高校信息化建設(shè)方案范文

時間:2024-02-07 18:09:21

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高校信息化建設(shè)方案

篇1

關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè);智能提取;績效考核;PHP;Wamp

中圖分類號:TP399 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)02-0089-01

1 引言

通過建立信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)智能提取平臺措施,來促使績效考核平臺將我國高校各類技術(shù)型人才的績效考核計算方法轉(zhuǎn)換為智能人工操作,利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺下被測評人填寫相應(yīng)的工作信息最終得出其應(yīng)該得到的分數(shù),最終得出相應(yīng)的等級。

本文通過基于信息化包裝建設(shè)的高校績效考核信息智能提取方案研究的計算方法不斷地進行總結(jié)歸納、需求探討,最終決定目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)該基于 WAMP平臺,PHP 程序設(shè)計語言,后臺采用MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以 MVC 模式的架構(gòu)進行開發(fā)與實現(xiàn)[1]。利用軟件工程的需求分析方法,通過對學(xué)校不同機構(gòu)部門管理和相關(guān)工作人員的日常管理工作的深入需求調(diào)研,整合用戶需求與系統(tǒng)需求,將目標(biāo)系統(tǒng)劃分成員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入及個人信息管理模塊、績效工作填報模塊、績效總分核算模塊、上級部門多級審批模塊、計財處人事處數(shù)據(jù)導(dǎo)出及統(tǒng)計模塊。然后,了解未來目標(biāo)群體的使用欲望和使用要求,來明確績效考核平臺的設(shè)計理念、計算方法、技術(shù)功能等方面的情況,還要對整體系統(tǒng)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)功能等模塊進行詳細設(shè)計。最后引用三層構(gòu)造理論來進行系統(tǒng)設(shè)計和運行,并且利用模擬測試模塊來檢測系統(tǒng)的使用效果、可行性、科學(xué)性以及長久性等,使得該系統(tǒng)可以在實際工作中正常運行。

2 基于計算機信息化建設(shè)中高校績效考核平臺模塊設(shè)計概要

本系統(tǒng)核心部分是B/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)存儲的平臺使用了MYSQL數(shù)據(jù)庫,運用功能模塊需求分析和設(shè)計思想。軟件系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)核心是三層架構(gòu),即本系統(tǒng)采用的MVC設(shè)計模式,即模型層(MODEL)、視圖層(VIEW)、業(yè)務(wù)邏輯層(CONTROLLER)三層設(shè)計模式。本系統(tǒng)在傳統(tǒng)三層開發(fā)模式的基礎(chǔ)上進一步改良和封裝,設(shè)計出的開發(fā)架構(gòu)更具有良好的用戶體驗和改善系統(tǒng)性能的特性[2]。

2.1 平臺的信息化包裝建設(shè)模塊設(shè)計

對根據(jù)需求分析的結(jié)果本平臺分為以下幾個模塊:系統(tǒng)信息管理模塊、信息化績效工作智能提取填報模塊、信息化績效分導(dǎo)撲慵澳P推榔附峁模塊、智能信息提取多級管理員審批模塊、以及績效工資模塊設(shè)計模擬填報模塊。

這些信息化建設(shè)過程中的模塊還需要有其他的一些子模塊進行支撐,尤其是信息化績效工作智能提取填報模塊等,由于績效工作的相關(guān)填報內(nèi)容繁多且互不相同,所以需要對每一項績效工作進行單獨的設(shè)計。

2.2 系統(tǒng)管理員設(shè)置模塊

系統(tǒng)管理員設(shè)置當(dāng)年的考核名稱以及考核年度,因為在績效填報工作中有些模塊需要調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置的當(dāng)前年度,所以在設(shè)計時系統(tǒng)管理員可以對其進行設(shè)置,此外個人信息導(dǎo)入模塊系統(tǒng)管理員可以將個人信息以EXCEL的形式進行導(dǎo)入,導(dǎo)入后通過登錄系統(tǒng)就可以進行個人登錄。

信息化績效工作管理設(shè)計模塊即信息系統(tǒng)管理員對已填報績效工作可以進行修改與刪除,包括人臉識別方法、智能信息提取方法,智能指紋遠程監(jiān)控辦法等。

3 結(jié)語

基于信息化包裝建設(shè)的高校績效考核信息智能提取方案研究不再那么遙不可及,本平臺設(shè)計根據(jù)高校需求量體裁衣,應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)進行功能模塊的設(shè)計與實現(xiàn),保證了軟件質(zhì)量,滿足了即用于現(xiàn)代信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)下信息方案提取與智能識別研究的需求。本研究設(shè)計的績效考核平臺將各類復(fù)雜性信息化人才技術(shù)成果歸納入信息化績效考核計算方法轉(zhuǎn)換為智能人工操作,由被測評人填寫相應(yīng)的工作最終得出其應(yīng)該得到的分數(shù),最終得出相應(yīng)的等級,方便財務(wù)處人員對其津貼的發(fā)放。

現(xiàn)如今信息化包裝建設(shè)的高校績效考核信息智能提取方案研究已慢慢開始發(fā)展與融入網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展中,以往的非智能模式即將被取代,尤其是在非智能信息績效考核工作下的人事工作差異化明顯,所以訂制軟件開發(fā)平臺很有必要,這樣才能避免平臺設(shè)計時數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及信息孤島的問題。

參考文獻

篇2

關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 信息化

中圖分類號:G475 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)07-126-02

一、高校財務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進行重組,在重組的模式上,將高校財務(wù)活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進行整合,建立財務(wù)信息系統(tǒng),提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源,支持高校財務(wù)與決策活動,以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念,狹義的范圍僅包括高校財務(wù)管理核心的系統(tǒng),包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng),廣義的范圍涉及高校財務(wù)管理所有系統(tǒng),除包括狹義概念定義的范圍外,還包括學(xué)生自助系統(tǒng)(包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學(xué)金發(fā)放情況等)、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實現(xiàn)高校財務(wù)資源共享。各高校完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后,全校的財務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費收支總的情況;各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經(jīng)費使用情況信息、經(jīng)費借款情況信息及學(xué)生交費相關(guān)信息;學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學(xué)金發(fā)放情況信息;社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費信息和學(xué)校財務(wù)公開信息。通過財務(wù)信息系統(tǒng),不僅財務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財務(wù)信息,其他人員也可分級別獲得學(xué)校財務(wù)的相關(guān)信息;通過財務(wù)管理信息化建設(shè),實現(xiàn)了高校財務(wù)資源的共享。

2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求,就是財務(wù)信息的高度共享,其實際工作要求是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入,從源頭直接采集。這就意味著,完成高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后,各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺中,財務(wù)人員對其審核并采集到財務(wù)信息系統(tǒng)中,并與財務(wù)核心數(shù)據(jù)整合,最終形成財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié),大大地提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性,提高決策水平。實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后,學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時,保證了數(shù)據(jù)來源單一性,也就是說,無論誰,無論何時,從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人員可以隨時從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財務(wù)相關(guān)信息,隨時自動生成各種類型的報表,了解學(xué)校財務(wù)狀況及經(jīng)費收支情況,為科學(xué)決策提供更為有效的財務(wù)信息,提高決策水平。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,缺乏資金的支持。近年來,各級政府都加大了對高校的財政資金支持,各高校的經(jīng)費收入都得到較快的增長,財務(wù)管理的壓力也大為增加。但是,各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo),對財務(wù)管理工作重視不夠,對財務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然,籠統(tǒng)地為認為實現(xiàn)了財務(wù)電算化就完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)。因而,對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持,使財務(wù)管理信息化建設(shè)相對滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一,難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校,雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實行了計算機信息化管理,但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則,同樣的信息在不同部門使用時,必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用,各部門間的信息難以共享,造成勞動力成本的浪費,不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后,存在內(nèi)控隱患。高校財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理工作在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候,往往只考慮新技術(shù)帶來的便利,卻忽略與此同時可能產(chǎn)生的新風(fēng)險,因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對該風(fēng)險進行有效的內(nèi)控防范,從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識不足,存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù),不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁;用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù),讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過,各高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候,往往數(shù)據(jù)安全意識不足,對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計算機病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對措施。萬一事件真的發(fā)生,往往造成財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴重后果。

5.財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,難以有效推進信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財務(wù)會計又懂計算機的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實情況是,高校財務(wù)部門的工作人員大多是會計專業(yè)出身,計算機方面能力往往較差,即使近年有些高校的財務(wù)部門也嘗試引進計算機專業(yè)的畢業(yè)生,但他們往往對財務(wù)方面知識知之甚少。這就使各高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個現(xiàn)實問題,要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱,建設(shè)進度緩慢,要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后,在推廣應(yīng)用過程中困難重重,不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視,從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作,同時,每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實財務(wù)管理信息化建設(shè)資金,確保建設(shè)按時按質(zhì)推進。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)計、覆蓋全面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的(下轉(zhuǎn)第128頁)(上接第126頁)前期,應(yīng)對學(xué)校財務(wù)管理的各方面工作進行詳細的調(diào)研,包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項工作的流程和用戶權(quán)限情況等,盡可能將財務(wù)管理工作的各項內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對各項數(shù)據(jù)進行整合,統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時,對財務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計方案進行可行性研究,邀請有關(guān)方面專家進行科學(xué)論證,從多個備選方案中選取最佳設(shè)計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入,之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面,相同的內(nèi)容僅需在一個界面錄入或一個接口采集,如財務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請由各單位自行錄入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作,這些數(shù)據(jù)經(jīng)財務(wù)人員進一步審核后,最終形成了可供各類人員共享使用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強內(nèi)控、重視管理。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物,我們在享受其帶來的便利的同時,應(yīng)進一步加強高校財務(wù)內(nèi)部控制,分析新事物可能帶來的風(fēng)險,并在財務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中;進一步建立健全財務(wù)管理制度和梳理工作流程,從制度上防范各項風(fēng)險的發(fā)生,從工作流程上減少事故的出現(xiàn);進一步落實不相容崗位分離制度,切實實行系統(tǒng)設(shè)計崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施,不相容崗位相互監(jiān)督,從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作,確保數(shù)據(jù)安全。高校財務(wù)管理信息化意味著財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享,若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴重事件,則會為高校帶來巨大的損失。因此,我們要重視數(shù)據(jù)備份工作,制定一套行之有效的方案,采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進行不同類型的備份,并及時歸檔。與此同時,不定期對備份數(shù)據(jù)進行完整性、可用性檢查,確保備份數(shù)據(jù)的真實可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng),一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障,即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng),快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運行。另外,我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險,通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵,確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財務(wù)人員的信息化管理水平。高校財務(wù)人員是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財務(wù)又懂計算機的綜合性人才,或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動,提高部分財務(wù)人員的計算機能力,使其成為財務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運行機理,并參與其中。通過該類人才促進信息化建設(shè),通過該類人才促進財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高,才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻:

1.張建濤.淺談信息化建設(shè)在高校財務(wù)管理中的作用[J].財會通訊,2011(7中)

2.李青春.對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].會計之友,2012(11中)

篇3

關(guān)鍵詞:高校;人力資源管理;信息化;研究

中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1005-913X(2015)04-0219-01

近年來,我國高校先后完成了人事層面的新一輪改革,從原來的管事,變?yōu)楝F(xiàn)在的管人;從原來的教師終身制,到現(xiàn)在的教師聘任制。各項新機制的實行,都體現(xiàn)了社會和高校發(fā)展的進步,其中離不開信息技術(shù)手段的支持。通過加強高校人力資源管理信息化建設(shè),高校人事管理部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),既可方便、快捷地查找和應(yīng)用具體人才的基本信息,而且可以對其進行適當(dāng)?shù)男薷摹T诋?dāng)前高校人力資源管理信息化建設(shè)背景下,人本思想是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),通過加強人力資源管理信息化建設(shè),可以使管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化、簡約化;同時,也加快了激勵型高校人力資源管理制度、科學(xué)化管理評價體系的構(gòu)建步伐,從而為現(xiàn)代高校的快速發(fā)展堅定了基礎(chǔ)。

