保險公司審計整改方案范文

時間:2024-03-05 17:48:21

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保險公司審計整改方案

篇1

一、指導(dǎo)思想

堅持以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十七屆七中全會精神為指導(dǎo),按照在“教育中培養(yǎng)、參與中塑造、環(huán)境中熏陶、管理中強(qiáng)化”的方針,以社會公德和市駐地教育為重點(diǎn),在政府網(wǎng)和紀(jì)檢監(jiān)察網(wǎng)設(shè)立專欄,廣泛征集群眾對機(jī)關(guān)作風(fēng)、行政效率、服務(wù)水平等方面的意見和建議,由群眾對各部門干部作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量、依法行政、廉潔勤政、政務(wù)公開等工作進(jìn)行評議,以此促進(jìn)干部作風(fēng)轉(zhuǎn)變。

二、評議范圍

根據(jù)要求,以具有經(jīng)濟(jì)和社會管理、行政執(zhí)法、公共服務(wù)職能以及與人民群眾生產(chǎn)生活關(guān)系密切的部門單位和行業(yè)為重點(diǎn)評議對象,確定58個參評部門單位和行業(yè),按照職能性質(zhì)相近、以主要職能為主的原則,分為以下三類:

(一)經(jīng)濟(jì)和社會管理類(共18個):區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)民政局、區(qū)財政局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、區(qū)人事局、區(qū)勞動和社會保障局、區(qū)科技局、區(qū)文化局、區(qū)體育局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)水務(wù)局、區(qū)林業(yè)局、區(qū)糧食局、區(qū)經(jīng)管局、區(qū)畜牧獸醫(yī)局、區(qū)地震局。

(二)行政執(zhí)法類(共18個):區(qū)交通局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)公安分局、區(qū)司法局、區(qū)國土資源分局、區(qū)審計局、區(qū)環(huán)保局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅分局、區(qū)工商分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、區(qū)食品藥品監(jiān)管分局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)物價局、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局、區(qū)煙草專賣局、區(qū) 規(guī)劃分局、區(qū)房管局。

(三)公用服務(wù)類(共22個):區(qū)人口和計劃生育局、區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)廣電局、區(qū)旅游局、區(qū)公路局、區(qū)郵政局、__區(qū)供電部、區(qū)移動通信公司、區(qū)聯(lián)通公司、區(qū)電信公司、區(qū)工商銀行、區(qū)農(nóng)業(yè)銀行、區(qū)中國銀行、區(qū)建設(shè)銀行、區(qū)商業(yè)銀行、區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社、區(qū)供排水總公司、區(qū)煤氣公司、區(qū)人民保險公司、區(qū)人壽保險公司、區(qū)太平洋保險公司。

三、評議內(nèi)容

按照政風(fēng)行風(fēng)評議要緊緊圍繞黨委、政府中心工作,與政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)相結(jié)合,與切實(shí)解決影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的突出問題相結(jié)合,與認(rèn)真解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題相結(jié)合的要求,著重從以下4個方面進(jìn)行評議:1、履行職責(zé)、依法行政情況;2、執(zhí)法公開、公正、公平情況;3、落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和糾風(fēng)工作責(zé)任制,解決損害群眾利益的突出問題情況;4、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)質(zhì)量和提高工作效率情況。

采用網(wǎng)上調(diào)查的評議形式,分為“滿意”、“基本滿意”、“不滿意”和“不了解”四個等次。社會各界可登錄__政府網(wǎng)或__紀(jì)檢監(jiān)察網(wǎng)直接進(jìn)行評議。

四、方法步驟

本次活動從20__年11月20日開始到2013年2月20日結(jié)束,為期3個月,分為四個階段進(jìn)行。

(一)宣傳發(fā)動(20__年11月20日—11月30日)

成立政風(fēng)行風(fēng)評議工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu),召開全區(qū)網(wǎng)上評機(jī)關(guān)活動動員會議,對全區(qū)政風(fēng)行風(fēng)評議工作進(jìn)行安排部署。

