預(yù)算編制范文
時(shí)間:2023-04-09 14:33:18
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篇1
預(yù)算項(xiàng)目不同,預(yù)算管理采用的編制方法也不同。根據(jù)預(yù)算編制所依據(jù)的業(yè)務(wù)量是否可變,可將預(yù)算編制方法分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法;根據(jù)預(yù)算編制的時(shí)間是否固定,可將預(yù)算編制方法分為定期預(yù)算法和滾動預(yù)算法;根據(jù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否確定,可將預(yù)算編制方法分為增(減)量調(diào)整預(yù)算法和零基預(yù)算法。
編制預(yù)算時(shí)應(yīng)按照先編制經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算,后編制財(cái)務(wù)預(yù)算,最后編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的流程進(jìn)行。(1)經(jīng)營預(yù)算的編制方法主要采用因素分析、實(shí)證對比和預(yù)測等。因素分析指在經(jīng)營預(yù)算的編制過程中考慮企業(yè)自身的發(fā)展需要、目標(biāo)市場定位、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、支撐措施、配套考核等相關(guān)因素;實(shí)證對比和預(yù)測主要是依據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)分析、競爭者分析、宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、價(jià)格變動分析、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,對預(yù)測年度業(yè)務(wù)收入進(jìn)行預(yù)測,在預(yù)測基礎(chǔ)上與各專業(yè)部門進(jìn)行深入細(xì)致的確認(rèn)和調(diào)整,進(jìn)而確定預(yù)算年度的業(yè)務(wù)收入預(yù)算數(shù)。具體編制預(yù)算時(shí),應(yīng)對企業(yè)發(fā)展環(huán)境、各類業(yè)務(wù)市場需求、產(chǎn)品價(jià)格和業(yè)務(wù)拓展能力及各類業(yè)務(wù)毛利水平進(jìn)行分析,明確預(yù)算編制參數(shù)與相關(guān)因素,依據(jù)“市場占有率”、“人均擁有水平”、“各類業(yè)務(wù)平均單價(jià)及走勢”、“用戶構(gòu)成及變化”等相關(guān)參數(shù)進(jìn)行編制。(2)成本費(fèi)用預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的核心部分,主要采用零基預(yù)算和彈性預(yù)算。根據(jù)不同成本費(fèi)用項(xiàng)目的特點(diǎn),固定成本一般采用零基預(yù)算編制,變動成本遵循零基預(yù)算的方式,結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額、相關(guān)參數(shù)以及同類業(yè)務(wù)的平均水平和歷史最好水平,按配比原則分析編制。
二、企業(yè)預(yù)算編制的內(nèi)容
(一)經(jīng)營預(yù)算編制。經(jīng)營預(yù)算是與企業(yè)主營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的基本生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算,是為規(guī)劃和控制未來時(shí)期的經(jīng)常性業(yè)務(wù)收入以及與業(yè)務(wù)發(fā)展直接相關(guān)的成本編制的預(yù)算,反映企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。經(jīng)營預(yù)算以企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),通過分析用戶需求、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市場定位、市場競爭情況、宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及內(nèi)部經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,對預(yù)算年度各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)量進(jìn)行收入及相關(guān)成本費(fèi)用預(yù)測,編制預(yù)測報(bào)告,并以此為起點(diǎn)編制業(yè)務(wù)收入預(yù)算。
