工程竣工決算審計實施方案范文

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工程竣工決算審計實施方案

篇1

一、審計目標

以促進固定資產投資項目建設及資金規范管理、提高投資效益、防止損失浪費為目標,重點對項目履行基本建設程序、招標投標、工程實施管理、征地拆遷、建設資金來源及使用、基本建設財務核算管理等方面進行審計,其中對關系民生項目還應對資源環境方面開展審計(調查)。通過審計,揭示和反映投資項目建設各環節中存在的突出問題,分析原因,及時提出意見、建議,對嚴重違反國家有關法律法規的行為,依法作出處理處罰,督促建設單位和參建單位規范建設行為、加強項目管理,促進工程規范、有序開展,提高資金使用效益。

二、審計對象和范圍

2016年固定資產投資項目審計將對海濱大道新城段等9個項目開展審計。具體如下:

(一)竣工決算審計

2016年對海濱大道新城段、海州高級中學2個建設項目開展竣工決算審計。審計范圍為自項目立項時起至項目竣工決算止的所有事項,包括履行基本建設程序、招標投標、工程實施管理、征地拆遷、建設資金來源及使用、基本建設財務核算管理等6個方面,根據實際情況可以對其他方面開展審計或審計調查。

(二)預算執行審計

對薔薇湖輸水泵站工程、市檔案館、城建檔案館遷建工程、環云臺山大道建設局承建段、徐圩新區實驗學校4個建設項目開展預算執行審計。審計范圍為自項目立項時起至2016年3月止的所有事項,包括履行基本建設程序、招標投標、工程實施管理、征地拆遷、建設資金來源及使用、基本建設財務核算管理等6個方面,根據實際情況可以對其他方面開展審計或審計調查。

(三)跟蹤審計

對市應急水源地工程(薔薇湖水庫)、對口支援新疆發展資金及建設工程、云宿路征地拆遷工程3個項目開展跟蹤審計。其中前兩個項目審計范圍為自上一年度跟蹤審計截止時起至2016年9月止,具體審計事項根據項目建設情況及省審計廳部署要求進行確定。其中應急水源地工程(薔薇湖水庫)作為關系民生的重點項目,應對資源環境情況開展審計(調查)。云宿路征地拆遷工程審計范圍為征地拆遷工程建設全過程。

各項目的具體審計內容、審計重點及審計事項,應根據項目計劃確定的審計方式、審前調查了解情況,結合本方案予以確定。

審計對象為上述9個工程項目所對應的建設主體,包括市建設局、交通局、區政府、金海集團、城建控股集團、交通控股集團、方洋集團、薔薇湖建設處、援疆指揮部等單位。同時,對與項目直接相關的施工、設計、材料供應等單位取得建設項目資金的真實性、合法性進行調查。如有必要,將對建設資金流向的相關單位進行延伸審計。

三、審計內容和重點

圍繞“審計質量鞏固年”年度工作主題,將規范審計程序、提高審計質量、防范審計風險、遵守審計紀律貫穿于審計全過程。具體內容如下:

(一)履行基本建設程序方面。重點對基本建設程序履行情況及概算執行情況進行審查。

1.基本程序履行情況。審查是否按國家規定建設程序執行,項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計是否按規定程序履行,內容是否規范,手續是否完善;項目施工許可(開工許可)、環境影響評價、節能評估等前期手續是否按規定報批;有無未經驗收投入使用情況。

2.概算執行情況。審查是否按批準的初步設計建設,有無概算外項目;是否存在擅自提高建設標準、擴大建設規模、增加建設內容等情況;重大設計變更是否按規定程序報批,有無超概算未按規定申請調整等。

(二)招標投標方面。重點關注招標、評標、定標程序及合同簽訂方面存在的問題。

1.招標投標情況。審查應當招標的工程是否按規定進行招標,有無存在規避招標、虛假招標的情況;招標投標程序是否規范;設備、材料等物資是否按規定進行采購;招標機構進行招標是否符合規定。

2.合同簽訂情況。審查合同內容是否與招標文件、投標文件相符,有無違規簽訂合同;中標人中標后有無轉包或違法分包。

(三)工程實施管理方面。重點對相關單位履職情況、工程建設管理情況、內部控制制度建設執行情況、工程結算情況進行審計。

1.相關單位履職情況。審查項目實施過程中建設單位是否肢解發包;施工、勘察設計、監理等單位資質是否與項目相符,有無轉包或違法分包;是否按國家規定及合同內容嚴格執行;其他相關咨詢單位是否按規定履行。

2.內部控制制度建設執行情況。審查是否在工程質量、安全、造價等方面建立內部控制制度,管理程序是否健全,執行是否有效;招標時作為暫定價的材料、設備價格申報確認是否符合規定。

3.工程結算情況。審查工程價款結算是否符合國家有關規定,有無高估冒算多計工程款、虛報冒領工程款等問題;工程價款結算手續是否完善,有無超付工程款等問題。

(四)征地拆遷方面。重點對土地、房屋征收補償標準、補償資金到位及發放情況進行審計。審查土地征用手續是否完備,有無違規批準土地,有無非法占用土地;土地、房屋征收補償的標準是否符合國家規定;有無截留、侵占、挪用補償資金和侵害群眾利益以及虛報冒領補償資金等問題。

(五)建設資金來源及使用方面。重點對項目建設資金來源合規性、管理規范性進行審計。

1.建設資金來源情況。審查項目建設資金是否落實,來源是否合規,是否按投資計劃及時到位,能否滿足項目建設進度需要。

2.建設資金使用情況。審查建設資金使用是否合規,有無滯留、轉移、侵占、挪用建設資金等問題;是否按規定預留工程質量保證金、尾工工程預留是否符合規定。

(六)基本建設財務核算管理方面。重點對建設資金核算的準確性、工程竣工決算情況進行審計

1.建設資金核算情況。審查建設資金是否按規定專戶儲存、單獨建賬核算;是否按基本建設財務管理規定進行財務核算;財務報表是否真實、完整;工程價款結算和往來款項是否真實合法。

2.工程竣工決算情況。審查是否按規定編制竣工財務決算,內容是否真實完整;交付使用資產是否真實、完整,移交手續是否齊全、合規;尾工工程未完工程量是否真實,核算是否準確;結余資金是否按規定進行處理。

(七)項目建設績效情況。重點對項目建成后效益情況進行審計。審查項目投入使用后是否充分發揮使用功能,可行性研究報告確定的目標是否實現等。

(八)資源環境審計。對關系民生的應急水源地工程(薔薇湖水庫)除完成正常的跟蹤審計外,增加資源環境審計內容。重點對項目相關實施單位采取的環境保護措施的合理性、有效性進行審計。審查內容包括:

1.土地征用情況。審查土地資源征用手續是否完善,有無非法占用農耕地。

2.可行性研究情況。審查項目可行性研究報告內容是否包含了節能、環保方案,是否通過專家審查。

3.環評情況。審查是否按規定編制環境影響評價報告或報表,報告(表)內容是否完整,是否報環保部門批準。

4.設計情況。審查初步設計是否包含節能篇、環保篇,其中環保內容是否與環評報告(表)一致,概算費用是否包含建設用地、節能、環保的費用,是否通過批準;施工圖設計是否包含環境保護措施相關內容,與環評報告是否一致。

5.施工情況。審查相關單位是否按批準的節能措施執行、是否按批準的環評報告(表)組織建設,有無對周邊環境造成污染;項目建成后有無經批準部門對節能、環保進行專項驗收,驗收是否合格;項目建成后臨時用地是否恢復原狀。

6.建成后效益情況。審查項目建成投入使用后薔薇湖水庫水質是否達到規定要求,是否達到可行性研究報告中確定的目標,建成后的社會效益是否有效發揮。

其他項目根據項目建設特點,對節能、環保內容的編制、審批程序進行審計,在履行基本建設程序中予以反映,不單獨作為審計內容。

(九)法律、法規、規章規定需要審計監督的其他事項。

四、審計工作組織安排

2016年固定資產投資審計由固投處、投審中心組織實施。為提高審計工作效率,避免多次進點,組織召開固定資產投資審計統一進點會,向列入項目計劃的各被審計單位告知審計計劃、審計時間進度安排、審計重點內容、需要配合的事項等,并宣讀審計“八不準”工作紀律,具體時間另行安排。

固投處、投審中心按照“統一領導,分工負責”的原則組成相應審計組,各審計組根據本方案及相關要求,研究制定各自項目的審計實施方案,經分管領導批準后組織實施。

各審計組應于2016年11月15日前完成現場審計工作,于12月31日前出具審計報告。對于市重大項目、重點工程及關系民生的項目,根據需要向市委、市政府報送審計專報。

五、審計工作要求

(一)突出重點,敢于爭先。各審計組應根據項目特點及調查了解情況,按照審計工作方案的要求編制項目審計實施方案,按時保質完成審計任務,確保審計項目重點突出、意見建議有針對性和可操作性。2016年固定資產投資審計,要努力打造“精品”項目,爭創優秀審計項目。

(二)提升質量,規范程序。各審計組應以“審計質量鞏固年”年度工作主題要求,嚴格遵照《國家審計準則》、《省審計廳審計現場管理辦法(試行)》規定組織現場審計。審計中做到審前調查充分,實施方案有針對性可行性,審計證據準確完整,審計事項與實施方案確定的審計內容一致,審計程序規范有序,審計評價客觀準確,審計問題嚴格以省廳《違反財經法規行為審計定性和處理處罰向導》為指引,規范問題定性和處理處罰。確保審計報告和審計信息反映的問題事實清楚、定性準確、數據可靠。

篇2

2012年度農業綜合開發項目在鄉、鎮、鎮等鄉鎮實施,計劃改造中低產田1萬畝,主要建設任務有:新建水陂5座,維修加固水陂3座,新建灌排水渠33.8公里,田間配套工程1800畝,新建機耕路8.4公里,改良土壤1800畝,修復水毀水陂2座及渠系1公里,購補農機具10臺(套),農村實用技術培訓1600人次,拋秧及免耕技術示范推廣1800畝,儀器設備5臺(套);新建年產200噸初榨茶油精煉生產線、精煉車間、包裝車間、配套輔助設施。

