財務制度收據管理范文

時間:2024-04-01 11:31:15

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財務制度收據管理

篇1

一、事業單位財務管理內控制度存在的問題

(一)財務制度不健全

由于歷史原因我們的事業單位從沒有財務制度到建立財務制度轉變,從由財務制度向建設規范的財務制度轉變,有些事業單位在轉變的過程中還沒有建成健全的財務內控制度,比如沒有形成財政預算編制、財政預算監督、財政預算更改的相互聯動制衡的機制,導致事業單位的財務管理仍然是一種領導說了算的局面。

(二)經費預算環節不夠科學嚴謹

由于事業單位的正常運行都是有國家財政撥款,但是撥款的依據來自事業單位的財政預算,國家根據其提供的財務預算進行合理的撥款來維持事業單位的正常運行。在這種情況下,事業單位的領導一般都是通過私自干預夸大預算獲得國家的更大的撥款,另一方面在單位內部并沒有科學的制定財務預算,往往存在不夠還要的現象[1]。

(三)經費預算的執行缺乏監督

事業單位的財務預算往往是不透明的,并不讓每個部門都知道自己部門在這一年內有多少資金可以支配,往往導致各部門盲目開銷,雖然單位設置有預算的財務監督機制,但是監督機構本身就是本單位的人員,他們和單位本身就是利益共同體,導致監督部門的監督預算執行往往也流于形式。

二、事業單位財務管理內控制度的創新措施

應該根據《會計基礎工作規范》、《會計法》、《預算法》和上級關于加強預算內、外資金管理的要求等相關法律法規,結合事業單位實際情況,制定相應的事業單位財務管理內控制度。

(一)建立預算資金管理制度

第一,建立嚴格的預算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預算管理。第二,根據部門年度發展計劃,合理地編制年度預算。預算按規定程序逐級上報,經單位主管審批后,下達部門預算指標,并按單位用款計劃進行撥款。第三,要按照批復的年度預算組織收入,安排支出,嚴格控制無預算支出。第四,年度預算一經批復,一般不予調整。因政策變化,突發事件等客觀原因影響預算執行的,按規定程序報批[2]。

(二)加強會計出納遵守法律法規

1.作為事業單位會計應嚴格遵守《會計法》及國家財經法規的各項規定,搞好會計核算,嚴格執行各項經費開支標準,控制預算定額。挖掘增收節支潛力,協助領導管好財、用好財,為領導起到參謀助手作用。認真審核報銷或開支的各種原始票據是否符合規定,按《事業單位會計制度》登記總賬、明細賬,做到數字真實、憑證完整。按時、準確編報各種會計報表,做到賬表相符。每年初,會計人員根據上年度決算報表和會計資料,做好舊賬沖轉,將各科目余額結轉新年度賬簿,并試算平衡。按《事業單位會計制度》要求,設置并健全會計科目和明細科目,便于核算。年終在鎮財政辦的指導下,做好年終決算及決算報表工作并撰寫決算分析報告。做好年度預算的編制工作,嚴格執行財務計劃、預算開支標準和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務制度的開支,有權拒絕辦理。做好債權債務的催收工作,定期向領導匯報“應收賬款”的賬齡情況,及時通知相關部門進行催收。按照領導的要求和規定程序,及時處理呆賬、死賬。按會計制度規定,每年固定資產至少盤點一次,會計人員要安排好時間,做好固定資產的定期盤點工作,并按規定程序及時進行賬務處理[3]。

2.作為事業單位出納應負責現金管理、支付、存取及有關的結算工作,嚴格遵守《現金管理暫行條例》,收入的現金應于當日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現金不得超過規定限額。負責庫存現金、有價證券及支票的管理。不得簽發空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現金。負責日常的收付及報銷工作,嚴格審核原始票據,對不符合規定的票據及開支有權拒絕受理,做到收款有收據,付款有憑據。

3.建立內部牽制制度。內部牽制制度要實行崗位分離。會計、出納崗位分設,不得互兼,依法進行會計核算。同時,賬錢分離。會計管賬,出納管錢,銀行存款和現金收付業務由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。然后,票章分管。出納人員掌管現金支票、轉賬支票;會計人員保管“統一收據”,發出時做好登記,以舊換新。銀行預留印鑒(單位財務章和法人章),由出納和會計人員分別保管,簽發支票雙人蓋章。

篇2

第1章 總則

第1條 為進一步完善和加強財務管理,規范財務工作,依據《企業會計制度》規定,結合中心實際情況,特制定本制定。

第2條 會計核算遵循收付實現制原則。

第3條 財務管理的基本任務和方法

(1) 嚴格按照財務制度的規定,正確處理會計賬務,規范會計核算基礎工作,建立科學的會計秩序。

(2) "中心"財務管理和會計核算的主要任務是及時申辦籌集所需資金和有效的管理使用資金,維護企業財務安全與完善。

(3) 加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(4) "中心"財務管理和會計核算工作接受省國控公司財務的指導和監督。

(5) 按期編制各類會計報表及附注,做好財務分析工作。

第4條 財務管理是單位經營管理的一個重要方面,財務科對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財務人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守單位秘密。

第2章 財務管理基礎工作

第5條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。

第6條 根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

第7條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

第8條 做好會計審核工作,財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。

第9條 財務人員根據不同的賬務內容,定期對會計賬簿記錄的有關賬務與實物、貨幣資金、有價證弧⑼來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬表相符。

第10條 建立會計檔案,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料須整理成冊、有序存放、妥善保管。嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定,對會計檔案進行保管和銷毀,維護會計檔案的完整性。

第11條 財務人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。財務人員辦理交接手續,必須有移交人、交接人、監交人簽字。

第3章 財務票據管理

第12條 本制定中所指的票據包括:支票、發票和收據。

第13條 支票管理:

(1) 支票由出納員負責購買、保管,支票密碼要與支票分開存放,財務印鑒章由財務負責人保管,法人章由出納保管,實行嚴格分工和把關制定。

(2) 出納員嚴禁簽發空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。

(3) 對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起交銀行處理。

(4) 外單位交來的支票,出納員應及時送交銀行,不得挪用、轉讓。

第14條 發票、收據管理:

(1) 出納員負責管理銀行支票、發票、收據的領購、使用、保管、核銷等各項工作。使用票據的部門應在其職責范圍內,配合財務科嚴格做好發票、收據的管理工作。

(2) 開具收據應加蓋單位財務專用章。還必須做到按好碼順序填寫,收據書寫必須工整,不得涂改、挖補、撕毀。填寫錯誤需作廢處理時,應保存該作廢收據的所有聯張并加注作廢記號。

(3) 使用收據的部門必須辦理領用登記手續,并注明所領收據的數量及編號等,收據領用時,應先清點,如有少聯、缺份、錯號等問題,應整本退回。同時,必須按規定管理收據,不得損毀,對已開具的收據存根聯,應及時報財務核銷。

