財(cái)務(wù)制度優(yōu)化方案范文
時(shí)間:2024-03-27 18:03:26
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篇1
關(guān)鍵詞:業(yè)單位 報(bào)銷審批 優(yōu)化方案
財(cái)務(wù)報(bào)銷是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),它決定著財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性,財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要控制點(diǎn),合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序可以大大減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提高工作效率,更有效地監(jiān)控預(yù)算資金的執(zhí)行和使用情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。
目前全額事業(yè)單位的授權(quán)審批制度的設(shè)計(jì)似乎都是很嚴(yán)謹(jǐn)且都很細(xì)化,財(cái)務(wù)報(bào)賬的模式一般為:(報(bào)賬人)收集、整理相關(guān)的票據(jù)――填寫報(bào)賬單――持原始憑單找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批――到財(cái)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證處理―(財(cái)務(wù)人員)審核單據(jù)――進(jìn)行會計(jì)憑證處理――打印記賬憑證――稽核――付款。一筆賬務(wù)的報(bào)銷至少經(jīng)過三人以上的相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)們的逐級審批方可支付。這種審批制度的設(shè)計(jì),使得日常報(bào)銷工作中流程環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁瑣。而且在實(shí)際操作過程中往往又過于依附這種制度,所以過多注重了審批環(huán)節(jié)的簽字而忽視了對費(fèi)用支付實(shí)際意義的核查,這種制度在操作過程中貌似嚴(yán)謹(jǐn),但卻無法從根本上控制開支,也不能完全杜絕不合理的開支。
從2012年12月中央八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令實(shí)施以來,財(cái)政部加大了對預(yù)算單位的審計(jì)力度,并對財(cái)務(wù)工作提出了新的要求。如何采取有效措施,突破財(cái)務(wù)報(bào)銷的傳統(tǒng)模式,進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)銷程序,提高工作效率和工作質(zhì)量,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需要探討的課題之一。在沒有設(shè)置內(nèi)審部門的預(yù)算單位,財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序的設(shè)置就顯得更為重要。
一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序已不適用于當(dāng)前形勢。
在新形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式使得財(cái)務(wù)人員的日常核算不僅越來越多,而且難度也越來越大,盡管財(cái)務(wù)人員一直超負(fù)荷工作,仍然不能解決報(bào)賬難問題。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的規(guī)章制度、程序以及票據(jù)的填制方法等宣傳不及時(shí)或是不細(xì)致,直接導(dǎo)致報(bào)賬人員因?yàn)槠睋?jù)不正確、手續(xù)不全等問題多次往返于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間,財(cái)務(wù)人員既要對問題做出解釋又重復(fù)檢查票據(jù),這樣不但影響了報(bào)賬的速度也經(jīng)常會給報(bào)賬人和財(cái)務(wù)工作人員之間造成矛盾。
(一)財(cái)務(wù)人員工作量逐年加大,工作流程無法突破,報(bào)賬難的問題得不到有效改善
財(cái)務(wù)人員面對日益增加的工作量,工作效率和工作態(tài)度必然得不到有效提高,報(bào)賬難的問題日益凸顯。傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,程序繁瑣,報(bào)賬人員必須嚴(yán)格按照單位制定的報(bào)賬審批手續(xù)進(jìn)行逐級審批,會計(jì)信息化手段沒有運(yùn)用到位,使得報(bào)賬流程耗時(shí)又低效,報(bào)賬難的問題得不到有效的改善。在整個報(bào)銷流程中,影響報(bào)銷效率的主要是兩個環(huán)節(jié):相關(guān)負(fù)責(zé)人審批和財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)。審批程序需要至少三到五個相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,由于相關(guān)負(fù)責(zé)人存在開會、出差、休假等因素并非時(shí)時(shí)在崗,審批環(huán)節(jié)因缺少相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字導(dǎo)致無法報(bào)賬;在財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)的環(huán)節(jié),要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度,認(rèn)真審核票據(jù)的合法性、會計(jì)事項(xiàng)的合理性,同時(shí)還要核查票據(jù)的準(zhǔn)確性、是否預(yù)算經(jīng)費(fèi),占用了大量的時(shí)間。
(二)對會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求過高,會計(jì)人員任務(wù)過重、責(zé)任過大
對所有的財(cái)務(wù)支出,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人只需證明其真實(shí)性,分管領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)入賬,而票據(jù)是否真實(shí)、完整,會計(jì)事項(xiàng)是否合理、合規(guī)以及這一事項(xiàng)在各階段是否符合邏輯,有沒有違背相關(guān)法律法規(guī)的要求,是否達(dá)到合同的約定,這一系列的專業(yè)性判斷都要由會計(jì)人員來完成。近年來,預(yù)算單位的“三公經(jīng)費(fèi)”、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)六項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均被列為嚴(yán)控項(xiàng)目,預(yù)算單位一般會由相關(guān)的部門牽頭制定相應(yīng)專項(xiàng)規(guī)定,如果這些部門只是制定制度而不直接控制和監(jiān)督支出,全靠會計(jì)人員來把關(guān)這些政策和制度的執(zhí)行,那效果必然很差。按照《會計(jì)法》第十四條的要求,會計(jì)人員對原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核。在以上審批程序下會計(jì)人員的審核范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出《會計(jì)法》的要求,一般會計(jì)人員用其專業(yè)知識很難對各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和有效的監(jiān)督,這種模式下會計(jì)人員的責(zé)任實(shí)在太大了。
三、新形勢下,優(yōu)化預(yù)算單位財(cái)務(wù)報(bào)銷程序的相應(yīng)措施
必要的審批流程,能及時(shí)有效地抑制不良財(cái)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,使財(cái)務(wù)部門和其他職能部門的信息對稱,有效執(zhí)行政策,保證會計(jì)信息的真實(shí)性和經(jīng)費(fèi)的使用效果。
(一)與時(shí)俱進(jìn),重置適用的報(bào)銷流程,提高工作效率
全額事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出報(bào)銷審批程序應(yīng)是一個動態(tài)的優(yōu)化過程,我們要與時(shí)俱進(jìn)用發(fā)展的觀點(diǎn)對待工作中所遇到的各項(xiàng)問題,在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)上級部門的要求集思廣益、開拓思維設(shè)置適應(yīng)社會發(fā)展和適用于本單位的報(bào)銷流程,充分有效地利用現(xiàn)代化信息等手段對整個財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審視和思考,使財(cái)務(wù)人員在處理日常業(yè)務(wù)中既能保證工作結(jié)果的準(zhǔn)確性又能實(shí)現(xiàn)工作的高效率。
(二)整合崗位資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍力量的建設(shè),提高財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人知識水平和專業(yè)素養(yǎng)
由于人員編制和單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題,全額事業(yè)單位財(cái)會部門配備的財(cái)務(wù)人員相對較少,一人多崗的情形較為普遍。這樣的情形下就要求預(yù)算單位賬務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識非常熟練,工作方法能夠不斷跟進(jìn)、推陳出新,能夠有效地解決疑難問題,能提供準(zhǔn)確度較高的財(cái)務(wù)報(bào)表等等。財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的高低對預(yù)算單位各項(xiàng)工作的開展有著重大影響,各預(yù)算單位應(yīng)重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括研習(xí)法律、法規(guī)和政策性文件,業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)管理水平等方面的培訓(xùn),鼓勵財(cái)務(wù)人員走出去到外單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性開展工作,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。隨著社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員要能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念,轉(zhuǎn)變固化的思維模式,用全新的思維模式處理業(yè)務(wù)。
(三)敢于創(chuàng)新,構(gòu)建多種模式相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)賬方式,有效提高財(cái)務(wù)管理水平
隨著社會的發(fā)展,上級財(cái)政部門對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)工作提出了新的要求,財(cái)務(wù)工作日漸規(guī)范,業(yè)務(wù)量明顯增大,財(cái)務(wù)工作的重心已轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理上,針對本單位實(shí)際的工作情況,實(shí)行報(bào)賬審核員制度是非常有必要的。在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下,報(bào)賬人直接將相關(guān)票據(jù)交給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員要對報(bào)賬人提供的原始票據(jù)進(jìn)行整理、歸集、粘貼、查驗(yàn)、審核,同時(shí)要對不合規(guī)定的相關(guān)票據(jù)進(jìn)行解釋。為了解決報(bào)賬人所提供原始票據(jù)規(guī)范性的問題,預(yù)算單位可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立一到兩位固定的報(bào)賬審核員,經(jīng)過財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)一些財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和最新出臺的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定的宣傳,并對報(bào)賬人提供的原始票據(jù)進(jìn)行整理和初步審核,這樣不但加強(qiáng)職工對財(cái)務(wù)政策的認(rèn)識,也大大減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。
(四)根據(jù)單位實(shí)際情況,設(shè)計(jì)相應(yīng)的報(bào)銷單打印模板,采用機(jī)打模式
根據(jù)以往模式一直使用手寫的費(fèi)用報(bào)銷單,這樣不但容易寫錯也容易涂改,為了減少差錯和避免違規(guī)違法行為,有條件的單位應(yīng)采用機(jī)打費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的模式。
(五)針對預(yù)算內(nèi)開支實(shí)行限額授權(quán)報(bào)銷模式
近兩年我市全額事業(yè)單位年初預(yù)算編制已細(xì)化到經(jīng)濟(jì)科目,各經(jīng)濟(jì)科目原則上不可相互調(diào)劑使用,這項(xiàng)措施對預(yù)算的執(zhí)行有很強(qiáng)的約束力,預(yù)算單位可根據(jù)新的政策相應(yīng)地簡化預(yù)算內(nèi)支出的報(bào)銷審批程序,根據(jù)支出數(shù)額的大小及單位的具體情況適當(dāng)授權(quán),提高辦事效率,加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(六)開發(fā)計(jì)算機(jī)程序, 使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式,有效提高審批速度和預(yù)算監(jiān)控效果
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)達(dá),有條件使用辦公自動化系統(tǒng)的預(yù)算單位已開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷手段,通過網(wǎng)絡(luò)可以提高報(bào)賬人填單效率、相關(guān)人員審批效率以及費(fèi)用會計(jì)憑證生成效率。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會自動對支出中超預(yù)算、超金額、超標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目做出提示,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,縮短了審批的時(shí)間,減輕財(cái)務(wù)審核負(fù)擔(dān),減少了報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)之間的矛盾,真正實(shí)現(xiàn) “事前預(yù)算控制,事中動態(tài)監(jiān)控,事后評價(jià)分析”。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的運(yùn)用還為有效實(shí)現(xiàn)“三公”經(jīng)費(fèi)支出透明提供了基礎(chǔ),為有效落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”提供了監(jiān)督手段,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)建了良好的平臺。
