科學化的管理范文
時間:2024-01-29 18:00:28
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篇1
一、思想管理
思想管理是班級科學化管理的重要組成部分。班級管理工作目的的實現,必須伴之以必要的思想教育。通過思想教育,啟發學生自覺,調動他們的積極性,使班級管理建立在廣泛的群眾的基礎上。因此,就一定意義上說,缺乏必要的思想教育就沒有真正的科學管理。
實行思想管理,寓教育于管理中,就必須了解、掌握班級學生的需要和需要結構,這是從“傳統管理”發展到“科學管理”的重要標志。
(一)需要和思想管理
由于社會生活條件的不同,人們的需要是不相同的。同時,需要和人們的社會實踐活動是相互依存、相互制約的。理想、信念、動機、興趣等心理活動是需要的不同表現形態,通過思想管理,就要培養、發展學生對崇高理想、信念,對科學、知識的強烈的需要和濃厚的興趣。因此,在班級思想管理中就必須了解每個學生的需要。又由于每個學生所處環境、所受教育的不同,他們在德智體各方面的發展還有著個別差異。因此,每個學生有哪些需要,需要的性質如何,需要的發展水平如何,都有著各自的特點。每個學生所有的各種需要彼此間是互相聯系、互相制約的,同時它們也有主次、緩急之分,這就形成了每個學生的不同的需要結構。要加強思想管理必須掌握每個學生的需要結構的特點,有針對性地培養、發展他們積極的、健康的需要,使他們對一切崇高的事物和高尚的道德品質產生強烈的需要,使各種高級的需要在需要結構中占主導地位。
(二)實行思想管理的做法
首先,在班級管理中要伴之以必要的思想教育。在各項具體管理工作前后,都應有一定的思想工作相配合,把深入細致的思想工作滲透到各項管理工作中去,使班級管理的過程成為對學生的教育過程,都要考慮其教育效果。
其次,要了解學生在不同學習階段中的需要和需要結構特點,有針對性地開展思想教育工作,充分發揮學生的積極性、主動性。就中學生來說,由于自我意識明顯增強,產生了“成人感”因而要求得到別人的尊重和贊賞,要求獨立自主,不希望別人過多地對他們監督和照顧。他們普遍具有廣泛的興趣、強烈的求知欲望,喜歡學習、喜歡了解國內外大事。隨著自我意識的發展,好奇心、自尊心不斷增強,因此,他們常表現逞強、好勝。每個年級每個學生有哪些不同需要,都應該了解清楚,只有這樣,才能使管理工作更有針對性。
二、全員自我管理
全員自我管理是指要使班級全體學生人人都主動參加管理工作,班主任的管理和學生的自我管理結合起來的一種管理方法。
對學生實行管理,班主任處于主導地位,但管理的最終目的是通過班級學生內在的矛盾運動而實現的。從管理的主客體的角度看,全班學生既是接受管理的客體,又是進行自我管理的主體。而且只有當全體學生人人都參加管理的時候,只有把班主任的管理和學生的自我管理有機的結合起來的時候,才能取得班級管理的最佳效果。
實行全員自我管理的主要優點在于:
第一,能充分調動全體學生的積極性和主動性,充分發揮每個人的聰明才智,做到群策群力,使班級各項工作落到實處;
第二,能使每個學生在思想品質、工作能力等方面受到鍛煉,增強對集體的責任感和義務感,從而培養學生的集體主義品格;
第三,班主任教師可從大量的繁雜事務性工作中擺脫出來,加強對班級的指導。
實行全員自我管理的方法是:
(一)人人參加班級管理工作,盡量讓全班所有學生都有機會參加管理,可根據每個人的不同特點分擔一定的工作,形成人人為集體做貢獻的良好風氣。
(二)實行值日生、值周生、班長輪流制度,開展日記、周評活動。值日生由班級每個人輪流擔任,值周生由班干部輪流擔任,班長輪流制由班中每個學生輪流擔任一周。值日生對班級每天學習、勞動、生活等情況作出記載,記好班級日記。值周生負責全周工作,除每天檢查督促值日生工作外,周末要對全班情況作出周評。班長根據每周情況對班級全月情況作出月評,召開全班月評大會,表彰先進批評后進。期末在班主任老師指導下主持下,對全學期工作進行總評。上述的記、評活動,是在班干部帶領下的全體同學參加的一種群眾性的自我教育、自我管理的良好形式。
(三)凡班級中的重大事情,要實行民主討論,共同商議。班主任、班委會只有執行全班全體會議決議的義務,無權破壞它,形成民主管班的良好風氣。
三、規范化和制度化管理
規范化、制度化管理要求在管理工作中,要制訂出統一的“規范”、“標準”,使各項工作都能有章可循、有紀可依。
實行規范化、制度化管理的意義在于:
第一,克服班級管理中的盲目性和隨意性。在實際工作中經??吹?,有的班主任工作缺乏應有的規章和制度,或者雖有規章制度卻不能落實執行,盲目性、隨意性成分很大,致使班級經常處于忙亂狀態。這樣的班級管理的水平極低,效果極差。
第二,規范化、制度化的過程也是對學生進行遵章守紀的教育的過程。要在經常嚴格地遵守規章制度的條件下,使學生受到應有的教育,養成他們遵章守紀、認真負責的良好的道德風尚。
第三,規范化和制度化也便于對工作實行檢查和驗收。
貫徹規范化、制度化管理的要求是:
(一)根據《學生守則》和學校規章制度的要求,從本班實際出發,制定出切實可行的有關規章制度或常規要求。
(二)管理的有關規章制度要簡單明確,具體可行。多從積極方面鼓勵,避免從消極方面限制防范。要有教育觀點,從管理著手,達到教育的目的。
(三)規章制度一經建立,要保持相對的穩定,不能朝令夕改,要堅決執行,不能流于形式。
四、全面質量管理
全面質量管理要求不但重視質量本身的檢驗,更重視質量的形成過程和原因,而且它是以原因為主的質量管理。
(一)把好平時質量關
根據全面質量管理的特點,把班級管理的主要精力用在質量形成的過程中,努力提高平時的工作質量。對學生學習、工作、生活、勞動等情況,學生德智體幾方面發展情況,都要及時了解和掌握,并認真進行分析研究,找到存在的問題,做出教育預見。
(二)經常督促和檢查學生執行規章制度情況,對學生要從嚴要求,高標準高質量地完成各項任務。
篇2
一、實施稅收科學化、精細化管理,關鍵是樹立精益求精的工作態度
人是生產力中的第一要素,是一切管理活動的主體。實施科學化、精細化管理,首要的是要加強對稅收征管主體——稅務干部的教育和管理,努力形成一種人人不甘落后,奮發向上,積極進取,爭創一流的工作精神。
加強理想信念教育。理想信念是居于支配地位的價值觀念,是思想政治工作的核心。在全面建設小康社會的新階段,思想政治工作必須定位于促進人的全面發展,以人的全面發展為核心,努力形成尊重人、理解人、關心人、激勵人的人本理念,激發干部工作熱情,調動干部的工作積極性。深入持久地開展以愛崗敬業、公正執法、誠信服務、廉潔奉公為主要內容的職業道德建設,努力營造人盡其才、安居樂業的工作和生活環境。積極開展各種爭先創優活動,努力形成一個良好的學習、工作氛圍,使每一名稅務干部養成精益求精的工作態度和作風。
強化責任意識。增強干部職工做好工作的主動性,養成精益求精的工作態度,必須強化責任意識。一是建立健全稅收執法責任制。將稅收的征收、管理、稽查等執法工作,細化為具體的執法崗位,以崗定責,以責定人,構建完整的崗責體系;對每個崗位的工作步驟、順序、時限、形式和標準等作出明確細致的規定,設計科學、嚴密的工作規程;以崗位職責和工作規程為標準,對執法質量進行定期檢查,建立獎勵與約束相結合的評議考核體系;與評議考核、執法檢查相銜接,實行嚴格的過錯責任追究。二是要嚴格落實好以查促管工作制度。通過稅務稽查,不僅要查處納稅人違法違規的問題,也要發現和分析稅務部門自身存在的問題和原因。從而強化稅務干部的責任意識,為實施科學化、精細化管理指明方向、找準癥結、提供對策。