一、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)所包含的內(nèi)容

人力資源管理信息化,即HER,它是以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)手段為基礎(chǔ)的管理體系,將信息技術(shù)手段、人力資源管理基本理念和思想觀念有機地結(jié)合在一起,借助信息技術(shù)實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。從本質(zhì)上來講,人力資源管理信息化建設(shè)是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,同時也是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上的管理理念和思想,將現(xiàn)代管理理念與先進的技術(shù)手段結(jié)合在一起。

根據(jù)當(dāng)前信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有用戶管理系統(tǒng)以及人事管理、勞資管理、職稱管理、師資管理以及院系級人事管理等模塊子系統(tǒng)。實踐中可以看到,通過權(quán)限和多賬戶管理,可以確保人力資源管理系統(tǒng)的安全可靠性,分清權(quán)、責(zé)和利。以人事管理子系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)主要是為高校人事科管理工作提供服務(wù)的,即對單位人員的個人以、在職表現(xiàn)以及家庭信息和工作中受到的獎懲等信息資料進行管理;對于勞資管理子系統(tǒng)而言,其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理;對于職稱管理子系統(tǒng)而言,不僅對人員的職稱變動情況進行管理,而且主要是每年的職稱評審;對于師資管理子系統(tǒng)而言,其構(gòu)建目的在于為人事處師資辦服務(wù),主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理;對于院系級人事管理子系統(tǒng)而言,除了人事方面的管理,還可向各職能部門上報具體人員的名單,并且根據(jù)人事處發(fā)來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設(shè)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實現(xiàn)人力資源管理的有效解決方案,同時也是建立在計算機軟硬件基礎(chǔ)上的一種新興人力資源管理模式,該種管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代高校信息化建設(shè)的一部分,能夠高效地收集人才信息,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源共享,較之于傳統(tǒng)的手工管理模式,該種模式大大降低了管理成本,而且還提高了工作質(zhì)量和效率。

二、高校構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)的思路

(一)人力資源管理信息化建設(shè)對高校發(fā)展的重要意義

隨著教育教學(xué)體制改革的不斷深化,現(xiàn)代高校發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)充分認識到加強人力資源管理信息化建設(shè)的意義,其將信息技術(shù)手段與人力資源管理工作有機地結(jié)合在一起,不只是簡單地用現(xiàn)代軟件技術(shù)手段來解決高校人力資源管理中的問題,更為重要的信息化的建設(shè)體現(xiàn)出思想層面的更新和提高,同時也是現(xiàn)代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領(lǐng)導(dǎo)層而言,應(yīng)當(dāng)立足實際、與時俱進,充分認識到現(xiàn)代高校人力資源管理過程中的信息化建設(shè)重要性、必要性,全面理解信息化背景下的新管理理念,并將其與本校的規(guī)模發(fā)展、行政管理工作結(jié)合在一起,建立一套符合本校實際情況、可以準(zhǔn)確體現(xiàn)出辦學(xué)特色的現(xiàn)代化人力資源信息管理系統(tǒng)。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)不斷加快高校人力資源管理信息化建設(shè)步伐,加大建設(shè)資金投入力度,為人力資源管理工作提供基礎(chǔ)和保障;同時,還要采取有效的措施,將人力資源管理信息化建設(shè)工作提高到人事管理工作中來,將其作為重要工作來抓。

(二)做好人力資源管理信息化建設(shè)前期的規(guī)劃工作

高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化建設(shè)實際情況,比如建設(shè)要求、建設(shè)進度以及當(dāng)前的人力資源管理現(xiàn)狀等,制定可行的規(guī)劃方案。規(guī)劃方案、發(fā)展目標(biāo)之間是密切相關(guān)的,好的規(guī)劃方案不僅要有前瞻性,而且還要避免急功近利;如果不建立在前瞻性基礎(chǔ)上,則就難以適應(yīng)多變復(fù)雜的現(xiàn)實情況,急功近利的信息化建設(shè)容易脫離客觀需求,不僅會加大投資成本,而且還要延長周期。基于此,高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)走好前期規(guī)劃工作,循序漸進地開展各項工作,這樣才能實現(xiàn)所建設(shè)的信息化系統(tǒng)實效性。

(三)加強人力資源管理信息化載體建設(shè)

對于高校人力資源管理信息化建設(shè)而言,其出發(fā)點和落腳點都是基礎(chǔ)設(shè)施以及現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,因此需要完善和高效的校園網(wǎng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為保障,才能實現(xiàn)高校人力資源管理信息化建設(shè)。

1.校園網(wǎng)載體

對于校園網(wǎng)而言,其主要是利用建筑綜合布線技術(shù)手段,構(gòu)建的一條既安全又可靠的信息傳輸線路;同時,利用現(xiàn)代化、成熟計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,對計算機綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進行規(guī)劃。在高校人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)過程性中,所需的人力資源信息不僅包括人事部門所掌握的教職工信息,而且管理部門也需統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料上報給相關(guān)部門,部分新信息資料則在教職工手中。針對這一現(xiàn)象,在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上,高校人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)與其它部門、教職工等實現(xiàn)資源共享,這樣才能及時更新人力資源管理信息系統(tǒng)中的信息,才能充分發(fā)揮其作用。

2.數(shù)據(jù)庫載體

實踐中,高校人力資源管理部門,應(yīng)當(dāng)立足實際,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,認真做好高校內(nèi)部的人力資源信息資料收集、整理以及儲存和更新應(yīng)用等工作,加強信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理。對于高校人力資源信息數(shù)據(jù)庫而言,其中所包含的信息主要有三類,即人事、學(xué)術(shù)成果以及教學(xué)方面的信息;通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,建立一套信息豐富的數(shù)據(jù)庫,從而為現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

(四)加強信息化建設(shè)和管理隊伍建設(shè)

在現(xiàn)代高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中,需要技術(shù)人員、教職工的相互配合和共同協(xié)作,更需要建立高素質(zhì)的人力資源管理隊伍,這是提高信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)。實踐中,高校應(yīng)當(dāng)立足實際,提供和創(chuàng)造培訓(xùn)交流機會,加強管理隊伍建設(shè)和員工技能轉(zhuǎn)變,大力培養(yǎng)人力資源信息系統(tǒng)管理人才,加強人事管理人員的技術(shù)培訓(xùn),堅持人力資源管理、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用并重的原則,并在此基礎(chǔ)上造就一支高水平人力資源管理人才隊伍。

三、結(jié)語

高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中,涉及到諸多方面的內(nèi)容,具體建設(shè)過程中也必須堅持循序漸進的原則,及時根據(jù)當(dāng)前高校的現(xiàn)狀不斷擴充和更新,實際上是一個動態(tài)變化的過程。高校人力資源管理信息化建設(shè)過程中最重要的是,管理軟件實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)信息的順暢傳輸,從而有效地實現(xiàn)了現(xiàn)代高校的人力資源管理信息化的全面升級,而且提高了各部門之間的有效協(xié)作。

參考文獻:

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[關(guān)鍵詞]高校后勤;信息化建設(shè);意義;對策

隨著科技與社會的不斷發(fā)展,高校已進入日益便捷的信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,高校的各項管理與服務(wù)工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),為適應(yīng)新形勢,各高校信息化建設(shè)工作都在緊鑼密鼓地開展。而高校后勤引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行后勤信息化建設(shè),通過建設(shè)信息化管理平臺進行全面的信息化管理,不僅能有效提升后勤的管理水平和服務(wù)效率,也可為高校的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的后勤保障,是當(dāng)前各高校后勤管理研究工作的一個主要課題。

一、高校后勤信息化建設(shè)的重要意義

(一)推進高校后勤信息化建設(shè),是信息化時代的必然選擇

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普遍使用,它的便捷、便攜、即時、依賴性強等特點受到廣大用戶的青睞。現(xiàn)在的大學(xué)生已經(jīng)全面進入到“90后”或“00后”階段,這批大學(xué)生伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而成長,接受新生事物的能力強,主體意識和維權(quán)意識也越來越強[1],他們是移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的主要群體。目前,高校后勤傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式已不能滿足學(xué)生的訴求,為實現(xiàn)高校“三服務(wù)、三育人”目標(biāo),滿足后勤保障需求,高校后勤也應(yīng)與時俱進,大力推進高校后勤信息化建設(shè)。

(二)推進高校后勤信息化建設(shè),能為廣大師生提供便捷、貼心服務(wù)

高校后勤工作涉及學(xué)校管理工作的方方面面,服務(wù)的內(nèi)容廣、項目多、接觸的信息量大,而后勤服務(wù)信息又具有相對比較松散、種類繁多,更新快等特點,傳統(tǒng)的服務(wù)模式已應(yīng)接不暇。如何給廣大師生提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效、精準(zhǔn)服務(wù),是當(dāng)前高校后勤工作面臨的主要問題。而開發(fā)以滿足廣大師生需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的,集多功能于一體的信息服務(wù)平臺、微信公眾平臺、后勤服務(wù)手機APP,可以及時對師生的需求做出響應(yīng)提供服務(wù);通過互動溝通,還可實時了解師生的需求及服務(wù)質(zhì)量的好壞,真正做到人性化的貼心服務(wù),提高工作滿意度。

(三)推進高校后勤信息化建設(shè),可促進后勤管理效能的提高

后勤信息化建設(shè)是將信息化與后勤管理機制進行有機結(jié)合,對原有工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行認真梳理,對不順暢、不協(xié)調(diào)、不滿意的服務(wù)工作進行調(diào)整,促進后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程更加規(guī)范。通過后勤信息化建設(shè),可實現(xiàn)后勤管理辦公數(shù)字化、信息共享化,如:通過信息化管理平臺可以清楚了解資產(chǎn)狀況、投入產(chǎn)出效益,人員的檔案、工資及人員考核情況;方便地進行有關(guān)信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表生成等等,使后勤管理工作高效化,從而實現(xiàn)高校后勤科學(xué)化、精細化管理。

二、高校后勤信息化建設(shè)存在的問題

(一)高校后勤信息化建設(shè)資金不足、建設(shè)滯后

在現(xiàn)階段高校建設(shè)經(jīng)費主要靠政府下?lián)芮闆r下,高校信息化建設(shè)會著重加強在教學(xué)、科研、人事、財務(wù)等方面的信息化建設(shè)投入。高校后勤管理工作涉及面廣,推進后勤信息化建設(shè)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,耗資大耗時長,還需不斷進行更新,需要持續(xù)的大量經(jīng)費投入,在資金不足情況下,后勤信息化建設(shè)方面地位和作用往往受到忽視,造成后勤信息化建設(shè)在高校智慧校園建設(shè)中明顯滯后。

(二)高校后勤信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,發(fā)揮效益欠佳

信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展過程,各個高校后勤信息化建設(shè)的資源基礎(chǔ)不同,選擇的建設(shè)路徑不一樣,存在各校發(fā)展不均衡、專業(yè)研究薄弱、應(yīng)用范圍有限情況。受技術(shù)和資金限制,多數(shù)高校根據(jù)自身情況和需要開展了部分業(yè)務(wù)信息化管理,而缺乏整體規(guī)劃,高校后勤信息化建設(shè)效益欠佳。

