導語：如何才能寫好一篇數字藏品管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關健詞]博物館 藏品管理 動態化管理

與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。

有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻：

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5] 魯寧，周勁思.動態藏品管理工作芻議.中國文物報，2005.

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關鍵詞 基層博物館 藏品保護管理 問題思考

基層博物館是我國博物館群體的重要組成部分。據統計，截止2015年，我國已有博物館4510家，其中80%以上為市、縣一級的基層博物館。與省級、國家級等大型博物館、專題博物館相比，數量眾多、遍布各地的基層博物館在地方歷史文化傳承、社會教育等方面發揮著巨大的作用。但是，由于現有的博物館分級管理投入機制的限制，以及各地重視程度不一，導致很多基層博物館開放運行投入十分有限。特別是對于藏品的保護管理重視不夠、理念落后、人力物力投入不足，已經嚴重影響了基層博物館藏品的保護管理水平。

1當前基層博物館藏品保護管理現狀

基層博物館是區域性的文化教育中心、文物保護中心和文物研究中心，是文物藏品保護和管理工作的主要承擔者。近年來，隨著我國對博物館事業重視程度的提高，很多基層博物館都實現了長足的發展，館舍條件不斷改善，藏品保護管理水平有效提升。一方面，國家對基層博物館藏品保護管理的重視程度不斷提高。“十二五”期間，全國一般公共預算文物支出累計1404.13億元，中央財政累計補助博物館紀念館免費開放專項資金205億元，極大的改善了基層博物館藏品保護管理條件。另一方面，基層博物館藏品保護管理的現代化水平不斷提升。隨著建設投入的增加和保護管理技術的革新，特別是信息技術、數字技術的發展，基層博物館在館藏文物保護與管理方面，逐漸實現了信息化、數字化、專業化。以2014年啟動的第一次全國可移動文物普查為例，100%的基層國有博物館都實現了藏品的網上登記、網上備案，建立網上文物藏品數據庫。另一方面，基層博物館藏品保護管理的能力得到了有效提高。隨著基礎設施的完善和保護技術的進步，基礎博物館藏品保護管理的能力得到顯著提升。很多基層博物館在藏品保護管理中，都開始積極探索更廣泛的領域，嘗試開展文物保護修復、文物藏品研究、文物藝術品開發等相關工作。

2基層博物館藏品保護管理存在的問題與不足

2.1藏品保護管理觀念落后

先進的理念是有效提升博物館藏品保護管理水平的先導。目前，很多國家、地區的博物館，已經將藏品的保護管理與文物本體研究、文創產業開發、文物修護技術研究等很多方面相結合，全面拓展了藏品保護管理的領域和范圍，有力提升了文物藏品保護管理的附加值。但是，也還有很多基層博物館，包括博物館管理者、藏品部門負責人、普通工作人員在藏品保護管理方面，觀念比較陳舊，還僅僅將藏品保護管理定位在文物的進庫出庫、登記造冊、日常養護等方面，還沒有凸顯出藏品保護管理的價值。

2.2藏品保護管理制度不健全

完善的制度體系是做好博物館藏品保護管理的基礎。自上個世紀80年代以來，我國陸續頒布實施了《中華人民共和國文物保護法》《博物館藏品管理辦法》《文物藏品定級標準》《博物館條例》等法律法規、制度標準，對藏品保護、登記、鑒定、分類、庫房管理等進行了系統的規定。由于各地藏品的內容、特點不同，對藏品保護管理的條件、要求也不同。在規范化保護管理過程中，各省又制定出臺了省級的藏品保護管理的條列、制度，很多國家級、省級博物館也根據自身藏品特點制定了專門的管理制度。但是，很多基層博物館由于條件、能力所限，只能完全采用國家、省級相關制度規定，缺乏針對自身館藏的管理方法、執行起來難度大。導致其在清理藏品、分庫保管、登記建賬、分類排架等方面不規范，存在很多問題。

