求的開發(fā)支持，并根據(jù)病案管理系統(tǒng)的編目信息實行靈活的查詢檢索。 

1 病案掃描的優(yōu)勢 

第一，有效提高工作效率。紙質(zhì)病案只能依靠人力在病案庫里逐人、逐號查找，費時費力。病案數(shù)字化以后，只需在系統(tǒng)中鍵入相應的索引字段，在幾秒鐘內(nèi)就可以把成千上萬本的歷史病案搜索出來，并且可以準確地統(tǒng)計出所需要的數(shù)據(jù)，使工作時間由幾十分鐘、幾小時縮短為幾秒鐘，大大提高了病案室的工作效率。系統(tǒng)強大的檢索查找功能也可以使查閱準確性大大提高。 

第二，實現(xiàn)資源共享。多用戶可在局域網(wǎng)上同時調(diào)閱同一份病案，提高工作效率和資源利用率。 

第三，提升病案價值。數(shù)字化存儲后，可以明顯提高病案的使用率，醫(yī)療、教學、科研、領(lǐng)導決策和法律咨詢等所需要的信息都可以即時獲取，最大程度體現(xiàn)了病案存儲的價值。 

第四，管理更完善。掃描之后的電子文檔，利用計算機網(wǎng)絡，根據(jù)管理使用權(quán)限，可以安全、迅速地傳輸?shù)剿柚帯Ｋ械牟僮鬟^程都產(chǎn)生日志，對數(shù)字病案的使用權(quán)限控制到數(shù)字病案的每一頁面，確保病案安全性。 

第五，存儲更安全，驗收后的完整影像及數(shù)據(jù)都有備份，均可制作其副本并異地保存，遇上自然或人為災害（如水災、火災）也保證病案信息不丟失，安全性大大提高。存儲在硬盤或網(wǎng)絡存儲設備上的歷史病案影像，可以多次讀取而不接觸原件，充分保證歷史病案原件的安全性。 

第六，門診、手術(shù)醫(yī)生可以及時看到再住院病人的歷史病案，通過系統(tǒng)軟件，醫(yī)生給再住院病人看病的同時可以迅速通過HIS或LIS等系統(tǒng)調(diào)閱到該病人歷史病案的某一頁或某一段的影像。 

第七，通過微縮技術(shù)及無紙化解決方案，使電子簽名與電子病歷合法、安全并具有法律效力。在此基礎上，根據(jù)對電子醫(yī)療記錄按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定（2013版）》的規(guī)范要求，對電子醫(yī)療記錄進行病歷版式處理，并對電子病歷進行防篡改加密，保存成為具有法律效力的、符合病歷管理規(guī)定的、不可篡改的電子病歷，從而實現(xiàn)病案的數(shù)字化以及數(shù)字化病案室管理系統(tǒng)的信息化。 

2 數(shù)字化的意義 

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)病案相比，數(shù)字化病案有以下優(yōu)點：第一，數(shù)字化病案能有效解決了自然損壞給歷史病案帶來的不可補救的破壞，可以通過打印的方式來還原；第二，極大地方便醫(yī)護人員對病案的調(diào)閱，有利于醫(yī)護人員提高治療水平，總結(jié)經(jīng)驗和學術(shù)交流，早日建成數(shù)字化醫(yī)院；第三，降低病案的管理成本，減少病案管理人員的日常工作量，提高工作效率；第四，為病人、醫(yī)保、公安、司法等職能部門提供更快捷的服務。通過服務收取一定的費用，可以逐步收回投資，不僅不再成為醫(yī)院的負擔，而且，能夠帶來一定的經(jīng)濟效益。 

3 國內(nèi)電子病案未來的發(fā)展趨勢 

篇6

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 軍隊醫(yī)院 財務管理

信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務管理的信息化建設涉及到醫(yī)院職能科室、財務部門、業(yè)務管理部門和各級管理層領(lǐng)導，為了使醫(yī)院財務的流程得到切實規(guī)范，促使全員整體財務管理和服務水平的提高，從而促進整體財務管理和財務服務現(xiàn)代化的實現(xiàn)，應該極力架起軍隊醫(yī)院財務管理的信息化建設的橋梁，為醫(yī)院的整體發(fā)展和管理水平的提高奠定堅實的財務基礎。

一、財務信息化管理的含義和重要性

財務信息化管理指在財務管理的各個環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分的利用，建立信息系統(tǒng)，集成和綜合財務信息，從而促進財務管理水平和經(jīng)濟效益的提高的過程。財務信息化管理工作中，計算機系統(tǒng)只是一種比較科學和先進的手段，所以不能認為財務信息化管理工作就是建立一套計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)并進行計算機管理。信息化管理的第一步是獲取信息，關(guān)鍵點是對信息的分析和利用，從而使信息成為軍隊醫(yī)院良性發(fā)展的動力。因此，作為對外有償服務單位的軍隊醫(yī)院，尤為重要的任務就是建立一套系統(tǒng)性、科學性的信息傳輸渠道，將可比性強、利用價值高的信息數(shù)據(jù)從原始數(shù)據(jù)中提煉出來。

二、信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務管理信息化的必要性

隨著社會科學技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已日益滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，包括軍隊醫(yī)院財務管理工作。政治、經(jīng)濟、文化、科技等社會生活的方方面面在快速興起和日益成熟的信息技術(shù)的指導下獲得持續(xù)快速的發(fā)展，軍隊建設和新發(fā)展也從中得到了變革的契機。因此，改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)時，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠使財務工作使用更有效更經(jīng)濟的方法來完成，這種做法應該成為現(xiàn)代軍隊醫(yī)院在信息數(shù)字化沖擊背景下首選的財務管理體系。在現(xiàn)代高科技條件下，后勤保障的前提和基礎就是財務，財務對建立加快軍隊財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和培養(yǎng)財務信息人才具有至關(guān)重要的意義，有效的財務管理有利于充分發(fā)揮經(jīng)費的效能，有利于科技強軍和質(zhì)量建軍，同時也有利于為打贏未來的信息化戰(zhàn)爭打下堅實的基礎。近年來，我國的經(jīng)濟總量不斷增長，現(xiàn)代化經(jīng)營管理制度不斷健全，軍隊醫(yī)院在財務管理的各個環(huán)節(jié)都要促進現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮，使各種信息資源得到有效挖掘，促使信息系統(tǒng)的建立，并使財務信息得到全面的集成和整合，從而全面提高軍隊醫(yī)院的財務管理水平和經(jīng)濟效益。