(三)高校后勤信息化專業(yè)人才缺乏

高校后勤普遍存在人力資源力量薄弱,懂信息專業(yè)技術(shù)人才更為稀缺,大多數(shù)高校后勤信息化建設(shè)路徑選擇外包或由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)部門設(shè)置,在建設(shè)過程中,后勤用戶的實際需求與做好的后勤信息管理系統(tǒng)功能沒有達到一致,存在部分功能不實用情況;再者后勤廣大一線員工雖業(yè)務(wù)工作熟悉,但懂操作PC端信息化平臺的人員少,會操作智能信息化平臺的人員更少,導(dǎo)致后勤信息化平臺的服務(wù)效能受到限制。

三、高校后勤信息化建設(shè)的對策分析

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,大力推進后勤信息化建設(shè)

1.提高對高校后勤信息化建設(shè)的地位和作用的重視高校在大力建設(shè)智慧校園的過程中要充分認識到一個高效的智慧后勤是學(xué)校進行教學(xué)、科研工作以及社會服務(wù)的有力保障,也是降低運行成本建設(shè)節(jié)約型高校、和諧高校的重要手段。因此要高度重視后勤信息化建設(shè),將智慧后勤建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的一項重要內(nèi)容,予以推進實施,并從軟硬件配套建設(shè)、人才培養(yǎng)、信息化應(yīng)用、經(jīng)費保障等方面入手,制定并完善后勤信息建設(shè)規(guī)劃和工作方案,提高對后勤信息化建設(shè)的重視程度,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、中層積極、員工參與的良好氛圍[2]。2.制定信息化建設(shè)規(guī)劃,分步實施后勤部門要緊密結(jié)合學(xué)校后勤工作的具體實際,制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃以及分步實施方案。通過總體規(guī)劃,明確后勤信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)成、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、功能實現(xiàn)、信息采集等方面的內(nèi)容,讓廣大職工對信息化建設(shè)工作有一個清晰的認識;通過分步實施計劃,明確各個階段的新建項目、完善項目和整合項目內(nèi)容,使大家了解在不同階段該干什么、如何干,一步一步予以實施,從而實現(xiàn)整個后勤信息化管理的目標(biāo)。3.加強信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)要做好后勤信息化建設(shè)工作,充分發(fā)揮信息化平臺的作用,需要有一批能夠掌握、處理和應(yīng)用高校信息化管理系統(tǒng)的人才隊伍。既要引進專業(yè)人才,還要能留住既有管理經(jīng)驗,又懂信息技術(shù)的管理人員;同時要創(chuàng)造條件,對不同應(yīng)用層次的員工開展有針對性的技能培訓(xùn),提升員工應(yīng)用信化息平臺的能力和水平;另外,還要逐步引進復(fù)合型人才,擴大信息化專業(yè)員工隊伍,打造一支后勤信息化專業(yè)團隊,大力推進后勤信息化建設(shè)。

(二)以人為本、與時俱進推進高校后勤信息化建設(shè)

1.開發(fā)建設(shè)貼近校園、貼近生活的信息化服務(wù)平臺高校后勤在追求質(zhì)量、效率和安全的基礎(chǔ)上提出了后勤服務(wù)個性需求、安全運行可控可追溯、質(zhì)量可控可評價、資源利用集約高效等要求[3],因此,在后勤信息化建設(shè)上,一方面從服務(wù)角度要以人為本充分了解師生的真實需求,設(shè)計貼近生活、符合師生日常學(xué)習(xí)、工作、生活需要的服務(wù)項目;再者要從便于管理的視角進行設(shè)計管理項目,打造集后勤管理、服務(wù)于一體的綜合信息化平臺。在這個平臺上,服務(wù)對象可通過平臺提出各自需求,即可享受到各種服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量即時做出評價;服務(wù)者根據(jù)服務(wù)對象的需求及時提供服務(wù);管理者可實時監(jiān)控,還可通過管理平臺及時了解各種資源狀況,適時做出科學(xué)決策。高校后勤通過建設(shè)信息化平臺使后勤服務(wù)更加規(guī)范,后勤管理更加合理、更具成效。2.與時俱進,利用新媒體不斷拓展后勤信息化建設(shè)隨著移動互聯(lián)技術(shù)的不斷成熟,高校后勤也應(yīng)與時俱進,運用新媒體,不斷拓展后勤信息化建設(shè)項目,如:開發(fā)建設(shè)后勤服務(wù)微信公眾平臺、后勤服務(wù)手機APP,將傳統(tǒng)的PC端信息服務(wù)平臺逐漸向移動端轉(zhuǎn)變,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,都可利用手持移動終端接收信息并進行操作。通過多樣化的后勤信息化平臺建設(shè),可大大改善后勤服務(wù)質(zhì)量,做到令廣大師生員工滿意,整體提升高校的后勤保障能力。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】高校 信息化建設(shè) 管理機制

眾所周知,全世界都已經(jīng)邁進信息時代和知識經(jīng)濟時代,作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高等學(xué)校更應(yīng)該不斷加快信息化建設(shè)的步伐,在當(dāng)前,信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等學(xué)校建設(shè)過程中的重要組成部分,如何采取措施在加快高校信息化建設(shè)的過程中創(chuàng)新管理機制,是目前高校有關(guān)人員需要慎重思考的問題。然而目前部分高等學(xué)校雖然也開始進行信息化建設(shè),但是缺乏科學(xué)的管理機制,筆者接下來就針對這一問題進行簡要探討。

一、高校信息化建設(shè)的必要性

(一)社會形勢和政策的要求

不斷加快高校信息化建設(shè)的步伐是高校面對新的社會形勢和政策導(dǎo)向做出的必然選擇。首先,從政策導(dǎo)向方面來看,國家教育部早在2003年就已經(jīng)制定出明確的信息化方案,并對高等學(xué)校的信息化建設(shè)進程進行了明確部署,伴隨著信息時代的進一步到來,國家教育部也加快了信息化建設(shè)的步伐,對高等學(xué)校的信息化建設(shè)提出了更高的要求,不斷培養(yǎng)信息化人才。其次,從社會形勢方面來看,高校不斷提高自身的信息化建設(shè)水平也是我國現(xiàn)代化進程的一個重要組成部分,不僅是因為高校是培養(yǎng)信息人才的主陣地,更是因為高校為信息技術(shù)發(fā)展提供了有力的技術(shù)保障。

(二)有助于高校做出科學(xué)決策,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展

加快實現(xiàn)高校信息化建設(shè)有利于學(xué)校科學(xué)決策的做出,隨著信息時代的來臨,高校的數(shù)據(jù)信息資源日益增多,為了能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進行有效的整理,最大限度的發(fā)揮其價值,就有必要采取相應(yīng)的信息管理,建立一定的數(shù)據(jù)庫,從而有利于學(xué)校作出科學(xué)的決策,比如教學(xué)評估和各部門的管理評估等都需要信息化的管理方式。此外,實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的一個很重要的原因是目前的信息化建設(shè)存在諸多問題,嚴重束縛著信息化建設(shè)的進程和管理機制的創(chuàng)新,關(guān)于這一點,筆者在后面有詳細論述。

二、高校信息化建設(shè)中管理機制存在的問題

(一)高校缺乏有序的信息化建設(shè)環(huán)境

缺乏有序的信息化建設(shè)的環(huán)境是制約高校信息化建設(shè)和管理機制創(chuàng)新的重要原因,筆者認為具體體現(xiàn)在以下幾個方面。首先是缺乏健全的信息化建設(shè)規(guī)范和制度,從而無法從整體上來保證信息化建設(shè)的順利開展,也限制著信息化建設(shè)其它方面的創(chuàng)新;其次,部分高校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)存在思想上的誤區(qū),片面的認為所謂信息化建設(shè)就是加大對計算機等硬件設(shè)備的投資,而忽略了硬件基礎(chǔ)上的信息化軟件的創(chuàng)新和建設(shè),很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果且造成了資源浪費;第三,部分高校過多注重信息化的一期建設(shè),忽略了更為重要的維護和更新工作,不僅造成了資金浪費,也沒有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

(二)缺乏高素質(zhì)的信息化人才

毫無疑問,人在高校信息化建設(shè)過程中起著至關(guān)重要的作用,只有建立一支高素質(zhì)的專業(yè)信息化技術(shù)人才,才能從最大程度上保證信息化建設(shè)的順利進行。然而縱觀我國的高校信息化建設(shè)可以發(fā)現(xiàn),部分高等學(xué)校過多關(guān)注設(shè)備等硬件的投入,對人才等軟件設(shè)施重視程度不夠,從而造成了無人管理硬件系統(tǒng)的尷尬局面。專業(yè)人才的缺乏嚴重束縛著高等學(xué)校的信息化建設(shè)和管理機制的創(chuàng)新。此外,高校在信息化建設(shè)的進程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,從而無法使各個部門充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,并且給有關(guān)的數(shù)據(jù)交換也帶來了麻煩。

三、如何在高校的信息化建設(shè)中創(chuàng)新管理機制

(一)教學(xué)管理機制的信息化

教學(xué)管理是高校信息化建設(shè)中的首要組成部分,因此要想加快實現(xiàn)高校的信息化進程,首要措施就要創(chuàng)新教學(xué)管理機制。從本質(zhì)來說,教學(xué)管理就是關(guān)于某些教學(xué)信息的收集和匯總、分析等的一個動態(tài)過程,從教學(xué)管理的含義我們看出信息是教學(xué)管理過程中的一個關(guān)鍵要素,始終貫穿于教學(xué)管理中。具體來說,可包括以下幾個方面的內(nèi)容:首先是學(xué)生系統(tǒng)、教師系統(tǒng)、成績管理和考試系統(tǒng)等的教學(xué)資源管理系統(tǒng);其次是包括電子圖書館、視頻廣播系統(tǒng)和多媒體制作系統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)。總之,教學(xué)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新有助于加強教師和學(xué)生、教師和教師、教師和學(xué)校之間的聯(lián)系,提高教學(xué)資源利用率。

(二)學(xué)生管理機制和人力資源管理機制的信息化

學(xué)生個人信息的信息化管理和學(xué)校教職員工的信息化管理也是高校實現(xiàn)信息化建設(shè)的必不可少的舉措。學(xué)生是高校的主體,因此高校的信息化建設(shè)也應(yīng)該將學(xué)生的管理作為重中之重。通過為學(xué)生建立一個與學(xué)籍身份相適應(yīng)的電子身份,有助于學(xué)生各項成績的記錄,在建設(shè)的過程中需要注意各個部分的相互貫通,只有這樣才能有效解決學(xué)生信息封閉等問題。其次,高校也應(yīng)該對人力資源管理機制進行創(chuàng)新,不斷用信息化規(guī)范人力資源管理,從而為高校決策提供科學(xué)的依據(jù)。此外,高校在信息化建設(shè)的過程中也不能忽視對辦公管理機制的創(chuàng)新,有助于在提高辦公效率的同時,完善辦公管理的信息系統(tǒng)。

綜上所述,創(chuàng)新高校管理體制,加快高校信息化建設(shè)進程是高校進一步適應(yīng)社會形勢,不斷進行改革發(fā)展的重要內(nèi)容和必要措施。雖然我國高校的信息化建設(shè)已經(jīng)在一定程度上取得了發(fā)展,但是由于在觀念和機制上還存在諸多的問題,所以限制著高校信息化的進程。總之,加快高校信息化建設(shè)的進程不是一帆風(fēng)順的,在具體的實踐過程中,相關(guān)人員應(yīng)該始終堅持一切從實際出發(fā)的原則,理論聯(lián)系實際,不斷創(chuàng)新管理體制。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:高校信息化;碎片化服務(wù);企業(yè)架構(gòu)

中圖分類號:G647,G202 文獻標(biāo)志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)19-0011-03