(七)提高財(cái)務(wù)人員待遇,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作積極性
預(yù)算單位會計(jì)的工作任務(wù)日益繁重,財(cái)務(wù)人員的工作已不再是月初發(fā)工資,月底出報(bào)表這么簡單。除了日常的賬務(wù)處理外還要非常熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和最新出臺的政策,并根據(jù)中央和地方的新規(guī)范制定新的工作流程;隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和各類軟件的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員要熟練地掌握各類軟件的操作;中央加大對財(cái)務(wù)工作的審計(jì)檢查,財(cái)務(wù)人員要定時(shí)不定時(shí)地填報(bào)各類報(bào)表,接受部門的檢查。然而在一般預(yù)算單位,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的工資待遇低于單位職工的平均工資。為此,要提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性,預(yù)算單位可相應(yīng)地提高財(cái)務(wù)人員的工資待遇。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)支出報(bào)銷審批程序不是固化的模式而是一個動態(tài)優(yōu)化的過程,作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作管理者要有敏銳的思維去判斷未來財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和發(fā)展趨勢,能對未來的工作做出規(guī)劃。預(yù)算經(jīng)費(fèi)多、核算過程復(fù)雜、憑證業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)報(bào)賬人員資源不足等問題已不是個別問題而是事業(yè)單位的共性問題,傳統(tǒng)的報(bào)賬模式已無法適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的要求,預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合本單位的特點(diǎn)和具體情況,開拓思路,整合財(cái)務(wù)資源,創(chuàng)新賬務(wù)報(bào)賬體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬模式,提高財(cái)務(wù)工作管理水平,適應(yīng)新形勢下財(cái)務(wù)管理的要求。
參考文獻(xiàn):
[1]儲長應(yīng).行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出報(bào)銷審批程度的優(yōu)化[J].財(cái)會月刊,2011
[2]秦大頂.新高校會計(jì)制度視角下的財(cái)務(wù)報(bào)賬優(yōu)化模式探討[J].工作研究,2014
篇2
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;支出管理;成本管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)措施
目前我國針對醫(yī)院的支出做出了詳細(xì)的解釋:支出就是指醫(yī)院在進(jìn)行其服務(wù)活動的過程中(也就是醫(yī)療服務(wù)的過程中)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)和資金的損耗。醫(yī)院的支出包括使用的藥物用品、醫(yī)院員工的工資、無形資產(chǎn)的攤銷、固定資產(chǎn)的折舊等等。我國現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度關(guān)于成本管理又是這么解釋的:醫(yī)院通過成本核算分析,制定出控制成本的措施,降低醫(yī)院醫(yī)療成本的活動過程。在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度中,支出管理和成本管理都是很重要的,兩者都是現(xiàn)代社會中醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的重要途徑和手段。醫(yī)院要想將經(jīng)濟(jì)效益最大化就需要在支出管理和成本管理上花大力氣。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
(一)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理的現(xiàn)狀
雖然我國的新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度在改革進(jìn)行中,但是我國醫(yī)院的支出管理現(xiàn)狀還不是很樂觀。我國新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理的大致現(xiàn)狀:醫(yī)療物品的使用損耗費(fèi)用過大,目前醫(yī)院中對于醫(yī)療藥品的支出管理是醫(yī)院支出中的最大一部分;醫(yī)務(wù)人員的工資支出過于龐大。大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員多且復(fù)雜,醫(yī)院支付于各種醫(yī)務(wù)人員的薪酬數(shù)目是很龐大的;無形資產(chǎn)的攤銷大。對于無形資產(chǎn)的支出是看不見的,但又是必不可少的。例如,醫(yī)院的自主科室研究開發(fā),其成果研發(fā)的過程需投入大量資金,攤銷過大;固定資產(chǎn)的折舊程度大。在醫(yī)院里,醫(yī)療設(shè)備的損耗就需要及時(shí)更新或是要與時(shí)俱進(jìn)地更換設(shè)備保障患者受到最先進(jìn)、最有效的治療。設(shè)備和設(shè)施的更換是醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊,固定資產(chǎn)的折舊也會給醫(yī)院財(cái)務(wù)支出管理帶來很大的負(fù)擔(dān)。
(二)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理的改進(jìn)措施
我國新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度支出管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度改革的重要部分,因此支出管理的現(xiàn)狀急需解決,解決措施大致如下。準(zhǔn)確預(yù)算和嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出。嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行支出。對于各項(xiàng)資金的運(yùn)用都要有一個準(zhǔn)確的預(yù)算,預(yù)算可以使醫(yī)院詳細(xì)了解哪些是需要的,哪些是不必要的。同時(shí)資金的使用情況要詳細(xì)地列支,使支出項(xiàng)目一目了然,不漏一個死角,在后期審核中有一個嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),還可以反思哪些地方是需要改進(jìn)的,進(jìn)而改進(jìn);對于醫(yī)院各員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)依照工作質(zhì)量的考核來制定,避免醫(yī)院人員有拿工資不干活的現(xiàn)象出現(xiàn),也大大降低了在薪酬發(fā)放上的支出浪費(fèi);對于科室的研究投入資金是必不可少的,但是資金投入后,科室工作人員需要自覺節(jié)約,可以避免的浪費(fèi)盡量不要使其出現(xiàn)。還有科室人員在申請經(jīng)費(fèi)時(shí),各部門需要嚴(yán)格審核,確定其項(xiàng)目所需費(fèi)用的真實(shí)。在研究經(jīng)費(fèi)發(fā)放下來的使用過程中也要詳細(xì)地列表上報(bào);對于大型貴重的醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施的購置和更換,要先進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)的考核和專家的建議,再提出方案來上報(bào)相關(guān)部門申請費(fèi)用。在費(fèi)用發(fā)放后還要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門專門監(jiān)督,使資金落實(shí)到位,用在刀刃上,減少不必要的浪費(fèi)。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施
(一)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本管理的現(xiàn)狀
我國目前的新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本管理的現(xiàn)狀也不是很好,存在的主要問題:成本核算的數(shù)目不完整和精確。相關(guān)規(guī)定中要求醫(yī)院核算的成本有藥品成本和醫(yī)療設(shè)施成本,但是對于衛(wèi)生材料的成本核算沒有明確規(guī)定,醫(yī)院各部門容易忽視衛(wèi)生材料的成本核算,衛(wèi)生材料的資金也是很大的成本;醫(yī)院對于成本的核算沒有一個完整的制定和規(guī)定。目前大部分醫(yī)院對于支出有預(yù)算,但是對于成本的預(yù)算,對于科室研究成本及各項(xiàng)項(xiàng)目的成本都沒有核算,這對于醫(yī)院成本的管理是有很大阻礙的,使醫(yī)院在成本管理上無法前進(jìn);成本中的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,醫(yī)療效果和成本的運(yùn)用不成正比。往往成本很大,取得的醫(yī)療效果卻很一般。還有醫(yī)院人員在工作時(shí)沒有節(jié)約意識,對于在不影響衛(wèi)生的前提下可以重復(fù)使用的醫(yī)療用品當(dāng)一次性用品或是設(shè)施設(shè)備不影響治療效果的情況下頻繁更換設(shè)備,資源浪費(fèi)的同時(shí)還造成了資金的浪費(fèi),往往造成了醫(yī)院醫(yī)療成本的數(shù)目過于龐大,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重;對于資金的使用情況,相關(guān)部門沒有認(rèn)真監(jiān)督,對于資源浪費(fèi)這種增加成本的行為睜一只眼閉一只眼,使成本無法降低。
(二)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本管理的改進(jìn)措施
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度成本上的改進(jìn),我們可以從以下幾個方面來思考探討:對于成本的核算一定要全面準(zhǔn)確。對于在醫(yī)院里所有醫(yī)療過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)物品的使用費(fèi)用一定要準(zhǔn)確詳細(xì)地上報(bào)上級部門,不可忽視或漏掉一個細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)也是很重要的,任何一個小的支出積少成多都可能是一筆很龐大的成本費(fèi)用。同時(shí)成本核算的準(zhǔn)備全面使上級部門有參考依據(jù),可以作為考察醫(yī)院效益的一部分,制定完整的成本核算體系,完善醫(yī)院成本核算的體系。醫(yī)院可以采用單、科、院三級的成本核算體系,對于成本有一個相對明朗的規(guī)定制度,采用先進(jìn)的、準(zhǔn)確的、科學(xué)的核算方法。嚴(yán)格按照規(guī)定來制定管理,落實(shí)制定的要求,達(dá)到新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度改革的相關(guān)要求,加快財(cái)務(wù)改革的進(jìn)程;堅(jiān)持勤儉節(jié)約,為醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)效益考慮,減輕醫(yī)院龐大的成本經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。醫(yī)院實(shí)行成本管理的主要目的就是通過成本核算來制定相應(yīng)措施,降低醫(yī)療成本。對醫(yī)務(wù)人員要進(jìn)行職業(yè)道德和節(jié)約意識的培養(yǎng),培養(yǎng)醫(yī)務(wù)人員勤儉節(jié)約,能夠主動地為醫(yī)院效益考慮,節(jié)約醫(yī)療成本;加大財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門的監(jiān)管作用,嚴(yán)格控制醫(yī)療成本。對于醫(yī)療或科研中的成本浪費(fèi)行為,醫(yī)院各部門要加大打擊力度,減少成本浪費(fèi)的行為,最大地發(fā)揮各監(jiān)管部門的作用。
三、結(jié)束語
目前我國的醫(yī)院在財(cái)務(wù)制度管理上存在著很多問題,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的實(shí)行在大部分醫(yī)院里都很有難度。盡管新財(cái)務(wù)制度的實(shí)行在現(xiàn)階段不是很簡單的任務(wù),但是各醫(yī)院都應(yīng)該積極響應(yīng)國家政策,自主進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)改革來維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平能夠更好地發(fā)展醫(yī)院的各項(xiàng)機(jī)能結(jié)構(gòu),能更好地為人民服務(wù)的同時(shí)發(fā)展自身經(jīng)濟(jì),做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。相信在不久的將來,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的改革將會取得質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn):
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篇3
主要做法
長遠(yuǎn)規(guī)劃,精心部署
成立領(lǐng)導(dǎo)小組使培育工作組織化。成立培育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以中小企業(yè)局等14個部門為成員,構(gòu)筑了“政府組織、人民銀行牽頭、成員單位聯(lián)動”的培育體系,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)動有序推進(jìn)培育工作。