三、加強信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊醫(yī)院財務管理的意見

（一）提高認識，更新觀念

針對我國軍隊醫(yī)院信息數(shù)字化沖擊背景下的整體情況，更新觀念，樹立財務信息化的理念成為了首要的前提條件。在軍隊醫(yī)院財務信息化建設中，需要全方位地投入大量的人力、物力和財力，因此，信息化的重要性應該得到軍隊領(lǐng)導層的充分認識，并從根本建設和戰(zhàn)略上高度重視財務信息化建設，加大財務信息化管理的資金投入力度、重用優(yōu)秀的財務管理人才，把軍隊財務信息化建設在戰(zhàn)略高度上當成一項長期的事業(yè)來抓。財務信息化管理工作順利展開的一個至關(guān)重要的因素就是領(lǐng)導層的重視，因此，軍隊醫(yī)院的領(lǐng)導層要積極促使自身觀念的更新和信息化意識的增強，并不斷加大投入的力度。同時，財務信息安全管理對軍隊醫(yī)院財務信息化管理極為重要。軍隊醫(yī)院是軍事機構(gòu)，涉及國家軍事和信息安全，其基本的性質(zhì)是高度機密，因此，軍隊醫(yī)院財務管理人員必須要在信息化建設的過程中明確并樹立安全意識，嚴格把關(guān)和機密管理軍隊醫(yī)院財務方面的相關(guān)信息，從而保證軍隊醫(yī)院財務信息化管理工作的順利進行。

（二）加強網(wǎng)絡安全管理

網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展促使軍隊財務部分必須加強網(wǎng)絡安全管理，促使包括數(shù)據(jù)保密、身份識別、訪問控制等在內(nèi)的網(wǎng)絡安全性指標的有效設置。可以根據(jù)軍隊醫(yī)院的實際情況，開發(fā)相應的軟件來保護系統(tǒng)。為了使計算機系統(tǒng)的安全運行得到有力保證，使由于外部環(huán)境因素導致的系統(tǒng)運行錯誤的情況得到有效避免，軍隊醫(yī)院財務部門應該從以下幾個方面加強對系統(tǒng)安全的控制：一是促進內(nèi)部操作制度的訂立和完善，禁止非電腦操作人員和非本職位員工操作電腦；二是完善操作權(quán)限限制的設置；三是用密碼控制操作人員的身份；四是隔離數(shù)據(jù)存儲和處理；五是設置接觸和操作的日志控制。

（三）加強人才隊伍建設

財務信息化管理成功的關(guān)鍵就是人才。信息管理工作的好壞與信息管理人員的業(yè)務水平、思想等有著直接而密切的關(guān)系，因此，要想將財務管理的信息化建設有利推進，必須要求軍隊醫(yī)院的會計人員除具備扎實的專業(yè)知識外，對先進的信息技術(shù)進行有效的掌握并積極把掌握的信息技術(shù)應用到會計實踐中去。這就要求我們一切從現(xiàn)有情況的實際出發(fā)，積極培養(yǎng)人才，為軍隊醫(yī)院財務管理信息化的有效進行奠定堅實的人力基礎。

1.開辟一條軍內(nèi)外共建的道路

軍隊醫(yī)院本單位的信息人才應當?shù)玫杰婈犪t(yī)院管理層的充分重視。為搞好本單位的財務管理信息化建設，軍隊醫(yī)院的管理層應從多方面大力支持人才培養(yǎng)，充分挖掘人才潛力。在此基礎上，為建設和發(fā)展好軍隊醫(yī)院財務網(wǎng)絡化，軍隊醫(yī)院管理層應積極制定相關(guān)的政策，吸引更多的地方優(yōu)秀網(wǎng)絡人才到本單位來。

2.建立相關(guān)培訓機構(gòu)

軍隊醫(yī)院應建立專門的培訓機構(gòu)，積極將網(wǎng)絡知識的系統(tǒng)教育通過培訓的方式傳授給軍隊醫(yī)院財務人員，促使他們對網(wǎng)絡知識靈活掌握進而熟練使用。

篇7

【關(guān)鍵詞】圖書館；自動化管理；數(shù)字圖書館

一、圖書館自動化的范疇

圖書館自動化管理是指充分利用計算機、數(shù)據(jù)通信、多媒體等現(xiàn)代化先進技術(shù)來取代當前的圖書館辦公事務的管理流程。圖書館自動化管理能充分合理地利用信息，提高工作效率、工作質(zhì)量及事務管理水平，增強信息資源管理和信息利用能力來適應信息化圖書館的發(fā)展。

當前，世界范圍內(nèi)，網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的主要業(yè)務包括書刊收藏與借閱、聲像服務、人員培訓、信息咨詢、專家診斷以及資源數(shù)字化等等。其中網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館業(yè)務開始逐漸擴展到數(shù)據(jù)庫使用培訓、在線信息咨詢、資源數(shù)字化、特色數(shù)據(jù)庫建立等業(yè)務。國內(nèi)圖書館自動化管理的業(yè)務具體包括：首先是技術(shù)服務管理下的內(nèi)部資源管理；采訪、編目、流通、期刊等，其次是信息檢索服務；如OPAC、電子數(shù)據(jù)庫檢索等。再次是館際合作；主要是擴展信息服務，如合作編目、館際互借、文獻傳遞等。最后是數(shù)字資源；主要是電子書、電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫、館藏數(shù)字化等。