自上世紀80年代以來,我國高校的信息化開始起步,初期的發(fā)展模式主要是將計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理等領(lǐng)域,發(fā)展動力來源于IT技術(shù)廠商,屬技術(shù)驅(qū)動型。隨著信息化效益的初步顯現(xiàn),尤其是近10年來,組織的信息化意識逐步增強,信息化逐步向業(yè)務(wù)驅(qū)動轉(zhuǎn)化,各高校信息化整體建設(shè)水平得到了很大的提升,信息系統(tǒng)開始全面支撐學(xué)校業(yè)務(wù),但是在總體業(yè)務(wù)架構(gòu)與數(shù)據(jù)架構(gòu)上尚處于無序狀態(tài),數(shù)據(jù)和流程問題依然是高校信息化建設(shè)中的兩大核心難題,信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)對業(yè)務(wù)變化的快速支撐成為矛盾的焦點。

目前,不少高校在信息化的業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)應(yīng)用方面做了一些有益的探索。[1,2]如2011年清華大學(xué)基于企業(yè)架構(gòu)理論,提出由業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)三部分組成的高校信息化的大學(xué)架構(gòu)理論;[1]復(fù)旦大學(xué)于2012年就以共享庫的數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)根據(jù)使用目的建立主題,通過業(yè)務(wù)的集中和整合,對校園信息化新一輪發(fā)展中的一站式服務(wù)進行了規(guī)劃和設(shè)計。[2]本研究借鑒各高校的探索經(jīng)驗,圍繞碎片化服務(wù)的核心思路,在企業(yè)架構(gòu)理論的基礎(chǔ)上構(gòu)建了新一代高校信息化架構(gòu)模式并進行了應(yīng)用實踐,以有效解決當(dāng)前信息化建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)和流程兩大難題。

一、高校信息化現(xiàn)狀

近10年高校信息化建設(shè)發(fā)展迅速,幾乎所有的高校都基于信息管理系統(tǒng)(MIS)模式進行了一至兩輪的數(shù)字校園建設(shè),出現(xiàn)問題如下:①師生不愿意用。由于系統(tǒng)是以管理者的視角進行的設(shè)計,普通用戶與管理者使用同一套系統(tǒng),使用起來很困難,而很多師生迫切需要的常用服務(wù)卻很少有系統(tǒng)支撐。②業(yè)務(wù)部門不滿意。業(yè)務(wù)需求的多變是一種常態(tài),但功能變更響應(yīng)不及時,同時由于系統(tǒng)龐大、功能繁多,學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)耗時耗力;③校領(lǐng)導(dǎo)對信息化無感知。信息中心無法給出信息化高投入所帶來的管理效率提升、服務(wù)師生乃至決策支持方面的實證。④信息中心壓力大。管理效率的提升源自業(yè)務(wù)部門的流程變革,跨部門的服務(wù)應(yīng)用來自于業(yè)務(wù)部間的流程整合,管理決策數(shù)據(jù)的積累來自于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用,這些對大多數(shù)學(xué)校的信息中心來說似乎也無能為力,而信息中心卻承擔(dān)著各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全運維與保障的壓力,系統(tǒng)建得越多,信息中心的壓力越大,根本無暇顧及普通師生普遍關(guān)注的個性化服務(wù)應(yīng)用建設(shè)。

當(dāng)前高校信息化建設(shè)的諸多問題,已有專家學(xué)者關(guān)注到。[2,3]如清華大學(xué)的蔣東興指出,學(xué)校的信息系統(tǒng)越來越龐大復(fù)雜,已經(jīng)給建設(shè)運行模式提出了嚴峻的挑戰(zhàn):沒有一家IT公司能夠提出一個高校數(shù)字校園的整體解決方案并圓滿地實施,很多高校信息化建設(shè)陷入進退維谷的境地。筆者認為,MIS系統(tǒng)的建設(shè)使學(xué)校業(yè)務(wù)部門和信息化管理部門在業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新方面的合作日趨緊密,IT與業(yè)務(wù)的一致性有了很大的提升,但是在數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成、重復(fù)投資、系統(tǒng)利用率、IT快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求等方面仍存在較多困難,究其原因主要是學(xué)校的信息化缺乏總體設(shè)計,因此,需要加強校園信息化建設(shè)方法與理論的探索和實踐。

二、基于碎片化服務(wù)的高校信息化架構(gòu)思路

由于當(dāng)前高校正處于一個變革時期,從各學(xué)校的信息化建設(shè)實踐來看,從學(xué)校整體業(yè)務(wù)出發(fā)全面梳理學(xué)校各類業(yè)務(wù)應(yīng)用,建立統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)模型在短時間內(nèi)幾乎不可行。筆者在近年的工作實踐中總結(jié)出了“碎片化服務(wù)”的建設(shè)思路,并以此為核心,在頂層設(shè)計上以企業(yè)架構(gòu)為指導(dǎo)提出了高校信息化架構(gòu)的實施框架。

1.碎片化服務(wù)

碎片化服務(wù)是針對當(dāng)前高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀提出的全新的建設(shè)方法和建設(shè)思路,百度百科中對“碎片化(Fragmentation)”的解釋是:完整的東西破成諸多零塊。我們將學(xué)校信息化服務(wù)中最小顆粒度的業(yè)務(wù)應(yīng)用稱之為“碎片化服務(wù)”,這種碎片化服務(wù)以解決一個問題(做一件事)為邊界,其基本要求為能夠完整形成業(yè)務(wù)應(yīng)用的邏輯閉環(huán)。碎片化服務(wù)之間在數(shù)據(jù)層面互相支撐,在業(yè)務(wù)邏輯上呈松耦合關(guān)系,既相互獨立又可進一步整合完成更復(fù)雜的業(yè)務(wù)。

碎片化服務(wù)是校園信息化服務(wù)的最小服務(wù)單元(輕量級應(yīng)用),是有效解決當(dāng)前信息化建設(shè)難點(數(shù)據(jù)、流程)、提升用戶體驗、構(gòu)建開放的校園信息化建設(shè)生態(tài)的重要手段。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用的顆粒度較小,流程、角色、權(quán)限變得清晰,在實現(xiàn)服務(wù)應(yīng)用的定點定時定人推送方面變得容易,可以真正做到個性化的服務(wù)推送,而較小的業(yè)務(wù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)字段總量必然不大,對逐步理清數(shù)據(jù)源頭、規(guī)范校內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、保持數(shù)據(jù)一致性提供了良好的數(shù)據(jù)建設(shè)方法。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用的碎片化,每個業(yè)務(wù)需求都可以獨立進行設(shè)計開發(fā),因此建設(shè)周期和建設(shè)難度大大降低,但是每個服務(wù)應(yīng)用的開發(fā)與設(shè)計必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2.企業(yè)架構(gòu)

企業(yè)架構(gòu)(Enterprise Architecture , 簡稱EA)借助信息技術(shù), 用工業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和工程化的思路來研究如何將業(yè)務(wù)需求映射到IT 系統(tǒng), 能在對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和流程理解的基礎(chǔ)上,進行信息化頂層設(shè)計,形成靈活穩(wěn)健的IT結(jié)構(gòu),[4]EA從各個層面反映業(yè)務(wù)、服務(wù)、技術(shù)和產(chǎn)品及其相互之間的關(guān)系,輔以其管控和演進的規(guī)則,因而近年來被多個領(lǐng)域的研究者所關(guān)注。目前,國際上主要的EA框架與方法論包括開放組架構(gòu)框架(TOGAF)、美國聯(lián)邦體系架構(gòu)(FEA)和美國國防部架構(gòu)框架(DoDAF),TOGAF是目前認知度與接受度最高的架構(gòu)框架。2011年,在國家社科基金支持下,相關(guān)研究機構(gòu)推出了中國本土化的EA框架,即信息化體系架構(gòu)框架(IEAF)。

企業(yè)架構(gòu)可分為兩大部分,一是業(yè)務(wù)架構(gòu),二是IT架構(gòu)。業(yè)務(wù)架構(gòu)是把企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常運作的渠道,由業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定,包括業(yè)務(wù)的運營模式、流程體系、組織結(jié)構(gòu)、地域分布等內(nèi)容;IT架構(gòu)是建立企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合藍圖,包括信息架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)三部分。對比其他主要關(guān)注于實現(xiàn)的規(guī)程,企業(yè)架構(gòu)領(lǐng)域原則上的關(guān)注點是企業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)需求的識別、規(guī)范及優(yōu)先級劃分。企業(yè)架構(gòu)如同戰(zhàn)略規(guī)劃,可以幫助企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃及IT戰(zhàn)略規(guī)劃,是承接企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略之間的橋梁與標(biāo)準(zhǔn)接口,是企業(yè)信息化規(guī)劃的核心。

3.碎片化服務(wù)架構(gòu)

如圖1所示,在高校信息化架構(gòu)實施框架的頂層設(shè)計上,借鑒了企業(yè)架構(gòu)的業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用、信息及基礎(chǔ)設(shè)施四大框架的構(gòu)建方法并落地實施。在業(yè)務(wù)架構(gòu)上,采用“碎片化服務(wù)”的信息化應(yīng)用建設(shè)方式;在應(yīng)用架構(gòu)上,建立了與“碎片化服務(wù)”業(yè)務(wù)架構(gòu)相匹配的高校信息化開放平臺;在信息架構(gòu)上,結(jié)合國家及各學(xué)校的信息標(biāo)準(zhǔn)模型重新建設(shè)信息標(biāo)準(zhǔn)以及綜合服務(wù)數(shù)據(jù)庫,并以應(yīng)用服務(wù)的建設(shè)為牽引不斷進行更新迭代;在技術(shù)架構(gòu)上,則以“私有云+公有云”的混合模式進行建設(shè)。

三、實證分析――以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)為例

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)校園信息化建設(shè)初期也是基于MIS系統(tǒng)模式進行的建設(shè)。2014年,面對信息化發(fā)展瓶頸,開始尋求突破,在企業(yè)架構(gòu)理論的指導(dǎo)下,通過兩年多的探索與實踐,建設(shè)了基于碎片化服務(wù)的新一代高校信息化應(yīng)用開放平臺架構(gòu)。由于篇幅有限,本文僅對應(yīng)用架構(gòu)(開放平臺)的關(guān)鍵技術(shù)做簡單介紹。

1.信息應(yīng)用開放平臺的架構(gòu)

如圖2所示,信息應(yīng)用開放平臺為碎片化服務(wù)提供了接入與運行的基礎(chǔ)環(huán)境,由應(yīng)用管理中心、流程中心、服務(wù)總線、公共組件、數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn))庫五大核心功能中心組成,與信息安全、運維及運營體系共同形成校園信息應(yīng)用的開放環(huán)境,為校園信息化建設(shè)的多方參與提供了可能。

(1)應(yīng)用服務(wù)層

應(yīng)用,即碎片化服務(wù),位于開放平臺架構(gòu)的最上層,主要分兩類,一類是需要在校內(nèi)進行安裝部署的(存放于校內(nèi)私有云,包括校內(nèi)師生自主開發(fā)及委托第三方企業(yè)開發(fā)的各類應(yīng)用),另一類是校外開放的各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用(運行于校外公有云),這些校內(nèi)外應(yīng)用共同形成了學(xué)校信息化應(yīng)用的資源池向?qū)W校提供信息化服務(wù)。

(2)應(yīng)用管理中心

由應(yīng)用接入、應(yīng)用管理、應(yīng)用展現(xiàn)組成,應(yīng)用接入主要負責(zé)各類應(yīng)用接入校園的方式方法管理,如本地化部署方案、數(shù)據(jù)接口的提供、身份認證及安全管理等;應(yīng)用管理則重在應(yīng)用接入學(xué)校后的基本屬性的配置,如業(yè)務(wù)域分配、應(yīng)用管理員分配、開放及推薦策略、權(quán)限及用戶組的配置、流程及任務(wù)中心的連接、展現(xiàn)方式的設(shè)置等;應(yīng)用展現(xiàn)是指此類應(yīng)用內(nèi)的用戶使用何種終端(手機端/PC)的頁面展現(xiàn)形式。