(二)查找問題(20__年12月1日—12月20日)

通過設(shè)立意見箱、開通熱線電話和專題網(wǎng)頁、發(fā)放調(diào)查問卷、召開各界代表座談會等多種方式,廣泛征求社會各界的意見、建議,深入查找機(jī)關(guān)干部作風(fēng)方面存在的問題。同時,認(rèn)真梳理歸納,深刻剖析、查找問題的根源。

(三)集中整改(20__年12月21日—2013年1月31日)

1、做好匯總工作。由紀(jì)委監(jiān)察局統(tǒng)一組織人員,梳理社會各界對參評部門單位和行業(yè)提出的意見、建議。

2、通報評議情況。全區(qū)網(wǎng)上評機(jī)關(guān)活動領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評議情況通報,反饋群眾的意見和建議。區(qū)糾風(fēng)辦以書面形式向各參評部門單位和行業(yè)反饋評議情況。

3、制定整改方案。參評部門單位和行業(yè)要針對群眾提出的意見、建議,制定整改方案,提出整改期限,寫出整改報告,于2013年1月底前報區(qū)糾風(fēng)辦。區(qū)糾風(fēng)辦將適時組織評議代表對參評部門單位和行業(yè)的整改情況進(jìn)行明查暗訪,督促參評部門單位和行業(yè)切實(shí)將問題整改到位。

4、總結(jié)全區(qū)評議工作。由區(qū)糾風(fēng)辦向區(qū)委、區(qū)政府報告全區(qū)網(wǎng)上評機(jī)關(guān)活動開展情況,并將評議結(jié)果納入2013年行風(fēng)政風(fēng)評議。

(四)總結(jié)提高(2013年2月1日—2月20日)

認(rèn)真開展一次“回頭看”,查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步鞏固、擴(kuò)大活動成果。將參評部門單位和行業(yè)的評議結(jié)果以書面形式抄送區(qū)組織人事部門或上級業(yè)務(wù)主管部門,作為考核部門及其領(lǐng)導(dǎo)班子能力和政績的重要參考依據(jù)。

五、工作要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織 。各參評部門單位和行業(yè)要把加強(qiáng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)、開展網(wǎng)上評機(jī)關(guān)活動擺上重要日程,認(rèn)真落實(shí)黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門和行業(yè)各負(fù)其責(zé)、糾風(fēng)部門組織協(xié)調(diào)、社會各界廣泛參與、新聞媒體有效配合的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。區(qū)糾風(fēng)辦要牢固樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)常抓不懈的思想,精心組織,加強(qiáng)指導(dǎo),切實(shí)把民主評議工作落到實(shí)處,確保政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)取得新的成效。

篇2

一、小額貸款公司內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部環(huán)境方面 內(nèi)部環(huán)境指小額貸款公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。目前,小額貸款公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,具體表現(xiàn)為:

(1)公司治理結(jié)構(gòu)不完善。《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》中規(guī)定“小額貸款公司應(yīng)按照《公司法》要求建立健全公司治理結(jié)構(gòu),明確股東、董事、監(jiān)事和經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,制定穩(wěn)健有效的議事規(guī)則、決策程序和內(nèi)審制度,提高公司治理的有效性。”部分小額貸款公司雖然按此規(guī)定建立了“三會分設(shè)、三權(quán)分離”的公司治理結(jié)構(gòu),但卻淪為應(yīng)付審批的擺設(shè),使公司治理結(jié)構(gòu)流于形式。浙江省審計廳的2010年度審計報告顯示,部分小額貸款公司建立的股東會、董事會、監(jiān)事會和管理層“三會一層”管理架構(gòu)未實(shí)際發(fā)揮作用,基本以管理層控制為主,內(nèi)部缺乏足夠制衡。