制定工作制度使培育工作制度化。一是制定總體規(guī)劃。人行贛州市中支制定了《贛州市企業(yè)貸款資質(zhì)培育工作窗口指導(dǎo)意見》,各縣(市)支行相繼制定了具體實(shí)施方案,要求各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)每年至少培育1~2戶企業(yè)。二是建立配套制度。建立了培育引導(dǎo)、盡職問責(zé)、現(xiàn)場輔導(dǎo)、信息反饋和日常督查等制度。督促各金融機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查,及時(shí)報(bào)告培育工作;規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組按季召開例會商解工作難點(diǎn),按季督查進(jìn)展促進(jìn)培育工作,定期編發(fā)簡報(bào)交流工作經(jīng)驗(yàn)。
確定工作方案使培育工作規(guī)范化。一是確定培育原則。堅(jiān)持長效培育、全面培育、重點(diǎn)培育和現(xiàn)場培育四原則,建立長效機(jī)制,采取重點(diǎn)幫扶和現(xiàn)場輔導(dǎo)等方式全方位推進(jìn)培育。二是明確培育內(nèi)容。主要包括健全財(cái)務(wù)制度、提升信用等級、增強(qiáng)企業(yè)高管金融素質(zhì)等。三是明確培育步驟。培育分宣傳發(fā)動、方案進(jìn)企、開展培育、現(xiàn)場輔導(dǎo)四個階段。
調(diào)查摸底,對癥下藥
以金融宣傳為手段增進(jìn)企業(yè)的金融認(rèn)知。一是進(jìn)園區(qū)入企業(yè)宣傳。領(lǐng)導(dǎo)小組編寫了《金融知識宣傳手冊》,組織金融機(jī)構(gòu)深入工業(yè)園區(qū)和企業(yè)開展金融知識宣傳,重點(diǎn)宣傳社會信用等金融知識,促使企業(yè)自覺增強(qiáng)信用意識。二是舉辦專題培訓(xùn)。面向企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)會人員先后舉辦了19期資質(zhì)培育班,開辦了財(cái)務(wù)制度、貸款程序、貸款條件、金融新產(chǎn)品等27個專題講座,著重介紹了中小企業(yè)貸款條件和審貸標(biāo)準(zhǔn)等金融知識,增進(jìn)了企業(yè)對信貸知識的了解。
以財(cái)務(wù)培訓(xùn)為手段規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。財(cái)政、審計(jì)部門采取定點(diǎn)跟蹤和一對一的服務(wù)方式,先后對47戶企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)制度掛點(diǎn)培育,幫助企業(yè)健全財(cái)務(wù)制度,使其達(dá)到銀行授信標(biāo)準(zhǔn)。
以政策傾斜為手段增強(qiáng)企業(yè)的信用觀念。對培育企業(yè)實(shí)行“貸款優(yōu)先、利率優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的“三優(yōu)”政策,其中對A級以上信用企業(yè)執(zhí)行基準(zhǔn)貸款利率,激勵企業(yè)增強(qiáng)誠信意識。
以查遺補(bǔ)漏為手段優(yōu)化企業(yè)的貸款資質(zhì)。逐戶梳理貸款資質(zhì),按照“缺什么補(bǔ)什么”的原則,逐一促其完善缺項(xiàng)。如某化工有限公司多次申請貸款均因缺產(chǎn)品環(huán)保證被拒,贛州市商業(yè)銀行南康支行引導(dǎo)其集中資金解決了環(huán)保問題后及時(shí)對其綜合授信160萬元。
動態(tài)監(jiān)管,分步推進(jìn)
嚴(yán)格篩選對象,分步持續(xù)培育。一是由各行社按照符合國家產(chǎn)業(yè)政策和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃且發(fā)展前景良好,目前尚未與金融機(jī)構(gòu)建立信貸關(guān)系,已向人民銀行提供信用信息數(shù)據(jù)這三個基本條件推薦培育對象。二是建立培育企業(yè)數(shù)據(jù)檔案。截至2008年4月末,全市已建立中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案368戶。三是嚴(yán)格篩選后分步培育。由人民銀行會同有關(guān)部門調(diào)查被推薦企業(yè),從中篩選年度培育對象,采取銀企“結(jié)對子”方式,按照規(guī)劃分步培育。
建立工作臺賬,實(shí)行動態(tài)監(jiān)管。以培育經(jīng)辦行、培育時(shí)間和培育內(nèi)容等為要素建立培育工作臺賬,動態(tài)監(jiān)管,及時(shí)優(yōu)化培育工作。
建立督導(dǎo)機(jī)制,引導(dǎo)銀行放貸。一是政府建立了獎勵制度,按培育企業(yè)獲得貸款的5‰獎勵經(jīng)辦銀行,有效激發(fā)金融機(jī)構(gòu)的積極性。二是制定了工作人員考評辦法,充分調(diào)動工作人員的積極性。三是以培育領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要的形式推薦培育合格企業(yè),鼓勵對其實(shí)施信貸傾斜,增強(qiáng)培育對企業(yè)的吸引力。四是通過領(lǐng)導(dǎo)小組季度例會督查培育進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決工作難點(diǎn)和問題。
主要成效
促進(jìn)了金融對接經(jīng)濟(jì),樹立了方向標(biāo)桿。資質(zhì)培育不但邁出了緩解中小企業(yè)貸款難的實(shí)質(zhì)性步伐,更重要的是孕育了金融服務(wù)的新理念,找準(zhǔn)了金融服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合點(diǎn),促進(jìn)了金融服務(wù)和社會需求的高度對接,樹立了人民銀行職能具體化的標(biāo)桿。
實(shí)現(xiàn)了政銀企社四贏,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。一是緩解了貸款難題,激活了中小企業(yè)發(fā)展。截至2008年4月末,贛州市有25940戶中小企業(yè)得到銀行授信,授信面為48.94%。在貸款支持下,1~4月111戶培育企業(yè)月均產(chǎn)值8.83億元,比培育前增長44.18%。
二是助推了民生工程,促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)。目前,培育企業(yè)已安置19893人就業(yè),比培育前增加3931人,有力助推了民生工程,促進(jìn)了社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。今年第一季度,該市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值171.29億元,同比增長11.2%;實(shí)現(xiàn)財(cái)政收入25.83億元,同比增長40.1%。如安遠(yuǎn)縣天華食用菌有限公司因財(cái)務(wù)報(bào)表不健全長期得不到貸款,經(jīng)營陷入困境,通過資質(zhì)培育完善財(cái)務(wù)報(bào)表后,獲得農(nóng)發(fā)行1100萬元貸款,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展。今年前4個月完成銷售收入2880萬元,實(shí)現(xiàn)利潤476萬元,上繳稅收57.2萬元,吸納260人就業(yè),并帶動大批農(nóng)戶養(yǎng)殖食用菌致富。
三是擴(kuò)大了銀行業(yè)務(wù),促進(jìn)了金融發(fā)展。開展資質(zhì)培育工作以來,贛州市銀行系統(tǒng)累計(jì)吸收被培育企業(yè)存款17.44億元,累計(jì)向被培育企業(yè)發(fā)放貸款23.53億元,實(shí)現(xiàn)貸款利息收入1.4996億元,有力地促進(jìn)了金融發(fā)展。
篇4
【關(guān)鍵詞】成本控制 醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理 會計(jì)財(cái)務(wù)制度
為優(yōu)化資金使用效益,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為和提高醫(yī)院會計(jì)核算水平,我國從1999年開始實(shí)施《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》兩個制度。
財(cái)務(wù)會計(jì)制度在推動醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的同時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營環(huán)境和經(jīng)濟(jì)活動也隨著逐步建立的市場經(jīng)濟(jì)體制、日漸完善的財(cái)政制度和逐漸深化的醫(yī)療衛(wèi)生制度開始趨向多元化和復(fù)雜化。
醫(yī)院多項(xiàng)機(jī)制將遵循《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》進(jìn)行改革;醫(yī)院事業(yè)發(fā)展與改革需要真實(shí)有效的會計(jì)信息,而原本的過于陳舊的醫(yī)院會計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理并不能滿足如今的改革需要,辦醫(yī)格局建設(shè)趨向多樣化。于是醫(yī)院的財(cái)政預(yù)算、成本核算和控制、收支管理都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),重視醫(yī)療服務(wù)成本核算,監(jiān)管和控制醫(yī)院服務(wù);發(fā)展社會監(jiān)督制度,對醫(yī)院信息實(shí)施公開化,透明化。2012年新推出的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度》給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理帶來了重大影響,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,推動了會計(jì)核算體系的運(yùn)行,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理水平和會計(jì)核算的力度,提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營與發(fā)展。
一、強(qiáng)化管理,推行新制度和新模式,提高競爭力
醫(yī)療體制的轉(zhuǎn)變,使得醫(yī)院管理方面要求加強(qiáng)。遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度,按照規(guī)定進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)成本核算,嚴(yán)格監(jiān)督考察醫(yī)療服務(wù)水平,并對檢測作出評價(jià),使醫(yī)院管理更重視成本控制,達(dá)到優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),使得人民群眾由看病難轉(zhuǎn)為看病方便;降低醫(yī)藥費(fèi)用,緩解群眾看不起病的狀況。醫(yī)院成本的具體狀態(tài)可以通過成本管理真實(shí)可靠的反映出來,再通過一系列成本核算和分析,來獲得成本控制的方案,可以有效降低醫(yī)療活動成本,提高醫(yī)院業(yè)績使醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)競爭力更強(qiáng)。
實(shí)行全成本核算,制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格參考標(biāo)準(zhǔn),給醫(yī)療單位踢館有效的成本信息,有利于醫(yī)療政策改革。規(guī)范醫(yī)療人員的成本意識概念,形成節(jié)約的醫(yī)療環(huán)境;加強(qiáng)醫(yī)院資源的合理調(diào)配,減少資金使用的浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)會計(jì)制度的實(shí)施優(yōu)化了成本管理的措施,對醫(yī)療成本的分?jǐn)偱c核算數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),匯總報(bào)告真實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表,優(yōu)化醫(yī)療成本歸集核算;統(tǒng)一核算將藥物收支費(fèi)用,控制醫(yī)藥費(fèi)和醫(yī)療成本,醫(yī)療費(fèi)用遵循配比原則,明細(xì)化、具體化。
二、規(guī)范預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管理,防止財(cái)務(wù)危機(jī)
精確預(yù)算核算指標(biāo),嚴(yán)格控制財(cái)政資金的考核,基本補(bǔ)助、項(xiàng)目補(bǔ)助的收支分類統(tǒng)計(jì),明確規(guī)范財(cái)政支付,預(yù)算管理做到“核定收支、結(jié)余按規(guī)定使用、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)”
加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理與規(guī)范,預(yù)算管理把醫(yī)院所有收支包含在內(nèi),使預(yù)算更具完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性,杜絕自由調(diào)整項(xiàng)目支出等不規(guī)范問題,早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營。
醫(yī)院預(yù)算管理方法明晰化,嚴(yán)格控制財(cái)政預(yù)算管理制度,對預(yù)算過程環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)管制度,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。明確分工預(yù)算管理部門職責(zé),對其職責(zé)工作進(jìn)行評定,獎懲分明。
三、真實(shí)反映資產(chǎn)負(fù)債信息,強(qiáng)化管控手段,促進(jìn)科學(xué)決策
醫(yī)院遵循新財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格準(zhǔn)確核算統(tǒng)計(jì)負(fù)債與資產(chǎn),確保提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)金、壞賬準(zhǔn)備金、財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)編制現(xiàn)金流量表、會計(jì)核算中基建并入大賬等資產(chǎn)信息真實(shí)性。
四、實(shí)行總會計(jì)師制度,標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制
(一)設(shè)置總會計(jì)師。
三級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成員便包括總會計(jì)師,其負(fù)責(zé)范圍是整個醫(yī)院,職責(zé)是協(xié)助醫(yī)院管理層的工作,共同商討醫(yī)院經(jīng)濟(jì)情況并提出解決方案和對策,設(shè)置總會計(jì)師能加強(qiáng)監(jiān)管醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策。有效使管理領(lǐng)導(dǎo)力加強(qiáng),管理集中化。
(二)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對資金的監(jiān)管和使用