(3)基于服務(wù)的柔性流程編排

也稱為流程中心、任務(wù)中心,很多業(yè)務(wù)應(yīng)用內(nèi)的流程是動態(tài)的,需要流程具有柔性,即允許流程實例所依賴的流程定義中的部分流程片段為抽象的,并隨著流程實例的執(zhí)行,逐步實例化這部分抽象的內(nèi)容。在流程實例運行過程中,可以動態(tài)地對流程實例所依賴的流程定義進行修改,包括增添、刪除、修改流程中的活動節(jié)點或更改業(yè)務(wù)邏輯,重新驗證發(fā)生變化的流程定義的正確性、合法性等。動態(tài)流程柔性編排相對靈活,具有足夠的彈性和良好的擴展性,能很好地滿足上層接入應(yīng)用的二次開發(fā),快速適應(yīng)學(xué)校個性化需求。

(4)校園服務(wù)總線(ESB)

是向應(yīng)用管理平臺提供各類服務(wù)能力的核心組件,主要負責(zé)各類API接口的定義、服務(wù)治理(服務(wù)的注冊、啟停、集成與管理)等,通過服務(wù)集成工具和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理工具為底層各類服務(wù)的接入提供接口定義、格式轉(zhuǎn)換及版本管理等能力。

(5)公共應(yīng)用組件及數(shù)據(jù)庫支撐

如IDS、支付、打印、統(tǒng)一通訊、消息、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)庫等,這些公共服務(wù)組件以標(biāo)準(zhǔn)接口(如API)形式在校園服務(wù)總線上注冊并被服務(wù)總線所管理,通過總線對外暴露各類能力接口供最上層應(yīng)用(碎片化服務(wù))所調(diào)用或復(fù)用。

安全及運維、運營體系位于架構(gòu)的左側(cè),是開放平臺正常高效運轉(zhuǎn)的重要保障,在此不再贅述。

2.實際應(yīng)用及成效

2014年在南京農(nóng)業(yè)大學(xué)開始了基于碎片化服務(wù)的高校信息化架構(gòu)的建設(shè)實踐。首先基于碎片化服務(wù)的理論,探索總結(jié)出服務(wù)分析的七步方法論,以此指導(dǎo)完成了82個高校信息應(yīng)用服務(wù)的需求調(diào)研分析報告和方案設(shè)計,目前已完成新生報到、學(xué)生心理測評、師生查詢、教師個人數(shù)據(jù)中心等63個服務(wù)應(yīng)用的開發(fā)并已上線試運行,其中本校師生自主開發(fā)的師生課表查詢、體檢報告等應(yīng)用服務(wù)7個,委托第三方企業(yè)開發(fā)的業(yè)務(wù)應(yīng)用57個。(見圖3)應(yīng)用管理中心配置業(yè)務(wù)域11個,用戶群組66類。應(yīng)用效果顯示,架構(gòu)的開放性讓高校信息化的“人人參與、多方參與、共同建設(shè)”成為可能,其研究與實踐成果已經(jīng)被合作企業(yè)所采納并在復(fù)旦大學(xué)、同濟大學(xué)、南京理工大學(xué)等多所高校實施,深得各高校的好評。

參考文獻:

[1]蔣東興,袁徐磊,劉啟新,袁芳,付小龍.大學(xué)信息化架構(gòu)探索[J].實驗技術(shù)與管理,2011(5):7-11.

[2]趙澤宇,張凱,宓.高校一站式信息化服務(wù)[J].科研信息化技術(shù)與應(yīng)用,2012(3):52-59.

篇7

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校傳統(tǒng)教育 變革與展望

中圖分類號:G420 文獻標(biāo)識碼:A

“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出是在2015年3月政府工作報告中,總理在報告中首次講述“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,國家和政府對“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃多次進行實施并給予了相當(dāng)?shù)闹匾暎纱丝梢姡盎ヂ?lián)網(wǎng)+”計劃的開展不僅僅是國家戰(zhàn)略的實施,更是新形勢下時展的常態(tài)。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的開展中,高校作為思想與知識的密集地,也迎來了巨大的歷史轉(zhuǎn)變,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校應(yīng)如何應(yīng)對相關(guān)的挑戰(zhàn),把握時展的變革機遇,運用互聯(lián)網(wǎng)思維和高新信息技術(shù)推動高校的教育體系的發(fā)展,并實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的發(fā)展,是高校要勇于探索的主要課題。

1在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,高校傳統(tǒng)教育與管理的現(xiàn)狀問題

在當(dāng)前形勢下,信息化技術(shù)以及移動互聯(lián)終端已經(jīng)在廣大高校得到了快速的發(fā)展,各類信息技術(shù)的運用在一定程度上影響了教育教學(xué)手段、學(xué)習(xí)方法、管理服務(wù)以及師生行為習(xí)慣等等,高校傳統(tǒng)教育與管理理念都面臨著巨大的變革。

1.1管理理念與模式的新變革

在當(dāng)前形勢下,互聯(lián)網(wǎng)與移動終端已經(jīng)成為高校師生學(xué)習(xí)方式的新趨勢,多種應(yīng)用軟件在高校間廣泛運用,高校管理與服務(wù)從線下轉(zhuǎn)化為線上,在一定程度上實現(xiàn)了高校理念與模式的扁平化管理,也對高校傳統(tǒng)教育理念與模式有著強烈的沖擊。除此之外,對知識獲取的方式產(chǎn)生了一定的影響,傳統(tǒng)的教育方式主要是依靠教師當(dāng)堂講授的方式,這種教學(xué)的方式較為單一與枯燥,學(xué)生在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中興趣不高,學(xué)習(xí)積極性低下,而在當(dāng)前形勢下,學(xué)生可以通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共享學(xué)習(xí)資源,獲取知識的渠道不斷的再增多,單一的依靠教師講授來獲取知識的途徑已經(jīng)被打破,學(xué)生獲得知識的來源渠道越來越多,學(xué)生的積極性也得到了相應(yīng)的提高,再者是教學(xué)模式發(fā)生巨大的變革,傳統(tǒng)的教學(xué)模式是單一的,時間與空間都受到了一定的限制,學(xué)生在學(xué)習(xí)中難以實現(xiàn)自身的個性化發(fā)展,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)隨時隨地的學(xué)習(xí),打破了時間與空間的限制,學(xué)生在學(xué)習(xí)中可以更全面的發(fā)揮自身的個性化特點,而教師在授課的過程中也減輕了工作強度,運用信息化技術(shù)可以更好的實現(xiàn)與時代的接軌,更受到學(xué)生的歡迎。

1.2高等教育時空形態(tài)的新變革

通過一些相關(guān)的例子可以得知,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)虛擬教學(xué)來代替實體教學(xué),高校未來的教學(xué)方式將以一種全新的姿態(tài)展現(xiàn)在人們眼前,高校的教育應(yīng)該隨著時代的變化而變化,不受到時間與空間的限制。這一系列的變革在一定程度上影響了高校教育的方方面面,互聯(lián)網(wǎng)時代特征也越來越明顯,從某種意義上說,“互聯(lián)網(wǎng)+”給高校帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校轉(zhuǎn)型升級的新要求

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對于各類傳統(tǒng)行業(yè)的沖擊是巨大的,從社會經(jīng)濟發(fā)展的進程來看,受到巨大影響的行業(yè)主要有工業(yè)、農(nóng)業(yè)、金融以及教育,這四種行業(yè)是主要的創(chuàng)新來源,在中國國內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校的發(fā)展已經(jīng)有十多年,但對于前三者的發(fā)展產(chǎn)生的影響變革程度而言,對于教育這一行業(yè)的影響程度尚很淺,究其原因,主要是因為高校內(nèi)部管理者以及教師的觀念理念未能跟上時展的潮流,僅僅將“互聯(lián)網(wǎng)+”這類新模式當(dāng)成一種教育手段的新形式,而不是一種發(fā)展的契機。通過大量的實踐證明,任意一種理念或思想的形成到廣泛運用要經(jīng)過一個漫長的過程,互聯(lián)網(wǎng)思維也是如此,尤其在高校內(nèi)部,絕大多數(shù)管理者與教師都普遍習(xí)慣傳統(tǒng)管理理念,在教學(xué)方式與手段上難以接受新模式,因此,互聯(lián)網(wǎng)在高校的發(fā)展中非常緩慢。要想實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)在高校中的逐步穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)該對傳統(tǒng)的體制與管理理念進行變革,否則一味的依賴傳統(tǒng)的教學(xué)理念與模式就會導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)模式在高校變革中的緩慢與失敗。

從歷史的發(fā)展進程中看,每一次巨大的變革能夠得到成功,首先應(yīng)是思維模式的改變,因此,在互聯(lián)網(wǎng)時代,高校要先摒棄之前的傳統(tǒng)思維與觀念,在高校課堂的教學(xué)與管理中加入互聯(lián)網(wǎng)思維,并將其貫穿于整個過程,積極借鑒互聯(lián)網(wǎng)模式中先進的管理理念與模式,構(gòu)建平臺化與扁平化的組織形態(tài),并在此基礎(chǔ)上尋求新的突破點,促進高校教學(xué)管理模式與手段水平的提高。

3高校信息化校園建設(shè)面臨的困境

近些年來,由于國家與政府正大力的推進信息化建設(shè)。大多數(shù)高校已經(jīng)建立了較為完善的高校網(wǎng)絡(luò),大量的硬件設(shè)施服務(wù)于各類教育手段,在高校的發(fā)展中起到了一定的促進作用。

在當(dāng)前形勢下,國家大力實施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,高校信息化建設(shè)是時展的新趨勢,但在國內(nèi),沒有一套明確的制度以及標(biāo)準(zhǔn),在國內(nèi)率先開展的信息化建設(shè)的高校數(shù)量較少,而在實施的過程中又遇到了很多問題,主要的體現(xiàn)方面為,一是重視硬件方面的管理而忽視了理論方面的研究,對于為什么建立信息化建設(shè)已經(jīng)達成了共識,但對于信息化建設(shè)該如何達成則沒有一個共同的意識,重視的方面主要是在技術(shù)層面,沒有對理論基礎(chǔ)進行重視,缺乏對信息化建設(shè)的規(guī)劃與建設(shè),在高校實現(xiàn)高效的信息化建設(shè),是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能在短時間內(nèi)就完成,高校應(yīng)該注重在高校的信息化建設(shè)中,高校需要什么,按照實際的工作情況,對各個模塊進行分割,并保證每個階段都有人進行規(guī)劃與實施,大多數(shù)高校缺乏長遠的整體規(guī)劃,對各類資源的規(guī)劃與使用不合理,整合程度不夠,導(dǎo)致信息資源的重復(fù),其次是忽視的用于的需求與體驗,在高校的教學(xué)中能否實現(xiàn)師生的個性化需求是應(yīng)用技術(shù)發(fā)展的基本要求,但在目前的高校信息化(下轉(zhuǎn)第34頁)(上接第32頁)建設(shè)中,主要以應(yīng)用平臺的建設(shè)與技術(shù)的運用為主體,忽視了師生在教學(xué)過程中的個性化發(fā)展。最后是信息化建設(shè)缺乏一定的教育特色,在高校推進信息化建設(shè)的過程中,比較注重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有考慮到人文環(huán)境與教育特點,學(xué)校的特征以及形成在信息化的建設(shè)中沒有得到體現(xiàn)。因此,高校在進行信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該要打破自身的自建自用,重管理輕教學(xué)的老舊思想,引進市場發(fā)展機制,積極利用多方面的社會資源,構(gòu)建可以進行資源共享的高校運營管理機制。