(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配不合理。具體表現(xiàn)為:一是部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。由于小額貸款公司運(yùn)作時間不長,部分小額貸款公司的內(nèi)部控制意識還比較薄弱,沒有專門設(shè)立風(fēng)險控制、內(nèi)部審計等相關(guān)部門;部分小額貸款公司雖然設(shè)立了內(nèi)部審計、風(fēng)險控制等相關(guān)部門,但實(shí)際執(zhí)行中往往形同虛設(shè)。二是崗位權(quán)責(zé)分配不合理。央行公布的《2012年一季度小額貸款公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告》顯示,截至2012年3月底,全國已建立4878家小額貸款公司,從業(yè)人員共計53501人,即每家小額貸款公司平均從業(yè)人員為11人;擁有小額貸款公司數(shù)量最多的和江蘇省,每家小額貸款公司平均從業(yè)人員均不足10人;遼寧省的小額貸款公司平均從業(yè)人員甚至不足8人。可見,大多數(shù)小額貸款公司員工人數(shù)太少,造成員工兼崗現(xiàn)象較為普遍,可能出現(xiàn)在公司未及時采取切實(shí)控制措施的情況下員工兼任了不相容崗位。

(3)內(nèi)部審計不到位。部分小額貸款公司沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計崗位;部分公司雖然設(shè)置了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計崗位,但缺乏權(quán)威性或由于兼崗的存在使得內(nèi)部審計的獨(dú)立性不夠;部分審計人員的專業(yè)素質(zhì)低、道德素質(zhì)差等原因,使得審計工作效果不明顯。此外,由于小額貸款公司的會計核算工作不規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作薄弱,不能提供真實(shí)、完整、清晰的會計核算資料,使得內(nèi)部審計工作不能順利實(shí)施。

(4)人力資源政策不科學(xué)。一是人力資源引進(jìn)政策過于寬松。《2011中國小額信貸機(jī)構(gòu)競爭力發(fā)展報告》顯示,除部分高管和業(yè)務(wù)骨干外,小額貸款公司員工多數(shù)沒有銀行從業(yè)經(jīng)驗、不具備金融理論和實(shí)踐知識,缺乏從事金融業(yè)的必要技能。如甘肅省成立的第一家小額貸款公司——武威市涼州區(qū)銀隆小額貸款有限責(zé)任公司10名員工中,除董事長一人是金融學(xué)博士外,其他人員均非金融學(xué)專業(yè)。二是人力資源激勵約束政策不合理。除部分小額貸款公司建立了責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的績效考核機(jī)制外,很多小額貸款公司尚未建立起科學(xué)合理的激勵約束機(jī)制,這直接或間接地導(dǎo)致了小額貸款公司從業(yè)人員不穩(wěn)定,人員流動性大,加大了內(nèi)部控制難度。

(5)企業(yè)文化缺失。企業(yè)內(nèi)部控制制度依賴于人的執(zhí)行,而真正影響到人的行為,讓員工自覺自愿執(zhí)行制度的則是一個企業(yè)的文化。目前,部分小額貸款公司為了追求經(jīng)濟(jì)利益,在經(jīng)營過程中出現(xiàn)非法集資、吸收或變相吸收公眾存款、洗錢、發(fā)放高利貸、采用非法手段催債等違法現(xiàn)象;出現(xiàn)未按照“小額、分散”的原則發(fā)放貸款,超比例發(fā)放貸款,貸款投向偏離政策要求等違規(guī)現(xiàn)象。一個違法違規(guī)、沒有“誠實(shí)守信”經(jīng)營理念的公司,員工會喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,更不會自覺自愿地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。可見,由于缺乏企業(yè)文化的支撐,小額貸款公司內(nèi)部控制制度無法得到有效執(zhí)行。

(二)風(fēng)險評估方面 存在以下問題:

(1)未能及時識別風(fēng)險。部分小額貸款公司未設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門或崗位,風(fēng)險管理只停留在規(guī)章制度的字面上;部分小額貸款公司員工缺乏金融業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,金融行業(yè)的法律法規(guī)、財務(wù)制度、小額信貸技術(shù)等專業(yè)理論知識匱乏,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,風(fēng)險意識薄弱以及對當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境不熟悉等因素,導(dǎo)致員工未能及時識別風(fēng)險。