固定資產(chǎn)凈值、醫(yī)院總資產(chǎn)數(shù)據(jù)、對國家投入的資本利用效率都可以清楚規(guī)范地反應(yīng)出來,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息通過收支分類標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)告變得更精確;財(cái)政補(bǔ)償機(jī)制的產(chǎn)生提高了財(cái)政預(yù)算資金使用率。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告體系優(yōu)化,財(cái)務(wù)信息更全面。
有關(guān)于財(cái)政補(bǔ)助收支情況、現(xiàn)金流量、成本以及收入支出等一系列報(bào)表,使醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表體系更加完整。準(zhǔn)確全面保留醫(yī)院多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,讓報(bào)表工作者掌握真實(shí)有效財(cái)務(wù)信息和現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況,真實(shí)評價(jià)醫(yī)院的業(yè)績和經(jīng)營狀態(tài)。
五、改變審計(jì)制度,提高醫(yī)院財(cái)會信息公信力
采用專業(yè)知識深厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊會計(jì)師按照規(guī)范嚴(yán)格審計(jì)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告,并將審核報(bào)告真實(shí)有效反饋給醫(yī)院,并作出評定,能使醫(yī)院核算完整真實(shí),醫(yī)院會計(jì)信息真實(shí)化透明化,嚴(yán)格控制審核收入支出,有利于增強(qiáng)醫(yī)院效益,提高社會公信力。
六、轉(zhuǎn)變醫(yī)院經(jīng)營管理模式,明確職能定位
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在重視服務(wù)的同時(shí)也注重效益,要想提供給群眾更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就應(yīng)該從重視成本核素開始,優(yōu)化資金使用,從患者經(jīng)濟(jì)情況著想,才能使醫(yī)療服務(wù)更長久發(fā)展。要想維持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)營管理好醫(yī)院便不能缺少對現(xiàn)行財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)等知識掌握牢固、對先進(jìn)的理財(cái)手段運(yùn)用自如的財(cái)務(wù)管理。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)要重視防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn),防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)付經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)注重財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算,保證財(cái)政資金使用透明化,完善醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制和內(nèi)部控制制度,會計(jì)師重視審計(jì)鑒證,做好本職工作,防止信息失真。需將成本的控制細(xì)化到科室、改變單一的資本籌集業(yè)務(wù)辦醫(yī)模式、更加深化完善關(guān)于公益性收支核算制度。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)初期;財(cái)務(wù)崗位;財(cái)務(wù)制度;問題;措施
當(dāng)前,中國就業(yè)形勢嚴(yán)峻,學(xué)生就業(yè)壓力大。又是一年畢業(yè)季,國家出臺了各項(xiàng)政策,鼓勵并支持大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),引發(fā)了創(chuàng)業(yè)小。創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期會面臨很多問題,融資困難、成本管控難等等,致使創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期極易忽視基本的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備,包括財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和資金、成本、利潤管理等財(cái)務(wù)制度建立建設(shè),導(dǎo)致后期很多問題,制約企業(yè)發(fā)展。
1.創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期存在的問題
1.1財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不完善,分工不明確
財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制指的是依崗分工,依責(zé)考核。受企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期資金的限制,財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不夠完善,有的崗位空缺,有的甚至出現(xiàn)一人多職,比如會計(jì)兼出納,這是財(cái)務(wù)工作的大忌,不利于企業(yè)內(nèi)部控制,極易導(dǎo)致賬務(wù)不透明。一般創(chuàng)業(yè)初期工作人員配備不齊全,分工不明確,易使工作人員的熱情不高,出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,效率低下。
1.2資金管理制度不科學(xué),控制力不夠
資金管理一般包括籌資、投資、使用審批、預(yù)算等方面。首先,創(chuàng)業(yè)初期,由于企業(yè)管理落后,初創(chuàng)期信用度不夠,再加上國家缺乏專門為中小民營企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)和信貸機(jī)構(gòu),企業(yè)融資困難。其次,初創(chuàng)企業(yè)急于收回投資,重視短期目標(biāo),投資盲目性較大,風(fēng)險(xiǎn)控制能力差。再者,初創(chuàng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)的知識,一般不能做出科學(xué)的企業(yè)資金需求量預(yù)測。
1.3成本分析體系不完善,有效性較差
成本管理是指的是成本規(guī)劃、計(jì)算、控制和業(yè)績評價(jià)。首先,初創(chuàng)企業(yè)可能一味追求低成本,成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相悖;其次,初創(chuàng)企業(yè)成本分析所需基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備不充分,企業(yè)重視度不夠,成本核算分析不能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供強(qiáng)有力的支撐;再者,企業(yè)沒有進(jìn)行科學(xué)的全過程成本控制,重點(diǎn)放在制造成本,忽視“隱沒成本”,不能有效地進(jìn)行規(guī)劃和業(yè)績評價(jià)。
1.4利潤管理分配不合理,前瞻性不強(qiáng)
任何企業(yè)都是以盈利為最終的目的,然而利潤的管理分配是否合理直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿ΑJ紫龋鮿?chuàng)企業(yè)缺乏有效的成本預(yù)測,目標(biāo)利潤的確定不合理。其次,創(chuàng)業(yè)企業(yè)制度不健全,內(nèi)部控制不強(qiáng),易造成資金的浪費(fèi)或者不能有效利用。最后,利潤的不合理分配會挫傷投資者的積極性,極不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
2.創(chuàng)業(yè)企業(yè)初期的改善措施
2.1細(xì)化明確分工,確保提高工作效率
初創(chuàng)企業(yè)資金比較緊張,但應(yīng)盡量設(shè)置完善的工作崗位,特別是財(cái)務(wù)部門互不相容的關(guān)鍵崗位,必須配備完善,有利于相互牽制,減少工作失誤,提升財(cái)務(wù)透明度和財(cái)務(wù)管理水平,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,企業(yè)要細(xì)化明確分工,確保工作到人,有利于培養(yǎng)部門感情,提升員工滿意度和工作效率。
2.2拓寬融資渠道,增強(qiáng)資金管理能力
初創(chuàng)企業(yè)首先要發(fā)揮主動性,通過多種形式來融資,如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃、買方信貸等等,積極應(yīng)對資金不足的問題,并對資本積累加以重視,減少依賴銀行貸款。其次,做好投資籌資決策,有效使用資金,盡量讓資金增值。最后,每筆資金收付的時(shí)間要做好記錄,做到心中有數(shù),用活資金,比如提升存貨周轉(zhuǎn)率,最大程度提升資金使用效力。
2.3完善成本控制,提升管理決策水平
企業(yè)要全面建立成本分析體系,提供全面的相關(guān)資料;會計(jì)人員要提升自己素質(zhì),科學(xué)做好企業(yè)成本分析、預(yù)測、控制、業(yè)績評價(jià)等工作。第一,企業(yè)要采取合理的低成本策略,做好成本費(fèi)用管控;充分利用國家的政策優(yōu)惠,做好稅收籌劃工作。第二,走制度化和規(guī)范化道路,成本管理中應(yīng)用定額管理制度,做到計(jì)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,便于控制預(yù)測,提升管理決策水平,提升企業(yè)競爭力。
2.4科學(xué)合理分配,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)要做好最優(yōu)目標(biāo)利潤方案,綜合分析產(chǎn)品價(jià)格、成本、結(jié)構(gòu)等,合理制定目標(biāo)利潤。其次,優(yōu)化資源配置,降低成本,并不斷擴(kuò)大產(chǎn)品規(guī)模,提高企業(yè)收入水平。再者,站在前瞻性的角度來分配利潤,促進(jìn)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,保持投資者利潤穩(wěn)中有升。既能為企業(yè)資金流的通暢提供保證,也能激發(fā)員工的熱情,提高投資者的滿意度。
結(jié)語
創(chuàng)業(yè)企業(yè)在初期不可避免地會遇到很多問題,每一步都是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的極大考驗(yàn)。初創(chuàng)企業(yè)在開始就要構(gòu)建良好的企業(yè)框架,建立基本全面的管理制度,調(diào)動工作人員的熱情,提升企業(yè)資金的利用效率,做好成本的管理控制,科學(xué)合理地管理分配利潤,讓企業(yè)在一個健康科學(xué)的環(huán)境下運(yùn)營,為企業(yè)未來的騰飛插上翅膀。
參考文獻(xiàn):
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篇6
獨(dú)立學(xué)院是我國教育大變革、大發(fā)展背景之下誕生的一種全新的高等教育辦學(xué)模式,從經(jīng)費(fèi)投入和教學(xué)管理來看,介于民辦高校和公辦高校之間,在辦學(xué)模式上有其獨(dú)特性,其財(cái)務(wù)活動與民辦高校和公辦高校的財(cái)務(wù)活動亦存在明顯的不同,尤其體現(xiàn)在辦學(xué)資金的籌集、使用以及管理方面[1]。我國獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展時(shí)間并不長,財(cái)務(wù)制度的建設(shè)依然處于摸索階段,存在著一些有待完善和亟待解決的問題。在這樣的背景下,探析獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)制度的建設(shè)成為非常具有現(xiàn)實(shí)意義的課題,其研究將會提高我國獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而推動教學(xué)效果的提升。
1 獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)環(huán)境
獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)資金主要有以下幾種來源:辦學(xué)合作方的社會資金的投入、學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入和銀行貸款。因此獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際上就是通過合理的資金安排,將以上經(jīng)費(fèi)投入到學(xué)院管理與教學(xué)過程中,比如基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備的購買、教學(xué)與人員報(bào)酬等方面,通過合理的資金分配來獲得最大的效益。只有讓這些資金安排得到最優(yōu)化的效果,產(chǎn)生最大化的使用效率,獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)才能得以繼續(xù),發(fā)展才能得以可能。因此,對于獨(dú)立學(xué)院來說,其財(cái)務(wù)管理工作的目的與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一樣,是在確保教學(xué)質(zhì)量的前提下通過財(cái)務(wù)管理活動來形成經(jīng)濟(jì)上的最大效益,保障相關(guān)者的利益。同時(shí)以此作為辦學(xué)動力,反過來提高辦學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量。由于獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)的時(shí)間較短,辦學(xué)機(jī)制還比較新,財(cái)務(wù)管理人員的會計(jì)基礎(chǔ)不夠牢固,制度方面還有待完善,所以在獨(dú)立學(xué)院的經(jīng)費(fèi)管理和使用上仍缺少一定的經(jīng)驗(yàn)積累,也缺乏相關(guān)制度的規(guī)范,需要不斷地總結(jié)和摸索。根據(jù)國家教育部頒布的相關(guān)文件,獨(dú)立學(xué)院需要做到財(cái)務(wù)獨(dú)立,因此加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、完善獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理方法和措施對于獨(dú)立學(xué)院來說,是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。
2 獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性
2.1 制度建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)優(yōu)勢的有力支持
