導語：如何才能寫好一篇物品采購方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理

在當前市場經濟不斷發展和深化的今天，企業面臨著越來越激烈的市場競爭，企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益，就要提高自身實力。對于企業而言，物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料，更是促進企業經濟發展，提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設，提高企業采購管理的質量。

一、信息化對企業采購管理的意義

信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中，嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現物資管理的細化。第二，信息化能夠實現管理的專業化和精細化，企業在進行信息化采購管理建設后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數據的重復記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業化，使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作，促使企業采購管理工作更加專業化。

二、企業信息化采購管理存在的問題

目前，企業信息化采購管理中出現了一些問題：首先，目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統，許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配，一些數據不能得到及時反饋，導致企業的倉庫數據無法實現共享，庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往，會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次，企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后，企業的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監督措施。

三、企業采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業在進行采購管理信息化建設時，可以根據詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除，最后將其發送給供應商，以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。

(二)采購方案管理信息化

企業還要進行采購方案的信息化建設，企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內容主要受供應商及價格的影響，采購員在對采購方案進行科學的評價后，要提交給相關部門審批。然后，企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業要加大對物資采購計劃的執行力度，并根據合同規定時間對貨物進行驗收，從而提高企業采購方案操作的效率，大大降低企業管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執行的各個環節都能夠被有效監督，提高采購合同的管理水平。

(四)財務結算管理信息化

企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計，并辦理相應的憑證外，還要統一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業財務結算工作進行有效監督。

(五)企業計劃管理信息化

企業可以利用信息技術，在互聯網上對物資采購計劃進行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進行錄入，從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總，進而制定詳細的物資采購計劃，更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作，提高企業的經濟效益。

四、結束語

在信息化背景下，將信息化應用到企業的采購管理中，對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質量，最終實現企業經濟效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿易有限公司

參考文獻:

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[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

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首先成立了籌建領導小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案; 制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表, 逐日抓落實, 保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。

二是成立了物品采購領導小組，具體負責物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機關監察、計財等有關科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體采購，按照廉政規定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴格按照規定實行招標采購，并組織人員及時組織到位。

三是按時完成了人員招聘工作，人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲，能否招到較高素質的人員并及時到位，是酒店能否按時開業的關鍵，也是酒店以后能夠順利發展的保證。為此，我們認真作了以下工作：

1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳，盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;

2.成立招聘工作小組，認真了解應聘人員的基本情況，按照酒店要求嚴格把關;

3.組織體檢，確保受聘人員身體健康，避免了傳染病人的進入;

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一、酒店開業籌備的任務與要求

酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍

各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：

1.本酒店的建筑特點。

采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發揮作用；再者，某些清潔設備的配置數量，與樓層的客房數量直接相關，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等

2.行業標準。

國家旅游局了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業發展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過于傳統和保守。例如，飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其它相關因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關物品的配備標準。

(四)協助采購

酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與制作

酒店各部門參與制服的設計與制作，是飯店行業的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務，酒店各部門經理需從本飯店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產檔案

開業前，即開始建立酒店各部門的財產檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組，對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業準備計劃

制定酒店開業籌備計劃，是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業前工作計劃，僅供參考。

例：《某酒店開業前準備工作計劃》

進度內容 完成時間 責 任人備 注

4月

（運營） 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務部經理進場工作

4. 制定賓館招員計劃。

5. 制訂酒店組織結構圖，6. 崗位設計

7. 人員配備，8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度

4月

（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開工。

3．宿舍4．后勤工程動工,

5． 消防,空調,水.電.氣管道完成,

6． 安裝窗

7． 客房.餐飲大堂裝修

8． 通信系統布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---

3.10----- 1.重點是員工宿舍

5月

(運營) 1. 員工報到,辦入店手續,

2. 新員工酒店入職培訓,

3. 開始市場調研,并制定營銷方案,

4. 印制各種報表.單據

5. 訂做員工訓練服

6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設施

5.1----6.30

5.20---6.30

5.25---6.30 人事

總辦

各部門經理 1.本地和外地招員結合,

2.財務由董事會派5月

(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子

3. 弱電系統安裝,鍋爐安裝

4. 室外場地清理,做綠化計劃.

5. 定制廚房設備設施, 5.20---7.10

5.1-----6.30

5.1-----6.25

5.1------6.25 1.

6月

(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習

2. 制訂宴請名單與計劃

3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷

4. 制訂開業典禮方案

5. 制訂店內店外裝飾采購方案

6． 餐廳,會議的家具進場

7. 檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況 6.10—6.20

6.10---6.20

6.10---6.20

6.20----

6.10----6.20

6.10---6.30 人事

各部門,人事

營銷部

各部門.采購

采購 1．保證員工吃住。

2．培訓場地，用具

3．用具印上酒店標志。

6月

(工程) 1． 空調系統安裝與調試

2． 電器.通信系統安裝與調試

3． 廚房設備設施安裝與調試

4． 裝修工程竣工清理

6.10---6.30

6.10---6.30

6.15---6.30

7月

(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習

2. 制訂宴請名單與計劃

3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷

4. 制訂開業典禮方案

5. 制訂店內店外裝飾采購方案

6． 餐廳,會議的家具進場

7. 檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況 8.15---9.05

8.20---8.30

8.20---

8.15---8.30

8.15---8.25

8.15---8.30 人事

營銷部

營銷部

營銷部.總辦

各部門.采購

工程部

7月

(工程)