2.3藏品保護管理技術設施落后

文物具有不可再生性，且由于歷史久遠，文物藏品保護對于環境、技術、設施的要求很高。以先秦墓葬中出土的漆器、彩陶等文物為例，大多需要恒溫、恒濕的環境，對于藏品的庫房、設備、技術要求較高，稍有不慎，就會造成器物氧化、褪色、霉變、生蟲等問題。有條件的博物館已經基本實現技術設施的現代化，通過專業的設備、全數字化的管理，可以網上查閱、網上監控，可以自主開展文物保養、修復等工作。但是，由于投入有限，資源有限，目前絕大多數基層博物館在藏品存放、保護、管理、修復等方面還存在很多不足，庫房面積狹窄、缺少專業的設備、藏品隨意堆放、文物修復技術落后等問題還比較突出。

2.4藏品保護管理人才隊伍匱乏

相比博物館講解等服務性的工作崗位，藏品保護管理工作對于工作人員的專業性和技術性要求更高。但是，由于目前我國文博人才培養體系，以及基層博物館待遇等因素的影響，博物館藏品保護管理部門人才十分的匱乏。絕大多數基層博物館藏品保護管理隊伍的現狀是：一方面是缺乏專業性的人才，很多從事藏品保護管理的人T沒有相應的專業背景，工作能力、研究能力十分有限。另一方面是青黃不接的現象比較突出。很多藏品管理崗位的工作人員都是上個世紀80、90年代培養的，即將退居二線，又無法及時補充新進人員，呈現出了青黃不接的局面。

3提升基層博物館藏品管理水平的對策建議

針對目前博物館藏品保護管理過程中存在的問題和不足，本文認為加強藏品的保護和管理，一是要轉變傳統的保護管理認識，建立現代藏品保護管理觀念。二是要加強制度體系建設，促進藏品保護管理的規范化。三是要加大投入，完善藏品保護管理技術設施。四是要重視人才培養，建立高水平的藏品保護管理工作隊伍。

3.1建立現代藏品保護管理觀念

正確的理念是發展的先導。基層博物館在加強藏品保護管理過程中，首先要打破常規的藏品保護管理路徑，探索拓展、創新藏品保護管理的思路。一方面，要真正樹立起重視藏品保護管理的意識。藏品是博物館展覽展出、實現社會職能的基礎要素。基層博物館的管理者，在日常管理，以及工作規劃、資源分配過程中，要更加重視藏品保護管理，通過加大投入，更新技術，積極開展藏品征集活動，切實豐富藏品資源，推動藏品保護管理工作提檔升級。另一方面，要重視藏品保護管理技術的研究應用。藏品的保護管理不僅在于規范的登記、收藏，還在于藏品的日常養護、維修等等，涉及到各種專業的文物保護、修復技術。基層博物館在藏品保護管理中，要注重保護管理技術的研究，通過保護管理技術的提升，促進藏品保護管理的能力的提升。再一方面，要積極探索藏品保護管理的附加值。文物藏品具有豐富的歷史、藝術和科學價值。基層博物館在加強藏品保護管理過程中，要積極探索開發藏品的附加值，通過將藏品與現代文創產業相結合，以藏品藝術仿制、文化要素提煉等形式，積極增加文物藏品的附加值，夯實藏品保護管理的基礎。例如，基層博物館可以在藏品保護管理過程中，充分與當地旅游業相結合，通過開發各種具有藏品元素的文化創意產品，提升藏品的價值和效益。

3.2促進藏品保護管理的規范化

基層博物館在制定和完善藏品保護管理制度、規范的過程中，首先要嚴格執行國家文物部門頒布的相關法律法規，結合本館實際，建立健全藏品保護管理的技術規范，確保藏品保護管理的制度化、體系化和規范化。同時，要在著重考慮藏品安全的基礎上，依托館內現有的藏品情況和收藏條件，制定出完善的藏品展示、開發、利用等方面的管理體系，提升藏品的利用水平，實現藏品保護管理的制度化、規范化發展。

3.3完善藏品保護管理技術設施

基層博物館藏品保護管理技術設施落后，其主要原因是投入的不足。經費的匱乏導致基層博物館不能夠很好的對現有的藏品進行定期的維護、檢查和保養，也影響了新設備、新技術的采用。因此，在完善藏品保護管理技術設施方面，首先要加大對博物館藏品保護管理的經費投入，不斷完善藏品的收藏環境、技術設備。其次要加強藏品保護管理的數字化建設，通過完善數字化基礎設備、建立數字化標準體系、實行數字化登記管理、探索藏品的數字化應用能力，不斷提升藏品保護管理的水平。

