導語：如何才能寫好一篇檔案保密制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，并對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

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關鍵詞：企業檔案；保密工作；問題；對策；分析

引言：對于檔案保密的工作來說，是檔案管理工作人員應盡的職責，并且做好檔案的保密工作能夠更好的保守國家的機密，有利于保證人民的利益不會遭受到損害。尤其是在現階段信息化技術不斷的發展，檔案管理的工作也正在面向著數字化、信息化以及科學化，提供便利的同時也為保密工作帶來的一個全新的挑戰，因此在對企業檔案保密工作開展的過程中，必須要對其各項內容進行不斷的強化，從而使其能夠帶動企業整體的檔案保密工作質量。

1.現階段企業檔案保密工作過程中常見的問題分析

1.1由于對檔案保密工作存在著嚴重的認識不足導致存在泄密問題

現階段長期的處在和平的環境的當中，從而使一些工作人員出現嚴重的麻痹思想，有的單位只是重視經濟管理，謀取經濟效益，人為檔案管理工作只是投入不產出，沒有效益，然而對其安全保密的工作存在著忽視。然而也存在著強調保密工作只是在小題大做，在日常當中不能夠嚴格的要求自己，管不住自己的手，不該丟棄的隨意丟掉，管不住自己的最，不該說的隨便亂說，造成泄密的現象出現。在工作的過程中有些單位業務文件分散保存在這各個部分當中，個別的領導也保持著一些文件。工作人員出現調離或者是辭職，并沒有辦理清退以及交接等手續便放行。

1.2由于企業信息系統以及保密的管理存在著不到位

對于保密問題的出現主要是因為信息系統的保密管理存在著不足，一些部門的保密管理存在著松散，保密制度形同虛設，有法不依有章不循的現象十分的普遍。首先是在企業中，保密管理人員多數為兼職以及不動專業知識的從業人士，計算機網保密工作無人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虛設，沒有執行力度。比如網絡劃分存在著不正確，對本部門的網絡屬于內網還是非外網存在著定位不清晰，在根本上存在著混亂。最后便是保密的監督檢查力度存在著不足，對于工作過程中所存在著違規操作并且嚴重的缺乏日常的檢查和問責處理制度。

2.關于企業完善檔案保密工作的對策分析

2.1必須要對保密意識進行強化

第一是要突出各級管理人員的保密教育工作，要堅持對管理人員，尤其是領導干部進行保密形式以及保密紀律、保密制止以及保密技能等進行培訓，從而使各級管理人員的保密意識以及責任意識能夠不斷的增強，進而使其保密能力能夠得到提高。

第二是要突出對重點人員的保密教育，對重點職能的部門人員保密教育始終貫徹上崗、在崗以及離崗的全過程，定期或者是不定期的組織學習保密知識，通報外單位發生的失泄密典型案例，從而使人人能夠緊繃保密這根弦。

第三是要突出對全員的保密意識教育，要充分的利用報紙以及網站內部沒見來對有關保密的法律法規進行宣傳，企業要結合工作實際，采取知識講座、知識競賽、圖片展覽以及邀請專家來進行講課，從而使每一個工作人員能夠更加充分的認識到失泄密將會為國家以及企業和個人所帶來的嚴重后果，進而消除部分人人為企業無密可保的錯誤觀念，能夠樹立起牢固的保密無小事、保密人人有責的觀念。

2.2必須要強化制度的建設

沒有規矩不成方圓，制度建設是保密工作的基礎所在，只有保密制度健全了，才能夠更好的保證各項保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比較完善的保密制度體系，明確各種保密管理的工作具體要求，不斷的推進保密工作的制度化以及規范化。

第一是要重視實效，針對新形勢下保密工作的特點，要及時的總結成熟的經驗做法，進行分類細化，不斷的加強商業秘密的保護、載體的管理以及保密檢查考核等方面的保密制度建設。尤其是計算機網絡以及信息安全保密管理等方面，必須要深入進行研究，從而使其能夠形成符合實際以及管用結合的保密制度體系。

第二是要突出系統性，每個單位必須要高度重視規則制度以及工作流程的系統統一，同時要高度的重視企業項目規范以及保密工作能夠同步進行，必須要保證項目負責人同時承擔保密責任，必須要有人員以及信息甄別的標準，對于突發事件必須要應急預案等等。對管理的流程要進行細化，從而使制度執行更加具有著操作性以及實用性，構建企業發展實際需要的保密制度體系。