在編制經(jīng)營預(yù)算分析報(bào)告時(shí),企業(yè)應(yīng)先做如下預(yù)測分析:(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場環(huán)境分析。主要包括:宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的分析與預(yù)測,包括本地區(qū)GDP、消費(fèi)品零售額及人均收入水平等因素對業(yè)務(wù)發(fā)展及收入的影響程度,本地區(qū)人口數(shù)量對市場潛力的影響程度;國家政策對行業(yè)的影響,包括行業(yè)政策對相關(guān)業(yè)務(wù)的影響程度,政策調(diào)整及重大改革對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的影響程度;市場競爭形勢的影響,包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場占有率、競爭對手的基本情況及經(jīng)營策略等,評價(jià)競爭對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的影響程度;用戶需求的影響,包括消費(fèi)者行為分析、資費(fèi)政策、市場潛力分析、各業(yè)務(wù)特點(diǎn)與發(fā)展趨勢分析。(2)擬定市場經(jīng)營策略。主要包括:綜合分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、市場機(jī)會及經(jīng)營優(yōu)勢;分析企業(yè)的整體戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、市場戰(zhàn)略;確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營工作方針及目標(biāo)等。(3)擬定各類業(yè)務(wù)市場發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)。主要包括:各項(xiàng)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)量預(yù)測,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入預(yù)測。(4)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)所采取的經(jīng)營思路和具體措施,主要包括:業(yè)務(wù)發(fā)展的整體營銷方案及各項(xiàng)落實(shí)措施;營銷措施的時(shí)間安排及經(jīng)營預(yù)算責(zé)任人落實(shí)情況;與實(shí)施措施相配套的資源要求,包括新增資產(chǎn)投入、人員配備、營銷費(fèi)用等;配套的獎(jiǎng)懲措施等。
完成預(yù)測分析后,就要編制各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)量預(yù)算數(shù)據(jù)表格。在編制業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)量預(yù)算時(shí),要對業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分,綜合分析業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展趨勢和市場環(huán)境等情況,分別采用趨勢外推法、相關(guān)回歸分析法、因素分析法和經(jīng)驗(yàn)分析法等進(jìn)行編制。(1)趨勢外推法。趨勢外推法是根據(jù)預(yù)測對象的歷史數(shù)據(jù)變化規(guī)律對預(yù)測對象未來狀況做出預(yù)測的一種方法。趨勢外推法以時(shí)間t作為自變量,以業(yè)務(wù)收入作為因變量Y。(2)相關(guān)回歸分析法。該方法根據(jù)業(yè)務(wù)總收入與當(dāng)?shù)谿DP、人口和社會商品零售額等因素之間的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行相關(guān)分析,如果相關(guān)程度高,則根據(jù)相關(guān)的表現(xiàn)形式建立回歸模型。(3)因素分析法。即根據(jù)影響業(yè)務(wù)收入的相關(guān)因素確定理論收入模型,進(jìn)而預(yù)測理論業(yè)務(wù)收入。(4)經(jīng)驗(yàn)分析法。上述分析法不能充分反映環(huán)境因素、行業(yè)自身的行為改變、以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略要求以及經(jīng)濟(jì)體制改革等對企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展影響較大的因素,因此企業(yè)可以組成專家組,充分考慮影響企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)因素,通過經(jīng)驗(yàn)分析,對根據(jù)上述方法編制的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的修正,綜合確定預(yù)算年度業(yè)務(wù)總收入經(jīng)驗(yàn)值。
(二)資本性支出預(yù)算編制。資本性支出預(yù)算是對未來長期資本投資活動進(jìn)行規(guī)劃和控制的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、固定資產(chǎn)大修理預(yù)算和對外投資預(yù)算。資本性支出預(yù)算的編制包括投資建設(shè)報(bào)告書和資本性支出預(yù)算表,其內(nèi)容主要是作本年固定資產(chǎn)投資與建設(shè)工作總結(jié),總結(jié)分析本年建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施及完成情況;確定下年度投資建設(shè)目標(biāo)及資本性支出預(yù)算。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制。