二、實施稅收科學化、精細化管理,重點是抓住征管工作的具體環節
天下大事必作于細。細節貫穿于管理活動的全過程,體現著管理者的管理水平,凝結著管理的質量、效率及效果。只有不斷地關注細節,認真加以規范和解決,才能不斷提升管理水平,提高管理的有效性。實施科學化、精細化管理,當前應重點抓好以下幾個環節:
1、納稅人戶籍管理。這是稅收征管工作最基礎、最基本的管理環節。按照屬地管理的原則,建立健全稅收管理員制度,明確征管范圍,落實管理責任;建立戶籍日常巡察、實地核查工作制度,防止漏征漏管;健全戶籍管理檔案,及時歸納、整理和分析戶籍管理的各類動態信息,強化和細化管理。
2、納稅申報管理。盡快探索完善納稅評估管理制度,使之成為稅務機關強化稅源管理、解決申報不實問題的一項重要管理手段。同時,要規范申報資料在征、管、查環節中的傳遞,注重申報信息的應用。
3、稅源管理。強化稅源管理,一是要明確管理責任。二是要明確管理重點——稅基,就是要核實納稅人的收入與支出。三是實施分類管理。就是針對不同類型的納稅人,根據其生產經營狀況和納稅信譽好壞程度,進行科學合理分類后,實施與之相對應的監控辦法。對重點稅源實行重點監控網絡管理;對市場稅源實行劃片集中征收管理;對零星稅源借助各行業、部門的管理優勢,實行源泉控管綜合治理;對關、停、并、轉企業,失蹤戶、非正常戶等特殊稅源,按地域分戶到人,實行行業監控和戶籍管理,定期開展清理。
4、征管工作規程。征管工作規程是開展稅收征管所必須遵循的基本的操作規范,包括業務處理流程及與之相關的表、證、單、書等,建立科學、規范、嚴密的征管工作規程,是推動實施科學化、精細化管理的基本手段和基本要求。由于各地在征管模式及計算機應用水平等方面存在差異,完全制定全國統一的征管工作規程難度很大,但其中的對外執法類業務流程及其相關文書必須統一。
5、稅務稽查。通過加強案件的綜合分析和個案分析,提高稅務稽查工作水平。一方面,通過綜合分析,及時掌握涉稅案件的發生、分布特點,作案手段和發展動向,有針對性地采取措施,防范、打擊涉稅違法活動,以提高稅務稽查的預防能力和主動出擊的能力。另一方面,通過個案分析,發現征管中存在的問題,為稅收執法責任追究提供依據,以查促管,發揮好監督與促進的作用。
篇3
關鍵詞:財政科學化管理對策
一、財政科學化精細化管理的內涵和內容
財政科學化管理是指從實際出發,實事求是,積極探索和掌握財政管理的客觀規律,按照財政法律法規要求,建立健全管理制度和運行機制,運用現代管理方法和信息技術,管理財政資金,使公共財政資金科學合理配置。
財政精細化管理,是指樹立精益思想和治理理念,運用信息化、專業化和系統化管理技術精確、細致、深入的要求管理財政資金,并建立責任制度和評價機制,促進公共財政管理精細化,提高財政管理的效能。
財政科學化精細化管理的內容包括:財政預算管理,非稅收入征繳管理,國庫集中支付管理,銀行賬戶管理,財政績效評價,財政監督檢查。
二、縣級財政管理的現狀
近些年來,財政管理水平不斷提高,但財政尤其是財政管理方面仍然存在著不少不容忽視的問題,具體表現在以下幾個方面:
(一)重收入總量輕收入結構。隨著社會經濟的快速發展財政收入總量大幅度攀升,縱向看確實來之不易,令人欣慰,但收入結構很不合理,一方面是稅收收入中中央稅所占比重較大,地方新增可用財力較少,另一方面是非稅收入(尤其是行政收費)占收入比重較大。
(二)對支出期望值高對收入關注度低。由于收入總量逐年增長,有些部門、鄉鎮以及少數財政干部,或多或少地認為財政收入盤子大,多支出沒有關系,存在著浪費現象,至于收入那就是收入征管部門的事,與己無關。
(三)財政管理法律意識不強,在實際工作中存在重預算編制輕預算執行,且預算追加頻繁,導致預算約束力不強,預算資金的使用效益不高。
(四)財政管理基礎工作比較薄弱,專項資金切塊管理較多,財政部門往往牽制于相關業務部門,財政性資金使用不夠規范。
三、縣級財政科學化精細化管理的對策
(一)細化部門預算編制
一是在編制形式上,把與財政直接發生經費領撥關系的部門作為預算編制的基礎單元,所有收支預算編在一本預算中,由財政統一審核和批復。二是在編制內容上,實行綜合財政預算,改變過去預算內外資金管理“兩張皮”的做法,將部門所有收支統一納入部門預算管理,實行綜合預算。三是在編制方法上,實行“零基預算”?;局С鰧嵭卸▎T定額管理,專項支出實行項目管理。以各部門人員配備、履行的職責和發展目標等因素為依據,結合財力情況,分輕重緩急,測算安排各部門預算。四是在預算編制程序上,實行“二上二下”,即由財政局提出年度預算控制數下達各單位,各單位申報預算,預算科審核后提出建議,經局長辦公會審核后,下發部門(單位)征求意見,各單位正式編列預算報財政局,財政預算經人代會批準后,由市財政局向各部門批復下達預算,并向社會公開預算情況。
(二)強化預算執行和資金撥付。預算經一經批準下達后,財政部門應嚴格按照批準的預算下達資金,不能隨意調整預算收支,做到無預算不撥款,并將預算執行情況向社會公開,接受社會監督。
(三)加大非稅收入征繳力度。非稅收入是財政收入的重要組成部份,財政部門應加大非稅收入征繳力度,嚴格非稅收入票據管理,做到專人管票、統一領發、統一使用、統一保管、統一核銷和集中監管,將應納入預算管理的資金,全部繳入國庫;未納入預算管理的資金,取消各單位所有銀行賬戶,繳入財政專戶,實行收支兩條線管理。
(四)完善國庫集中支付制度。在資金管理上,公用經費根據年初預算指標按月均分下達額度,專項資金根據國庫存款下達額度。預算單位在支付資金時,要求在“用途欄”寫明下達資金文號和項目名稱,以便財政監督。國庫科總會計按月與人民銀行、各商業銀行核對預算科目和余額。
(五)強化銀行賬戶管理。財政部門定期或不定期對預算單位開設的賬戶進行清理,堅決取銷未經批準設立的銀行賬戶,財政資金實行“零余額”賬戶管理。
(六)積極推行財政績效評價體系。財政部門要結合實際,建立財政績效評價指標體系,對政府投資建設項目開展全過程跟蹤問效;對專項資金、民生資金,從經濟性、效益性和效果性方面進行評估;將財政資金評估作為預算單位資金使用情況向社會,讓公眾知曉。
(七)加強財政監督檢查,關注財政資金的安全。
四、實現財政科學化精細化管理必須做到以下幾方面:
(一)牢固樹立六個現代管理觀念
為使財政管理科學化精細化落到實處,必須樹立依法理財、科學理財、民主理財的理念、局觀念、法治觀念、創新觀念、效率觀念、服務觀念、責任觀念。
(二)正確把握六條基本要求
1、突出依法理財。按照法律法規行使權力,履行職責,做到依法行政、依規辦事、程序合法、高效便民、誠實守信、權責統一。
2、注重流程設計。財政部門應逐步制定和完善諸如《財政工作運行規程》、《惠民資金管理流程》、《國庫集中支付資金流程》、《部門預算流程》等工作流程,使預算編制、預算執行、預算監督、績效評價等各項工作均依流程運行,提高財政政策透明度,從而形成從制度上規避財政管理風險,保障財政資金安全。