項目計劃總投資1076萬元,其中中央財政資金513萬元(其中有償資金75萬元,無償資金438萬元),省級財政配套資金230.5萬元(其中有償資金34萬元,無償資金196.5萬元),市級配套資金26萬元,自籌資金306.5萬元。

二、資金到位及任務完成情況

項目實際到位1059.1萬元,占計劃的98.84%,其中中央財政資金513萬元,占計劃的100%,省級財政配套資金223萬元,占計劃的96.74%,市級財政配套資金16.6萬元,占計劃的63.85%,自籌資金306.5萬元,占計劃100%。

完成新建水陂5座,維修加固水陂3座,新建灌排水渠34.75公里,田間配套工程1800畝,新建機耕路10.83公里,改良土壤1800畝,修復水毀水陂2座及渠系1.1公里,購補農機具38臺(套),農村實用技術培訓1600人次,拋秧及免耕技術示范推廣1800畝,儀器設備5臺(套);新建年產200噸初榨茶油精煉生產線、精煉車間、包裝車間、配套輔助設施。

三、開發效益情況

項目實施后,項目區鄉鎮的農業基礎設施得以改善,農業綜合開發生產能力得到提高,各項新技術、新品種得以推廣,開發效益較為顯著。改善灌溉面積0.88萬畝,新增灌溉面積0.1萬畝,新增除澇面積0.02萬畝,增加機耕面積0.3萬畝,預計項目區新增糧食258萬公斤,油料19萬公斤,土地治理項目區受益農民年收入增加總額354萬元;產業化項目新增總產值660萬元,年新增利稅56.13萬元,直接受益農民年收入增加總額10萬元。

四、主要措施及具體工作情況

(一)主要措施

1、加強組織領導。為加強對農業綜合開發工作的組織領導,我縣實行分級負責制,縣成立了農業綜合開發領導小組,對農業綜合開發工作進行決策和協調,從宏觀到指導、監督、檢查農業綜合開發工作的開展。各項目鄉鎮成立鄉(鎮)農業綜合開發領導小組,專設辦公室,負責做好農業綜合開發的具體工作。

2、密切協調配合。農業綜合開發工作所涉及單位財政、水利、農業、審計、監理以及項目鄉鎮和千家萬戶群眾,我們努力做到統一思想,達成共識,充分調動各方面積極性,相互理解,相互支持,密切配合,統籌兼顧,努力形成部門協調一致,群眾自覺參與的良好工作氛圍。

3、明確工作責任。縣農發辦和縣財政局是農業綜合開發管理部門。縣農發辦是項目管理部門,主要負責組織項目規劃、編制實施方案、組織招投標、組織實施、竣工驗收、協助辦理資金報帳手續、督促落實建后管護等工作;縣財政局是資金管理部門,主要負責縣級配套資金的籌集、無償資金的報帳支付、有償資金回收和償還、財務監督、參與項目實施督查、竣工驗收等工作。項目鄉鎮則是項目建設單位,主要負責配合勘測設計、負責土地調整和拆遷、調處矛盾糾紛、組織籌資投勞、落實土方工程到位、協助組織招投標、督促檢查施工進度和質量、參與工程竣工驗收和落實建后管護措施等工作。

4、強化時間安排。為確保工作如期竣工,項目實施從時間上分為三個階段,即2012年9月底以前為前期準備階段,主要完成宣傳發動、規劃設計、制定方案、落實自籌資金,組織招投標等工作選擇監理公司;2012年10月至2011年3月10日為全面施工階段,主要完成組織投勞、工程施工、督促檢查、及完成掃尾工作;2011年3月中旬至5月底為竣工驗收階段,主要完成施工單位自驗、縣級驗收辦理決算、單項工程審計、整理檔案、寫好總結、申請上級驗收等工作。

5、規范項目管理。繼續推行農業綜合開發項目規范管理活動,完善立項申請、計劃管理、招標投標、實施督查、項目公示、資金報帳、竣工驗收、檔案管理、建后管護等九個操作規程,以及項目法人制、項目和資金公示制、工程招投標制、工程監理制、合同管理制、竣工驗收制、單項工程審計制、縣級報帳制等八個管理制度,并廣泛宣傳,狠抓落實,嚴格執行。

(二)具體工作

1、搞好規劃設計,制訂實施方案。由縣農發辦組織縣水電設計室專業技術人員到項目區實地測量,并負責工程設計。同時,縣農發辦制訂出具體的工作實施方案,明確開發任務、組織機構、實施人員、時間安排、工作措施等,并上報市農發辦批復。

2、做好組織發動,落實籌資投勞。2012年9月份召開了農業綜合開發實施動員大會,進行宣傳發動,提高廣大干群的開發熱情,并動員組織項目村群眾完成籌資投勞任務。

3、選擇監理公司,簽訂委托合同。按照國家農業綜合開發土地治理項目工程建設監理辦法規定,以及省市農發辦關于工程監理的要求,通過全市組織招投標擇優選擇了具有監理資質和技術力量的萍鄉市水利工程監理有限公司對財政投資10萬元以上的各個單項工程進行監理,并簽訂了委托監理合同,明確了雙方權利與義務。

4、實行招投標,確定施工隊伍。根據《省農業綜合開發土地治理項目招投標管理細則》、《市農業綜合開發項目招投標管理暫行辦法》、《關于進一步規范市農業綜合開發項目招投標管理的補充規定》和《關于進一步加強農業綜合開發項目招投標管理工作的通知》、《關于進一步完善全市農業綜合開發項目工程施工招投標管理有關事項的通知》、縣人民政府《關于規范全縣招標投標市場工作方案》、縣招標投標市場管理委員會《縣招標投標程序》等文件精神要求,我縣成立了招投標工作領導小組,制訂出公開招投標操作規程,編制了統一規范的招投標文書及最高控制價,實行陽光操作,合理合法擇優確定了工程施工隊伍,并簽訂了施工合同。通過采取了合理低價中標的評標辦法,節約了項目資金19.21萬元。

5、組織義務投勞,督促按期開工。在各項目開工前,各項目村積極發動群眾組織勞力上陣,在實施砌筑工程前按設計標準完成土方任務。并督促各施工建設單位按期開工。

6、撥借項目資金,收集檔案資料。各塊資金到位后,我們按施工進度撥借了工程預付款,確保了工程的正常施工。同時,我們及時收集了各類檔案資料,做到工序與資料同步。

篇3

[關鍵詞]基本建設工程項目;審計流程;風險控制點

[中圖分類號]F239.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)38-0059-02

基本建設工程項目的批準環節主要包括三個層次,即項目建議書的批復、可行性研究報告的批復、初步設計批復。在此環節的審計工作,重點或關鍵控制點應該放在各項批準工作的程序執行和批準單位權限使用方面。

1項目批準環節

1.1建設項目可行性研究

可行性研究編制依據包括國家和行業內部相關的法律、政策及長遠規劃、項目建議書、方案確定和項目研究的基礎資料(如技術、環保等方面的標準和規范;地理、氣象、地質、經濟和社會的基礎資料、必要的實驗數據和資料、必需的地圖資料等)。

可行性研究的內容主要大體可分為三個方面,包括市場研究、技術研究和經濟研究。建設項目一般應包括以下內容:總論(項目背景及研究依據等)、需求預測及擬建規模、建設條件和選址方案、資源狀況、技術工藝和設備選型、勞動組織及人員配備、預計效益等。

1.2建設項目可行性研究審計關注風險點及審計要點

根據基本建設程序,投資項目在可行性研究之后,如確屬可行,應向有關部門申報,待批準后即進入項目設計階段。這里,對可研報告的批復實際就等于做出了項目決策。

對可研的審查包括兩方面的內容:一是合規性審查,重點審查有無項目建議書、有無可行性研究報告以及承擔可行性研究的單位是否具備相應的資格、研究人員的構成是否滿足需要等;二是合理性審查,重點審查可研報告內容和深度是否滿足項目建議書的要求、是否能夠滿足項目審批機關投資決策及編制設計任務書的要求,是否明確回答項目在經濟和技術上的可行性,以及確定的設計方案和估算的投資、成本和利潤達到合理的精確度。

對可研的評估主要包括四個方面的內容:一是建設的必要性(市場、資源和技術);二是建設條件(原材料、燃料等供應是否落實;資金來源是否可靠;建設地址是否合理;是否有相關環境保護的解決方案;相應的地質水文資料是否清楚);三是經濟評估(建設投資估算、成本估算、銷售收入和稅金估算利潤預測、投資回收期估算以及投資方案的比較等);四是技術評估(工藝技術是否先進適用;引進設備是否符合國情;新技術、新設備是否安全可靠等)。

1.3初步設計階段的審計

1.3.1項目初步設計

在我國,一般大中型項目采取兩段設計,即初步設計和施工圖設計。初步設計是按照設計任務書要求所作的具體實施方案,是編制技術設計和施工設計、確定工程總造價、制訂建設計劃的重要依據。

初步設計文件由設計說明書、設計圖紙、主要機電設備目錄和工程概算書等幾部分組成,主要包括以下內容:設計依據及指導思想;建設規模和資源配置;工藝流程和主要設備選型;主要建筑物;占地面積和土地使用情況;外部協作條件;生產組織和勞動定員;建設順序和期限;各項經濟技術指標;工程總概算。

1.3.2建設項目初步設計審計關注風險點及審計要點

初步設計文件按照規定必須報國家或上級有關部門批準。設計文件批準后,不得擅自改動,凡修改涉及初步設計主要內容的,必須報原初設批準部門同意。

對初設的審查包括兩個方面的內容:一是合規性審查,重點審查有無初步設計及相應的設計概算,初步設計編制的單位是否具備相應的資格,設計概算的編制依據(采用的定額、價格、指標、費用標準等)是否符合現行規定及施工現場實際情況,概算投資是否完整地包括從籌建到竣工投產的全部費用,同時還應該進一步對設計合同的簽訂和執行情況審查;二是合理性審查,重點審查設計深度是否達到設計任務書的要求;規模標準與國際國內同類工程比較是否合理;工藝技術方案的選擇和主要設備的選型是否經濟適用;建筑設計是否滿足工藝設計的要求并合理節約等。