財(cái)務(wù)預(yù)算綜合反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)對現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果的影響,用以規(guī)劃現(xiàn)金管理、盈虧管理和資產(chǎn)管理,主要包括成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在經(jīng)營預(yù)算和資本性支出預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。(1)成本費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)預(yù)算編制的重點(diǎn)之一,具體包括主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)外支出預(yù)算等。成本費(fèi)用中的工資及工資相關(guān)費(fèi)用、折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷及其他有關(guān)稅費(fèi)等屬固定成本費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)采用零基預(yù)算法,根據(jù)有關(guān)規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)的實(shí)際情況合理編制。成本費(fèi)用中與業(yè)務(wù)發(fā)展直接相關(guān)的支出,應(yīng)根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)量按照以收定支原則合理編制。財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)算年度企業(yè)借款額度、利率和企業(yè)存款的預(yù)計(jì)利息收入及企業(yè)結(jié)算的銀行費(fèi)用支出、利息資本化金額等編制。其他各項(xiàng)成本費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)定額和開支標(biāo)準(zhǔn)合理編制。(2)利潤預(yù)算應(yīng)在經(jīng)營預(yù)算編制基礎(chǔ)上,結(jié)合成本費(fèi)用預(yù)算、投資收益預(yù)算、營業(yè)外收支預(yù)算等項(xiàng)目進(jìn)行編制。(3)現(xiàn)金預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營、資金結(jié)算調(diào)度和資本性支出引起的一切現(xiàn)金收支及結(jié)果的預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算的編制基礎(chǔ)是經(jīng)營預(yù)算、資本性支出預(yù)算以及成本費(fèi)用預(yù)算等。編制現(xiàn)金預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)收入、成本預(yù)算及對存貨和應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的分析確定現(xiàn)金流量變化,通過提高收支質(zhì)量,加強(qiáng)存貨應(yīng)收款的管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營實(shí)得現(xiàn)金與應(yīng)得現(xiàn)金和經(jīng)營現(xiàn)金凈流入與投資現(xiàn)金凈流出的平衡。首先應(yīng)以業(yè)務(wù)收入預(yù)算為基礎(chǔ),編制現(xiàn)金流入預(yù)算;以處置固定資產(chǎn)變價(jià)收入、利息收入、出租資產(chǎn)收入等編制其他現(xiàn)金流入預(yù)算。其次,根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算編制現(xiàn)金流出預(yù)算,根據(jù)購建固定資產(chǎn)、租入支出、支付貸款利息、歸還貸款及債務(wù)等預(yù)算編制其他現(xiàn)金流出預(yù)算。最后,結(jié)合上年資金存量,以自由現(xiàn)金流大于零為目標(biāo),對現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行綜合平衡。
三、企業(yè)編制預(yù)算應(yīng)注意的問題
(一)選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法。由于企業(yè)全面預(yù)算所涉及的預(yù)算項(xiàng)目很多,不同的預(yù)算項(xiàng)目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律,因此,企業(yè)在實(shí)踐中不能孤立地采用上述各種方法中的某一種方法來編制每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算,而應(yīng)根據(jù)自身的外部環(huán)境、內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和全面預(yù)算編制水平,并考慮各種編制方法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用對象,選擇恰當(dāng)?shù)娜骖A(yù)算編制方法。
篇2
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;全面預(yù)算編制;預(yù)算編制方法;預(yù)算編制流程;銷售預(yù)算