4高校信息化建設(shè)的新措施

實現(xiàn)高校信息化建設(shè)的有效主要轉(zhuǎn)變的是實現(xiàn)智能化建設(shè),因此,高校信息化建設(shè)中必須要堅持以人為本,堅持以用戶需求為主要方向,整合各類信息資源,在校園內(nèi)建立相關(guān)的校園無線與有限,實現(xiàn)校園內(nèi)部一體化的各類應(yīng)用,確保各類信息的高校運用和服務(wù)水平,不斷的提高信息管理水平,治理內(nèi)部的發(fā)展方案主要有以下幾個方面:

4.1思路的規(guī)劃

由于在高校內(nèi)部,實現(xiàn)信息化建設(shè)的有效管理并促進其教學(xué)水平與效率的提高是一項周期性長、復(fù)雜的工程,而應(yīng)對這種情況,首先要結(jié)合高校發(fā)展的現(xiàn)代以及相關(guān)需求,以及教育部門的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展最新情況,明確發(fā)展思路,規(guī)劃好各個步驟,并進行分類推進。首先要對信息化建設(shè)的認識有一個清晰的認識,并對其目標(biāo)進行總體的規(guī)劃,在規(guī)劃的過程中要對高校信息化現(xiàn)狀與用戶需求有全面的認識并組織具有先進水平的管理模式與方案。

4.2建設(shè)內(nèi)容

主要建設(shè)的平臺有幾個方面,一個是應(yīng)用支撐平臺,一個是基礎(chǔ)設(shè)施平臺,一個是統(tǒng)一平臺,基礎(chǔ)設(shè)施平臺的建設(shè)主要包括數(shù)據(jù)中心以及云平臺,統(tǒng)一平臺的建設(shè)主要是對用戶身份信息門戶平臺,以及數(shù)據(jù)庫平臺,通過對這類基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為高校的各類具體應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而針對每個高校的側(cè)重點不同而有著不同的建設(shè)。在高校的信息化建設(shè)中,一般包括教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),財務(wù)管理系統(tǒng)并以及學(xué)工管理系統(tǒng)、校園安全管理系統(tǒng)等等。

4.3總體架構(gòu)

從高校信息化建設(shè)的過程中,對信息化建設(shè)的構(gòu)建要全面,主要的架構(gòu)建構(gòu)有感知層面以及基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)造,數(shù)據(jù)中心平臺,以及應(yīng)用層面等等。

5結(jié)語

在當(dāng)前形勢下,教育行業(yè)也正在受到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的沖擊與發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式不僅僅是時展的戰(zhàn)略需要,也是新形勢下高校發(fā)展的必然需求。因此,我國高等學(xué)校在教育方面要摒棄傳統(tǒng)單一的教學(xué)模式,以全新的姿態(tài)迎接互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在未來的發(fā)展過程中,“互聯(lián)網(wǎng)+”的教育讓傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展更加的充實與有效。在高校的發(fā)展中,“互聯(lián)網(wǎng)+”的建設(shè),是高校信息化建設(shè)的必然趨勢,也是未來教育行業(yè)發(fā)展的主旋律,在推進高校教學(xué)發(fā)展中“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展將扮演著越來越重要的角色。

參考文獻

[1] 曹曄華.新媒體環(huán)境下科技傳播人才的素質(zhì)模型建構(gòu)與高校創(chuàng)新培養(yǎng)研究[D].中國科學(xué)技術(shù)大學(xué),2015.

篇8

關(guān)鍵詞:大學(xué)教育教學(xué);信息化建設(shè);現(xiàn)狀分析

一、我國大學(xué)教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

如今,我國大學(xué)教育教學(xué)過程中存在的“數(shù)字化鴻溝”現(xiàn)象越來越明顯,一些知名度高、資歷雄厚的大學(xué)在信息化建設(shè)方面既得到了資金的支持,又得到了信息技術(shù)的支持,從而在信息技術(shù)方面遙遙領(lǐng)先;但是在一些規(guī)模小、資金少的高校中,信息化基礎(chǔ)設(shè)施落后、人才資源薄弱,使得在教育教學(xué)信息化建設(shè)方面越來越落后,最終導(dǎo)致了我國高校之間的信息化建設(shè)差距越來越大。

美國一項調(diào)查結(jié)果顯示:信息化建設(shè)對高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高具有重要的促進作用,對學(xué)生的知識儲備、能力培養(yǎng)同樣有著極大的積極作用。美國很多高校校園都已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,學(xué)生可以隨時隨地獲取學(xué)習(xí)資源,通過信息平臺與其他人展開學(xué)術(shù)交流。但是我國的信息化建設(shè)則表現(xiàn)出參差不齊、建立力度不足等多種問題,對我國高校教育教學(xué)水平的提高產(chǎn)生了極大的制約作用。

二、我國大學(xué)教育信息化建設(shè)的問題分析

(一)重視力度不夠

截至目前,我國很多大學(xué)教研人員依然采用傳統(tǒng)落后的教學(xué)方式,沒有對信息化建設(shè)產(chǎn)生足夠的重視,對我國大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生了極大的制約作用。例如在教學(xué)信息化、資源數(shù)字化、學(xué)習(xí)信息化方面,很多學(xué)校沒有配置相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,使得信息化建設(shè)無從談起;有的大學(xué)只是在口頭上強調(diào)信息化建設(shè),但是在實際運作過程中根本沒有得到順利的執(zhí)行;很多大齡教師教學(xué)方式固化,不善于接受新事物,不會使用信息化設(shè)備,因此很多大學(xué)的信息化建設(shè)只是一種形式,根本沒有發(fā)揮出相應(yīng)的作用。

(二)資源利用率低

我國很多大學(xué)在教育部的號召下,引進了大批信息化設(shè)備,但是在軟件配置方面存在極大的短板和不足,很多硬件設(shè)備可以兼容多個計算機軟件,但是在教學(xué)過程中,老師只講解與課堂知識有關(guān)的軟件知識,對于其他應(yīng)用軟件根本不過問,使得硬件設(shè)施的利用率非常低。我國大學(xué)教育部門沒有對信息化教學(xué)模式進行一個系統(tǒng)的管理和規(guī)劃,導(dǎo)致很多班級、很多科目的信息化建設(shè)都處于孤立狀態(tài),信息資源共享率十分低下,造成了信息資源利用率低,大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。

(三)缺乏長期規(guī)劃

我國大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)是一個長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要長期堅持下去,但是在實際運作過程中,很多大學(xué)的信息化建設(shè)主動性不強,當(dāng)上級部門要求時,大學(xué)教育部門象征性地開展一些信息化課程;當(dāng)上級教育部門放松對信息化建設(shè)的監(jiān)管時,大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)就處于擱淺狀態(tài),得不到實質(zhì)性的發(fā)展。除此之外,大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)需要大量的人才資源,但是我國大學(xué)教育部門沒有建立起良好的信息化人才培養(yǎng)機制,即便大學(xué)擁有很多信息化設(shè)備,但是會使用、能用好的人數(shù)不多,導(dǎo)致我國大學(xué)教育教學(xué)信息化的未來發(fā)展沒有充足的動力。

三、我國大學(xué)教育信息化建設(shè)的改善措施

(一)提高對信息化建設(shè)的重視力度

在未來的發(fā)展過程中,我國高校教育部門必須充分認識到信息化建設(shè)是提高教育教學(xué)水平的重要措施,也是提高人才質(zhì)量的根本措施,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、授課老師、在校學(xué)生都必須對教育教學(xué)信息化建設(shè)產(chǎn)生足夠的重視,將信息化建設(shè)工作放在首要位置;學(xué)校高級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該根據(jù)自身信息化建設(shè)現(xiàn)狀,設(shè)立一個信息化建設(shè)部門,加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,制定一個科學(xué)合理的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,確保教學(xué)信息化、資源數(shù)字化、學(xué)習(xí)信息化都能逐步實現(xiàn)。

(二)提高信息資源利用率

我國高校在教育教學(xué)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該結(jié)合高校的發(fā)展特點和教學(xué)情況,制定一個完善合理的實施方案,加大信息化軟件技術(shù)的引進和開發(fā),幫助授課老師樹立良好的信息化意識,摒棄傳統(tǒng)落后的灌輸式授課方式,充分發(fā)揮出信息化基礎(chǔ)設(shè)施的資源優(yōu)勢,從而讓學(xué)生掌握到更多的學(xué)習(xí)知識。除此之外,學(xué)校還應(yīng)該建立一個科學(xué)合理的信息資源共享平臺,讓學(xué)生準(zhǔn)確快速地找到學(xué)習(xí)資源的同時,加強與他人的交流溝通,從而加深對知識的印象。

(三)注重長期成效

百年大計,教育為本,我國高校教育部門應(yīng)該摒棄急功近利的教育思想,將大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)落實在日常的教育工作中,并長期堅持下去,授課老師應(yīng)該將信息化建設(shè)當(dāng)作一種常態(tài),學(xué)生應(yīng)該養(yǎng)成良好的信息化學(xué)習(xí)模式,從而為大學(xué)教育教學(xué)水平的進一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。長期的信息化建設(shè)離不開人才的支持,因此在未來的發(fā)展過程中,我國高校教育部門要注重對人才的培養(yǎng),積極引進社會上的信息化優(yōu)秀人才,提高自身的信息化建設(shè)水平,使得信息化基礎(chǔ)設(shè)施得到充分的利用,幫助學(xué)生學(xué)習(xí)到更多的知識。

四、總結(jié)

首先對大學(xué)教育信息化建設(shè)的重要性進行闡述分析;然后對我國大學(xué)教育教學(xué)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析研究,了解到重視力度不夠、資源利用率低、缺乏長期規(guī)劃是信息化建設(shè)的主要問題;最后利用綜合分析法提出在未來的發(fā)展過程中,我國高校應(yīng)該提高對信息化建設(shè)的重視力度、提高信息資源利用率、注重長期成效,從而為我國信息化建設(shè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻: 

[1]曾盛渝.現(xiàn)代信息技術(shù)在高職院校教學(xué)中的應(yīng)用[J].價值工程,2014(2). 

[2]侯元鑫.淺析多媒體技術(shù)在高職院校計算機教學(xué)中的應(yīng)用[J].當(dāng)代教育,2015(1). 