獨(dú)立學(xué)院具有“優(yōu)、民、獨(dú)”三個重要的特征。“優(yōu)”指的是獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)資源比較優(yōu)質(zhì),它可以充分利用公辦學(xué)校的教學(xué)資源并借助社會的力量來提高辦學(xué)效率;“民”指的是民辦機(jī)制,該機(jī)制非常靈活、自主,生源充足,既可以克服公辦高校制度上的各種弊端,同時(shí)也可以避免民辦高校發(fā)展不夠規(guī)范以及資源配置不夠充分等問題;“獨(dú)”指的是獨(dú)立學(xué)院在法人資格、教學(xué)管理、招生方式、證書的頒發(fā)以及財(cái)務(wù)管理等方面的獨(dú)立性。由此獨(dú)立學(xué)院有著很多民辦高校以及公辦高校所不具有的優(yōu)勢,有效提高獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)效率,實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果的提升。基于此,建設(shè)完善的獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度來支持獨(dú)立學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)營,有效提升教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。
2.2 財(cái)務(wù)制度是獨(dú)立學(xué)院穩(wěn)定發(fā)展的有力保障
獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)模式多,主要有校地合作、校企合作、公辦學(xué)校收編民辦學(xué)校、中外合作辦學(xué)等,不同的辦學(xué)模式其利益相關(guān)者不同,獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展需要確保相關(guān)者的利益訴求,才能使辦學(xué)資金獲得保障,才能使之得到長久、可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》,民辦高校在扣除掉預(yù)留發(fā)展基金、辦學(xué)成本以及根據(jù)國家規(guī)定收取的必要費(fèi)用之外,出資人可以在辦學(xué)結(jié)余中獲得合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào),這也是獨(dú)立學(xué)院的特點(diǎn)之一[2]。這種特點(diǎn)使獨(dú)立學(xué)院受到了社會上企業(yè)經(jīng)營投資理念的影響,投資人如果在辦學(xué)過程過于注重經(jīng)濟(jì)利益,就會導(dǎo)致教育理念和教學(xué)質(zhì)量受到影響。因此建設(shè)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度的另一個重要作用,在于通過規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度來制衡出資人對經(jīng)濟(jì)利益的過分追逐,協(xié)調(diào)好出資人逐利性與學(xué)院發(fā)展之間的關(guān)系,確保二者的平衡。
2.3 財(cái)務(wù)制度建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院提高財(cái)務(wù)管理與加強(qiáng)監(jiān)督的有力措施
現(xiàn)代化管理是以制度建設(shè)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理離不開制度建設(shè),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的開展是以制度建設(shè)為保障。許多獨(dú)立學(xué)院自創(chuàng)辦以來,一般依托母體進(jìn)行管理,很少有自己特色的管理制度,這已經(jīng)不符合學(xué)院發(fā)展需求。另外,正因?yàn)樵S多獨(dú)立學(xué)院缺失制度的建設(shè),特別是財(cái)務(wù)制度的建設(shè),往往帶來管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。例如,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的隨意性,學(xué)院對外投資決策的論證性,基本建設(shè)與資產(chǎn)設(shè)備購置的招投標(biāo)等問題。這就要求我們進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度建設(shè),要用制度來規(guī)范我們的管理行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)、審計(jì)的監(jiān)督,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3 獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)制度方面存在的問題
3.1 獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)因政策不明而缺乏規(guī)范
為滿足社會對教育強(qiáng)烈的需求,《利用社會力量辦學(xué)條例》出臺之后,獨(dú)立學(xué)院獲得了迅速發(fā)展,但對獨(dú)立學(xué)院的規(guī)范管理的政策、制度、要求、評價(jià)并不完善,在財(cái)務(wù)管理上也同樣表現(xiàn)如此情形。具體體現(xiàn)在:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不一致,各省之間差距較大,且各省在對獨(dú)立學(xué)院的財(cái)政支持力度也各不相同,缺乏合理的調(diào)節(jié)機(jī)制,影響?yīng)毩W(xué)院的競爭力、發(fā)展力;獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理的主體不同,有的具有財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,有的受母體制約,有的由投資方管理,財(cái)務(wù)管理主體的不同,財(cái)務(wù)的管理和使用受控不同,對學(xué)院的發(fā)展影響差異大;依據(jù)的財(cái)務(wù)制度不同,有的依據(jù)的是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,有的依據(jù)事業(yè)單位會計(jì)制度,選擇適合自身特質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,失去其統(tǒng)一評價(jià)與評估的標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 獨(dú)立學(xué)院資金來源因缺乏保障而存在風(fēng)險(xiǎn)
獨(dú)立學(xué)院屬于自主經(jīng)營的公益性組織,自負(fù)盈虧,因此學(xué)院的支出全部由學(xué)費(fèi)收入或者辦學(xué)合作方承擔(dān),如果財(cái)務(wù)管理不善致使教學(xué)經(jīng)費(fèi)無法得到有效保障,高校將會面臨嚴(yán)重危機(jī)。大部分的獨(dú)立學(xué)院都是依靠銀行貸款來實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),因此在運(yùn)行過程中一直處于負(fù)債狀態(tài),這樣的情況讓獨(dú)立學(xué)院承擔(dān)著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[4]。此外,學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入是學(xué)校日常辦學(xué)的主要收入來源[5],如果出現(xiàn)生源不足的情況,獨(dú)立學(xué)院的日常經(jīng)營活動將會受到較大的限制,教學(xué)效果也會因此受到影響。
3.3 獨(dú)立學(xué)院因資源配置不夠合理致使資金利用率低
由于學(xué)校承擔(dān)著教書育人、培養(yǎng)人才的重任,因此很多獨(dú)立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)以及教職工都會將工作重心放在教學(xué)計(jì)劃的制訂以及科研任務(wù)的研究中,忽視了合理使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)的重要性。獨(dú)立學(xué)院的資金來源非常有限,因此要想利用有限的資金來實(shí)現(xiàn)最好的教學(xué)效果,就必須提高資金的使用效率。我國獨(dú)立學(xué)院資源配置不夠合理以及資金利用率低這一問題具體體現(xiàn)在以下方面:第一,對教學(xué)設(shè)備等的采購控制不夠嚴(yán)格,在資金充裕時(shí)沒有仔細(xì)確定教學(xué)設(shè)備的采購數(shù)量,在資金不足時(shí)必要的教學(xué)設(shè)備又無法及時(shí)補(bǔ)充。第二,教學(xué)經(jīng)費(fèi)的分配不夠合理,導(dǎo)致某些部門經(jīng)費(fèi)剩余,但是有的部門的急需經(jīng)費(fèi)又無法及時(shí)到位等情況。
3.4 獨(dú)立學(xué)院因統(tǒng)分關(guān)系處理不當(dāng)而使資金統(tǒng)籌不盡合理
獨(dú)立學(xué)院作為一個相對獨(dú)立的學(xué)校,其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容亦非常復(fù)雜,為便于管理一般都會采用分級管理的方式,但這種方式很難準(zhǔn)確處理統(tǒng)與分的關(guān)系,如果權(quán)力太過集中,雖有分,實(shí)為控,就很難合理地、全面地掌握學(xué)院以及各部門間的財(cái)務(wù)收支情況;如果管理權(quán)力太過分散,各自站在部門內(nèi)工作的角度,財(cái)務(wù)管理工作又難以得到合理的統(tǒng)籌和安排。另外,在預(yù)算管理和執(zhí)行上缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制,由各專業(yè)和部門負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算工作,財(cái)務(wù)部門就很難提出準(zhǔn)確的意見[6]。但財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)到具體部門的預(yù)算,由于財(cái)務(wù)部門并不能真實(shí)了解不同專業(yè)、部門的實(shí)際情況,又很難作出合理性、必要性的預(yù)算。
3.5 獨(dú)立學(xué)院因監(jiān)督機(jī)制不夠完善而使財(cái)務(wù)監(jiān)督意識淡薄
財(cái)務(wù)監(jiān)督是提高財(cái)務(wù)管理水平以及資金利用率的重要途徑,但是我國很多獨(dú)立學(xué)院在財(cái)務(wù)管理過程中都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。有些獨(dú)立學(xué)院雖然建立了監(jiān)督機(jī)制,但是制度并不完善,因此也沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用[7]。監(jiān)督機(jī)制的缺乏以及意識的淡薄,致使獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理部門在行使財(cái)務(wù)監(jiān)督作用時(shí),缺乏有力的依據(jù),導(dǎo)致資金使用不合理,造成浪費(fèi)及流失現(xiàn)象。
4 關(guān)于獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)制度建設(shè)的建議
4.1 建立明確合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
針對獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)制度不夠完善以及管理制度規(guī)范存在的問題,可以通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的方式加以改善。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是指按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,將公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃總指標(biāo)加以分解,層層落實(shí)到職能部門和基層單位及職工個人,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的企業(yè)經(jīng)營管理制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的執(zhí)行需要做到以下兩點(diǎn):第一,制訂預(yù)算方案以后按照管理層次的不同來控制收入與支出,各自承擔(dān)相應(yīng)收支管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二,制定創(chuàng)收收入分成政策。獨(dú)立學(xué)院創(chuàng)收活動的管理是非常敏感的一個環(huán)節(jié),涉及多方利益。為了確保利益分配的公平性,獨(dú)立學(xué)院可以在兼顧學(xué)院、教職工以及投資方等各方利益的基礎(chǔ)上采用分成的政策對創(chuàng)收收益進(jìn)行分配。
4.2 優(yōu)化資源配置,提高資金利用率
教學(xué)資源的優(yōu)化配置是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要調(diào)動各方的力量讓資金利用率獲得提高,具體可以從以下方面著手:第一,制定完善的采購制度,對于確定需要購置的教學(xué)設(shè)備,從經(jīng)濟(jì)性以及實(shí)用性等各個方面制訂預(yù)算控制方案,加強(qiáng)對購置環(huán)節(jié)的控制;第二,深層次地挖掘出學(xué)院的內(nèi)部潛力,科學(xué)合理地確定獨(dú)立學(xué)院的招生規(guī)模,以最大的學(xué)生量提高教育資源使用率,以及達(dá)到資金積累的目的;第三,結(jié)合部門的實(shí)際情況分配教學(xué)經(jīng)費(fèi),盡量避免經(jīng)費(fèi)閑置情況的出現(xiàn);第四,貫徹節(jié)約的資源使用原則,做到“財(cái)產(chǎn)”盡其用。
4.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識
缺乏政府的資金支持是獨(dú)立學(xué)院與公辦學(xué)校的最大區(qū)別,也是造成獨(dú)立學(xué)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。針對這種情況,獨(dú)立學(xué)院可以通過強(qiáng)化學(xué)院財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識、采取相應(yīng)防范措施、采用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方式降低學(xué)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為此,獨(dú)立學(xué)院在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之前可以開展評估工作,與銀行達(dá)成合作協(xié)議,并確保償還貸款的能力。另外,獨(dú)立學(xué)院還可以制定中長期發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)劃,長遠(yuǎn)而又具體地進(jìn)行分析評估,提高決策的科學(xué)性,根據(jù)學(xué)校規(guī)模以及實(shí)際財(cái)政情況控制貸款數(shù)額和經(jīng)費(fèi)的使用量,并利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)狀況,采取合理的解決辦法。
4.4 建立績效考核評估,形成激勵機(jī)制