2.3必須要強化監督檢查

對于保密管理工作來說，監督檢查使其不可缺少的內容，通過監督檢查能夠對問題及時的發現，進而及時的消除隱患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出現。在每個大內中，可以建立起總部機關進行定期的檢查，所屬單位重點查，通過完善設施以及持續檢查來不斷的提高管理的水平。重點檢點部門，堅持廢舊文件管理的檢查，采取定期進行回收以及專人負責銷毀等，實施每年一次保密的抽查，對意見進行反饋，不留下死角。做到保密檢查常態化、制度化，使其能夠達到根據督促該的目的，已達到實現保密工作重心能夠從事后處理向著事前防范的方向去轉變，使其保密管理工作質量能夠得到全面的提高，帶動企業的整體保密水平。

總結：對于檔案管理的工作人員來說，必須要對檔案保密工作的重要性進行充分的認識，通過對檔案管理部門管理層和工作人員保密意識的培養，進而使其能夠促進保密工作的制度不斷完善，實現檔案保密工作能夠處在一個良好的環境，進而使其有效的避免檔案的泄密，與此同時也能夠避免危害國家以及人民的事件出現。

參考文獻：

[1]周慶偉.淺談企業供暖中存在的常見問題及解決對策[J].科技與企業，2014，12（24）：112-114

[2]于雙.企業內部控制存在的常見問題及解決對策[J].科技致富向導，2013，12（24）：148-149

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一、高度重視，強化責任

作為區政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據人動，進一步調整了分局保密工作領導小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領導為副組長，各所、各科室負責人為成員。同時，確定**同志為機關兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度，落實任務

一是建立健全規章制度。今年，我局進一步修訂完善了內部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設，以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調離并追究相關責任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關檔案必須經局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關文件按規定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。

三、明確重點，加強管理

我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備；秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上，我們對于財務資料建立財務檔案，嚴格按照財務制度進行審查存放，除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上，我們在每臺電腦系統都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上互聯網。

四、強化整改，注重實效

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區委保密委：

按照巴區密發〔2004〕4號文件即《關于對2004年度保密工作目標管理執行情況進行考核的通知》精神，我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查，特匯報如下：

一、高度重視

作為國家機構，特別是政法機關，我局黨組、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。年初，以巴州司發〔2004〕10號文件即《關于認真做好安全保衛保密工作的通知》下發到各科、室和基層各處、所，明確了保密工作的領導機構和人員，成立了由副局長×××任組長，辦公室主任×××、基層科長×××為成員的安全保衛保密工作領導小組，并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，同時還確定了辦公室副主任××為保密工作兼職干部。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、工作落實

一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，局黨組書記、局長×××要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩定。二是建立健全規章制度。今年，我局又修訂了《××司法局工作運行規則》，健全了局內部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機關經費緊缺的情況下擠出1000元專門用于檔案室的建設，以防止泄密、失密事件發生。三是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。四是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調離并追究相關責任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關檔案必須經局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。五是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關文件按規定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。六是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放，并及時予以回收。如今年在律師隊伍集中教育整頓工作中，對中辦發〔2004〕15號秘密文件即中辦國辦轉發《司法部關于進一步加強律師隊伍建設的通知》予以簽名下發，并及時回收處理，保證了無泄密事件發生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促15個基層所健全了保密工作制度，落實了保密工作措施。

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和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，自覺履行保守國家秘密的義務。對紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。

二、加強檔案庫房安全建設

檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施，并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次，檔案庫房應指定專人負責管理，落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。其三，涉及國家秘密的檔案應單獨保管，要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁柜；對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外，要堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織全面細致的安全檢查，在認真清點核對檔案數目的同時，及時發現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，采取切實的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、完善保密檔案借閱管理

加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續，填寫借閱卡及借閱簿，手續齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項目周期長而不能及時歸還的，應辦理續借手續。對長年欠檔，經追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時，必須由項目負責人代借，當其離院時由代借人還清檔案。

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一、嚴格保密制度，持續規范保密機制

完善的保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障，公司根據《保密法》、集團公司和西部鉆探相關規定，結合自身實際和工作要點，先后完善了《保密管理規定》、《保密管理制度》等多項保密制度。從接密到承辦，從落實到銷毀，工作流程高效嚴謹，均有章可循；從領導班子到基層人員，堅持誰主管、誰負責，形成了制度全覆蓋、工作可追溯的保密工作機制。面對保密工作中的新趨勢，新問題，每年嚴格制定《保密工作要點》，將保密工作與領導干部年度業績考核掛鉤，嚴考核、硬兌現。對因責任制不落實、瀆職、失職導致泄密事件發生的單位和責任人，逐級追究相關單位、領導和直接責任人的責任，從嚴處理。及時加強完善計算機保管理，關鍵節點下發要求通知，始終與時俱進，適應發展需要。