篇9

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 規(guī)劃 應(yīng)用策略

一、數(shù)字化校園及其建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的運行效率,擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能,最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平、教學(xué)質(zhì)量和工作效率的目的[1]。

(二)數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字化校園建設(shè)是高校實現(xiàn)信息化的重要方面,是應(yīng)對信息時代、知識經(jīng)濟時代的迫切需要,高校信息化建設(shè)的水平?jīng)Q定了高校的發(fā)展速度和發(fā)展水平,對高校提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高教育創(chuàng)新能力、提高人才培養(yǎng)水平,都將產(chǎn)生十分重要的作用。

我國高等學(xué)校大規(guī)模的數(shù)字化校園建設(shè)大多始于20世紀90年代,比西方發(fā)達國家起步晚了10-20年,在沿海地區(qū)和較發(fā)達的城市,高校數(shù)字化校園建設(shè)近年來取得了十分迅猛的發(fā)展,信息技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于高校的教學(xué)、科研以及管理等各個領(lǐng)域,取得了很好的效果。

但是我國目前的數(shù)字化校園建設(shè)還存在著許多問題,既有學(xué)校在認識、組織和應(yīng)用定位方面的偏差,也有系統(tǒng)集成商自身經(jīng)驗缺乏,定位不準(zhǔn)的問題,所以國內(nèi)高校的數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)階段仍處于建設(shè)與探索時期還沒有發(fā)展到非常完善和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)時期,問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.高校的認知層面,思想觀念與時展信息化進程有一定差距

數(shù)字化校園建設(shè)工作是一項與新技術(shù)密切相關(guān)的具有前瞻性和開拓性的工作,初期,多數(shù)教師和管

理人員缺乏全面、深刻的理解,加之對信息技術(shù)的不熟悉,如果沒有相關(guān)培訓(xùn)和專業(yè)人員的指導(dǎo),認識上的盲目性和偏見性必然導(dǎo)致實踐的偏差。一是,把“手段”當(dāng)作了“目的”,數(shù)字化校園是為了應(yīng)用,建設(shè)的目的是以此為基礎(chǔ)開展諸多方面的應(yīng)用,以推進大學(xué)的各項工作。二是,把“機遇”看成了“負擔(dān)”,數(shù)字化校園建設(shè)是一項投入非常大的工作,客觀上要求學(xué)校和教師必須為此投入額外的精力,又一時在短時間內(nèi)看不到它的作用和效益,就容易把進一步的投入看作是額外的負擔(dān),而信息化進程的快速發(fā)展又加大了與現(xiàn)實的距離,進一步增大了高校跟進的步伐。

2.高校數(shù)字化校園建設(shè)中缺乏強有力度的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),帶動數(shù)字化校園建設(shè)進程并積極推進數(shù)字化的應(yīng)用

教學(xué)與管理的全面信息化必然對學(xué)校傳統(tǒng)的管理思想、管理體制和管理方法造成一定的沖擊,而且也會觸及管理機構(gòu)的重組、人員優(yōu)化等敏感問題,或者某個部門的利益,這些都會成為數(shù)字化校園建設(shè)的阻力。高校必須常設(shè)強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和具有專業(yè)背景的領(lǐng)導(dǎo)小組對數(shù)字化校園建設(shè)做出長遠和整體的規(guī)劃,并帶動數(shù)字化校園的建設(shè)、積極推進數(shù)字化校園的進程。然而,很多高校缺乏強有力的組織機構(gòu),而是網(wǎng)絡(luò)中心或者信息中心負責(zé)或牽頭建設(shè)數(shù)字化校園,其重點關(guān)注的更多是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,而在管理與行政上缺乏有效的力度,權(quán)威性不夠,因此往往導(dǎo)致建設(shè)沒有統(tǒng)一的步調(diào),各院、系、職能機構(gòu)在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn),從而制約和影響了數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用的工作,同時信息孤島問題的出現(xiàn)也是數(shù)字化校園應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的結(jié)果,也是數(shù)字化建設(shè)過程中比較重要的弊病。

3.數(shù)字化校園建設(shè)后的推廣及應(yīng)用運行保障機制不健全,應(yīng)用效果不明顯

數(shù)字化校園系統(tǒng)平臺建立起來后,推廣措施與保障機制不夠健全,就會使得應(yīng)用效果大打折扣,從而阻礙和減速了數(shù)字化校園系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果和價值所在。因此,在數(shù)字化校園平臺建立起來后,一套針對本校實際的推廣策略與保障機制要及時到位,從領(lǐng)導(dǎo)重視、教職員工、學(xué)生、管理人員的積極參與到技術(shù)更新、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障等各方面的機制與保障措施及時跟得上,并根據(jù)實際應(yīng)用情況不斷對系統(tǒng)進行完善、修改,使得系統(tǒng)真正成為服務(wù)于教學(xué)、科研、管理等方面的有效手段和提高高校管理工作、真正實現(xiàn)高校信息化的有力推手。

二、數(shù)字化校園建設(shè)實施規(guī)劃

(一)科學(xué)合理的制定數(shù)字化校園建設(shè)實施規(guī)劃的重要性與必要性

數(shù)字化校園建設(shè)不僅僅是實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理及服務(wù)手段的現(xiàn)代化,更重要的是人才培養(yǎng)觀念和教育理念的深刻變革。以高效能校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)的數(shù)字化教務(wù)管理、數(shù)字化學(xué)生事務(wù)管理、OA辦公自動化管理、科研管理、教學(xué)資源管理與校務(wù)后勤和服務(wù)管理的全面整合,這是信息化社會高校的發(fā)展趨勢,也是我國高校世界一流高校邁進的必由之路。因此數(shù)字化校園建設(shè)成為學(xué)校教育信息化戰(zhàn)略部署中的重要任務(wù),而且又是一項長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各個部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,制定整體規(guī)劃、根據(jù)需求和現(xiàn)實基礎(chǔ),分步實施,逐步推廣,有計劃、分階段、科學(xué)合理的進行建設(shè)。

科學(xué)合理的制定數(shù)字化校園建設(shè)實施規(guī)劃可以有效避免數(shù)字化校園在建設(shè)過程中出現(xiàn)各種問題,例如:“信息孤島”問題、發(fā)展的不協(xié)調(diào)問題、機制保障不健全的問題、預(yù)算跟不上的問題等等。因此,在數(shù)字化校園建設(shè)的初始階段,就要從學(xué)校整體的高度全盤考慮,在規(guī)劃的制定上要科學(xué)合理,綜合統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展;在確定系統(tǒng)運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)集成模式、接口標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范上要有信息標(biāo)準(zhǔn);在機制保障上要具有足夠強制力和約束力的職能機構(gòu)進行全面有效的管理和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,來保障對全局的把握和調(diào)控;對實施方案要通過反復(fù)論證、合理規(guī)劃,選擇最優(yōu)的預(yù)算方案,制定科學(xué)預(yù)算,張弛有度、合理分配、重點突出,做好財力保障與階段性的評估,也是數(shù)字化校園規(guī)劃的重中之重。

(二)我院數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃方案與實施階段劃分

我院數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃總體上分為三個階段:前期需求分析與方案論證階段、中期實施部署與建設(shè)階段及后期推廣運行與總結(jié)完善階段。各階段主要工作與規(guī)劃流程如圖(1)所示。

圖(1):數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃階段劃分圖

三、數(shù)字化校園推廣及應(yīng)用策略與措施

數(shù)字化校園系統(tǒng)平臺的應(yīng)用與推進需要學(xué)校內(nèi)部職能部門、管理部門與執(zhí)行部門,各類人員的協(xié)調(diào)和配合。因此在整個數(shù)字化校園系統(tǒng)平臺應(yīng)用上上要結(jié)合高校機構(gòu)設(shè)置情況、政策保障情況、應(yīng)用層次的不同、系統(tǒng)的差異、使用人群的差異等方面制定相應(yīng)的推進策略。

(一)強化組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任制

數(shù)字化校園在推進過程中,遇到的最大困難往往不是來自技術(shù),而是來自管理體制和機制的束縛。因此,在加快和保障數(shù)字化校園建設(shè)與推進的過程中,必須建立強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)且具有專業(yè)背景的教育信息化領(lǐng)導(dǎo)組織體系,落實責(zé)任制。

1.成立信息化建設(shè),信息化推進與成果鑒定小組

成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負責(zé)人擔(dān)任信息化推進工作子系統(tǒng)負責(zé)人,明確職責(zé),統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、加強監(jiān)督檢查。加強對信息化建設(shè)期間的建設(shè)情況、推廣情況、試運行情況、使用范圍與力度、意見反饋、完善情況的監(jiān)督檢查。系統(tǒng)管理部門更要充分認識到管理的重要性,加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保運行期間的正常運行和問題的及時反饋。

2.精心組織

信息化建設(shè)、信息化推進與成果鑒定小組組織定期召開信息化建設(shè)工作匯報與座談會,積極了解信息化建設(shè)推進應(yīng)用情況,分析部署后續(xù)工作,保障推廣工作順利進行。

(二)加強技術(shù)支持力度,及時解決系統(tǒng)中反饋問題

信息化建設(shè)組織機構(gòu)下設(shè)四個信息化建設(shè)業(yè)務(wù)支持小組:1.綜合意見處理小組;2.系統(tǒng)應(yīng)用問題解決小組;3.數(shù)據(jù)錄入分析指導(dǎo)小組;4.需求調(diào)研分析小組。做好院內(nèi)信息化建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)與推廣的技術(shù)支持工作,業(yè)務(wù)支持小組不能解決的問題及時與數(shù)字化校園建設(shè)方溝通反饋,及時給出處理意見和方法。四個小組具體工作流程如圖(2)所示:

(三)試點應(yīng)用,逐一推廣的應(yīng)用策略與推廣模式

針對整個數(shù)字化校園建設(shè)系統(tǒng)平臺中覆蓋面比較大的系統(tǒng),如教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)可選定某一模塊或幾個模塊推廣應(yīng)用,使廣大教師、學(xué)生通過系統(tǒng)辦公、提交數(shù)據(jù),查看教學(xué)及管理動態(tài),使用系統(tǒng)、試用系統(tǒng)再逐漸推廣到系統(tǒng)其他各模塊,實現(xiàn)由點到線推廣到面的推進過程,其他覆蓋面較小的系統(tǒng)可以直接投入使用。同時可帶動廣大教師、學(xué)生對系統(tǒng)的使用。

(四)全院動員,大眾參與的人員應(yīng)用推廣策略

數(shù)字化校園的建設(shè)離不開專業(yè)人員隊伍的建設(shè)與管理,從最初的需求分析、方案論證到推廣運行及到后期的管理維護都離不開專業(yè)技術(shù)人員與管理人員的積極參與。同時,廣大師生員工對數(shù)字化校園系統(tǒng)平臺的使用也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要力量,需要通過有效途徑,加大對廣大教師的培訓(xùn),幫助他們迅速掌握現(xiàn)代信息理論、提升他們的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)能力,才能確保信息系統(tǒng)的正常運作,及時發(fā)現(xiàn)問題、排解問題、處理問題。

通過全院動員,大眾參與的推廣策略,還可以發(fā)揮廣大教職員工及學(xué)生群體的智慧,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,逐步完善。

(五)加強集體培訓(xùn)與單獨輔導(dǎo)相結(jié)合的數(shù)字化推廣策略

數(shù)字化校園建設(shè)期間及推廣運行期間,堅持對系統(tǒng)管理人員、使用者的集體培訓(xùn)與單獨輔導(dǎo)工作,以培訓(xùn)促應(yīng)用、以培訓(xùn)促建設(shè)、以培訓(xùn)促發(fā)展,積極推進數(shù)字化校園建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。

圖(2):信息化建設(shè)業(yè)務(wù)支持小組工作流程圖

四、結(jié)語

數(shù)字化校園建設(shè)是一項宏大、艱巨、長期的工程,因此,在建設(shè)過程中,我們必須具有清醒的意識,用發(fā)展的眼光、用現(xiàn)代化的教育理念指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè),同時深思圍繞如何建設(shè)一個高效又符合本校校情,且具有長遠發(fā)展規(guī)劃的數(shù)字化校園平臺是我們的最終目標(biāo)。在數(shù)字化校園建設(shè)初期,就應(yīng)該充分考慮如何在數(shù)字化校園的建設(shè)整個運程中合理規(guī)劃、科學(xué)布局,使得政策措施與推廣應(yīng)用落到實處,并將解決這些問題的措施與應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)結(jié)合在一起,逐步向前推廣,使數(shù)字化校園建設(shè)穩(wěn)步前進,真正發(fā)揮出應(yīng)用的核心價值所在、真正的發(fā)揮出數(shù)字化校園在提升高校管理手段、提高教學(xué)質(zhì)量和提高工作效率等方面的作用,使其更好地為教育信息化服務(wù)。

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篇10

關(guān)鍵詞:信息編碼;信息化;新建本科院校;信息標(biāo)準(zhǔn)