執行細則

-------客房部

(一)開業前三個月

與工程承包商聯系，這是工程協調者或住店經理的職責，但客房部經理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯絡。

(二)開業前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數量、類別與床的規格等，確認各類客房方位等。

3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區域的設計藍圖并實地察看。

6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經落實的訂單，補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位，并與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏，在補全的同時，要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房，則要考察當地的洗衣場，草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式，如：蟲害控制，外墻及窗戶清洗，對這些項目進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明，制定開業前的培訓計劃。

14.落實員工招聘事宜。

(三)開業前一個月

1.按照飯店的設計要求，確定客房的布置標準。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發和使用程序。

6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質量檢查制度。

9、制定遺失物品處理程序。

10、制定待修房的有關規定。

11、建立VIP房的服務標準。

12、制定客房的清掃程序。

13、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

14、確定客衣洗滌的有關服務規程。

15、設計部門運轉表格。

16、制訂開業前員工培訓計劃

五)開業前二十天

1、審查洗衣房的設計方案。

2、與清潔用品供應商聯系，使其至少能在開業前一個月將所有必需品供應到位，以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

3、準備一份客房檢查驗收單，以供客房驗收時使用。

4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配備標準。

6、實施開業前員工培訓計劃。

(六)開業前第十五天

1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進行復審。

2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。

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1. 建章立制：

制度建設方面，完成《檔案管理制度》、《培訓管理制度》、《績效考評制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作，完成《采購管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修訂工作；

方案策劃方面，完成《公司2020-2021年度品牌推廣方案》、《五險一金方案》、《獎勵方案》、《創新中心整體規劃與暢想》、《招商手冊》、《物業管理公約》、省科普基地申報材料等方案的策劃與撰寫工作。

2. 團隊組建：

縮減招商總監編制，綜合管理部集行政、人事、物業、招商等職能功能于一體，更好發揮團隊協作能力；調整招商激勵機制，發揮主觀能動性。

3. 管理實施：

重點針對團隊工作紀律、工作行為進行引導，改變以往懶散、無紀律的部門形象；通過一、三、五早會加強內部管理協調；對招商、物業工作進行系統梳理，形成規范性文件。

4. 成果業績：

策劃組織“3D打印工程師技能競賽”、“淄博市桓臺縣縣委書記一行”、“科普教育專家團”、“巴斯夫創投”、“項目申報答辯預演”等活動；積極修復與大樓租戶、華瀚物業、產服、合作供應商等單位的外聯工作；法務和合同方面，組織租戶白求恩公司欠租追繳事宜、合作商惠州北悅裝修糾紛，目前已進入訴訟準備階段，并針對中心各供應商合同未付款部分，已逐步核實，擬徹底解決歷史遺留問題，完成《臨時勞務協議》、《機票服務合同》等合同法務審核工作；采購工作方面，部門積極承擔著中心的各項采購工作，尤其在原材料和設備物資的采購方面嚴控流程和采購成本，近兩個月已采購研發設備、配件和原料等物品近40批次。

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關鍵詞 石化行業 ERP系統 物資庫存管理

一、物資庫存管理在石化行業中的重要作用

隨著社會經濟與科學技術的快速發展，人們對石化企業的要求越來越高。石化行業中的物資庫存管理能夠讓企業中的各項資源得到很好的利用，提高企業物資設備的運行效率，保證物資管理人員的工作質量。在物資庫存管理中，應用ERP系統，能夠幫助石化企業中的工作人員更好的管理物資庫存，有效減輕工作人員的工作壓力，提高其經濟效益，從根本上提高石化企業的經濟效益，保證石化企業在日益競爭激烈的國際市場中占有一席之地。

二、ERP系統下物資庫存管理中存在的主要問題

在石化行業中，ERP系統下的物資庫存管理工作中存在很多問題，其中，最主要的問題就是物資庫存管理人員對其工作沒有足夠的重視。由于石化企業中的物資管理人員知識水平有限，接收新知識的能力比較弱，在一定程度上影響了物資庫存管理工作順利進行。因此，要想有效改善這種狀況，需要石化企業中的工作人員不斷學習國內外先進的物資庫存管理知識，然后根據該石化企業的實際運行情況，將先進的物資管理知識適當添加到管理制度中，提高物資庫存管理人員對其工作的重視。

三、石化行業在ERP系統下的物資庫存管理

（一）幫助物料管理人員更好地了解石化資源

石化企業中的物料管理人員在沒有應用ERP系統之前，企業中的管理人員會自行編制一套采購方案，然后讓采購人員按照采購方案購買。采用這種方法，不但浪費石化行業采購人員的時間，影響材料的使用，還會降低物品的使用率，而且由于采購時間有限，采購人員需要在采購過程中，既要考慮采購物品的質量，又要保證石化企業中物資成本。因此，采用這種方法，在一定程度上降低了采購人員的工作質量，容易發生采購物品過多，或者采購物品不足等現象。但是，在石化行業中采用ERP系統來解決物資庫存問題，采購人員可以根據ERP系統提供的各種物資的消耗情況，和物料的存儲情況，合理采購。