2項目前期準備環節

該環節主要包括設計、監理、施工、物資采購的招投標及合同簽訂工作。招投標審查的重點和關鍵控制點是招投標執行程序、隊伍的資質、招投標合法性。

合同簽訂方面審查的重點或關鍵控制點是合同標的、價款及結算方式、工期、質量違約責任;主要權利方面與招投標結果的一致性,與《合同法》、《價格法》、《建筑法》、《建設工程質量管理條例》等相關法規的一致性。

3項目施工建設環節

該環節主要包括工程工期、工程質量、工程投資、工程環境保護等審點,各重點部分的關鍵控制點如下:

(1)工程建設工期:計劃工期的落實程度;保證計劃工期實施的措施、手段、方法、可行性、合理性及投資支出的效益性。

(2)工程質量:工程質量保證體系建立;工程質量保證措施、方案的可行性、經濟性、合理性;工程質量保證措施、方案、質量監督檢查落實程度。

(3)工程投資:按投資構成劃分為建筑安裝投資、設備投資、其他投資等。各項投資的關鍵控制點由于投資支出的性質不同而有所不同。

建筑安裝投資支出反映的主要形式是工程結算,工程結算審查的關鍵控制點是工程項目與批準投資范圍、標準、規模的一致性,工程量計算的正確性,取費標準執行的合理性,定額使用的正確性及合規性;合同結算原則、方式、方法的落實程度,成本列支額與結算額的一致性。

設備投資審查環節為設備采購合同、到貨驗收單、購貨發票、成本列支總額。關鍵控制點是采購設備與批準投資范圍、標準、規模的一致性,合同規格、型號、數量、金額與實際到貨的一致性,購貨發票與成本列支的一致性;

其他投資,主要包括設計費、監理費、管理費等為完成工程建設必須發生的各項其他支出。其他投資支出審查的關鍵控制點,一是各項支出與建設項目的相關性。二是各項支出所依據的合同、協議的合規、合法性。費用支出合同、協議合規、合法性主要包括:合同、協議中的標準、結算方式、合同標的、執行義務方面與國家相關法律、法規的一致性;合同、協議中的費用計算與國家規定的一致性。三是支出費用在成本中的列支金額與相關合同、協議中實際應支出金額的一致性。

(4)環境保護:環境保護審批手續合法性;環境保護措施的可行性、環境保護與工程實施的同步性。

4項目竣工環節

該環節主要包括完工資產轉資和工程竣工決算。資產轉資審查的關鍵控制點為所轉資產與批準建設項目內容的一致性,所轉資產與實際支出金額的一致性;工程竣工決算審查的關鍵控制點為竣工決算的完整性、真實性。

參考文獻:

篇4

該主體工程為磚混結構住宅樓,實際建成建筑面積為14300平方米,包括土建、水、暖、電等工程。配套設備用房為地下一層479平方米。送審工程結算造價不僅包括上級批復的工程建設費用,而且包括該住宅樓工程戶外配套工程所發生的費用。

審計目的:了解工程前期管理及其投資計劃批復情況。施工招標管理情況。抽查核實工程施工結算,了解工程施工價款結算情況,了解工程竣工決算造價構成情況,了解工程批復計劃、概算執行情況,了解工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況,了解工程管理中存在的有關問題和薄弱環節,提出改進建設。

二、審計案例分析

1審計思路和流程分析。主體工程采取邀請招標。工程招標計價方式采取綜合單價法,按(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計價規則》計價。按照工程量清單招標原則——綜合單價固定不變原則,工程結算造價原則上等于工程竣工圖工程量乘以綜合單價加上措施項目費及其他項目費用和規費、稅金。但經過審前發放審計調查工作記錄了解到,該工程在招標時,斜屋面鋼結構屋頂尚未出具正式施工圖,招標采取的是暫定價,且在基礎地基處理過程中發生較大設計變更,由樁基礎變更為大開挖基礎,因此招標中標報價中的工程量清單綜合單價不能完全適應工程竣工結算造價的計算。經過審前調查及審計思路分析,確定了以合同為基礎。進行合同價調整、變更簽證造價審核、施工單位投標價與建設單位現場認價價差審核、甲供材料費用調整、前期油庫拆除費用審核、代繳城建稽查費審核,從而審核認定工程結算造價的審計思路和審計流程。這一審計思路流程的審計工作量。相對要少得多,且審計的具體工作內容相對要單純和簡單得多,對于不是從事土建工程專業的審計人員,也相對要容易人手得多。

2審計實施方案編制情況分析。由于本審計項目是對施工承包單位工程結算造價的審計。而不是工程項目竣工財務決算審計,故在編制審計實施方案時,側重于對工程結算造價的審計程序的設置,即重審價。而對于工程管理過程的審計則側重于圍繞有關工程結算造價的影響因素進行審計程序的設置。比如對影響工程結算造價的招標過程、工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況的審計。此外,為了讓管理層全面了解工程情況,對于工程前期管理及其工程投資計劃批復情況、工程竣工決算造價構成情況、概算執行情況以及工程管理中存在的有關問題和薄弱環節也相應設置了必要的審計程序。

3工程造價審核原則分析。在審核過程中發現,主體工程的設計變更和簽證的工程量重新組價時,所套用的《2006版陜西省建筑、裝飾工程價目表》中的部分定額子目的人工費、材料費和機械費存在所取費用低于定額費用的情況。經詢問了解,系因施工承包單位在工程投標報價時為了確保低價中標,在編制投標標書時在按定額計價取費的基礎上整體下壓了工程報價,并分攤到分部分項工程中所致。住宅樓室外配套工程也存在招標時人為壓低投標報價,而在送審工程結算報價中又以調增原預算漏報造價的形式增加送審工程結算造價的情況。鑒于存在低價中標的情況,故對該項工程結算造價有關套取定額或價目的審核,確定了“只調減,不調增”的審核原則,對于工程結算造價審核過程中發現的低于定額取費的情況,認可其所套取的費用,一律不按定額或價目表子目基價核增工程造價。對于配套工程送審工程結算中調增的原預算漏報的造價,也嚴格依據招標投標文件及中標合同的約定,不予認可,全部核減。

4工程造價主要審減情況分析及審計方略。

(1)合同價調整核減情況分析及審計方略。合同價調整核減是工程結算審計的重點,應特別關注招標文件、招標答疑紀要等文件及中標合同中對合同價及結算價款不能調增項目的約定。該工程結算審計合同價調整核減金額占全部核減金額的59.7%。其中核減合同價款約定不予調增的主體配套工程在招標時人為壓低投標報價,而在送審工程結算報價中調增原預算漏報造價28.3萬元,其占合同價調整核減金額的39.5%。

在審計中認真審閱招標文件及招標答疑紀要等文件。明確合同價的構成及結算價的調整和扣減項目。特別關注對設備主材提供方的約定以及結算金額的約定,對投標預留金的約定,對施工過程中尚不明確的基礎土方工程價款的約定及調整,對工程投標報價定的取費項目的具體規定和結算約定,對工程投標報價中限制取費項目的約定,對投標報價分包項目配合費的規定等。在明確合同價的構成及結算價的調整和扣減項目的基礎上,審查原投標預留金,審查中標單位實際支付的四項保險費,審查中標單位原投標資料中分包配合費報價和送審造價中分包配合費,審查前期拆除費用。審查甲供材料表,與招標文件中甲供材料表和招標答疑紀要補遺書記錄進行核對,分類復核甲供材料量,確認差異量、價等,審核認定中標合同調整價。

(2)變更簽證工程造價核減情況分析及審計方略。變更簽證工程造價是工程結算審計的又一重點,該工程結算主要是無簽證虛列工程造價,多計工程量等。

在審計中逐一與簽證單核對簽證工程量,防止無簽證虛列工程造價。重點復核金額大的簽證單核對簽證工程量,核對套用預算定額,核對工程子目名稱,核對工程量套取定額單位與定額是否一致,核對定額單價,復核計算合價,利用廣聯達工程造價管理系統核對材料表數據,復核土建工程變更簽證材料價差。利用廣聯達工程造價管理系統核查簽證工程項目子目的匯總類別,復核簽證工程人工土石方工程、一般建筑工程、電氣工程取費基數。利用廣聯達工程造價管理系統費用表并與招標文件相關取費規定核對,復核各項取費系數和取費。

對于采取(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計價規則》招標計價的工程變更,要復核變更簽證重新組價。審核重新組價依據是否合理,復核影響單價計算是否正確。對變更簽證費用。與變更簽證內容及其工程量、認價、重新組價投標報價清單綜合單價進行核對,審核認定變更簽證工程造價。復核稅金等。

對于變更簽證工程。還應到現場查驗尚能觀察到的設計變更工程內容是否屬實。

(3)主要材料報價認價差價審計分析及審計方略。對于施工單位參與投標報價的主要材料報價與認價價差屬于比較特殊的工程造價審核。原則上按照招投標資料和工程施工合同有關結算價及風險的規定對這部分差價應不予認可,但實際施工過程中卻存在無法避過的客觀因素。導致建設單位對超出施工單位投標報價的差價予以簽字認價的情況。對此,審計中應查閱招投標資料和工程施工合同有關結算價及風險的規定和甲方認價單,對高于投標報價的材料認價索取環境證據和有效證明憑據以取得充分的審計證據對主要材料報價認價差價進行審計認定以規避審計風險。

5工程管理存在問題分析。

(1)合同價的約定問題分析。《2004版陜西省建筑工程工程量清單計價規定》規定:“工程量變更引起的綜合單價調整,其相關綜合單價由承包人提出,經發包人確認后作為結算的依據。”該工程施工中標合同的專用條款。對于發生設計變更、簽證工程量的價格適用的計價規范未明確進行約定;合同通用條款有關確定變更價款中規定“合同中沒有適用或類似于變更工程的價格。由承包人提出適當的變更價格,經工程師確認后執行。”但該工程實際發生設計變更引起的綜合單價調整時,施工方和建設方未對變更工程量如何計價進行預先約定。且變更簽證的工程計價基礎綜合單價需要重新組價,施工方也未及時提請建設方工程管理人員進行確認。審計建議,應重視和加強對合同的管理。在有關合同價款的約定方面應特別細致和周到,以避免因無預先約定而產生的結算風險。新晨