(4) 出納人員必須保管好未使用的空白發票、收據,發現空白發票、收據遺失,應及時向財務負責人匯報并查明原因,辦理有關掛失手續。不得轉借、轉讓、代開票據,不得拆本使用票據,不得擅自擴大票據使用范圍,不得真票假開,弄虛作假。

(5) 財務部門應定期和不定期檢查票據、收據使用情況,對違反本辦法規定的情況,除責令糾正外,還應視具體情況予以處理并承擔相應經濟責任。對違反發票、收據管理法規情節嚴重而構成犯罪的,單位將移送司法機關處理。

第4章 流動資產管理

第15條 現金管理:嚴格執行人民銀行頒發的《現金管理暫行條例》,根據本單位實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第16條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。單位的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第17條 銀行存款管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。

第18條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不得簽發空頭支票,不得將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月要做好與銀行的對銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

第19條 應收賬款管理:財務人員對賬戶每季末做一次清理工作,并督促業務部門積極催帳,避免形成壞賬。對個人借款應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人部門負責人分管領導單位負責人。

第20條 單位的一切資金支付必須填寫《資金使用申請單》或《費用報銷單》、《旅差費報銷單》,經由部門負責人、分管領導簽字,主管領導審批,財務復核后方可付款。

第5章 固定資產管理

第21條 固定資產的管理:根據《企業會計制定》規定,具備以下兩個條件的資產應納入固定資產進行核算:一般設備單位價值在2000元以上,使用年限在1年以上。應作為固定資產進行核算管理。

第22條 固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務科負責固定資產的價值核算管理及卡片登記工作,綜合科負責實物的記錄、保管。財務部門應建立固定資產明細賬。

第23條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合科負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部門審核后,經主任辦公會批準再進行賬務處理。

第6章 收入管理

第24條 收入來源:中心資金來源由主管單位撥付,

第25條 所有收入要按照規定及時入賬,不得截留至帳外或作其他處理。

第7章 支出管理

第26條 支出:是指本單位開展業務活動和其他活動所發生的各項費用。

第27條 支出范圍包括:管理費用、財務費用、應交稅金等,

(1)管理費用:是指單位開展各項業務活動發生的實際支出。包括:職工工資、職工福利費、工會經費、住房公積金、保險費、社會保障費、辦公費、差旅費、房租水電費、油料費、維修費、審計費、訴訟費、業務費、稅金、其他支出。

(2)應交稅金:指單位經營活動應負擔的稅金及附加。它包括營業稅、城市維護建設及教育附加。

第28條 住房公積金按職工繳費基數的12%、基本養老保險按職工繳費基數20%、基本醫療保險按職工繳費基數6%逐月繳納。

第29條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

第30條 差旅費報銷標準見《江西**實業管理中心差旅費管理規定》。

第31條 單位各項支出由財務部門負責管理和核算,支出的管理實行預算控制,計劃調度、規范管理、財務科要定期進行支出情況分析、制定節支措施。

第8章 財務報告與財務分析

第32條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、收入支出總表、經營支出明細表。單位財務月報表應于次月10日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內完成。

第33條 年末應報送財務情況說明書。財務情況說明主要內容包括:

(1) 收入、支出情況,完成任務情況,資金增減及周轉情況等。

(2) 財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項,以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

第34條 財務分析是單位財務管理的重要組成部分,財務科應定期對單位收支情況做出分析,通過分析促進增收節支,充分發揮資金效能,為領導決策提供依據。

第9章 附 則

篇3

按照施辦發[20xx]4號文件要求,我辦高度重視,及時在職工大會上傳達相關要求。并認真開展清理小金庫工作,成立了由主任張樹才為組長、副主任詹應澤、支部書記蔣衛樹為副組長的清理工作領導小組,認真扎實地開展了清理工作。現將有關工作情況報告如下:

一、按照《關于認真開展清查小金庫和規范非稅收入管理工作的通知》施辦發[20xx]4號的要求,,通過深入自查,我辦財務管理均按照國家有關財經法規執行,收入、支出全部納入本單位財務部門法定帳目統一核算,未侵占、截留國家和單位收入,沒有單獨帳戶,未設任何形式的小金庫。

二、自史志辦成立以來,都是嚴格按照財務管理制度有關規定執行,從無設置帳外帳和小金庫以及以個人名義私存公款等違反財經紀律的行為。從制度上保障財務管理的規范性、嚴謹性和有效性。

三、我辦監管使用的票據有:行政事業性收費專用收據,票據由我辦財務室統一管理,各類票據均由財務室統一到財政部門購領和銷毀,按照有關的票據登記制度設置票據登記薄;設立專(兼)職人員負責票據保管、領用和核銷工作,并建立相應的備查薄。

篇4

寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道怎么寫好總結嗎?下面是小編為大家整理的醫院出納年度工作總結,希望能夠幫助到大家!

醫院出納年度工作總結120__年已經過去,迎來嶄新的20__年。在過去的20__年度中我擔任__財務部出納及勞資工作,我的份內職責是:現金收支,按計調安排各個銀行匯款、辦事,開具發票,工資、提成補助的核算及發放。月底制作往來賬報表及團隊一覽表,月初勞動局報表。份外職責是:倒班給客人訂機票,更換led電子屏,每季度給旅游局報人天次報表。及完成領導交付的其他工作。

回顧這一年來的工作,在忙忙碌碌中度過,虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,總體來說,個人工作中小缺陷不可避免,但也可以說是圓滿結束。總結請大家評議,多提寶貴意見。

首先在這里我要感謝領導對我的信任,把這么一份重要的工作交到我手里,讓我有機會學習和接觸財務工作,其次,我要感謝喬會計這個師傅,她教會我如果做好和勝任這份工作。這一年來從不熟練到熟練的掌握每月工作內容,在做的過程中不斷改善以往的工作方式方法,能讓各類文件更完善的為自己工作服務。順利完成如下工作:

1、嚴格執行銀行存款及現金管理,定期核對發現賬目如金額不符,做到及時處理,做到每日現金結算。

2、定期電話催促__各項應收款,如可收回,及時處理安排。

3、堅持財務手續,嚴格審核(報銷憑證上必須有經辦人及領導的簽字才能給予支付),走團匯款也必須經過計調簽字或領導同意給予匯款。

4、日常工作的改善。

現金收支,例如很小的事情,一般給客人在報名后都會先開收據,后換發票。在收據上就有很多的不便,因為沒有報名表詳情的附件,財務收款后需要分團入賬,以前收據上只寫團名和金額。這樣遠遠不夠,團少的時候可以對出來,但是團多的時候,操作起來非常繁瑣。

所以在改善后的收據上,要寫的真的很詳細:團名(例如海南),天數,人數,金額,客人姓名,出發日期,收款人。

這樣的話,開收據的時候稍微麻煩一點,但在分團上賬會方便很多。還有很多的例子,如報銷單,一覽表,考勤表之類的一些改善都是日常積累做下來,月底會對做賬核算工資幫助很大的。

