工程公司財務制度范文
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篇1
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制度本制度;
2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益制度,結合公司相關情況制定本制度。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;
協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金及支票管理制度
(一)現金管理
1、 所有現金收支由公司出納負責;
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符;
3、零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。
4、 出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經董事長簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經董事長批準方可借款。
6、憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,財務審核、總經理、董事長批準后由出納支付現金。
7、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
(二)支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
2、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規定的借款單,由總經理、董事長審核簽字,由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務處辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。
3、出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。
4、財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
5、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、資金審批制度
1、所有款項的支付,須經董事長批準。如果董事長不在公司,應以電話的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
2、往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須董事長批準;
3、非正常經營業務調出資金須經過董事長批準;
4、公司管理人員的費用報銷,須經董事長批準后財務方可報支;
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
7、公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。
8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。
9、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
五、發票管理制度
(一) 各部門對發票實行專人管理,領取發票由專人負責,責任到人,財務部設發票管理臺帳,由領用人簽字;
(二) 不準轉借、轉讓發票,發票只準本單位的開票人按規定用途使用;
(三) 發票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回;
(四) 填開發票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發票印章,各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂,作廢的發票應整份保存,并注明“作廢”字樣
(五) 嚴禁超范圍或攜往外市使用發票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫;
(六) 開具發票后,如發生銷貨退回情況需開紅字發票的,必須收回原發票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;
(七) 使用發票的部門和個人應妥善保管發票,不得丟失;
如發票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理
(八)如因發票管理不善而發生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。
六、費用報銷管理制度
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;
嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;
金額大小寫須完全一致(不得涂改);
簡述費用內容或事由。
(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取。
(四)差旅費報銷
1、員工出差應填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數、時間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款
2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數等需經部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;
3、出差期間發生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;
4、出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序審批后交財務部,由會計審核借款金額,出納開收據沖抵借款
5、出差報銷標準見行政相關規定。
(五)電話費的報銷
1.普通員工手機通訊補助見行政相關規定;
2.固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。
(六)交通費的報銷標準
普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。市場人員交通費補貼見行政相關規定。
(七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷
由行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商。
(八)招待費報銷
1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。
2、部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。
3、進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個人承擔
(九)教育經費及培訓費報銷
1、教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。
2、費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。
3、費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。
(十)費用報銷單填寫及粘貼的規定
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);
3、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
4、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
5、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
6、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;
7、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;
8、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;
9、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;
若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);
若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。
11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。
七、應收應付管理制度
(一)現金收款管理
1.送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。
.2原則上現金支付必須由財務人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,并填寫《現金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。
3.出納應在收款后第一時間知會會計,便于應收帳務處理。
4.會計應定期統計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預處理方式等。
(二)月結收款管理
1.對于月結付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時間之前一周由會計向客戶發出《請款單》傳真,由會計向對方相應人員催欠。
2.收到貨款的同時寄送貨款發票或是收款人攜帶發票上門收款,如需要進行現款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規定:
① 有關人員進行收款業務時,須先到財務處辦理客戶回簽白單的領出登記以及有關委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務,并作出還單登記;
對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務處進行銷單手續。
② 有關人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,不得私自坐支公款。
③ 如所收款項屬打折收取的,必須經得董事長簽名認可,否則財務部將按單據的實際金額向收款人收繳。
3.在公司發出《請款單》且對方無法明確貨款清結時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業務聯系的業務員,進入欠款處理流程。
(三)采購付款管理
1.采購部必須根據多途徑,少環節,貨比三家,適時、適質、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。
2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸資料、進銷數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。
3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發票;
4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點:
(1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質的供應商不得采用預付貨款的結算形式。
(2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調查供應商的實物供應,質量保證情況和目前的經濟狀態等情況,并將調查報告提交董事長。
(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經國家認可的公證機關予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。
(4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。
5.如發生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務部要責成具體經辦人員盡快追回,必要時應采用法律手段追回。
6.經辦人員根據采購憑證、入庫單或相關協議(合同)與財務部確定付款方式,由經辦人員填寫《付款申請單》,按財務權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發票,同會計審核請款手續。
7.所有手續合格后,出納付款。
8.對于頻繁業務往來或超過一定金額的應付款,公司原則上進行月結或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。
(四)其他付款管理
1.公司人員工資、獎金的發放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發放表,經會計、總經理、董事長簽字同意后,財務部審核發放。
2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關規定辦理,經財務部會計審核,董事長批準后繳納。
3.因工程需要所發生的生產、技術和管理人員外出培訓費用由財務負責人、、總經理、董事長按管理預算費用標準嚴格控制批準。
4.所有付款憑證必須由財務部負責人(或被授權人)簽字、總經理、董事長審批后才進行辦理。
5.經辦部門持發票報銷時,發票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發票必須有效、填寫齊全、規范,不符合財務報銷規定時,必須更換發票,否則財務人員不予受理。
6.經辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經辦部門負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務人員不予受理。
八、會計檔案管理制度
1、財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。
3、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
4、會計檔案保管期限:
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單 5年
會計帳簿類:
(1)、日記帳 15年
其中:現金和銀行存款日記帳 25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年
(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管 5年
會計報表類:
(1)、主要財務指標報表(包括文字分析) 3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析) 5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析) 永久
其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久
篇2
尊敬的各位評委、各位同事:
大家好!
非常感謝公司給我這次競聘工程公司財務副經理這一職務的機會。
我名叫__,大專學歷,會計師職稱。_年畢業于_建材工業專科學校工業會計專業,畢業后分配到__市建筑工程公司從事財務工作。在__市建筑工程公司工作的這段時間里,我到過基層,也到過機關;做過最基層的核算員,也做過部門負責人。_年加盟__集團,在___公司財務處工作,任主管會計。在我這十多年的工作中,我一直都是從事建安公司的財務工作,因此,對建安公司的財務工作比較熟悉,而且這十多年的工作經歷,使我積累了較豐富的工作經驗,也使我具備了一定的財務管理能力,財務協調、組織能力和財務綜合分析能力,熱愛并勝任本職工作。
___公司是具有國家二級資質的施工企業,年產值上億元,目前的在建面積有30多萬平方米,工程項目存在點多面廣,難管理等特點,而且資金需求也比較大,因此,作為一名財務副經理就應該協同部門負責人做好全面的財務工作,做好領導的參謀和助手。假如這次競聘成功,我將從以下幾個方面來開展工作:
1、協助部門領導制定企業財務會計制度。根據集團公司的財務制度,結合本企業的生產經營特點,制定適合本企業的各項財務制度,并督促執行,不斷改進和完善本企業的財務會計工作。
2、協助部門領導組織、籌集資金。結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、采購等計劃,編制資金的籌集計劃和使用計劃。根據生產經營發展和節約資金的要求,以保證資金的正常運轉,提高資金的使用效果。
3、協助部門領導組織分析企業的經營活動。按月、按季、按年分析計劃的完成情況,找出存在的問題,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘企業增收節支的能力,充分運用可靠、真實的會計資料分析經濟效果。
4、熟悉法規、依法辦事,客觀公正。會計工作不只是單純地記帳、算帳和報帳,而是時時涉及執法守紀方面的問題。因此在處理各項經濟業務時應知法、依法,實事求是,客觀公正,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。樹立正確的會計職業道德,敢于抵制歪風邪氣,同違法亂紀行為作斗爭。
5、認真研究稅法,合理避稅。根據國家稅法等規定,對于應上繳的稅金及費用進行嚴格審查,督促按期解繳,但對于能合理避免的稅,我們要研究國家的稅收政策合理避掉。同時配合領導做好工商、稅務、銀行、審計等部門的協調工作。
6、織編制財務會計報表,進行會計核算。以實際發生的經濟業務為依據,按照國家統一的會計科目,制作會計憑證,進行記帳。做到手續完備、內容真實、數字準確,如實反映企業的財務狀況、經營成果和財務收支情況,提供真實、可靠的會計信息,及時報送主管領導和上級有關部門。
7、整理會計檔案,保證會計檔案的妥善保管和整理、歸檔管理工作。嚴守本企業的財務機密。
8、及時進行勞務及材料的市場價格調查并參與勞務、材料的合同商談,為提供質優、價廉的勞務和材料提供依據。
9、按時完成工資的核算、審核、報批、發放的工作。
10、協助提高會計電算化的水平、以促使本企業會計管理工作更上一個新的臺階。
11、協助部門領導加強會計人員的業務培訓和政治思想學習,提高會計人員的職業道德修養,提高業務素質,以適應現代管理的需要。
12、每月及時提供工程成本表和勞務合同執行情況表給項目經理并進行信息反饋,從而使項目部及時了解本項目的成本情況和勞務的支付情況,為項目加強成本管理提供依據。
如果我能競聘上這一崗位,我將盡職配合部門領導合理安排、協調財務管理工作,團結互助,敢于擔負責任,搞好工作。如果競聘不上,我仍將滿懷熱情的做好本職工作,完成領導安排的各項工作任務。
篇3
為了更好地加強工程公司改制后財務管控的力度,切實提高資產質量和會計信息質量,監督執行公司的財務規定,提高財務管理水平,改善公司治理結構,推進企業內部控制制度建設,樹立財務人員良好形象,工程公司于2008年4月,正式成立了財務報賬中心(報賬中心)、工程結算中心(結算中心)、分公司核算中心(核算中心)。
以“三個中心”財務管理的內控體系建設為契機,圍繞改制后財務內控體系要求不斷完善的出發點,對原有的管理規章和管理辦法進行了梳理、整合、提升,制定了規范的工作流程,構建有效的財務管理體系,形成了“三個中心”外加資產管理和工資管理的財務管理模式,建立了良好的運行機制,極大地強化了成本支付與貨幣資金的管理,實現有限會計資源的優化配置,全面提高了財會工作的管理水平,對工程公司管理工作起到了核心支撐和保駕護航的作用。
報賬中心
報賬中心實行“固定人員負責制”,采取“固定分工,雙向互動,會計牽制,錢賬分管”的模式。報賬中心統一對報賬的單據進行處理,明確會計人員的分工,加強與各非獨立核算分公司的聯系,雙向互動,結合每一個非獨立核算分公司的特點,對財務收支進行實時監管,及時、準確地進行控制。本中心為防范貨幣資金管理風險,采取了嚴格的會計牽制原則,報賬會計的所有付款均由公司本部出納統一在網上銀行支付,實現錢賬分管,極大地強化了貨幣資金的管理。
報賬中心為加強對財務收支的監管,防范貨幣資金管理風險,采取了嚴格的會計牽制原則。報賬中心認真規范各項基礎工作,做好會計核算。在為全公司職工做好報賬服務的同時,報賬中心人員認真遵守工作流程,及時收集機關及各報賬分公司的報銷單據,審核整理后,按成本費用分類入賬,正確運用會計科目,填制會計憑證,及時編制職工借款明細表和職工報賬付款明細表,經過會計組長復核后,交給出納付款,同時登記成本費用臺賬。報賬中心人員還結合機關及各報賬分公司的特點,對費用支出實施監管,隨時向部門領導反映報賬中發現的不合規、不合理的現象,以達到防范貨幣資金管理風險,強化貨幣資金管理的目的。報賬中心加強與機關人員及各報賬分公司的聯系,雙向互動,密切溝通,站在報賬職工的角度想問題、辦事情,實行無差錯、人性化服務,及時準確地處理職工的報銷單據,實時、迅速的付款,贏得了職工的好評,也為公司生產經營的正常運轉做出了應有的貢獻。
結算中心
結算中心實行“首問負責制”,會計人員從工程結算開具發票起,一直負責欠款統計、回款統計、賬齡分析、壞賬核銷及協助催收工程欠款等工作。同時進行工程成本的管理,對每一個工程建立總包、分包臺賬,細化成本的核算,統計各項成本費用的發生情況,進行詳細的登記分析。此中心的每個會計人員在與公司業務部門接口并進行核算的財務管理工作中,都要作為第一責任人,及時解決問題,及時進行賬務處理,登記表格,“全程全網,互相支撐,聯合作業”。
結算中心負責工程收入的結算工作,對工程總包合同、工程審計定案值進行審核,及時制作工程收入的會計憑證。結算中心會計人員認真統計、填制工程總、分包臺賬;及時統計工程結算收入和工程結算成本,為經營狀況分析提供相關的資料。規范公司的分包成本費用支出,進一步健全和完善成本發生的監督控制機制,加強成本預算管理,側重事前預算、事中控制,完善事后核算,嚴格獎懲措施,梳理付款流程,增強成本的管控能力。評估每項分包成本費用發生的合理性,重視成本補償機制,對帶來良好效益的重要成本支出優先支付,對于不是很緊急或帶來效益比較慢的成本支出暫緩支付,對于不必要的成本支出預算進行消減。嚴格按照公司工程分包結算流程的規定來規范結算資料和結算流程,對工程結算成本支出的原始憑證、工程分包合同、付款說明進行審核,及時制作工程結算成本支出的會計憑證,登記、保管工程分包合同。
結算中心進行了細致的工程收入、工程成本的管理。收入、欠款、回款的統計更加準確、詳細、及時。
核算中心
核算中心實行“Just In Time” 的工作運行模式,采用這種模式旨在消除一切無效勞動與浪費,實現有限的會計資源優化配置,全面提高財會工作的管理水平。
在核算中心進行核算的各個分公司當地設置出納人員,其財務管理和會計核算工作均由核算中心來完成。核算中心進行完會計審核和會計制證后,各分公司出納人員再進行付款。這樣既可以發揮會計人員事中控制和事后核算的作用,又可以大大提高會計人員事前預算的能力,是加強財務管控、統一并規范會計核算標準、提高管理水平的先進模式。主要采用“扁平管理、平行運作、多向互動、多方牽制”的業務運作方式,即一人負責兩個或兩個以上分公司的財務核算工作,對多個分公司財務工作負責。
核算中心執行對分公司財務工作的監督職能,加強對分公司執行財會法律法規情況的政策指導和監督檢查,切實保證公司各項財務管理規定的執行,協調各分公司財務管理事項,規范審批付款流程,與分公司經理形成監管合力,提高管控效能,推動各項財務制度的有效執行,強化公司內部控制,宣傳財務管理規定,為公司財務管理的有效實施創造良好的氛圍。
同時,核算中心最大限度地減少各分公司由于財務集中管理而增加的管理成本,盡可能提高工作效率。核算中心在財務工作中與分公司出納人員、公司業務部、人力資源部、綜合部等職能部室多向互動,相互溝通,密切合作,同時也受到公司各職能部室和分公司的多方牽制和監督。
核算中心統一對各分公司的賬務進行處理,實現了公司本部對各分公司的資金收付全過程監管,特別是對支出的方向、結構、規模等方面的監督,把許多不合理的支出消滅在萌芽狀態。各分公司的財務行為得到進一步規范,改變了過去資金使用上的隨意性,增強了財務收支活動的規范性,避免了多頭開戶、多種賬戶、多渠道支出等現象的發生,提高了各核算單位自我約束、自我監督的自覺性。
核算中心為加強對財務收支的監管,防范貨幣資金管理風險,采取了嚴格的會計牽制原則,及時處理會計賬務,在保證會計信息質量的前提下,盡量減少不必要的環節,第一時間解決財務問題,預測財務結果,做好財務監督和控制,并合理分攤每個會計人員的工作量。
資產管理
在企業材料采購、低值易耗品、固定資產和無形資產等資產的管理中,資產管理采取了如下措施:一是規范材料管理流程,明確采購取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的財務管理要求,充分利用會計信息,強化出入庫等相關記錄,確保材料管理全過程的風險得到有效控制;二是各分公司根據各種材料采購間隔期和當前使用情況,綜合考慮各種因素,合理確定材料采購的日期和數量,確保存貨處于最佳庫存狀態;三是公司加強房屋、建筑物、機器設備等各類固定資產的維護、檢查、處置管理,不斷提升固定資產的使用效能,確保固定資產處于良好運行狀態;四是嚴格固定資產和無形資產的賬實、賬表管理,及時、準確登記,強化日常借用管理,不定期進行實物盤點和現場檢查,提高資產管理水平;五是根據公司情況加強對商標、軟件使用權、土地使用權等無形資產的管理,促進無形資產有效利用,充分發揮無形資產對提升企業核心競爭力的作用。
資產管理得到強化后,對資產進行了全面的實地盤點清查,摸清公司家底,匯總盤點清查數據,及時給公司經理辦公會匯報,完成公司改制后最大規模的資產清查,摸清了資產的使用狀況。在資產管理上對新購置的資產及時入賬,避免造成計提折舊遲延;對于申請報廢資產,嚴格審核、檢查,核對實物與賬面是否一致,是否達到報廢的標準,將資產回收后按估算價值進行處置,最大限度地利用資產的剩余殘值。
實施效果
三個中心自成立后,公司計劃財務部就變革為以三個中心為支撐的財務管理部門,再加上原來的固定資產管理、工資管理等日常管理工作,公司新的財務管理模式就形成了。3年來,公司的“三個中心”財務管理模式運行良好,健全和完善了會計基礎和各項資產管理,有效地履行了加強財務管控的職責,增強實施精細化管理能力,強化企業內部控制,突出財務監管職能,使公司財務管理工作上了一個新的臺階。
篇4
隨著我國事業單位結構的逐漸復雜化,事業單位下屬單位層次的增多,事業單位在其下屬單位資金管理和資金分配上就產生了一定的問題[1]。上層單位想要滿足各層次單位資金需求,完成單位的運行就必須以企業經營的方式從市場中獲取資金進而作為單位的資金補充[2]。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其隸屬于廣東省地質局,由于廣東省地質局財政撥款無法滿足整個單位運行,故廣東省地質局第三地質大隊在完成公益類地質項目外由韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個單位到經營市場承接工勘、施工項目彌補單位運行中資金匱乏的問題。由于兩個單位隸屬于事業單位,其在制度上與傳統企業相比存在差異性,進一步導致其財務核算制度的靈活性不夠。
一、事業單位下屬企業財務會計核算制度問題思考
1. 缺乏會計基礎規范
以廣東省地質局第三地質大隊的日常工作管理為例子,對事業單位財務會計核算制度進行分析發現其中存在會計基礎規范性較低的問題。近幾年隨著我國事業范圍規模的逐漸擴大以及社會制度的逐漸完善,事業單位為了滿足運營資金需求不得不構建事業單位附屬企業,而無論是從國家的角度還是從事業單位所在地區域,均沒有對事業單位隸屬企業財務會計核算制度基礎規范[3]。廣東省地質局第三地質大隊根據我國財政部的對事業單位的要求確定基層《事業單位會計制度》為財務會計核算制度,在制度中明確以具體業務收付實現制為根本,對單位內部的整體財務實施財務管理。因此,就目前而言當前我國事業單位在其財務會計核算制度中存在缺乏會計基礎規范的問題。
2. 會計核算延誤
廣東省地質局第三地質大隊近幾年為了保障事業單位的基本運行,從根本上構建了韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個直屬單位。在實際運行和管理的過程中發現由于事業單位和企業運行之間存在財務差異性,導致事業單位和隸屬企業之間在實施財務會計核算的過程中由于核算內容和核算流程的差異性造成會計核算時間延誤,進而影響整個事業單位的財務會計核算進度,為事業單位的整體運行以及對下屬單位的管理帶來了弊端。
3. 會計科目不健全
對目前我國事業單位財務會計科目設置進行分析,其存在科目設置不健全的問題主要表現在事業單位為了滿足企業自身運行,在實施市場資金獲取的過程中為了適應市場需求構建了分科目的會計直屬單位,直屬單位在日常運行和管理的過程中會根據企業自身的發展需求構建會計科目,該會計核算審核科目與事業單位自身的會計科目設置之間存在一定的差異性。例如,在財政收支業務核算的過程中隸屬公司制定了存貨會計審核制度,但事業單位內部并沒有相關的存貨會計審核制度,僅僅是對單位內的基本運行資金或項目投資進行資金審核,進而導致二者之間存在科目設置完善的問題。
4. 會計資金分配不合理
事業單位為了更好的實現綜合發展構建了以單位發展為根本的會計資金分配,其中包含事業單位的自身運營和事業單位公共服務投資以及事業單位的根本發展價值等。但是,從市場發展?Y源和市場價值的角度出發事業單位并不具備完善的對市場獲益公司的資金管理,且在資金的源頭處理上也缺乏相對應的資金分配制度,這導致事業單位在其內部財務會計制度管理的過程中,無法將短缺的資金合理進行公共服務和運行市場獲利的分析,進而嚴重制約事業單位的整體財務管理效率,影響事業單位的發展。
5. 業務并賬整體性差
就廣東省地質局第三地質大隊而言由于其隸屬于廣東省地質局,因此其在財務管理的過程中需要經過上級審批,進而實現自身財務資金的支持。但是,其自主經營的企業中并不需要上級單位審批,可以直接對自己獲取從上級單位獲取的資金進行合理審批,進而為經營的隸屬企業提供市場經營資金。但是,在長期的財務會計核算制度運行的過程中發現,由于事業單位經營的企業受到市場財務的影響,二者在賬目并賬的過程中容易產生賬目大小一致等問題,嚴重影響廣東省地質局第三地質大隊內部財務會計制度的并賬處理。而且受到相關法律的制約二者所直屬的財務法律之間存在一定的差異性,也導致事業單位在財務會計核算制度并賬整體性較差。
二、事業單位下屬企業財務會計核算制度優化
1. 規范會計基礎
為進一步統一廣東省地質局第三地質大隊經營的兩個公司財務會計核算制度,在其實際優化的過程中,可以通過規范會計基礎的方式,以基礎規范為依托,進一步實現事業單位基礎制度的統一。如以傳統企業會計核算制度為根本,在其基礎上聯合事業單位內部財務會計制度,進而實現制度的整體整合,建立事業單位財務會計核算制度的統一性。在完善的過程中還應該注意由于事業單位隸屬企業與傳統企業經營需求不同必須從市場公共服務價值入手,以公共服務為根本,實現財務會計核算制度優化,進而實現為我國事業單位的整體改進和發展提供財務制度保障。
2. 加強會計核算時效性
為進一步優化我國事業單位財務會計審核制度對其會計核算的時效性進行優化。以現代信息技術為根本,實現企業會計核算信息化標準,進而利用信息技術的高效性加強會計核算的時效性。廣東省地質局第三地質大隊在加強會計核算時效性的過程中可以根據廣東省的會計核算標準建立軟件會計核算處理模型,在統一的會計標準的基礎上以模型優化的方法實現事業單位會計核算制度的優化。此外,還可以通過健全信息系統評價的方式對廣東省地質局第三地質大隊及其隸屬公司進行整體處理,進而實現我國事業單位整體會計核算信息化,縮短核算時間差異性,優化核算時效性。
3. 健全會計科目
為進一步優化事業單位財務會計核算制度,廣東省地質局第三地質大隊在其整體構建和完善的過程中可以通過健全會計科目的方式對其進行優化,進而滿足不同制度和不同規定之間的差異性,以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在實現廣東省地質局第三地質大隊自身和下屬公司之間財務會計管理協調發展的過程中,可以在事業單位內構建單獨的市場經營公司會計結算科目,并且在科目下設置公司固定資產、流動資產、風險核算等不同的會計科目,進而以點帶面的優化財務會計核算制度。
4. 合理分配會計資金
我國事業單位在其財務會計制度核算的過程中需要從市場發展的角度出發,以不同區域經濟發展為根本,實現事業單位資金分配的合理處理。此外,上級事業單位與下級事業單位之間需要從市場需求和運行需求的基礎上構建合理的會計核算分配制度,用于事業單位的整體資金核算。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在合理分配會計資金制度構建的過程中,首先,針對上級單位下批的資金進行整體管理、分項目投資;其次,根據市場發展需求,對兩個直屬經營的公司實施資金的分配,根據每一個公司的日常經營費用和風險投資需求等實現資金的合理分配;最后,構建運營、經營、服務三位一體化管理的會計資金分配制度,與保障事業單位的整體財務會計核算的公平、公正性。
5. 實現整體業務并賬
為進一步實現完善事業單位會計結算制度,從其整體業務并帳入手對其會計結算制度實施統一處理,進一步為事業單位的運營提供財務制度保障。在實施整體業務并帳的過程中始終堅持以賬目信息的統一性為根本,并且構建相同的賬目處理流程。為了規避事業單位與其經營企業之間賬目的差異性,可以在現有賬目的基礎上構建賬目標準數據處理和格式處理,進而保障賬目的整體風格一致性,完善會計工作的核算一致性。以廣東省地質局第三地質大隊為例,在實現整體業務并賬的過程中可以通過建立《事業單位會計制度》將并賬納入其中,??現編制報表和編制賬目專用報表記錄的方式,實現事業單位整體業務并賬的改革,以優化當前我國事業單位財務會計結算制度,為我國事業單位的運行奠定基礎。
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