同時，石化行業中的采購人員可以自行制定物資庫存管理系統，保證企業物資的安全性，提高了石化物資的利用率。石化企業中的采購人員通過制定物資管理系統，能夠隨時掌握企業物資消耗情況，讓企業中的物資得到很好的利用。石化企業中的采購人員應用ERP系統管理物資庫存，可以采取工作人員的意見，然后根據企業的實際運行情況，合理管理物資庫存，能夠科學合理地進行采購工作，不斷減少庫存資源的浪費，保證物資購買質量。

除此之外，在石化行業中采用ERP系統，能夠不斷優化庫存結構。由于石化企業需要定期對工作人員進行考核，采用ERP系統之前，工作人員需要物資材料時，需要及時與物資管理人員聯系，這在一定程度上降低了物資管理人員的工作效率。但是，采用ERP系統之后，當工作人員需要物資材料時，可以自行觀看系統中的數據，然后采用系統中提供的數據，有效使用材料。因此，在實際工作中，采用ERP系統，不但能夠提高石化企業中物資的使用率，還能夠幫助石化物資管理人員更好的工作，提高他們的工作效率。

（二）真實反映石化行業庫存價值成本

在石化企業物資庫存管理工作中，采用ERP系統，能夠幫助物資管理人員更好地控制庫存價值成本。由于市場經濟的快速發展，石化企業要想有效提高其經濟效益，需要工作人員嚴格控制物資庫存成本，不斷提高庫存物資的利用率，從而保證石化行業能蚋加快速的發展。在石化行業中，石化物資的價格波動特別頻繁，工作人員在實際購買前，雖然已經做好預算，但是，在購買物資時，商家會根據國際市場情況，不斷提升物資價格，增加石化物資成本，影響石化企業發展。

因此，在實際物資管理工作中，采用ERP系統，能夠幫助工作人員隨時掌握市場物資價格，讓石化企業中的物資管理人員在采購物資之前，知道物資的市場價格，并根據各個商家提供的價格，選擇性價比較高的物資，保證物資質量，降低石化企業的物資成本。同時，在石化企業中采用ERP系統，還能夠真實反映石化行業庫存價值成本。由于物料價格數據在一定時間段內，會產生相應的變化，物資價格每個月都會發生變化，但是，采用ERP系統后，ERP系統能夠準確反映物資庫存價值，幫助石化企業中的物資管理人員有效控制物資成本，從而不斷提高石化企業的經濟效益。

（三）加強供應商的控制管理

采用ERP系統，能夠幫助石化企業中的物資管理人員提前控制供應商，保證供應價格，提高石化企業的經濟效益。石化企業中的物資管理人員在實際采購之前，如果真的需要在供應商網絡外采購，企業中的物資采購人員應該向上級部門申請，上級部門申請同意之后，采購人員才能看到供應商的商品數據。采購人員在實際工作中，會經常遇到這種情況，應用ERP系統之后，采購人員可以通過系統提供的數據，更加直接的了解石化行業物資價格，然后根據各個供應商提供的價格，合理控制成本，保證石化企業中物資的使用率。

與此同時，在石化企業中建立ERP系統，能夠幫助物資管理人員與采購人員有效預估采購成本。由于ERP系統能夠為采購人員與物資管理人員提供供應商的商品價格，并將這些數據進行比對，在這個過程中，提高了物資人員與采購人員的管理水平，有效控制石化企業的預算成本。因此，在實際工作中，石化企業中的物資管理人員與采購人員應該合理利用ERP系統，保證ERP系統的正常運行，提高石化資源的利用率，保證石化企業中的物資渠道是正規的，從而不斷提高石化企業中物資人員與采購人員的工作效率。

四、結語

做好石化行業在ERP系統下的物資管理工作，不但能夠讓石化企業中的各項資源得到更好的利用，還能夠有效保證石化系統穩定運行。但是，在實際工作中，仍然存在很多問題，這就需要相關工作人員在原有基礎上，不斷學習和創新，提高自身的職業綜合素質，從而保證國民經濟穩定快速發展。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

參考文獻

[1] 劉宇.運用ERP物資稽核系統，提高物資庫存管理質量[J].石油石化物資采購，2015（12）：41-43.

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[3] 包誠毅.基于ERP環境下的采購和庫存管理系統實施的探討[J].商場現代化，2016（22）：185-187.

[4] 楊友兵，湯文成，袁昌松.多層分布式體系結構的ERP環境下的庫存管理系統

篇6

關鍵詞：信息化；采購管理；戰略；供應商

一、企業采購信息化的管理特征

傳統的采購方式已經在現代社會不斷發展的過程中受到沖擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現代商業的發展，具有著較強的科學性。為了配合信息化采購的進行，采購的管理也應向著信息化的方向發展，借助現代先進的電子信息技術，通過專門軟件的應用，實現采購的網絡化操作和網絡化管理。信息化采購管理具有如下特征：第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業對于物質采購可以直接通過互聯網尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過信息平臺了解采購物質的動態情況，實現在線采購以及自動統計分析，節約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統的采購在流程上并沒有太大出入，從競價采購到招標以至于詢比價采購，到最后的網上競賣，在互聯網上實現采購流程，解除傳統采購的地域局限性，增加采購供應商的可選性，從而采購的效率和競爭力。第三，采購過程的優化。電子采購后產生的一系列數據均存儲于采購信息平臺，對于采購的管理，從傳統采購對采購人員與采購信息之間的核對工作，直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理，優化了管理過程。

