對物流成本的認識范文

時間:2024-01-23 17:57:29

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首先,現代市場經濟發展要求企業進行物流成本會計核算,完善物流成本管理體制。現代市場經濟的發展速度前所未有,涉及的市場經濟主體數量大、種類多,市場經濟的各種原料成本和運輸成本都逐年增加,引發企業物流成本日益上升,企業盈利空間越來越小,盡管眾多企業已經有了物流成本會計核算的意識,但是卻沒有有效的措施給予支持,企業物流成本會計核算問題眾多,難以切實有效解決,面對市場經濟發展的巨大壓力,企業必須進行自我反思。

其次,經濟全球一體化的趨勢要求企業必須進行物流成本核算,尋求自我生存的支持資金。自改革開放以來,我國市場經濟融入全球經濟一體化的發展行列當中,逐步引進國外先進企業進入我國市場,共同發展,由此造成我國企業的競爭壓力與日俱增,殘酷的競爭壓力和競爭環境對企業提出了更高的要求,企業必須實現自我突破和發展,進行物流成本核算,統一物流成本管理。最后,基于會計核算的企業物流成本管理問題研究對于企業自身來說具有重要意義,可以幫助企業解決物流成本管理中的核算問題,完善企業的物流成本管理,降低企業的物流成本,實現企業效益增收,提高企業獲利空間,增加企業收益,為企業的長遠發展提供資金支持,從而提高我國企業的國際競爭力,促使我國市場經濟高效發展。

2基于會計核算企業物流成本管理存在的問題

2.1缺乏對企業物流成本的認識不管是企業的管理人員還是企業的員工,對于企業物流成本的鑒定都存在局限性,企業管理人員雖然了解企業物流成本,但是對于具體的成本管理就只是認識到會計核算這一環節,沒有意識到過程控制以及核算預測和計劃制定這些組成部分的重要性,而企業的員工對于企業物流成本缺乏最基本的認識。

2.2缺乏規范統一的物流成本核算制度、核算標準和核算方法首先,企業管理者對于企業物流成本核算的環節和項目沒有完全的認識,所以在制度制定方面缺乏全面的制度;其次,企業物流成本管理在我國的起步較晚,企業對于物流成本的核算只是處于摸索階段,缺乏統一的參考樣本,所以在選擇核算標準和核算方法方面,就需要在實踐中去進行不斷地嘗試和更改,造成整個企業的物流成本核算制度不全面,核算標準和核算方法不規范、不統一。另一方面,會計核算形式復雜多樣,難以統一管理。會計核算的過程需要通過一定的外在形式予以表現,需要借助一定的方法,采取一定的步驟,才能夠將原始的經營管理信息進行量化,最終形成會計信息,該過程中的一系列相互結合、互相滲透的方式方法就被稱為會計核算形式,會計核算形式多種多樣,各自都有著自己的特點。

2.3缺乏合格的人才基于會計核算角度進行企業物流成本管理,對于人才的要求具有專業性和全面性的特點。首先,管理操作人員必須具有專業的財務會計技能,能夠清楚會計核算的方式方法,了解會計核算的具體組織形式,明確會計核算的具體操作過程,能夠對會計核算進行熟練的操作和自我總結;其次,管理操作人員必須知曉物流成本管理的相關知識。只有管理操作人員具備了這兩方面的條件才能夠促使企業進行有效的物流成本管理控制。但是,由于企業管理人員對物流管理的會計核算認識不全面,自然在人員配備上面會有所欠缺,引發企業人才的缺乏。

2.4沒有調動企業全員參與企業物流成本管理的會計核算涉及到企業的各個部分,涉及到企業的每個人員,需要大家共同參與、相互配合,才能促使成本核算的全面完成。但是,企業在進行物流成本管理的過程中,對于物流成本的認識有限,只是將物流成本管理歸于物流部門,而沒有涉及到業務部等部門。

3改善基于會計核算的企業物流成本管理問題的措施

3.1加強學習,轉變企業管理人員思想認識企業管理人員要不斷更新自己的思想認識,經常參加相關的專業培訓班,參加物流成本管理的全面培訓,與其它企業管理人員進行交流溝通,共同探索,尋求自我突破和完善。只有管理人員意識到了這一點,才能夠進行自我完善和更新,從而做出長遠的具有戰略性意義的成本管理決策,做好企業的物流成本管理。

3.2完善管理制度,統一管理標準和管理方法完善管理制度需要明確企業物流成本管理的范疇,了解企業物流成本管理的核算方法和核算形式,確定企業物流成本管理會計核算的流程,從而確定崗位的設立和崗位職責,確定崗位考核統一標準,明確管理方法。在大型企業當中,企業要確定從上而下的管理制度,層層滲透,制定自下而上的負責制,選取內部管理控制的方法,讓各崗位之間彼此依賴又彼此制約,從而達到內部制約平衡,實現會計核算的過程控制和監督。

3.3明確并堅持企業物流成本管理的基本原則首先,堅持合法原則。企業物流成本管理要遵循會計核算所必須遵循的《企業會計準則》、《會計法》等相關法律準則,遵循這些法律規則是每個企業所必須要承擔的責任與義務,更是對社會盡職盡責的重要表現。其次,堅持持續經營原則。持續經營是企業的必然選擇,更是企業的終極目標。企業進行物流成本管理必須要堅持持續經營的原則,從長遠利益出發,做好全面真實的會計核算預測和控制,切忌因為眼前的利益而自毀前程。最后,堅持真實可信的原則。企業物流成本管理過程中在進行會計核算時,對一系列的數據記錄必須真實、客觀和可靠,對于一系列的會計憑證必須要進行真實的核對和數據記錄,在進行會計核算報表的制定和公開時,必須保證報表數據的精確性。

3.4儲備人才首先,企業可以進行自我人才培訓,例如培訓員工對企業物流成本管理的處理技巧方法。其次,企業可以通過對外引進相關人才。最后,企業可以通過與學校進行合作,培養所需人才。

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    [關鍵詞]物流成本;物流成本管理;物流成本會計

    物流成本管理中存在的問題

    物流成本指產品在空間位移(含靜止)過程中所耗費的各種勞動和物化勞動的貨幣表現。具體地說,它是產品在實物運動過程中,如包裝、裝卸、儲存、運輸、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和。隨著對物流成本的研究,“物流冰山”逐漸浮出水面,降低物流成本成為當務之急,而在現有的物流成本管理中仍顯著存在以下問題。

    1.1 物流成本管理意識薄弱

    目前,我國企業大多數人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流成本會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流成本會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。

    1.2 未形成物流成本管理的參考標準

    由于我國尚未制定物流成本計算標準,物流成本管理處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業平均物流成本,沒有行業物流成本的標桿數據。

    1.3 缺少完整的物流成本管理資料

    企業缺少完整物流成本管理資料的原因主要有以下三點:一是企業現行的會計核算制度中沒有物流成本科目,導致企業難以掌握自己的全部物流成本;二是物流活動貫穿于企業生產經營活動的始終,物流成本分布于企業的許多職能部門,增加了物流成本核算及管理的困難;三是許多企業對物流成本的構成存在錯誤的認識,只看到對外支付的運輸、倉儲等顯性成本,而把企業內部活動消耗的大量裝卸、移動、包裝等費用歸結為生產或管理費用。

    這些問題的存在長期困擾著企業,也使企業的物流成本管理收效甚微。造成這些問題的原因有制度上的,也有物流活動本身特性所決定的。但其中最為關鍵的問題是企業缺少一種適應現代環境的物流成本管理工具。

    2 建立物流成本會計的必要性及初步構想

    日本著名學者菊池康也認為物流成本管理的發展包括以下五個階段:(1)了解物流成本的實際狀況(對物流活動的重要性提高認識)。(2)物流成本核算(了解并解決物流活動中存在的問題)。(3)物流成本管理(物流成本的標準成本管理和預算管理)。(4)物流收益評估(評估物流對企業效益的貢獻程度)。(5)物流盈虧分析(對物流系統的變化或改革做出模擬模型)。

    我國企業對物流成本管理的實踐大多數還處在一、二階段,有些企業才剛剛認識到物流成本管理的重要性,更多的企業還沒有建立形成有效的物流成本核算體系。如何在現有情況下,盡快提高企業物流成本管理水平,筆者認為建立物流成本會計勢在必行。