3、加強績效考核。建立項目預評審制度,完善績效考評指標體系,努力構建制度完善、考評科學、約束有力的預算績效考評機制。
4、健全配套制度。健全和完善各項工作規范,切實做到以制度管人,按制度辦事。
5、運用科技手段。運用先進科學技術,大力推進財政管理信息化建設,以信息化推動科學化精細化,提高財政工作質量和效率。
6、堅持以人為本。加強財政干部隊伍建設,充分調動干部的積極性和創造性,為加強財政科學化精細化管理提供組織保障和智力支持。
(三)著力抓好五項管理
1、規范財政收入管理
按照財政管理科學化精細化要求,必須堅持依法理財治稅,嚴格執行稅收政策,完善稅收征管機制,同時積極處理好結構性減稅和保持財政收入穩定增長之間的關系,主動財政征收部門溝通,搞好協調和配合,及時解決收入中突出矛盾和問題,共同做好收入征管工作,盡力完善稅源控管機制,加大依法征管力度,重點抓好增值稅、營業稅、企業所得稅等主體稅種的征收管理,努力作到應收盡收確保及時足額繳庫
2、規范財政分配管理。
依法編制預算,規范預算編制程序。一要盡快建立完整的政府預算體系(即由公共財政預算、國有資本經營預算、政府性基金預算和社會保障預算組成的有機銜接的政府預算體系),全面反映政府收支總量、結構和管理活動;二要進一步完善“兩上兩下”預算編制程序,實行全口徑預算管理,將政府性基金和財力全部納入預算編制,增強預算編制的完整性;三要科學編制鄉鎮財政預算,實行“以鄉鎮為主體,縣鄉共編”的預算編制制度,不斷提高鄉鎮財政預算管理水平;四要完善預算編制方法,健全支出定額標準體系,嚴格項目支出預算管理,細化預算編制;五要規范預算追加,嚴格審批程序,增強預算的嚴肅性和約束力。
3、規范預算執行管理。
一要強化預算執行中資金分配的嚴肅性,合理分配資金,提高資金分配、使用、管理的科學性;二要規范國庫集中支付管理,切實提高資金支付率,建立健全國庫集中支付動態監控機制,防范和控制財政資金支付風險。三要規范政府采購,堅持“依法采購、應采盡采”原則,建立健全內部管理制度,強化采購運行管理,在充分節約財政性資金的前提下,提高采購執行力;四要強化支出進度管理,逐步構建財政支出的快速通道。在預算執行中從嚴控制公務購車及運行費、公務接待、出國(境)、會議等一般性支出,努力降低行政成本;五要強化財政自身管理職責,進一步規范惠民資金發放、家電下鄉補貼發放管理。
4、規范財政監督管理。
一要規范財政監督管理。規范財政行政審批、優化審批項目,簡化審批環節,提高審批效率;二要推進政務公開,提高財政資金管理的公開性、透明度,自覺接受人大、審計和群眾監督;三要加強預算支出績效考評,完善預算支出績效考評管理辦法,建立健全績效考評指標體系,逐步擴大績效考評范圍,注重考評結果的運用;四要加強財政資金跟蹤問效,建立動態全程跟蹤制度,糾正執行偏差,努力提高財政資金使用效益;
五要規范財政監督檢查,推進管理制度創新,建立健全預算編制、執行、監督相互分離、協調統一的監管機制。
篇4
關鍵詞:文書檔案;科學化管理;文檔一體化
引言
檔案是社會發展的記載器,記錄著社會發展的各種信息,尤其文書檔案更是記載著各單位的發展歷史,反映了以往單位所遇到的問題處理手段,單位建設進展,領導決策等等。隨著文書檔案管理模式的更新變化,采取新穎的管理模式對文書檔案進行科學管理,以提高文書檔案管理水平,保證文書檔案信息的有效性和準確性,從而適應社會發展的需求,這是文書檔案管理工作的進一步科學化體現。隨著科學技術的進步發展,本文提出文檔一體化、基于計算機的文書檔案處理等建議,以提高文書檔案的科學化管理,并針對當前發展新形勢,提出對文書檔案管理工作的要求,并提出檔案管理現代化呈現出的新發展趨向,具有較有價值的參考意義。
1 科學化管理的措施
1.1 文檔一體化
長期以來,文書處理和檔案管理屬于不同的部門負責,檔案管理只由檔案部門執行,文書處理和檔案管理的分離由于作于不同部分以及不同工作者,就導致了檔案管理較容易出現錯誤,或者出現文書檔案管理程序過于復雜出現,甚至出現難以修改已管理好的個別檔案的復雜情況,最終影響了文書檔案的管理效率,降低了檔案的信息服務功能。鑒于此,隨著社會發展的需求,文檔一體化成為了一種新穎的管理模式,這種管理模式就是把過去文件處理和檔案管理獨立的分散狀態,統一成一個有機整體去進行管理。文檔一體化的科學化管理模式意味著公文處理和文書檔案兩者歸入為文件運動的整個生命過程,從而使文書檔案得到科學處理和有效控制。
另一方面,文檔一體化的管理模式使得文書處理工作成為了文檔管理大工作中的前端任務,文件處理工作質量的好壞將影響著文書檔案管理的有效性和準確性。因此,文檔一體化真正的實施將對文書檔案的科學化管理帶來嶄新的發展空間,將使得文書檔案管理進行一個更加科學,有序的管理階段。而文檔一體化的有效真正實施必須依賴于規范化的公文處理,即從文書處理工作開始實行規范化。通過對文書檔案實行超前控制,這樣一來使得文書檔案在經過規范化的前處理后,形成一個最終歸宿和最長久的價值體現,從而充分發揮文書檔案的真正效果。
1.2 基于計算機的文書檔案管理
隨著計算機及其網絡技術的不斷更新發展以及無紙化資源的出現,使得檔案管理模式從手工操作轉化為計算機操作,使得文書檔案的存儲方式也發生了根本性的變化,從紙質形式轉變為電子資源形式;文書檔案的歸檔等操作過程均由計算機進行處理。基于計算機的文書檔案管理按件隨即整理歸檔,減輕了檔案工作者的勞動量,提高了文書檔案管理的效率。另一方面,傳統文書檔案管理中,在歸檔整理后若要對文件進行修改處理,就必須對已整理的文書檔案進行拆卷重做,這就浪費資源和勞動力,而采用計算機進行文書檔案管理根本不會出現該問題,文件的修改只需通過鍵盤操作就可以,且隨時修改顯得方便快捷。再且,基于計算機的文書檔案處理,使紙質的文書檔案轉變成電子版的文獻信息,加上網絡技術應用,使得文書檔案資源隨時可供檢索,大大提高了查準率,這些都是傳統管理方式所無法能及的。同時對文檔進行計算機化處理也是解決文檔分離,實現文檔一體化管理的根本辦法。
1.2.1 電子文件的歸檔與接收。檔案的形成是文件有條件的轉化,是具有一定查考利用價值和法律效力的原始記錄。文件的收集、接理、鑒定是傳統的以紙質檔案為主的檔案形成的工作起點,也是檢驗檔案真實有效的關鍵。電子檔案主要來源于庫存檔案的數字化和現行產生的電子文件。庫存檔案數字化后的電子原件可以構成紙質原件的副本,而電子文件所具有的與傳統文件的不同特性,其收集、整理、鑒定等過程是一個交叉操作過程。雖然電子簽署,數宅簽署等技術是保證電子文件原始性的憑證,但形成后的電子文件在相對離開它的原載體后仍然可以編輯、修改,而且在轉化為電子檔案時沒有文件到檔案的明顯界定,完全依靠歸檔人通過網絡上傳或復制,其真實有效及原始性無法確定。因此電子文件歸檔的同時還要有附屬于每一份電子文件的靜態數據信息和動態、數據信息。靜態數據信息包括主要滿足普通用戶查詢的原件屬性信息以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環境的記錄.動態數據信息包括創建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件一切處理過程的記錄,以加強檔案原始性的認定,確保電子文件的有效利用.同時電子文件的數據信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據,不符合要求時發回歸檔人.數據信息應該以系統自動提取為主,減少人為干預。