二、企業信息化采購管理的戰略應用

（一）確定采購戰略目標。物資采購，是企業經濟鏈條中重要的一環，是決定企業經營成本中重要的組成部分。在實施戰略采購管理的過程中，必須要理清采購戰略與企業發展戰略之間的關系，采購戰略應該服從企業的發展戰略，要明確實施戰略采購管理，從而推動企業的經濟發展，達成企業的發展目標。在采購目標的確立過程中，企業采購管理必須要設立統一的采購標準，建立先進的信息采購管理手段，并進一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業的戰略發展保持高度的一致，以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈，從而降低企業成本，實現企業利益最大化。（二）培養戰略合作供應商。企業的戰略采購離不開與供應商的戰略合作，從企業的發展目標來看，供應商一直與企業處于一個合作伙伴的關系，在利益層面，二者是相互促進，互生共贏的。因此，企業實行戰略采購，培養戰略合作供應商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環節。一般來說，在傳統采購模式下，對于同一種物料，同企業有供應關系的廠家可能很多，確定企業應該重點管理的關鍵性物料后，如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關系。作為采購方，與戰略供應商的合作模式應從以下幾個方面著手：其一是雙方管理層應該形成互訪機制，采購管理雙方應該進行定期的溝通，采購方要針對自己的采購戰略目標提出對供應商的采購要求，供應商也應該結合自身發展對采購方的采購需求進行調整，達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發展目標的一致性，應采用建立聯合任務小組的形式，供應和采購人員同時參與到采購需求的設計過程中來，采購方根據自身發展提出對采購物質的質量需求，供應商根據自身發展條件指出可行的質量改進，讓雙方同時參與到采購物質的研發階段，提升采購的針對性和高效性。

三、信息化環境下企業采購人員要求

采購工作的進行對采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應商進行接觸，需要比較強的交際能力，而且采購商品的種類比較多，規格又不統一，而且在快節奏的生活環境下，商品需求和供應都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質和專業素養，在政策上、法律上、市場上都充分了解現階段產品的情況，從而可以更好的維護公司的利益。（1）要有市場學知識。采購人員必須具備充足的市場學知識，充分了解市場的需求，掌握市場上產品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿足需求的產品，保證采購商品的實用性。（2）要有社會心理知識。采購人員具備充足的社會心理知識，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場的消費中的心理需求從而保證采購商品的針對性。（3）要有信息化應用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應用知識，才能更好的輔助采購人員進行工作。信息時代，作為一個采購人員，如果沒有基本的信息化應用知識，將無法勝任工作。

信息時代，采購管理對于企業的經營發展有了新的需求，對于企業的采購管理應走信息化管理路線，形成有利于形成科學、高效的采購成本管理，助力企業實現最優的采購計劃，平衡供應商與企業之間的戰略伙伴關系，以實現企業經濟利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

參考文獻：

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【關鍵詞】項目采購管理;采購成本;成本目標

1.編制采購計劃和制定采購預算

1.1采購計劃的定義

項目采購工作計劃是以項目采購計劃為依據的一個有關項目具體采購工作安排的細化文件，描述了項目采購有關工作的具體實施方案．比如確定各種貨物的采購方式，何時招標、何時詢價、何時定貨、何時簽訂合同、何時提貨、何時付款等具體安排．以確保項目需要采購的各種資源能夠在需要的時候準確到位。

1.2采購計劃內容

（1）采購的設備、貨物或服務的數量、技術規格、參數和要求。

（2）所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用。

（3）所采購的每一種產品間彼此的聯系。

（4）全部產品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目。

（5）每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表。

（6）對整個采購工作協調管理。

1.3項目采購計劃編制的目的

編制采購計劃是整個采購管理進行運作的第一步，采購計劃制定得是否合理、完善，直接關系到整個項目采購運作的成敗。

因此，一項合理、完善的采購計劃應達到以下幾個目的：

（1）預計材料需用時間與數量，防止供應中斷，影響產銷活動。

（2）避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。

（3）配合企業生產計劃與資金調度。

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。

（5）確立材料耗用標準，以便管制材料采購數量及成本。

2.搞好項目采購招標、評標，選擇供應商

供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。

2.1招標文件的編制

招標文件編制質量的好壞直接影響到招標工作能否正常進行，甚至影響授標后能否順利完成合同。因此是一項復雜而細致的基礎工作。其內容必須力求完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產生分歧，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。

2.2注重標底的編制和保密

標底是采購方對設備的預期價格，又是衡量投標單位標價的標準；是采購方財務準備的依據，也是評標的準備工作，因此標底在開標前應嚴加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價格，都依賴于能否正確設置標底，并保證標底安全。投標單位根據投標文件和初步設計的要求，了解市場價格及供求關系，分類分次認真核算，作出相對準確的標底作為評標依據。如果標底泄露，則無法正確的對投標單位進行綜合評比和優選。給評標工作造成被動，也就意味著評標工作的失敗。

2.3評標的原則

俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標文件要求的前提下，投標單位的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。在市場經濟的形勢下，決定了投標單位必然注重經濟效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在制造過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得到補償，形成釣魚工程。即使采購方寄希望與自身加強監管來保證產品質量，也會造成項目延期。這表面上節約了采購成本的行為，實際上得不償失。因此應以標底作為基準價，中標價應以接近基準價為宜。