二、落實保密責任，強化保密管理工作

（一）在資料管理上。一是制定完善公司秘密信息分級保護目錄，進一步規范定密工作。二是對于秘密文件、重要資料的收發、保存、傳閱、銷毀都嚴格按照相關保密規定辦理，實行專人負責制，確保了全程受控。三是注重電子公文管理，嚴格執行電子印章加密制度，有效杜絕了違規復制事件。

（二）在要害防護上。一是積極開展風險評估，確定各部門風險等級，為辦公室、檔案室、工程技術科等4個重點部位和技術服務公司、泥漿公司、固井工程公司等3個重點保密單位落實兼職保密人員，并不定期開展隱患漏洞排查，嚴防失密泄密。二是加強硬件維護，結合目前集團公司開展的檔案數字化工作，為檔案室配備了消磁柜、專用檔案柜和專用硬盤等設施設備，進一步提升了檔案工作的保密水平。

（三）在對外交流上。一是重點加強新聞宣傳報道的審核，杜絕出現涉及公司商業秘密的敏感信息和數據。二是落實公務活動的保密管理，對外提供的資料信息實行部門負責人審核、分管領導審批制度，關鍵資料必須簽訂保密協議，并加強了對接待人員的保密提示，有效避免了泄密行為。

（四）在檢查考核上。黨委將保密工作納入三基工作范疇，與基層建設工作同檢查、同考核，有效促進各單位保密管理水平的提升。每逢節假日等重要節點，公司主管領導都要對重點部門的保密工作進行具體要求和檢查，確保了要害部位嚴格值守，管理不缺位。

三、細化防范措施。打造信息安全壁壘

（一）在計算機安全上。新媒介泄密風險大幅上升。一是加強防范，對公司辦公計算機進行了全面的關鍵漏洞排查，確保全部按照安全標準設置，桌面安全系統安裝率100%。二是加強維護監督，定期對文書室、檔案室、財務資產科等要害部位計算機進行病毒和木馬掃描，各系統和內部郵箱實行一人一賬戶，不共享、不通用，并按照相關要求定期修改密碼。

（二）在信息傳遞上。一是加強儲存介質管理，移動存儲介質及相關配置設備的申、審、購、發均做到詳細登記，重要資料拷貝一律使用帶標識的專用u盤、硬盤，并嚴格登記。二是加強資料傳輸管理，傳輸文件僅可以使用辦公系統、騰訊通和內部郵箱。堅決落實好“四個嚴禁”，即嚴禁使用互聯網郵箱發送紅頭文件和工作資料；嚴禁通過內部郵箱向互聯網郵箱發送紅頭文件和工作資料；嚴禁將資料、紅頭文件和工作資料等敏感信息上傳至各種互聯網信息平臺；嚴禁通過QQ、QQ群、微信、MSN、網絡云存儲等傳送資料、紅頭文件和工作資料。

（三）在網絡安全上。一是為一線井隊、各項目部衛星小站全部安裝加密機，確保信息傳輸安全。二是制定《網絡與信息安全事件應急預案》，定期組織開展網絡安全演練，有效提高基層應對外部惡意入侵竊密的能力。

四、重視崗位管理。確保工作萬無一失

（一）加強崗位管理。通過簽訂要害部位責任書，對崗位進行嚴格管理，簽訂要害部位責任書，對崗位資格進行審查并登記備案。

（二）加強生產崗位管理。加大生產崗位人員的保密意識和崗位責任意識，通過對生產報表、井位部署、技術指標等方面進行了詳細的講解，明確了保密內容不流失。

（三）加強關鍵崗位控制。對秘密文件、電報、檔案、資料、刊物進行嚴格保管。對尚末公開的領導講話、談話和批示，以及的內容、文件、資料等，做到嚴格保密，杜絕泄密事件發生。