(2)施工單位投標報價材料調整費用問題分析。送審工程結算中主要材料報價認價差價表送審造價,系投標人自主報價材料建設單位現場認價高于投標報價而增加的工程造價。投標人自主報價材料的投標報價在該工程招標時參與評標打分,其投標報價影響最后的中標結果。該工程中標合同,在專用條款中約定合同價款中包括材料費等費用價格的浮動及停窩工費用,且合同價中的風險費用由投標單位自行報價。因此,根據該工程采取的工程量清單招標原則——結算時單價不變以及招標答疑紀要和中標合同的約定。這部分費用應由施工單位承擔。但審計中調查了解到:送審工程結算中主要材料報價認價差價表差價系在工程施工過程中因材料價格上漲和因當地村民影響施工而被迫高價采購當地材料所致。該部分材料單價雖屬投標人自主報價。但在施工過程中因周圍環境的特殊原因甲方愿意認價共同承擔因外部因素致使材料價格變化的風險。鑒于此反饋意見,審計要求送審單位提供能夠反映當時被迫多發生此費用的環境證據以及發包方同意以高于投標報價的價格進行結算的有效簽證文件。送審單位應審計要求提供了施工環境受當地村民圍堵的照片,但認價單僅有甲方工程管理人員的簽字。審計認為:施工方和建設方均應嚴格履行合同約定的責任和義務:即使甲方愿以認價方式承擔因外部因素致使材料價格變化的風險,也應重新通過當初的招標組織和程序進行決策。而不應僅以甲方工程管理人員簽字的認價單作為有效依據。

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【關鍵詞】工程;造價;管理;

引言

工程造價控制管理屬于工程項目建設管理的基礎內容與重點內容,強化工程造價控制管理,可以督促工程項目管理部門實現管理方式的規范化、程序化,并以此為基礎提高工程項目整體管理水平。因此,為了確保工程項目建設效益的得以實現,必須通過強化工程項目建設造價控制管理,促進工程項目建設單位強化經濟核算,并借助于目標管理以及預算管理的方式降低工程項目建設成本,實現工程項目建設效益的最大化。

1、工程造價控制管理影響因素分析

(1)項目立項決策階段的審批管理工作會影響工程造價的控制管理。項目投資決策階段的審批管理以及可行性研究,是工程項目造價控制管理的源頭。因此在造價控制管理上應該通過編制項目實施立項審批報告,重點針對工程規模、投資估算等內容進行明確。利用嚴格規范工程項目審批程序以及可行性研究,來實現項目投資決策的科學合理,避免盲目開展工程項目建設,對后期工程項目造價控制管理的困難。

(2)工程項目建設施工方的選擇會影響工程項目建設造價管理。工程施工隊伍的整體情況,與工程項目造價控制管理是息息相關的。對于施工隊伍的選擇,可以采取招投標管理的方式,借助于規范化與程序化的招投標管理,實現施工隊伍的優化選擇。此外,為了避免由于施工過程中出現各種施工糾紛導致工程項目建設造價支出增加,項目管理單位還應該進一步強化工程項目建設施工合同管理,細化工程項目建設施工合同條款規定,確保合同條款的嚴謹性。

(3)工程項目建設實施方案對工程造價會有直接的影響作用。不同的工程項目施工方案也會造成工程項目造價的不同,因此,在工程項目實施方案的制定上,可以經由專業的設計單位來完善施工方案的設計,重點針對工程材料的選擇、施工機械設備的配備以及施工方案的難易程度上優化工程施工方案,以避免工程項目建設造價不合理的增加。

(4)竣工決算。竣工決算階段的造價控制管理也是工程項目建設造價控制管理的關鍵環節,由于竣工決算直接反映了工程項目建設階段的實際造價,也直接反映了工程項目實施參與方的造價控制管理能力。因此,在竣工決算階段應該做好工程計量以及變更索賠方面的控制并完善工程竣工結算資料的編制,為工程項目造價控制管理工作考核提供依據。

2、工程項目造價控制管理完善措施研究

(1)強化工程項目建設立項階段的造價控制。項目決策階段是控制工程造價,節約投資的關鍵階段,也是工程造價控制管理工作開展的基礎。只有科學合理正確的決策才能實現項目的經濟效益,而缺乏分析判斷的決策將浪費大量的人力、物力以及資金。在項目的立項決策階段,首先建設單位應該做好工程項目建設的可行性研究管理,在經過科學的論證之后首先向相關主管部門提出項目建設的申請,并組織計劃部門深入項目現場核實,結合工程規模以及工程內容實際情況確定工程項目建設資金投入規模,避免盲目地開展工程建設項目,在項目實施的源頭做好工程造價控制管理。

(2)優化工程項目施工方案的設計。工程項目的設計方案,對于工程項目造價具有直接的影響作用。為了提高項目設計階段的造價控制管理效果,工程建設管理部門應該將項目方案施工圖圖紙交由專門的設計部門來設計,并在項目施工現場實地測量復核,確保數據的準確真實。此外,還應該借助于限額設計管理方式,利用合理的工程造價對設計方案進行限制,進而通過對設計方案的技術經濟指標的控制進行系統的評估考核,選取最佳設計方案。同時編制完善的工程項目設計概算預算,確保工程項目造價得到科學合理的控制。

(3)嚴格管理工程項目建設材料的價格。由于工程項目建設所需要的材料價格市場受價值規律的影響,商品價格波動起伏較大,因而增加了工程項目造價控制管理的難度。因此,必須重視對于材料價格的管理。首先建設單位管理部門應該完善材料的詢價、定價方式,依據公開、公平、公正、擇優的原則,并結合制度化、規范化要求,組織基建、計劃、審計、財務等多部門工作人員組成詢價小組,對工程項目建設過程使用的材料進行詢價、定價。其次,對于工程項目建設中使用較多的大宗工程材料,在工程項目方案(初步)設計批準后,由設計部門在施工圖設計過程中提供工程所需材料明細表,并注明、規格、型號、質量標準,組織詢價小組根據材料明細表到市場對每項材料進行市場詢價,定價。

(4)規范工程項目建設現場簽證管理。由于工程項目建設內容較多,相對較為繁瑣,因此在項目實施過程中勢必會出現各種現場變更。所以實現項目造價控制管理,必須強化現場簽證的管理,并確保簽證的及時性,尤其是對于各種隱蔽工程,以免簽證不及時造成工程造價不合理的增加。工程施工現場的簽證管理必須遵循 “一事一單、一項一簽”的原則,避免過期補辦或化整為零的簽證,簽證中的工程量與施工做法應實事求是,內容必須是明確、真實、完整。此外,為了確保項目施工現場簽證的真實性、嚴肅性、規范性、權威性,現場簽證由監理單位組織,基建、定額、施工單位、使用部門等共同參加,實測實量并保留共同簽字的原始資料作為結算依據,不符合現場簽證及設計變更管理程序的,一律不予結算。

(5)做好工程項目建設竣工結算管理。在工程項目建設主體以及配套工程建設竣工后,建設單位應該按照工程項目建設施工合同以及招投標文件中的相關規定,及時的開展質量評定以及工程竣工驗收管理工作。工程項目管理部門應該根據工程施工合同、施工圖紙、工程變更以及現場簽證等工程施工內容進一步完善工程項目局建設竣工結算審核工作,重點針對工程項目建設的工程變更、工程量的變化以及工程施工材料的變化進行詳細的審核,依靠合理的使用定額套用、取費,確保竣工結算能夠客觀真實的反映工程項目建設造價水平。

結語

工程項目建設造價控制管理工作作為一項系統的、動態的控制管理工作,需要貫穿于工程項目建設實施的決策立項、設計實施、現場管理以及竣工驗收等不同階段之中,也只有這樣才能實現工程項目建設造價控制效果的最大化。因此,在具體的工程項目建設造價控制管理上,相關工作人員應該結合工程項目的具體情況,有針對性的開展造價控制,并及時總結造價控制管理上存在的問題以及偏差,規范項目實施過程中的計價審查以及結算決算管理,確保工程項目造價控制管理目標的實現。

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關鍵詞:煤化工程;建設項目;造價全過程;跟蹤審計;造價控制 文獻標識碼:A

中圖分類號:TU723 文章編號:1009-2374(2016)33-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.087

1 全過程跟蹤審計的必要性

全過程跟蹤審計是全程的監管工程,從建設項目立項直到工程竣工,這樣做能有效的控制工程造價。首先,在建設項目的各個環節滲透審計監督,針對重點環節做好把關的工作;其次,跟蹤審計工作人員要進入到施工現場,并且對所有工程的經濟活動進行嚴格的監督和管理,這樣對控制隱蔽工程的造價非常有效,所以做好全過程跟蹤審計是非常必要的。

2 全過程跟蹤審計的優勢

2.1 跟蹤審計從靜態審計管理模式轉化為動態審計管理模式

以往用到的工程審計是在工程竣工后進行一次集中的結算審計,而我們所講到的跟蹤審計是對施工過程中的內容分時間段地進行動態審計。跟蹤審計是一種動態的審計管理模式,龐大的審計工作可以分時間段來完成,不會形成大量數據的積壓,跟蹤審計還可以對全過程各階段的運作進行動態的監督管理,對有效控制工程造價有很大的作用,減少事后審計和控制的不利弊端,減少經濟損失和資源浪費,建設單位比較滿意這種

模式。

2.2 減少耗時耗力,提高工作效率

在施工過程中,跟蹤審計工作人員在施工現場的實測記錄可以及時地讓施工方、建設方、監理方簽字確認,可以當時計算出工程的數據,減少長期不簽證造成大量積壓的弊病,避免了事后推諉,將傳統較長的審計周期在施工階段均勻分散地解決掉,從根本上提升了結算審核的速度,提高了企業經濟效益。

3 全過程跟蹤審計存在的問題

3.1 跟蹤審計介入的時間點不明確,審計效果不明顯

由于跟蹤審計是從不同的階段介入進行實時跟蹤的,所以審計的效果就不相同。當然越早介入審計就越好,但是由于審計工作人員在審計評價前期的決策上缺乏科學、專業的能力,承擔不了審計的這個重大任務;由于投資方對跟蹤審計的認識不夠,片面地認為跟蹤審計只是在施工時防止施工單位估算太高,而跟蹤審計工作也大多數是在施工和竣工結算時才介入的,那么就無法控制前期設計、決策、招投標環節所產生的造價。