針對不同教師、管理人員工作強(qiáng)度不同的情況,學(xué)院可以通過一定的激勵措施來激發(fā)教職員工的工作積極性,比如采用績效考核模式來確定教職員工的薪資,讓付出更多精力的教職員工可以獲得更多的價(jià)值體現(xiàn),激發(fā)教職員工的上進(jìn)心,讓他們不斷尋求自身的進(jìn)步以滿足和實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。績效考核模式是很多現(xiàn)代企業(yè)所采用的管理制度,其可以最大限度地激發(fā)員工的工作熱情與潛力,將單位的進(jìn)步建立在員工的自身提升上,實(shí)現(xiàn)雙贏。這種模式同樣也可以應(yīng)用到獨(dú)立學(xué)院中來,讓獨(dú)立學(xué)院的教職員工在績效考核模式的促進(jìn)作用下更加努力工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,讓學(xué)校的資金得到最大的利用,創(chuàng)造出更多的有用資源。
4.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的審計(jì)與監(jiān)督
公辦學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作只限于內(nèi)部規(guī)劃,處理好教學(xué)活動涉及的收入與支出關(guān)系即可,但是獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理還涉及出資方的經(jīng)濟(jì)利益,因此管理過程更加復(fù)雜。經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性及使用效益是增加投資人信心,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此在獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)過程中,需要通過一定的管理措施來保障出資人的利益。比如可以讓合作方利用社會審計(jì)對學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行年檢,讓合作方可以發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,這樣既可以讓合作方更加了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,讓合作方的利益得到保障,同時(shí)也能讓獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度中的不足之處得到改善。
篇7
關(guān)鍵詞 投資項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 對策建議
在復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境下,企業(yè)通過投資為股東或其他利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在整個投資過程中的重要作用,包括投資前經(jīng)濟(jì)效益評價(jià),投資過程中的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,以及投資退出階段的風(fēng)險(xiǎn)收益平衡,在合理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化重大投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的理論意義與實(shí)際意義。
一、強(qiáng)化投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)為決策方案提供依據(jù)
投資決策前,從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)評價(jià)投資方案的經(jīng)濟(jì)效益,估計(jì)投資方案相關(guān)的現(xiàn)金流量,計(jì)算投資方案的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo),如凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率、現(xiàn)值指數(shù)等,有利于判斷投資方案在財(cái)務(wù)上的可行性,為高層決策機(jī)構(gòu)篩選符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的投資方案提供決策依據(jù)。
例如,某公司的投資項(xiàng)目涉及醫(yī)療健康、清潔技術(shù)、機(jī)器人和智能制造等高科技領(lǐng)域,投資成本高、周期長、風(fēng)險(xiǎn)大,財(cái)務(wù)人員必須充分參與投資項(xiàng)目的投資前調(diào)查,從成本、損益到現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行全面計(jì)算,對項(xiàng)目進(jìn)行盈虧平衡分析、稅前稅后凈現(xiàn)值計(jì)算以及項(xiàng)目盈利能力靜態(tài)指標(biāo)的計(jì)算與分析,對投資項(xiàng)目進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)評價(jià),在投資項(xiàng)目的可行性報(bào)告中出具財(cái)務(wù)審核意見。
(二)有利于投資后財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)
項(xiàng)目投資后財(cái)務(wù)管理是投資的一個非常重要的環(huán)節(jié),關(guān)系到投資增值的核心。投資后財(cái)務(wù)管理有利于投資公司通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系對投資項(xiàng)目的重大經(jīng)營活動進(jìn)行控制、監(jiān)督和服務(wù),引導(dǎo)被投資企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)與投資公司的整體發(fā)展目標(biāo)一致。
例如,投資項(xiàng)目的投資對象一般為具有增長潛力的創(chuàng)新型中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理制度不健全,內(nèi)部管理不規(guī)范,投資公司財(cái)務(wù)人員要從“投資”到“管控”, 從“被動”到“主動”,幫助被投資企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范內(nèi)部流程,從“內(nèi)部規(guī)范”到“外部整合”,實(shí)現(xiàn)投資企業(yè)價(jià)值增長,達(dá)到合作共贏。
(三)優(yōu)選投資項(xiàng)目退出點(diǎn)
投資成功與否的關(guān)鍵評判指標(biāo)是投資效益和資本增值,強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有助于量化項(xiàng)目盈利能力。一方面強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)匯總最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過投資報(bào)酬率、平均凈資產(chǎn)報(bào)酬率等盈利指標(biāo)的計(jì)算,為高層決策者選擇理想的投資退出點(diǎn)提供財(cái)務(wù)依據(jù);另一方面從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā),強(qiáng)化項(xiàng)目退出階段財(cái)務(wù)管理也是確保企業(yè)現(xiàn)金流量平衡的關(guān)鍵,通過規(guī)劃回籠資金,順利進(jìn)入下一輪投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)和增值,進(jìn)而優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),控制投資總量,從而優(yōu)化企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況。
二、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)投資收益和風(fēng)險(xiǎn)的評估缺乏財(cái)務(wù)可行性
投資前需要系統(tǒng)地判斷投資收益和風(fēng)險(xiǎn),對投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查和各種評審,防止盲目投資或者投資規(guī)模不當(dāng),造成承受過高的投資風(fēng)險(xiǎn)。投資經(jīng)理往往缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識,財(cái)務(wù)人員前期參與深度不夠,難以對以下關(guān)鍵的盡職調(diào)查要素進(jìn)行評估:投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度健全性,財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(投資項(xiàng)目規(guī)模指標(biāo)、盈利指標(biāo)、財(cái)務(wù)健康指標(biāo)等),對外融資需求,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),股權(quán)分配等。
(二)投資項(xiàng)目內(nèi)控不完善,財(cái)務(wù)管理任務(wù)艱巨
股權(quán)投資的過程中,投資企業(yè)與被投資項(xiàng)目相互保持獨(dú)立性,投資企業(yè)不直接干預(yù)被投資項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理,投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理難度較大。
財(cái)務(wù)制度的不健全性、缺乏規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理體系,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,不利于建立健全投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制及有效運(yùn)行,不利于投資的安全運(yùn)作和管理,不利于投資項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。
(三)財(cái)務(wù)管理滯后,投資收益平衡點(diǎn)難以把握
投資項(xiàng)目只有做到有進(jìn)有退,才能回籠資金抓住新的投資機(jī)會,而投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全,無法定期更新被投資企業(yè)的靜態(tài)、動態(tài)財(cái)務(wù)狀況,難以掌握被投資項(xiàng)目的發(fā)展趨勢及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,信息的不對稱造成錯失投資退出最佳時(shí)機(jī),使投資收益受損。
(四)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在困境
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是針對投資目標(biāo)采取的管理和控制的手段,可以有效控制風(fēng)險(xiǎn)、平衡資源。
被投資企業(yè)對預(yù)算管理認(rèn)識不足,預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行力度不到位,預(yù)算管理得不到有效開展,嚴(yán)重影響投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,被投資企業(yè)未站在戰(zhàn)略高度重視全面預(yù)算管理,不利于增加股東價(jià)值等戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);被投資企業(yè)往往認(rèn)為全面預(yù)算管理耗時(shí)費(fèi)力,未安排專業(yè)的人員對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督,不利于及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施;預(yù)算編制方法不合理,主觀性強(qiáng),全面預(yù)算管理的編制缺乏科學(xué)性,不利于被投資企業(yè)的預(yù)算差異分析,降低了投資企業(yè)對被投資企業(yè)的管理效率和效果。
(五)財(cái)務(wù)人員缺乏投資后增值服務(wù)理念
投資公司除了投給企業(yè)資金還要輸出增值服務(wù),被投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力薄弱,關(guān)聯(lián)交易多,缺乏資本市場的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),需要專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)和融資平臺的支持,而投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏投資增值服務(wù)的理念,無法提供良好的財(cái)務(wù)增值服務(wù)。
三、加強(qiáng)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對策建議
(一)完善被投資企業(yè)公司治理和組織架構(gòu)
投資企業(yè)應(yīng)在具有最高決策權(quán)的機(jī)構(gòu)爭取一席之位,致力于健全公司治理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),使股東會、董事會、監(jiān)事會和管理層能達(dá)到獨(dú)立運(yùn)作、有效制衡、相互合作、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),并建立合理的激勵、約束機(jī)制,達(dá)到科學(xué)、高效地決策、執(zhí)行和監(jiān)督。例如,通過董事會或股東會決議對符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的公司章程和基本規(guī)章制度進(jìn)行表決;董事會或股東會對被投資企業(yè)的“三重一大”事項(xiàng)(即重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用)行使表決權(quán),確保投資項(xiàng)目內(nèi)部控制的建立健全及有效運(yùn)行;充分發(fā)揮監(jiān)事會對投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等的監(jiān)督作用,對重大事務(wù)發(fā)表客觀、公正的意見,從而達(dá)到優(yōu)化公司治理和完善監(jiān)督機(jī)制的作用,以實(shí)現(xiàn)公司及股東權(quán)益的最大化。
(二)推行投資項(xiàng)目全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理有利于被投資企業(yè)明確經(jīng)營中的問題和風(fēng)險(xiǎn),有利于投資企業(yè)監(jiān)控投資項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。
投資企業(yè)應(yīng)對投資項(xiàng)目采取全面預(yù)算管理,要求被投資企業(yè)編制年度預(yù)算,細(xì)化投資目標(biāo),制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和考核體系,形成年度經(jīng)營目標(biāo),而年度經(jīng)營目標(biāo)必須經(jīng)董事會、股東會決議通過。投資企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過獲取被投資企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行狀況、預(yù)算分析,宏觀分析投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為進(jìn)一步優(yōu)化資源配置和實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度