2.4評標價法

可供選擇的評標價法有最低標記法、綜合評標價法和以壽命周期成本為基礎的評標價法。需要在實際的采購中根據標的的性質和特點，選擇合適的評標價法。

2.5資格審核嚴格把關

對投標單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等情況進行資格審核，是招標工作中非常重要且必不可少的工作。嚴格的資格審核可確保參加投標的單位均具有履約能力和一定的信譽，減輕評標、定標階段的工作量，加快招標工作進程，確保了設備招標采購工作順利完成。

2.6在技術、商務澄清和決標后的談判時應避免不公正行為

業主在技術、商務澄清時應采用公開和公正的方法。業主對有關招標文件條款的澄清和對每一投標者所提問題的解釋均應以書面形式發給全體投標者，并不允許公開提問人。

決標后的談判是簽訂合同的最后環節，也是業主向設備供應商最容易討價還價的階段。在這期間，有些業主會提出一些不公正的要求，如強行壓價、增加供貨范圍或提高設備配套件的檔次，這就給以后的合同履行工作造成很多障礙。投標商的投標一般都是在一定的工期、質量、供貨范圍的承諾下和充分考慮各種影響因素的前提下而形成的價格。如業主強行壓價，增加供貨范圍或提高設備配套件檔次，往往就很難保證設備的供貨期和質量，有時甚至導致合同無法履行下去。據筆者所知，有一設備制造、安裝工程，由于業主在談判時提高了設備配套件的檔次，而設備供應商參加談判的人員沒有經驗，遷就了業主的要求。簽完合同后經核算設備價款缺口較大，導致合同無法履行，后經法院調解，業主補償供應商一定價款后，合同才得以繼續履行，但仍然導致工期拖延將近一年，影響了生產的正常進行，造成了較大的經濟損失。

2.7選擇供應商的數量

供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

3.結論

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

【參考文獻】

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1. 前期設計優化

一般來說，物資成本主要發生在采購階段，但在前期設計階段，絕大部分成本都已經確定了。要控制成本就要從前期設計階段進行優化。采辦部門應提早介入，及時與設計部門和施工部門溝通，使得在做設計方案時，在保證設備材料滿足項目功能需求的前提下，盡可能的避免過度設計。與此同時，對于確定的產品，優先考慮現有庫存。

如果設計部門選用的設備屬于壟斷技術，在無替代產品的情況下，就削弱了采辦人員在采購過程中與供貨商的談判優勢。采辦人員如果能夠在前期設計階段參與其中，分析設計中所涉及的物資設備，與設計和施工部門協同，通過優先使用庫存或改代用等方式，就能從源頭最大程度地降低采購成本。

本人參與的泰國國家石油公司某個天然氣管道項目中，在前期設計階段，采辦人員和設計人員密切溝通，對線路截斷球閥配套的排污閥與放空閥閥門形式以及壓力等級方面進行優化。業主原來要求固定式球芯和class1500。經過設計優化，將排污閥與放空閥閥門形式改為浮動式，同時將閥門的壓力等級降低為class600，僅此2項，就將閥門的采購金額由385萬美元降低為381萬美元，資金節約率約1%。還有，在線路鋼套管的壁厚選擇上，設計人員與采辦人員還有供貨商積極溝通，經過管道壓力計算分析，在保證管道運行安全的前提下，將6寸鋼套管的壁厚由業主要求的8mm降低為7.11mm，從而降低了采購成本約1.1萬美元。

2. 采用電子競價采購方式

我公司委托專業技術公司開發了一套適用于國際海外項目的電子競價系統，它是一種有效的競價采購模式。是一家采購，多家競賣的競價形式。依托局域網和計算機技術，競價者在規定的時間內，按照預先約定的競價規則，通過電腦參與競價，每個競價者會被分配一個唯一的賬號和密碼。競價報價實時反饋，競價者在公平競爭的環境中多次報價，同時能屏蔽當前有效報價供貨商名稱，在保證實時競爭的同時，又保證各競價者之間的背對背，營造充分競爭的環境。該系統不受時間，空間的限制，非常適合在海外項目中應用。

仍以泰國國家石油公司某個管道項目為例，在某閥門的采購中，兩家國際知名廠商展開了激烈競價，經過四輪競價，一家廠商將價格從117.8萬美元降至58萬美元，降價幅度達到了50.7%。兩家廠商的最終報價十分接近，反映出兩家廠商均給出了最接近市場價格的報價，采購方以合理的價格采購到了所需的閥門，大大地降低了采購成本。

在此項目中，采購方對于預算金額在100萬人民幣以上（按匯率折算）的采辦包，全部在泰國當地進行了電子競價采購，共計35個采辦包，采購資金節約率達到了11%左右。

3. 提高屬地采購比例

屬地采購是海外項目采購的一個重要渠道，是有效利用國際資源的體現。屬地采購有眾多優勢，如節省關稅和國際運輸費用；縮短采購周期；產品執行項目所在國的技術標準，有利于后續產品應用于項目等。