3.2 偏離了審計的目標,跟蹤審計難以把握深度

跟蹤審計是對建設項目的全過程進行審計,那么就需要審計工作人員在建設項目過程中隨時進行審計并且提出審計的建議,讓業主和建設單位進行改進,但這樣做很容易使審計工作人員偏離審計的目標,忽視監督咨詢建議的目標,無形中介入到建設項目管理職能范圍中,跟蹤審計的深度就難以把握了。

3.3 沒有完善的法律、法規

跟蹤審計作為一種全新的動態審計模式,審計工作人員肩負較大的風險和責任,那么就需要相應的法律、法規作為支持,使建設單位的項目管理制度有據可依,跟蹤審計部門也就有了衡量的標準。但是目前這方面的法律法規還不完善,使審計工作人員在進行跟蹤審計時無法對建設項目做出公正的判斷和正確的評價,使跟蹤審計模式一直比較被動。

4 全過程跟蹤審計如何有效地進行實施

4.1 全過程跟蹤審計要確立管理機構和工作職責

企業的審計單位委托資質齊全的中介機構去完成全過程跟蹤審計工作,企業的審計單位主要負責項目的組織指導,考評項目的質量,審核及對第三方跟蹤審計最后結果的考評,對審計成果落實的情況進行審核。

4.2 打造嚴格緊密的審計實施方案

充分掌握企業工程建設項目的投資計劃,詳細了解要審計的項目審計需求和基本情況,分析和調查資料最終確定審計目標。當審計中發現了問題,就要提出整改建議并及時地提交給被審計單位;跟蹤審計項目要分階段的完成,并且提交跟蹤審計報告和最終報告;如果遇到跨年度的跟蹤審計項目,如果有必要就要出具年度跟蹤審計報告。

4.3 針對產生的問題做好把控工作

4.3.1 對工程項目的基本建設程序的把控。利用對比和審閱等審計方法詳細的審核建設單位所提供的審批文件,保證文件的真實合法和完整。避免建設單位的建設規模超過的標準,減少投資的風險;把控設計方案的合理性和科學性,提升投資概算、施工圖預算的審核監督力度,從而有效地控制工程造價。

4.3.2 對資金來源的核算和使用情況的把控。審核資金的使用和管理情況,避免出現挪用資金等問題;審核項目資金是否有完整的手續,是否合理合法,當出現問題時要及時提出審計意見和整改方法;核對項目是否按合同的進度進行付款,避免超時間付款和拖欠款的情況。

4.3.3 對內部控制的制度與執行情況的把控。結合國家的法律、法規和企業的管理制度,審查建設單位內部控制的制度;審查并確認建設單位的內部控制的流程合理有效。

4.3.4 對項目實施的過程落實情況的把控。核查招投標環節,確保招投標程序的合法;核查合同簽訂的環節,審查合同的條款是否有效、合法和合理,而且在合同條款中要明確指出審計的條款。核查設計變更的環節,審核設計變更是否真實和可行。在建設項目實施過程中,嚴格監督監理單位的職責履職情況,加強工程質量和進度,提高監理投資控制的職能。

4.3.5 對材料、設備和其他物資的采購、管理的把控。采用對比詢價的方法去采購項目的主要設備、材料等,審核采購價格是不是符合市場實際價格,審核采購的方式是不是合理、合法;嚴格地核對庫存設備、材料是不是與實際使用相符。

4.3.6 對工程結算情況的把控。利用計算機輔助審計的技術審核相關的合同,確保項目所有資料的完整、合法和真實,并根據這個審定結果確認工程的實際造價。

4.3.7 對項目竣工交付資產的情況的把控。首先,要勘察工程建設的實際情況,并且與決算書的工程量進行反復對比,去掉不準確、不符合規定的工程量。然后,嚴格地審核工程造價情況,仔細分析套算定額是不是準確的,確保數據符合相關的規定。竣工交付資產階段的審計是對工程決算書進行全面的跟蹤審計,審查工程竣工決算的資料數據是不是完整,確保竣工決算的數據的真實性,對建設財務的投資效益進行綜合的審計工作,確保項目竣工交付資產的合法有效,為項目今后順利交工打下基礎。

5 結語

由上所述可見,全過程跟蹤審計在煤化建設項目的工程造價管理中有著非常重要的作用。工程造價管理是一個技術性和專業性都非常強的工作,在工程造價管理工作中進行全過程跟蹤審計,可以反映真實的工程造價和有效的控制工程造價,維護國家施工單位、業主的合法權益,使成本的管理更加合理,有效提高投資的效益。本文筆者通過研究分析了工程項目全過程跟蹤審計的優勢和它的局限性,詳細地闡述了各個階段跟蹤審計工作重點和采取的措施。此次研究對于今后合理的利用審計資源和減少審計的風險以及跟蹤審計理論系統化研究有著前進性的進展。

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【關鍵詞】政府投資;跟蹤審計;策略

跟蹤審計參與項目建設的全過程,能夠及時發現問題,及時提出整改措施和建議,促進被審計單位完善相關規章制度,有效控制投資成本及規模,提高資金使用效益。為充分發揮跟蹤審計的作用,使跟蹤審計從靜態向動態轉化,跟蹤審計的策略有待研究和探討。

1 創新跟蹤審計程序和審計組織的方式

1.1 創新跟蹤審計程序,完善檔案管理

常規審計程序基本上是難計劃確定審計項目,發出審計通知書后,進行審前調查后制定和審批實施方案,接著按照實施方案現場審計,然后撰寫審計報告并征求被審計單位對審計報告的意見,最后審計機關審定審計報告并作出審計決定等。但跟蹤審計程序往往不完整,比如針對恢復重建項目進行跟蹤審計的階段性審計通報,并不是等審計結束才出具,比如,對跟蹤審計中發現的問題要求被審計單位及時整改出具審計意見等,也存在程序不完整的問題。這就需要我們針對新情況,在保證審計質量的前提下整合相關程序,靈活制定符合被審計項目的程序,并報批準即可。

審計署在跟蹤項目時,階段性審計結束后,都要歸檔整理相關資料,對審計發現的主要問題、跟蹤審計建議、審計建議采納和整改情況都要建立專門的檔案,并總結經驗和教訓。對于通過整改仍然存在的問題或產生的新問題,要進一步分析,提出解決方案或將其作為下一階段設計的重點。

1.2 創新跟蹤審計人員組織方式,靈活運用審計方法

跟蹤審計與審計事項發展過程緊密聯系,使得審計人員需要對審計事項發展各個階段的內容有更深、更廣泛的認識,從而對審計人員素質提出了更高要求,這一進一步加劇了審計資源的短缺。因而,合理配置以人力資源為主的審計資源,創新組織方式,在跟蹤審計中尤為重要。

第一,可以設立跟蹤審計項目組,組長、主審相對穩定。審計組除組長和主審保持穩定外,其余審計人員根據各階段審計目標和審計重點,在部門內部組合,抽調不同處室的相關人員構成。

第二。,跟蹤審計涉及項目可定性研究、初步設計、建筑工程、資金使用、項目質量、環境保護、土地利用等方面,這對審計機關人員的知識結構和實踐經驗提出了新的挑戰。這就需要具有較高的業務素質和政治素質,提高工作水平。聘請中介機構可以實行招投標制度,實行市場競爭,確保聘請的審計機構具有較高的業務素質,同時要建立中介機構信息庫,對在跟蹤過審計實施過程中表現優異和突出的要優先予以考慮。

第三、創新審計方法,跟蹤審計要堅持“突出重點、明確責任、防范風險”的原則,采取靈活多樣的審計方法,對于小型的維修、新建、改擴建工程可以采取“重點介入法”和“實時介入法”相結合的跟蹤審計方法,對于投資規模大、社會影響大的政府投資項目,可以采用“全程介入法”跟蹤審計。

2 有效把握政府投資項目跟蹤審計重點和難點

2.1 政府投資項目決策階段的跟蹤審計是保證審計質量的前提

這一階段跟蹤審計的重點是評價建設項目的可行性以及項目規模的合理性,是否符合國家的產業政策和發展方向,同時可以參照同類完工項目的建設和生產資料。結合當前市場的發展趨勢。全面客觀分析項目的經濟合理性。但是提前介入建設點位很可能要審計部門對相關問題進行表態,此時表態可能破壞審計的獨立性,也有干擾建設單位進行正常建設活動的可能,因為審計部門出具的相關審計文書,涉及建設單位的切身利益,具有一定的審計風險。所以要謹慎處理好相關敏感問題,把握跟蹤審計的介入深度。

2.2 政府投資項目設計階段的跟蹤審計是控制投資規模的關鍵

這一階段跟蹤審計的重點是設計招標、工程概算及施工圖預算。設計招標是擇優選擇規劃方案以及施工圖的設計單位,此階段主要是配合建設單位就設計單位資質、招投標程序、設計任務書的內容、設計的質量和深度是否滿足要求進行審查。工程概算及施工圖預算階段主要是運用價值工程理論,對設計方案進行優化,提出合理化建議,以最大限度發揮投資效益,確保概算的編制科學合理合規,要使工程的投資控制在計劃投資額內。

2.3 政府投資項目施工階段的跟蹤審計是保證工程質量的根本

2.3.1 施工招投標階段

主要是審查招投標的范圍是否完整,招標文件的文字表達是否準確,評標辦法是否科學,程序是否合法,同時注重審查是否有違法招投標的情況發生,主要有從投標保證金入手,查處圍標行為;從投標報價清單入手,查處串標行為;從擬投入施工人員入手,查處轉包分包行為;從評標報告入手,查處暗箱操作行為。

2.3.2 施工合同階段

主要審查施工合同條款,重點把握合同價與中標價是否一致;合同工期及獎懲措施是否明確,工期質量及驗收標準是否明確;工程施工進度款支付時間及比例是否合理,工程預付款數額、支付時限及抵扣方式是否明確;材料設備款定價認為因素影響較大,必須加以重視,要盡可能在合同中細化設備、材料采購事項,明確材料的采購數量和質量要求,規范操作過程;工程變更、爭議、索賠的處理原則是否合法合規等等。