5、回顧檢查自身的問題。

我認為:學習不夠,以目前的專業學習及技能,為人處世方法方式沒有辦法更好的勝任此工作。在以后要向領導多學習一下增強分析問題、解決問題的能力。

在過去的一年中,付出過很大努力,但是成果也許沒有顯著。這些都需要好好學習,只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。

在即將到來的20__年,我有新的工作變動和意向。在此我祝愿__酒店越辦越好,員工能力越來越強,團隊精神越來越旺。

醫院出納年度工作總結2一、日常出納工作

1、嚴格執行現金管理和結算制度,及時辦理日常現金收付業務做到日清月結,防止發生不必要的損失、浪費。

確保庫存現金的安全。

2、及時收回醫院各項門診和住院收入,進行核對算。

及時收回現金存入銀行。

3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。

4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。

5、審核和登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

二、日常會計工作

1、熟悉國家的財政制度,嚴格執行財經紀律,堅持原則秉公辦事。

2、在財務科負責人的直接領導下,負責醫院的財務報銷審核工作。

3、認真審核第筆業務的原始憑證及其附件的正確性、合法性、規范性。

檢查報銷手續是否齊全。

4、根據審核過的各種收會原始憑證及時編制記賬憑證。

5、負責編制發放醫院各類人員工資及隨工資發放的各種補貼。

6、每月按照稅法規定及時做好代扣、代繳個人所稅稅工作。

7、每月按照法律規定及時做好種種勞動保險的扣繳工作。

三、其他工作

1、加強收費控制與監督,保證醫療收入資金的安全完整嚴格執行物價部門核定的收費范圍和收費標準,不違規收費和亂收費,根據內部控制制度,加強對日常收費的控制和監督管理,對日常營業收入報表和收費票據逐一核對,按時將收取的現金繳存銀行。

配合醫保辦做好醫保收費的'結算和登記管理。

2、加強會計檔案管理,規范會計基礎工作。

醫院會計檔案管理基礎薄弱,20__年加強對會計檔案的規范管理,參與了整理裝訂了20__年-20__年的會計憑證,立卷歸檔。

3、做好全院醫護員工和專家的服務工作,保證工資福利按時發放20__年,醫院東區搬遷,給工作帶來了不便,為了服務好全院職工和專家,對專家服務方面,熱情周到,保證專家的需求,工資福利按時無差錯發放到位。

4、完成社保稽核和收費年審工作,配合學院對醫院20__年和20__年財務收支的審計工作。

為20__年社保稽核和收費年審提供了準確的財務資料,整理20__-20__年的財務制度,會計賬薄、憑證、報表,配合學院的財務收支審計。通過財務室全體人員的共同努力,財務工作得到了醫院的充分肯定,20__年,財務室被評為醫院先進集體,同時本人補評為先進個人。

四、存在的問題和建議

首先,由于醫院無基本賬戶,財務核算中現金流量較大,坐支現金情況產生態環境。不能及時支付各部門急需用錢的問題。其次,醫院業務量較大,財務人員較少,限于日常核算事務,不能為領導及時提供報表。最后財務人員的知識結構需要更新和調整,在不斷更新專業知識的同時,還要學習新會計制度與財務有關的其它知識。

醫院出納年度工作總結3認真履行出納崗位職責,恪盡職守,愛崗敬業,團結同志,嚴守紀律,踏實工作,受到了領導和同事們的好評。

(一)積極開展日常財務管理工作。

作為財務戰線的一名“新兵”,本人始終以“小學生”的心態嚴格要求自己,虛心學習,不恥下問。工作耐心細致,服務熱情主動,收付一絲不茍,編表有條不紊,記賬有板有眼,工作任勞任怨,克服了孩子年齡小,學習壓力大,工作任務重等困難,順利完成了年初預算,年終決算,催收租金,申報經費,保障開支等常規性財務工作。由于工作細致,全年未發生現金收付差錯。

(二)嚴格遵守財經紀律和結算管理規定。

年初,本人認真學習財經法律法規,參與完善全院的財務規章和內控制度建設。從加強會計基礎工作入手,嚴格收付程序,細化報賬流程,審核票據真偽,防范稅務風險,堅持“日清月結”。“看好錢袋子,記好賬本子,緊把收付關”。嚴格執行資金預算管理制度,不擠占、不挪用,保證專款專用。月底,開展自查“回頭看”活動,不留問題“死角”。全年未發生“坐支現金”、大額現金結算、私設“小金庫”等違反財經紀律的問題。

(三)加強與財政、社保、銀行等部門的溝通聯系。

本單位屬于財政全額預算管理部門。財政資金能否及時、足額撥付,對全院的正常運轉關系重大,社會統籌費用能否按時繳納,與職工的切身利益息息相關。本人不辭辛苦,不厭其煩,夙興夜寐,風雨無阻,經常在省財政廳、省醫保中心、省直住房公積金管理中心、開戶銀行之間往來奔波,申領經費,上報資料,核對資金,精打細算,保證支付,順利完成了全年的各項工作。

(四)做好其他份內事務。

本部門除了負責財務工作,還分管本單位的資產管理,人事管理,工商年審,醫保、公積金核算、年檢,收取水電費等其他具體而繁瑣的業務。

醫院出納年度工作總結4出納工作職責是對全院財務資金活動進行核算管理和監督。出納工作是一項“婆婆媽媽”的工作,事情繁雜,又不像其它臨床科室能夠用數字和成果來說話。但我自任職以來,熱愛本職工作,立足自身崗位,踏踏實實做人、勤勤懇懇干事,恪盡職守,忠實履行自已的工作職責。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、愛崗敬業,扎實搞好醫院財務核算及管理工作,不怕困難,熱情服務,在本職崗位上發揮應有的作用

隨著醫院業務量不斷攀升,出納核算和工作量也隨之不斷加大,接手以來我加班加點認真對1-4月份的賬務進行了認真處理并及時做完。迅速熟悉自已的工作任務,學習醫院管理方案,并按要求對一季度浮動工資進行核算按時發放。我每月21號開始對結帳出院病人逐個分項目分科室錄入匯總完成后打印出來交由各科護士長、藥房、醫療股長每人一份進行核對,確認無誤后方記入住院收入。每月5號之前要把上個月的賬務處理完畢,打印出記賬憑證、財務報表后裝訂成冊然后歸檔保管。5號之前向主管局上報上月財務收支月報表,向院領導提交上月業務收入報表及收入匯總對比表。同時對新增的固定資產進行錄入,保持固定資產管理軟件中的固定資產和財務賬上一致,年終要及時向縣國資局上報固定資產年報。每季度要統計各科室收入和個人收入,根據醫院管理方案真實準確、實事求是地進行各科室人員浮動工資的核算,形成草案后交由院領導審批后按時兌現全院人員浮動工資。