五、勤抓教育培訓，提升全員保密意識

（一）在宣傳上。以六五普法為契機，以《保密法》和保密技術防范為主要內容，大力開展宣傳活動，使廣大員工對自己所從事的業務工作哪些是國家秘密，哪些應該保密，怎樣保密。針對鉆井隊、項目部保密管理相對薄弱的現狀，積極深入一線進行保密宣貫，強調在資料傳遞過程中必須遵守相關的保密制度，以加強文件、技術資料等的規范化保密管理。

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一、正確處理檔案利用與保密的關系

檔案的利用與檔案的保密工作二者之間存在一定的矛盾，卻又相互統一，企業管理人員需要明確的認識一下兩點：第一點就是檔案的利用，將檔案轉化為企業的生產力，使之能為企業帶來一定的經濟利益，不然檔案只能被視作企業歷史進程的遺留，沒有任何意義。第二點就是檔案具有一定的機密性，檔案會記錄企業的客戶資料、產品內涵等多方面內容，一旦檔案中的內容丟失被不良商家竊取，那么會對本企業造成不可估計的損失，檔案可以說是企業生存的命脈，一旦丟失造成嚴重后果，很可能導致企業會退出市場競爭的舞臺。所以相關的工作人員，要明確檔案存在的價值，又要通過合理的方法實現檔案的價值，同時要做好相應的防護工作，保證檔案具有高度的保密性。

以某企業為例，工作人員對于檔案的管理工作太過于單一，只是對檔案進行整理和存放，受到傳統的檔案管理方式的影響，沒有將檔案的價值絲毫的發揮出來。在經濟體制不斷完善，市場競爭越來越為激烈的今天公司檔案工作者逐漸轉變觀念，在“感恩做人，敬業做事”的宗旨指導下，轉變工作思路，積極謀劃檔案利用效能為企業創造價值，在嚴格遵守保密制度的同時，轉變工作職能，一邊為領導決策服務好，一邊在企業專利注冊、貨款回收、法律援助等方面提供有價值的檔案資料，檔案利用率每年都在80%以上，間接創造經濟效益近千萬元。

二、明確范圍，完善機制，使檔案利用在規范安全的軌道上追求經濟效益最大化

1.界定保密范圍。嚴格界定涉密檔案與非涉密檔案，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內提供利用，哪些還不能提供利用，使涉密檔案提供利用工作按照解密的標準規范化進行，不能一味追求檔案的可利用價值而放開范圍。設立嚴格保密等級，并根據《保密法》規定，劃分為“絕密”“機密”“秘密”三級，只有確定了檔案的密級，才能讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，為行政管理、生產經營、銷售、后勤等不同單位提供不同層次的檔案資源，變“死檔”為“活檔”，為企業創造更大的經濟和社會效益。

2.完善工作機構。為了更好地統一領導，管理、協調、監督公司各單位、各部門的保密工作，成立保密領導小組，并由公司黨委領導主管，擔任保密領導小組組長，相關部門負責人為保密領導小組成員。保密工作日常事務由公司辦公室承擔。同時明確公司職能部門為保密要害部門，檔案中心就是保密的主陣地，進一步規范了保密管理工作，也規范了保密的體制機制，收到了較好的成效。為公司健康持續發展提供了有力保障。

3.規范內部管理。為了更好地維護企業檔案的完整性與安全性，按照系統性、完整性、嚴密性和精練、可操作性的原則，補充完善了一系列檔案管理制度，，將公司的行政、財務、科技、基建、職工檔案等檔案統一管理，并建立了一系列檔案管理制度，如：檔案登記統計管理制度、檔案管理保密制度、檔案鑒定與銷毀制度、文書檔案管理制度、科技檔案管理制度、會計檔案管理制度、平時歸卷制度、檔案查借閱利用制度、職工檔案管理制度等。

三、加強隊伍建設和對涉密載體、涉密人員的管理

1.檔案管理人員的素質。多年檔案工作經歷使我體會到，擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質，否則就談不上利用創造價值。提高檔案管理人員素質應從以下幾方面入手：一是政治素質，要有高度的政治責任心和為企業創造效益的意識，愛崗敬業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保密的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素養，要不斷有計劃、有重點地充實自己新的知識內容，利用工作的規律，尋求利用檔案創造效益的“金點子”和新思路。

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關鍵詞：企業；保密

目前，許多企業對于保密工作還存在一些錯誤觀念和模糊認識。有人認為在這個信息化的時代，信息流通渠道多元化、技術化，根本無從保密；甚至有人認為現在國家都開放了，一個小企業只要能夠安全生產，提高效益，富國利民就可以了。其實不然，保密工作要立足長遠，要以大局為重。有些單位、部門從現階段來看，其保密工作可有可無，但從長遠來看，如遇變故，許多應該成為保密的資料而因為沒有重視保密工作而為企業埋下禍根，甚至危害國家安全。

一、保密工作中出現的問題及原因

（一）無保密意識或保密意識薄弱

無意識，便容易失去對言行的控制。有些企業員工沒有保密意識或者對信息的重要性認識不夠，對一些自己掌握的信息司空見慣，習以為常，認為這些并不重要，導致言語失守。對于一個企業來說，為了尋求發展空間，不得不擴大宣傳，而有些信息正是公司發展的亮點，會引起更多受眾的關注，企業在宣傳過程中沒有意識到信息的重要性，這類無意識的泄密現象不勝枚舉，對于企業的影響就如大堤潰之蟻穴。

（二）有意識泄密

在這個商場如戰場的社會，一條有價值的信息情報會讓一個企業破產，也會讓一個名不見轉的企業一夜崛起。從這點上來看，信息就是企業的生命。有些企業就是看準了這一點，不惜代價，攫取相關信息。它們瞄準一些同行業或相關行業員工，用盡手段，攫取機密信息。

（三）竊密社會在發展，技術在進步

防盜手段不斷進步，但盜密手段也緊隨其后、五花八門。如：針孔攝像，電話竊聽，網絡入侵，偷竊拷貝……技術進步是一把雙刃劍！許多信息就是這樣被盜取的。

二、針對泄密應當采取的措施

（一）進行保密培訓，增強保密意識

對于一些人員的無意識泄密情況。首先要從改變意識入手。學習《中華人民共和國保守國家秘密法》以及企業內部制定的保密制度，扎實搞好保密知識專項教育，消除企業員工在保密方面消極懈怠的思想，深刻領會《保密法》的精神實質，立法的目的、意義，熟知《保密法》的具體內容，增強依法做好保密工作的觀念，嚴肅保密紀律，強化防范手段，促使人員真正做到政治上堅定，思想上純潔，業務上精通，作風上嚴謹，工作上細致。另外，企業還加強保密警示教育，時刻提高警惕，增強人員的防策反意識。通過組織觀看保密警示教育圖片和錄像片，從思想上改變無保密意識的情況，防患于未然。增強全體員工的保密意識。

（二）加強組織領導，完善保密制度

領導的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查等形式，不斷向各級管理人員宣傳黨和國家保密工作的方針、政策，宣傳當前保密工作出現的新情況、新問題，使管理人員進一步了解保密工作，提高保密意識，引起管理層對這項工作的重視，給予有力的支持。

（三）加大保密資金投入，及時更新保密設備保密工作開展的好壞，在很大程度上取決于經費的投入。

（四）檔案信息化建設中必須充分考慮檔案的安全，包括：存儲安全和利用安全

存儲檔案的計算機要脫網操作，從存儲方式到提供查詢，應該具備一套安全控制措施和手段。另外，檔案人員不但要熟悉檔案業務程序和管理流程，還要懂得一定的計算機知識和網絡信息技術，才能有針對性的解決和預防檔案的安全隱患。工作秘密的信息，一律不準上網。各企業要對計算機實行專機專用，專人管理，加強監督檢查，落實防范措施，嚴防泄密事件發生。

（五）計算機不能連網，計算機要指定專門的維修點維修，防止失密

不能用非移動存儲介質存儲、傳遞信息。嚴禁將移動存儲介質在非計算機上使用，嚴禁移動存儲介質在計算機與非計算機之間交叉使用。嚴禁隨意攜帶移動存儲介質出國（境）或出入與工作無關的場所。

（六）人員不得在手機通話中涉及國家秘密和企業的商業秘密，工作秘密事項不能用手機發送、接收、存儲，包括語音、文字、圖像等有關事項的信息。

（七）嚴把宣傳報道關，嚴防信息“合理化”流失

有些企業或領導為擴大影響，不遺余力的進行輿論宣傳，一些信息就這樣被當成宣傳亮點“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有內容，一旦泄密都可能給企業生產經營管理造成無法挽回的損失。所以，在宣傳方面一定要注意篩選信息，講究宣傳策略，嚴防信息“合理化”流失。

三、落實企業內部的保密責任制

領導干部要主動學習保密知識。有了保密知識，就知道工作的重點在哪里，就能與基層保密工作者以及人員深入交流，提高企業保密管理水平。所以，企業內部制定部門領導保密責任制意義重大，落實該責任制的意義更加重大。