委派專職的財(cái)務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,保障投資資金使用的合理性、合法性和安全性;對被投資企業(yè)投資、融資、擔(dān)保、抵押等重大財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,對存在的重大問題提出整改建議;做好項(xiàng)目投后財(cái)務(wù)分析報(bào)表,建立并完善投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,定期匯報(bào)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
(四)提供良好的財(cái)務(wù)增值服務(wù)
增值服務(wù)日益成為投資企業(yè)的核心競爭力,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)建立“資金+管理+服務(wù)”的財(cái)務(wù)增值服務(wù)模式,協(xié)助被投資企業(yè)投資理財(cái),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高收益,如利用自身金融網(wǎng)絡(luò)及良好信譽(yù),協(xié)助被投資企業(yè)再融資,吸引新投資伙伴,協(xié)助企業(yè)以提供擔(dān)保形式向銀行貸款,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行重組、并購以及制定上市計(jì)劃等,從而實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的順利退出。
(五)加強(qiáng)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
高素質(zhì)且管理得當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是影響投資的重要因素,投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員既要具備扎實(shí)的專業(yè)知識,又要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高度的風(fēng)險(xiǎn)意識。
首先,財(cái)務(wù)管理人員要建立健全投資的財(cái)務(wù)分析制度,對投資項(xiàng)目的宏觀和微觀環(huán)境進(jìn)行完整、有效的分析和考察,為高層決策者做出客觀、科學(xué)、具有前瞻性的投資決策提供依據(jù)。其次,在投后管理階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)運(yùn)用專業(yè)知識控制投資成本和運(yùn)營成本,監(jiān)督投資項(xiàng)目的安全有效運(yùn)行,防控投資項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。最后,投資退出、分配收益階段,財(cái)務(wù)管理人員需要具備公司戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)金融等多方面的綜合專業(yè)知識,在相關(guān)投資、融資過程中解決一系列實(shí)際操作問題,確保投資收益實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理貫穿投資項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施和退出的全過程,對有效規(guī)范投資項(xiàng)目的內(nèi)部管理和科學(xué)監(jiān)督投資項(xiàng)目經(jīng)營發(fā)展起著非常重要的作用,投資企業(yè)應(yīng)充分重視投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,達(dá)到投資風(fēng)險(xiǎn)和收益的平衡,實(shí)現(xiàn)投資企業(yè)和被投資企業(yè)的合作共贏。
(作者單位為常州市鴻泰科技小額貸款有限公司)
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篇8
關(guān)鍵詞:新會計(jì)制度;基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:R197 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為關(guān)系國計(jì)民生的重要行業(yè),只有各個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,才能為居民提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。針對《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)制度》的頒布,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)順應(yīng)時(shí)事,積極改革自身的財(cái)務(wù)管理方式,以適應(yīng)新的發(fā)展需求。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題
首先,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為特殊的行業(yè),一般重視醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,而忽視財(cái)務(wù)管理。很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)收入來源主要來自醫(yī)療服務(wù)和國家財(cái)政補(bǔ)貼,不用擔(dān)心成本問題。所以在運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)管理并沒有被當(dāng)成一項(xiàng)重要工作來做,他們選聘會計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)是:能記錄日常的收支,根本不重視專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。所以,從管理者到具體的財(cái)務(wù)人員都不重視科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法。
其次,財(cái)務(wù)制度不健全。由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)管理不重視,所以在收支問題上隨意性很強(qiáng),出現(xiàn)很多違反財(cái)務(wù)制度的行為。比如,對票據(jù)的管理和審核不規(guī)范,有的用白條入賬,有的原始憑證要素不齊全,很多不合規(guī)定的票據(jù)也能在會計(jì)那里發(fā)揮作用。特別是報(bào)銷憑證,只要有領(lǐng)導(dǎo)的口頭交代,有沒有憑據(jù)都能從出納那里支走現(xiàn)金。不規(guī)范的財(cái)務(wù)制度還表現(xiàn)在沒有做到會計(jì)和出納的分崗設(shè)置,因此無法形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,而這些機(jī)構(gòu)往往審計(jì)程序都流于形式、形同虛設(shè),導(dǎo)致很多基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)處于失控狀態(tài)。混亂的收支狀況,使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的賬目不清,對自己的經(jīng)營狀況沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識。
二、新會計(jì)制度下基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理改革策略
首先,重視財(cái)務(wù)管理的重要性。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況不僅是該單位經(jīng)營好壞的數(shù)字化反映,也是單位實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略的基石,所以必須重視財(cái)務(wù)管理的重要性。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的一切活動,歸根到底都是經(jīng)濟(jì)活動,而所有的單位經(jīng)濟(jì)活動都離不開財(cái)務(wù),有了財(cái)務(wù)就必須對其進(jìn)行管理。由于財(cái)務(wù)管理是對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)收益、支出、分配等經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)劃、控制、分析、預(yù)測、決策活動提供重要的參考依據(jù)。特別是在新的會計(jì)制度實(shí)施以來,財(cái)務(wù)管理在單位運(yùn)營中的核心地位更加突出。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展越迅速,對財(cái)務(wù)管理的要求也越高。完善的財(cái)務(wù)制度、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理是保障基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營和不斷發(fā)展的前提條件。
其次,健全財(cái)務(wù)制度。制定健全的財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的前提和保障。除了按國家的財(cái)務(wù)法規(guī)制定完整的財(cái)務(wù)制度外,還要針對單位自身的特點(diǎn),制定一系列適合自己經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)細(xì)則。單位要根據(jù)工作需要,科學(xué)劃分財(cái)務(wù)管理工作崗位,并配備高素質(zhì)高能力的財(cái)務(wù)專業(yè)人員。日常工作中財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照章程制度辦事,為確保賬目的清晰和準(zhǔn)確,賬目來往的原始單據(jù)要妥善保存,并制定完整的會計(jì)檔案,以備出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛時(shí)查詢。各個崗位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)分工明確,相互之間要相互配合又相互制約,確保按制度、高效率地完成財(cái)務(wù)工作。
再次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算。在新的會計(jì)制度下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照新的會計(jì)制度要求實(shí)施了基本藥物制度和績效考核制度,每年年終主管部門都要依據(jù)核定任務(wù)完成情況對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行績效考核,并依據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲措施。所以使預(yù)算管理工作顯得尤為重要。由于政府對基層醫(yī)療衛(wèi)生部門實(shí)行“核定任務(wù)、核定收支、績效考核補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理方法。所以單位在制定自己具體的預(yù)算方案時(shí),一方面只有對往年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,再依據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及預(yù)算年度收入的大致情況,才能制定今年的賬目支出預(yù)算。另一方面應(yīng)該考慮政府考核的具體內(nèi)容,制定與其相符的預(yù)算步驟,有利于順利通過政府的考核。在日常工作中,經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)是衡量單位財(cái)務(wù)預(yù)算的重要標(biāo)準(zhǔn)。為保障單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須按照嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)辦活動經(jīng)費(fèi)。為確保預(yù)算的順利實(shí)施,可將落實(shí)預(yù)算環(huán)節(jié)細(xì)化,具體落實(shí)在每個崗位責(zé)任人身上,要他們按照經(jīng)費(fèi)能力合理計(jì)劃活動經(jīng)費(fèi)的使用。在具體執(zhí)行預(yù)算過程中,應(yīng)定期將實(shí)際花費(fèi)與預(yù)算做對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,并依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整后期預(yù)算計(jì)劃,確保全面預(yù)算計(jì)劃不受太大影響。
總之,在新的會計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)良性和可持續(xù)發(fā)展起著極其重要的作用,健全的財(cái)務(wù)管理管理制度是可以提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的整體收益;可幫助領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)的發(fā)展策略;可以通過對風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的盈余,不僅要靠業(yè)務(wù)的進(jìn)取,還要靠財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和策略的優(yōu)化。只有財(cái)務(wù)管理水平提高了,才能夠?yàn)閱挝粦?yīng)對市場競爭提供足夠的支撐,為單位發(fā)展提供足夠的動力。所以,必須通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識、制定完整的財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)預(yù)算等措施來適應(yīng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)新的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn):