2.3.3 施工階段

第一,是審查施工進度款的撥付是否與合同也一致,重點審查要求支付進度款的工程量是否與實際完成的工程量相符,計量計價方式是否與合同約定相符,同時預付款、材料設備款是否按合同及時扣回等等。第二,現場審計與參與施工管理相計劃,單項工程以上的工程驗收、隱蔽工程隱蔽前驗收等要做好相關記錄,為將來工程的結算做準備。工程變更、施工現場簽證手續是否合規合法、及時完整真實,特別要注意從變更時間和內容上把握同一內容工程變更是否出現在前后不同的聯系單或在同一份聯系單上改頭換面的多次重復出現的現象。同時要對工程變更產生的工程量真實性進行現場查驗,確保沒有降低標準,施工單位獲取超額利潤的情況發生。第三,是對工程索賠進行審計。根據索賠的定義不難看出,承包方的索賠應具備兩個基本條件:一是非承包方的自己的過錯;一是過錯給承包方帶來了經濟損失。只有在同時具備上述兩個條件,承包方的經濟索賠才能成立。除此之外,審計時還應注意索賠的時效性。承包人應在發生索賠事件后及時辦理索賠,如果沒在合同約定時間內辦理,逾期將不予認可。

2.4 政府投資項目竣工決算階段的跟蹤審計是發揮審計效益的具體體現

在已經完成初步驗收和編制出竣工決算的前提下,可以進行竣工決算階段的審計,主要是確定單項工程的價值。建設部門提供的結算資料應完整,內容真實,簽章手續完善;工程竣工結算書按照合同相關要求進行編制,編制依據符合規定等。

重點要把握四個環節:一是把好工程量計算關,二是把好取費標準審計關,三是把好材料價差審計關,四是把好套用清單定額審計關。

3 跟蹤審計過程中解決問題的對策

3.1 完善相關跟蹤審計法律法規,特別是要明確跟蹤審計的程序、方法和內容

科學編制跟蹤審計方案,創新跟蹤審計通知書方法方式,審計通知書一定要有適當的方式發放,一是可以規避跟蹤審計風險,二是作為跟蹤審計檔案資料歸檔的依據,確保跟蹤審計質量。同時要加大跟蹤審計通報,要定期對被審計單位整改的事項進行回訪,確保整改落實到實處。

篇8

(一)跟蹤審計環境有待優化

跟蹤審計的過程性和全面性決定了高校建設項目跟蹤審計的范圍大、周期長、環節多、環境復雜。盡管許多高校已開展建設項目跟蹤審計,但建設項目眾多管理部門的職責和任務尚未合理界定,高校決策層、基建、財務、審計、監察、資產等部門之間的協調配合有待加強。在實際操作中,很多建設管理者往往把建設管理部門的造價控制職能與審計部門的造價咨詢和評價職能混為一談,把造價管理的職責理解成審計的職責,認為跟蹤審計是建設管理部門下面的造價控制組。高校校長經常把建設項目作為一項重要任務,施工時把工期放在首位,在規定時間內建造完成并投入使用,這樣往往會導致工程時間緊、設計粗糙。校長最關心的是校舍是否安全、學生能否按時入住,而對建設項目的造價并不是很關注。施工單位往往會抓住學校這個弱點,在施工中頻繁變更,漫天要價。由于跟蹤審計的介入,限制了簽署聯系單的自由度,增加了建設管理部門的工作量,若因變更價格談不攏,施工單位便以停工要挾,認為是跟蹤審計影響了工程進度,矛盾便集中于內部審計部門,給跟蹤審計工作造成巨大壓力。

(二)跟蹤審計力量有待提升

近年來,各高校不同程度地開展了審計隊伍建設,但離建設項目跟蹤審計的需求仍有一定距離。一是審計力量的不足制約著跟蹤審計工作的開展。隨著高校辦學規模逐步擴大,很多高校都在進行新校區建設,建設項目投資大,跟蹤審計任務繁重。高校內部審計人員編制和經費保障方面受到制約,部分高校還采用紀監審合署辦公的形式設立內審機構,沒有專職審計人員。二是審計人員的專業素質與跟蹤審計要求不適應。建設項目跟蹤審計要求審計人員具備工程、管理、經濟、法律、信息系統等方面的專業知識,熟練掌握計算機和網絡技術。但是,現階段高校內部審計人員受傳統結算審計思維的影響嚴重,知識結構以會計為主,工程技術專業人才、復合型人才缺乏。據調查顯示,浙江高校內審人員中74.5%的專業類型為會計師類、審計師類、經濟師類等,45.5%的專業類型為會計師類,而工程師類內審人員只有4.8%,從事基建工程審計和修繕工程審計的內審人員嚴重缺乏。[2]三是對社會審計機構的監督和管理尚需加強。目前,許多高校由于自身審計人員少,大多數委托社會審計機構進行建設項目跟蹤審計。在實際工作中,缺乏對社會審計機構選用、質量評估等具體管理辦法,也沒有精力對社會審計機構進行監督和管理。

二、高校建設項目全過程跟蹤審計模式構建

(一)全過程跟蹤審計模式構建的意義

高校建設項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構依據國家有關法律、法規和相關規定,運用現代審計方法和技術手段,對高校建設項目的投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業務管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統的審查、監督和評價。[3]全過程跟蹤審計在高校建設項目的規范管理、提升績效和預防腐敗等方面發揮了重要作用。1.有利于規范管理高校建設項目具有建設周期長、投資金額大、控制環節多、計價次數多、處理關系復雜等特點,傳統的結算審計屬于事后審計,難以適應高校建設項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監督的局限性,審計人員提前介入到項目建設的各個重要階段和關鍵環節,對建設項目的決策、設計、招投標、施工、結算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發現、糾正建設項目管理中出現的漏洞和問題,并向建設管理部門及時、準確、持續地反饋審計意見或建議,促進建設管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重對高校建設項目的前期決策、設計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因寫入不合理條款而使高校建設資金損失的問題;審計人員在審計過程中經常到建設項目施工現場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規性、材料設備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。3.有利于預防腐敗造成高校基建領域腐敗案件頻發的一個重要原因是缺乏有效監督,決策、管理、監督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設過程,通過對物資采購、設計、招投標、施工、監理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權力形成制約,促使建設項目的各參與方一開始就依法規范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設項目全過程的監督和控制,能有效預防舞弊案件的發生,使審計由“秋后算賬”轉變為防微杜漸,從源頭上控制腐敗行為的發生。

(二)全過程跟蹤審計模式的關鍵控制點

根據高校建設項目實施的基本程序,結合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設置審計工作關鍵控制點[4],有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。1.投資立項階段關鍵控制點(1)審查決策程序。審查建設項目立項決策程序是否合法合規,建設方案是否在多方案比較、論證的基礎上進行決策,是否經有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,投資規模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。2.勘察設計階段關鍵控制點(1)審查設計招標文件和設計合同。審查勘察設計等單位的資質是否符合建設項目的要求;勘察設計招標文件內容、合同內容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設計方案。審查設計單位和設計方案是否通過招投標方式征集;設計方案的論證,是否貫徹了優化設計和限額設計的原則;是否組織有關權威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據是否現行適用;設計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設計概算是否符合。3.施工準備階段關鍵控制點(1)審查招標文件。審查施工、監理、代建等單位資質是否符合建設項目的要求;招標文件內容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據是否明確;程序是否合法合規,評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關國家法律法規,是否符合國家規定的合同文本;合同內容與招投標文件內容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據、內容、取費標準和計算方式是否正確、合理。4.施工實施階段關鍵控制點(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現場簽證的程序和手續等;隱蔽工程驗收是否由建設管理部門、施工單位、監理單位和審計人員共同到現場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內容是否詳細,與工程造價有關的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設備。審查材料招投標情況,建設管理部門是否按照相關規定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設備的采購是否進行了充分的市場調研,價格確定是否合理;在材料、設備進場使用或安裝前,是否根據合同約定對品牌、規格、型號、數量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續是否完備;簽證內容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權限;簽證計量計價方式是否與合同有關條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據的提出及取得是否在合同約定的時間內;證據是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。5.竣工驗收階段關鍵控制點(1)審查工程竣工結算。審查竣工結算資料是否完整,實際施工是否與竣工結算資料相符;工程造價結算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規則,計量單位是否一致,計算結果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關規費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務決算。審查竣工財務決算的編制依據和編制條件是否符合規定,數據填報是否真實、完整和準確;建設項目的內容與批復的概(預)算投資是否相符;建設項目結余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉移、挪用結余資金的行為,債權債務是否及時清理;交付的資產是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。

(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序

根據上述審計階段的關鍵控制點,結合審計工作的常規程序[5],高校建設項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。1.審計準備(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據學校年度審計計劃、年度建設項目工作計劃及相關規定,綜合單項建設項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構和高校審計部門共同組成的審計組。2.審計實施(1)編制審計實施方案。審計組根據立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設項目全過程跟蹤審計關鍵控制點的業務活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關鍵控制點的業務活動,建設管理部門應對送審內容進行審核,并根據審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設管理部門相關業務活動的送審資料后,審計組按照規定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業務活動審計完成后,建設管理部門應當在規定的工作時間內,將相關業務資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發現的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結算審計。在項目竣工驗收合格后,建設管理部門提交完整有效的竣工結算送審資料,審計組開展建設項目竣工結算審計。(8)開展財務決算審計。在財務部門提交完整有效的竣工財務決算送審資料后,審計組開展建設項目竣工財務決算審計。3.審計終結(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結算和審計費用的結算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發現問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。

三、提升運行效果的對策

(一)建立健全規章制度,是提升模式運行效果的基礎

為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務于高校建設項目,應建立一套系統的規章制度。1.建立健全校內跟蹤審計規章制度高校應遵循國家有關法律法規、部門規章制度以及行業主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設項目的總體目標,在校級層面建立建設項目全過程跟蹤審計制度,如建設項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規定、實施細則等,界定高校審計部門、建設管理部門、社會審計機構及相關職能部門的職責權限;明確建設項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內容及操作規程,形成完整、規范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據,也為審計部門提供衡量的標準;建設管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯系單管理辦法、建設資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設目標協調一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。2.建立和完善委托跟蹤審計相關規章制度當前,高校建設項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監督、報告核實、質量評價等重要管理環節的制度建設,以確保高校建設項目全過程跟蹤審計的質量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環節工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質量考評制度、審計組廉潔自律制度等。