(2)對已識別風(fēng)險不能準(zhǔn)確評估。如在信用風(fēng)險評估方面,浙江省工商行政管理局公布的《2010年度浙江省小額貸款公司運(yùn)行及監(jiān)管報告》顯示,目前小額貸款公司仍然處于比較初始的發(fā)展階段,客戶評估主要依靠客戶經(jīng)理的個人判斷,缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度和貸款技術(shù),客戶信息來源主要依靠熟人介紹以及情況了解。可見,由于小額貸款公司還沒有納入央行的征信系統(tǒng),對客戶的信用調(diào)查主要依靠管理層或信貸員的日常了解,無法從正規(guī)渠道獲得客戶真實(shí)、完整的信用狀況,同時,大部分小額貸款公司缺乏小額貸款風(fēng)險評估技術(shù)和專門人才,使得公司難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險。

(三)控制活動方面 《2011中國小額信貸機(jī)構(gòu)競爭力發(fā)展報告》顯示,小額貸款公司普遍存在財務(wù)核算不規(guī)范、科技手段落后、信貸管理松散、風(fēng)險管理不到位、撥備制度未建立等問題。如在信用風(fēng)險管理中,風(fēng)險控制未能涵蓋貸前、貸中和貸后整個信貸過程。首先,貸前調(diào)查不充分,信貸員沒有按照貸款操作規(guī)程中的要求對客戶進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查;其次,貸中審批不嚴(yán)格,部分小額貸款公司的業(yè)務(wù)部門與審批決策部門未分開設(shè)置,審批不嚴(yán)格,致使公司為拓展業(yè)務(wù)而忽視風(fēng)險的存在;再次,貸后管理不到位,信貸員未對借款人進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和預(yù)警管理,而嚴(yán)重依賴借款人的道德和誠信。《2010年度浙江省小額貸款公司運(yùn)行及監(jiān)管報告》顯示,盡管目前貸款逾期率的總體水平不高,但仍呈現(xiàn)出逐步上升的態(tài)勢,個別小額貸款公司也曾出現(xiàn)大額逾期的情況。可見,小額貸款公司未能對已識別風(fēng)險進(jìn)行合理有效控制。

(四)信息與溝通方面 具體有:

(1)信息收集不充分。大部分小額貸款公司只注重公司內(nèi)部信息的收集,而忽視了與公司相關(guān)的市場環(huán)境、政策變化等外部信息的收集,導(dǎo)致重要信息缺失,加大公司經(jīng)營風(fēng)險。如巢湖市在檢查中發(fā)現(xiàn),有借款人同時在兩家小額貸款公司貸款的現(xiàn)象,有極少數(shù)借款人同時在三家小額貸款公司辦理貸款業(yè)務(wù),但各小額貸款公司互不知情。

(2)信息傳遞不及時。目前,我國小額貸款公司信息化建設(shè)滯后。大部分小額貸款公司未建立現(xiàn)代化的電子業(yè)務(wù)操作和管理系統(tǒng),基本上采用手工臺賬等傳統(tǒng)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,因此相關(guān)信息傳遞不及時,導(dǎo)致信息質(zhì)量下降,甚至影響公司正確決策。

(五)內(nèi)部監(jiān)督方面 作為新興事物的小額貸款公司在開始設(shè)計內(nèi)部控制制度時,不可能完美無缺;內(nèi)部控制在實(shí)際執(zhí)行過程中,或多或少地存在著內(nèi)部控制低效或失效等問題,但由于小額貸款公司沒有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督程序和科學(xué)的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn),同時缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才,并且在公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計等方面存在較大問題,因此小額貸款公司不能對內(nèi)部控制開展有效地監(jiān)督檢查,不能科學(xué)、客觀地評價內(nèi)部控制的有效性,不能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷并對其加以完善。可見,小額貸款公司不能對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