在做好以上工作的同時,加強對票據的管理,對收款室、護理部、出納等領購發票嚴格實行繳銷管理。對學生交來的學費按票及時錄入電腦備查,學生領證時逐個核清學生學費。對每一個查詢學費的學生我都熱情接待,始終以敬業、熱情、耐心的態度投入到本職工作中。時刻把自已的崗位作為醫院一個服務的窗口。財務部的工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是作為醫院正常運轉的命脈,我深深地感到自己崗位的價值,所以在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,我養成了嚴謹細致務實的工作作風。在辦理每一筆出納事務時做到實事求是、細心審核、加強監督,對要求我簽字審核的支出進行認真審核,確保出納信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。

二、工作中存在的不足之處

1、在業務知識和管理經驗上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。

2、開展工作的思路還不夠寬廣,缺乏創新精神。

3、日常工作中有些做的不夠細致、深化,管理只停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細做深,加強財務監督管理職能,應是我今后工作中的重點。

醫院出納年度工作總結5俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,工作總結就是工作中的一個巨人,在工作中,你只有及時做好了工作總結,你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠,經過這次工作,我在會計業務方面得到了一次全面的鍛煉。我來之前,一分院財務工作很不規范,債權債務混亂,只有簡單的收入支出賬,完全不符合醫院會計的各項制度規范。針對這種情況我采取了如下措施:首先,根據醫院財務制度的規定,醫院會計科目設置的要求,將簡單的收入支出賬改為資產類、負債類、專用基金、固定基金、固定資產等分類賬、以及相應的總賬,這樣,不僅賬目規范了,科目設置也合理了。其次,將一分院的債權債務進行了徹底的清理,設立了應付賬款明細賬,預收款明細賬。

一、藥品經濟核算制度

一分院原來的藥品銷售的核算,是以月末盤點藥房庫存數來倒推出當月的藥品銷售量也就是所謂的“以盤定銷”。我廢除了這一不合理的方法,建立了規范的藥品經濟核算制度:每個月一分院藥房購入藥品,購入時辦理入庫手續,入庫單一式三聯。一聯送交財務登記入賬,如未付款的根據廠家名稱登記應付賬款明細賬。一聯藥房存留,一聯廠家留存。藥房銷售藥品與門診收費實行微機聯網。每月銷售數量有據可查。月末微機盤點與藥品實物盤點同時進行,做到實存與賬存相符。如不符寫出書面的原因。月末制作藥房當月購入銷售盤存報表送交財務,并將盤點表送交財務。財務設置藥品及藥品進銷差價科目,月末通過計算綜合藥品差價率來計算本月銷售藥品的成本及藥品庫存數。使藥品的財務控制管理規范化。

二、門診收費工作的規范化管理

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一、商貿企業存在的主要涉稅問題

(一)企業內部管理較為混亂由于靜海縣商貿企業大部分屬于中小型企業,且多為個體民營性質,依法納稅意識相對淡薄,存在人員少、資金少、貨物少和經營、存貨場地不完備現象,缺乏健全的經營銷售、結算核算、保管供應等企業內部控制管理制度,貨物出入庫手續不健全,資金往來憑證不齊全,相關資料保管不完善現象比較普遍,這些問題一定程度上加大了稅收風險,增加了稅收監控的難度。

(二)財務制度執行不規范一是資金、銀行票據管理混亂。現金、承兌匯票的管理使用不按會計制度規定操作,利用個人銀行卡結算現象比較普遍,稅務部門對企業資金流量和流向難以有效監控。二是會計憑證、原始憑證編制混亂。商貿企業會計兼職現象普遍,設置賬簿、科目和編制記賬憑證不規范,對列入成本費用的原始憑證把關不嚴格、審核不細致,違反規定列支問題突出,當期損益核算不準確、不真實。三是往來賬目核算混亂。部分商貿企業在登記賬簿時,不按會計制度要求使用管理,且往來發生額和余額較大。

(三)納稅申報真實度較低在當前一些企業存在銷售貨物不記賬、收入不申報、搞賬外循環問題的同時,部分商貿企業把稅務部門測定的最低稅負預警值作為核算、繳納稅款的上限,弄虛作假,瞞報收入,企業繳納稅款不能反映真實經營狀況。(四)存在發票虛開代開的隱患在個人消費者或非增值稅納稅人以現金購買商品交易,并很少索要發票或其他銷售憑證的情況下,商貿企業不但有銷售收入不入賬的情況,同時造成了進項稅款的留抵。而許多進貨無票的商貿企業急需取得發票抵扣稅款,這些都為虛開、代開發票提供了一定市場。同時由于稅務機關加強了商貿企業用票資格認定和管理,防偽稅控系統基本遏制了“假票虛開”行為,“真票虛開”成為一種新的偷稅手段。

二、加強商貿企業稅收監控的建議及措施

加強商貿企業稅收監控、防范稅收風險應從規范企業財務核算和涉稅行為入手,督促企業合法經營、真實核算、依法納稅,不斷提高稅法遵從度。

(一)發揮稅務監督職能,規范企業會計管理稅務機關要充分利用納稅檢查、稅務稽查和強化日常管理、重點監控等手段方式,督促商貿企業建立健全財務制度、會計制度和內控機制,加強會計核算和各類憑證的規范管理。一是對未建立《庫存商品明細賬》、財務核算不健全的企業,要求其按照現行《會計準則》、《財務通則》的規定,建立《庫存商品明細賬》,分品目、規格、價格核算庫存商品。二是加強企業商品出入庫管理,要求企業出入庫相關單據以及提貨單、過磅單等與企業經營有關的單據必須序時編號,按照會計憑證管理備查。同時對實行會計核算電算化企業,要求其使用的會計軟件必須到稅務機關備案。三是加強企業資產負債表的申報質量管理。企業要嚴格按照“資產類往來明細賬戶的貸方余額在負債類資產類往來戶中填列,負債類往來明細賬戶的借方余額在資產類往來戶中填列”的原則進行填報,防止企業故意虛減資產騙取小型微利企業所得稅優惠資格。

(二)加強企業資金監控,防范資金賬外循環

1.督促企業規范現金核算。要求企業嚴格按照國家銀行法和企業會計制度的規定進行現金管理,對收到的現金應開具收據并按期存入銀行,不能坐收坐支,將現金收據和現金繳存進賬單作為原始憑證,嚴禁通過個人銀行卡收款的行為,以保證現金流入的真實性。現金支付應嚴格按照規定支付范圍進行,對于用現金對外支付必須以對方開具的收據和銀行取現憑證作為原始憑證入賬,以證明現金流出的真實性。

2.督促企業加強票據核算。對于企業收到和背書轉讓的承兌匯票,必須通過“應收票據”賬戶核算,并附收據及承兌匯票復印件作為原始憑證,同時按規定設置“應收票據”備查賬,逐票進行登記備查。處置(到期承兌、銀行貼現和背書轉讓)時應在備查賬中逐筆注銷,以便如實反映企業應收票據的交易量和交易的真實性。對于企業倒承兌而賺取的差價,應沖減企業的“財務費用”。