提高屬地采購比例，可以在一定程度上降低采購成本，進而降低項目成本。要想成功的實施屬地采購，首先要對項目所在國的市場進行充分的調研，對相關的法律法規，行業習慣，風俗文化，相關的稅務規定進行調研；對當地的技術規范和產品標準進行收集學習，并與國內的規范進行對比，方便日后的相互轉換；充分利用業主，監理，分包商，行業協會，互聯網等各種方式，建立當地優秀供貨商信息庫。同時，對比屬地采購與海外采購在物資質量，交貨期，以及項目所在國進口關稅，政策限制條件等，合理的確定屬地采購的物資種類，一般來講，建筑用耗材，五金散材，勞保用品，需要項目所在國認證的計量器具都可以實行屬地采購。除此之外，提高屬地采購比例，在客觀上也會提高屬地員工在采辦團隊中的比例，自然而然地減少了中方員工人數，也在一定程度上降低了采辦人員成本。對于屬地員工，應根據項目采購管理規定，結合項目主合同，分包合同以及當地法律，進行采購方面的知識與業務培訓，提高其業務能力，客服語言溝通上的困難，提高中方人員的語言水平，同時，對屬地員工進行專業的語言培訓。

4、降低倉儲費用

倉儲是采購物資用于施工前的最后一個環節，倉儲對于降低采購成本有著不可或缺的作用，但又往往容易被忽視。作者認為可以合理安排物資的發貨進度以減少倉儲面積，從而降低倉儲費用。

在管道項目中，線路鋼管是倉儲的重點。以泰國國家石油公司的管道項目為例，該項目線路全長120公里，線路鋼管10000根左右，項目工期為24個月。采辦部門在充分的調研了鋼管工廠的生產及防腐能力以及現場施工鋼管月度需求情況后，測算出鋼管堆場的最經濟儲管量應為55公里，最終倉庫面積為47000平方米左右，也減少了堆場的面積約4274平方米。在此基礎上，與鋼管廠確定了分5船發運鋼管的計劃，每船2000根鋼管。

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在現代企業中，后勤物資管理是企業正常運行的重要保證，合理規范的后勤物資管理是企業管理的重要組成部分。加強企業的后勤物資管理有助于降低企業的財務成本，降低庫存和資源浪費，加速企業資金的流動，從而提高企業的經濟效益。對于市政工程施工單位來講，對后勤物資的科學有效的進行管理，可以降低市政工程施工的成本，保證工程施工的進度和質量，提高施工單位的經濟效益。

關鍵詞：

市政工程；施工；后勤物資；管理

企業的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分，這幾方面不是獨立存在的，而是緊密聯系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現的問題，有效加強對市政工程施工中的后勤物資管理，能夠有效的減少庫存、杜絕浪費，為工程施工的進度和質量提供堅實的保障，并能夠降低市政工程施工中資金的投入，有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物資管理的重要意義

加強規范的后勤物資管理，是市政施工企業的焦點問題，是合理解決物資供求平衡的重要措施，不但能夠銜接各個工程施工環節，保證工程順利進行，更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現在社會競爭激烈的市場經濟中，只有加強后勤物資的管理，對市場反應迅速，才能不被市場經濟淘汰。加強市政工程施工中的后勤物資管理，不僅能夠促進施工企業的健康發展和可持續發展，改善企業的內部管理，取得最佳的經濟效益，還能夠降低施工成本，減少資金占用，提高施工質量，加快施工進度，提高企業的綜合競爭力和社會信譽。科學的計劃、合理的采購使用、優化物資儲備和加強物資管理，對于企業降低施工成本、加速資金流轉，實現企業的效益最大化有著十分重大的意義。

2市政工程中后勤物資的計劃管理

市政工程中后勤物資的計劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作，必須充分的重視起來，在計劃管理中，要組織項目負責人、財務人員、后勤服務人員和施工技術人員召開會議，對施工項目生產過程中所需后勤物資的詳細數量進行準確的預測，并制定后勤物資需求計劃。在市政工程施工項目進場前一周，項目部將后勤物資需求計劃提交給公司相關部門，物資管理員詳細匯總各部門的物質需求計劃，統計出所需物資的名稱、規格、數量等數據，并且對新舊物資的庫存量進行核對，確定需要采購的物資詳細單，并制定出詳細規范的物資采購計劃，報給公司領導審批。急需的物資需要項目負責人寫明原因提出申請，由公司領導批準后，交予后勤部門安排采購。

3市政工程中后勤物資的采購管理

市政工程中后勤物資的采購管理的主要任務是根據生產和施工的需要，來進行物資的供應，保證工程施工的順利開展。后勤物資的采購不僅僅是“買”的層面，而是要綜合供應商和供應鏈的管理，領導的決策也會影響到物資采購管理的開展。施工企業通過對采購成本的控制，用最低的成本采購高質量的物資，保證施工的順利進行。施工企業物資采購應對采購業務做詳細的方案，不同物資采用不同的采購方案，提高采購的綜合水平，能夠提高企業的市場競爭力，更好的適應市場的環境變化。第一，后勤物資采購是整個物資供應的前提，對后勤物資管理起著至關重要的作用。不同的物資采購需要不同的采購策略和采購方式，所以要將后勤物資按照不同的庫存策略和采購方式進行分類管理，從而減少采購的投入成本，提高采購的效率。第二，后勤物資采購管理首先要做采購計劃，明確后勤物資采購的種類、規格、數量和價格等要求，是物資采購的依據。不合理的采購計劃，會導致采購方案和進場時間不合理，計劃實施不穩定，無法按照施工計劃安排和資源分布不均的情況發生，從而導致停工待料、采購過多和占用資金的情況出現。所以施工企業要加強后勤物資采購計劃的管理，以最少的投入和消耗來保證施工的順利進行。第三，好的供應商的選擇是后勤物資采購管理的好的基礎條件，選擇供應商的時候，應該優先考慮有質量保證的物資源頭廠家，其次考慮總商，將物資供應商選擇范圍擴大，增加選擇對象，有助于更好的選擇合適的供應商。加強與物資供應商的合作，來提高物資供應的質量，避免出現不合格產品影響施工質量和進度。合作的形式可以共同商議決定，合作過程中對于技術要做好溝通交流，為更好的供貨打好基礎，長期優質的合作，可以創造一個平衡穩定的物資供應模式，保證施工的順利開展，增強施工企業的市場競爭力。第四，施工工程施工企業的后勤物資采購工作要進行信息化管理，定期公示價格和供應商信息等，對未來物資的采購價格做好預測。