中圖分類號:F276文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2009)16-0087-02
一、全面預(yù)算的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增長為目標(biāo),對企業(yè)未來的經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理本著系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化的理念,通過對公司治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的有效整合,明確了企業(yè)、各部門、各員工的職責(zé)權(quán)限,并為各層次的業(yè)績考核提供了基準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理水平的高低,直接影響到企業(yè)管理水平的高低。全面預(yù)算主要有以下幾個(gè)方面的作用:明確企業(yè)各部門未來的奮斗目標(biāo);協(xié)調(diào)各部門的日常工作;控制各部門的日常經(jīng)濟(jì)活動;評估經(jīng)營業(yè)績的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的首要一步就是全面預(yù)算的編制,預(yù)算的編制水平直接關(guān)系著企業(yè)全面預(yù)算的管理水平。
全面預(yù)算編制是把企業(yè)未來會計(jì)期間(通常為1年)的生產(chǎn)、經(jīng)營各方面的活動通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式表現(xiàn)出來。它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤為目的,以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而對生產(chǎn)、成本、費(fèi)用及現(xiàn)金收支等項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測,并編制出預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等一系列預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,反映企業(yè)未來會計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。全面預(yù)算的編制包括營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。
下面以L公司全面預(yù)算的編制為例,說明全面預(yù)算編制的流程及注意事項(xiàng)。
二、全面預(yù)算編制的流程:來自L公司的案例
(一)案例背景
L公司是一家規(guī)模中等的中外合資制造型家電企業(yè),合資雙方股東在各自國家都具有一定的知名度,公司成立于1998年,經(jīng)過2006年股東增資,注冊資本變更為8000萬美元,目前年銷售額在12億元左右,公司產(chǎn)品在國內(nèi)的市場占有率很高,公司目前供、產(chǎn)、銷都處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。L公司目前在職員工1200人左右,公司的會計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門是彼此獨(dú)立的。 公司實(shí)行全面預(yù)算管理多年,公司于2002年開始運(yùn)行ERP系統(tǒng),公司的所有活動都可在ERP系統(tǒng)上反映。
(二)L公司全面預(yù)算的編制
L公司的全面預(yù)算主要包括:營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算3個(gè)模塊。L公司營業(yè)預(yù)算包括:銷售預(yù)算、 生產(chǎn)預(yù)算、材料費(fèi)用預(yù)算、人工費(fèi)用預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、庫存預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。L公司資本支出預(yù)算主要指設(shè)備的維修保養(yǎng)投資、固定資產(chǎn)構(gòu)建、在建工程投資等投資預(yù)算。L公司財(cái)務(wù)預(yù)算指:財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等。
L公司全面預(yù)算的編制采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方法,即通過預(yù)算管理委員會自上而下地統(tǒng)領(lǐng)各部門進(jìn)行預(yù)算的編制,同時(shí)各部門自下而上地進(jìn)行預(yù)算的編制、反饋與修正,直至最終預(yù)算結(jié)果匯總至預(yù)算管理委員會,形成全公司的最終全面預(yù)算結(jié)果。這種方式同時(shí)兼顧了橫向與縱向的協(xié)調(diào)、溝通,體現(xiàn)了全面預(yù)算管理集權(quán)和分權(quán)的統(tǒng)一。
每年8月份,L公司財(cái)務(wù)部門(預(yù)算管理委員會)召開全公司各部門管理者參加的公司預(yù)算編制動員會,告知各部門領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算編制工作即將展開,明確了預(yù)算編制工作的流程、要求、進(jìn)度、期限等信息,同時(shí)明確了各部門負(fù)責(zé)的預(yù)算編制項(xiàng)目?;久總€(gè)部門都有需要編制的預(yù)算項(xiàng)目,一塊是本部門日常發(fā)生的各項(xiàng)支出(成本或費(fèi)用),另一塊是公司多個(gè)部門都會發(fā)生的但由本部門主管的支出項(xiàng)目,如:人事部門負(fù)責(zé)的公司人員費(fèi)用,物流部門負(fù)責(zé)的公司運(yùn)輸費(fèi)用,采購部門負(fù)責(zé)的公司材料費(fèi)用等等。
會議結(jié)束后,各部門按照各自負(fù)責(zé)的預(yù)算編制項(xiàng)目,先收集、整理各自所需的本年1~7月的實(shí)際數(shù)據(jù);同時(shí)結(jié)合公司1~7月的經(jīng)營狀況以及本年的預(yù)算指標(biāo),預(yù)測本年8~12的相關(guān)數(shù)據(jù);這樣,就可以得到本年1~12月的數(shù)據(jù),各部門以本年全年的數(shù)據(jù)為參考,結(jié)合來年的市場分析,采取相應(yīng)的預(yù)算編制方法,編制來年全年的銷售、生產(chǎn)、投資、費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算。其中,銷售預(yù)算需要首先編制,由于是跨國公司,L公司來年的銷售總預(yù)算是海外母公司制定的,銷售部門主要是在總預(yù)算的基礎(chǔ)上編制具體的銷量和單價(jià)預(yù)算。預(yù)算編制過程中,銷售預(yù)算可以進(jìn)行微調(diào),此時(shí),其他與銷售預(yù)算相關(guān)性較大的預(yù)算項(xiàng)目也要及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整。
9月份財(cái)務(wù)部門收集一次預(yù)算的反饋資料,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理后,形成L公司的1次預(yù)算。針對1次預(yù)算的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析,如:分析成本率、費(fèi)用率、材料費(fèi)率、利潤率等等指標(biāo),分析后可得出1次預(yù)算中需要修改的項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)把1次預(yù)算數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果向CEO報(bào)告,CEO結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況及未來發(fā)展規(guī)劃對1次預(yù)算提出修改意見。
財(cái)務(wù)部門再次與相關(guān)部門溝通,把需要修改的預(yù)算項(xiàng)目的信息反饋給相關(guān)部門,督促各部門進(jìn)行1次預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整。各相關(guān)部門在10月上旬將調(diào)整過的預(yù)算項(xiàng)目報(bào)送給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對本次收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理后,即形成L公司的2次預(yù)算結(jié)果。同樣,財(cái)務(wù)部門對2次預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析、評價(jià),并再次向CEO報(bào)告,CEO再次提出修改意見。
財(cái)務(wù)部門再次與相關(guān)部門溝通,再次向各相關(guān)部門明確需要調(diào)整的項(xiàng)目,各部門再次按期將調(diào)整完后的數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部門……反復(fù)這樣的流程,于是形成L公司的3次預(yù)算乃至4次預(yù)算,直至形成最終的預(yù)算結(jié)果。在12月中旬,L公司結(jié)束來年預(yù)算的編制工作。
三、對L公司案例的分析與評價(jià)
L公司的全面預(yù)算管理總體比較科學(xué),體現(xiàn)了銷售預(yù)算在整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)中的先導(dǎo)作用,全公司各部門參與預(yù)算的編制;但是各部門在具體預(yù)算編制過程中,方法有些單一,主要采用的都是定基預(yù)算法,且預(yù)算制定過程中有偏大傾向。
(一)L公司預(yù)算編制值得借鑒之處:
1.銷售預(yù)算要首先確定。銷售預(yù)算是起點(diǎn),銷售預(yù)算制定的是否合理、準(zhǔn)確,直接影響到后面任何一項(xiàng)預(yù)算。因此,銷售部門的銷售預(yù)算尤為重要,一般企業(yè)的銷售預(yù)算也需要經(jīng)過多次修正。但是,銷售預(yù)算的修正一般并不是和其他預(yù)算同時(shí)進(jìn)行,而是先確定最終的銷售預(yù)算(銷量預(yù)算和單價(jià)預(yù)算),即先進(jìn)行銷售預(yù)算的制定并進(jìn)行多次修正,等銷售預(yù)算最終確定了以后,才開始其他項(xiàng)目的預(yù)算。
L公司的預(yù)算編制流程貫徹了上述理念,銷售預(yù)算多次修改,直至定稿后,再進(jìn)行其他預(yù)算項(xiàng)目的編制。
2.明確預(yù)算編制是全公司行為。不少部門認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己部門關(guān)系不大,制定預(yù)算時(shí)比較隨意,為了避免這種情況,預(yù)算管理委員會要讓各部門明確全面預(yù)算編制的組織架構(gòu)、各部門的職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容,并有相應(yīng)的制約措施(如采取問責(zé)制等)。這樣才能有效地促進(jìn)全面預(yù)算工作在全公司的順利開展。
L公司的財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算主管部門,讓各部門明確了全面預(yù)算編制與每個(gè)部門密切相關(guān),且有相應(yīng)的制約措施――如果預(yù)算制定不嚴(yán)謹(jǐn),來年費(fèi)用處理就會有困難及障礙。
(二)L公司預(yù)算編制需要完善之處:
1.避免各部門編制預(yù)算時(shí)的“寧多勿少”傾向。由于預(yù)算數(shù)據(jù)是來年部門考核、個(gè)人考核的重要依據(jù),同時(shí)預(yù)算管理委員會審核預(yù)算時(shí),通常會削減預(yù)算金額,因此不少部門在制定預(yù)算時(shí),都有將預(yù)算金額故意擴(kuò)大的傾向,以使得來年的預(yù)算金額比較充分。這就使得不少部門在制定預(yù)算時(shí),并不是嚴(yán)格從實(shí)際需要出發(fā),而是本著“預(yù)多不預(yù)少”的思想,人為加大預(yù)算,造成部分項(xiàng)目水分過大,預(yù)算管理委員會工作量加大等不利情況。
L公司同樣存在這樣的不良傾向,很多部門制定預(yù)算時(shí),就是在上年基礎(chǔ)上上浮一定的百分比,且第一次數(shù)據(jù)上浮比率較大,目的是讓財(cái)務(wù)部門砍掉一些后,本部門來年還有充裕的預(yù)算可用。這不僅加大了財(cái)務(wù)部門的工作量,而且容易使得整個(gè)公司的預(yù)算數(shù)據(jù)偏大,預(yù)算目標(biāo)容易達(dá)成,影響全面預(yù)算的控制、考核功能的發(fā)揮。
2.防止預(yù)算編制方法單一的傾向。L公司60%以上的部門和預(yù)算項(xiàng)目都采用的定基預(yù)算法。定基預(yù)算法由于工作量小,歷史數(shù)據(jù)便于采集,在實(shí)務(wù)中經(jīng)常采用。但是定基預(yù)算法也有其不足:(1)定基預(yù)算法容易模式化,滋長預(yù)算中的“平均主義”和“簡單化”,使預(yù)算制定者忽視來年市場和企業(yè)內(nèi)部的各種變化;(2)有些和業(yè)務(wù)量(產(chǎn)銷量)相關(guān)性很大的預(yù)算項(xiàng)目就不適合采用定基預(yù)算法;(3)受原有費(fèi)用項(xiàng)目限制,可能導(dǎo)致保護(hù)落后;(4)不利于企業(yè)未來發(fā)展。
因此,L公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)在預(yù)算編制工作開始之前就向各部門明確,預(yù)算的編制方法切忌簡單化、模式化,而應(yīng)根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的特點(diǎn)采用多種預(yù)算編制方法,如:彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法等,并做好各部門預(yù)算編制相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
總之,L公司的預(yù)算編制方法和程序還需要揚(yáng)長避短、不斷完善,才能更好地進(jìn)行全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮全面預(yù)算的控制、監(jiān)督等作用。
四、結(jié)論
全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)各方面業(yè)績評價(jià)的重要基準(zhǔn),是發(fā)揮大財(cái)務(wù)的監(jiān)督、控制職能的重要手段。全面預(yù)算編制通過編制企業(yè)未來會計(jì)期間的各項(xiàng)預(yù)算,導(dǎo)出預(yù)計(jì)的三大會計(jì)報(bào)表,反映企業(yè)未來會計(jì)期間財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面的目標(biāo)。全面預(yù)算的編制工作是全面預(yù)算管理的重點(diǎn),同時(shí),全面預(yù)算的日常執(zhí)行、控制、月度分析也缺一不可,只有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行與控制,以及專業(yè)的月度分析,才能使得編制完的全面預(yù)算真正發(fā)揮作用,使得企業(yè)的各項(xiàng)資源得以正確的配置與使用,從而使得企業(yè)在良好的軌道上運(yùn)營。
參考文獻(xiàn)
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篇3
【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)算;編制;因素
根據(jù)設(shè)計(jì)階段劃分的不同、建筑工程預(yù)算可分為初步設(shè)計(jì)概算和施工圖紙預(yù)算,統(tǒng)稱基本建設(shè)預(yù)算或簡稱建設(shè)預(yù)算。預(yù)算的編制要求很全面,要求準(zhǔn)確明了,所以更要求造價(jià)人員做到系統(tǒng)、完整地提高預(yù)算編制的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。