(三)堅持全方位稅源監控,防范稅收管理風險

1.在日常稅源管理中,嚴格按照規定審核增值稅各種抵扣憑證,凡發現未按規定填寫、取得的抵扣憑證,一律不予抵扣。一是通過“一窗式”管理進行“票表稽核”,發現比對不符的,移交納稅評估管理崗位人員,由他們根據日常掌握的企業經營情況,查出比對不符的原因,再視不同情況進行稅務處理。二是加大稅負率的監控力度,對行業稅負率、利潤率進行全面測算,制定參考性行業利潤率和最低稅負率,作為納稅評估的參考指標,對偏離參考指標的納稅人進行重點監控,確保納稅申報的準確性。

2.堅持企業稅負和收入雙向控管,轉變稅源管理中就稅負論稅負的管理思路,完善核查、評估、監控指標體系。建立從源頭開始的全方位稅源監控、稅源管理體系,實現對企業涉稅行為全面控制,通過有效控管實現稅收收入與經濟發展的協調增長,改變目前只是單一按照稅負預警值監控、分析增值稅的傾向,努力提高稅源管理質量和效率。

3.完善稅源監控聯動機制。按照“四位一體”管理機制要求,加強日常評估和稅務稽查工作,對無正當理由,商貿企業一般納稅人長期低于全市行業平均稅負,或“長虧不倒”、資金往來異常等疑點企業,要通過各部門聯動,采取重點評估、移交稽查、停供發票等措施,進行有效的監控、管理。

(四)強化稅源日常管理,提高監控工作質量

1.嚴把“認定關”。嚴把商貿企業一般納稅人“入口”,商貿企業一般納稅人必須具備相應的經營場地、人員、資金、設備、證照等一般納稅人認定的必要條件,通過嚴格認定,防止“三無”和“空殼”企業出現。

2.嚴把“進項關”。加大商貿企業抵扣憑證認證核查力度,核實其真實性、合法性,重點檢查資金流、發票流和物流三者在方向、名稱、金額方面是否完全一致,否則轉稽查部門處理。

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關鍵詞:醫院門急診收費現金存在風險;管理辦法

中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-02

醫院門急診收入是醫院收入的途徑之一。較大的三級甲等醫院門急診日均人次均在4000人以上,有的大醫院門診日均貨幣資金收入百萬元左右。醫院每日均產生大量的現金流入。收費員除了每日的現金收入外,還各自擁有一定額度的備用金零鈔用于找補。如何加強門急診收費的現金管理,確保醫院門急診收費資金及時、完整入庫。規范醫院管理從而保證現金的安全,是醫院財務管理中十分重要的一項工作。

一、醫院門急診收費管理存在的問題

(一)大量現金滯留在門急診收費員手中。由于醫院門急診收費崗位全年無休息日,尤其是急診收費處每天24小時連續工作,一些醫院每天收入的繳納,沒有明確的時間,造成大量現金滯留在門急診收費員手中,帶來現金安全隱患與資金使用效率問題。由于現金長期滯留于銀行以外的地方,很容易產生收費員挪用收入現金的隱患;加之流動資金被門診收費員部分凍結,醫院的資金得不到有效的周轉和利用。

(二)收費員周轉備用金占據醫院現金。門急診收費人員持有備用金,主要是為了滿足日常工作中找零,備用金持有量過少,不能應付日常找零需求,會延誤病人就診。備用金持有量過多,會造成資金的積壓和增加現金管理成本。實際情況是,許多門診收費員手中積攢著許多嶄新的鈔票,占用了周轉備用金,則采取收款不上報的辦法來彌補備用金。

(三)退費不規范。門急診收費環節中,患者交費后因藥房無藥或患者不想做檢查等原因,退費時有發生,由于退費環節的管理很容易被忽視,因此導致一些辦理假退費以牟取私利的現象發生,產生漏洞使醫院資金流失。

(四)收據領用及核銷不認真。一些醫院門急診空白收據無專人保管,或有專人保管但保管人缺乏責任心,由于保管不妥善導致空白收據遺失,給犯罪分子有可乘之機,遺失的收據給醫院造成不良影響。有的收據保管者認識不到收據的重要性,對領出的收據不認真核對和登記收據號。收費員交回開完的收據,保管者也不認真逐一核對、隨意核銷。結果為貪污盜竊行了方便之門。

(五)不重視收費印章的管理。工作期間,收費員在有事離開收費窗口時,不注意收存收費印章,將收費印章依然放在桌面上,導致收費印章遺失,如醫院重新更換所有收費印章,一是對工作帶來影響,二是時間不允許,且很麻煩。如不更換所有印章,持有此收費印章的人員,可以蓋章取藥或蓋章做檢查,導致醫院損失。

(六)對收費員缺乏約束力。醫院收費處的收費員,大多數不是編制內的,很多是合同工甚至臨時工,所以難以約束,此部分人員若不愿工作,隨時有走的可能,加之有的人員法律意識淡薄,醫院現金安全難有保障。

二、醫院門急診收費現金管理辦法

要使醫院門診收費工作正常進行,保證醫院門急診收費資金安全,制定科學業務操作流程是前提,同時應做好現金流轉程序和內控關鍵點的控制,優化包括備用金、門急診收據、退費流程、監督稽核等管理,才能保障醫院門急診收費現金的安全運行。

(一)在收費處建立二級庫。二級庫的建立,是醫院加強財務內控管理的一項重要措施,增加二級庫管理崗位,分別設庫管與監督,制定二級庫日常工作流程,負責日常收費現金收入的收繳、收繳款與日報表的核對、零幣兌換工作,在滿足貨幣供需平衡的前提下,將現金風險降至最低[1]。

(二)制度規定收費員收入及時足額上繳。收費員必須在下班前結賬,結賬后一般不再收款,避免造成現金積壓在收費員手中。結賬后所有現金收入應及時足額上繳,避免現金的截留、挪用。現金收入日報表可以有效的控制。收費員每天結賬后,收款金額將由系統自動匯總,根據當天門急診日報表,由專人核對交款金額是否完整、正確,有效減少現金在收費員手中滯留。

(三)銀行每天定時到醫院收款。隨著門急診就醫流程的優化,分樓層收費作為分流病人的有效措施被醫院廣泛采用,但在方便病人付費的同時,現金管理風險應運而生,收費點的分散,必然增加現金在醫院公共場所中的運輸風險。近年來,犯罪分子在院內搶劫醫院收費款的案件時有發生,因此,保障現金在院內運輸途中的安全尤為重要。所以,醫院非常有必要與銀行達成協議,由銀行工作人員每天定時來醫院收費處收款,這樣大大減少了現金運輸途中的風險,保障收費人員及醫院現金的安全。

(四)實行備用金統一管理。現金的管理不僅僅是對日常收費款的管理,還應在備用金的持有規模和現金管理成本之間找到平衡點。由于收費員的人數大于對外開設窗口數量,因此每天實際周轉的備用金小于實際占用的備用金。根據實際需要,科學確定備用金定額,減少備用金的資金占用,實行收費員備用金統一管理。