二、我國圖書館自動化管理的現(xiàn)狀和特點

（一）國內(nèi)圖書館自動化管理現(xiàn)狀

1. 高校圖書館自動化現(xiàn)狀。高校圖書館是我國各類型圖書館中自動化建設水平最高的，所有高校圖書館基本上都實現(xiàn)了自動化管理。近幾年來，國家教委對于高校圖書館自動化建設在資金的投入上，給以不同程度的傾斜，尤其是21 1高校，有力地促進了高校圖書館計算機應用的普及，加快了高校圖書館自動化進程。我國高校圖書館自動化自1994年以來，取得了重大發(fā)展，并開始向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。高校圖書館自動化建設的成績不僅體現(xiàn)在宏觀上，微觀上各高校圖書館的自動化程度及水平也在明顯提高。各館不僅引進了較先進的國內(nèi)外圖書館自動化集成管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了圖書館傳統(tǒng)業(yè)務流程的計算機管理；而且依托各集成管理系統(tǒng)的功能特點，開展了網(wǎng)上文獻信息服務，利用這些數(shù)據(jù)庫資源開展網(wǎng)上信息檢索服務。

2. 公共圖書館自動化現(xiàn)狀。公共圖書館的自動化建設起步晚，進程相對緩慢些，其自動化水平與高校圖書館也有一定差距.主要原因在于公共圖書館資金有限，除了購書經(jīng)費外，沒有更多的資金用來改善圖書館的各種設備。當然，領(lǐng)導的重視及讀者的需求也是公共圖書館自動化水平不高的原因之一。目前，我國公共圖書館自動化的基本情況是：省級以上的圖書館全部實現(xiàn)了自動化管理，引進了國內(nèi)外較先進的圖書館自動化集成管理系統(tǒng)；地市級以上的圖書館基本上實現(xiàn)了業(yè)務管理自動化；發(fā)達地區(qū)的縣區(qū)級圖書館基本上實現(xiàn)了業(yè)務管理自動化。但是，公共圖書館里大多數(shù)圖書館處于手工操作階段，尤其在一些經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)，圖書館的處境還較艱難。在發(fā)達省份，公共圖書館自動化水平比得上高校圖書館。

（二）國內(nèi)圖書館自動化管理的特點

首先是我國圖書館自動化建設已初具規(guī)模。從20世紀90年代中期以來，我國圖書館自動化建設取得了較大的成績，圖書館自動化技術(shù)日趨普及并且不斷完善，傳遞信息的骨干網(wǎng)絡在一天天地延伸。高校圖書館系統(tǒng)的CALIS網(wǎng)絡，建成了全國中心，地區(qū)中心及高校圖書館三級網(wǎng)絡系統(tǒng)，CALIS的成員館正在迅速地增加，其功能與服務也在不斷地拓展與完善。

其次是總體上的不均衡性。我國圖書館自動化發(fā)展的不均衡性表現(xiàn)在兩個方面：一是高校圖書館與公共圖書館、其它類型圖書館自動化發(fā)展的不均衡性，高校圖書館自動化整體水平遠遠超過其它類型圖書館，在自動化程度、系統(tǒng)的先進性、服務的水平以及圖書館本身的技術(shù)實力方面都優(yōu)于其它類型圖書館；另一個方面就是在同一系統(tǒng)內(nèi)的圖書館自動化建設的不平衡性，這主要表現(xiàn)為公共圖書館自動化建設主要集中在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)；高校和科研系統(tǒng)圖書館的自動化建設主要集中在一些重點院校和單位等

最后是數(shù)據(jù)庫的建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和分工協(xié)作。數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館自動化的關(guān)鍵，是建設數(shù)字圖書館的基礎。在我國圖書館界中，有相當一部分高校圖書館和少數(shù)公共圖書館都以本館的特色資源為基礎建成了數(shù)據(jù)庫，從已建成的數(shù)據(jù)庫來看，產(chǎn)品較單一，尚未形成協(xié)作建庫機制，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和分工協(xié)作，基本上是單館制作，所以數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較小，使用價值不高；同時，在數(shù)據(jù)庫的制作技術(shù)方面顯得不夠成熟，數(shù)據(jù)的標準化程度還有待進一步的提高。

三、圖書館自動化管理的趨勢

第一，從文獻采訪的角度來看，在采訪編目系統(tǒng)中應強調(diào)批功能，能夠?qū)Ω鞣N形式的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換；在外出采訪中能夠時時與圖書館書目數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換，通過訪問OPAC來實現(xiàn)圖書館的訂購和到館情況的統(tǒng)計。文獻也以實體典藏向數(shù)字化典藏、鏡像文檔等方向轉(zhuǎn)變。今后的采訪系統(tǒng)應該能支持由購買整本書、整本期刊、整張光盤向特定章節(jié)的過渡。

第二，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選擇看，在圖書館底層數(shù)據(jù)庫的選擇上要充分考慮該數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)的有效性、成熟性、穩(wěn)定性，考慮數(shù)據(jù)庫的易維護性、易升級性、開放性、通用性和可靠性，能夠快捷地在業(yè)界進行信息共享和技術(shù)交流；兼容字符界面和圖形界面，方便對系統(tǒng)進行二次開發(fā)。

第三，從系統(tǒng)服務看，要強調(diào)人性化的管理。能夠提供與電信的接口，通過無線上網(wǎng)來實現(xiàn)信息的時時更新；通過手機定制服務來實現(xiàn)更加有針對性的讀者服務，方便讀者的信息瀏覽、查詢，讀者也能夠方便地在網(wǎng)上討論和交流。

隨著網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，圖書館界掀起了建設數(shù)字圖書館的，我國圖書館自動化管理在此的推動下，一定會取得更加輝煌的進展。

參考文獻

篇8

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；目錄服務；統(tǒng)一管理認證

中圖分類號：TP302.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）25-5837-03

隨著學校信息化建設的不斷推廣和深入，數(shù)字化校園中的各類應用系統(tǒng)越來越多，校園網(wǎng)絡用戶的數(shù)量不斷擴展。而不管哪種應用系統(tǒng)，都需要對用戶的身份進行識別認證和授權(quán)。用戶使用的應用系統(tǒng)越多，所必須記住的用戶登錄名稱和密碼就越多，造成客戶出錯、密碼泄露等安全隱患的風險也就越大，影響系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。因此，在數(shù)字化校園建設中亟需建立一個統(tǒng)一的管理認證平臺，對學校用戶實行統(tǒng)一的管理、認證和授權(quán)。

1 基于目錄服務的統(tǒng)一管理認證平臺體系架構(gòu)

數(shù)字化校園中有許多種類多樣、功能各異的應用系統(tǒng)，學校教師、學生、管理者等用戶往往需要使用多個不同的應用系統(tǒng)，如果各系統(tǒng)獨立使用和存儲管理一份不同的身份信息，分別進行身份認證，同一個用戶就需要記憶多個不同的密碼和身份，當他在使用不同的系統(tǒng)時就需要進行多次的登錄，這對用戶和系統(tǒng)管理來說都非常不便。通過建設統(tǒng)一的管理認證平臺，就是要將分散的用戶和權(quán)限進行統(tǒng)一、集中的管理，實現(xiàn)學校用戶身份的統(tǒng)一認證和單點登錄，用戶只需通過一次身份認證，就可以進入具有相應權(quán)限的所有應用系統(tǒng)。

在目前比較先進的統(tǒng)一管理認證平臺技術(shù)方案中，其后臺數(shù)據(jù)庫都采用了高效的LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）輕量目錄訪問協(xié)議。LDAP是一種跨平臺和標準的協(xié)議，具有數(shù)據(jù)存取速度快、幾乎可以存儲所有類型的數(shù)據(jù)，跨越平臺和系統(tǒng)，同步復制和分布式服務，完善的安全控制等特點，并且因采用Internet的標準而得到業(yè)界的廣泛認可。通過運用LDAP技術(shù)，可以構(gòu)建分布式目錄結(jié)構(gòu)，存儲各種類型的數(shù)據(jù)，并提供基于這些目錄的高效訪問。根據(jù)數(shù)字化校園中用戶數(shù)據(jù)量大，具有統(tǒng)一管理認證系統(tǒng)的應用需求，以及LDAP的技術(shù)特點，在構(gòu)建學校統(tǒng)一管理認證系統(tǒng)時采用LDAP目錄服務是理想的技術(shù)方案。利用LDAP清晰的目錄結(jié)構(gòu)存放學校的組織結(jié)構(gòu)、人員信息、資源和權(quán)限信息，以及作為數(shù)字證書的存放庫，對學校用戶認證信息進行有效組織和管理。

利用LDAP技術(shù)建立數(shù)字化校園統(tǒng)一管理認證平臺，要著眼于各類應用系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證，如既要方便新建系統(tǒng)使用身份認證系統(tǒng)，又要兼顧已有的老系統(tǒng)，使老系統(tǒng)做盡可能小的改動就可以使用身份認證子系統(tǒng)，最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。統(tǒng)一管理認證平臺建設的核心理念，是利用目錄服務數(shù)據(jù)庫來集中存儲用戶和各應用系統(tǒng)的信息，從而實現(xiàn)對用戶的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認證和統(tǒng)一授權(quán)，同時實現(xiàn)對各類應用系統(tǒng)的訪問控制，進而提高整個系統(tǒng)的整體性、可管理性和安全性。基于目錄服務的統(tǒng)一管理認證平臺總體上由目錄服務、統(tǒng)一用戶管理服務、統(tǒng)一身份認證服務和統(tǒng)一授權(quán)管理服務四大模塊組成。該管理認證平臺的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2 統(tǒng)一用戶管理服務

統(tǒng)一用戶管理服務主要管理學校用戶的電子身份，通過它可以對所有信息系統(tǒng)中的人員進行統(tǒng)一管理，這是統(tǒng)一身份認證和授權(quán)管理的前提。數(shù)字化校園統(tǒng)一用戶管理服務的目標，是完成學校各應用系統(tǒng)的用戶信息整合，實現(xiàn)學校用戶身份信息的集中統(tǒng)一管理，建立與各應用系統(tǒng)的同步機制，簡化用戶及其賬號的管理復雜程度，降低系統(tǒng)管理的安全風險。

具體來說，數(shù)字化校園統(tǒng)一用戶管理服務主要實現(xiàn)以下功能：

1） 注冊管理。用戶注冊是指用戶在統(tǒng)一管理認證平臺中注冊用戶帳號，通過該帳號，可以對所有使用統(tǒng)一管理認證平臺的學校應用系統(tǒng)進行登錄。注冊管理包括新用戶注冊和用戶修改注冊信息兩部分。注冊管理模塊的功能主要包括啟動、注冊向?qū)А⒌卿洝⒆N等。

2） 部門管理。部門管理即對部門信息進行統(tǒng)一管理，可以修改部門信息，增加、刪除子部門。同時，將需要維護的部門信息，如部門的順序號、名稱、ID等數(shù)據(jù)同步到其他信息系統(tǒng)中。

3） 人員管理。人員管理即對人員信息進行管理，可以增加、刪除和修改人員的信息，可以重置人員密碼。同時將需要維護的人員信息，如人員的順序號、姓名、ID、職務級別、所屬部門等數(shù)據(jù)同步到其他信息系統(tǒng)中。

4） 人員信息查詢。人員信息查詢采用目錄樹的方式展示部門與人員的隸屬關(guān)系，可以在相應的部門列表中按多種條件查詢?nèi)藛T信息。列表中的人員姓名上有鏈接，可以鏈入查詢用戶的詳細信息。

5） 用戶自助服務。每個數(shù)字化校園登錄用戶都可以修改自己的通用信息，如電話號碼、房間號等，這些信息條目由系統(tǒng)管理員設置。

6） 系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護對用戶進行分組管理，包括維護組的信息，增加新組以添加一個新的用戶分類方式；可以選擇和配置系統(tǒng)同步方式，包括實時同步、定時同步；可以進行屬性配置等。

3 統(tǒng)一身份認證服務

統(tǒng)一身份認證服務實現(xiàn)對校內(nèi)所有用戶的數(shù)字化身份認證，是數(shù)字化校園的安全門戶入口。統(tǒng)一身份認證服務提供平臺的核心基礎服務，該服務建立在基于目錄服務的統(tǒng)一用戶管理的基礎之上，用戶在訪問校園門戶網(wǎng)站或各類應用系統(tǒng)時，將首先被指向統(tǒng)一身份認證中心進行認證。在整個認證系統(tǒng)中，其服務的對象包括數(shù)字化校園中接入統(tǒng)一管理認證平臺的所有應用系統(tǒng)，統(tǒng)一身份認證能夠提供快速、高效和安全的服務，已有應用系統(tǒng)接入改造小，系統(tǒng)具有靈活的擴展性、高可用性。

3.1 統(tǒng)一身份認證的特點

1） 提供統(tǒng)一的身份認證服務。統(tǒng)一身份認證可以為多個不同種類、不同形式的應用提供統(tǒng)一的認證服務，不需要應用系統(tǒng)獨立開發(fā)、設計認證系統(tǒng)，為各類應用提供了統(tǒng)一的接入形式。

2） 支持多種認證方式。學校的不同應用系統(tǒng)的安全級別不同，使用環(huán)境不同，用戶的習慣和操作熟練程度不同，統(tǒng)一認證服務具有很強的適應性，可以針對這些不同的應用特點，提供相適應的認證手段。

3） 統(tǒng)一與個性相結(jié)合的認證策略。統(tǒng)一身份認證針對不同的認證方式，既提供了統(tǒng)一的策略控制，各個應用系統(tǒng)也可以根據(jù)自身的需要進行個性化的策略設置，根據(jù)應用或用戶類型的需求，設置個性化的認證策略，提高應用系統(tǒng)的分級管理安全。

3.2 身份認證服務方式的選擇

統(tǒng)一管理認證平臺通過定義符合學校特點的身份數(shù)據(jù)規(guī)范，并將其應用于每個用戶身份，以管理這些用戶對資源的訪問。在此基礎上實現(xiàn)單點登錄（SSO），保證用戶一次登錄即可按照授權(quán)訪問相應權(quán)限的所有資源。統(tǒng)一身份認證服務的設計，可采用認證方式與登錄方式分層的設計，同時可平滑擴展多種登錄方式，支持多級登錄處理認證機制。目前主要有以下幾種登錄認證方式：

1） LDAP認證。LDAP認證方式是基于目錄服務的統(tǒng)一管理認證系統(tǒng)的主要認證方式。使用該認證方式，用戶的身份信息與口令存儲在指定的LDAP目錄中。當一個用戶登錄時，通過其提供的用戶名稱、口令與該LDAP目錄中記錄的該用戶名稱、口令信息進行比對，如一致則認證成功，反之則認證失敗。

2） 數(shù)字證書認證。數(shù)字證書（CA）是目前最常用的一種比較安全的身份認證技術(shù)。數(shù)字證書技術(shù)是在PKI體系基礎上實現(xiàn)的，用戶不但可以通過數(shù)字證書完成身份認證，還可以進一步進行安全加密、數(shù)字簽名等操作。數(shù)字證書的存儲方式非常靈活，數(shù)字證書可被直接存儲在計算機中，也可存儲在智能卡或USB Key中。

3） RADIUS認證。RADIUS認證是利用外部撥號認證系統(tǒng)的一種認證機制，如果學校用戶通過了外部撥號認證系統(tǒng)的認證，系統(tǒng)則認為此用戶認證通過。

4） 通行碼認證。通行碼是統(tǒng)一身份認證支持的一種特有認證方式，用戶遺忘或者丟失其他認證信息時，可以向管理員申請一次性使用的通行碼口令進行身份認證，主要滿足安全應急服務。通行碼具備時效性和一次性特點，當使用過或者超出使用時間范圍，其認證效力自動失效，有效地保證了系統(tǒng)的安全性和可靠性。

上述各種認證方式在安全性、易用性和部署成本上各不相同，在實踐中可以針對不同的用戶群與不同的應用需要，對所采用的認證方式進行個性化的設置。如在單點登錄系統(tǒng)中，可以根據(jù)角色、用戶、服務指定不同的認證方式，也可以在認證時直接指定認證模塊和個性化的認證選項。

3.3 統(tǒng)一身份認證服務的一般流程

在統(tǒng)一身份認證服務中，對用戶進行統(tǒng)一認證服務的一般流程如下：

1） 學校用戶通過統(tǒng)一信息門戶登錄到所要進入的應用系統(tǒng)；

2） 應用系統(tǒng)向統(tǒng)一認證服務系統(tǒng)提交請求進行認證的用戶信息；

3） 統(tǒng)一認證服務系統(tǒng)對所申請的用戶信息進行驗證，確認所申請的用戶信息的有效性，或否定用戶信息的有效性；

4） 統(tǒng)一認證服務系統(tǒng)在用戶信息申請通過認證后，將該用戶所屬組信息返回給應用系統(tǒng)；

5） 對通過認證的用戶信息申請，應用系統(tǒng)根據(jù)用戶所在組的級別，授予該用戶相應的訪問權(quán)限。

4 統(tǒng)一授權(quán)管理服務

統(tǒng)一授權(quán)管理服務是在統(tǒng)一用戶管理實施的基礎上進行的，在實現(xiàn)了各應用系統(tǒng)賬號的統(tǒng)一管理之后，對系統(tǒng)用戶的訪問權(quán)限進行集中和統(tǒng)一管理。根據(jù)數(shù)字化校園安全策略，通常采用基于角色的訪問控制技術(shù)，提供對學校多應用系統(tǒng)進行有效的訪問控制和授權(quán)管理功能，提高系統(tǒng)管理的效率。統(tǒng)一授權(quán)管理服務主要包括以下功能：

1） 應用管理。即對應用系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)對應用系統(tǒng)的添加、修改、刪除和停用/啟用操作等。

2） 角色管理。即對用戶角色的管理，對用戶角色的添加、修改、刪除操作等。對角色進行歸類，可以按所屬部門歸類，如教務處、學生處、科研處等；可以按用戶的職務級別歸類，如校領(lǐng)導、院領(lǐng)導、系領(lǐng)導、室領(lǐng)導等；可以按用戶的職位歸類，如教學崗、管理崗、服務崗等；可以按群組歸類，如XXX教研組等。

3） 權(quán)限配置管理。即對用戶訪問資源的授權(quán)進行管理，通過對用戶組和角色與應用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行創(chuàng)建和維護，確定用戶對應用系統(tǒng)訪問的授權(quán)。授權(quán)管理分為兩類：一類是實體級授權(quán)，指主賬號代表的自然人可以訪問哪些資源的授權(quán)，主要通過統(tǒng)一用戶管理和統(tǒng)一認證、授權(quán)管理的整合完成。另一類是實體內(nèi)授權(quán)，主要指包括基于角色的授權(quán)和細粒度權(quán)限授權(quán)，一般通過整合應用中的角色模塊實現(xiàn)。

4） 分級授權(quán)管理。建立全校的分級授權(quán)機制，每一個部門、院系辦公室都可以參與授權(quán)管理。學校管理員負責將權(quán)限分配到業(yè)務部門、院系，每一個部門、院系辦公室需要配有一個信息員管理本部門的角色創(chuàng)建、用戶授權(quán)工作。

5） 用戶權(quán)限審計。提供用戶管理、認證管理的審計信息，查詢并審計用戶的訪問權(quán)限。

參考文獻：

[1] 曲彬.南京大學數(shù)字化校園平臺的設計與實現(xiàn)[D].大連：大連理工大學，2009.

篇9

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；數(shù)字化；解決方法；利用

地質(zhì)資料數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)在檔案工作中的應用，把地質(zhì)檔案資料以掃描、微縮、錄制、翻拍等各種方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式存貯，以網(wǎng)絡化方式互相連接，利用計算機系統(tǒng)管理，從而提供利用，實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源共享的一種新型檔案保管形態(tài)。可以說地質(zhì)資料數(shù)字化是檔案信息化建設的基礎內(nèi)容。因此，地質(zhì)資料數(shù)字化是目前地質(zhì)資料管理中的首要任務。

1 地質(zhì)資料發(fā)展趨勢

1.1地質(zhì)資料數(shù)字化管理，是檔案管理的客觀需要，只有實現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)字化管理，才能使地質(zhì)資料檔案的利用開放化，才能實現(xiàn)地質(zhì)資料信息資源的合理配置和科學管理，為企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務；

1.2地質(zhì)資料數(shù)字化是現(xiàn)今社會發(fā)展的需要：地質(zhì)資料的管理是隨著社會的發(fā)展而進步的。今天的社會，是信息化的時代，地質(zhì)資料檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的一個大方向。地質(zhì)資料檔案室儲藏了大量的地質(zhì)資料檔案，是企業(yè)文化的一種結(jié)晶，是最有實用價值的信息資源庫。為使這些珍貴的地質(zhì)資料檔案信息資源能夠更好的服務油田，充分實現(xiàn)信息資源共享，那么地質(zhì)資料數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢。只有實現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)字化，這些有用的信息才能夠更好的為油田的下一步發(fā)展做出玩大的貢獻；

1.3地質(zhì)資料數(shù)字化節(jié)約了利用者的時間：隨著社會的發(fā)展，時代的進步，人們的時間意識觀念越來越強，單位領(lǐng)導及各職能部門的工作都要求迅速、及時、準確。出于對利用者一方的考慮，地質(zhì)資料數(shù)字化能夠在很大程度上縮短辦公時間，提高辦公效率，以現(xiàn)代化、多功能的服務措施給各方面的需求者提供地質(zhì)資料檔案信息。同時，辦公自動化的出現(xiàn)，使得資料的生成方式有著很大的改變，這種檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有著很大的差異，地質(zhì)資料電子文件的收集與利用同樣是地質(zhì)資料管理過程中的一項主要工作，因而地質(zhì)資料數(shù)字化是今后地質(zhì)資料管理的一種必然趨勢。

2 地質(zhì)資料數(shù)字化存在的問題

2.1硬件投入：地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的設備是多樣化的，總體來講主要包括三大類：一是地質(zhì)資料信息采集設備，這部分設備主要是掃描儀（普通掃描儀及地質(zhì)藍圖掃描儀）；二是信息存儲設備，主要是磁盤列陣列及光盤庫，設備選購方面主要以數(shù)字化對象的各類和數(shù)量、數(shù)字化質(zhì)量為依據(jù)；三是信息利用設備，主要是計算機、打印機、復印機等等；

2.2軟件開發(fā)：現(xiàn)在各油田的地質(zhì)資料管理軟件不是沒有信息管理功能，就是缺乏信息能用功能。而且所使用的計算機型號不一，各自開發(fā)及購置的軟件不能夠互用，。由于不能互高，就不能順利的利用計算機來完成地質(zhì)資料檔案信息的收集與信息管理、利用等工作。特別是地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式不相統(tǒng)一，規(guī)范性及開發(fā)性、共享性能較差，在一定程度上制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展進程；

2.3地質(zhì)資料數(shù)字化標準不統(tǒng)一：地質(zhì)資料數(shù)字化的前提是管理基礎工作的規(guī)范化與標準化。但是由于各方面的原因，地質(zhì)資料檔案業(yè)務數(shù)字化基礎差，利用質(zhì)量不高，特別是檔案的目錄、介質(zhì)、細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差，地質(zhì)資料檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展方面考慮，因而造成地質(zhì)資料數(shù)字化工作尚無統(tǒng)一標準，這也制約了地質(zhì)資料數(shù)字化的發(fā)展；

2.4 印刷方面的原因：地質(zhì)資料圖紙部分的印制質(zhì)量的好壞對地質(zhì)資料圖紙數(shù)字化所帶來的影響不一：

（1）鉛膠印：這種方法印制的圖紙質(zhì)量好，掃描后的電子文件質(zhì)量好；

（2）網(wǎng)印：由這種方法印制的圖質(zhì)量差別較大，好的接近鉛膠印，差的局部不清或是數(shù)字模糊，掃描后的電子文件編輯修改工作量較大；

（3）藍圖：質(zhì)量差異更大，質(zhì)量好的清晰度高，反差大，可滿足使用和掃描的要求；差者清晰度低反差小，有的局部模糊一片，不要說掃描，使用都成問題；

2.5圖紙本身的原因：

（1）圖紙質(zhì)量：印制圖時所用的紙張質(zhì)量差異很大，反映在圖紙的拉力強度、抗折度上明顯不同。掃描過程中發(fā)現(xiàn)，有些很新的圖紙易撕裂或在折痕處斷裂，其拉力強度、抗折度極差。特別是上世紀六七十年代的圖紙，也有部分是七八十年代的圖紙紙張質(zhì)量差，容易使圖紙變脆變黃，這些圖紙在掃描時易被損壞；

（2）圖件破損：造成地質(zhì)圖破損的原因除了紙張質(zhì)量太差外，還有長期使用和保管環(huán)境等因素，特別是圖件的破損還有一個重要的因素，就是地質(zhì)圖未按規(guī)定折疊。即折疊地質(zhì)圖時應將有地質(zhì)信息的一面在里面，無信息的一面折疊在外面，這樣有利于圖件的長期保存。但目前的一些圖件折疊恰恰相反，致使圖件折疊的地方面磨損厲害，彩色圖件折疊處褪色，或是字跡及線條模糊不清。折疊過的圖件其折痕雖作了技術(shù)處理，但在掃描后的電子文件中仍有明顯的印記，掃描出的彩圖有失原樣，藍曬圖折疊的地方發(fā)黃，掃描出的圖就有幾道發(fā)黃的痕跡，黑白圖折疊處磨損后線條消失，掃描出的圖折痕處有一條黑印，加大了編輯修改的工作量。有的圖折疊后出現(xiàn)一個很窄的邊，打開時此處易撕裂，掃描時易在滾筒上卷圖，嚴重時能損壞掃描儀，使其掃描失敗；

（3）圖件過大：部分圖件寬度超過A0幅面，其長度超過6-7米，有的拼接處連標記都沒有。在掃描中這類圖件易損壞，又使掃描增加難度和工作量。同時也增加了在計算機上處理的難度，雖說A0掃描儀在理論上其掃描長度是無限的，但是受掃描儀本身性能的限制，過長和超過A0同面尺寸寬度的圖，時易走偏，造成精度差，出現(xiàn)弧度，得到的結(jié)果并不準確。

3 解決方法

3.1加大硬件投入：購置地質(zhì)資料數(shù)字化所需要的硬件設備。地質(zhì)資料數(shù)字化首先是硬件方面的現(xiàn)代化。為此，在信息收集環(huán)節(jié)，購置必備的文字采集、圖片采集設備；在信息儲藏環(huán)節(jié)，購置必備的磁帶、磁盤、光盤及配套的磁盤列陣和光盤庫，并按照有關(guān)的保管標準進行建設；在信息利用環(huán)節(jié)，購置或更換必備的計算機、打印出、復印機等硬件設施，從而確保地質(zhì)資料數(shù)字化的進程；

3.2加強地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設：首先是地質(zhì)資料文件級目錄錄入工作。要把所存的地質(zhì)資料現(xiàn)有檔案輸入文件級目錄，一方面補齊卷內(nèi)文件目錄，別一方面檢驗錄入的準確性，從而確保地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫的真實性與完整性；別一方面是采用掃描儀等設備，實現(xiàn)原文件信息的數(shù)字化；三是將電子文件和紙質(zhì)文件同時管理，實現(xiàn)雙軌制歸檔，這樣既推進了地質(zhì)資料數(shù)字化的進程，又節(jié)約了建立數(shù)據(jù)庫的工作量；

3.3加快軟件推廣力度：在有了統(tǒng)一的地質(zhì)資料數(shù)字化管理軟件后，應加大軟件學習及推廣力度，把地質(zhì)資料檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項長期的、重要的任務來抓，要鼓勵地質(zhì)資料管理人員進行知識更新、能力更新和技術(shù)更新，以最快的速度適應管理軟件的操作工作，形成加快發(fā)展的持久力，從而有效的保障地質(zhì)資料數(shù)字化工作的進行。

參考文獻

篇10

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化圖書館 以人為本 服務現(xiàn)狀 創(chuàng)新途徑

數(shù)字化圖書館在知識經(jīng)濟時揮著巨大的作用，它不是單純的將傳統(tǒng)圖書館進行相應的數(shù)字化，它有著獨特的資源存儲方式，并提供跨區(qū)域的資源信息服務業(yè)務，是一個大型的結(jié)構(gòu)完整、功能全面的信息系統(tǒng)，在生活和工作節(jié)奏加快的今天，利用數(shù)字化圖書館獲取資源可以節(jié)省很多的時間，并可以擴大信息資源的包容量，所以其服務創(chuàng)新不僅是讀者的內(nèi)在需求，也是時展的必然趨勢。

一、以人為本理念下數(shù)字化圖書館的服務現(xiàn)狀

數(shù)字化圖書館在建設與提高服務質(zhì)量的時候要堅持以人為本的服務理念，以人為本理念的核心就是從人的最基本需要出發(fā)，提高個性化服務水平，將人自身的發(fā)展作為安排各項工作的準則，以人民群眾的滿意程度來衡量服務水平，在保證服務質(zhì)量的基礎上最大限度地增強服務的效率。

數(shù)字化圖書館應以滿足讀者的所有需求為目的，提供更加便捷的信息資源查詢平臺。目前我國的數(shù)字化圖書館服務中仍然存在很多亟待解決的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一點是數(shù)字化圖書館的規(guī)模很不完善，不能適應時展的要求。數(shù)字化圖書館的建立所涉及的專業(yè)領(lǐng)域比較多，需要計算機、網(wǎng)絡通信、傳統(tǒng)圖書館等各部門的深入合作，當前的數(shù)字化圖書館的規(guī)模結(jié)構(gòu)依然需要進一步調(diào)整與擴大，才能夠容納更多的資源。

第二點是科技投入力度不夠，信息更新的速度較慢。數(shù)字化圖書館的建設需要投入大量的資金與資源，更需要采用先進的技術(shù)手段，加強科技研發(fā)的力度，現(xiàn)階段資金與技術(shù)的投入不足是數(shù)字化圖書館可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題。硬件設施條件欠缺就會導致信息資源服務質(zhì)量水平停滯不前，也與以人為本的服務理念本質(zhì)相矛盾，同時科技力量不足也降低了自動化管理與服務的效率，使各項配套措施都未能發(fā)揮出應有的功效。

第三點是讀者對數(shù)字化圖書館的認識程度比較淺，對數(shù)字化圖書館的利用水平較低，數(shù)字圖書館還沒有發(fā)揮出其有效的功能。在很多的傳統(tǒng)圖書館中讀者能夠充分利用數(shù)字化圖書館為自己搜集信息進行自我充電的現(xiàn)象不是非常普遍，大多數(shù)人是用它來上網(wǎng)玩游戲聊天等，這是對資源的極大浪費。導致這一問題的原因是人們對數(shù)字化圖書館概念的模糊認識，與單一的服務方式也有很大的關(guān)系，讀者沒有充分享受到數(shù)字化圖書館帶來的便利，更沒有體驗到它與傳統(tǒng)圖書館的不同之處。

數(shù)字化圖書館的建設與人民群眾的切身利益緊密相連，同時也與社會發(fā)展的進步速度息息相關(guān)，提高服務創(chuàng)新的力度可以成為完善數(shù)字化圖書館建設的突破口，為行業(yè)奠定良好的基礎。

二、以人為本理念下提高數(shù)字化圖書館服務水平的創(chuàng)新途徑

基于數(shù)字化圖書館的服務現(xiàn)狀，可以通過以下途徑來提高其服務創(chuàng)新水平：

首先要不斷強化以人為本的服務理念，采用靈活多樣的方式為大眾提供優(yōu)質(zhì)的服務。在實踐過程中要加大數(shù)字化圖書館的宣傳力度，讓廣大讀者都能夠享用到科技信息資源，激發(fā)大眾對數(shù)字化圖書館的興趣，培養(yǎng)讀者使用數(shù)字化圖書館收藏各種資料的好習慣，不僅方便閱讀還便于日常的管理與攜帶。也可以定期舉行數(shù)字新書會，讓讀者及時了解最新的數(shù)字圖書資源，通過論壇、電子郵件、或者廣告的方式將信息及時傳遞出去。在數(shù)字化圖書館的瀏覽網(wǎng)頁上也要及時更新動態(tài)，抓住讀者的興趣所在，豐富圖書館的庫藏信息，為讀者提供便利服務奠定良好的基礎。

其次要不斷加強個人數(shù)字化圖書館建設的進程。數(shù)字化圖書館的個人化是時展的必然需要，讀者將對自己有幫助的信息收藏到自己的信息平臺中，以便使用的時候可以隨時查和使用，通過用戶賬號和密碼的設置，還能夠?qū)€人的私密信息提供安全保障，滿足了讀者的個性化需要。

最后要不斷完善數(shù)字化圖書館的專題信息導航平臺，為查閱資源提供更加便利的條件。數(shù)字化圖書館建設的內(nèi)容之一就是要完善信息導航的功能，數(shù)字化圖書館的館藏資源非常浩大，各種數(shù)據(jù)庫層出不窮也良莠不齊，讀者想要在最短的時間內(nèi)找到自己需要的信息資源就要依靠專題索引，所以建立具有很強專業(yè)性和科學性的信息導航系統(tǒng)就顯得格外重要。根據(jù)數(shù)字化圖書館中的收藏資料，采取逐級分類的方式進行信息的跟蹤深化服務。

三、結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化圖書館進行服務創(chuàng)新順應科技信息條件下圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢，也是數(shù)字化圖書館主動接受時代的挑戰(zhàn)、把握未來發(fā)展動向的體現(xiàn)。在以人為本理念下，加強數(shù)字化圖書館之間的互利合作，結(jié)合國內(nèi)外的經(jīng)驗，整合出一套適合本國國情、適合數(shù)字化圖書館發(fā)展需要的規(guī)劃模式，本著為大眾提供更多更好服務資源的目的，逐漸建立起完善的個人化數(shù)字圖書館，設立專門的信息導航平臺，才能實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]郭芳.論高校數(shù)字化圖書館建設的現(xiàn)狀和對策[J].科技情報開發(fā)與技術(shù)，2009（17）.