1.2.2 電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現代科技產物,它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件。如:文本文件、圖形文件。圖像文件、音頻視頻文件等,應采用通用的主流存儲格式,對非通用格式的電子文件,應提供格式轉換功能;對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發展性,尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力;電子原件的存儲方式也是關鍵,應該提供多種方式,如:數據庫存儲、目錄存儲、光盤存儲等,用戶根據實際建設從中選擇。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統運行的安全保障。應建立一個從系統備份、數據庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份、恢復系統。
2提出檔案管理工作的要求
2.1 要有高尚的職業道德修養
文書檔案工作由于其工作特點以及環境的因素,決定了從事該項工作的人員缺乏活力,一般都是長時間枯燥乏味地工作,正因為這樣,往往職員從事該項工作時間不長,缺乏一種積極;另外,由于文書檔案工作畢竟是較沉悶,職員記錄信息時由于麻痹較容易出現錯誤,從而導致了以后所用信息的錯誤性,影響文書檔案信息的質量效果。因此,文書檔案工作的性質決定檔案工作者應要有高尚的職業道德修養,應耐得住寂寞、甘于清苦,從而確保文書檔案的準確性。
2.2 擁有專業知識,提高檔案管理水平
鑒于文書檔案工作對服務對象的重要性,以及其較強的專業性,決定了文書檔案工作者必須具備專業知識,擁有較強的檔案管理技能。其次,要求工作者熟練掌握科學的管理方法并在檔案管理中得到體現,采用先進的管理技術進行檔案管理的深化,如計算機在檔案管理中的二次開發等,以適應檔案現代化管理的需求。
2.3 做好文書檔案管理的基礎工作
文書檔案管理工作的失誤將影響其以后使用的正確性,其影響力不容忽視,做好文書檔案的管理工作就必須先要求從基礎工作入手,檔案的管理工作不僅僅是“管好堆”,應不斷的完善原有的檔案。保證現有檔案工作無錯誤的基礎上,要求檔案工作者對原有檔案應進行核查,以防之前檔案管理工作的失誤,從中發現錯誤時,應采取補救措施以使失誤造成的損失降到最低。這就要求檔案工作者要全心全意地進行檔案工作管理,從基礎抓起。
3 結語
新穎的管理模式、先進的計算機技術等自然而然地成為文書檔案科學化管理的重點。正是基于這點,本文提出了文檔一體化、基于計算機的文書檔案處理等是實現文書檔案科學化管理的有效措施,極大地提高了文書檔案管理的效率性和正確性,使文書檔案管理工作走上科學化的管理模式,對文書檔案的管理工作具有較高的參考價值。
參考文獻
篇5
1 新時期加強電力檔案科學化管理的重要性
電力行業是我國第一產業的重要組成部分,在我國國民經濟發展過程中居于基礎性地位,對國民經濟的可持續發展、人民群眾生活水平的提升具有至關重要的現實意義[1]。電力檔案是電力企業日常管理體系的重要組成部分,記錄著電力企業日常發展過程中的各項數據、存儲相關的財會資料等,更是企業在市場經濟發展過程中向他人展示企業文化、歷史面貌的主要依據。同時,電力企業的文化建設、安全管理等方面也需要通過檔案管理這一方式得到淋漓盡致的展現。由此可見,電力檔案管理在企業經營管理、生產運行過程中占據至關重要的地位。
傳統化的電力檔案管理以人工為主要方式,在新時期下以科學技術為基礎加強對電力檔案的有效管理,則能夠實現傳統管理模式向信息化管理模式方向準便,極大程度上提高了電力檔案管理的效率,促使檔案更好的為電力企業所服務,共創電力企業經濟效益和社會效益雙贏的互惠發展局面。
2 當前電力檔案管理過程中存在的問題
2.1 檔案管理意識薄弱
當前電力檔案管理過程中存在管理意識薄弱的問題,相關人員對其進行充分的重視,進而導致相應的管理方案難以充分落實和具體踐行在實際工作之中。部分電力企業沒有從自身檔案管理工作的現實情況入手,檔案管理工作與人員配備之間不協調,某些人員甚至存在一身多職的情況,在進行檔案歸檔工作的時候還要負責其他工作,難以從根本上提高檔案管理的質量。同時,某些人員沒有樹立正確的管理理念,對檔案管理工作的法律法規認識不全,進一步導致檔案管理工作的專業性有待強化。
2.2 檔案管理手段落后
當前電力檔案管理過程中存在管理手段落后的問題,以人工為主的管理手段無法從根本上提高電力檔案管理工作的效率,甚至在操作過程中會存在人工記錄失誤的問題。隨著社會主義市場經濟體制的深化發展和不斷完善,電力企業在此種背景的框架之下,也在不斷加強自身的改革創新,這其中必然涉及檔案管理工作。但是,在改革過程中相關人員沒有對檔案管理工作進行創新發展,仍舊沿用傳統化的模式進行工作,主要表現軟件建?O、硬件設置的科學含量不足這一問題上。此外,檔案管理與其他部門之間沒有建立良好的溝通交流機制,僅僅以一種獨立的形式進行工作,進一步阻礙了檔案管理工作的科學化發展。
2.3 人員綜合素養不高
當前電力檔案管理過程中存在人員綜合素養不高的問題,無法為電力企業的檔案管理工作提供高素質人才,這對電力檔案管理工作的可持續發展極為不利。某些企業的電力檔案管理人員不是主修檔案管理專業,因此在檔案的分類、信息處理和整合過程中不免會存在失誤,這將直接影響檔案在應用過程中的實效性。同時,部分工作人員的管理意識不強,沒有樹立正確合理的服務意識,極易導致電力檔案管理工作負于表面,流于形式[2]。此外,某些人員對計算機應用技術、信息化科學技術的掌握程度不足,無法將其運用在實際的工作之中,影響檔案管理工作信息化建設進程。
2.4 管理方案不符合發展形勢
當前電力檔案管理過程中存在管理方案不符合發展形勢的客觀問題,難以與電力企業長遠發展的目標相承接。電力檔案管理是一個內容繁瑣、工作流程復雜、工作量較大的綜合性工作,涉及生產、銷售、管理、應用等多個環節,也正是因為其具有這方面的特點,因此相關人員需要從電力檔案工作的實際情況入手制定與之相對應的管理方案,從而保證各項信息的高效精準傳輸。但是就當前電力檔案管理工作的現實情況來看,信息系統的建設不盡人意,尚未取得與其的建設成效,沒有將其與檔案系統相連接。
3 新時期加強電力檔案科學化管理的策略
3.1 提高人員綜合素養