規范和提高現金周轉和資金使用率的辦法,是科學確定備用金持有規模。門急診備用金按照對外開設窗口設置備用金數量,在收費處設立負責人,由該負責人每天統一發放并收回備用金。無任何資金滯留于收費員手中,收費員每天結賬后,長款或短款均可及時反映出來,這種做法不僅減少了備用金的占用,提高了醫院資金使用效率,而且還可以避免收費員挪用現金。

(五)規范門急診收據的領用和保管。門急診空白收據應當由專人保管,做到保管不遺失、供應不脫節。收費員領取空白收據時,保管人員對發出的收據要登記收據編號、領用數量、領用日期,并由領用人簽字。如為他人代領,則需同時寫明收據使用人和代領人。收費員對其所領用的收據應妥善保管,造成空白收據遺失的將被追究責任。收費人員病假或長期休息的,保管人應及時收回空白收據。

(六)規范收據的使用和核銷。收費票據作為重要的會計憑證納入內控管理范疇,收費員對所領用的收據應按順序使用。核銷人員對已使用收據應按序核銷,對核銷的收據要仔細核對收據編號,檢查收據使用人員是否按領用順序前來核銷,是否有跳號或不交回的收據號等情況。所有領出的收據,使用后均要交保管人銷號,不能漏銷。

(七)規范退費操作流程。由于退費環節內控規定不全,較容易出現漏洞,這就產生有人想鉆空子的可能。故要建立相互監督制約的三方簽字機制[2],即退費單據上開單醫生注明退費原因并簽字,退費執行人簽字,收到退費者簽字。收費員執行退費時,要嚴格審核核對,確認所有退費單據的內容、金額、姓名和原始收據完全相符,同時,應收回已作退費的原始收據和相關憑單,粘附在原收據后備查。全額退費的所附憑單應與原始收據金額一致,部分退費的一般要按退費后的金額重開收據,收費員應在已退費收據上注明重開收據號,以便稽核人員進行核查,堵塞退費管理環節的漏洞。

(八)加強收費印章的管理。每位收費員持有的收費印章非常重要,蓋過印章表明已收費。所有檢查單據,只要蓋過收費印章即可做檢查;所有處方,只要蓋過收費印章就可取藥。所以,每位收費人員都要重視和保管好手中的收費印章,財務管理者要訂立制度加強約束和管理。

有的醫院還發生過有人私刻收費印章取走藥的現象,導致醫院較大損失。因此,實行取藥處方背面粘附交款憑據,是有效的管理手段。

(九)高度重視財務稽核。財務稽核是醫院收費管理的事后控制,也是醫院收費管理中的一個重要環節。在這個環節中能發現錯誤、失誤,對收費人員起到監督和制約作用。現在絕大多數醫院都已實行計算機信息管理,給財務稽核提供了很大的便利。有的醫院發生收費員貪污、挪用的情況,主要原因是監督稽核機制不健全而產生的漏洞。

(十)突擊盤點收費員現金。對收費員進行現金突擊盤點,便于管理人員及時掌握現金的占用情況,這有助于收費員養成每天自行結賬的習慣,可杜絕因疏于管理而發生的經濟問題。盤點方式可以采用突擊盤點,在事先不通知的情況下突擊進行,最佳時間應選擇在上午上班時或下午下班時,這樣既可避免打擾門急診正常工作,又可防止被盤點人員對盤點出的問題有這樣或那樣的解釋,影響現金盤點預期效果。若現金分別存放在不同地點的,應逐一盤點,每一存放地點分別盤清,避免被抽查人員在現金實際盤點過程中,采取拆東墻補西墻的辦法應付盤點。二級庫也應該列入醫院盤點檢查的范圍。

(十一)提高業務素質加強法紀教育。要提高收費人員綜合素質,醫院財務管理者應定期通過多種途徑,對收費人員進行業務知識、職業道德等方面的培訓和教育,增強收費人員尤其是年輕收費員的工作責任心以及思想教育和法制教育。遵守職業道德規范,充分認識非法占有的危害性,明白貪污、挪用是違法行為。

財務管理者要經常組織收費人員學習《會計基礎工作規范》、《醫院財務制度》,學習操作規范和各項財經法律法規等制度性文件,讓其分清是非,牢固樹立財經法律意識,提高職業道德素質。

隨著醫療體制改革的不斷推進,公立醫院財務部門的管理正在經受著越來越多的高風險的考驗,尤其是醫院門急診收費工作,每天需要應對龐大的患者群體以及巨額的現金收入,更需要加以防范以規避可能出現的各種風險。

參考文獻:

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農村基層組織財務管理規范化是農村財務管理本質特征的反映,一方面它是在一定的農村財務管理假設前提下,以實現農村基層組織財務管理規范化目標和有效實施規范化過程為基礎進行推導;另一方面,農村基層組織財務管理規范化概念來源于長期的農村財務管理實踐,是對規范化實踐的總結、提煉。

二、農村基層組織財務管理現狀

(一)村級財務基礎不扎實

從總體情況來看,各鄉村在經濟總量、財政收入上都得到了較大幅度的增長,幾項基本問題已經得到了解決,包括鄉村工資的發放、財務機構運轉等,但是,鄉村資金缺乏、發展后勁不足等問題并沒有從根本上得到改變。特別是農村中心鎮目前承擔著區域性社會職能,那么對于中心鎮各項事業的發展就會有更高的要求,這使得其事權與財權平衡矛盾更加突出。村級財務基礎不扎實,現有的財務制度規范性與財務管理水平與財政制度建設和財務管理的要求還有很大差距。

(二)財務核算隊伍不穩定

農村進行財務核算的會計出納人員流動性大,隊伍極其不穩定,導致根本沒有財務移交手續或者移交手續辦理不及時。近年來,由于村民委員會換屆而變更會計核算人員的,經常出現不辦理移交手續的情形;由于鄉村經費緊張,經常出現鄉村財務沒有專門人員對其進行管理,經費的開支也沒有專門人員進行審批和監督的情形。于是經常發生多人收錢,多人管錢,多人用錢,但是不進行交賬、結賬、記賬處理工作,這也成為當前農村基層組織財務管理的突出問題,在個別村還形成了誰拿錢誰用錢的混亂局面。

(三)村級財務賬目設置不規范、不健全

從原始資料的分析情況看,由于村級村務管理人員沒有專業的會計知識,個別村沒有按財務制度的規范來記錄會計賬目,比如說一些村僅記日記賬而不記錄明細賬和總賬;一些村因會計人員本身不會財務,根本無法找到賬目記錄和財務制度,僅僅把眾多繁雜的票據封裝起來。還存在著原始票據或原始憑證不規范的問題,主要表現在:收錢不開正式收據,收款人不簽名蓋章;開支沒有正式發票,多以白條入賬,并且無經手人和證明人簽章。干部出差不填差旅費報賬單,以領據票入賬等現象時有發生。個別村非生產性開支較多,絕大多數的村級財務支出多用于招待,普遍形成一種檢查吃、開會吃的現象。