(二)夯實跟蹤審計隊伍,是提升模式運行效果的關鍵

高校建設項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質的社會審計機構完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務審計及法律、經濟等相關學科的專業知識,而且還要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的實踐經驗。1.加強在職內部審計人員的培養高校要為在職內審人員開展職業規劃和業務培訓,不斷提高內審人員的業務能力;鼓勵內審人員要勤下工地,掌握現場第一手資料,做好調查、咨詢、協調溝通等基礎工作,努力提高審計實戰經驗;要經常與兄弟高校及社會審計機構之間開展橫向審計業務交流,為內審人員提供學習新思想、新經驗、新方法的平臺。2.適當引進具有實際施工管理經驗的工程技術人員,充實高校內部審計隊伍,完善和優化內部審計隊伍的專業知識結構。3.聘請社會審計人員或社會審計機構聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質、社會信譽良好的社會審計機構實施審計,不僅可以減輕高校建設項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構的招標過程中,要加大對社會審計機構的信譽、審計業績和質量、審計人員的學歷、職稱和工作經驗等方面的考核,選擇更優的審計機構和審計人員。另外,社會審計機構和審計人員一般都具有專業傾向性,在不同的審計領域其實力各不相同,因此,要根據技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內容匹配的社會審計機構,聘請與審計任務要求相適應的專業審計人員,從而提升審計效果,保證審計質量。

(三)控制委托審計過程,是提升模式運行效果的保障

在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設過程中的一個主要控制環節。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監督、檢查與控制。1.做好關鍵環節的直接控制把關做好建設項目的委托跟蹤審計,除了受托社會審計機構按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關鍵控制點的直接把關,如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結算審計等關鍵環節。2.加強對委托跟蹤審計的復核、檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關問題,促進審計的深化和補漏;對審計內容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結果與審計人員的業績考評及社會審計機構的聘用、報酬掛鉤。3.明確跟蹤審計的角色定位高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。4.提高委托跟蹤審計的時間效率高校建設項目有工期要求,每個環節具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設的進度,才能及時跟進,發現問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設項目的效率服務,而不是影響工程進度。

(四)科學評價審計成果,是提升模式運行效果的動力

篇9

關鍵詞:供電企業;生產技改;管理

中圖分類號:F425 文獻標識碼:A

1 做好設備狀態評價工作

1.1 對設備進行巡視、例行試驗

由設備班組將設備的隱患、缺陷信息上報業務部相關專業的專責,嚴重、危機缺陷需附照片。業務部相關專業的專責負責對缺陷、隱患的嚴重性、準確性進行審查,必要時組織人員進行現場查勘。班組技術員將缺陷信息錄入PMS系統。

1.2 根據狀態評價導則

班組技術員在隱患排查的基礎上按設備狀態評價要求在PMS系統中對設備進行狀態評價,各級狀態評價專責負責對評價結果、狀態量、劣化程度評價進行審核,各級生產技改大修專責根據技改大修原則負責對設備改造及大修的必要性進行審查。

2 建立生產技改大修項目立項分級管理

2.1 項目立項管理是生產技改大修項目管理的一個重要環節,狀態檢修專責根據設備狀態評價結果,制定年度狀態檢修計劃;生產技改大修專責根據年度狀態檢修計劃,確立年度生產技改大修項目。

2.2 為了優化立項管理,合理安排年度計劃,建立完善實用的項目儲備庫,對項目的立項實施分級管理體系:一是實施供電所、縣公司、市公司三級儲備項目。供電所、縣公司、市公司均根據維護的設備范圍,分別建立各自的項目儲備庫,各級儲備均由設備主人根據狀態評價、隱患排查、反措等要求提出對設備的改造、大修要求,使項目的立項能夠最貼近設備的實際需要。二是實施重點項目和備選項目分級安排。根據生產實際情況,按照輕重緩急的原則,重點項目予以下達,備選項目暫不下達,根據各單位的總體完成情況予以調節安排下達,避免項目發生遺漏,防止資金安排不平衡。

2.3 在項目立項階段,做到“四落實”:費用估算、主設備(材料)采購來源、施工方案(含具備施工資質的隊伍)、工程量,并進行項目的必要性、可行性論證。

3 依法進行招標活動

3.1 物資材料專責根據項目施工計劃或項目設計說明書,將所需的設備、材料需求計劃在ERP系統中申報,進行國網、省網批次物資集中招標采購。中標后,以中標通知書為依據,經運檢部、物資供應中心、項目實施部門、中標單位等四家協商,敲定合同簽訂計劃和設備到貨計劃。每月對合同簽訂率、設備到貨率進行考核,資金支付方面,則按已經簽訂的合同金額支付率進行考核。在設備、材料到貨后,物資材料專責和材料員一起對設備、材料驗收,進行相應的收貨測試,以保證施工使用的設備、材料質量合格,規格相符,數量齊備。

3.2 根據國網公司發包管理規定,確定發包業務范圍,依法進行外委業務的招標工作。一是建立科學的招標價控制體系。每一個項目在招標前必須按定額根據計劃工程量編制項目預算,預算經項目主管部門核實工程量、審計部門審計取費情況、財務部門核實計劃資金落實情況后,審定的預算價作為招標控制價。二是建立科學的施工承包商管理體系。每年由市公司運檢部、審計部、財務部、安監部根據投標單位的資質實力和以往業績共同推薦每年的合格施工承包商。每次項目完工后對施工承包商的履約能力、現場安全管理能力進行分析考評,建立科學完整的施工承包商管理體系。

4 強化合同、資金管理

4.1 合同管理

4.1.1 要注重合同的靜態管理,更要注重合同的動態管理;實行有效的合同管理體系和具體的操作流程,對合同履行過程中進行及時的跟蹤和有效的動態管理。

4.1.2 重視合同文本分析,合同簽訂時要有預見性;做好對合同文本的分析、鑒定及必要的補充條款,符合標準合同的要求,合同所列內容表達要清楚,避免在合同履行過程中常常因為缺少某些重要的條款、缺陷和漏洞、雙方對條款的理解有差異以及合同風險預估不足等問題而發生爭執扯皮。

4.1.3 合同雙方要認真執行合同,不要隨意修改合同,或在合同談判時隨意改變原招、投標文件的實質性內容。

4.2 資金管理

4.2.1 為提高生產技改大修項目預算的準確性,生產技改大修預算實施二次預算管理,第一次是在項目立項時,根據計劃工程量和同期的設備材料價格根據國網公司《2010版電力工程造價與定額》編制技改大修項目預算。第二次是在設備材料招標后,技改大修專責根據設備材料價格修編技改大修項目預算,同時根據最終下達的金額,對工程量再次進行調整。

4.2.2 生產技改大修項目預算,應控制在批準的資金額度內;應按單項工程進行成本核算,編制并建立明細賬。

4.2.3 加強成本控制意識,在擬訂生產技改大修項目計劃時,充分考慮生產技改大修項目的優化,在項目實施過程中,避免項目及內容變化較大,出現生產技改大修項目竣工結算超預算的現象。

4.2.4 開、竣工報告、結算書、資產清單是辦理項目借款、報賬的重要依據,財務沒有得到開竣工報告、結算書,不能辦理有關借款、報賬、轉賬等手續。

5 優化項目實施計劃

5.1 優化組合方式,通過組合對基建建設、停電檢修、定檢預試、運行維護、缺陷處理和生產技改大修項目實施優化方式,提高設備設施可靠性、降低成本,從而實現公司經營追求最佳經濟效益的目的。

5.2 供電所、縣公司、市公司的項目分別由本級專責根據生產技改大修決策建議和現場實際情況,制定實施方案,統計出相應的工作量。如市檢修公司業務部相關專業專責根據技改大修決策建議和現場實際情況,制定實施方案,統計出相應的工作量,經市公司運檢部審核后實施,大型改造方案報省公司批準后實施;供電所的項目實施方案由供電所編制、縣公司審核后實施,整站(線)改造報市公司批準后實施。

6 加強生產技改大修項目實施管理

6.1 各項目實施單位在施工前組織對施工方的施工三措、工作票,質量控制卡進行審查,確認施工方采取的安全措施是否恰當,人員是否充足,作業流程是否規范。

6.2 加強對施工承包單位的全過程管理,絕不允許“以包代管”。

6.3 對施工方所使用的工器具進行檢查,保證帶入施工現場的工器具試驗合格;派出安全質量監督員,對每個施工現場進行跟班驗收,保證施工過程的安全和質量。對施工復雜、危險性較大的工作提供安全技術交底和現場技術指導,確保現場安全、質量合格。

6.4 嚴格質量管理與質量控制,實行質量負責制,確保每項工序安裝合格后才能進入下一道工序,并做好相應的現場記錄;進入隱蔽工程施工或重要設備安裝調試時,必須提前通知安生部組織現場監督或驗收。

6.5 加強項目廢舊物資回收。在項目實施前,實施單位提前將產生的廢舊物資報送至廢舊物資回收專責審核,確定是否有回收價值,制定回收方案。對所有廢舊物資的去向進行登記。

7 項目完成,資料歸檔

7.1 施工單位提出工程項目竣工驗收申請報告后,由項目建設單位分別確認竣工驗收具備的條件,然后由項目建設單位組織監理、設計、運行等單位進行竣工驗收;竣工驗收后,由驗收組確定結論,并及時提出竣工驗收報告,以便準備投產運行。

7.2 工程竣工驗收后,班組技術員對設備重新進行狀態評價,并同步修改檢修決策建議。項目實施單位的項目負責人將施工圖紙進行整理歸檔,對施工隊工作量簽證,完成生產技改大修項目施工結算,提供技改項目的資產移交清冊,修改PMS臺帳,并通知財務部對設備進行轉資。

7.3 工程檔案是項目的永久性技術文件,是建設單位使用、維護、改造的重要依據,也是對項目進行復查的依據。項目竣工后,項目經理必須按規定向建設單位移交檔案資料。移交的工程檔案和技術資料必須真實、完整、有代表性,能如實反映工程和施工中的情況。

7.4 整個工程項目完工驗收,并辦理了工程結算后,建設單位財務部組織編制工程決算。

8 有效開展生產技改大修項目效能監察工作

8.1 抓認識,加強學習,提高對效能監察重要性的認識。

8.2 抓策劃,精心制訂工作方案,按照工作程序,實施有效監察;抓落實,強化管理人員履職意識,逐級落實工作責任。

8.3 抓整改,進一步完善全過程閉環管理,提高生產技改大修資金完成率和項目完成率,加強對生產技改大修項目各個環節的監控,進一步提高生產技改大修項目管理水平和業務能力。