要全面提高檔案管理人員的綜合素養,為新時期電力企業檔案管理工作的有序開展和科學進行提供全面發展的人才支持,更好的提高電力檔案管理工作的水平與質量。一方面,電力企業要建立健全檔案人員培養再教育機制,從專業能力和職業道德修養兩方面對其進行培養,促使其明確檔案管理工作對企業可持續發展的推動與促進作用,加強對檔案人員的職業道德教育,強化人員的工作責任意識,從而提高人員的綜合素養。另一方面,企業在檔案管理人員招聘過程中,應該錄用以檔案管理為主的專業人才,并設置兩年的工作經驗要求,這樣可以從根本上保證電力檔案管理的科學化。此外,工作人員要具有一定的計算機應用能力,能夠熟練運用相關的計算機軟件,以此來滿足電力企業現代化建設的客觀需要。
3.2 建立健全管理制度
要建立健全電力檔案管理制度,為電力企業檔案管理工作提供科學發展、良性運作的管理框架,保證各項方案能夠更好的落實在實際工作之中。第一,電力企業要以《檔案法》的相關內容為基礎,對本企業檔案管理的各個環節進行科學設置,優化電力企業檔案管理工作結構。第二,企業要結合自身的發展的現實情況,制定針對性、可行性并存的檔案管理辦法,對檔案管理工作的各項內容、細則進行重新編制,以便減少不必要的工作失誤。第三,企業要建立健全檔案管理工作責任制,對各崗位工作人員的權責進行明確規定,促使員工的工作行為愈發規范,一旦存在問題則可以從根本上入手進行有效解決。
3.3 加強檔案管理信息化建設
要加強電力檔案管理信息化建設,不斷增加電力企業檔案管理的科學技術含量,促使其更好迎合當前信息化的時代背景,以便實現電力檔案管理的現代化建設目標。電力企業工作人員要牢牢抓住信息化這一時展契機,構建以現代信息技術、互聯網應用技術為基礎的電子檔案管理系統,對檔案管理的內容、資源、信息等方面進行優化配置,借助云端技術更好地實現對檔案信息的實時在線管理。同時,檔案管理部門要加強與電力企業銷售、生產、應用等部門的科學聯動,保證信息對高效傳輸,進而提高檔案管理工作的服務水平和服務質量。
3.4 注重檔案的保密管理
要注重電力檔案的保密管理,對電力企業的現代核心技術、機密文件進行科學管理,以便更好的維護電力企業的切身利益,進而減少其在發展過程中損失不必要的財富。電力企業要在信息化建設的基礎之上設置相應的保密系統,以此來實現對電子檔案的科學化、精確化、保密化管理。對此,電力企業應從組織機制、制度框架和細則標準等方面入手,對其進行科學有序的建設和正確管理,更好的保證電力企業檔案資料的安全性和完整性。同時,要加強科學技術的創新應用,對電力企業的核心技術材料進行注重保管,創建專門的檔案數據中心,并設置防火墻等安全措施,從而防止病毒侵害、非法入侵等情況的出現,實現防患于未然的目的。
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關鍵詞:檔案管理;科學化;路徑選擇
檔案作為時代的記錄,社會的記錄,企業的記錄,是我們人類發展歷史的記錄,檔案管理工作一直都存在,只是在不同的時代中扮演著不同的角色,但是均發揮著同樣的作用,為歷史提供鑒證,為以后的發展提供依據。檔案作為現代社會比較重要的信息資源,其管理的科學化對于其工作質量和效率具有不小的提升,該文就檔案管理的現狀和問題進行了研究分析。
一、檔案管理的問題
(1)檔案管理的重要性被忽視。很多單位的領導對于檔案工作都沒有一個比較科學客觀的認識,將檔案當做企業和單位的附屬部門,認為其主要是對企業的檔案進行保存的部門,無法給企業和單位帶來實際性的經濟利益,因此沒有對其產生重視的態度,對于檔案的保存和管理比較疏忽,因此檔案工作在內部的不到重視。
(2)檔案管理不規范。檔案管理人員目前很多都是兼職或者非本專業人員,他們本身的檔案知識和檔案意識不強,在執行檔案管理操作的時候,并沒有嚴格的按照檔案管理規范來進行,對于檔案的交接手續等均沒有仔細的核實,也沒有簽字,因此檔案的丟失和不全情況經常發生,導致了這些問題的責任界定存在困難。
(3)檔案管理水平落后,技術力量支持不足。檔案管理人員并沒有經過培訓和思想教育,其往往還兼顧其他工作,因此工作起來其精力被分散,導致了檔案資料失真和時效性比較差,因此檔案和實際情況具有一定的出入,檔案信息不完全。
(4)檔案管理宣傳教育力度不足。檔案人員對檔案的重要性沒有進行普及,以至于社會大眾無法深刻的認識到檔案資源的重要性,還有就是檔案管理因為專業性比較高,需要較多的時間來管理,而宣傳不到位,使得檔案人員使用的方式和知識均比較落后。
(5)檔案管理人員缺乏對自身的認識。檔案人員并沒有將檔案工作當成一個具有發展前景的工作來對待,對自身也是比較疏忽,不能夠去努力的提升自身的專業技能,因此檔案管理工作就變得止步不前,消極的思想影響了工作,導致了工作的無進展可言。
(6)檔案管理模式陳舊。檔案管理在我國開展了很多年,也形成了比較固定的模式和方式,導致了檔案管理模式跟不上時代的發展,計算機和軟件的應用還不夠全面,檔案手工操作的輕比較多,占據了比較大的人力、物力和空間。
二、n案管理對策及思考
檔案記錄的是企事業、社會等等的發展歷程,對于其發展中優缺點進行了記載,而且還包含了國家政策和社會市場需求等等信息,是企事業和群眾獲取信息的來源。針對以上存在的問題,就檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。
(1)嚴格按程序交接。檔案交接是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作,應按程序辦理。檔案交接手續:一是對所保管的檔案進行一次全面清理,做到賬務相符;二是對借出的檔案要及時催還,整理好借據,并在借據上注明原因及催還情況;三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時歸檔;四是按檔案移交要求進行移交,并在交接手續上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等,還應在移交文件上簽字蓋章,要做到對交接工作負責。
(2)強化檔案管理意識,嚴格檔案管理程序。強化領導干部的檔案管理意識,完善檔案管理硬件設備,增加檔案庫房,購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件,建立檔案的信息存儲和檢索系統。檔案管理是管理工作的重要環節,與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關,因此應提高檔案管理人員綜合素質,提高工作主動性,從根本上確保檔案材料準確完備、及時歸檔。此外,還應建立健全檔案管理制度,努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。
(3)健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際,以適應單位檔案管理的需要。第二,簡明實用。制度必須具有可操作性,其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標,以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三,堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行,而職工是單位的主要構成群體,是制度的主要約束對象和執行者。第四,堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門,又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現制度的權威性。