三、農村基層組織財務管理規范化措施

(一)完善村級財務管理工作與制度體系

1.完善農村財務管理制度,設立健全村級財務會計制度。建立良好的農村基層財務管理制度是搞好農村財務管理的重要保證。為使得農村基層至村一級的財務實務有章可循,必須按照農業部、財政部頒發的相關農村合作經濟會計、財務制度要求,對村級的財務制度進行完善,財務制度的完善需是全方位的,從現金管理到固定資產管理制度,從預算決算到收入支出審批制度,再到財務審計制度,從財務公開到民主理財監督制度等等。無規矩不成方圓,通過制度建設使得農村財務工作規范化,從會計處理程序方法的規范出發,使得農村財務工作真實、完整反映農村經濟狀況,促進決策支持作用的發揮,以指導農村經濟發展方向,使各項工作制度化、規范化、功能化。

2.完善民主管理制度。首先要加大宣傳力度,從制度和教育方面入手,完善民主管理制度,防止“村官腐敗”。在宣傳過程中,主要加強宣傳《村民委員會組織法》,實現真正的村民自治。加大對該法的宣傳力度,讓村干部和村民懂得“自主化”不是“村干部的自主化”,而是“村民的自主管理”。村干部要自覺主動接受全體成員的監督,民主完全有義務和權力過問,并決策村里的重大事項。充分發揮民主理財小組的作用,及時公開財務,讓村民參與理財,知道村賬,發現問題及時糾正處理,堵塞漏洞。其次要建立常態化的村干部廉潔教育機制。要把村干部的廉潔教育工作列入年終考核指標之內,形成經常性和有針對性的教育,對村干部要常敲警鐘。再次是要加大懲戒力度,取信于民,以儆效尤。司法機關要充分發揮自身職能,加大查處村干部犯罪的力度,增強法律的威懾力,增強村民們監督村干部的信心。

(二)嚴格執行財務信息公開與披露

農村集體經濟體制下的所有會計事項,都必須根據監察部和農業部兩部委所頒發的《村集體經濟組織財務公開暫行規定》的要求而公開信息,并且接受全體民眾的監督。但凡農村基層組織集體經濟的成員重點關注的財務事項,都需要及時、據實逐項逐筆公布。并對廣大群眾產生的疑問,村財務部門相關負責人要及時進行解釋和答復。

(三)加強對農村財務的審計監督

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一、農村財務審計的主要作法

1、宣傳,認識。在審計工作前,縣農業局了《關于農村集體經濟組織審計工作的通知》(綦農業〔XX〕120號)。通知指出:農村集體經濟組織審計,能夠地保護集體經濟組織和農民的合法權益,惠農政策;能夠村級財務公開和民主制度建設,村級監督和權力制約機制;農村集體經濟組織審計,是“三農”工作的要求,是民生和農村的要求,是農村發展的保障。要求各街(鎮)要認識農村集體經濟組織審計工作的意義。

2、成立和工作班子。各鎮都成立了由分管農業的或紀檢書記擔任組長,農經干部、財政干部、駐村干部、會計為的農村財務審計工作,農村財務審計工作。

3、審計工作的范圍和。農村集體經濟組織審計的范圍,是街(鎮)、村兩級XX年度農民負擔情況和農民負擔資金的提取使用及惠農政策的情況和日常財務工作。審計的是農民負擔和惠農政策情況、日常財務審計。

二、農村財務審計的結果及的問題

314個行政村、2629個村民中,已審計249個村、2046個村民。審計的村、社在農村合作醫療收費、農村中小學收費、農民建房收費、農民集資收費、一事一議籌資籌勞中未貪污挪用、自立項目、收費、強行以資代勞籌工等情況。檢查審計,主要反映出問題:

1、挪用集體資金的情況仍有。村組干部思想素質不高,財經紀律意識不強,挪用集體資金的情況仍然。審計中查出:挪用集體資金8人,金額53050.54元,:安穩鎮一村支書挪用集體資金23000余元,永城鎮一村民組長挪用集體資金20859.54元,古南街道一村民組長挪用集體資金4536.5元;23人,主要是在集體報銷旅游費、伙食費、重報支出等費用,涉及金額15418.5元。到為止,已有21人作了退賠,退出集體資金6243.5元,占應退賠金額的9.92%。

2、村組制度。農村財務委托和電算化管理,財務管理制度健全。,村組干部思想素質不高,遵章守紀意識不強,在農村財務管理工作中制度。審計中查出集體收入未入賬17筆84578元,少支多報1筆50元,拒絕不開支入賬25筆9541元,新增債務3筆18170元。

3、財務管理監督仍需。開支審批手續。開支單據或無事由,或無經辦人簽字,或無審批人審批,或無民主理財審核蓋章。票據不規范。村組仍有使用三聯收據收款或白條單據付款的情況,本應正規合法憑證的經濟,卻以非正規票據代替。民主理財未能監督職能。共有民主理財2214個,村314人,社1900個,民主理財無報酬或民主監督意識不強,不愿或按要求農村財務監督管理工作。共有161個村、組民主理財違反財務制度規定由村、組干部兼任民主理財組長,有名無實,形同虛設。公款私存情況仍然。村欠有銀行或農村信用社貸款,不愿或不敢在銀行或農村信用社開設集體存款賬戶,將集體資金以個人名義存入銀行或農村信用社,集體資金管理失控。三角鎮一村主任將集體資金263100從1999年3月至XX年1月期間,該村向9戶私人發放借貸款,到為止,經清理督促追收,累計至今尚有60000元未還,原村會計將計劃生育管理費、農稅、水費等集體

資金24578.07元以私人的名義存入銀行,現已追收上繳,存入樂興村集體資金賬戶。

4、村干部經辦集體經濟。制度規定,村組集體的經濟收支只能由財務人員辦理,但支書或主任不放手,強行經手集體經濟。

三、整改措施

1、督促檢查,制度。農村財務管理工作是農村經營管理工作,乃至整個農村工作的組成,農民關注的熱點問題。農村財務管理,農村基層組織建設,密切黨群、干群關系,農村社會的意義。,今后要一項經常性工作,農村財務管理工作的督促檢查,農村財務制度。各鎮本地農村財務管理工作中的問題,措施,糾正和,使之規范化、制度化。

2、審計監督,違紀。農村財務審計監督,是農村財務管理工作的環節和手段。,農村財務審計監督一項經常性的工作,農村財務管理工作中的問題,或不地審計監督。農村財務管理制度要求,每年要審計三分的村組,原則上三年內對所村組要輪流審計一遍。對審計中查出的經濟問題,要財務制度的規定嚴肅;情節嚴重的由紀檢監察機關黨紀、政紀處分;構成犯罪的移交司法機關依法追究刑事責任。