二、小額貸款公司健全內(nèi)部控制的對策

(一)內(nèi)部環(huán)境方面 小額貸款公司應(yīng)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境:

(1)完善公司治理結(jié)構(gòu)。完善的公司治理結(jié)構(gòu)是有效實(shí)施內(nèi)部控制的先決條件,并為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供強(qiáng)有力的組織結(jié)構(gòu)保障和工作機(jī)制保障。小額貸款公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》要求建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確股東會的表決權(quán)、董事會的決策權(quán)、監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)、經(jīng)理層的執(zhí)行權(quán),形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。同時,內(nèi)部控制體系要健全有效,需將決策層、監(jiān)管層、經(jīng)理層等高層領(lǐng)導(dǎo),納入到相互監(jiān)督、權(quán)力制衡的整個內(nèi)部控制體系中,即董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

(2)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、分配權(quán)責(zé)。公司部門機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制的重要載體,小額貸款公司要有效發(fā)揮內(nèi)部控制的功能,必須合理設(shè)置部門機(jī)構(gòu),并合理分配崗位權(quán)責(zé):一是合理設(shè)置部門機(jī)構(gòu)。小額貸款公司應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置部門機(jī)構(gòu),應(yīng)增設(shè)風(fēng)險控制、內(nèi)部審計等相關(guān)部門,進(jìn)行風(fēng)險管理和內(nèi)部控制監(jiān)督,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是合理分配崗位權(quán)責(zé)。小額貸款公司應(yīng)合理確定各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系,并在確定職權(quán)和崗位分工過程中,體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要求,形成相互制約機(jī)制,如信貸調(diào)研與信貸審批崗位分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄崗位分離等。雖然小額貸款公司員工人數(shù)較少,兼崗現(xiàn)象普遍,但公司應(yīng)及時采取切實(shí)控制措施,禁止員工兼任不相容崗位職務(wù),降低公司經(jīng)營風(fēng)險。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計。健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督是營造守法、公平、公正的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。小額貸款公司應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計崗位,并保證內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨(dú)立性,建立健全內(nèi)部審計工作制度,提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),有效開展內(nèi)部審計工作。此外,小額貸款公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全公司財務(wù)會計制度,真實(shí)記錄和全面反映業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動,為包括內(nèi)部審計部門在內(nèi)的各方提供真實(shí)、完整、清晰的會計核算資料。

(4)改進(jìn)人力資源政策。公司員工是內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行和考核評估的主體,小額貸款公司應(yīng)通過實(shí)施人力資源政策,調(diào)動員工在內(nèi)部控制和經(jīng)營管理活動中的積極性、主動性和創(chuàng)造性。一是完善人力資源引進(jìn)與開發(fā)制度。小額貸款公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求,制定人力資源需求計劃,明確各崗位的任職條件和工作要求,選聘職業(yè)道德修養(yǎng)高和專業(yè)勝任能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,并建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,不斷提升員工素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。二是完善人力資源的激勵約束機(jī)制。小額貸款公司應(yīng)設(shè)置科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,對各級管理人員和全體員工進(jìn)行公開、公平、公正的考核與評價,以此確定員工的獎懲,確保團(tuán)隊的持續(xù)優(yōu)化。如對于公司利潤和經(jīng)營風(fēng)險的直接關(guān)系人——信貸員,公司應(yīng)通過責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的績效考核機(jī)制,將信貸員的收入、晉升直接與貸款效益掛鉤,這樣既調(diào)動信貸員的工作熱情,又提醒信貸員注意防范風(fēng)險。

(5)培育優(yōu)秀企業(yè)文化。企業(yè)文化是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力的精神、意識和理念,因此小額貸款公司應(yīng)通過企業(yè)文化的建設(shè)支持和維護(hù)公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。小額貸款公司應(yīng)以服務(wù)“三農(nóng)”和小微企業(yè)為基本理念,積極培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實(shí)守信的經(jīng)營理念等具有自身特色的企業(yè)文化,激發(fā)員工對公司的認(rèn)同感,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,并通過董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的率先垂范作用,營造出小額貸款公司內(nèi)部全員講誠信、重規(guī)范、防風(fēng)險的良好內(nèi)部控制氛圍和環(huán)境。