要用制度約束管理者在收集、整理、編訂、傳閱、辦理、保管、使用、解密、銷毀等各個環節的行為，對保密級的文件材料不得隨便摘抄復印、復制、在傳閱文件夾里自行抽取、遺失。如有失密應及時查明原因，盡快補救，減少泄密事件造成的不良影響。

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一、進一步健全組織，加強領導

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從2012年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

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[關鍵詞]檔案信息；安全；保密；管理

近兩年來，有關部門發現并查處了一些檔案信息泄密事件，發現了影響檔案信息安全的重大隱患，這些問題的存在我們提出了檔案信息安全管理的重要課題。尤其是在網絡盛行，黑客入侵，木馬植入的時代，我們更應提高警惕和高度重視。下面就如果做檔案信息安全保障工作進行淺析。

一、提高檔案的保密意識。

近年來，有些部門對政府公開信息審核把關不嚴，把一些的文件上網公布，以致把檔案在網上開放，嚴重危害了我們國家的信息安全。因此檔案部門要站在國家安全的高度，增強檔案保密工作的責任感和使命感，不斷強化檔案保密工作。要認真學習《檔案法》、《保密法》等相關知識，自覺履行保守國家秘密的義務。對于上網開放的檔案一定要做到凡是和內容敏感的檔案都不要公開或開放，更不要上互聯網，做到的不上網，上網的不。對紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等要嚴格遵守保密制度，不要有任何僥幸與松懈心理。同時要經常開展檔案安全教育工作，把檔案安全的重要性提到檔案工作的重要位置，尤其要把檔案泄密的危害和后果闡明講透，使檔案安全意識深入人心。

二、完善保密檔案的借閱制度

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，要制定完善的檔案借閱制度、外借制度。各項借閱規章制度的條文要簡單而嚴謹，便于執行，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等要嚴格按規定的手續辦理，要填寫借閱、移出、銷毀單，由直接領導簽字。借閱檔案要填寫登記表及借閱卡，手續齊備方可借閱。借閱人要嚴格遵守保密制度，禁止轉借泄密。保密檔案使用完畢，歸還時要認真核對、檢查，對私自撕拆、涂改、缺頁少項的檔案要追究借閱人責任，并復原檔案。借閱的檔案如果丟失，失密、泄密等問題，要及時查明原因，向主管領導報告，進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項目周期長而不能及時歸還的，要及時辦理續借手續。要推行對已有復印件的檔案原件進行封存的做法，無特殊情況的，不再提供檔案原件，對借閱檔案的要以復印件的形式提供使用，以延長檔案壽命。

三、加強電子檔案安全維護

電子文件歸檔不同于紙質文件的歸檔，它的歸檔屬于數字化信息形式歸檔，是按照有關電子檔案的歸檔要求將整理好的電子文件以數字化形式轉存在磁性材料或光盤等載體上保存。因此，必須采取技術保障措施，使其所形成的電子檔案和紙質檔案一樣，保證其信息安全可靠，具有依據、查考和憑證的作用。一是設置訪問控制，從而保證電子文件信息在內的網絡資源不被非法訪問和非法利用；二是提供信息加密措施。在多數情況下，信息加密是保證電子文件機密性的唯一方法；由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從中解出原文內容，無法篡改其內容，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性和真實性；三是建立網絡防火墻。防火墻可進行網絡通信掃描，過濾一些攻擊，以阻止其在目標計算機上被執行。防火墻還可以關閉不使用的端口，還能禁止特定端口的流出通信，禁止來自特殊站點的訪問，從而阻止來自不明入侵者的所有通信；四是簽名技術。通過簽名技術可以確保電子文件的真實性以及進行身份信息驗證，以此確認其內容是否被篡改或是否為偽造；五是設置防寫措施。如將電子文件設置為“只讀”狀態，這樣用戶只能讀取信息，而不能對此信息做任何修改，從而有效地防止用戶更改電子文件，確保電子文件的安全性、真實性；六是信息備份與恢復。由于網絡的不安全性，給電子文件信息的安全帶來嚴重威脅。盡管我們可采取一些方法和技術提高網絡的安全性，但網絡上風險無處不在，難免會發生信息丟失和失真的現象。因此建立信息備份與恢復系統是保護電子檔案的必要手段，一旦信息丟失或失真，可及時地進行電子文件數據的恢復。

四、加強檔案室安全管理