(4)建章立制,有章可循,規范操作。積極主動做好檔案收集工作,做到制度上墻,操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿,職工檔案轉入、轉出登記簿,職工檔案材料轉入、轉出登記簿,檔案材料移交表等。對由于歷史原因,確實收集不到的檔案材料,要查明原因,登記說明,為以后的查找工作提供方便。因此,我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤,及時追補和補充新的資料,真正起到檔案的依據作用。
(5)加強宣傳工作,提升檔案人員的工作積極性。檔案工作需要通過宣傳來實現發展,宣傳不僅僅是向社會普及檔案管理的重要性,還包括了對檔案人員和企業內部人員的思想觀念,讓工作人員能夠對檔案的重要性給予認識,看到該事業的發展前景,積極的投入其中。宣傳工作做得好,可以讓大家在進行檔案提交的時候,注重檔案的規范性,能夠提升檔案工作的效率,提升檔案的質量。檔案管理要求工作人員從思想上引起重視,通過各方面的努力配合來共同實現檔案管理的高效和高質量。
(6)建立檔案信息化工作。檔案管理加入信息化技術后能夠符合現代檔案管理的需求,其效率更高,工作質量更高,而且開放式和信息化的檔案管理模式,能夠讓檔案管理工作得到更多的利用,對其發展具有非常好的促進作用,對于企業和單位對信息的利用提供了更好的額渠道。
總而言之,檔案管理工作需要與時俱進,現代檔案管理要求去糟求精,將傳統檔案管理的經驗來過來進行革新,提取出精髓,結合現代技術,來讓其得到更好的應用,為檔案利用提供機會,創造條件。
參考文獻:
[1] 王粉.淺談技工學校檔案建設與管理[J]. 企業導報. 2016(10)
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【關鍵詞】科技檔案 科學化管理 對策
科技檔案是企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動的形成的國家和社會具有保存價值的應當保存的科技文件材料,科技檔案是企業發展的歷時見證,是企業維持和擴大再生產的決策依據,也是企業長足發展的基石文化。
1.科技檔案的概念及其特點
1.1科技檔案概念
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字資料、照片、影碟、錄像帶等科技文件材料,是生產管理,技術管理,科研管理的重要組成部分。科技檔案種類較多,可以按照基建類、設備類、科研類、房地產類,聲像檔案類等分門別類進行歸集,科技檔案具有知識儲備和依據憑證功能、情報功能和促進生產力發展及提高經濟效益功能。
1.2科技檔案的特點:
(1)專業性:專業性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業性特點集中表現在形成領域和內容性質兩個方面:
科技檔案的專業性特點:不僅使它們同一般檔案相區別,而且使不同專業形成的科技檔案彼此之問互相區別。因此,專業性特點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業性特點的基礎之上的。
(2)種類和類型的多樣性:種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類最為繁多,類型最為復雜,呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產活動的多專業性,導致了它的生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類的檔案中類型最為豐富多樣的一種。
(3)成套性:圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案最鮮明的特點。
(4)現實性:科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。相比與其他檔案,如政務檔案,科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
2.科技檔案管理的現狀
由于近幾年來企業的改革、改制,分離和重組,企業的檔案管理工作也隨企業現代改革進行了幾次調整,目前企業檔案管理普遍存在以下幾個方面的問題。
(1)投入不足,自動化管理水平低。由于檔案管理涉及軟、硬件的投入,經濟實力強的企業,科技檔案投入的經費多,管理條件和信息化建設發展要快些,投入少的企業管理落后,基本上處于手工操作狀態。這種落后的管理方式,難以適應信息化建設對檔案管理工作的要求。
(2)部分決策者對企業的科技檔案不夠重視。重文書檔案,輕科技檔案管理的現象普遍存在,對科技檔案實用性、利用性認識不足。
(3)科技檔案的管理與工程管理相脫節,使檔案資料殘缺不全。檔案人員很少有機會參與企業工程項目的管理,科技檔案收集歸檔在工程項目竣工后,存在交給多少資料存多少檔案的問題。有些重要資料交接手續不嚴,容易出現重要的資料沒有及時進行登記歸集,次要的資料存了不少。如果發生技術檔案資料泄密、失密,其損失是不可估量的。
(4)科技檔案管理難度大。由于科技檔案多數以圖紙、圖表加文字說明等形式反映工程的技術,數量多,笨重不便于折疊,資料的鑒定,裝訂、歸檔是件難事,而且借、查閱手續復雜,大多數檔案員不愿意管理科技檔案。
(5)企業檔案現代化與企業信息化建設發展不同步。目前,許多企業推廣運用了文書檔案管理軟件,科技檔案沒有運用軟件,出現紙質文檔多于電子文檔的管理格局,給科技檔案的存貯,查閱帶來很多的不便。
(6)檔案管理基礎設施落后,缺乏網絡綜合應用系統。企業新建的房屋,基本沒有將檔案網絡應用系統列入工程項目,檔案管理手段落后。
(7)檔案管理員的素質與企業發展形勢的要求仍有較大的差距。只會手工操作,缺乏計算機應用管理技術。
3.加強科技檔案科學化管理的對策
(1)轉變觀念,解決好思想認識問題。黨的十報告講的工業化和信息化深度融合的道路,其含義就是通過工業化促進信息化,通過信息化帶動工業化。報告雖然未提及“檔案”二字,但經濟、政治、文化、社會和生態文明建設,對檔案工作也相應提出了新的更高的要求,在“五位一體”全面建成小康社會的偉大實踐中,檔案工作大有可為。特別是檔案工作承擔著資政、存史、育人的重要文化功能,檔案作為國家寶貴的歷史文化資源,在推動文化強國建設方面具有獨特作用和潛在優勢。
(2)加強科技檔案應用軟件的開發。一方面企業領導要統籌協調好技術力量,做好軟件的開發:另一方面檔案管理人員要加強調查研究,結合工作實際,提出符合檔案法規要求的技術需求,為軟件的開發提供依據:第三,各級政府的檔案行政管理部門要加強指導,并從實踐中總結專業檔案管理的經驗,做好科技檔案軟件開發指導工作,彌補檔案管理中只有文書檔案管理軟件,缺乏統一的科技檔案管理軟件的空白。.