3.4重視藏品保護管理人才培養

人才是事業發展的基礎。在加強基層博物館藏品保護管理工作中，必須重視專業人才隊伍的建設。一方面，要通過人才引進等方式，吸收更多的專業性人才進入博物館藏品保護管理隊伍，夯實藏品保護管理人才基礎。另一方面，要加強對現有人才隊伍的培養，通過開展培訓、交流學習、專業進修等形式，提升現有藏品保護管理人員的工作能力和水平。再一方面，除了自主培養藏品保護管理人才外，基層博物館還可以積極探索，建立合作保護制度。可以通過與有能力的文博單位合作、依靠社會力量購買公共文化服務等方式，實現對藏品的科學保護和有效管理。

參考文獻

[1] 羅懷日.試談博物館藏品管理工作的規范化[J].大眾文藝，2012（03）.

[2] 馮亞武.試論博物館藏品的保護與管理[J].黑河學刊，2013（01）.

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[關鍵詞]信息化管理；管理數據庫；統一標準；人員素質

文物管理，對于博物館、文管所、文物商店等來說都至關重要，它擔負著為國家保藏珍貴文物和重要文化遺產的使命，對文物進行科學管理和保護，可以盡量延長其壽命，保持其自然屬性長期不變；同時，文物管理還要對文物進行整理研究，為館內各部門和其他社會人士的使用提供高質量服務。《中華人民共和國文物保護法》第二十二條規定：全民所有的博物館、圖書館和其他單位對收藏的文物，必須區分文物登記，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，并向文化行政管理部門登記。

談到文物管理工作的目的，其一是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；其二是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值。然而，傳統的方法完全依靠人工進行，要反復抄寫多份檔案、卡片和登記表，需要花費業務人員大量精力。許多文物的文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究帶來不變，且反復的調用文物，對文物本身也會帶來損害和潛在的危險。因此，文物的信息化日益被提上日程。21世紀后，隨著我國計算機技術的大面積普及，為適應時代和社會發展的要求，文物的信息化建設也是當下所需。2004年國家文物局信息中心研制開發的“館藏文物信息管理系統軟件”在全國范圍內展開。文物、博物館信息化發展“十一五”規劃在“2005年中國文物學會信息化專業委員會年會暨信息化標準與規劃專家研討會”討論稿中就已提出――建設目標：以文物信息資源建設為核心，以文物信息基礎設施和公用信息服務平臺建設為基礎，充分利用現代信息技術，初步實現文物保護、搶救、利用和管理工作的信息化；主要任務：逐步完善信息化政策法規、規劃和標準規范體系；初步完成以國家文物數據庫中心為核心、以文物信息網絡為基礎、以信息安全體系為保障的文物信息技術設施建設；基本完成以全國館藏珍貴文物和國家重點文物保護單位為重點的國家文物物技術數據庫建設；以基本信息資料數字化為基礎，推進考古發掘、大遺址保護及文物保護工程的信息化工作；利用信息監測和網絡通訊技術，提升文化遺產保護的監測預警與安全防范能力；繼續推進博物館數字化工作，加緊開展中國數字博物館技術框架研究；繼續建立和完善科技基礎條件平臺，實現文物保護科技信息充分開放與共享；全面開展政務管理信息化建設，提高文物管理部門日常事務工作的信息化水平；建立2-3個行業信息技術研究與應用科研基地，建設一批省級信息化成果應用推廣示范基地；加快人才隊伍建設，加強人才培養力度，建設一支規模和結構合理，適應文物博物館事業發展需要的信息化工作隊伍。2007年，“文物調查及數據庫管理系統建設”項目在試點省份取得成功的基礎上，國家文物局將該項目在全國進行了推廣。文物信息化管理的最大好處，就是它可以隨時儲存、加工、處理，和快速接收、發送、查詢信息數據，進行網生速遞；可以超越時間與地點限制，實現資源共享。