(二)風(fēng)險評估方面 小額貸款公司應(yīng)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定應(yīng)對策略。

(1)及時識別風(fēng)險。小額貸款公司應(yīng)成立專門的風(fēng)險管理部門或崗位,并對公司員工進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、財經(jīng)法規(guī)、行業(yè)政策、本地市場環(huán)境、小額信貸技術(shù)、風(fēng)險管理等相關(guān)知識培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和風(fēng)險防范意識,使員工能夠及時識別公司面臨的各種風(fēng)險。

(2)準(zhǔn)確評估已識別的風(fēng)險。小額貸款公司應(yīng)積極引入或開發(fā)具有小額貸款特色的風(fēng)險評估技術(shù),引進(jìn)或培養(yǎng)相關(guān)的專門人才。如在信用風(fēng)險評估方面,除積極接入和有效利用央行的征信系統(tǒng)外,小額貸款公司應(yīng)努力構(gòu)建科學(xué)、嚴(yán)密、實(shí)用、適合小微企業(yè)和農(nóng)民的信用評估體系。

(3)合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。小額貸款公司應(yīng)綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。如通過對高風(fēng)險行業(yè)或高危客戶群體進(jìn)行有效識別,規(guī)避風(fēng)險;通過抵押、質(zhì)押、聯(lián)保等方式,降低風(fēng)險;通過與擔(dān)保公司、保險公司、中介公司等合作,分擔(dān)風(fēng)險等。

(三)控制活動方面 小額貸款公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,通過設(shè)置合理的部門機(jī)構(gòu)和工作崗位,建立科學(xué)的授權(quán)審批制度、嚴(yán)格的會計制度、公正的績效考核制度和完善的撥備制度等相關(guān)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。如在信用風(fēng)險管理中,小額貸款公司應(yīng)健全信貸管理制度,明確貸前調(diào)查、貸中審批和貸后管理等業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,切實(shí)加強(qiáng)信貸管理的全過程。首先,貸前調(diào)查要充分。貸前調(diào)查是拓展客戶、發(fā)放貸款的第一關(guān),是防范風(fēng)險的重要前提。由于小額貸款公司的服務(wù)對象主要是小微企業(yè)和農(nóng)民,基本沒有獨(dú)立第三方提供的審計報告,“信息不對稱”現(xiàn)象普遍存在,因此信貸員要對客戶進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查。其次,貸中審批要嚴(yán)格,小額貸款公司應(yīng)嚴(yán)格按照審貸分離的貸款管理制度進(jìn)行貸款審批。再次,貸后管理要到位,信貸員要定期回訪客戶,并對客戶進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督和預(yù)警管理,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,降低貸款風(fēng)險。

(四)信息與溝通方面 小額貸款公司應(yīng)及時、準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,通過科學(xué)的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間有效溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制貫徹執(zhí)行。

(1)充分收集信息。小額貸款公司不但要注重收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)部信息,還要通過行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)、市場調(diào)查等途徑廣泛收集與公司相關(guān)的經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)政策、市場競爭、利率調(diào)整等外部信息,避免重要信息缺失,降低公司經(jīng)營風(fēng)險。

(2)及時傳遞信息。小額貸款公司應(yīng)加快企業(yè)信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。小額貸款公司應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,利用現(xiàn)代化的管理工具和手段,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,實(shí)現(xiàn)信息即時互通,以提高內(nèi)部控制水平。同時,公司應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù),保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

(五)內(nèi)部監(jiān)督方面 小額貸款公司應(yīng)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。小額貸款公司應(yīng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求,定期或不定期對內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;采用科學(xué)、完善的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價;對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)深入分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,及時提出整改方案并向上級報告。由于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制的主要力量,因此小額貸款公司必須明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,確保內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

參考文獻(xiàn):