(3)嚴格執行檔案管理規程,做好科技檔案收集、整理、存檔工作,《國務院科學技術檔案工作條例》規定:“各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求”?!案鲉挝粦敯芽萍嘉募Y料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中,列入有關部門和有關人員的職責范圍”?!案鲉挝辉趯γ恳豁椏蒲谐晒?、產品試驗、基建工程或其他技術項目進行鑒定、驗收的時候,要有科技檔案部門參加,對應當歸檔的科技資料加以驗收。沒有完整、準確、系統的科技文件資料的項目,不得驗收。”“機關應根據需要和可能,采用先進技術設備,逐步實現檔案管理的科學化、現代化”。企業領導應支持檔案人員依法履行職責,企業各職能部門應積極支持和配合檔案部門工作,同時,檔案管理人員要本著對事業認真負責的精神,搞好部門之間的協調,把檔案管理的“關口”前移,變事后管理監督為事前、事中和事后的管理監督。
(4)做好科技電子文檔資料的收集、整理。目前,許多工程技術資料,基建工程資料的設計、制作都是通過計算機進行的,手工制作的技術資料很少,因此,在工程設計資料交接時,往往只注重了紙質文件資料的接收,忽視了電子文檔的交接,例如,一項基建工程設計完成之后,設計方只按建筑方的要求提供了圖紙份數,對設計的電子文檔不提供給建筑方,今后必須重視并堅持對電子文檔的收集歸檔工作。
(5)搞好檔案基礎設施建設。庫房是實施檔案管理的物質基礎,先進的庫房條件,有利于實現檔案資料的高效管理。目前,許多企業科技檔案管理,絕大多數是單機管理,僅僅是實現檔案目錄計算機檢索,檔案現代化管理嚴重滯后于其他管理工作,檔案沒有實現網絡化管理,其他業務部門與檔案管理部門各自為政,重復勞動的現象普遍存在,檔案管理人員的精力只能集中在檔案整理及目錄輸入上,不利于檔案信息資源的開發利用,無法滿足企業生產經營、開發建設的需要,不能適應現代化企業快速發展的需求。為此,實現企業管理的現代化,首先必須解決檔案管理信息資源共享的問題。
(6)加強學習培訓,提高檔案管理人員的素質。知識經濟,信息時代為檔案管理工作提供了發展的空間,同時也帶來了嚴峻的挑戰。檔案管理隊伍素質的高低,決定著檔案事業發展的成效,加強檔案工作者的繼續教育,有計劃、有重點,抓好學習、培訓,提高檔案人員的素質,是檔案工作現代化的前提,也是實施以人為本,科教興檔的關鍵,是推動企業檔案現代化管理的動力和源泉。
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管理是學校日常教育教學任務順利推進的基礎,一所學校管理水平的高低直接影響著該學校的教育教學質量高低,因而要建立健全學校的行為規范及文化制度,加強學校的管理。小學管理過程中更要加強科學和人文化的管理,推進小學義務教育的順利開展與實施。
一、小學科學化與人文化管理的分析
文化一詞最初來源于“觀平天文,以察時變,觀乎人文,以化成天下”一句,意思就是在進行教育的過程中要將“人文”因素納入到教育的參考范圍內。
1.小學的科學化管理
小學教學過程中落實科學化管理就是要始終堅持以人為本的終身發展為基本的考慮因素,加大對學生全面發展的教育,以健全的、行之有效的規章制度作為小學科學化管理的依據;始終堅持運用科學的管理方式,對學校的日常教育給予科學的指導。在努力實現小學科學化管理的過程中,要始終加強學習型組織的構建,對于學校的日常管理給予具體的指導、評價與監督,以實現對學校日常管理的具體化指導。對于學校教職工的管理,則要在專業化教師隊伍建設的基礎上,加強對教師教學能力和管理能力的培養,以提高學校教學水平為主要目標,確定學校更高效的管理措施。
2.小學的人文化管理
小學教育管理的人文化模式,要始終堅持“以人文本”的管理目標和宗旨,以促進學生的身心全面而健康發展為最重要的教育目標之一,始終堅持以學生為中心的管理理念,要求廣大教職工在教育的過程中加強自身人格魅力、崇高品質的培養,對教職工開展一定的文化教育,以提高教職工服務于教育的責任心和使命感,積極投入到教育事業中。
二、落實小學科學化與人文化管理的措施
1.提高教師教學的創新意識,深化教育科研改革
小學教育中最重要的并不是讓學生掌握多少知識,而是要讓學生在學習的過程中了解和掌握更多的學習方法,真正做到“授之以漁”。因而必須提高教師教學的創新意識,深化教育科研改革的力度,提升教師的業務能力,注重對教學大綱和理論知識的學習,及時轉變傳統的教育教學觀念,采用請進來、走出去的教學方法,引導教師集中學習新課改理念,拋棄傳統的、陳舊的教師觀、學生觀和教學觀,結合時展的要求,更好地貫徹落實新課改。
2.加強對教師的指導與培訓,提高師資隊伍水平 師資隊伍建設不僅是小學科學化與人文化管理的重點,同時也是現代教育理念革新的重點。優秀的教師隊伍是小學教育教學質量的保證,因而必須加強對教師的指導與培訓,大力支持教師進行短期、定期的進修,為教師的培訓和進修提供種種便利,如,在準假制度上要適當放寬標準,要大力提倡教職工的讀書與學習活動等。
3.重視學校人文環境建設
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關鍵詞:學校教學;科學管理
中圖分類號:G658 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2014)23-307-01
教學管理工作是學校管理的中心工作,教學質量是學校生存與發展的生命線。教學工作成敗,取決于學校對教學工作的科學管理。教學是一個動態過程,主要包括教師的教和學生的學兩方面,要想對教學方面取得良好效益,就一定要對教和學進行科學化的管理。
那么在中小學校怎樣盡可能做到對教學管理的科學化呢?下面就學校教學管理工作如何盡可能做到管理的科學化,以及一些中小學校在教學管理中的現狀,結合教學過程管理的特點,以教和學兩方面為切入點,聯系教育管理相關的原理,談一些觀點和措施。
一、以質量為中心實行全面管理
在教學管理中必須樹立質量中心觀念和全面管理觀念,因為提高質量是教學管理的目的,也是教學管理追求的目標,還是檢驗教學管理效果的標準,所以質量應該成為管理的中心。而質量的提高又必須通過全面管理來實現。質量是教學各項工作綜合效果的表現,離開了全面的管理,就不可能有質量的提高。因此,以質量為中心實行全面管理應該成為教學管理的一大原則。全面管理就是既要抓教的管理,又要抓學的管理,并把二者有機地結合起來。
二、教的管理
決定教的質量的因素有三方面,即教師素質(包括思想素質、業務素質、身體素質)、教學環節質量和教學研究。所以,我們在教的管理上就緊緊抓住了教師素質提高,教學環節和教研工作三個方面。
1、教師素質提高。重點學校的教師隊伍應該具有深厚的文化素養,扎實的業務功底,較高的教學水平和現代教學的理論修養,并且應該有一批高水平的學科帶頭人。為了實現這一目標,我們做了三方面的努力,一是抓中青年教師的業務進修和繼續教育,以便更新知識提高素養,使他們的知識層次和業務水平都上一個新臺階,以適應現代化教學高要求的需要。二是進行現代教育理論的學習,提高教師的理論修養。我們把教育理論的學習規定為教研組工作的一項重要任務,并制定了檢查措施。為了推動教育理論學習,更新教育觀念,我們還請教育科研部門專家開設系列講座,舉行專題研討,集中解決一些教育思想的突出問題?;钴S了思想,開闊了眼界,提高了認識,促進了思想觀念的更新。三是開展教學經驗總結活動。對實踐經驗進行總結是自我提高的重要方式,實踐是認識的來源,總結是提高的途徑。因此,我們把總結規定為教學工作的一個環節。