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可以說,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是每個單位財(cái)務(wù)管理中畢不可少的重要內(nèi)容,一個單位的預(yù)算管理模式是否科學(xué)合理,從某種程度可以看出該單位發(fā)展是否具有可持續(xù)性。因此,應(yīng)該有效提升單位進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的能力,同時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算與本單位的既定遠(yuǎn)景目標(biāo)相結(jié)合,對單位的有限經(jīng)濟(jì)資源合理優(yōu)化,整體效益最大化,以此來促進(jìn)本單位各項(xiàng)建設(shè)。在對下的預(yù)算中,可以采取要求下屬單位根據(jù)所需先報(bào)送經(jīng)費(fèi)預(yù)算的方式,嚴(yán)格要求其按照編制體制需求、結(jié)合歷年的經(jīng)費(fèi)開支,參照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確其經(jīng)費(fèi)支出的具體范圍以及管理資金的使用意向,對其可能發(fā)生的一些問題進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評估,建立適合其單位的事前防范約束機(jī)制,對其單位編制所需使用經(jīng)費(fèi)細(xì)化預(yù)算,科學(xué)計(jì)劃。在財(cái)務(wù)預(yù)算中,應(yīng)該有“量入為出,略有結(jié)余”的要求,合理分配開支、制定出周祥的支出計(jì)劃。在此同時(shí),會計(jì)核算中心部門也應(yīng)該嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算制度執(zhí)行核算,堅(jiān)決維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。同時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)部門也應(yīng)該根據(jù)各類決算報(bào)表,進(jìn)行橫向、縱向比較,要求經(jīng)辦人對各大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出能夠進(jìn)行分析說明,對那些非合理性超支部分應(yīng)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),拿出具體的改進(jìn)措施和有效方法,以便科學(xué)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)預(yù)算,對下一月度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算準(zhǔn)確合理。
二、是加大民主理財(cái)力度
民主理財(cái)制度可以強(qiáng)化單位群體對從事財(cái)務(wù)的干部進(jìn)行有效約束和監(jiān)督。最好每月或一季度實(shí)行一次民主理財(cái)。這樣可以通過財(cái)務(wù)賬目公開,群眾監(jiān)督的方式,使得財(cái)務(wù)管理更加透明化。因此會計(jì)核算中心就要進(jìn)行定期賬簿、憑證、報(bào)表返還,使單位進(jìn)行集中民主理財(cái),當(dāng)然,不可能是所有人都能參與其中,對于單位民主理財(cái)人員的選拔和構(gòu)成,既要體現(xiàn)群眾性,又要能體現(xiàn)代表性,更重要的是要具有權(quán)威性和專業(yè)性。對那些不涉及本單位財(cái)務(wù)秘密的信息可以宣之于眾。在這個時(shí)候,進(jìn)行民主理財(cái)?shù)娜藛T應(yīng)該將本階段發(fā)現(xiàn)的在具體財(cái)務(wù)執(zhí)行中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析、歸類,診斷,提出具體的完善方案,要能及時(shí)正確的反饋給單位以及會計(jì)財(cái)務(wù)核算中心。
三、是加大報(bào)賬員培訓(xùn)力度
由于財(cái)務(wù)是一個比較專業(yè)的細(xì)致活,因此應(yīng)該對被單位的下屬單位保障人員進(jìn)行培訓(xùn),這樣可以使得財(cái)務(wù)制度更加規(guī)范有序。對報(bào)賬員的培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制教育、財(cái)務(wù)制度學(xué)習(xí)等方面。加強(qiáng)下屬單位報(bào)賬員的法律法規(guī)意識,使其做到依規(guī)用財(cái)、依規(guī)理財(cái),依法治財(cái),使得本單位的財(cái)務(wù)管理水平大幅提高,從而有效加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理,大幅提升本單位的資金使用效益。
四、是建立科學(xué)的監(jiān)督制度
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關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,防止舞弊,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制系統(tǒng)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素。
一、國有集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè):在財(cái)務(wù)管理的主體上,企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)為一元中心下的多層級復(fù)合結(jié)構(gòu)特征。母公司是集團(tuán)內(nèi)部控制的主體,子公司為集團(tuán)內(nèi)部控制的客體。集團(tuán)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)制度,要求各子公司參照執(zhí)行。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的架構(gòu):集團(tuán)內(nèi)部設(shè)財(cái)務(wù)部,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各職能管理部門及分公司日常的現(xiàn)金報(bào)銷,非銷售業(yè)務(wù)的往來賬管理,資金的籌措以及除銷售業(yè)務(wù)外的日常業(yè)務(wù)的會計(jì)核對、處理工作,審核并合并各子分公司的會計(jì)報(bào)表,按稅務(wù)、財(cái)政及企業(yè)集團(tuán)的要求編制并報(bào)送相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析。分公司配備財(cái)務(wù)人員,僅核算與銷售相關(guān)的業(yè)務(wù),無現(xiàn)金支配權(quán)。控股及全資子公司獨(dú)立核算并按集團(tuán)的要求報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表。
二、企業(yè)集團(tuán)中財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度落后:因?yàn)闃I(yè)務(wù)及業(yè)態(tài)的拓展,集團(tuán)內(nèi)部成立多個子公司相對過去單一的經(jīng)營模式,集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)制度老舊,對新增經(jīng)營單位缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),加之人浮一事,一味追求規(guī)模效應(yīng),忽視財(cái)務(wù)制度建設(shè),集團(tuán)公司對內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和迫切性沒有形成正確的認(rèn)識,內(nèi)部控制所需要的企業(yè)文化氛圍尚未形成 ,在集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)行受到很多阻礙。
(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度欠缺,財(cái)務(wù)信息缺乏有效性。不能及時(shí)掌握和把控各子公司的業(yè)務(wù)活動,不能最優(yōu)化配置有限的資源。如:子公司資金閑置、私自轉(zhuǎn)借,土地房屋不能優(yōu)化使用,各子公司在爭搶業(yè)務(wù)中大量進(jìn)貨造成存貨大量積壓,占用資金,降低了資金的使用效率。集團(tuán)依靠銷售規(guī)模向銀行借入巨額資金,每年承擔(dān)著巨大的資金成本。
(三)會計(jì)工作不規(guī)范:不相容職務(wù)未做分離,會計(jì)兼出納。票據(jù)印章一人保管。資產(chǎn)在子公司間轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)由于信息不對稱,賬務(wù)處理不及時(shí)或不做登記,造成賬實(shí)不符。資金管理不規(guī)范:造成子公司隨意將其資金借出。
(四)會計(jì)人員職業(yè)意識淡薄,無相應(yīng)的職業(yè)敏感,由于沒有良好的競爭機(jī)制,會計(jì)人員學(xué)習(xí)主動性不高,被動工作,工作中知其然而不問其所以然。集團(tuán)公司的會計(jì)人員或?qū)iT負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理的職員缺乏足夠的專業(yè)技能,制度的執(zhí)行力度較差。
(五)內(nèi)部監(jiān)督實(shí)施不到位:集團(tuán)設(shè)審計(jì)崗位或?qū)徲?jì)部,但由于獨(dú)立性不強(qiáng),受專業(yè)水平和人手的限制無法及時(shí)監(jiān)督各子分公司的財(cái)務(wù)活動。集團(tuán)公司忙于業(yè)務(wù)市場的開展忽視對統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè),集團(tuán)內(nèi)部信息共享程度差,信息傳遞不能保證準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。
(六)集團(tuán)管理活動日益復(fù)雜、多變,管理者素質(zhì)跟不上企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張速度。集團(tuán)內(nèi)部各子公司為爭奪市場,完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),互相間低價(jià)爭搶客源,造成業(yè)務(wù)重疊,低價(jià)銷售甚至無利潤銷售,不及時(shí)修正客戶的信用等級,造成大量的應(yīng)收賬款長期不能收回,滯銷毀損的存貨不入時(shí)處理。這樣集團(tuán)銷售規(guī)模大了,但無真正的利潤形成和現(xiàn)金流入,報(bào)表合并后銷售數(shù)據(jù)虛假繁榮誤導(dǎo)集團(tuán)管理層作出正確的決策。
三、完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的設(shè)想
(一)加強(qiáng)內(nèi)控的環(huán)境建設(shè),形成良好的企業(yè)文化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極培育有自身特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,重視發(fā)揮員工在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用,做到全員參與,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)控建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用,帶動并影響整個團(tuán)隊(duì),明確各部門的職責(zé),促進(jìn)文化建設(shè)在內(nèi)部各層級及子分公司的有效溝通,確保全體員工共同遵守,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。
(二)健全企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。如:授權(quán)審批制度、預(yù)算控制制度,信用管理制度,資產(chǎn)的管理制度等,使得財(cái)務(wù)人員日常工作有法可依。加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,如:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等,明確各機(jī)構(gòu)和崗位的管理權(quán)限,使各崗位和職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。加強(qiáng)存貨的管理,加強(qiáng)對外投資的管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,為貨幣資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
(三)加強(qiáng)資金活動的控制。建立和完善資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗(yàn)等相關(guān)制度,加強(qiáng)資金活動的集中歸口管理,明確投資、籌資、運(yùn)營等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,落實(shí)責(zé)任追究制度。對重大、重要的投資及籌資方案應(yīng)進(jìn)行可行性論證,審批中應(yīng)實(shí)行聯(lián)簽制度,保證決策的科學(xué)性。對控股子公司大額資金的使用,需有全體股東的簽字認(rèn)可方能執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)信息管理。引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息采集和管理,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報(bào)告網(wǎng)絡(luò)體系,提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,有效預(yù)防、檢查和糾正錯誤或舞弊的機(jī)會,為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展決策提供戰(zhàn)略機(jī)會。在提高工作效率的同時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)人員應(yīng)更多的加強(qiáng)對各子分公司會計(jì)工作的檢查,監(jiān)督其制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。社會發(fā)展日新月異,我國每年都會出臺或補(bǔ)充相應(yīng)的會計(jì)法規(guī),企業(yè)應(yīng)鼓勵會計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),定期開展專業(yè)技能的培訓(xùn),定期組織各子分公司間的業(yè)務(wù)交流和討論,以提高財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的綜合能力。加強(qiáng)專業(yè)崗位考核制度,做到獎懲分明,增強(qiáng)其敬業(yè)精神。
四、結(jié)束語
健全和完善企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),企業(yè)需要在實(shí)踐中不斷探索內(nèi)部控制的方法和措施,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。面對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)在尋求規(guī)模效益的同時(shí),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化預(yù)算管理,確保資金安全和有效運(yùn)行,以在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的洪流中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].2008.
[2]許學(xué)丹.如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性[J].財(cái)會月刊,2009.
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