4市政工程中后勤物資的使用管理

后勤物資采購完成后，可通知物資申請的項目部來領取，后勤物資在領取出庫的時候，要有各方簽字方可領取出庫。如有特殊情況，直接出庫的物資，必須在第二天補辦相關手續。倉庫物資不可借給個人。以舊換新的物品要按規定換新領取。規范物資的審批、發放、領用、使用等各個生產環節的管理，避免物資出現流失和浪費的現象。物資在進行集中的配送時，要時刻關注物資運送的過程，盡量排除一切困難，做好物資材料的超前準備工作，以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業員工的節約資源的意識，營造企業節約的氛圍，通過各種方法節約物資資源，培養員工節約資源的習慣，從各方面減少不必要的資源浪費，保證企業最大的經濟效益。保修期內的物資如果出現非人為的損壞，要及時報物資管理部門維修。離職的員工要將領用的物資辦理移交，借用的要歸還企業。后勤物資管理人員要對后勤物資做好保管維修的工作。可重復使用的物資，項目結束之后，要及時交回管理部門，管理人員要對物資進行整理，以便下次使用。已經損壞的物資，要遞交實物和報廢申請。廢舊物資不得私自處理，應交給物資管理部門統一處理。

5市政工程中后勤物資的儲備管理

為保證施工項目的施工進度，市政工程中后勤物資管理需要儲備一定的后勤物資。后勤物資儲備過少的話，會導致供不應求，影響施工的進度和質量，造成工程停工待料和人力資源的浪費，如果物資儲備過多的話，就會增加采購資金投入和倉儲的費用支出。因此，后勤物資的分類儲備計劃管理是十分重要的。對于采購困難、使用量比較大的物資，要有一定數量的儲備，對于產銷平衡的物資，要合理安排采購時間，盡量不存儲，而采購方便，供應充足的物資，則不需要進行物資存儲。后勤物資管理人員要認真做好物資的出入庫登記，按名稱、規格有秩序的整理好，做好出入庫的明細，并做好防火、防盜等管理工作，完善保管制度，確保物資的安全。對于不同類型的物資實行不同的進出庫原則，有保質期限的物資，要先采購的先出庫，重復利用的物資，要后進庫的先出庫，以便節省支出降低損耗。

6市政工程中后勤物資的集中管理

在后勤物資管理過程中，要集中化的進行管理，規范后勤物資的采購、發放、使用和儲備等各環節的監管，這樣才能嚴格控制物資采購的單價，保證物資的統一供應。盡量維持全天候的物資供應制度，提高后勤物資管理水平，時刻關注施工進度和物資的需求，采用多種方法保證施工物資順利供應。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性，創造良好的工作環境，為施工提供良好的后勤物資保證。加強與物資供應商之間的溝通和交流，保證物資配送高效的完成，使得工程施工能夠順利開展。在后勤物資的集中配送過程中，利用中轉庫的優勢，保證快速施工階段對物資的較大的需求量。如果出現物資儲備過量、積壓嚴重的情況，施工中能夠代用的物資進行代用，無法代用的要和供應商協商退貨處理，或者和其他企業進行超儲物資交換。除此之外，還要做好物資的市場調查，關注物資的市場價格變化，抓住最好的時機進行物資采購，掌握物資供應的節奏，降低物資采購和儲備成本，為施工企業的效益的提高打下良好的基礎。

7結束語

在市政工程施工中，后勤物資管理工作起著至關重要的作用，有效的完善后勤物資管理的計劃、采購、使用和儲備等環節，不僅能在現有的資源條件下最大限度的滿足施工過程的需求，還能在保證物資供求的基礎上，盡可能的降低工程投入資金，減少資金占用，為市政工程施工企業帶來最大的社會效益和經濟效益。

作者：馬敏 單位：新鄉市市政設施管理處

參考文獻：

［1］張燕玲.芻議市政工程施工中的后勤物資管理［J］.經營者,2015(1).

