打卡考勤制度范文

時(shí)間:2023-04-01 10:25:35

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篇1

一、目的

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、管理規(guī)定

1、工作時(shí)間:

[周一至周五]

夏季

上午

8:00——12:00

下午

14:30——18:00

冬季

上午

8:00——12:00

下午

14:00——17:30

[周六]

上午

9:00——11:30

2、打卡時(shí)間:上班時(shí)間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。

上午下班卡和下午上班卡應(yīng)間隔30分鐘以上。

3、打卡制度

①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。

②員工確實(shí)按規(guī)定上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于三日內(nèi)填寫《未打卡情況說(shuō)明單》由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證后送于總經(jīng)理辦公室備案,否則以曠工論。當(dāng)月填寫說(shuō)明單超過(guò)2次,記遲到1次。依次累計(jì)計(jì)算。員工打卡時(shí)應(yīng)確認(rèn)打卡完成,如因操作不當(dāng)未記錄的,視為忘記打卡。

③員工填具《未打卡情況說(shuō)明單》有不實(shí)之處,經(jīng)查明屬實(shí)均以曠工論。簽證之主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,當(dāng)月考核系數(shù)下降0.01。

④因打卡機(jī)發(fā)生故障或停電時(shí),員工無(wú)法打卡,應(yīng)在臨時(shí)簽到本上登記。

⑤員工跟班、加班或上連班的按實(shí)際到崗和離崗時(shí)間打卡,中途吃飯時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)不需打卡。如發(fā)現(xiàn)中途(下班)離開不打卡或故意延長(zhǎng)加班時(shí)間的,視情節(jié)嚴(yán)重處罰50-200元。

4、違紀(jì)界定

員工考勤違紀(jì)分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:

1、遲到、早退:指未按規(guī)定時(shí)間打卡遲到或早退的,以月為計(jì)算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計(jì)增加,下月重新開始計(jì)算。

2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

四、批假權(quán)限

員工休假(含補(bǔ)休)按公司假期及薪酬管理規(guī)定和相關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。

1、中層管理人員:

3天內(nèi)(含3天)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案;

3天以上分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。

2、一般人員:

3天內(nèi)(含3天):部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4~9天:部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理辦公室備案;

10天及以上:部門領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。

3、產(chǎn)假、婚假、計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定享受:個(gè)人申請(qǐng)部門審批辦公室批準(zhǔn)。

4、上班期間需外出辦事者,應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并在辦完事回公司后報(bào)告。

5、特殊情況無(wú)法當(dāng)面請(qǐng)假的需電話請(qǐng)示,并在銷假后第一時(shí)間補(bǔ)辦書面手續(xù)。

五、監(jiān)督管理

1、車間生產(chǎn)一線(按產(chǎn)量考核)人員上下班按實(shí)際時(shí)間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統(tǒng)一考核。

2、公司銷售業(yè)務(wù)人員、公司高管等屬不定時(shí)工作制的人員,如在公司期間應(yīng)按時(shí)打卡,但不做考核。

3、各部門負(fù)責(zé)人為考勤制度實(shí)施管理的第一責(zé)任人。

4、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督和管理,指定專人負(fù)責(zé)打卡的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和考勤記錄的定時(shí)檢查和信息反饋等工作。

每月3日前(節(jié)假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查缺勤的實(shí)際情況,并書面說(shuō)明后隨考勤一并交人力資源部。

六、本制度由公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

七、本制度自二0一六年一月一日起執(zhí)行。

篇2

國(guó)有企業(yè)考勤管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)策

考勤是指企業(yè)通過(guò)一定的方式獲得和考察員工在工作時(shí)間內(nèi)的到崗情況,包括上班下班、遲到早退、請(qǐng)假休假、工作時(shí)長(zhǎng)、加班串休等情況。良好的考勤管理能夠維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序、提高企業(yè)辦事效率、使員工自覺遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律等作用,也能夠?yàn)楣べY核算、與勞動(dòng)者產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛等情況提供完整可查的證據(jù)。

穩(wěn)定的氛圍使得在較長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),國(guó)企松散的管理習(xí)慣和缺乏有效的檢查機(jī)制,在企業(yè)中形成了懶散的工作作風(fēng),員工普遍缺乏責(zé)任心,工作隨意性較大,考勤管理松散導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)文化也松散了下來(lái),這對(duì)于企業(yè)的工作效率、人工成本、企業(yè)形象都是有極大影響的,也大大地增加了企業(yè)與員工出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。

一、國(guó)有企業(yè)考勤管理中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)

1、考勤制度不完善,沒有全員公示。最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》(法釋[2001]14)第十九條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。如果企業(yè)的考勤制度沒有公示,發(fā)生因員工遲到早退曠工需要辭退員工的法律糾紛時(shí),員工以不知道單位考勤制度為由,那么企業(yè)就存在了很大的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

2、對(duì)考勤不重視,沒有考勤記錄。手寫打卡的方式已經(jīng)被考勤機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)打卡取代,使得員工打卡和后期考勤統(tǒng)計(jì)都更加方便快捷,但是部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于考勤不重視、沒有保存考勤記錄。國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)層很多不重視考勤管理,甚至自身也不能按照考勤制度按時(shí)出勤,導(dǎo)致上行下效,員工也不重視考勤,惡性循環(huán)下領(lǐng)導(dǎo)也不能嚴(yán)格考核員工的出勤情況。

3、考勤記錄無(wú)員工本人簽字。因?yàn)殡娮涌记跈C(jī)是可以后天修改或刪除考勤記錄的,員工本人未簽字確認(rèn)的考勤記錄在日后勞動(dòng)糾紛的時(shí)候容易被指認(rèn)為企業(yè)后期偽造記錄,為企業(yè)增加麻煩。

4、加班、請(qǐng)假等情況審批不嚴(yán)格。國(guó)有企業(yè)中存在很多的穩(wěn)定氛圍、官僚化思想、裙帶關(guān)系、慵懶的作風(fēng),導(dǎo)致很多時(shí)候加班是可有可無(wú)的、上班時(shí)間可以完成但是卻拖到下班之后“靠時(shí)間”,很多請(qǐng)假都是臨時(shí)性、隨意性比較大,導(dǎo)致加班成本和出勤率得不到控制,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

5、考勤與工資績(jī)效脫鉤。“打招呼”式的請(qǐng)假導(dǎo)致存在部分員工“早晚打卡中間溜”的情況,沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制、考勤未能與獎(jiǎng)懲真正結(jié)合,導(dǎo)致“打招呼”請(qǐng)假幾天的員工和正常出勤的員工薪資相同,極大的降低了正常出勤員工的工作積極性。

《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。用人單位與勞動(dòng)者的勞動(dòng)糾紛多數(shù)是出現(xiàn)在加班費(fèi)等工作時(shí)間問(wèn)題上,此時(shí)考勤記錄至關(guān)重要。

如果單位平時(shí)的考勤管理不嚴(yán)格,沒有進(jìn)行制度公示、沒有員工在每個(gè)考勤周期簽字確認(rèn)、沒有妥善保存,員工堅(jiān)持單位補(bǔ)償加班費(fèi)等訴求,企業(yè)這時(shí)候又拿不出來(lái)證據(jù)很可能就要承擔(dān)敗訴的不利后果了。下面我們來(lái)介紹一下上述考勤管理存在的風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法。

二、國(guó)有企業(yè)考勤管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策研究

1、完善考勤制度管理,在全單位進(jìn)行公示后由全體員工進(jìn)行簽字確認(rèn)。將合法完善的考勤制度公示后讓全體員工簽字,經(jīng)過(guò)這個(gè)合法化的流程就可以認(rèn)定為企業(yè)向員工告知了企業(yè)考勤管理制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行不搞特殊化。領(lǐng)導(dǎo)以身作則才能在下屬面前有話語(yǔ)權(quán)和威嚴(yán),才能有資格有底氣監(jiān)督和管理下屬的考勤情況,讓員工感受到平等和被尊重,激發(fā)員工工作熱情。

3、周期考勤記錄需員工本人簽字確認(rèn),考勤記錄最低保存兩年。完善上班、下班、遲到、早退、加班、請(qǐng)假、曠工等考勤記錄內(nèi)容,員工要對(duì)自己的異常考勤情況用申請(qǐng)單說(shuō)明,員工和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者予以確認(rèn)的考勤記錄可以作為認(rèn)定是否存在加班事實(shí)的依據(jù)。

4、嚴(yán)格加班、請(qǐng)假的審批手續(xù),明確審批權(quán)限。員工加班必須事先填寫《加班審批表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人預(yù)批準(zhǔn)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部門登記、存檔,作為日后申請(qǐng)補(bǔ)休或核算加班費(fèi)的依據(jù);員工請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假審批表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人預(yù)批準(zhǔn),3天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部門登記、存檔,臨時(shí)請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)于2天內(nèi)提交審批表。

5、將考勤與績(jī)效和扣款掛鉤,防止脫崗情況。嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度中的獎(jiǎng)懲措施,設(shè)立專門考勤監(jiān)督人員,對(duì)于上班打卡后就脫崗的員工按照脫崗時(shí)間進(jìn)行扣款,使正常出勤的人員心理達(dá)到平衡,扼殺人人都想泡病假的想法,降低企業(yè)用工成本。

綜上所述,員工考勤管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理工作,國(guó)有企業(yè)想增強(qiáng)活力,想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存、發(fā)展和轉(zhuǎn)變,就必須抓好基礎(chǔ)工作、抓住員工的敬業(yè)精神,只有完善嚴(yán)謹(jǐn)、一視同仁的考勤管理制度才能給員工平等和被尊重的感覺,才能夠最大地激發(fā)員工的歸屬感和潛力,因?yàn)槿肆Y源才是第一資源!而且完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫矠闃淞⑵髽I(yè)形象、降低企業(yè)勞動(dòng)糾紛訴訟風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。

參考文獻(xiàn):

篇3

二、一切言行不得損害公司聲譽(yù)和利益。

三、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上班。

四、樹立整潔、禮貌、服從的意識(shí)。

五、具備誠(chéng)實(shí)、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應(yīng)坦誠(chéng)相待,相互合作。

六、愛護(hù)公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費(fèi)各種辦公用品,公司用品使用完應(yīng)馬上歸還。

七、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書籍。

八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務(wù)。

九、工作時(shí)間使用電腦,嚴(yán)禁用與工作無(wú)關(guān)的事情。

十、嚴(yán)格遵守公司一切保密制度。

考勤制度

上班時(shí)間:

坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00

業(yè)務(wù)員上午8:30-12:00下午14:00-18:00

(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)

員工上下班在考勤機(jī)上打卡(出差員工除外),每天按時(shí)考勤,考勤時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn),禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計(jì)出勤情況。

員工在上班時(shí)間因工作時(shí)間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個(gè)月四天

遲到:

考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過(guò)三次的不予追究。

每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。

每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。

員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。

(注:?jiǎn)T工累計(jì)曠工三天者,將被公司除名)遲到超過(guò)15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時(shí)或以上則作曠工半天處理(以此累計(jì))替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次扣除半月工資,累計(jì)三次,做離職處理。員工遲到如有正當(dāng)理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。

考勤登記情況將作為考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處罰員工的依據(jù)之一。

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定

第一條嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)。公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上具有付款審批權(quán)限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。

第二條借款的報(bào)銷:業(yè)務(wù)人員各項(xiàng)費(fèi)用需借款或報(bào)銷時(shí),由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),及其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。原則上前款不清,后款不借。

第三條備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:

一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;

二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;

三、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第四條各項(xiàng)報(bào)銷原始憑證的審核:

篇4

XX鎮(zhèn)大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)

保持先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)入整改提高階段以來(lái),XX鎮(zhèn)黨委注重從機(jī)關(guān)自身改起,從機(jī)關(guān)普遍存在的問(wèn)題改起,致力于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),營(yíng)造良好的機(jī)關(guān)形象。一是開展機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動(dòng)。先進(jìn)性教育活動(dòng)以來(lái),針對(duì)機(jī)關(guān)在思想、工作、作風(fēng)等方面擺查出來(lái)的問(wèn)題,XX鎮(zhèn)黨委決定在機(jī)關(guān)內(nèi)部開展一次機(jī)關(guān)整頓活動(dòng),并作為機(jī)關(guān)先進(jìn)性教育活動(dòng)整改階段一項(xiàng)重要的整改措施來(lái)抓。這次整改活動(dòng)集中利用兩個(gè)月的時(shí)間,主要結(jié)合先進(jìn)性教育活動(dòng)第二階段擺查出來(lái)的問(wèn)題,引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部切實(shí)從思想深處再挖掘、再剖析,進(jìn)一步找準(zhǔn)各自存在的突出問(wèn)題,有的放矢地制定出切實(shí)可行的整改措施,從自我做起,從現(xiàn)在做起,狠抓措施落實(shí)。機(jī)關(guān)支部將跟蹤檢查,確保整頓活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí),不走過(guò)場(chǎng)。

二是建立合乎實(shí)際的學(xué)習(xí)長(zhǎng)效機(jī)制。學(xué)習(xí)理論、政策不夠深入,是機(jī)關(guān)先進(jìn)性教育活動(dòng)擺查出來(lái)的一個(gè)普遍問(wèn)題,XX鎮(zhèn)黨委結(jié)合機(jī)關(guān)的實(shí)際,制定完善了機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度,每周利用半天時(shí)間集中機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容上力求時(shí)效性、指導(dǎo)性和針對(duì)性,在學(xué)習(xí)形式上力求多樣性和趣味性。抓住搬遷新辦公樓的有利條件,設(shè)立了專門的多媒體課堂,現(xiàn)已聘請(qǐng)煙臺(tái)大學(xué)教授前來(lái)授課、播放余世維教授《沒有執(zhí)行力就沒有競(jìng)爭(zhēng)力》系列講座,深受機(jī)關(guān)干部的歡迎,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)的興趣和積極性。同時(shí),鎮(zhèn)黨委還建立了機(jī)關(guān)干部閱覽室,在今年訂閱報(bào)刊時(shí),有計(jì)劃地減少了同一種報(bào)刊、期刊的訂閱數(shù)量,增加了20余種不同的期刊、報(bào)刊,安排了專人管理閱覽室。機(jī)關(guān)干部在做好工作的基礎(chǔ)上,可以隨時(shí)到閱覽室閱讀,開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí)。

三是營(yíng)造積極健康向上的機(jī)關(guān)文化氛圍。在先進(jìn)性教育活動(dòng)中,黨員干部普遍希望機(jī)關(guān)的文化生活更加豐富多彩,鎮(zhèn)黨委從弘揚(yáng)先進(jìn)文化、營(yíng)造良好環(huán)境入手,投資2萬(wàn)元多元,在機(jī)關(guān)辦公樓安裝了廣播系統(tǒng),在中午下班時(shí)間播放積極健康的音樂(lè)歌曲,通過(guò)優(yōu)美的樂(lè)曲凈化機(jī)關(guān)干部的心靈,陶冶干部的情操,激發(fā)干部工作的熱情,使機(jī)關(guān)干部始終保持一種旺盛的精力開展工作。機(jī)關(guān)支部還制定了機(jī)關(guān)文化活動(dòng)計(jì)劃,組織機(jī)關(guān)干部開展象棋、乒乓球、文藝聯(lián)歡等多種形式的文娛活動(dòng),豐富機(jī)關(guān)干部的文化生活,增強(qiáng)機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)干部的吸引力和凝聚力。

四是建立科學(xué)的機(jī)關(guān)考勤制度。針對(duì)個(gè)別機(jī)關(guān)干部存在的遲到早退現(xiàn)象,鎮(zhèn)黨委把完善機(jī)關(guān)考勤制度,作為先進(jìn)性教育活動(dòng)中機(jī)關(guān)整改的一個(gè)重要內(nèi)容來(lái)抓。鎮(zhèn)上實(shí)行了指紋打卡制度,機(jī)關(guān)干部每天上下班四次通過(guò)指紋打卡,指紋打卡納入計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理。為確保考勤更加規(guī)范化,機(jī)關(guān)支部還進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)干部請(qǐng)假銷假制度,機(jī)關(guān)干部因公或私事請(qǐng)假時(shí),必須逐級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。請(qǐng)假要寫請(qǐng)假條,并以假條為準(zhǔn)作為機(jī)關(guān)考勤的依據(jù)。每月,機(jī)關(guān)支部將機(jī)關(guān)考核情況公開通報(bào),督促機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格按照作息時(shí)間上下班,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的時(shí)間觀念,推進(jìn)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)干部行為規(guī)范、機(jī)關(guān)工作人員十不準(zhǔn)、機(jī)關(guān)工作人員文明用語(yǔ)、機(jī)關(guān)談心制度、禁酒制度等一系列機(jī)關(guān)規(guī)章制度,靠制度的約束,規(guī)范機(jī)關(guān)干部的言行,提升機(jī)關(guān)干部的綜合素質(zhì),塑造良好的機(jī)關(guān)干部形象,打造規(guī)范化、精細(xì)化、理性化的政府機(jī)關(guān)。

篇5

公司各部門:

根據(jù)季節(jié)變化和公司統(tǒng)一安排,為方便員工出行安全,保障員工的工作狀態(tài),經(jīng)公司研究決定,自10月1日起,上班時(shí)間調(diào)整為: 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30

請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守考勤制度,上下班按時(shí)打卡。

****有限公司

篇6

 

1、主題內(nèi)容及適用范圍

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。

 

2、 考勤方式及對(duì)象

2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)

2.3 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。

 

3、工作時(shí)間

集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

 

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。

4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。

4.6 因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。

4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.10需到國(guó)外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份,并附申請(qǐng)報(bào)告(說(shuō)明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

 

5、請(qǐng)假流程    1  

5.1員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。

5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

5.3 集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

5.4 集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并交人事部門備案。

5.5 下屬公司員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。

5.6 員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。

5.7.凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。

 

6、缺勤處理

6.1 遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。

6.2當(dāng)月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。

6.3 無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

 

7、 加班管理

7.1 公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。

7.2 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。

7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。

7.4 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:

7.4.1 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。

7.4.2 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。

7.4.3 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。

7.4.4 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。 2

7.5 下列情況不屬于加班: 

7.5.1 集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。

7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。

7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。

7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。

7.5.5因公差旅期間。

7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。

7.5.7 市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。

7.6 加班工資計(jì)算

7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。

7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。

7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。

7.6.4 加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi). 

 

8、其 他 

8.1 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。

8.2 本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。

篇7

如需就相關(guān)問(wèn)題探討

請(qǐng)加微信:

doulinyi1200

小林是中央財(cái)大2012屆的畢業(yè)生,他像大多數(shù)同學(xué)一樣放棄了傳統(tǒng)企業(yè)拋來(lái)的橄欖枝,而選擇了位于中關(guān)村蘇州街的互聯(lián)網(wǎng)科技公司,盡管前者待遇更優(yōu)厚。在小林看來(lái),可能互聯(lián)網(wǎng)公司剛開始的待遇不高,且工作壓力更大,但其寬松的工作環(huán)境,快速的上升空間和便利、繁華的工作區(qū)域是自己非常青睞的,再加上互聯(lián)網(wǎng)大佬如馬云、馬化騰、雷軍和周鴻t們?nèi)找婢劢沟闹髁髟捳Z(yǔ)權(quán),互聯(lián)網(wǎng)公司已然成為“90后”向往的工作首選。

對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)而言,經(jīng)過(guò)近年的調(diào)整與探索已慢慢適應(yīng)以“90后”為代表的消費(fèi)市場(chǎng),但對(duì)于“90后”的人才爭(zhēng)奪卻成為橫亙?cè)谄涿媲暗纳澜佟J袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才智力的競(jìng)爭(zhēng),人才青黃不接與斷檔正成為困擾傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的重要因素。

“90后”為何不愿選擇傳統(tǒng)企業(yè)?

一、嚴(yán)謹(jǐn)、刻板的工作氛圍,以服從為核心的管理思想對(duì)于崇尚自由、寬松的“90后”來(lái)講是很難接受的;

二、辦公環(huán)境遠(yuǎn)離都市區(qū);

三、嚴(yán)格的層級(jí)文化,傳統(tǒng)企業(yè)的管理很注重層級(jí)文化,忌諱越級(jí),有意見需要一級(jí)級(jí)匯報(bào),晉升也嚴(yán)格按照層級(jí)來(lái);

四、管理層與自己?jiǎn)T工的嚴(yán)重疏離,新員工入職一年有余,管理層依然叫不出其名字,這是很普遍的現(xiàn)象,更何況去了解新生力量的潛力與能量。八路軍當(dāng)時(shí)為何能得民心?很多新兵連一級(jí)的指揮員都能叫出他們的名字,在百忙之中都要抽出時(shí)間拉拉家常,這樣的隊(duì)伍才能凝聚出戰(zhàn)斗精神和意志來(lái),才能打不垮、拖不爛。現(xiàn)在的企業(yè)管理層都太忙了,忙得連自己人都不認(rèn)識(shí),你能期望自己人給你全力以赴?

該如何解決?

首先,營(yíng)造相對(duì)寬松、自由的工作氛圍,取消嚴(yán)格的上下班制度。很多公司的人事管理說(shuō)白了就是考勤制度管理,讓每個(gè)人都嚴(yán)格遵守上班時(shí)間。考勤制度固然重要,但不必用到每個(gè)人身上,應(yīng)根據(jù)不同職能設(shè)置彈性工作時(shí)間。有數(shù)據(jù)表明,越嚴(yán)格遵守考勤制度的公司,流于平庸的概率就越高。試想一下,讓喬布斯們每天打卡的后果顯然是災(zāi)難性的。

其次,改變刻板、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許員工試錯(cuò)。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,創(chuàng)新精神是必不可少的。創(chuàng)新從何而來(lái)?一定是建立在不斷試錯(cuò)的基礎(chǔ)上的,是從千百遍的錯(cuò)誤中找到對(duì)的方法。如果你的企業(yè)不允許員工有犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)和機(jī)制,而是按培養(yǎng)圣人的標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)員工,企業(yè)如何能在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,如何能立于不敗之地?

再次,建立以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式。喬布斯下命令只說(shuō)時(shí)間與結(jié)果,用多長(zhǎng)時(shí)間達(dá)到什么結(jié)果,從不管過(guò)程。但我們的很多管理層更喜歡關(guān)注過(guò)程,尤其喜歡那些在自己面前看起來(lái)很忙碌的員工,看著他們忙碌的身影就像蜜蜂看到蜜一樣甜,最后只得到一堆碌碌無(wú)為的結(jié)果和虛偽造作的辦公風(fēng)氣。

篇8

半年過(guò)去了。作為企業(yè)重要部門的行政部門有哪些收獲和總結(jié)呢?一起來(lái)看一下。小編為大家準(zhǔn)備了企業(yè)行政部門工作總結(jié)范文材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)行政部門工作總結(jié)范文材料一

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)年初制定的工作要求,結(jié)合行政部的工作職責(zé),依靠公司各部門的配合與支持,就行政部半年工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真做好公司日常行政工作

行政部成員始終牢記,公司日常行政工作,首先就是后勤服務(wù)工作。半年來(lái),行政部堅(jiān)持為公司各部門做好服務(wù)工作,努力確保公司各部門工作正常,保障公司辦公用品的及時(shí)提供、及時(shí)維修。

二、認(rèn)真做好公司文檔規(guī)范工作

重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作,做好文檔的保管和分類整理歸檔工作,注重公司檔案管理建設(shè)。負(fù)責(zé)起草好公司上行文件以及公司內(nèi)部文件,供領(lǐng)導(dǎo)審閱和批示辦理,建立了領(lǐng)導(dǎo)批示辦理工作請(qǐng)示單制度。

三、做好公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作

做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的安全管理,確保公司水、電的安全使用,上半年多次對(duì)原有水、電線路進(jìn)行了及時(shí)改進(jìn)和維修,對(duì)公司屋面漏水進(jìn)行了修理。負(fù)責(zé)做好公司聘用的保安人員的管理和使用,負(fù)責(zé)做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境,注重公司的良好外部形象。

四、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)系工作

及時(shí)做好和各部門的聯(lián)系,了解部門的工作現(xiàn)狀,幫助部門解決困難,體現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)精神。

五、做好公司接待工作

對(duì)來(lái)公司聯(lián)系工作的外單位人員,及時(shí)做好接待工作,做到熱情、節(jié)約,講究工作效率。

六、建立工作日志制度

建立行政工作日志制度,記錄行政部每天重點(diǎn)工作,并形成制度,作為工作檔案年底裝訂成冊(cè)。

下半年行政部重點(diǎn)做好:

1、公司搬遷工作,落實(shí)辦公室整理、安排;

2、公司辦公用品的采購(gòu)、使用和保管;

3、進(jìn)一步做好年終文檔整理工作;

企業(yè)行政部門工作總結(jié)范文材料二

我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)以來(lái),公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,以下是我上半年的工作總結(jié)。

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案管理:重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:部門傳人員增補(bǔ)單。根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

4、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

二、行政方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

企業(yè)行政部門工作總結(jié)范文材料三

過(guò)去半年來(lái),公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期。回顧半年,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭刮腋玫耐瓿闪烁黜?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、人員招聘

1、各部門新增崗位的管理工作。

2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。

二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理

1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。

3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。

5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。

6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

7、人才庫(kù)檔案管理工作,提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由_總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。

3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn)。

四、績(jī)效和薪酬的管理

1、采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。

2、控制人員工資成本。

五、行政管理

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。

4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。

5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

6、辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存的管理:公司辦公用品采購(gòu),成本控制,審核辦公用品的出、入庫(kù)管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。

7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。

8、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

9、接待來(lái)訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客人、認(rèn)真聽取來(lái)訪客人反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

10、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理。

篇9

摘要:隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系不斷完善,我國(guó)各企業(yè)也在為我國(guó)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在用人單位的勞動(dòng)管理方面必須要先加強(qiáng)考勤管理的力度,才能使單位的工作效率有所上升。本文通過(guò)舉例論述考勤管理在勞動(dòng)管理中的重要位置。

 

關(guān)鍵詞:用人單位 考勤管理 勞動(dòng)管理

目前我國(guó)許多用人單位在勞動(dòng)管理的考勤操作方面上還存在很多問(wèn)題。在以往的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,用人單位都是利用非常粗糙的管理制度對(duì)員工進(jìn)行考勤管理,更嚴(yán)重地就是完全沒有進(jìn)行考勤管理,這類型的情況造成用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中敗訴的案件經(jīng)常發(fā)生。我們通過(guò)完善用人單位的勞動(dòng)管理制度,確立考勤管理在勞動(dòng)管理中的位置,實(shí)現(xiàn)更具科學(xué)化的考勤管理。

 

一、事例

在2010年4月的時(shí)候,陳先生收到某公司從事設(shè)備保養(yǎng)方面工作的聘用信息,但是雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同就確立了勞動(dòng)關(guān)系。該公司在陳先生的工作期間主要都是通過(guò)手寫來(lái)進(jìn)行考勤登記的。一直到2011年7月,由于陳先生在工作中與部門負(fù)責(zé)人發(fā)生口角,被該公司口頭辭退。8月份的時(shí)候陳先生獲得了當(dāng)月工資和兩個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金并離開了該公司。

 

但是據(jù)陳先生所說(shuō),他在該公司工作期間由于車間是兩班倒,隨時(shí)都會(huì)有問(wèn)題發(fā)生在機(jī)械上,為此該單位安排他的工作時(shí)間是早上八點(diǎn)至晚上八點(diǎn),但是雙休日和節(jié)假日都需要經(jīng)常加班。因此陳先生主動(dòng)向公司提出要求,希望公司能夠支付2010年4月至2011年7月的加班費(fèi),總額為34275人民幣。但該公司卻認(rèn)為,由于陳先生在單位每天工作只不過(guò)是8小時(shí),因此沒有答應(yīng)陳先生的要求。

 

在這之后陳先生申請(qǐng)仲裁,某區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)受理后,要求該公司提供陳先生的考勤表。但是由于該公司已經(jīng)更換了人力資源部的主管,導(dǎo)致遺失了陳先生的考勤表,并且該公司也沒有相關(guān)的證據(jù)能夠證明陳先生是否每天都延長(zhǎng)工作時(shí)間,雙休日和法定節(jié)假日是否有加班等情況,因此仲裁委員會(huì)裁決該公司必須一次性支付陳先生3萬(wàn)多元的勞動(dòng)報(bào)酬。但是由于該公司對(duì)仲裁裁決不服,轉(zhuǎn)而向某區(qū)法院提起訴訟,最后經(jīng)法院審理后還是做出了相同的判決。通過(guò)這一事例,我們能夠清晰明白,考勤管理的完善與否會(huì)對(duì)用人單位造成影響。

 

二、用人單位考勤管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.采用傳統(tǒng)的考勤方法。傳統(tǒng)的考勤表中通常只會(huì)登記出勤次數(shù)、病事假次數(shù)、夜班、產(chǎn)假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工等考勤信息,對(duì)于加班時(shí)間及加班日期這類信息是嚴(yán)重缺乏的。還有的在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí),只有考勤員和負(fù)責(zé)人簽名,沒有被考勤者本人簽名。

 

2.考勤管理粗糙。考勤管理方面過(guò)于簡(jiǎn)陋,只是簡(jiǎn)單地登記了出勤日期,并且對(duì)于不能出勤的原因并沒有登記在案。在日常的上下班時(shí)間也沒有進(jìn)行相關(guān)的登記,所以很容易會(huì)出現(xiàn)代簽考勤的情況。

 

3.用人單位忽視考勤管理。由于用人單位并不了解勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)中人力資源效能發(fā)揮的相關(guān)信息,且對(duì)從事人力資源部門的員工頻繁更換,結(jié)果就是使企業(yè)勞動(dòng)管理的工作更加困難,導(dǎo)致用人單位的考勤資料得不到妥善的保管。

 

三、確立考勤管理在勞動(dòng)管理中的位置

1.加強(qiáng)用人單位的法制觀念。用人單位要從維護(hù)自身合法權(quán)益的角度出發(fā),對(duì)于勞動(dòng)管理的認(rèn)識(shí)要有所提高,并充分理解考勤管理這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性。

2.改進(jìn)目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工的基礎(chǔ)上增加對(duì)被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時(shí)間的記載和統(tǒng)計(jì),不僅要有主管部門負(fù)責(zé)人要在一個(gè)考勤周期內(nèi)簽字,并且要對(duì)被考勤者進(jìn)行確認(rèn);有條件的人事單位還可以使用打卡機(jī)或電腦進(jìn)行考勤,此種方法能更有效地統(tǒng)計(jì)員工的加班時(shí)間和加班日期。

 

3.注重考勤資料的定期收集和存檔管理。用人單位要把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個(gè)考勤周期或者一個(gè)年度考勤結(jié)束后,用人單位必須按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊(cè)由專人存檔妥善保管。

 

4.處理好員工曠工的特殊情況。用人單位如果遇到員工曠工這種特殊情況,可以通過(guò)相關(guān)的制度對(duì)該名員工進(jìn)行懲罰,如該員工不能在一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行考勤,且部門負(fù)責(zé)人將這種情況登記在考勤表中。同時(shí),勞動(dòng)管理的主管部門要及時(shí)地做好書面上的通知,使員工能夠知道實(shí)際情況。

 

綜上所述,勞動(dòng)管理作為動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)法制法規(guī)改進(jìn)勞動(dòng)管理的工作方法并結(jié)合用人單位自身的實(shí)際情況,建立好相關(guān)的考勤制度,并科學(xué)地進(jìn)行實(shí)施,必然能使考勤管理在勞動(dòng)管理中占據(jù)重要的位置。通過(guò)科學(xué)健全的考勤措施,用人單位也能在此類勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中贏得勝訴,為維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益作出保證。

 

參考文獻(xiàn)

[1]劉水國(guó).淺談我國(guó)外資企業(yè)的勞動(dòng)管理[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2007(5)

篇10

1、思想認(rèn)識(shí)方面

20xx年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有1些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能1份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

2、辦事效率方面

思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為1條來(lái)總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

3、主動(dòng)性方面

許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。

2、在創(chuàng)全國(guó)文明城市期間積極與錦江區(qū)房管局物業(yè)管理極配合與支持,得到外界對(duì)新聞物業(yè)1致好評(píng)。

3、奧運(yùn)期間在安保工作方面著實(shí)檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時(shí)匯報(bào)、協(xié)調(diào)和溝通工作;

④、工作實(shí)績(jī)方面

1、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對(duì)不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我1個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國(guó)家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身1開始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節(jié)。

(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。

(3)在后期迎檢過(guò)程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短片”

2、后勤保障方面工作

(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,部門報(bào)修報(bào)主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫(kù)管做好銜接,對(duì)各部門需要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭(zhēng)取創(chuàng)造1個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

3、考勤管理工作

200x年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的1年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無(wú)到有,從出現(xiàn)問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

4、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對(duì)各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對(duì)策和擬定招聘計(jì)劃。

5、其它工作

(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

⑤、存