引言

新建本科院校大多都是從專科院校升格而來,其管理體制及管理水平等仍然帶有一定的專科特點,信息化意識不強,信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,各類應(yīng)用系統(tǒng)通常互相獨立,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用系統(tǒng)之間無法共享數(shù)據(jù),也無法實現(xiàn)應(yīng)用集成,形成了一個個信息孤島。這些問題與本科辦學(xué)規(guī)范的矛盾日益突出,迫切需要從全校的高度,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼,建設(shè)數(shù)字化校園。

信息編碼將事物或概念賦予有一定規(guī)律、便于計算機和人識別及處理的符號,形成代碼元素集合。信息編碼對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計起著類似“數(shù)據(jù)字典”的作用,是建立數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交換平臺等應(yīng)用支撐環(huán)境的必要基礎(chǔ),是高校信息化建設(shè)中重要的基礎(chǔ)工作。高校信息化的各個方面都應(yīng)遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),信息編碼作為信息資源標(biāo)準(zhǔn)的組成部分,也必須遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

我校是一所2004年升格的本科院校,雖然1999年較早地建成了校園網(wǎng)并陸續(xù)提供了各類應(yīng)用服務(wù),但隨著學(xué)校層次的提升,借助信息化來規(guī)范管理、提高效率的要求愈來愈迫切。2006年,我校制定了“完善基礎(chǔ)設(shè)施,建立基礎(chǔ)信息平臺,豐富各類應(yīng)用”的三年建設(shè)規(guī)劃,先行開展標(biāo)準(zhǔn)信息編碼工作,以為建立數(shù)據(jù)中心和門戶網(wǎng)站做準(zhǔn)備。

1、信息編碼工作的流程

1.1確定信息編碼對象

信息編碼之前,應(yīng)先對信息分類。參照教育部的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),高校信息一般分為學(xué)校基本情況、辦公管理、學(xué)生、教職工、教學(xué)、科研、體育衛(wèi)生、財務(wù)、資產(chǎn)與設(shè)備等管理信息標(biāo)準(zhǔn)集C3),每個信息標(biāo)準(zhǔn)集下分信息子集,信息子集下再分信息類,信息類是相關(guān)信息項的集合,如圖1所示。信息標(biāo)準(zhǔn)集中最基本的描述是信息項的屬性(字段名、類型、寬度等)。

1.2分析現(xiàn)有編碼

編碼應(yīng)符合惟一性、規(guī)范性、可擴展性、實用性、穩(wěn)定性和可實施性等要求。在開展校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)編碼工作時,同一信息項在校內(nèi)常常有幾套編碼同時運行,例如,財務(wù)處、人事處、教務(wù)處、圖書館各有一套教職工的代碼,這就需要信息編碼工作人員科學(xué)地采用其中一種編碼方案抑或編制一種新的編碼。如果現(xiàn)有的某一套編碼基本符合編碼的各項要求,則應(yīng)盡量采用原有的編碼。如果都不合理,應(yīng)遵循國家、教育部的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定新編碼。

1.3確定編碼方案

對每一編碼對象設(shè)計編碼規(guī)則,選擇代碼類型、確定代碼長度和結(jié)構(gòu),并以表格形式說明。考慮到高校機構(gòu)、人員的變化情況,人員、機構(gòu)、專業(yè)等編碼中應(yīng)加入時間戳。以部門類為例,其信息項包括:部門號、部門全稱、部門簡稱、部門簡拼、英文簡稱、英文全稱、建立時間、負責(zé)人等,如表1所示。

代碼型按編碼形式可分為:字符型、數(shù)字型和結(jié)合型代碼。字符型編碼采用英文字母或漢字;純數(shù)字的編碼中只有0-9的數(shù)字,使用普遍;結(jié)合型的編碼則既含有字符編碼也有數(shù)字編碼。含義豐富但輸入復(fù)雜,不利于終端查詢(如電話機),一般不建議使用。按編碼的形式分為實義型和無實義型代碼。實義型編碼中可以推斷出編碼對象的部分屬性,易于識別對象。無實義型編碼則僅起到代替編碼對象的作用,不提供其他信息。

代碼長度力求使用最少位的代碼表示最多的信息,以利于記憶和維護。

代碼結(jié)構(gòu)構(gòu)成編碼表達式的位置或位置組的數(shù)目,以及每一位置上有效字符的集合。代碼結(jié)構(gòu)可用表格形式說明。

1.4編制代碼

將具體的編制工作分工到各相關(guān)部門和個人。可以手工編制,也可以開發(fā)專門的編碼管理系統(tǒng)來編制、修改各類代碼。在實際操作中,也可與從事高校信息化的公司合作編制,以便縮短編制和實施周期。

1.5發(fā)文公布編碼方案

信息編碼工作事關(guān)全校,因此,編碼完成后,應(yīng)將編碼方案以正式文件下發(fā)到校內(nèi)所有部門,對于某些編碼對象(如部門)還應(yīng)將具體代碼一并發(fā)文。

1.6編碼實施與維護

編碼實施要考慮新舊代碼的更替、今后的維護等問題。設(shè)備等物的編碼可統(tǒng)一應(yīng)用新編碼,人員則可根據(jù)學(xué)校情況采用“新人新代碼,老人老代碼”的過渡方式。在新舊代碼的并行使用期,有時需要將新舊系統(tǒng)分別部署在不同的硬件上。

編碼工作是長期和持續(xù)的,如學(xué)校每年都有新的人員和事物,需要編制;現(xiàn)有人、物的信息也會有變動修改。因此,必須明確“誰權(quán)威,誰產(chǎn)生,誰維護”的原則,保證代碼維護的權(quán)威性和一致性。例如,我校的人事處負責(zé)教職工的編碼,教務(wù)處負責(zé)全日制學(xué)生、課程、專業(yè)的編碼,繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)成教學(xué)生的編碼,校辦公室負責(zé)部門編碼等。

2、高校核心信息的編碼

高校涉及教學(xué)的數(shù)據(jù)最為核心,也最復(fù)雜。這些數(shù)據(jù)涉及部門、教工、專業(yè)、學(xué)生、課程五個信息類,其中的大多數(shù)信息項可參考教育部的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),而起到關(guān)鍵字作用的信息項則需要高校自行編制,如院系部所中心號、教工號、學(xué)號、專業(yè)號和課程號等。這些關(guān)鍵字信息項是信息類的數(shù)據(jù)間進行交換和共享的橋梁,必須惟一。

部門(院系所部中心)號一般采用2-4位的純數(shù)字、分層編碼。例如,采用ABB的編碼結(jié)構(gòu),其中A為部門類別代碼,取值為1表示行政單位,取值為2表示教學(xué)單位等;BB為順序號,取值為1-99。

專業(yè)號可參照教育部的標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)代碼,也可自編。我校專業(yè)號采用8位純數(shù)字編碼,編碼結(jié)構(gòu)為AABBCCDD,其中AA為學(xué)生類別代碼(參照教育部DM-XSLB《學(xué)生類別代碼》),例如,取值21表示全日制本科生。BBCCDD的取值參照教育部DM-BZKZY《高等學(xué)校本、專科專業(yè)代碼》,例如,取值為040105表示小學(xué)教育專業(yè)。

課程號一般由專業(yè)號、專業(yè)類別號、流水號組成。我校的課程號編碼結(jié)構(gòu)為AABBCCDDEFFF,AABBCCDD為課程所在專業(yè)的代碼;E為課程性質(zhì)代碼,例如,取值為1表示公共基礎(chǔ)課;FFF為順序號。

學(xué)號可采用由入校年份、專業(yè)號、流水號等組成的編碼,這種編碼能識別出是某專業(yè)的學(xué)生,但學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后需更改代碼。也可采用由入校年份、類別碼和流水號組成編碼,這種編碼編制后終身不變,管理方便。例如,我校采用的學(xué)號編碼結(jié)構(gòu)為AAAABBCCCC,其中AAAA為入校年份;BB為學(xué)生類別代碼,取值參照教育部DM-XSLB標(biāo)準(zhǔn);CCCC為流水號。

教工號可采用由部門號、流水號組成的編碼。例如,我校教職號的編碼結(jié)構(gòu)為AAABBB,其中AAA為部門代碼;BBB為人員順序號。教工號和學(xué)號可采用相同的編碼方案,通過類別碼區(qū)分師生。例如,采用AAAABBCCCC的編碼結(jié)構(gòu),BB取值為99表示教職工。

3、基于標(biāo)準(zhǔn)信息編碼的數(shù)據(jù)交換

對已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),基于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)信息編碼,可以采用兩種方案消除信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,如圖2所示。

方案一:點對點式的數(shù)據(jù)交換。對已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可在其數(shù)據(jù)庫中擴充字段,將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼以對照表的方式引入到各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍按原有編碼方案運行,但當(dāng)其與其它系統(tǒng)交互時,則按照統(tǒng)一編碼在兩個不同的系統(tǒng)間流動數(shù)據(jù)。這一方案消除了不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫間同類信息對象的異構(gòu)標(biāo)識間的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,保證了數(shù)據(jù)資源對象的惟一性和可交互性。但點對點方式不能實現(xiàn)多個系統(tǒng)的全局數(shù)據(jù)交互,且當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)增多時,數(shù)據(jù)連接總數(shù)呈平方級增長。

方案二:數(shù)據(jù)中心方式的數(shù)據(jù)交換。校園數(shù)據(jù)中心從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中搜集該系統(tǒng)的權(quán)威數(shù)據(jù),并按照統(tǒng)一的信息編碼,形成校內(nèi)的核心共享數(shù)據(jù)庫。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍按原有編碼方案運行,當(dāng)該系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)更新到共享庫中時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)才按照統(tǒng)一編碼與系統(tǒng)內(nèi)編碼的對照表,進行數(shù)據(jù)更新。其它系統(tǒng)從數(shù)據(jù)中心獲取的數(shù)據(jù),也通過統(tǒng)一編碼與系統(tǒng)內(nèi)編碼對照轉(zhuǎn)換后,存儲到系統(tǒng)內(nèi)。

數(shù)據(jù)中心方式的數(shù)據(jù)交換,在交換的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)增大時,總連接量僅呈線性增長,且形成了全校范圍內(nèi)統(tǒng)一的、權(quán)威的共享數(shù)據(jù),因此,此方案正在被越來越多的高校選用。

4、信息編碼的推進策略

編碼工作是信息化建設(shè)中的一項基礎(chǔ)而重要的工作,需要納入信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃之中。我院的編碼工作,由院信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng),遵循“統(tǒng)一思想、總體規(guī)劃、全面分析、分工協(xié)作、穩(wěn)步推進”的指導(dǎo)思想開展工作。

“統(tǒng)一思想”。信息編碼涉及多個部門,是全校的大事,各部門都要積極參與,而不應(yīng)認為只是信息中心等具體建設(shè)部門的工作。這其中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持尤為重要。

“總體規(guī)劃、全面分析”。編碼時應(yīng)站在學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃的視角上,對現(xiàn)有的系統(tǒng)做全面的考察,保證編碼能被現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,并支持將來的應(yīng)用。

“分工協(xié)作”。信息編碼需要參與部門各司其職,既分工又合作。一般由信息(網(wǎng)絡(luò))中心制定信息化編碼方案;各系、職能部門負責(zé)信息編碼的編制、應(yīng)用和維護。信息中心等實施部門本著“服務(wù)、奉獻”的態(tài)度與校內(nèi)各部門通力合作。

“穩(wěn)步推進”。實施新編碼時,要做好現(xiàn)行編碼與新編碼同時運行的過渡。此外,信息編碼的實施最好能結(jié)合數(shù)據(jù)中心的建設(shè)等工作同時進行,以減少推行阻力。新建本科院校處于規(guī)范調(diào)整時期,是開展標(biāo)準(zhǔn)信息編碼及相關(guān)信息化建設(shè)的良好時機。