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一、財務部人員構成:成員四人,設財務部主任、主管會計、出納、辦稅員各一名,集團、進出口公司和貨代公司的主管會計、出納均由集團財務部領導管理。

二、財務部人員崗位職責:

1、財務部主任崗位職責:

1)公司財務制度的制定

2)財務指標的考核

3)費用支出的控制、審核與批準

4)財務處理的審核與批準

5)財務報告的審核及報出

6)根據匯率的變動情況及時調整集團與下屬企業的結算價格,使集團與下屬企業的收入能合理的分配。

7)稅收籌劃

8)保管財務專用章

9)審核簽署記賬憑證

2、主管會計崗位職責:

1)依據真實合法、經簽字審批的原始財務單據編制記賬憑證、登記會計賬簿。

2)依據國家有關法規進行財務處理,依法計提稅金,并依法避稅。

3)協助財務部主任進行財務指標的考核

4)協助財務部主任編制財務報告

5)每月與出納核對現金及銀行存款余額

3、出納:

1)辦理現金及銀行存款的收付業務,貨款要及時繳存銀行,經審批的費用要及時支付。

2)收付款項后應于當日手工登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符,電腦記的賬與手工記的賬應一致。

3)記賬后的單據發票要蓋收訖和付訖章或各人簽字蓋章,注明是現金付還是支票銀行支付,并及時與主管會計交接,并作好交接記錄。

4)每月與主管會計核對現金及銀行存款日記賬,作到賬賬相符。

5)半個月盤點一次現金,根據對賬單每月核對一次銀行存款余額。

6)凡是在外被盜丟失的款項以及賬面短缺的款項均由出納個人賠償。

7)如果不經領導批準出納私自對外借款,屬貪污挪用行為。如造成損失,依法追究當事人責任及損失。

4、辦稅員:

1)依據會計提拱的數據進行納稅申報及出口退稅申報

2)辦理出口結匯核銷業務

3)辦理海關業務

4)辦理其他領導安排的業務

5)督促業務人員收取出口業務的貸款

三、財務制度

1、報銷審批制度:報銷的費用必須由經辦人簽字并注明事由,經財務部主任、主管會計、行政主管簽字后,出納方可付款。集團公司、進出口公司、貨貸公司費用須嚴格區分,不得混淆,并由其所屬行政主管簽字審批。日常費用金額現金在500元以內的、銀行轉帳支票付款在10000元以內的正常業務往來付款,可由財務部主任簽字后直接付款,取得發票后再按正常報銷程序簽字。

2、工資發放規定:按實際發放工資入賬,并依法代扣代繳個人所得稅。

3、國際業務部、進出口公司、貨貸公司每半個月將出口發票資料、報關單及進貨發票轉交財務部,以便財務部門預測當月財務指標完成情況。

4、收支劃分管理規定:必須事先區分收支種類,將主管業務收支與其他業務收支分別歸類記賬,并按月分別作出財務報告,向領導匯報。

5、付款項目應由收款單位填寫請款單,由國際業務部、進出口公司、貨貸公司相關業務的主管人員注明收款單位、付款事由、金額并簽字,交由財務部主任審核并簽字后,交相關領導簽字批準后,出納方可辦理付款。

6、現金在500元以上的、銀行轉帳付款在10000元以上的支付費用和借款,必須由主要負責人和財務部主任簽字后,出納才能辦理付款。

7、主要領導是經辦人的所有費用發票單據,領導只能作為經辦人簽字,此類報銷費用,發票單據必須由財務部主任和其他的主要領導簽字后財務才能辦理。

8、報銷的所有發票單據,必須由經辦人注明事由,財務部主任和主要領導簽字審批后,出納才能付款,主管會計才能記賬。

9、增值稅發票和貨運發票必須由相關業務部門的業務主管簽字證明,交財務部主任簽字后入賬。

10、禁止使用任何白條和費用收據入賬,所有入賬成本費用項目必須以正式發票入賬。

四、凡違反上述補充規定以及原規章制度,造成的損失均由經辦人承擔,情節嚴重的予以免職、辭退,直至追究法律責任。

五、車輛使用管理規定

1.在__辦理業務無特殊情況均應搭公交車,如有急事方可向辦公室申請搭乘出租車,凡是經辦公室批準的搭乘出租可憑車票報銷。由辦公室主任和財務部主任簽字即可報銷。

2.去__以外的地區可由經辦人注明用車事由、時間、地點,由辦公室主任按排派車,如出遠差應提前一天或者半天申請以便辦理調節,安排車輛配備司機。

篇10

前段時間在陽江服務區培訓是講理論知識,在聽的過程中很多地方都很模糊,不知具體該如何做,有時還需要翻看以前所學的知識,感覺真的很復雜。可是現在現實操作中,并不是以前想象的那么復雜,只要信心、耐心的去對待,什么都能做的好。在工作中也做了一些力所能及的工作,幫忙清理衛生,做一些后勤的工作。

進入工作中首先要了解本單位的財務制度。出納員的工作管理主要包括:1、辦理現金收入與支出,2、負責支票、發票、收據等管理,3、登記現金、銀行存款日記賬,并負責保管財務章,4、負責報銷的工作,

出納員每天工作流程如下:

一、安排收銀員一個準時交錢的時間,如有到時間沒交的,要通知各部門的領班,因為這樣才不會影響到我們的工作。如有收銀員代替人交錢時,要問清是什么原因,否則一律不可代替。

二、每天收到收銀員營業款時,看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長短款統計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。如有辦理上門收款服務區的,首先要看清楚是否熟悉的人,如果是陌生人來領取錢箱,必須有銀行的人提前通知過來,而且要帶相關的證件證明才可以拿走,否則一律不可。每天存入銀行的錢都有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。

三、本單位需要支付現金時,必須從庫存現金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業終了后,對實際庫存現金和現金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發現賬實不符應及時查明原因,并予以處理。

四、如有轉賬、電匯時,要填寫支票、領用支票的審批單、轉賬單,寫時要用墨汁或碳素墨水,而且數字正確、字跡清晰、不能錯漏,不潦草、涂改,寫了之后要登記領用支票的本子,

五、填收款收據時,必須要寫清楚事情的發生,寫完之后要給經手人簽名,再拿給財務部負責人核對簽名,然后把第二聯撕給對方。關于報銷時,要寫費用報銷審批表,一定要寫明費用的性質,寫時要工整,不能涂改和加筆。寫好了要拿給財務部負責人審核,而且要經過區長的批準,才能給予現金報銷,

六、保管好空白支票、空白收據、還有相關的票據,未經發生業務不得填寫。還有要保管好所有的印章,不得拿給外人使用。

七、如需要借款時,各部門的負責人首先要先寫借款單,一定要寫明清楚,完后,一定要經過財務部負責人同意,還有區長的同意,否則一律不能借款。

九、服務區每天發生收支業務時,都要逐日逐筆的序時登記好現金日記賬和銀行存款日記賬,