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關鍵詞：設計思路；采購與付款

中圖分類號：F235.99 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-0-01

一、采購與付款業務的基本特點

在企業的經濟活動中，采購與付款業務是基本業務，也是容易產生弊端的業務環節。它的主要特點如下：1.業務發生頻繁，運行環節多，容易產生漏洞；2.與生產和銷售計劃聯系緊密；3.購買業務與貨幣資金支付及負債增加直接相關。

二、采購與付款業務內部控制的目標

內部控制目標應確定為：1.實行采購與付款業務的職責分工；2.實行采購與付款業務預算的審批控制；3.正確對采購與付款業務進行會計核算；4.建立和健全采購與付款業務憑證流轉與管理等制度；5.定期清欠結算款項，保持賬戶記錄的正確性；6.保證采購與付款信息的真實性和完整性以及在會計報表上正確的披露。

三、采購與付款業務的特性

1. 主要憑證和會計記錄

（1）請購單；（2）訂貨單；（3）入庫單；（4）賣方發票；（5）付款憑單；（6）退貨單。

2.主要業務活動

（1）提出采購申請。通常存在兩種情況的采購申請：一是領料部門（或銷售部門）根據生產或銷售需要提出申請；二是倉庫發現某種貨物的儲備量已達到最低儲備限額需要補充時提出申請。

（2）進行商品采購。一般由采購部門根據各用料部門的采購申請，確定采購計劃，聯系貨源，與供貨單位簽訂購銷合同。

（3）驗收材料入庫。倉庫在接到所購材料時，必須按照發貨單所列舉的內容詳細清點，驗收入庫，如發現問題，及時通知采購部門進行處理。

四、采購與付款業務內部控制的關鍵控制點

針對采購與付款循環的基本業務，我認為應抓住以下關鍵控制點：1.使記錄的采購方都已收到物品或已接受勞務，并符合采購方的最大利益。應保證請購單、訂貨單、驗收單和賣方發票一應俱全；所有采購均按正確的級別批準；對賣方發票、驗收單、訂貨單和請購單作內部稽核。2.使發生的采購業務均已記錄。應保證訂貨單、驗收單和賣方發票均經事先編號并己登記入賬。3.使所記錄的采購業務計價正確，采購價格和折扣必須經過事先批準，并進行計算和金額的內部查核。4.使采購業務的分類正確，保證所使用的會計科目表比較適當，并進行分類的內部核查。5.采購業務按正確的日期記賬，保證收到商品或接受勞務時就記錄采購業務。6.使采購業務被正確記入應付賬款和存貨等明細賬中，并被準確匯總。應進行應付賬款明細賬內容的內部核查。

五、 采購與付款業務內部控制制度的設計與應用思路

1.請購控制制度

（1）原材料或零配件的采購

原材料或零配件的采購，一般先由生產部門根據生產計劃提出請購，材料保管人員接到請購單以后，應將材料明細賬記錄的庫存數量同生產部門需要的數量進行比較，當生產所需的數量超過庫存數量時，就應簽字同意進行采購。

（2）固定資產的采購

固定資產的采購申請按年度預算方案，由使用部門提出，經企業管理當局同意，交采購部門。

（3）臨時性物品的采購

采購部門根據經審核后的請購單組織訂貨，簽訂購貨合同后，將請購單的一聯退還給請購部門，并加蓋“已購”字樣，或將請購單仍保留在采購部門，而將“訂貨單”的一聯轉交給請購部門，以示訂貨完成。

采用這種方式，使每一次的采購業務都能有相應的依據，并建立在有計劃的基礎之上，對于防止盲目采購、節約使用資金、分清各有關部門和個人的責任都有一定的作用。

2.采購控制制度

企業中除零星物品的采購可隨時辦理外，大宗購買業務應盡可能簽訂合同并采用訂貨單制度，以保證采購活動的規范化。“訂貨單”是供應部門進行采購活動的一種業務執行憑證，也是購銷雙方應當共同遵守的一種條約，它不僅使采購業務在開始時就置于控制的范圍之內，而且便于使整個采購業務在任何時候、任何環節上都能查詢其執行情況。

3.驗收控制制度

在商品質量檢驗過程中，對于特殊商品需要具有較高專業知識或者必須經過儀器或實驗才能進行的情況下，驗收部門應將部分樣品送交專家和實驗室，由分析人員簽署質量驗收意見。

驗收后，驗收人員應該在保證商品或勞務正確、相符的基礎上填寫“入庫單”，證明其已經驗收入庫。“入庫單”由倉庫驗收人員填制，在取得采購人員的簽字后，一張留存，登記倉庫臺賬，一張退給采購部門進行業務核算，一張送交會計部門。

4.退貨或折讓控制制度

（1）數量不足一般要求供應商予以補足。質量上的問題，可以決定退貨或要求供應商給予適當的折讓。

（2）采購部門決定退貨，應編制退貨通知單，授權運輸部門退回，在獲得運輸部門的退貨單后編制借項憑單。借項憑單的內容應包括退貨數量、價格、日期、供應商名稱以及金額等。

（3）如采購部門向供應商提出折讓要求，當合適的折讓金額經雙方確定后，即編制借項憑單。

5.付款控制制度

（1）對于現金支付的交易，付款部門在付款前，首先必須檢查供應商的發票是否蓋有“款已收訖”的戳記，防止已經支付的款項被二次支付。其次應審查支付款項是否具備付款憑證和是否經授權人批準，任何付款都必須經財務部經理簽字批準。

（2）所有已確認的負債都應即時支付，以獲得現金折扣的好處，加強同供應商的良好關系和維持企業的信用。會計部門應定期檢查應付賬款明細賬和有關文件，以防止失去可能的現金折扣。

（3）正確地付款和記錄。在付款前，應復核供應商發票的數量、價格和合計數以及折扣條件。在良好的控制制度下，對于因退貨或者折讓而造成的應付賬款借項，也可以在沒有收到供應商的貸項通知單前，從付款金額中予以扣除。