近年來，陜西省文物信息化管理建設已經從起步到了初步發展時期。信息化概念、知識已經得到了初步了解和認識。信息化技術逐步得到認可和使用；信息化工程項目初步建成；信息化機構不斷增設和完善，目前，“陜西省文物調查及數據管理系統”初步建成，已錄入全省三級以上館藏文物10余萬件（組），為實現文化遺產保護的宏觀管理和有效應用打下了基礎；陜西省文物信息咨詢中心和各文博單位的“信息中心”等機構不斷增設、完善，已成為文博事業必要組成部分。近年來，隨著民辦博物館的數量的不斷增長，省文物局已經著手建立民辦博物館信息管理體統，這將大大促進和擴展了本省文物的信息化管理工作。

筆者走訪了陜西省文物商店，聽了商店總經理關于本商店文物信息化管理的介紹，并進行了實地參觀。了解到了在實行了信息化管理之后與之前純粹的人工管理的區別。之前以手工制作登記卡、分類賬、編目卡、拍照、測量和建立檔案等形式進行。其缺點為勞動量大、效率低、易出錯，在重復工作中往往流于形式，忽略了信息管理的實際內容，有的到今天都沒有健全的藏品信息資料。這種信息管理的方法已不能滿足博物館發展的要求。現今，此文物商店已經和一家網絡公司合作，開發建立了自己的文物信息管理數據庫，每件文物隱蔽的地方都有自己唯一的“身份證”，將文物的進出庫、儲藏的位置、銷售、去向等登記一目了然。這樣一來方便了各個部門的工作，提高了工作效率，而且不必要頻繁的與文物接觸，因而減少人為的對文物的損壞，一定程度上確保了文物的安全。另外，總賬只有最高負責人掌握，而各個環節的工作人員只是掌握了與自己工作相關的部分；文物出入庫需要負責人簽字的話，各個環節是成流水線的工作模式，一方簽字，系統會自動到下一方；銷售人員只了解銷售價格的信息，而購買人員只了解購進的文物的價格，這在一定程度上確保了信息安全，有立于規范化管理。在文物的安全方面也有了一定的改進，利用先進的報警系統不僅可以自動控制全庫房，甚至各個房間、各個陳列柜內外的所有電子門鎖，而且可以實現整套安全監測裝置，管理員通過指紋唯一識別身份。目前，大部分國有博物館和文管所已經有了一套關于自己的文物信息管理系統，例如西安半坡博物館，陜西歷史博物館等。但是大部分民辦博物館卻由于資金、技術、人才、觀念等因素，還沒有建立自己的館藏文物信息化管理系統，有的文物甚至連館內的主要負責人都不知道去向。

建設一個可靠、安全、實用的藏品信息數據庫絕非易事。截至目前，政府部門尚未出臺有關促進或者規范文物信息庫建設的規定、辦法。這也從一個側面說明了藏品信息數據庫建設工作的復雜性。藏品信息的多樣性與數據信息檢索條件的唯一性矛盾是關鍵之一。藏品的多樣化決定著藏品信息的多樣性。另一方面，就單件藏品而言其所攜帶的信息也具有多樣性的特點。電子數據檢索需要唯一的條件。通過唯一標準條件檢索海量的藏品信息，效果不能令人滿意。這時就需要模糊檢索即制定多重的條件。這也就是藏品信息多樣性和檢索條件唯一性矛盾的關鍵問題即檢索條件或者說指標項的設定問題。這就要求文物藏品管理要有統一的標準。

另外我們也還應該強調人的因素。科技以人為本，工作人員的素質對于整個文物信息化管理來說是起決定性作用的。思路決定出路，由于歷史社會問題，文物管理單位工作人員主要采用的是傳統式的管理辦法，對信息化、科學化的文物管理概念模糊，對先進設備、先進技術上的使用和學習相對來說比較薄弱，而信息化條件下的文物管理更需要的是復合型人才，也就是既要對文物歷史了解，同時也要掌握現代化的技術。這就對文物管理人員的素質提出了高要求。所以，轉變觀念和提高文物管理人員的素質是當前必須之舉。

參考文獻：

[1]陳誼，淺談文物信息化管理[N]貴州政協報，2008.09.05（第B02版）

[2]劉彥博，陜西省文物信息化建設之我見[J]文博，2010（6）