    2.1 構建物流成本會計的必要性

    首先,建立物流成本會計是滿足國家宏觀管理和促進物流產業發展的需要。國家對于物流行業發展的宏觀調控需要以大量真實有效的數據為基礎,而在現行的企業會計制度中缺乏相應的物流成本會計科目,有關物流成本的統計數據無從獲得,從而制約了國家宏觀管理職能的發揮和物流行業的發展。二是有利于企業進行物流成本管理,增強企業競爭力。對于現代企業而言,除了降低物質消耗和提高勞動生產率,物流管理所帶來的效益變得日益重要。越來越多的企業已經意識到降低物流成本的重要性,將物流成本管理作為企業經營管理的重點。

    三是可以更好地促進第三方物流企業的發展。第三方物流的發展一方面使得企業可以更好地專注自身核心競爭力,節約成本;另一方面促進了全社會的物流發展,提高了物流效率和效益。建立物流成本會計可以使第三方物流的運作有據可循,進一步完善管理制度,提升經營水準。

    四是可以作為物流定價的依據。長期以來,物流成本會計方面的不足使得物流成本較為模糊,在一定程度上制約了物流行業的發展。建立物流成本會計可以使得物流定價進一步規范和透明。

    五是可以解決會計實務中存在的生產成本與銷售費用科目界限模糊的問題。生產成本與銷售費用科目界限模糊是許多企業在會計實務中遇到的困難,在很大程度上影響了生產企業自身的成本控制。建立物流成本會計之后,企業在生產、銷售和物流方面的成本費用更加明確,有利于提高其整體管理水平。

    2.2 構建物流成本會計的初步設想

    在構建物流成本會計體系過程中,要明確以下問題:

    (1)明確物流成本的核算對象。物流成本會計核算對象是物流成本,即在產品空間位移過程中所耗費的各種資源的貨幣表現,也就是物品在實物運動的過程中,如包裝、裝卸搬運、運輸、儲存、流通加工、物流信息等各個環節所支出的人力、物力、財力的總和。

    (2)選擇物流成本的核算方法。我國現在實行的是由財政部統一規定的會計核算制度,因此,不可能單獨設置一套用于核算物流成本的憑證、賬戶、賬簿和報表,而只能在現有核算系統的基礎上設置一些輔助賬戶,既滿足了核算物流成本,進行物流管理的需要,又不會和現行會計核算制度相抵觸。在設置輔助賬戶時,可以按照不同的方法核算物流成本。

    ①按支付形態劃分并核算物流成本。把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業內部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態記賬,從中可以了解物流成本總額,對認識物流成本合理化的重要性以及考慮在物流成本管理應以什么為重點十分有效。

    ②按功能劃分并核算物流成本。分別按包裝、配送、保管、裝卸、搬運、信息、物流管理等功能來核算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態計算成本的方法能更進一步找出實現物流合理化的癥結,可以計算出標準物流成本(單位個數、質量、容器的成本),進行作業管理,設定合理化目標。

    ③按適用對象劃分并核算物流成本。按適用對象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區、顧客或營業單位作為適用對象來進行計算。按支店或營業所核算物流成本,就是要算出各營業單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業單位物流成本中存在的問題,以加強管理。

    按顧客核算物流成本的方法,又可分按標準單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可作為選定顧客、確定物流服務水平等制訂顧客戰略的參考依據。

    按商品核算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費用以各自不同的基準,分配各類商品的方法計算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際運用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉率之間的交叉比率。

    ④采用ABC 作業成本法核算物流成本。ABC 作業成本法以作業為基礎,把企業消耗的資源按資源動因分配到作業,然后把作業成本按作業動因分配到成本對象的核算方法。其理論基礎是:生產導致作業的發生,作業消耗資源并導致成本的發生,產品消耗作業,因此,作業成本法下成本計算程序就是把各種資源庫成本分配給各作業,再將各作業成本庫的成本分配給最終產品或勞務。

    以作業為中心,不僅能提供相對準確的成本信息,而且還能提供改善作業的非財務信息。以作業為紐帶,能把成本信息和非財務信息很好地結合起來,即以作業為基礎分配成本,同時以作業為基礎進行成本分析和管理。

    應用作業成本法核算企業物流并進行管理可分為如下四個步驟:首先,界定企業物流系統中涉及的各個作業。作業是工作的各個單位,作業的類型和數量會隨著企業的不同而不同。例如,卷煙物流配送中心的儲配部,包括倉儲、分揀等作業。其次,確認企業物流系統中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個企業的資源包括有直接人工、直接材料、生產維持成本(如采購人員的工資成本)、間接制造費用以及生產過程以外的成本(如廣告費用)。資源的界定是在作業界定的基礎上進行的,每項作業涉及相關的資源,與作業無關的資源應從物流核算中剔除。再次,確認資源動因,將資源分配到作業。作業決定著資源的耗用量,這種關系稱作資源動因。資源動因聯系著資源和作業,它把總分類賬上的資源成本分配到作業。最后,確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中。作業動因反映了成本對象對作業消耗的邏輯關系。

    (3)生成物流成本報告。隨著現代物流的發展,物流在企業中扮演著越來越重要的角色,企業與第三方物流企業的關系也越來越密切,有關物流的信息也越來越受到人們的關注和重視。對于企業現在及潛在的投資者、債權人及其他財務報告的使用者而言,有關物流的信息也逐漸成為他們進行決策時所應考慮的因素之一。 

    3 總結語

    本文通過分析物流成本管理中存在的問題,提出用建立物流成本會計的方法,明確物流成本核算對象,優先選擇物流成本核算方法,最終生成物流成本報告,從而提高企業物流管理水平,降低物流活動成本,充分挖掘企業第三利潤源泉 

    [參考文獻]

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    [4]向宏亮.我國企業物流成本管理問題初探[J].交通財會,2006,(11).

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【關鍵詞】制造業 物流成本 會計核算

據有關專家測算,我國制造業物流成本遠遠高于發達國家水平,大約占產品總成本的20%~40%,僅次于原材料成本。因此,越來越多的企業逐漸認識到,加強企業物流成本管理,是降低成本、提高獲利能力、增強企業競爭力的“第三利潤源”。而有效的物流成本管理得以實現的首要條件就是要具備準確的物流成本核算資料,因此,合理核算物流成本對降低企業成本,尤其是制造業成本具有重要意義。

一、制造業物流成本核算相關概念

物流成本是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。

制造企業物流成本是指為配合企業生產而發生的物流活動所消耗的各種物化勞動和活勞動的貨幣表現,包含從原材料供應到商品送達消費者過程中產生的運輸成本、裝卸成本、儲存成本、庫存持有成本、物流信息成本、客戶退貨的處理成本,以及物資回收、廢棄物處理等各項支出。與流通企業相比,制造業物流成本基本上都體現在企業所生產的產品成本之中,與產品成本密切相關。與制造業生產經營活動相適應,制造業物流成本包括:供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、回收和廢棄物物流成本。

物流成本會計核算就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本的耗費進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告的過程。

二、我國制造業物流成本會計核算現狀及成因

由于我國制造業長期以來忽視對物流成本的管理,國家又沒有制定明確的核算規定,在制造業企業中大多沒有真正進行過物流成本的核算,即使個別企業進行過物流成本的計算,也因為沒有統一的核算標準,所提供的物流成本信息千差萬別,缺乏準確性與可比性。我國制造業物流成本核算現狀嚴重制約了制造業物流成本管理的發展,究其原因主要有以下幾個方面:

(一)對物流成本控制的重要性認識不夠

由于現代物流管理理念引入我國時間不長,我國物流業發展與世界先進水平之間始終存在一定差距。宏觀上缺乏統一、完善、細化的物流政策,加之企業管理水平不高,使得很多企業對物流成本控制的重要性認識不夠,不能積極進行物流成本的核算,物流成本管理基本處于空白狀態。

(二)現行會計核算體系中沒有單獨考慮物流成本的核算問題

我國現行會計核算體系沒有為物流成本設置專用賬戶,物流成本的核算與企業的生產成本、管理費用、銷售費用等的核算混在一起,甚至未被列入成本費用之中。這樣的會計核算體系不能準確全面的提供物流成本的核算資料,如果企業需要物流成本信息,就必須從有關的會計資料中尋找剝離,這樣不但費時繁瑣,而且很難取得準確全面的物流成本資料,嚴重制約了物流成本管理工作的開展和推廣。