2、教學環節的管理。教學諸環節的管理中我們突出了課堂教學的環節。對課堂效益起決定作用的是教師的能力和水平,課堂教學能力和水平的提高來自教學的研討活動,通過研討深化對教學規律的認識、探討共同問題的解決,探索舊的教學方法的改革,開辟新的教學途徑。在目前,由于種種條件的限制,對一些學校的一些教師來說,脫產校外進修存在著不少困難,因此,我們應加強校內進修。學校要有專人負責教師培訓、進修、提高,并要形成制度。要充分利用校內在職進修的多種形式,如新任教師進修、以老帶新、個別指導、舉辦講座、組織教學研究會等等。在對教師的評價方面,要建立評價的組織機構,包括校外的教師評價機構和校內的教師評價機構;要制定各種評價標準,使教師評價科學化,使評價真正起到發現問題和提高教師水平的作用。
3、教研工作的開展。舉行各種公開課是開展這種研討和探索的極好形式。通過幾年的實踐逐漸形成了系列公開課的制度。一是展示特色,鼓勵創造特色;二是展示教改成果,推動教學改革;三是樹立典型,指導教學。這一系列的教學活動有力地推動了教學質量和教師水平的提高。
三、學的科學管理
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【關鍵詞】小學教育 科學化 人文化 素質管理
引文:對學校來講保障其正常運行的基礎就是良好的校園管理,因此,學校的領導者和建設者要對學校的管理工作高度重視,并以此來對校園師生的行為進行科學的規范。校園管理者要想使學校管理水平提升,就需要加強和完善學校的行為規范和文化制度建設,以便使學校的正常運行實現,從而促進學校的長遠發展。
1小學校園科學化、人文化管理研究
小學校園實行科學化、人文化管理就是希望,校園在實際管理中更加科學,為小學生營造一個人文環境氛圍。小學校園在進行科學化建設中,一定要制定嚴謹合理的教學方案,這樣才能讓教師在實際的教育真正感覺到學生的重要性,對于教學方案能夠進行科學性設計,提升校園在實際管理中的水平。人文化管理觀念在形成時,小學校園教師在實際教育中應該尊重小學生個性的不同,這樣才能對于小學生精神世界的建設進行科學化引領,在教學中認識到學生的主體性,讓小學生對于教師的教育更加充滿興趣,感受到教師教育魅力。
2小學校園管理中存在的問題
2.1素質教育落實不夠。隨著我國教學改革的不斷深入,我國教育部門對小學校園管理的要求也在逐漸增多,為了滿足我國社會發展的未來需要,小學校園中的素質教育逐漸受到我國社會各界的重視,但在現實發展中我國很多小學素質教育落實不夠的情況卻極為普遍。小學素質教育落實不夠的主要原因還是由于我國當下過于重視應試教育,在應試教育體制下,小學教師往往強調學生自身學習成績,忽視了其本身綜合能力的提高,長此以往小學管理將與素質教育的理念愈行愈遠,這點值得我國小學重視。
2.2安全管理存在問題。隨著我國經濟與社會的快速發展,我國近年來社會大眾的戾氣有一絲加重的現象,這點反映在校園中就造成了很多的校園暴力與校園惡性事件的發生,對我國小學校園建設來說造成了較為不利的影響。想要對小學校園進行科學化、人文化、規范化的管理,就必須抓好小學校園的安全管理問題?,F階段我國一些小學校園中學生與學生之間、教師與學生之間、甚至校長與學生之間常常發生一些矛盾甚至犯罪行為,這點在小學校園的相關管理工作的建設中必須受到格外關注。
2.3文化建設任重道遠。在小學校園管理的建設中,相關文化的建設關系著小學生自身的發展,值得我們對其進行注意,文化是一個民族、一個國家發展的原動力。在我國現階段的小學文化環境建設中,相關小學校園重視程度不夠、過于重視課程教學的現象屢有發生,這種現狀下對于我國小學校園中的文化氛圍塑造極為不利。此外,一些小學認為校園文化建設沒什么用的情況理念存在較為普遍,這對于教學改革中要求的通過小學校園建設確保學生的全面發展這一目標的實現極為不利。
3小學校園科學化、人文化管理途徑
3.1提升小學教師教育水平,完善教師團隊。教師是小學生最長接觸的校園管理人員,教師教育水平如果提升,那么小學生在教師的教育下就能獲得更加寬廣的知識面,讓學生在問題解決時更加輕松。小學教師教育水平的提升不單單表現在知識的教育方面,還表現在教師對于小學生素質教育方面。現階段,小學教師的素質教育還停留在傳統教育內容中,傳統的素質教育僅僅對教師對于學生師德教育尤為關注,這樣讓教師無法提升自身素質教育水平。小學校園在進行科學化、人文化、規范化管理中,一定要讓教師對于校園管理規章制度更加了解,在實際校園生活中能夠付諸于行動中,為小學生做出良好的榜樣形象。
3.2完善小學校園文化環境。小學校園科學化、人文化管理中,不僅僅是教師團隊應該提升自身教育水平,校園管理人員應該積極為學生營造優良的校園學習環境。小學校園文化環境建設需要在校園的人文環境及外部環境兩方面建設。小學校園在人文環境建設中,應該讓教師在實際教育中擁有更加高水平的教育質量,完善教師教育環境,為教師營造良好的教育環境,小學生也能夠在良好的教育環境下學習,教師在良好的教育環境下更容易有教學欲望。小學校園外部環境建設中,校園管理人員應該關注小學生的身心建設,讓校園環境與小學生身心發展相吻合,這樣才能夠讓小學生在對于學習充滿興趣,讓教學與小學生心理變化同步,盡最大可能為小學生營造良好的學習環境。
3.3完善學校的管理制度。作為促進學校進步的法寶,創新教學管理制度將直接關系著教師的教學熱情和教學效果。因此,建立適合本區域的創新素質教育,破除陳舊的管理模式成為了擺在很多小學學校管理者面前重要問題。在學校規章制度的創新中,要融入激勵機制提高教師教育工作的飽滿熱情,最終使學校的管理水平得到提升。
3.4深化教育改革。深化教育改革要深入付諸學校素質教育有序發展的實踐。教改的成功與否關系學校是否具備生命力和發展前景。深化教育改革就是要實現在實際工作中學理論、轉觀念。如學校管理人員在當前新課改的背景下要走出傳統的教學,引入新課程的教學理念,在培養人才的過程中注重運用科學的人才觀和發展觀,提升教師的綜合素質,進而提高學校的整體管理水平。
3.5建立小學校園的安全預警機制。一般來說在小學校園周邊的人口密度較大,加上我國國際形勢的日漸復雜,社會中的人心動蕩,這些原因之下小學生的安全就很容易出現問題,加上小學生本身人小體弱,安全意識薄弱等因素,為了避免突發的人為或意外傷害出現,在小學校園管理中建立完善的安全預警機制就顯得很有必要,并能夠有效的防治小學生的嚴重安全事故的發生。
4結束語
小學校園科學化、人文化管理是小學全面發展的主要途徑,是我國教育質量保證的關鍵性建設,能夠讓小學生在教育中更加規范,提升教師教育質量,保證小學校園全面發展。只有將小學教育管理進行科學化和人文化武裝,才能注重學校、教師和學生的全面發展,才能統籌兼顧,營造良好的發展氛圍,才能提升學校的管理水平,為學校的高效、穩健、快速發展搭建更廣闊的平臺。
參考文獻: