導語：如何才能寫好一篇管理信息系統設計方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：GIS；營林管理信息系統；設計方案

建立新模式下的營林信息管理系統，利用網絡科技構建數據庫，是營林管理領域的發展趨勢。GIS技術手段，可以建立B/S模式的管理體系，有效整合管理信息和地理信息，并一體監管圖形形式的數據和屬性形式的數據。采用這種先進的管理模式，能夠幫助營林管理人員全面系統地了解營林活動的發展狀況，并在第一時間內獲取科學決策的根據。

1 設計方案產生背景

森林是一種寶貴的地球資源，它既可以為人們提供生產生活原料，又可以維持生態系統的平衡、降低各種自然災害對人類的損害程度。人工形式的營林，有助于擴大林木面積，實現多樣化的營林效益。營林是一項復雜的系統性活動，具體包括方案規劃、現狀調查和作業模式設計等。對于營林活動的管理，包括檔案建立、方案設計、更新等內容，這種管理工作的覆蓋面比較廣，內涵豐富，數據種類較多，并具有變換性強的特征。為了提升營林數據的管理效率，我們引入了GIS手段，統一管理由基本數據、地理要素、專用圖件構成的數據信息庫。這種信息系統可以分析存儲和檢索營林信息，提高了圖形處理和數據輸出的速度。

2 信息管理目標

營林管理系統，既能夠管理控制林木資源信息，又能夠實現對于這類信息的更新，統一各級別林業管理部門的信息內容。除了管理營林數據庫內的信息之外，系統還要利用GIS手段收集專用圖件，有效整合圖形和數據，促進信息監管的一體化。利用這種新式系統管理數據時，管理人員可以在同一個界面上輸入輸出、整理編輯和查閱數據信息。系統為用戶提供了簡便的菜單，簡化了復雜的空間和屬性信息處理過程。原來需要人工計算的某些數值，現在只需要系統進行自動計算，從而自動建立數據庫和制作地理圖形。基于GIS系統的分析功能較強，先進的GPS技術可以高效收集和整理林木采集信息。

3 系統具體設計方式

基于GIS設計的營林管理系統，包括了計劃方案管理、信息調查管理、審查管理、生產過程管理、驗收環節管理以及GIS方式管理幾個板塊。這些板塊主要實現對于林木信息的規劃、調查、審批和檢驗等管理控制。系統能夠協調和銜接各個環節的業務操作，為營林工作的順利開展和提高決策科學性提供數據依據。

規劃管理的目的是記錄各種形式的營林計劃，為決策提供參照；調查管理的目的是詳細考察與營林相關的各種要素，并設計具體的規劃；審查管理的目的是分類管理各種審批信息，為今后的營林活動做好準備；生產管理是對經審批的設計規劃進行查閱和打印，并跟蹤營林進程；檢驗管理內容為核算、錄入信息、標記數據和查閱，可以打印功能表格；GIS管理結合地理信息板塊，實現各種信息的輸入和保護，并輸出相關圖形等。營林信息資源的專門管理圖形，能夠為管理人員提供當地的氣候、水源條件等信息，供管理人員查閱和記錄。基本的GIS操作方式，包括顯示、縮放、測量和打印電子地圖。用戶只需要在相應的位置點擊，與用戶要求相匹配的電子信息就會顯示在屏幕的獨立窗格中，其內容包括這一點對應的所有屬性數據。管理人員可以根據不同的需要，選取各種圖層中的屬性數據。

在系統顯示的全部數據中，用戶可以找到表示地理屬性的那些數值，準確定位地理物體，并依據字段進行屬性數值的匹配。在完成定位之后，地理因素將會顯示在圖形中。利用這一系統，用戶還可以統計林木的分布狀況，并及時測量蓄積含量、營林面積等。系統提供的信息可以當做評價營林水平的標準，系統可以生成圖表和專用圖形等，打印并輸出給用戶查閱。維護數據的目的是及時更新營林信息，統計并分析與空間和屬性相關的數據。在網絡系統中，用戶能夠實現對于各種數據的直接修正。

4 結語

營林管理信息體系，采用了先進的GIS技術方式，依據林業資源和管理經營實踐的需要，并結合當地的造林狀況，設計開發出高效的管理模式。這種系統的實用價值、擴展性能和針對性都很強，它能在硬件系統的支撐下，對營林所需要的數據進行分類、檢索和儲存，并輸出特定格式的數據圖表和圖形。基于GIS的信息監管系統，有助于管理人員設計形象具體、易于操作的營林方案，因此，這種管理方式具有一定的先進性和專業性。

參考文獻

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【關鍵詞】群測群防 設計

地震群測群防工作是我國防震減災工作的重要組成部分，在防御與減輕地震災害中處于特殊的地位，起著十分重要的作用。特別在地震宏觀測報方面，為我國多次地震實現成功短臨預報起到了不可替代的作用。隨著我國社會主義市場經濟體制的確立，研究和探索新形勢下群測群防工作的發展思路和政策保障措施，是各級地震部門的重要職責。

為切實加強群測群防網絡建設，對市縣地震機構信息、各社區、鄉（鎮）、村的基本信息、群測群防員信息等進行科學管理，以及實現地震宏觀異常信息、地震災情信息及時上報、有效利用提出了迫切需求。西安市縣級群測群防信息管理系統（以下簡稱：西安群測群防系統）立足于西安市縣級地震機構，通過計算機及網絡技術實現西安市地區群測群防信息管理的簡單化、實用化。

一、 系統總體結構與設計思想

系統體系結構如圖1所示：

圖1系統體系結構圖

系統采用三層的瀏覽器和服務器架構，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成三層3-tier結構。

在邏輯上將應用功能分為三層：顯示層、業務邏輯層、數據層。顯示層是為客戶提供應用服務的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應用服務。業務邏輯層位于顯示層和數據層之間，專門為實現企業的業務邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統關聯的應用模型，并把顯示層和數據庫分開 。這個層次提供客戶應用程序和數據服務之間的聯系，主要功能是執行應用策略和封裝應用模式，并將封裝的模式呈現給客戶應用程序。數據層是三層模式中最底層，用來定義、維護、訪問和更新數據并管理和滿足應用服務對數據的請求。

西安市群測群防系統是基于B/S體系結構的應用系統，系統部署在西安市防震減災局，以計算機網絡為通信平臺。其網絡結構如下圖2.1-3所示。用戶可以通過客戶端上的IE瀏覽器方便地進行操作。

圖2 網絡結構圖

（一） 群測群防信息管理數據庫設計

群測群防信息管理數據庫設計參照《區域級抗震救災指揮部地震應急基礎數據庫格式規范》來進行設計。數據庫包括宏觀異常上報、人員傷亡情況、受災人口、壓埋人員、鐵路破壞、公路破壞、橋梁損壞情況、隧道損壞情況、管道破壞情況、次生災害情況、社會影響11張業務數據表，宏觀異常上報表結果（如表1）所示。

數據庫的用戶分為普通用戶和系統管理員，普通用戶只能查詢數據庫中數據表；系統管理員具有最高權限具有查詢，更新表數據，添加刪除表或表結構等權力。

二、 系統功能

（一）信息服務

信息服務主要包括：信息公告、基礎信息（包括機構信息、人員信息和行政區劃信息等）、宏觀異常信息、災情信息等的查詢、統計、報表等。以及用戶之間相互信息交流的交流平臺。

1.信息公告

通知、公告信息，并在主頁滾動顯示。

表1 宏觀異常上報表結構

2.地圖基本操作功能

提供常用的地圖操作功能。包括：漫游、放大、縮小、全圖、定位、災情及宏觀異常信息查詢。

地圖瀏覽

實現在不同比例尺、不同范圍地圖，展示西安市各區縣以及上報的宏觀異常信息及災情信息。可以通過操作地圖工具欄上的全圖、移動、放大、縮小等按鈕對地圖進行瀏覽。

地圖定位

地圖定位實現將地圖中心點移動到所關心的區域，提供多種方式的定位，包括：坐標定位、區縣鄉鎮名定位、災情定位、宏觀異常定位。

最近上報信息

實時展現最近上報的災情及宏觀異常信息，并可對其進行地圖定位以及查看詳細信息。

地圖查詢宏觀異常信息

通過操作地圖工具欄上點選查詢按鈕，可查看宏觀異常的詳細信息。

地圖查詢災情上報信息

通過操作地圖工具欄上點選查詢按鈕，可查看災情的詳細信息。

3.信息查詢

實現防震減災機構信息瀏覽、查詢、導出和打印。

實現群測群防人員信息瀏覽、查詢、導出和打印。

實現行政區劃信息瀏覽、查詢、導出和打印。

實現宏觀異常信息瀏覽、查詢、導出和打印；實現異常信息的分類地圖標注、展示。

實現災情信息瀏覽、查詢、導出和打印；實現災情信息的分類地圖標注、展示。

4.信息查詢及統計

防震減災機構信息統計：可按機構的某項或幾項條件進行統計。

群測群防人員信息統計：可按人員的某項或幾項條件進行統計。

行政區劃信息統計：可按行政區的某項或幾項條件進行統計。

宏觀異常信息統計：可以按異常出現時間段、宏觀異常類別、異常種類等，對已上報的宏觀異常信息進行統計，并生成相應的統計專題圖。

災情信息統計：可以按關聯的地震事件、災情速報時間、震感范圍、震害、震感等，對已上報的災情信息進行統計，并生成相應的統計專題圖。

5.災情專題地圖

震感分布專題圖：根據地震事件，生成以鄉鎮為單位的震感分布專題圖。

人員死亡專題圖：根據地震事件，生成以鄉鎮為單位的人員死亡分布專題圖。

6.交流平臺

實現用戶資料上傳、下載的功能。

（二）宏觀異常上報

通過填寫宏觀異常上報表，實現對宏觀異常現象進行上報的功能。宏觀異常上報表主要包括：異常發現人、異常填報人的基本信息；異常種類及其描述；異常出現的地點、時間；異常現象照片（如果有）等，上報內容見表2所示。

同時，系統設置了權限分級，擁有帳戶管理的系統管理員可以為其他帳戶分配是否具有宏觀異常審核的權限。

表2地震宏觀異常填報表

（三）災情上報

當有地震發生時，各地收集地震的損壞情況，通過填寫災情上報表，實現對災情進行上報， 上報流程見圖3所示。災情上報包括的信息主要有：基本信息、地震事件、報告的地點、時間、人員傷亡情況、建筑損壞情況等。

圖3災情信息上報流程

（四）基礎信息上報

各區縣、鄉鎮首先對本地的基礎信息進行收集，收集的結果存放在EXCEL文件中，然后通過基礎信息上報，實現對各地基礎信息進行上報的功能。上報內容包含表3中的25張信息表單。

表3基礎信息上報內容

（五）信息管理

實現基礎信息（機構信息、人員信息、行政區劃信息）、實現宏觀異常信息、災情信息的修改，刪除、導入、導出、打印等功能；

實現宏觀異常基本信息、震感、震害、災情編碼信息、供水受損情況分類、供氣受損情況分類、通訊受損情況分類、交通受損情況分類管理。信息管理的功能結構圖如圖4所示。

1.機構信息

提供行政機構結構圖片，并可點擊某一個機構節點，查看該機構的人員信息。

2.行政區劃信息

提供對行政區劃信息的新增、編輯、修改、刪除、查詢、導出到EXCEL文件的功能

3.人員信息

管理西安群測群防系統中人員的相關信息，主要包括：注冊新人員信息、修改已有人員信息、刪除人員信息、以及導入導出人員信息到EXCEL等。

4.上報信息管理

提供對宏觀異常上報、災情上報、基礎信息上報的查看。

提供對宏觀異常上報、災情上報、基礎信息上報的審核與編輯功能。

5.震感分類信息管理

6.震害分類信息管理

7.地震宏觀信息分類

圖4信息管理功能結構圖

（六）系統管理

系統管理主要是對西安群測群防系統中的帳戶進行管理，主要包括：注冊新帳戶、找回密碼、修改已有帳戶信息、刪除帳戶信息、修改密碼、為帳戶分配權限以及導出EXCEL。

三、 結束語

本系統建立了西安市縣級群測群防信息管理業務平臺，平時提供基礎信息上報及系統管理，震前提供宏觀異常上報，震后提供災情快速上報平臺，有助于西安市更好的行使防震減災行政管理和公共服務的職能，對提高防震減災綜合能力具有重要意義。

參考文獻：

[1] 中國地震局.2007.《區域抗震救災指揮部地震應急基礎數據庫格式規范》

[2] 聶高眾，陳建英，李志強，等.地震應急基礎數據庫建設.地震.2002，3

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[4] 帥向華，成小平，姜立新.基于ArcView的地震應急快速響應信息系統.地震，2001

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【關鍵詞】鐵路；公安；消防；管理信息系統；設計；實現

目前，在鐵路公安系統，由于鐵路公安工作性質的專業性與特殊性，鐵路消防管理工作是鐵路公安消防工作的最重要的基礎，鐵路公安部門在進行消防方面的工作中往遇到很多目前手工狀態無法解決的問題，這使得鐵路消防工作往往陷于被動，造成鐵路消防管理難度增加、延緩消防工作的進度，給國家帶來了損失，人民的生活帶來了極大的不便，影響到鐵路的安全生產。因此有必要加強鐵路消防方面的信息整合及統一管理，以提高消防管理方面的響應支持程度，確保高效率。

1.系統設計

1.1 系統主要研究內容

系統主要包括以下研究開發內容：消防基本數據網絡實時動態管理；消防重點數據網絡實時動態管理；檢查整改信息動態查詢；設施器材數據的網絡動態管理；消防人員電子信息管理；消防專用知識庫管理。

1.2 系統總體設計

系統總體設計邏輯結構如圖1所示：

2.系統功能設計

2.1 基本資料模塊

基本資料模塊包含所轄單位基本概況、裝備基本概況、消防安全管理制度登記表、消防管理組織機構、崗位消防職責、義務消防隊員登記表、消防安全重點部位登記表、重點工種人員登記表、滅火和應急疏散預案、會議（學習）記錄、公安消防機構填發的消防文書目錄、消防安全管理辦法等基礎信息錄入管理功能。

2.2 站段日常工作

2.2.1 防火安全檢查記錄

該模塊記錄防火安全檢查信息，內容包含檢查部位、檢查時間、執行檢查部門、檢查人、陪同檢查人、檢查意見、處理結果等。在信息輸入方面提供添加、修改、刪除和根據檢查時間段、檢部位、執行檢查部門、檢查人等內容進行檢索功能。

2.2.2 火災情況記錄

該模塊記錄日常火災情況信息，內容包含單位、起火時間、起火部位、火災簡況、起火原因、人員傷亡財產損失情況、處理情況及分析、備注等。

2.2.3 動火審批報告

該模塊記錄消防單位動火審批報告信息，其內容包含動火等級、有效期、動火時間、動火地點、申請部門、負責人、有無證件、監護人、執行人、動火方案、安全措施、審批意見、審批人、動火過程及結束情況等。

2.2.4 火災隱患及整改情況登記

該模塊記錄火災隱患及整改情信息，其內容包含場所、發現時間、檢查單位、檢查人、責任人、聯系電話、隱患內容、整改期限、復查時間、復查單位、復查人、整改情況、復查意見、備注等內容。

2.2.5 多種經營、房屋出租登記

該模塊記錄多種經營、房屋出租登記信息，內容包含經營租賃單位名稱、地址、負責人、聯系電話、是否簽訂防火責任書、是否建立防火責任制、備注等。

2.2.6 消防宣傳、演練活動記錄登記

該模塊記錄的是消防單位日常安全宣傳、培訓和演練活動的信息記錄，內容包括年號、時間、地點、組織部門、組織人、活動名稱、參加人數、活動內容和預留輸入其它信息的備注。

2.2.7 消防安全培訓登記

該模塊記錄消防人員日常消防安全培訓信息，內容包含姓名、性別、年齡、工種、成績、備注等。

2.2.8 消防獎勵、處罰記錄登記

該模塊記錄的是消防單位或個人日常受獎、處罰的信息，內容包含時間、受獎或處罰類型、內容、主辦單位和預留的備注信息。

2.3 站段設備管理

2.3.1 消防器材登記

該模塊記錄消防器材登記信息，其內容包含器材名稱、類型、配置時間、配置部位、數量、最后維修時間、備注等。

2.3.2 自動消防設施檢查測試記錄

該模塊記錄自動消防設施檢查測試信息，內容包含檢測時間、檢測單位、檢測報告及主要內容、是否合格、備注等。

2.3.3 自動消防設施維修保養記錄

該模塊記錄自動消防設施維修保養信息，內容包含保養時間、保養單位、保養措施、保養記錄文書號、備注等。

2.4 旅客列車檔案動態管理

包括列車編組及乘務人員概況，車班各崗位乘務人員基本情況，列車編組及乘務人員概況，列車防火領導小組成員名單，車班義務消防隊名單，撲救火災事故應急方案，火災事故應急處置小組成員管理，防火安全會議和活動記錄管理，乘務人員消防安全培訓記錄管理，乘務人員上崗證登記管理，消防器材配置情況登記，查獲危險品登記，火災、火情登記，消防工作獎懲情況登記等管理功能。

2.5 申報審批管理

2.5.1 申辦消防安全檢查意見管理

供公眾聚集場所使用或者開業前、大型群眾性活動舉辦前的意見審批管理，對場所或活動名稱、地點、擬定使用開業或者舉辦日期、占地面積、建筑面積、建筑物耐火等級、座位數或攤位數、安全出口數量、是否經過消防設計審核合格等進行檢查。

2.5.2 申辦建筑工程消防驗收管理

建筑工程消防驗收申報，需提供申報單位、申報日期、工程名稱、工程編號、工程地點、建審文號、建設單位意見、設計單位意見、監理單位意見、施工單位意見、工程簡要說明、所屬管轄派出所等情況，并就申報進行驗收。

2.6 監督檢查管理

2.6.1 消防違法行為舉報、投訴查處情況記錄管理

該模塊記錄的是消防違法行為舉報、投訴查處情況記錄信息，內容包含編號、舉報人、舉報投訴形式、受理時間、受理人員、舉報投訴內容、核查處理情況等內容。

2.6.2 消防監督檢查記錄管理

該模塊記錄被檢查單位消防監督檢查信息，內容包含編號、檢查單位名稱、被檢查單位、檢查人員、檢查時間、陪同人員、備注等。

2.6.3 責令限期改正管理

該模塊記錄的是責令限期改正通知書信息，內容包含年份、意見書號、整改單位名稱、檢查時間、整改問題類型、隱患內容、限期整改時間、簽發時間、辦理單位意見、審核簽發意見、審核簽發人、送達時間、送達回執文號。

2.6.4 重大火災隱患限期整改管理

該模塊記錄的是重大火災隱患限期整改通知書信息，內容包含年份、意見書號、整改單位名稱、檢查時間、火災隱患內容、整改期限、簽發時間、辦理單位意見、審核簽發意見、審核簽發人、送達時間、送達回執文號等內容。

2.6.5 復查意見管理

該模塊記錄的是復查意見書信息，內容包含年份、意見書號、整改單位名稱、復查時間、隱患內容、整改情況、簽發時間、辦理單位意見、審核簽發意見、審核簽發人、送達時間、送達回執文號等內容。

2.6.6 延期整改通知管理

該模塊記錄的是同意或不同意延期整改通知書的信息，內容包含被整改單位、年份、文書號、檢查單位、限延至時間、檢查單位、通知書內容、簽發時間、辦理單位意見、審核簽發意見、審核簽發人、送達時間、送達回執文號。

2.7 行政案件管理

2.7.1 受案登記管理

流程為派出所或消防科經辦人檢查后填入，經派出所領導審核后報消防科，消防科負責人審核，同意返回文書號。

2.7.2 傳喚審批管理

主管領導同意可出傳喚證，在輸入方面提供添加、修改、刪除和查詢功能。流程為派出所或消防科經辦人檢查后填入，經派出所領導審核后報消防科，消防科負責人審核，同意返回文書號可打印傳喚證。

2.7.3 公安行政處罰告知筆錄管理

包括告知單位、告知人、被告知人、被告知單位名稱、法定代表人、告知內容、擬作出行政處罰等筆錄管理。

2.8 火災調查管理

2.8.1 簡易火災事故管理

該模塊記錄簡易火災事故報表內容，包含起火地址、起火時間、起火單位等內容。派出所或消防科經辦人檢查后填入，經派出所領導審核后報消防科，消防科負責人審核。

2.8.2 火災原因認定管理

該模塊記錄當事人名稱、住址、起火時間、簡要經過及原因、認定結論等內容。

2.8.3 火災事故責任管理

該模塊記錄當事人名稱、簡要經過及原因、責任及根據、處理意見、承辦部門等內容。

2.9 系統管理

包括系統的用戶登錄權限的設置，系統使用功能權限劃分設置、基礎字典維護等后臺管理功能。

3.結束語

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>> 基于RFID智慧酒店系統的設計 鐵路防洪RFID巡檢系統設計方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設計方案 基于RFID的檔案管理系統解決方案 基于GIS的營林管理信息系統設計方案 基于園區網的教學管理信息系統設計方案 基于SSH框架的銀行業務資料管理系統設計方案 基于Web人力資源管理系統的安全設計方案 基于賓館模式的綜合布線系統設計方案 基于FPGA的病房呼叫系統設計方案 基于RFID的煙草倉儲管理方案設計 LonWorks酒店智能調光控制系統設計方案 酒店公共廣播系統設計方案 基于RFID的校園實驗管理系統的設計 基于RFID的學生管理系統的研究與設計 基于RFID的智能考勤管理系統的設計 基于RFID的資產管理系統的設計與實現 基于RFID技術的物流倉儲管理系統設計 基于RFID技術的車輛自動管理系統設計 基于RFID技術的資產管理系統設計與實現 常見問題解答 當前所在位置：l

[2]周曉光，王曉華.射頻識別（RFID）技術原理與應用實例[M].北京：人民郵電出版社，2006.

[3]郎為民.射頻識別（RFID）技術原理與應用[M].北京：機械工業出版社，2010.

[4]游戰清，劉克勝.無線射頻識別技術（RFID）規劃與實施[M].北京：電子工業出版社，2010.

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[7]陶玉芬.RFID技術應用展望[J].電腦應用技術，2009（8）.

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關鍵詞:管理信息系統 需求分析報告 系統可行性分析報告 系統設計報告 用戶使用說明書

筆者曾長期從事計算機的開發與應用，對于計算機在管理上的應用、計算機在辦公自動化方面的應用、計算機數據庫的開發、計算機網絡的開發與應用，都進行過具體的設計工作。從事《管理信息系統》的教學工作中，非常希望把自己以往的工作經驗及教訓傳授給學生，借此誠懇地希望有關專家給與批評指正。

一、《管理信息系統》的課程特色：

《管理信息系統》的課程特色主要有以下幾點：

1、綜合性強，牽涉學科較多

牽涉學科有《管理信息系統》綜合了管理學、工程學、數學、計算機科學、電子通訊等學科的相關知識等。比如：在系統的整體構建時要體現管理科學的藝術性，要針對現有系統所存在的問題，提出解決的方案，解決方案要符合管理科學的要求；在具體構建《管理信息系統》時，要體現工程學的嚴密性，符合軟件工程建設的規范，各階段性文檔的形成要經過嚴格的認證，系統的結構要模塊化以便于調試與維護，也便于系統開發的分工合作；在建立系統的邏輯模型時，要學會使用數學的方法，把一個現實世界的問題轉化為一個數學模型，以便于計算機的實施；在信息管理上，使用計算機的相關知識，建立數據庫，把信息集中起來管理，為共享數據提供技術保障；為了滿足不同地域的人們對信息共享的需求，《管理信息系統》較多地使用計算機網絡技術、電子通訊技術來實現信息的傳遞。

2、理論性強，學生易懂，難掌握

往往是上課聽明白了，下課又糊涂了，知其然，不知其所以然。《管理信息系統》偏重于理論層面的研究，而我們的學生基本不具備社會實踐經驗，對于企業或信息機構基本上是一無所知，不理解為什么要采取這樣或那樣的管理策略，這就要求教師在教學時一定要理論聯系實際，要多距離，通過實例的講解讓學生理解學科的科學性與基本知識，要求做到教師舉一，學生反三。

二、《管理信息系統》的教學難點

《管理信息系統》的教學難點第一是難掌握，主要表現在不會用；第二是相關知識點太多，學生知識面不夠。對于第二點，如果在制定教學計劃時，相關課程的教學已經完成，應該是沒有問題的。《管理信息系統》的相關課程有：計算機基礎知識、計算機網絡、計算機數據庫。我們的教學嘗試主要是針對第一點來討論的。

三、教學嘗試

為了解決《管理信息系統》教學中，學生易懂難掌握的特點，在教學中我們要求學生運用所學知識完成如下報告：1、需求分析報告，2、可行性分析報告，3、系統設計報告，4、用戶使用說明書；參考格式如下：

1、×××需求分析報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環境、項目開發目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術語、簡稱給與說明

正文：

一、系統現狀的描述及現系統的不足之處（重點是不足之處，這是項目立項、產生需求的根本）

二、解決問題的方案（建立解決問題的新系統的邏輯模型或者稱為數學模型，要求不光有文字敘述還有原理圖/示意圖的輔助說明）

三、前景及展望（可以分別從長期、中期、短期進行展望）

正文部分要求敘述清楚，表達準確，在系統現狀的描述中可以附相關的談話記錄、調查問卷、現系統運作的相關文檔資料；要求學員學會調研項目需求，為下面的系統開發打下基礎。

2、×××系統可行性分析報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環境、項目開發目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術語、簡稱給與說明

正文：

一、系統的描述（指新系統的方案）

二、系統的經濟可行性分析：

1、系統的投資：

a、基建、裝潢的費用

b、儀器、設備的購置費用，儀器、設備折舊

c、人員工資

d、辦公費用，其他費用

2、毛利潤：

3、凈利潤：毛利潤-各項費用

4、投資回報：分一年期，三年期，五年期及以后期

5、投資回報率

三、系統的技術可行性分析

1、系統設計的概略圖

2、系統的設計方案

3、系統的原理圖

4、關鍵技術說明

四、系統的社會環境可行性分析（主要從社會習俗、道德、人文背景方面進行分析）

五、系統的法律可行性分析（與現行法律法規有無違背）

六、可選擇的其他系統方案（如果有，列出具體方案，然后比較方案之間的優缺點）

七、結論（系統可行或者是不可行）

3、××× 系統設計報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環境、項目開發目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術語、簡稱給予說明

正文

一、系統設計說明

二、系統的功能結構圖（靜態）

三、系統的數據流程圖及數據字典（動態）

四、系統的程序流程圖（針對每個模塊編寫）

五、系統的測試用例（針對每個模塊編寫）

六、系統的聯調方案

七、系統的維護（主要說明維護要求）

八、用戶界面的設計（輸入、輸出）

九、用戶培訓

十、附原程序清單（學生做練習時可以略，只寫標題然后注明略）

4、×××系統用戶使用說明書格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環境、項目開發目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術語、簡稱給與說明

正文:

一、系統說明

二、系統安裝

三、系統的運行

四、系統的主要功能介紹

五、系統常見故障及處理方法

六、技術支持及聯系方式

通過四個報告的編寫，首先是讓學生了解《管理信息系統》開發的過程及具體開發系統的方法；其次是使學生學會具體開發工作中的細節，如用戶需求調查，可行性研究的調查及系統設計方案的編寫；第三是使學生熟練地掌握數據流程圖及數據字典的編寫方法，學會使用模塊化設計的方法自頂向下層層進行系統分解，最后產生系統的功能模塊圖；第四是使學生掌握每個模塊的程序流程圖的設計方法。這樣《管理信息系統》的幾個主要的開發工具都得到了練習。

四、教學效果

通過教學嘗試，我們驚喜地發現，學生對本課程的理解加深了，學習興趣提高了，師生之間的互動增強了。從學生交上來的報告可以看出：學生的思維開闊了，看問題的角度更加清晰；有的報告已經具備了一定的實用性。比如說：有的學生建議把學生的食堂改為定餐管理的方法，學校把每天的菜單編號公布，學生通過計算機網絡定餐，食堂使用計算機統計定餐后烹制，這樣就避免了浪費；另外定餐后還可以送飯上門，這樣也緩解了學生就餐時餐位不夠的矛盾。還有的學生設計了火車票、汽車票網上訂購系統，用以解決寒暑假期學生購票難的問題等等。盡管學生的設計不盡如人意，可是通過練習學生的思維活躍了，好的點子不斷涌現。

五、教學總結

通過教學嘗試，我們增強了讓學生理論聯系實際的信心，對于《管理信息系統》的教學起到了很好的輔助作用。今后我們認為應該不斷地總結經驗，完善教學手段，讓《管理信息系統》的教學更加生動、活潑、受到學生的歡迎；對于學生能力的培養，提高就業技能起到更好的作用。

參考文獻：

1、《信息管理系統》，中央廣播電視大學出版社，主編：侯炳輝 副主編：劉世峰

2、《管理信息系統基礎與開發技術》，人民郵電出版社，主編：陳承歡、彭勇

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關鍵詞：檔案管理；面向對象；UML；網絡

1 引言

在文件管理過程中，不允許有疏忽差錯，任何小小的疏忽都可能對企業的安全造成重大損失。而基于計算機技術的計算機輔助管理檔案的應用，通過借助網絡化、微機化，很大程度的促進了檔案資料的數字化存儲和網絡化服務方面的發展。計算機技術的普遍應用，是檔案管理系統的里程碑式發展。而企業Web文件檔案管理信息系統軟件的應用，則進一步提高了企業對于檔案管理的效率與服務水平，也是使企業經營管理更加趨于科學化、正規化的重要條件。

2 文件檔案管理信息系統

檔案管理信息系統是一個典型的管理信息系統。管理信息系統簡單來講是一種人機系統。該系統在人的控制下，通過計算機硬軟件等辦公設備對所需要的信息進行采集，信息采集后，再通過后期諸如傳輸、加工等措施對所需的信息進行加工處理。而且通過該系統，可以實現企業的集中化式管理。在檔案管理過程中，可很大程度上提高企業的管理水平。

2.1 文件檔案管理

為了達到系統、規范的管理企業，同時又能確保高效的對企業文件檔案資料進行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對文書工作和檔案工作的整個過程進行統籌規劃與科學管理，在滿足企業需求的前提下，以計算機網絡技術為輔助，以文件生命周期理論為指導，將系統的性能發揮到最佳狀態。

2.2 文件檔案管理的發展

計算機技術的不斷發展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統成為各個企業檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設計方法與管理信息系統接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統的研究有關。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財力，工作時間也長。而基于計算機技術的管理系統，加速了檔案管理工作發展，同時也使管理檔案得到了很大的創新。計算機技術加速了檔案管理的進程。計算機技術在檔案管理中的運用，有效的保障了企業的檔案管理工作。

2.3 網絡技術與文件檔案管理

隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長，Web 已經對我們的工作和生活產生了深遠的影響。Web能提供支持所有類型內容連接的信息，用戶存取方便。Web服務技術在文件檔案管理系統中的運用，使數據以分布式存儲且使資源實現共享。在檔案處，用戶可以對所需要的檔案資料進行方便地查詢。此外，通過企業的檔案檢索系統，就可以檢索不同部門的檔案目錄，實現資源共享目的的同時也使檔案資料進行同步更新，極大地方便了檔案的管理。

3 Web文件檔案管理信息系統

以前企業的檔案信息分布于各個部門中，每個部門都有自己的檔案管理規程、系統，但缺乏一個統一的管理，沒有一個有效的信息連接渠道，對企業的檔案有整體全面的管理。因而在管理過程中容易出現工作的重復，也大大增加了出錯的幾率。而如今市場上的檔案管理系統軟件價格較高且不利于維護。基于Web的檔案管理信息系統，使企業信息共享化的同時也促進了管理水平的提高。對紙質檔案與電子文件的管理也更加合理有效。

3.1 軟件工程

軟件工程是以科學為基礎，在軟件的設計過程、測試評估、運行維護的過程中探索出來的一種方法，可以有效地滿足當前發展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計劃嚴格管理；堅持進行階段評審；實行嚴格的產品控制；采用現代程序設計技術；結果應能清楚地審查；開發小組的人員應該少而精；承認不斷改進軟件工程實踐的必要性。而面向對象設計的方法，正是根據軟件的特點而提出的。通過了解可知，企業Web文件檔案管理系統是由交互式系統來管理的，因而可以采用 MVC模式。

3.2 統一建模語言UML

上世紀末，UML 成為國際對象管理組織認可的標準建模語言。UML在發展過程中，將OMT等設計方法結合起來，在吸收方法學思想的基礎上，為有公共的、穩定的、表達能力強的特點而著稱的面向對象開發方法提供了便利。UML的強勢發展以及特有的巨大優勢，在未來將是面向對象技術領域內普及率最高的標準建模語言且將長期內占據主導地位。不可否認的是，UML可以大幅度提升系統軟件的開發效率并保持軟件的可持續發展。

對統一建模語言理解需要做到以下三點：統一、建模和語言。“統一”是 UML 的核心，它能夠提升研發效率，節省研發支出，降低研發風險；“建模”是UML的使用價值的體現。它通過建模對系統進行控制，使系統變得更容易理解；“語言”是 UML 普遍價值的表現。它是普遍使用的、有特殊規則的一套符號系統。

4 Web文件檔案管理信息系統軟件的開發與研究

在Web文件檔案管理信息系統軟件的開發與研究過程中，為了體現出軟件工程的思想，因此采用先進的軟件開發方法、高效的開發工具。經過查閱了解以及結合國內外的先進檔案管理系統開發使用情況和使用經驗，并根據用戶提出的需求，逐步對所要求的性能進行細化分解，以確保能夠滿足客戶所需。經過研究分析，最終對系統的設計方案提出了以下要求：對企業所有檔案、文件的管理；對檔案、文件的借閱進行管理；系統能夠進行數據交換；在軟件環境發生變化時，系統數據的獨立性要能確保數據的完整性與安全性；數據項設置應符合《檔案著錄規則》（DA/T18-1999）；記錄并監控系統的操作；系統的界面應友好，便于使用和維護。

為了能夠滿足客戶需求，保證設計目標的順利實現，對基于Web的企業文件檔案管理系統軟件設計，要求遵循以下的基本設計原則：實用性原則；信息集成原則；開放性原則；利用面向對象技術原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。

4.1 文件檔案管理系統采用的設計模式

設計模式，簡單地理解，就是一些設計面向對象的軟件開發的經驗總結，同時也是面向對象的一種設計方案。企業的檔案管理，采用模式設計可以滿足企業對于檔案管理的要求，并建立出企業所需的操作管理界面。交互界面的結構組織模式MVC，可以在滿足企業管理界面要求的同時，使管理界面單獨存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統采用的是交互系統，而MVC 模式正好可以滿足條件，所以在建立企業檔案管理系統時，可以采用MVC模式。

4.2 程序系統設計

管理系統設計是采用目前最先進的基于WEB的多層B/S結構，同時利用以下開發工具：動態交互式網頁采用 ASP 技術；靜態網頁采用 HTML 4.0 作為程序設計的主要語言；后臺數據庫用SQL SERVER 2000開發網絡級信息庫管理系統。

對系統要求進行分析后，便進入系統設計階段。通過綜合考慮設計過程中所有的技術限制，依照客戶德爾要求進行擴展和細化分析階段。在明確系統設計后，便確定出系統的工作方案，并且該方案是可以轉化成代碼的。根據以上要求，就可以概括出設計過程的步驟：登錄設計；檔案利用設計；檔案續借設計；檔案管理設計；檔案查詢設計；借閱管理設計；檔案統計設計；打印報表設計；檔案銷毀設計；系統管理設計以及修改口令設計。在設計中，就可以按照以上步驟設計出客戶所需的軟件。

5 總結

本論文通過對企業文件檔案管理信息系統的開發與研究，詳細論述了檔案管理信息系統的整個設計過程。將計算機網絡技術應用于檔案資料的管理，使企業有效地掌握、共享檔案資源。設計過程中，嚴格參照國家公文和檔案管理規范標準的要求，運用面向對象的軟件工程設計方法，并結合企業自身的發展要求，開發出了企業文件檔案信息管理系統軟件。該軟件具有實用性強、人機界面友好和操作簡便輕松的特點，對提高企業的檔案工作效率和自動化辦公程度有很大的幫助。

參考文獻

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1.經營管理現代化的需要。

隨著市場經濟的發展和我國用電規模的不斷擴大，我國的電力企業經營管理的背景發生了很大的變化。電力企業面臨很大的市場競爭，其經營管理的難度也在增加。電力營銷是電力企業的核心業務之一，對于提高電力企業的經濟效益和市場競爭力發揮著至關重要的作用。在市場競爭日益激烈和經營管理難度日益增大的新形勢下，運用科學高效的電力營銷方式就顯得尤為重要。管理信息系統是基于現代計算機科學和通信技術而開發和形成的一種新的信息系統，它將電力管理，電費核算，電費收取等融為一體，對于提高電力營銷的效率作用非常大。因此，為了提高電力企業電力營銷的效率，促進經營管理的現代化，引入管理信息系統就非常必要。

2.管理功能整體優化的需求。

在電力營銷中引入管理信息系統也是管理功能整體優化的需要。傳統的電力企業的管理系統比較落后，管理的整體功能比較差，對于電力管理、電費核算、電費收取等都是分部門進行，不能得以很好的協調和統一，使得電力管理的效率比較低下，嚴重影響電力企業的整體管理效果和經濟效益。管理信息系統是基于計算機信息技術研發的一種新型的管理系統，它將電力營銷和電力管理的各個環節統一于一個整體的平臺進行管理，使各個環節能夠得以很好的協調和統一，從整體上提高電力管理的效率。

3.提高電力企業經濟效益的要求。

隨著市場經濟的推進，電力企業之間的競爭也日益激烈，引入先進的管理信息系統成為提高電力企業經濟效益的要求。傳統的電力企業在電力營銷過程中采用的營銷方式和手段效果比較差，對于客戶的需求不能很好的滿足，導致電力營銷的效率比較低下。電力營銷管理信息系統是一種新的技術手段，它以營銷管理系統為載體，使營銷工作得以精細化，標準化和統一化的管理，全面支持電力營銷業務工作，并為客戶服務和營銷資產全過程管理提供技術支持，使得客戶的需求和服務能夠得到很好的反應和滿足。通過這種新的技術手段的應用，電力營銷企業能夠擴大用戶數量，提高用戶的支持度，從而很好的提升了企業的市場競爭力，提高電力企業的經濟效益。

二、電力營銷管理信息系統的應用

1.電力營銷管理信息系統的設計原則。電力營銷信息系統的設計要遵循下面幾個原則：

1.1開放的系統設計。在信息系統的設計時，要全面考慮電力企業的部門和資源的統一規劃，使得其與其他的相關的系統，比如人力資源系統，財務系統，生產管理系統等可以進行技術上的對接。

1.2靈活性。電力企業要根據自己企業的特點和市場狀況，針對自己的電力營銷的特點和情況，設計不同的電力營銷管理系統。電力營銷管理系統的設計要能夠為企業的生產，經營和營銷提供很好的技術支持。

1.3技術性。電力營銷管理系統要運用先進和適用的計算機信息系統設計和軟件設計方案，充分利用先進的網絡信息技術和通信技術，對于管理信息系統進行分布式，模塊化的開發，為電力企業的營銷和管理提供先進的技術支持。

1.4安全性。電力企業在進行營銷信息系統的設計時，一定要遵循安全性的原則，對于信息的安全性提供充足的保障。電力企業的用戶信息和數據的安全性是非常重要的，一旦出現信息和數據泄密，給電力企業帶來的損失是不可估量的。要通過用戶權限管理，用戶加密，數據備份等形式來確保管理系統的安全性和保密性。

2.電力營銷管理信息系統的開發

2.1系統的功能劃分。根據電力企業電力營銷的各項業務要求，需要將系統的功能劃分為：用電營銷管理信息系統和與其他系統的接入口兩個部分。管理信息系統的核心業務包括電表管理、電量管理、電費管理、賬務管理、用電檢查管理和系統維護子系統等。管理信息系統的接口包括客戶服務系統接口、賬務系統接口、電量統計系統接口、銀電聯網、各類的電能采集裝置接口以及客戶查詢系統等。

2.2電力營銷管理系統的系統設計。電力營銷管理信息系統包括電量管理，電費極端，數據管理，物資管理等組成部分，對于各項數據進行統一的歸類和管理，各個供電營業所可以通過網絡和計算機通信進行數據共享。利用計算機網絡和通信技術，將各供電營業所和供電局納入到統一的管理信息系統中，從而很將各個部門的數據進行統一的管理，有利于數據的共享，有利于提高電力企業整體管理的效率。

2.3系統功能要求。在數據處理能力方面，要求管理信息系統能夠對于數據進行及時的存儲和整理，各個部門的數據能夠很好的進行共享，保證數據的完整性，真實性，可操作性，可恢復性，共享性和安全性，使得數據信息能夠被很好的查詢，統計，共享以及處理。在報表功能方面，要求系統能夠根據各個部門的信息和數據，為各個部門提供適用的報表，以方便各個部門對于信息的整理和分析。在用戶界面方面，要求管理信息系統的用戶界面操作性比較簡單，能夠為客戶提供便捷有效的服務，使得客戶的需求和信息能夠被真實的反應和統計。在管理系統方面，要求系統能夠為管理層提供便捷的使用界面，使管理層能夠及時有效的對于各個部門的信息和情況進行掌握，為管理層和各個部門之間建立快速便捷的聯系通道，為管理層的決策提供強大的技術支持。

三、結語

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1.1系統的組成計算機技術在電路系統中的應用，主要體現在其功能上。在對整體性分解后進行分析，以此確定系統程序的應用結構。系統的結構主要由：輸電線路的信息管理，信息傳輸、線路的分布，桿塔的數量等組成。

1.2線路模塊的設計在線路系統的設計中，為加強各功能模塊的獨立性，實現各模塊內部的緊密結合。使模塊之間減少“塊狀”的聯系，增加公共模塊的設計與應用。這樣既可以實現輸電線路功能的增加，同時減少不必要的程序，提高工作效率。提高應用程序的運行效率，使模塊之間的轉換速度更快速，對線路模塊進行革新，通過多窗體、映像內存化的技術，以及菜單的傳統下拉式方法來實現模塊之間的快速轉化，從而提高程序的運作效率。

1.3圖像的生成系統在輸電線路的管理中，可以有兩種方法來實現系統的用圖。首先，可以運用計算機技術，對圖像進行掃描后再輸入電腦。這種方法是針對已經存在的大量圖形和龐大的內部存儲信息。它的優勢是，在最短的時間內迅速建立圖形的數據分析庫，快速直觀形象的表現圖形，并具有超大的存儲空間。其次，根據實際情況，在無法做到用計算機技術掃描存儲圖像的地方，可以采用軟件繪圖。雖然這種方法在操作上需要專業的知識，并且速度慢些，但這是針對圖像資料缺失或沒有圖形資料而采用的最佳方法。

1.4對數據信息的保護數據信息能夠為部門提供真實、可靠的數據。但是需要對不同功能的操作設置權限,這樣就能很好的保護數據的信息。具體方法是：對數據擁有輸人權和修改權的操作人員,對數據可以進行各項操作，但其余人員只擁有查閱圖表及瀏覽數據的權力，而沒有輸人數據和修改的權力。

2.系統的特功色功能

2.1模塊的查詢功能在輸電線路管理信息系統設計中，查詢功能關系著電力工作的效率，快速的查詢系統可以節約時間。通過模塊的查詢功能，對目標的檢索功能更簡單、快捷。實現了人與計算機的有效結合。促進模塊更好的發揮功能。

2.2模塊的圖形管理電力工程的設計中，應用模塊查找，可以快速直觀的查看相應的資料，依據科學有效的數據，完成工作任務。模塊的圖形管理主要體現在對目標物的位置、周圍環境等進行查詢分析，最終設計出最佳方案。

2.3匯總及打印功能根據用戶的要求，可以對數據進行全面的查詢。利用數據庫的功能進行統計上的匯總，并按照客戶的要求進行不同格式的打印，為客戶提供剛方便快捷的使用。

3.存在的問題

輸電線路施工人員的素質問題。在社會分工的作用下，我國實行了工程的分包制度，在個體管理的機制下，施工人員的素質變得參差不齊，缺乏專業的培訓和技能，安全意識薄弱。在施工中難免會發生安全事故。所以我國輸電線路的管理需要進行革新向科技化的轉變。同時制度的不健全，也阻礙了輸電線路管理向科技化的轉化。針對專業的操作人員，需要根據相關的規章制度來進行操作，對輸電線路進行統一管理，嚴格按照工藝流程執行工作任務，以此才能在保證安全的前提下，提高輸電線路的管理水平。

4.解決方法

針對電力系統中存在的問題，需要提高電力操作者的職業素質和職業技能。盡快實現輸電線路的科技化管理，在設計輸電線路時，根據實際情況設計方案。將操作人員與計算機科技結合起來，這樣在節約了時間的同時，也節約了人力的付出。對人才的培養是電力系統發展的基礎，輸電線路管理信息系統設計在現階段需要專業的人才來進行參與設計。所以專業人才的培養在一定程度上推動了科技與信息化管理的更好結合。團隊合作可以使整體工作效率提高，通過人員之間的配合，使問題能夠快速的解決。在合作的過程中，也需要進行明確的分工，根據自身實際情況設定任務。團隊之間的分工協作，不但可以縮短時間，同時高效的解決了問題。團隊的協作，在工作中增加了人員之間的信任，提高了人員之間的合作能力。

5.結束語

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摘 要 隨著網絡化以及信息化的發展，公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理，通過計算機系統取代傳統人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率，減少錯誤的發生，從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統的設計與分析對公司行政工作管理進行論述。

關鍵詞 公司行政工作 信息系統 設計與分析

目前，由于科學技術的發展，信息技術也獲得了快速的發展，信息管理在社會上的各行各業中得到了廣泛的應用。隨著公司的發展和壯大，內部越來越復雜，需要管理的數據信息越來越龐大，這就對數據處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統在設計時要緊跟時代的步伐，以求更好地為公司服務。

一、行政管理信息系統設計的原則與目標

（一）原則

第一，要確保信息管理系統具有著較強的實用性，進而才能更好的服務于日常管理工作的需求；第二，要具備統一性，實現對信息系統的統一規劃與分析，進而按部就班的落實系統平臺的建設；第三，要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性，確保后期維修更新成本的低投入；第四，在軟件的設計上，要符合當前國家以及行業的相關標準；第五，要實現各項管理信息的高度集成，進而通過信息共享來更好的服務于行政管理工作的實際需求。

（二）目標

對于熱電公司來講，在行業的激烈競爭形勢下，要想充分的實現的經濟效益與社會效益，就需要以先進的科學技術來武裝自身，進而提升自身的綜合競爭實力。建立行政管理信息平臺，能夠實現各項行政管理工作信息資源的高度集成與共享，進而在盡量降低人力資源投入的基礎上，確保全面提高熱電公司的運營效率，以在提升熱電公司管理效率的基礎上，確保熱電公司能夠更好的拓展市場。

二、熱電公司行政管理信息系統需求分析

對于熱電公司來講，行政管理信息管理平臺的建設需要將物資管理以及相關收費、辦公項目等的信息資源進行高度的集中整合。其各個功能板塊的劃分需要依據各項管理工作的不同需求進行，同時要實現信息系統的控制功能、預測功能以及輔助預測功能的綜合，進而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應的依據與參考。

（一）系統需求

公司行政工作管理信息系統的數據處理功能主要包括瀏覽員工信息，保護員工信息，打印員工信息，特定部門中員工信息的查詢以及職務位#經理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯系方式以及職務等。信息系統要確保錄入和處理數據的實時性以及準確性，數據一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能，報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能，退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統的計劃功能主要是依據用戶目標以及所處的環境條件，在設計前制定好每個部門的不同工作計劃。控制功能主要是依據獲得的信息，監督并控制計劃的執行。預測功能主要是預測企業的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業中的相關決策人。

（二）解決方案

依據信息系統的需求，公司行政工作管理信息系統的數據庫要包含姓名、編號、職務以及電話等。信息系統包含的信息并沒有什么聯系，可以利用自由表進行存儲，可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統中，用戶擁有不同的權限，不同用戶執行的操作也各不相同，這就需要設置不同的用戶權限，確認登陸用戶可以打開何種表單。信息技術的數據庫要采用便于集成和開放的技術，確保質量，可靠性要高，支持長期運行以及關鍵應用，數據安全性要高，具有分布式的數據庫功能，開發環境多種多樣，具備很強的擴充性以及升級能力。

三、具體設計途徑

（一）硬件部分的設計

在行政管理信息平臺的設計上，首先需要實現對網絡環境的優化配置，這就需要基于當前熱電公司現有的網絡資源以及各項管理工作的實際需求，對相應的硬件部分進行完善的設計。首先，需要實現對熱電關口參數實施監測系統的設計分析；其次，換熱站運行參數遠程實時監測系統需要實現與熱網監測平臺的聯通；最后，建立營業收費系統。根據管理內容的實際需求，對當前熱點公司的服務器資源需要實現進一步的擴充，以交換機與終端服務器來實現信息平臺的完善構建。行政管理工作相應信息平臺的構建實現了對信息系統平臺的進一步完善。

（二）軟件部分的設計

在進行行政管理信息系統平臺構建的過程中，需要根據設計方案進行需求分析，然后明確總體的設計構想，在以上硬件構成分析的基礎上，要明確軟件系統部分的模塊構成，然后確定各個模塊之間所存在的關系、各模塊的計算方法以及處理方式。在設計軟件部分的時候，首先要做好系統的測試，然后根據所存在的問題來實現對系統性能的進一步提升，最后在實現對軟件復審的基礎上，做好相應的管理工作。在此基礎上，要進行編碼，編碼工作的實施不僅要確保準確性，同時應該注意編碼的的結構設計以及風格設計。

參考文獻：

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[關鍵詞] 管理信息系統 煤炭 銷售管理

信息化建設是企業提高管理水平,邁向現代化管理的重要標志。近年來,各行業都在深入地探討如何加強企業管理,研發適應本企業特點的管理軟件系統。管理信息系統是一門集管理科學、信息科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科,研究的是企業中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業進行現代化管理。對于煤炭銷售企業,由于其生產條件的復雜性和多變性,生產模式和管理方式的特殊性,在進行企業信息化建設上,無法直接借鑒其他行業管理信息系統的模式。煤炭銷售企業應結合煤炭銷售行業特征和本企業管理實際,研究和開發適應自身實際情況的管理信息系統,從而全面提高企業的經營管理水平。

一、系統分析

開灤(集團)有限責任公司的前身為開灤礦務局,是國有特大型煤炭企業。開灤銷售公司是負責全局煤炭銷售的專業化公司。企業為了適應市場的需求,在不斷完善其內部生產管理的同時,為了有效地參與競爭,需要把經營過程中的有關各方如供應商、客戶、制造工廠和分銷網格等納入一個緊密的供需鏈中,形成系統的、科學的管理信息系統。銷售部門在企業的供需鏈中處于市場與企業的供應接口位置,主要職能是為客戶與最終用戶提品及服務,從而實現企業的資金轉化并獲取利潤,為企業提供生存與發展的動力源泉,并實現企業的社會價值。銷售信息系統是企業供需鏈環境下的一個子系統,因此,設計一套針對銷售企業的銷售信息系統既要充分考慮到系統體系結構的功能性、可靠性、易用性、效率、可維護性、可移植性,又要充分考慮到和各個其他子系統的配合。

開灤銷售公司根據市場環境和顧客需要, 在對現有的業務流程深入分析的基礎上,引入銷售管理的思想對企業流程進行了再思考和再設計,以求在速度、質量、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上取得顯著的改善。重建新的管理程序,以集體智慧將企業系統所欲達到的理想功能逐一列出后展開功能分析,經過綜合評價和通盤考慮后篩選出基本的、關鍵的、主要的系統功能,并將其優化組合形成企業新的運行系統。

煤炭銷售管理信息系統根據其不同的功能要求分為查詢功能模塊和管理功能模塊,管理功能模塊包括開票管理、帳務管理、采購管理、統計管理、客戶管理、計劃管理、合同管理、分部管理、煤質管理、衡器管理等;查詢功能模塊包括信息查詢、綜合統計、文件下載和信息等功能,它在管理模塊的數據基礎上,通過訪問網絡數據庫,實現數據動態查詢。查詢功能模塊和管理功能模塊互相支持,共享數據,形成完整的煤炭銷售管理信息系統。

二、系統設計

管理信息系統的開發模式包括:客戶機/服務器模式(C/S模式)、瀏覽器/服務器(B/S模式)及C /S和B /S混合模式。C/S模式下,由于客戶端提供用戶界面和簡單的數據處理,有適當的分工與合作,降低了對服務器速度的要求,從而減少并且平衡了網絡負載,提高了系統的穩定性和安全性。C/S模式具有輸入輸出交互性強、數據處理能力強、運行速度快,服務器及網絡速度要求不高的特點。B/S模式將數據庫處理任務集中在服務器,它簡化了客戶端,只需安裝通用的瀏覽器軟件,負責所有用戶輸入、輸出信息的顯示。安裝過程簡便、網絡結構更加靈活。它易于維護、易于升級。用戶無需培訓便可直接使用,利于推廣。

C/S和B/S兩種模式各有所長,因此,在構建系統的過程中,為開發高效靈活的管理信息系統,把二者有機結合起來,發揮二者的長處是必不可少的。對于數據量大、需要大量頻繁、高速交互并且使用者單一的系統管理模塊,可以采用C/S模式;對于數據量不大、用戶較多的模塊,可以采用B/S模式。在設計系統時,根據系統硬件性能、接收用戶需求多少和處理數據量大小決定取舍煤炭銷售管理信息系統在模式的選擇上,根據幾種模式的特點的分析,煤炭銷售管理信息系統主要管理功能部分,包括結算、采購、計劃、煤質等部分,由于數據量大,需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一,設計采用C/S模式;對于數據量不大、用戶較多的查詢功能模塊,包括信息查詢、綜合統計、文件下載和信息等,采用B/S模式。

三、系統實現

基于Web的煤炭銷售管理信息系統開發的硬件環境為NT平臺上的服務器、運行Windows 2000以上PC機和局域網絡。軟件環境為WinNT操作平臺、IE瀏覽器和SQL Server 2005數據庫系統。

C/S部分是系統的主要管理功能部分。包括結算、采購、計劃、煤質等業務子系統。客戶端采用VFP(Visual FoxPro)、PB(PowerBuilder)等軟件開發,需要安裝不同的客戶端應用程序,通過PowerBuilder 自帶的Microsoft SQL Server專用接口實現與服務器端SQL Server2005數據庫的聯接。對于數據量大、需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一的管理功能,利用這種結構可實現對數據的輸入、輸出、運算與處理等。

B/S部分是系統的查詢功能部分。包括信息查詢、綜合統計等。客戶端是通用瀏覽器IE,不需要象C/S結構那樣安裝不同的客戶端應用程序。 Web服務器和數據庫服務器設在一臺服務器上完成,采用ASP(Active Server Page,活動服務器頁面)編程實現對數據的輸入、輸出,并通過ODBC(Open Database Connectivity ,開放數據庫互連)和ADO(Active Data Objects, Active數據對象)實現與SQL Server2005數據庫的聯接。查詢功能部分面向廣泛的查詢用戶群,可實現網上查詢的基本功能,如用戶注冊、查詢、和報表輸出等。