(三)物流成本核算標準不統一,范圍不全面

截止至目前,我國還未出臺任何針對現代物流管理的統一的會計核算制度或財務管理規定,現行會計制度對物流成本的核算只涉及了物流成本的部分費用,使得物流成本核算范圍不全面,導致一部分物流成本處于隱蔽狀態,所能提供的物流成本信息難于展現物流成本全貌。企業沒有一套標準、統一的物流成本核算規定作為核算依據,這給企業物流成本核算帶來很大困難,使得企業管理層的物流管理決策無法正常、有效開展。

(四)缺乏懂得物流知識的財務會計和管理會計人員

雖然我國財務會計與管理會計人員的知識水平和業務能力整體在不斷提升,但由于現代物流管理理念引入我國時間不長,大多數正規的會計教育中沒有涉及有關物流成本核算及物流成本管理的內容,使得目前在崗的大多數財務人員嚴重缺乏物流管理知識,沒有物流成本核算的概念和理念,這也是當前制約我國物流成本管理發展的主要問題之一。

三、制造業物流成本核算體系的構建

為促進物流成本核算規范化,尋求科學的物流成本核算方法,解決物流成本管理的現實需求與現行會計制度之間的技術沖突,本文在現行財務制度框架內,提出以下兩個思路供大家參考。

(一)在相關成本費用一級科目下增設物流成本二級科目核算物流成本

1.設計思路

在與物流成本有關的成本費用一級科目下,按照“供應物流成本”、“生產物流成本”、“銷售物流成本”、“回收及廢棄物物流成本”設置二級科目進行物流成本核算,將物流成本從企業其他成本費用中分離出來。期末通過有關的二級賬和明細賬物流成本資料,匯總編制物流成本核算表,為管理者提供物流成本核算信息。

2.科目設置

分析相關成本費用一級科目,設立相關物流成本二級科目。

(1)在“材料采購”一級科目下增設“供應物流成本”二級科目。用來核算材料采購賬戶中包含的物流成本,這些成本主要有為采購支付的運輸費、裝卸費、倉儲費、保險費、途中合理損耗,挑選整理費等。

(2)在“制造費用”一級科目下增設“生產物流成本”二級科目,用來核算包含在制造費用賬戶中的物流成本,主要包括生產過程中的內部搬運費、生產過程中物流設備的折舊、半成品倉庫的儲存費用等。

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關鍵詞:成本管理;企業物流成本;現代管理

一、引言

物流成本,簡而言之就是企業在經營活動中因為運輸產品、原材料、設備等產生的費用,它不光體現在運輸環節,也包括裝卸搬運、倉儲、包裝等環節,在這些基本操作中所產生的人、物、財的總體消耗就是物流成本應當包括的。而物流成本管理就是對這些所產生的物流費用進行核算、管理以及控制,以達到降低企業物流成本,提高企業各個環節效率的目的。目前,我國企業物流成本管理的發展與西方發達國家相比,存在這諸多的不足之處。由于我國物流發展環境落后,大多的物流基礎設施不夠完善,企業的物流成本管理的意識不強,物流成本的信息化程度低,造成了我國物流成本管理的發展的落后。因此,國家也出臺了諸多政策來促進企業物流成本管理的進一步發展,不斷地為我國的企業創造更好的發展環境與條件,以此促進我國企業物流成本的改革創新。

二、企業物流成本管理存在的問題

(一)企業物流成本管理認識不足。由于物流管理成本在我國興起較晚,而且我國到現在為止都沒有準確的物流成本的會計核算方法,因此我國大多數企業對于物流成本的意識不足,只停留在認為物流成本就是企業運輸貨物所產生的費用或者是借助第三方物流企業進行物流外包等業務是所產生的費用,這樣的認識是片面的,對于正常的物流公司而言,物流成本不僅包括運輸這一部分,還包括裝卸搬運、倉儲等環節。因此,企業物流方面的費用也產生于諸多方面并且還應該包括人、物、財力的成本。所以,在現有的經濟環境之下企業對于成本管理認識不足的問題就顯得有為的突出,這不僅體現在管理層,也是企業內部各個部門所欠缺的。(二)企業物流管理基礎設施落后。我國企業目前對于本公司的物流運輸一般都是采用單獨的運輸手段及運輸的工具及方法,在公路運輸、航空運輸、海上運輸等諸多運輸方式并存的現代運輸環境中。大多數的企業只是選擇一種運輸方式來進行本單位貨物的物流運輸,不僅如此還存在著運輸網絡線路單一,運輸線路不合理的現象。由此,不合理的運輸路線以及不是最優的運輸工具都直接或者間接的導致了運輸環節中成本的增加。在倉儲方面,現行的“零庫存”倉儲管理只適用于個別的企業,大多數的企業并沒有注重倉儲費用的降低,更談不上“零庫存”這一先進的倉儲方式。在裝卸搬運方面,機械設備的老舊,也在降低工作效率提高成本。因此,基礎設施的落后情況也是物流成本管理的一大阻礙。(三)企業物流成本管理信息化程度低。我國現有存在物流成本問題的企業大多都是出于轉型期間的企業,這一類的企業大多成立于很多年前,當時我國企業信息化發展剛剛起步,并不被廣泛的接受。而且當時的信息化水平處于落后階段,因此許多企業都沒有實行信息化的管理方式,也沒有引進信息系統的管理設備,這在當前的企業發展中是出于落后的。現在的現代化企業的發展是需要高信息化的管理設備系統的,但是信息化系統的引進需要大量的資金,使得企業在向現代化管理方面發展時有所阻礙,也使得企業在物流成本管理方面不能使用信息化系統,這就會導致企業無法對貨物的運輸進行監控,實行上下游企業的信息共享與實時監控,在一定程度上阻礙了企業的發展前景。(四)缺乏專業的物流成本管理人才。物流管理成本的應用是近幾年才提出的,因此現在的企業想要有效的實行物流成本管理是比較困難的,它不僅需要管理層人員的有效支持以及強有力的推進管理制度而實施,也是需要有專業知識點高素質人才來進行日常的管理與實施的。這就要求公司的人員不只是具備管理學知識,熟練地掌握公司的日常運作流程與經營過程,還要求其具備一定的物流方面的知識,并且可以有效地將各方面的專業知識進行結合。但是,我國現在關于這方面的人才是缺失的,不能滿足企業發展的要求,這就使得企業在進行物流成本管理的時候缺少專業的人員進行有效意見的提供,也使得其不能有效的實施。(五)企業物流成本管理缺乏科學的會計核算方法。我國企業進行成本核算時,總是將物流成本與其他成本一起進行核算,認為物流成本不太重要只是占少數一部分,因而忽略物流成本的核算及管理。殊不知,企業的物流成本其實在企業成本中也是不可忽略的一部分。因此,不單獨對物流成本進行核算就不能有效的獲知物流成本占總成本的比重,使得企業不能熟知自身物流成本的實際支出與應用的情況。而且,由于我國企業目前沒有統一的物流成本合算的方法與指標,這也會導致企業對于物流成本核算的不重視,從而忽視企業的物流成本,使得企業不能有效的進行物流成本的管理與控制。

三、解決措施

(一)企業內部提高物流成本認識。企業內部管理層人員對于物流成本認識的不足造成的物流成本管理的難以實施,應該讓其的意識觀念進行改變,在企業內部進行有效的宣傳并進行相關知識的培訓,將高級管理人員的培訓課程增加進物流管理成本實施公司的成功案例,讓管理層認識到物流成本管理的有效之處。讓在固有的思想上進行新概念的補充與學習,了解物流成本管理的實施對于企業的重要性以及必要性。這樣做有利于從企業的總體出發,一步一步的進行企業現代化管理的落實,引進先進的管理理念與管理制度為企業創造更大的利潤。(二)加強物流成本管理基礎設施建設。在運輸方面,不要只以為單一運輸路線是正確的,要多借鑒其他成功企業的物流成本管理的經驗,多進行運輸路線的運用,在多次嘗試之后可以選擇適合本公司的多條運輸的路線網絡,以此更好的節約運輸的時間與成本。在倉儲方面,要重視“零庫存”這一低成本、高價值的倉儲方式,更好的降低成本,并將貨物的儲存與客戶之間的訂單、運輸路線、貨物倉儲周期合理地進行系統的運算,以此來降低倉儲費用的支出,更好的降低成本,提高效益。在裝卸搬運的設備上,老舊的設備會降低效率,因此引進先進的運輸設備可以更好地服務于物流運輸的環節,雖然在一開始需要一定的成本,但在人力、物力等方面都會進行成本的節約。(三)加強物流成本信息化建設。在信息化不斷發展的今天,信息系統的建設是企業發展的必然趨勢。而無論什么企業信息化系統的建設是其邁進現代化管理企業的重要步驟。隨著我國信息化技術的快速發展,現有的信息化系統的引進已不是難事,管理人員也不斷重視企業信息化的建設,因為現代企業的競爭中信息的競爭是關鍵的一步,及時的掌握有效的信息資源可以加快企業的進一步發展,因此,成本物流管理的建設是需要企業信息系統建設的支持的。(四)加強專業人員的選拔及培養。有效的實施物流成本管理就需要有專業的高素質人員來進行系統的管理體系的建設與實施,這就需要企業招聘專業的物流成本管理方面的人才。然而,如此具備物流知識與成本管理知識并熟悉企業生產經營環節的專業素養人才在我國是少有的,這就需要企業在市場中進一步的尋找。除此之外,企業還可以與高校合作引進專業知識的學生,在其畢業時就可以為公司進行服務。也可以在公司內部選拔優秀的學習能力強的人員來進行系統的培訓,在內部實施激勵的競爭機制,來增強內部員工的競爭意識,加強其學習積極性與工作的自律性,以此來進行內部專業人員的培養引進。(五)完善物流成本管理體制。由于企業的物流成本管理的實施沒有完善的管理體制與有效的成本核算的方法,這就導致了企業物流成本管理實施的不足。因此,建立有效的物流成本管理體制是必然的,這就需要在物流成本管理制定時就有專業的人員進行把關,在科學合理的信息系統數據的支持之下進行體制的建立。除此之外,還應該在進行日常成本核算的時候,將物流成本的核算單獨的進行,以此來有效的運用物流成本管理的方法來進行物流成本的有效控制。在此基礎上,可以系統的把握物流成本的支出,有效降低成本,提高物流運輸的效率。并在信息系統的支持下,與各用戶進行信息的共享,更好地為其進行全方面的服務,以此推動物流成本管理的有效實施。

四、總結

綜上所述,企業物流成本的發展應該被現代化管理企業所重視,并將其作為企業發展競爭的一大推動力。在企業激烈競爭之中,任何管理方法的改進都會推動企業的又一大進步以及發展。因此,在我國只有不斷地堅持自我管理的發展,不斷地提高企業發展的優勢,向著現代化管理企業不斷進軍,才有在市場中的立足之地。

主要參考文獻:

[1]楊華.現代物流企業成本管理創新模式[J].中國市場,2019(12).

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關鍵詞:物流管理;物流成本;第三利潤源

一、物流管理的發展

目前,經濟全球化趨勢日益加強,現代物流業的發展既是經濟全球化的產物,又是推動其發展的重要力量,已成為國家經濟的重要組成部分。近年來,我國物流增值服務收入增長突出,綜合型物流企業收入增長明顯快于倉儲型、運輸型物流企業。但是同時,應該看到我國企業在物流領域存在著嚴重的高成本與低效率的矛盾。在思想上,對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏有效的了解,沒有樹立現代物流成本意識,缺乏現代物流是“第三利潤源”的理念;在理論上,對物流成本的研究還是更多的集中在介紹歐美、日本等國家的研究成果上,而對于結合我國的具體國情研究與發展我國的物流成本管理體系的研究成果則相對較少;在實踐上,對物流成本的構成認識比較模糊并且物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑。

解決這種矛盾的重要途徑之一就是加強我國企業的物流成本管理。良好的物流管理可以大大降低企業的成本,以最低的物流成本達到用戶所滿意的服務水平。

二、物流成本管理對企業發展的重要作用

現代企業管理的目標已不再是短期利潤最大化,而是如何取得長期競爭優勢,實現企業價值最大化。無論企業采用哪一種戰略方式,都離不開成本管理,企業物流成本管理是企業物流管理的重要組成部分,是實現現代企業物流管理目標的一個必要途徑。

(一)物流成本管理的現狀及其存在問題

(1)我國企業及相關人員的物流成本管理觀念落后。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,主要通過規模效益以及增強與供應商及分銷商的談判能力達到轉移成本的目的,而沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,這種意識和觀念急需轉變。

(2)傳統成本管理不能滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。

(3)我國企業成本控制不力。企業自身缺乏成本意識,沒有明確的成本目標,或者雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業物耗上升,費用增加。

(二)物流成本管理的改進方法

針對上述問題及其產生的原因,結合市場對現代企業物流成本管理的要求,我國企業應在外部環境逐步改善的同時,主動積極地加強企業物流成本管理,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業的競爭力,具體來說可以從以下幾個方面進行改進:

(1)增強成本觀念,強化成本意識,使人們從思想上真正認識到物流成本的作用及降低成本的意義。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。

(2)物流成本管理系統化。指在系統思想的指導下,運用系統工程的方法,對物流系統進行整體設計,力求達到以最佳的結構、最優的協調與最小的總成本來組織各項物流活動,以滿足企業的物流戰略。根據效益背反理論,由于物流各子系統間的成本存在此消彼長的關系,因此物流子系統成本的降低并不一定能夠降低物流系統的總成本。只有通過協調物流子系統間的運作、引入新的物流管理技巧等方式,來降低系統的總成本,才是長遠可行的成本管理措施。

(3)樹立物流成本管理的戰略成本管理思想。著眼于對企業發展有長期性、根本性影響的問題進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優勢。將物流成本管理與企業競爭戰略聯系起來,使企業的物流活動滿足企業競爭戰略的要求。現代企業的物流成本管理從企業采用的具體競爭戰略出發,通過對企業價值鏈的分析,在保證企業市場策略的基礎上,將不產生價值的物流環節盡量縮減,從而為客戶創造真正的價值。

(4)對物流成本進行目標管理。一個企業在一定時期內應確定總的奮斗目標,如利潤總額、資金利潤率等,并據以指導、組織、動員員工為實現企業總目標而努力。圍繞這個總目標,企業各部門、各環節乃至每個人都應當制定自己的奮斗目標,如銷售目標、成本目標、技術目標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的實現。

(5)學習借鑒國外一切先進的經驗和管理方法,健全成本管理方法體系。西方的市場經濟機制已有300多年歷史,積累了豐富的生產經驗和管理方法。對此,我們可以從我國的實際情況出發,根據每個企業的不同情況靈活地、適當地加以借鑒和運用,進一步健全企業的成本管理方法體系。

三、結語

物流成本作為“第三利潤源泉”已經成為當前經濟的新的增長點,企業管理層必須站在戰略的高度上考慮成本問題:不僅要考慮有形的成本支出,還要考慮無形的成本損失;既要考慮貨幣因素,也要考慮非貨幣因素的影響;不僅要考慮企業自身的成本費用,更要考慮不同的成本方案對客戶、供應商和社會的影響;成本考核時,不僅要看成本升降,而且要聯系企業的收益、綜合競爭力,把供應商、客戶和社會效益放在第一位,以質量求生存,在競爭中求發展。

參考文獻:

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[2]賈曉波.物流企業如何核算物流成本[J].科技信息,2006年第3期.

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1.1物流成本管理意識薄弱、觀念落后

無論煤炭市場是之前長時間的需求大于供給,還是現階段的供給大于需求,大多數煤炭企業領導都重生產輕物流,認為獲得利潤的關鍵在于煤炭產品的生產和銷售,沒有考慮物流成本在煤炭生產中占有很大比重,缺乏節約物流成本的概念.即使有些企業意識到物流成本管理的重要性,甚至構建了頗為完善的企業內部物流系統,但對物流成本管理仍缺乏清醒全面的認識.同時,降低物流成本需要企業對現有的煤炭開采流程、運輸路線和倉庫布置等進行變革,付出一定的代價,但是煤炭企業可以從這種變革中獲取長期收益.而煤炭企業管理人才流動性較強,短期行為嚴重.對于這些管理人員,他們更注重的是眼前的業績,對企業的長遠發展缺少關注,因此不愿或者很少在降低物流成本上下工夫.

1.2物流管理水平低下

由于近幾年物流的發展和企業物流意識的增強,很多煤炭企業開始關注物流管理并取得一定的成效,但是在路線設置、倉庫布局、物資存放等方面仍存在著很大的不足.物流設施設備不完善,一些先進的物流技術無法使用.自動化程度低,在倉儲、運輸、配送各個環節仍以手工作業為主,沒有自動化網絡,不能優化調度、有效配置,對用戶不能提供查詢、跟蹤等服務,導致配送成本高,利潤空間低,物流管理停滯不前.部分職能部門和服務部門不認真,各部門之間協調性差,存在推卸責任的現象.一些部門對到貨物資不及時積極檢查驗收,影響物流配送的進度,增加了物流成本.

1.3物流成本核算體系不健全

在物流成本核算過程中,一直存在著“物流冰山說”這一學說,它是指企業在統計核算物流費用時,往往只看到企業支付給外部運輸或倉儲的外包物流費用,這些費用在企業全部物流費用中只是很小的一部分,猶如冰山一角,企業內部發生的真實物流成本則是隱藏在海水下的冰山主體.這是由于在現行的煤炭企業成本核算體系中,物流成本沒有明確的列出來,缺乏單獨的物流成本核算體系.物流成本具有隱匿性,而且物流活動涉及的部門比較多,物流成本不單獨設置賬戶會使成本被忽略或計入“生產成本”、“管理費用”等科目中,不能準確的反映物流費用的耗費,物流成本失真,從而無法對物流成本進行分析、管理和控制.

1.4物流管理人才嚴重缺乏

目前我國物流人才嚴重缺乏,而煤炭企業的工作地點依礦而設,一般比較偏僻,工作環境較差,因此雖然很多煤炭企業想法設法吸引優秀物流人才,但愿意來煤炭企業從事物流工作的物流人才還是鳳毛麟角.煤炭企業中從事物流管理的人員往往是從企業內部選的,來自于各個部門,專業結構不合理,人員年齡也偏大,以致管理水平偏低,觀念比較陳舊,不能認可一些先進的物流成本管理理念,缺乏學習的積極性.煤炭企業缺乏物流專業人才,綜合素質不是很高,管理水平偏低,企業無相應的培訓機制,物流人才隊伍建設較落后,因此急需一批既熟悉煤炭行業,又通曉物流成本管理相關知識的復合型人才.

2煤炭企業降低物流成本的對策

2.1革新觀念,增強企業物流成本意識

物流成本的節約關系著企業的效益和長遠發展,且涉及面比較廣,在執行時會面臨來自企業內部各方面的阻力,所以得到領導和員工的支持和理解是至關重要的.因此,煤炭企業要進行物流成本管理,首先要從觀念上進行改革,在企業內部進行物流成本管理的教育和宣傳,提高企業全體員工對物流管理工作的認識,尤其是一線員工和技術人員.然后在企業內部進行物流成本管理工作的改進,將成本管理深入到企業的日常工作中.只有意識到物流成本管理的重要性,管理部門積極的推動物流成本管理并進行必要的監督和控制,員工也才會積極配合,在企業內部形成一股強大的推動力量.

2.2提高物流管理水平

物流成本控制實質上是對企業物流活動過程的控制,它包含了企業從采購原材料開始到制成中間產品、最終產品直至送到用戶手中的全過程.物流企業要提高物流管理水平,可從以下三方面入手:第一,搞好采購決策.采購是企業生產經營活動的開始,是供應物流的首要環節,采購成本直接影響了企業最終產品的成本,是降低企業成本、提高效益的關鍵.煤炭企業應該根據采購物資的特點,選擇合適的采購方法,用最少的費用獲得最適合企業的產品;第二,合理規劃物流路線和物流節點.在煤炭企業生產過程中,企業應根據各生產部門的地理位置和生產流程合理布置物流路線和物流節點,使內部物資合理流動,減少不必要的裝卸搬運等活動,提高生產效率,降低物流成本;第三、合理安排配送計劃.煤炭企業應根據位置和對物資需求的急緩程度合理安排配送路線,在保證物資及時配送到位的前提下盡可能的縮短配送距離,提高車輛的使用效率.通過配送路線的合理規劃,最大限度的提高物流配送效率,降低物流成本.此外,要加快煤炭企業物流信息化建設,提高物流信息采集、傳遞和處理的速度,實現物流信息化.

2.3建立物流成本核算體系

如上所言,目前煤炭企業缺乏單獨的物流成本核算體系,無法對企業真實發生的物流成本進行準確的計量,更談不上對物流成本的分析、評價和控制.因此,煤炭企業要降低物流成本,除采取科學的成本控制方法外,獨立的物流成本核算體系的建立是至關重要的.煤炭企業可以根據自身的經營活動內容和特點設置相應的物流成本科目明細,在進行費用核算時,單獨核算和管理物流費用.清晰明確的物流費用可以幫助企業了解各個環節所耗費的物流費用并進行評價,優化企業物流活動,降低物流成本.

2.4強化物流成本管理人才的培養

專業管理人才的缺乏使得許多先進的物流成本管理方法和理念在煤炭企業得不到應用.因此,煤炭企業需要加快物流成本管理人才隊伍的建設.首先,要積極引進高校人才.煤炭企業可以加強與高校的合作交流,建立校企合作模式,為學生提供實習基地,讓學生了解煤炭企業也可以有良好的工作環境和優厚的福利待遇,增強對高校物流人才的吸引力;其次,加強對在職人員的專業知識培訓.企業可對現有的會計和財管人員進行物流和物流成本管理知識的培訓,培養一批既了解物流知識,又熟悉財會業務的專業人才;最后,煤炭企業需要完善人才激勵機制,將員工的個人績效與物流成本管理的績效掛鉤,克服短期行為,鼓勵管理人員加強物流成本管理,降低物流成本.

3結束語

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現階段煤炭企業在物流成本管理方面存在諸多問題,物流成本核算體系不健全、人員對物流成本不重視使得物流成本費用一直居高不下。

一、國內煤礦企業物流成本管理過程中存在的問題

(一)缺乏健全的核算體系

當前形勢下,國內仍有諸多煤礦企業未擺脫傳統成本核算理念、方法及模式的束縛,以至于煤礦物流成本具備一定跨部門性、隱形性,易被管理人員計入生產成本中予以核算。另外,當前會計制度背景下,煤礦企業中并不存在物流成本賬戶,而是將物流成本計入“管理費用”賬戶或“生產成本”賬戶中,造成企業財務人員所獲取的相關數據缺乏完整性、真實性、有用性,,以致物流成本管理工作落實不到位。

(二)企業管理者短期行為的制約

從成本核算層面看,部分煤礦企業本文由收集整理呈現“重顯性成本,輕隱性成本”的現狀,以致成本核算缺乏全面性,不利于煤礦企業成本管理,其中顯性成本包括租賃費用、直接材料費用、直接人工費用等,隱形成本包括環境保護費用、生產設施改造費用、產品售后服務費用等。另一方面,煤礦企業管理層僅注重業績,忽視業績代價;過于注重短期利益,忽略了長期利益,從而導致對煤礦物流成本的關注力度不夠。除此之外,煤礦企業在煤炭開采、煤炭運輸等多個環節均出現短期行為,即部門管理者為實現上級部門給予規定的指標,填寫不真實的成本管理數據,造成財務報表缺乏真實性、可靠性,致使大量的會計信息缺乏準確性、有用性,從而無法開展有效的物流成本核算。

(三)各部門團隊意識薄弱

煤礦企業部分部門責任意識與團隊意識薄弱,各部門之間責任推諉現象較突出,其中各部門均不能夠積極參與到基層生產服務環節。同時,部分部門未能定期驗收、清點物資,這樣既會影響物流配送進度,又不利于成本核算。另外,煤礦企業部分領導存在“重生產輕配送”現象,他們普遍認為,煤礦企業成本費用大都來源于生產費用,而物流配送費用對煤礦企業成本的影響不大,所以領導者想方設法降低煤炭生產成本,對物流配送費用持“不管不顧”態度。

二、加強煤礦企業物流成本管理的策略

(一)科學合理決策,落實好采購業務

實踐表明,煤礦企業物流成本主要發生在采購業務環節,所以為降低煤礦企業物流成本,必須落實好采購業務。目前,國內煤礦企業采購業務環節普遍存在一系列問題,如重復采購、無規劃采購等,致使企業物流成本大幅度增加。為解決這一問題,降低煤礦企業物流成本,要求煤礦企業盡可能降低庫存,結合企業需求有針對性地進行采購,由此既能夠降低煤礦企業倉儲費用,又能夠規避多重運輸費用的發生。

(二)合理規劃物流路線與物流布點

物流路線與物流布點是煤礦企業物流成本兩大影響因素。因此需要煤礦企業借鑒中國郵局的相關物流路線與布點規劃方法,結合自身的實際狀況設置最佳路線與布點,以此達到降低物流成本的目的。另外,煤礦企業立足于物資需求狀況之上合理預算產品需求,從而有針對性地安排配送計劃,如此提升企業物流配送率,增強物流配送的價值性。

(三)構建符合企業實際狀況的物流成本管理模型

一方面,增強煤礦企業物流成本核算意識,使其準確認識到物流成本核算的重要性與迫切性,以激勵各部門積極開展物流成本核算管理;另一方面,以現代成本控制體系為基礎,結合煤礦企業現狀構建完善的三維物流成本控制體系,依托于該體系加大煤礦企業物流成本控制力度,從而達到降低物流成本的預期目標。

(四)改革成本管理觀念

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物流成本管理的基本原則可概括為以下五條:

1.經濟原則。這條原則是指因推行物流成本管理而發生的成本,不應超過因缺少管理而喪失的收益。任何物流活動都要講求經濟效果,也都需付出一定的代價,但這種代價不能太大,不應超過建立這項管理所能節約的成本。

2.因地制宜原則。因地制宜原則是指成本管理系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。具體說來,要適合特定企業的特點,要適合特定部門的要求,要適合職務與崗位責任要求,要適合成本項目的特點。

3.全員參加原則。任何物流活動都會發生成本,都應在物流成本管理的范圍之內。任何物流成本都是人參與物流作業的成本,只能由參與或者有權干預這些活動的人來管理。所以,每個職工都應負有成本責任。

4.領導推動原則。由于成本管理涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。

5.系統性原則。實施物流成本的系統管理可有效地克服物流成本的“此消彼長”現象。因為系統管理是對物流活動的全過程進行統一管理,充分協調各部門、各環節的成本費用,以總成本降低為主要目的,最大程度地降低物流成本。實施全面成本管理可加快物流合理化過程。物流成本的系統管理認為物流作業質量、成本和時間經過協調,可以達到長期消減成本的目的。

二、物流成本管理的定義

《中華人民共和國國家標準·物流術語》(GB/T18354-2001),物流成本被定義為“物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現”,即產品在實物運動過程中,如包裝、運輸、儲存、流通加工、物流信息等各個環節所支出人力、物力和財力的總和。物流成本是完成諸種物流活動所需的全部費用。

物流成本管理是管理者在滿足客戶要求的前提下,在控制物流成本與降低物流成本的過程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達到預期的目的。物流成本管理按其目的和方法分為物流成本控制和物流成本降低兩種。

三、物流成本管理的方法及途徑

1.樹立現代物流理念,健全企業物流管理體制

加強物流成本管理首先要從健全物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。

2.樹立物流總成本觀念,增強全員的物流成本意識

現代物流的一個顯著特征,是追求物流總成本的最小化,這一點對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域,這無疑是值得肯定的。但是,在實踐中發現,不少企業把降低物流成本的努力只是停留某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果,一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關系,雖然在某一項物流活動上支付的費用降低了,但總體物流成本并沒有因此下降,甚至反而出現增加;二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場的供求關系,向物流服務提供商提出降低某項服務收費標準的要求。如果物流服務供應商無法承受、而又可以拒絕的話,降低物流成本的努力便無功而返。

3.加強物流成本的核算,建立成本考核制度

物流成本核算的基礎是物流成本的計算,傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。解決這個問題的途徑是采用近年來日益受到重視的物流作業成本法(物流abc——activity-basedcosting)。

按照物流理論,物流服務與物流成本之間存在著效益背反關系,物流管理部門的任務是尋找二者的平衡點。但是,現實中要做到這一點是不大可能的。物流部門的任務是滿足銷售部門提出的物流需求,物流服務水準的決策權掌握在對方手里。這里的問題不是費用的大小,而是上升的這部分物流費用是由于什么原因、哪個部門的責任導致的。物流部門具有降低物流成本的責任,但是,引起物流成本上升的原因簡單的講來自于單價和數量兩個方面。物流部門只能對單價,即單位作業成本負責,而數量責任則應歸咎于物流的需求部門。物流部門雖然無權干涉銷售部門的決定,但是可以通過向銷售部門提供詳實的成本數據來促使銷售部門考慮物流成本對于利潤的影響,而能夠影響銷售部門的就是成本數據。銷售部門根據物流部門提供的成本資料,會重新考慮物流服務水準的設定,或是從戰略的角度考慮維持現在服務水準,或是出于盈利的考慮降低物流服務水準。

4.優化企業物流系統,尋找降低成本的切入點

對企業的物流系統進行優化,就是要結合企業的經營現狀尋找一個恰當的物流運作方式。物流系統優化是關系到企業的競爭能力、影響到企業盈利水平的重大問題,應該得到企業上層領導的高度重視,從戰略的高度規劃企業的物流系統。同時,要協調各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合。

物流管理部門作為直接對企業物流系統規劃和運營負責的部門,理所應當成為企業物流系統優化的主導者。優化物流系統不僅是物流部門自身的工作,還涉及到生產、銷售等部門,物流部門在企業的地位的高低直接關系到物流系統化工作的質量。

從物流部門的角度出發,作為優化物流系統的基本方法之一,首先從改善物流作業效率入手,以此為切入點,對物流系統進行優化。但僅此還不能達到物流系統優化的最終目的,還需要將企業的物流活動與生產和銷售活動連為一體,實現生產、銷售和物流一體化,進而實現供應鏈過程的一體化。

總之,物流成本管理是物流管理的重要內容,降低物流成本與提高物流服務水平構成企業物流管理最基本的課題。通過對物流成本的有效把握,利用物流要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織物流活動,加強對物流活動過程中費用支出的有效控制,降低物流活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低物流總成本,提高企業經濟效益的目的。

【摘要】隨著物流管理意識的增強,企業對于物流成本的關心日漸濃厚,降低物流成本已經成為物流管理的首要任務。但是,如果深入觀察便會發現,目前由于用以指導物流成本管理的理論和方法比較缺乏,因此對于物流成本的認識仍比較粗淺或存在著一些偏差。鑒于此,本文擬圍繞物流成本管理的幾個基本問題談幾點認識。

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【關鍵詞】 物流成本;控制;措施

在制造企業中,物流成本是指除原材料成本之外最大的費用支出項目,一般占總成本的30%~40%,有效的物流管理可以節約15%~30%的物流成本,因而,降低企業的巨額物流成本,挖掘第三利潤源泉,對物流成本實行有效的分析和控制,是增強制造企業核心競爭力和實現制造企業利潤源的手段。

一、制造企業物流成本的含義

物流成本是指產品在空間位移(含靜止)過程中所耗費的各種勞動和物化勞動的貨幣表現。主要包括存貨成本、運輸成本、倉儲成本和管理費用等。

在制造企業中,物流成本主要是指企業在進行供應、生產、銷售、逆向等過程中所發生的運輸、包裝、保管、輸送、逆向等方面的成本。其具體構成:供應、倉儲、搬運和銷售環節人員的工資及福利費;生產材料的采購費用;產品的推銷費;倉庫保管費;有關設備、倉庫的折舊費等。

二、物流成本的特征

(一)物流冰山現象

日本早稻田大學的西澤修教授提出了物流成本“冰山學說”,較為詳細地闡述了物流成本的隱蔽特性。“物流冰川說”是對物流費用的一種形象的比喻。在企業的全部物流費用中,由企業財務直接支付的運費、倉庫保管費、裝卸作業費、包裝費等,是很明顯的,是能夠計算和掌握的,可稱為直接物流費用,但這部分費用只是全部物流費用的冰山一角。因為在企業內部占壓倒多數的物流成本,未作為物流費用單獨計算,而是混雜在制造成本、銷售成本以及一般經費之中,難以準確掌握。

(二)效益背反性

效益背反性是物流成本的另一個特點,即某些項目成本的削減,可能引起其他項目成本的增加。物流系統的效益背反包括物流成本與服務水平的效益背反和物流各功能要素之間的效益背反。它是困擾制造企業降低物流成本的主要因素。而物流各功能要素之間的效益背反,即各功能要素物流成本并不是同向的變動關系。解決方法需要把物流看成是由多個效益背反的要素構成的系統,協調好各要素之間的矛盾,把局部成本控制措施與綜合成本控制措施有機地結合起來,追求整個物流系統總成本的最低。

(三)分散性

物流成本的產生并不單純集中在某個或某幾個職能部門,而是跨越了涉及企業的全部物資流動活動的范疇。由于物流成本的產生與企業物資流動密切相關,而物資流動的范圍是跨越了企業的眾多職能部門,因此使得物流成本的形態呈現出比較分散的態勢。

三、我國制造業物流成本控制現狀分析

(一)缺乏現代物流成本管理意識

由于我國制造企業沒有充分認識到現代物流管理是降低生產總成本、增強企業競爭力的重要手段,沒有認識到物流各要素之間的效益背反原則,因而影響了物流成本控制的系統化、合理化。最終致使企業的物流運作水平和物流成本控制水平難以得到較大的提高。

(二)現行物流成本核算存在的缺陷

目前制造企業物流成本計算沒有統一的物流成本計算標準。無法進行物流成本的比較,也無法真正衡量企業相對的物流績效。

企業物流成本構成模式尚無定論,物流成本計算范圍更是混亂。目前這個問題造成企業對物流成本的內涵理解過于簡單,使企業物流成本計算結果偏頗。

目前,在企業財務會計制度中,物流還沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,難以對企業發生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。

(三)制造企業物流供應鏈成本較高

1.采購成本較高

大多數制造企業通常要用銷售額的40%~70%來進行原材料和元器件的采購,所以降低采購成本給企業帶來較大的利潤空間。而我國制造企業對采購管理的全過程缺乏統一監控,導致存貨成本過高。

2.運輸成本過高導致物流效率降低

造成制造企業物流成本上升的另一個原因是運輸成本的提高。一方面,國際石油價格居高不下,運價上漲和運輸有關的人工成本提高是造成運輸成本上漲的一個方面。另一個方面是由于物流熱影響,缺乏對運作成本進行核算比較,更未認識到可通過實施物流外包增強企業核心競爭力,降低生產成本,提高企業運營效率等。

3.存貨成本較高

生產出來的物資是否發揮了經濟效益,要看存貨能否迅速地投入使用。在制造業中,呆滯物資庫存量大,占用了倉庫的空間,浪費了時間,加之保管、儲存花費資金,從而造成存貨成本相對提高。

(四)物流信息化建設水平相對較低

隨著信息技術的發展,各類經濟主體將信息技術應用于經濟活動的各個環節,實現資源的優化配置,提高企業的核心競爭能力。而制造企業在物流信息技術的應用方面還相對不足,企業物流信息化程度的滯后必然導致企業物流技術水平和管理水平的滯后,從而在一定程度上也阻礙了企業物流成本控制的進行,也是導致我國企業物流成本居高不下的一個重要因素。

(五)制造企業缺乏具有綜合素質的物流專業人才

自我國高等院校開始設置物流管理專業至今,為社會輸送了大量的物流專門人才,但遠遠不能滿足企業需要。一是我國制造企業需要的物流人員不能及時供給,造成具有物流專業技術的人員所占比例很低;二是我國的物流教育和人才培養相對滯后,在學校僅重視理論學習而忽視能力培養,特別是忽視綜合性的高素質物流專門人才培養,這使物流專業畢業的學生遠遠不能滿足企業需求,這也制約企業物流業現代化建設,也造成物流成本的偏高。

四、制造企業物流成本控制的途徑

(一)樹立物流新理念,建立物流成本管理組織體系

現階段,我國企業必須樹立物流新理念,并要充分認識到物流對于企業的戰略地位,強調企業全員參與成本管理,將員工個人目標融入企業整體目標之中。為此,企業應強化決策層的物流成本意識,使全體員工樹立成本效益觀,積極參與成本管理。加強對成本管理的領導,確立物流成本管理的應有地位,組建權威的管理機構,全面負責和協調物流管理工作,研究和規劃物流成本管理的遠景任務和目標。

(二)構筑有效的供應鏈成本控制

1.由于采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此,應對采購計劃進行科學分析,設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購、網上采購及外包采購等現代采購模式。同時,應建立科學的供應商調查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。

2.投資階段的物流成本控制

合理選擇廠址。廠址選擇合理與否,往往從很大程度上決定了以后物流成本的高低。

合理設計物流系統格局。如何選擇物流中心和配送中心的位置、如何規劃運輸和配送系統、如何設計物流運營流程等,對于整個系統投入運營后的成本耗費有著決定性的影響。

優化物流設備的購置。物流設備投資是為了提高物流工作效率和降低物流成本。在進行設備投資時,一定要注意投資的經濟性,要研究機械化、自動化的經濟臨界點,這避免了設備的持有成本,降低了物流成本。同時可將其面臨的物流運輸業務的運作成本進行核算并加以比較,若外包后的成本低于自營成本,且運作效率和服務水平能得到保障,則應將此物流業務外包出去,以合同的方式委托給專業的物流公司(第三方物流)運作。

3.產品設計階段的物流成本控制

具體地說,產品設計階段的物流成本控制主要包括如下幾方面的內容:

產品體積和形態的優化組合。產品體積和形態對物流成本有著直接的影響,因此,我們在設計產品的形態和體積的時候,還必須考慮如何降低紙箱的成本,如何擴大生產批量,如何減小運輸成本等后續影響。

產品批量的合理化。當把數個產品集合成一個批量保管或發貨時,就要考慮到物流過程中比較優化的容器容量,將成本降到最低。

4.生產時的物流成本控制

在生產過程中有效控制物流成本的方法主要包括:

生產工藝流程的合理布局,企業生產工藝流程的合理布局對生產起著非常重要的作用,布局的合理與否直接關系著產品成本的高低;合理安排生產進度,企業的生產進度與采購、銷售、倉庫、消費、成品率等息息相關,生產進度的加快,原材料的采購進度就要提速,成品率就會降低,倉庫持有成本就會上升,同時預示著銷售周期的縮短,消費數量的增加;減少半成品和產品庫存,產品庫存量的大小直接影響著庫存持有成本的高低,同時影響產品的銷售風險。

5.供應階段的成本控制

供應與銷售階段是物流費用發生的直接階段,這也是物流成本控制的重要環節。供應階段的物流成本控制主要包括以下內容:

優化供應商。企業應該在多個供應商中考慮供貨質量、服務水平和供貨價格的基礎上,充分考慮其供貨方式、運輸距離等對企業物流成本的綜合影響,從多個供貨對象中選取綜合成本較低的供貨廠家,以有效地降低企業的物流成本。

運營現代化的采購管理方式。JIT(及時制)采購和供應是一種有效的降低物流成本的物流管理方式,它可以減少供應庫存量,降低庫存的持有成本,而庫存持有成本是供應物流成本的一個重要組成部分。

控制采購批量和再訂貨點。每次采購批量的大小,對訂貨成本與庫存持有成本有著重要的影響。采購批量大,則采購次數減少,總的訂貨成本就可以降低,但會引起庫存持有成本的增加;反之亦然。

采購損耗的最小化。供應采購過程中往往會發生一些途中損耗,運輸途耗也是構成企業供應物流成本的一個組成部分。運輸中應采取嚴格的預防保護措施盡量減少途耗,避免損失、浪費,降低物流成本。銷售、供應物流互補化。銷售和供應物流經常發生交叉,這樣可以采取共同裝貨、集中發貨的方式,把銷售商品的運輸與外地采購的物流結合起來,利用回程車輛運輸的方法,提高貨物運輸車輛的使用效率,降低運輸成本。

6.銷售物流階段的成本控制

銷售物流活動作為企業市場銷售戰略的重要組成部分,不僅要考慮提高物流效率、降低物流成本,而且還要考慮企業銷售政策和服務水平。在保證客戶服務質量的前提下,通過有效的措施,推行銷售物流的合理化,以降低銷售階段的物流成本,主要措施包括:

加強訂單管理,與物流相協調。為了提高物流效率、降低物流成本,在訂單上必須充分考慮商品的特征和訂單周期及其他經營管理要素的需要。

銷售物流的大量化。這主要通過延長備貨時間,以增加運輸量,提高運輸效率,減少運輸總成本。為了鼓勵運輸大量化,在滿足可續貨物需求的前提下,可以采取一種增大一次訂購批量折扣或給與更多地促銷的辦法,促進銷售,降低小批量手續費,節約的成本由雙方分享。

(三)建立科學合理的物流成本核算體系

從現代物流管理的角度看,我國企業現行的財務會計制度中,按職能為基礎的成本核算體系將物流系統諸環節隔離分解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,應建立科學合理的物流成本核算體系,實行物流費用單獨核算,明確物流成本的核算內容和核算方法,使物流成本管理與財務會計在系統上聯結起來。實施以活動為基礎的成本核算制度,將有關費用分解到消耗一定資源的活動中而不是某個部門,以正確評價物流績效。

(四)培養精通供應鏈成本管理的物流人才

擁有精通供應鏈成本管理的人才是降低供應鏈成本的關鍵因素之一。企業可以通過高薪聘請國外專家,可以大力培養,選送有潛力的員工到系統開設供應連管理課程的培訓單位學習或到有先進供應鏈管理經驗的單位進修等。再就是和高校合作實行訂單培養需要的物流專門人才為企業服務。

【參考文獻】

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一、企業物流成本的分類及特點

(一)物流成本的分類

對于物流成本的構成,不同的學者有不同的觀點,本文采用按物流活動的范圍進行成本分類,分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、退貨物流成本和廢棄物流成本。由于在供應鏈環境下,企業一般較少存在退貨現象,為了成本計算的方便,將退貨物流成本放在銷售物流成本中。

(二)企業物流成本的特點

企業物流成本具有物流費用組成的隱含性、物流成本內容的多樣性、物流成本管理的復雜性等特點。

1.物流費用組成的隱含性

對于企業物流成本,人們長期存在一個認識上的誤區,僅把生產企業向企業外部支付的物流費用看作是物流成本。但是,自從日本早稻田大學的西澤修教授提出著名的物流成本冰山理論后,拓寬了人們對物流成本的認識視野。物流成本冰山理論把物流成本分為外部物流費用和內部物流費用,既包括向企業外部支付的物流費用,又包括企業內部采購、生產、銷售等環節所消耗的物流費用。外部物流費用不過是冰山之一角,大多數的物流費用潛在海面以下,混入制造費用等其他費用中,人們很難看到物流成本的真實全貌。針對物流成本組成的隱含特性,需要對物流成本進行單獨計算,將混入其他費用的物流成本全部抽出來,使人們清晰地看到潛藏在海平面以下的物流成本的巨大部分,真正成為“降低成本的寶庫”和“第三利潤源泉”。

2.物流成本內容的多樣性

物流 活動貫穿了企業采購、生產、銷售全過程,通過運輸、保管、流通加工、包裝、裝卸、信息等多種物流功能,向顧客提供所期望的物流服務。物流是一個復雜的系統工程,物流活動的復雜性決定了物流成本內容的多樣性。物流成本可以從不同角度進行分類。企業常常需要從不同角度了解物流成本,利用物流成本信息進行物流控制和管理。

3.物流成本管理的復雜性

物流成本管理的復雜性表現在:物流成本與物流服務之間以及物流系統各環節的物流成本之間存在一種“二律背反”的關系。所謂“二律背反”是指一種矛盾對立狀態。物流的目標和任務是以盡可能低的成本為顧客提供最好的服務。降低物流成本,提高物流服務質量是進行物流資源整合過程中所必須同時兼顧的兩個方面。物流服務水平提高會造成物流成本的上升;相反,物流服務水平降低會造成物流成本下降,物流成本與物流服務是一種對立統一關系。由于物流服務與物流成本之間以及物流環節之間經常存在此消彼長的關系,需要在物流的各個活動之間進行成本的權衡,將企業有限的資源在各項物流活動中合理配置,在不斷提高顧客服務水平條件下降低總成本。

二、我國物流成本控制的現狀

中國企業物流水平整體比較落后,物流成本高、效率低。物流成本高,主要在于以下幾方面:

(一)企業物流意識、理念落后

從現實來看,我國絕大多數企業物流成本管理的概念仍然比較淡薄,企業對物流的理解大多僅限于運輸、倉儲等低增值業務,而對物流系統設計、物流合理化、開發信息系統等高增值業務缺乏應有的了解。沒有樹立現代物流意識,沒有充分認識到現代物流管理是降低生產總成本、增強企業競爭力的重要手段。更為嚴重的是中國企業缺乏現代物流是“第三利潤源”的理念,沒有將物流看成為優化生產過程、強化市場經營的關鍵,而將物流活動置于附屬地位,大多數企業將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動分散在不同部門,沒有納入一個部門對物流活動進行系統規劃和統一。

(二)企業物流信息化程度相對滯后

目前,我國企業的物流技術水平遠遠落后于發達國家企業的物流運用水平,既體現在硬件方面的建設、應用不足,更突出表現為軟件方面的發展嚴重滯后。許多企業由于資金有限,在物流信息設施上投資不夠,尤其是一些傳統的儲運企業,面臨嚴重的設施老化,物流作業手段落后等問題,致使物流作業效率低下,費時費力,企業經營成本長期居高不下。不僅如此,許多企業的信息化建設滯后,企業電子化水平低下,導致信息加工和處理手段十分落后,遠遠不能滿足當前商家追求快速反應和為顧客提供最大化的增值服務的需要。另一方面信息化程度的滯后必然導致企業物流技術水平和管理水平的落后。

(三)企業物流管理水平低,內部物流體制沒有理順

由于企業信息化的滯后,使得一些先進的管理方式不能在企業內部推廣,加上現階段工業化水平的限制,已嚴重影響到了我國企業物流合理化及物流管理水平的提高,致使物流運作水平、企業物流專業化技術水平低。物流管理水平的低下決定了物流成本控制管理水平較低,造成物流成本居高不下甚至攀升。雖然不少企業對自身物流體制進行了改革,但并沒有真正理順,體制設計缺乏科學性、前瞻性,與社會物流的發展與分工不協調,沒有從供應鏈的角度,整合供應物流、生產物流和銷售物流,在職能制或直線職能制的框架下,依然是條塊分割、部門分割。物流一體化的組織結構依然是難以達到的目標,企業物流中心的構建還有很多困難,內部配送難以實現,從而導致物流成本過高。

(四)企業物流成本核算不健全

物流成本控制的誘人潛力使得降低物流成本已成為我國企業應當努力的方向,但是傳統的成本核算卻不能提供有關物流成本的準確信息。物流成本核算的主要問題有:(1)在企業財務決算表中,物流核算的只是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用,對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費、固定資產稅等各種費用則與企業其它經營費用統一計算,因而從現代物流管理的角度來看,企業很難把握實際的物流成本。(2)在企業財務會計制度中物流沒有單獨的會計項目,所有成本都列在費用一欄中,較難對企業發生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析,企業成本與銷售成本混在一起。

三、降低物流成本的策略

目前我國企業物流管理水平普遍不高,如何通過一定的措施,從不同角度全方位地控制物流成本,是企業物流管理中亟待解決的問題。

(一)樹立現代物流理念,健全企業物流管理體制

企業降低物流成本首先要從健全企業物流管理體制入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行,要有專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化。樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理、降低物流成本的切入點。

(二)加強物流成本的核算,健全企業物流管理體制

物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。此外,由于物流管理不僅是物流部門自身的工作,還涉及到非物流管理部門。因而,要協調好物流管理部門與非物流管理部門,以及物流管理部門內部的各種關系,做到管理到位,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合。

(三)加快物流資源整合,構建物流運作體系

企業物流在采購、運輸、分揀、倉儲、配送、服務過程中,同樣需要規模效益。我們應對物流資源進行整合,實現規模效益,降低管理成本。目前我國物流業的這種勢頭越來越明顯,已從單一的運輸、倉儲、儲運等服務功能向綜合業發展,滲透到社會經濟的各個角落。對企業的物流系統進行優化,就是要結合企業的經營現狀尋找一個恰當的物流運作方式。物流系統優化是關系到企業的競爭能力、影響到企業盈利水平的重大問題,應該得到企業上層領導的高度重視,從戰略的高度規劃企業的物流系統。同時,要協調各部門之間的關系,使各部門在優化物流系統的過程中相互配合。