8.4 通過生產技改大修工作的過程管理和控制的監督,使各部門進一步規范從項目立項、項目招標、項目執行、工程質量管理、資金管理和使用以及合同管理等環節的工作要求,各部門的生產技改大修工作無論從資料歸檔到過程管理和控制,實現效能監察既定的目標。

篇10

第一條為規范水利基本建設項目竣工決算審計,提高水利基本建設項目管理水平,根據《中華人民共和國審計法》、財政部“關于印發《基本建設財務管理規定》的通知”、審計署《關于內部審計工作的規定》和水利部“關于印發《水利基本建設項目竣工決算審計暫行辦法》的通知”精神,結合我省水利建設實際,現制定本制度。

第二條本辦法適用于省水利廳下達并使用財政性投資為主進行建設的水利基本建設項目和技術改造項目,以及省水利廳及所屬單位自籌資金進行的基本建設和技術改造項目。

第三條本辦法所稱水利基本建設項目竣工決算審計,是指由水利廳組織并主持驗收的水利基本建設項目正式竣工驗收前,水利廳內部審計辦公室對其竣工決算的真實性、合法性和效益性進行的內部審計監督。

二、審計內容

第四條水利基本建設項目竣工決算審計應包括:水利建設項目竣工財務決算報表審計、水利基本建設項目投資及概算執行情況審計、水利基本建設項目建設支出審計、水利基本建設項目交付使用資產情況審計、水利基本建設項目未完工程及所需資金審計、水利基本建設項目建設收入審計、水利基本建設項目結余資金審計、水利基本建設項目工程和物資招投標執行情況審計。

第五條水利建設項目竣工財務決算報表審計的主要內容:

(一)“水利基本建設竣工項目概況表”、“水利基本建設項目財務決算表”、“水利基本建設項目年度財務決算表”、“水利基本建設竣工項目投資分析表”、“水利基本建設竣工項目成本表”、“水利基本建設竣工項目預計未完工程及費用表”、“水利基本建設項目待核銷基建支出表”、“水利基本建設竣工項目轉出投資表”、“水利基本建設竣工項目交付使用資產表”的編制的真實性、完整性和合法性;

(二)竣工財務決算說明書的真實性、準確性及完整性。

第六條水利基本建設項目投資及概算執行情況審計的主要內容:

(一)各種資金渠道投入的實際金額,資金不到位的數額及原因;

(二)實際投資完成額;

(三)概算審批、執行的真實性和合法性;

(四)概算調整的真實性和合法性。包括概算調整的原則、各種調整系數、設計變更和估算增加的費用等;

(五)核實建設項目超概算的金額,分析原因,并審查擴大規模、提高標準和計劃外投資的情況;審查彌補資金缺口的來源,有無擠占、挪用其他基建資金和專項資金的情況。

第七條水利基本建設項目建設支出審計的主要內容:

建筑安裝工程支出、設備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出、待核銷基建支出和轉出投資列支的內容和費用攤提的真實性、合法性和效益性。

第八條水利基本建設項目交付使用資產情況審計的主要內容:

(一)交付使用的固定資產、流動資產是否真實,手續是否完備;

(二)交付使用的無形資產的計價依據;

(三)交付使用的遞延資產的情況。

第九條水利基本建設項目未完工程及所需資金審計的主要內容:

審查水利基本建設項目未完工程量及所需要的投資情況,所需資金和額度的留存及有無新增工程內容等情況。

第十條水利基本建設項目建設收入審計的主要內容:

水利基本建設項目建設收入的來源、分配、上繳和留成使用情況的真實性和合法性。

第十一條水利基本建設項目結余資金審計的主要內容:

(一)銀行存款、現金和其他貨幣資金的情況;

(二)尚未使用的財政直接支付和授權支付額度情況;

(三)庫存物資實存量的真實性、有無積壓、隱瞞、轉移、挪用等問題。

(四)各項債權債務的真實性,有無轉移、挪用建設資金和債權債務清理不及時等問題,呆帳壞帳的處理情況等。

(五)按照有關規定,計提的投資包干節余數額是否準確,是否合理合法。

第十二條水利基本建設項目工程和物資招投標執行情況審計的主要內容:

(一)工程勘測、設計、施工及物資采購是否按照規定進行了招標;

(二)所訂合同或協議的相關條款是否完備,是否全面履行;

(三)合同變更、解除是否按規定履行了必要的手續;

(四)對違約者是否依照有關條款追究責任等。

三、審計管理

第十三條本著“誰負責驗收,誰負責審計”的原則,由省水利廳組織或主持驗收的水利基本建設項目的竣工決算的審計,由水利廳內部審計辦公室負責組織審計。由州、地、縣(市)水務部門組織或主持驗收的水利基本建設項目,由組織或主持驗收該水利基本建設項目的州、地、縣(市)水務部門負責組織審計。

第十四條水利廳組織驗收的水利基本建設項目的竣工決算審計由省水利廳內部審計辦公室組織審計,也可以由省水利廳內部審計辦公室委托具有水利基本建設專業審計力量組成的審計組或經水利廳內部審計辦公室認定具有較高專業審計資質、審計技術力量強、誠信程度高的社會審計機構進行審計;

水利廳內部審計辦公室依照本辦法及內部審計工作的有關規定,對被委托的社會審計機構辦理的水利基本建設項目竣工決算審計進行參與、指導和監督。

第十五條參加水利基本建設項目竣工決算審計的審計人員應當具有相應的素質和業務工作能力,應當具備會計、經濟、工程專業技術職務或具備必要的專業技術知識。

社會審計機構受委托承擔水利基本建設項目竣工決算審計,應將參加審計人員的名單及執業經歷等資料書面報水利廳內部審計辦公室審查和備案。

第十六條水利基本建設項目法人在申請進行竣工決算審計前,應通過相關經濟合同預留部分工程尾款,待竣工決算審計結論下達后再予清算。

第十七條水利基本建設項目中從事建設、勘察、設計、施工、監理、采購、供貨等單位與竣工決算審計有關的財務收支,應當接受水利廳內部審計辦公室的審計調查,并提供有關證明材料。

第十八條水利基本建設項目竣工決算審計意見和審計決定,可以作為對水利基本建設項目法人代表進行任期經濟責任審計的重要依據和參考。

第十九條列入國家或*省審計機關審計計劃的水利基本建設項目竣工決算審計,水利廳內部審計辦公室根據需要,可在國家或*省審計機關審計前進行預審。國家或*省審計機關審計后,水利基本建設項目法人將國家或*省審計機關的審計結論和本單位根據審計結論進行整改的情況,書面報水利部內部審計辦公室或省審計廳。

四、審計程序

第二十條水利廳組織驗收的水利基本建設項目竣工決算審計,由水利廳內部審計辦公室負責組織實施。水利基本建設項目法人應在水利基本建設項目竣工財務決算編制完成后十日內按職權范圍向其水利廳內部審計辦公室或同級水利內部審計機構提出水利基本建設項目竣工決算審計書面申請。水利廳內部審計辦公室或同級水利內部審計機構在接到水利基本建設項目法人竣工決算申請后十日內提出安排意見。

第二十一條水利廳內部審計辦公室或受委托的社會審計機構對水利建設項目進行竣工決算審計,要事先擬定審計實施方案,組織審計組,并向被審計單位下達審計通知書,審計通知書于審計組進駐被審計單位三日前送達。

第二十二條水利基本建設項目法人應積極配合水利廳內部審計辦公室或被其委托的社會審計機構的審計工作,并按照審計需要提供下列資料:

(一)水利基本建設項目建議書、可行性研究報告;

(二)水利基本建設項目初步設計的批準文件;

(三)水利基本建設項目的預算(概算)批復資料;

(四)水利基本建設項目的年度投資計劃或資金籌措文件;

(五)水利基本建設項目的合同文本和招標、投標有關文件和資料;

(六)水利基本建設項目的施工圖紙和設計變更的資料;

(七)水利基本建設項目的內控制度;

(八)水利基本建設項目有關的財務賬簿、憑證、報表及工程結算資料;

(九)水利基本建設項目的竣工初步驗收報告;

(十)水利基本建設項目工程竣工財務決算報表;

(十一)審計需要提供的其他資料。

水利基本建設項目法人應對提供資料的真實性、完整性、及時性負責。

第二十三條審計組或受委托的社會審計機構對水利基本建設項目竣工決算審計終結后,提供《水利工程項目竣工決算審計報告》,并征求被審計的水利建設項目法人的意見。

第二十四條水利廳內部審計辦公室根據提供的《水利工程項目竣工決算評價審計報告》,以及被審計單位的書面反饋意見,提出水利建設項目竣工決算審計意見書和審計決定。

第二十五條水利廳內部審計辦公室下達水利建設項目竣工決算審計意見書和審計決定后,水利基本建設項目法人必須執行審計意見書和審計決定,按照審計的要求進行整改,并在60日內以書面形式將整改情況報告水利廳內部審計辦公室。

水利建設項目竣工決算審計意見書和審計決定作為主持組織竣工驗收的主管部門的審計依據。

五、罰則

第二十六條水利建設項目法人違反基本建設規定和財經法規的,水利廳內部審計辦公室建議有關主管部門按照法律、法規和有關規章的規定予以處理、處罰。

第二十七條水利建設項目法人單位有關責任人員違反財經法規、財經紀律和本辦法規定,應當追究責任的,水利廳內部審計辦公室向有關部門、單位提出追究責任的建議。

第二十八條水利基本建設項目法人單位有關責任人員干擾、阻止、破壞水利基本建設項目竣工決算審計,水利廳內部審計辦公室給予警告和制止,必要時向水利廳有關部門提出處理、處罰的建議。對水利基本建設項目竣工決算審計的人員進行打擊報復的有關責任人,由水利廳有關部門追究責任。

第二十九條審計人員辦理水利基本建設項目竣工決算審計,本著客觀公正、實事求是、廉潔奉公的原則。對、、的審計人員,由水利廳追究審計負責人和直接責任人的責任。

六、附則

第三十條全部由地方資金進行建設的水利基本建設項目和技術改造項目,由各州、地、縣(市)水務部門可結合當地實際,制定相應的審計制度。