1、編制要求
1.1收集全部相關(guān)資料
編制工程預(yù)算前首先收集全部相關(guān)資料,如施工圖紙、規(guī)范、圖集、施工所需的施工組織設(shè)計(jì)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,工程造價(jià)的計(jì)價(jià)方法應(yīng)該也是多樣的,而不應(yīng)該是單一的,每一種計(jì)價(jià)方法的缺點(diǎn)和不足應(yīng)該得到改進(jìn)和補(bǔ)充。采取哪一種方法,應(yīng)當(dāng)通過市場的運(yùn)行,由建設(shè)單位和承包商自己決定。計(jì)價(jià)方法的采用應(yīng)當(dāng)符合準(zhǔn)確、快速的報(bào)價(jià)的原則,如果市場價(jià)格變化較小,預(yù)算定額的價(jià)格通過系數(shù)的調(diào)整(或價(jià)差的調(diào)整)可以與實(shí)際價(jià)格比較接近,應(yīng)該采用單價(jià)法;如果市場價(jià)格變化比較大,要求報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,能夠準(zhǔn)確地收集市場實(shí)際價(jià)格,應(yīng)該采用實(shí)物量法;如果企業(yè)能夠編制企業(yè)定額,可以快速準(zhǔn)確地計(jì)算出綜合單價(jià),應(yīng)該采用工程量清單計(jì)價(jià)法。
1.2確定計(jì)算分項(xiàng)項(xiàng)目
凡是預(yù)算項(xiàng)目中綜合的內(nèi)容,編制的過程中不得再次計(jì)算。這就是要求編制人員必須熟悉定額子目所包含的工作內(nèi)容,材料的數(shù)量,品種及價(jià)格考慮到的正常工作程序并把定額的總說明、分說明及有關(guān)說明真正了解透徹,從而更準(zhǔn)確地進(jìn)行編制預(yù)算。
1.3準(zhǔn)確計(jì)算工程量
工程量是編制的原始數(shù)據(jù),是核心,是重要的組成部分,更是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,所以工程量計(jì)算要真實(shí)準(zhǔn)確,經(jīng)得起審查的考驗(yàn)也是預(yù)算人員必須重視的一個(gè)問題,筆者認(rèn)為計(jì)算時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
1.3.1掌握圖紙內(nèi)容。施工圖紙和所用圖集全面熟悉后才能全、準(zhǔn)、快地編制預(yù)算,由此可見,對圖紙的熟悉程度是編制預(yù)算的關(guān)鍵,施工圖紙中各個(gè)構(gòu)建的尺寸以及圖紙中各個(gè)尺寸的關(guān)系必須理解透徹。只有這樣,才能讀懂掌握圖紙,讀懂設(shè)計(jì)人員所表達(dá)的具體設(shè)計(jì)要求,也才能更加全面地完成工程預(yù)算的組價(jià)過程。與此同時(shí),造價(jià)人員在提高自身工作能力外,還應(yīng)深入現(xiàn)場,了解施工工序,注重市場價(jià)格信息,學(xué)習(xí)建筑新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,增長設(shè)計(jì)知識,避免出現(xiàn)重大疏漏。
1.3.2掌握計(jì)算規(guī)則。工程量計(jì)算必須有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)格,這就是國家規(guī)定的定額的計(jì)算規(guī)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)定額,學(xué)說明、冊說明、章說明及子目附注,清楚地掌握工程量的計(jì)算規(guī)則。做到每個(gè)造價(jià)工作者都在一個(gè)統(tǒng)一的平臺下對施工圖紙進(jìn)行編制工程預(yù)算工作。一些造價(jià)工作初學(xué)者已經(jīng)熟練的掌握了一些預(yù)算軟件,但還應(yīng)在明白具體內(nèi)容的前提下,學(xué)習(xí)軟件的操作過程,不能一味地畫圖算量,而不知其如何扣減,如何增加。
1.3.3掌握計(jì)算方法。我們常說的“工程量計(jì)算方法”,實(shí)際上是個(gè)計(jì)算順序的問題,計(jì)算時(shí)必須按照一定的順序進(jìn)行。常用的方法有施工順序計(jì)算、定額項(xiàng)目的順序計(jì)算、按先橫后豎順序計(jì)算、按照編號順序計(jì)算、按照定位軸線編號計(jì)算,無論哪種計(jì)算我們都要認(rèn)真按照相應(yīng)的順序進(jìn)行計(jì)算,做到項(xiàng)目思路清晰明了。
1.4計(jì)算直接費(fèi)與正確套價(jià)
計(jì)算的準(zhǔn)確對造價(jià)影響很大,計(jì)算時(shí)必須做到實(shí)事求是,嚴(yán)格按照定額的要求,不得隨意更改或者調(diào)整定額。工程內(nèi)容與定額內(nèi)容不相符時(shí),如允許換算時(shí),應(yīng)按定額的換算方法和范圍進(jìn)行換算,然后再次計(jì)算,并在定額編號下注明該項(xiàng)目換算。目前,計(jì)價(jià)軟件在調(diào)整后會自動在定額編號后面出現(xiàn)換的字樣。編寫過程中每一個(gè)預(yù)算工作者必須按照設(shè)計(jì)圖紙及定額說明,實(shí)事求是,避免高套定額而脫離實(shí)際的不合理現(xiàn)象。
1.5掌握施工組織設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場的基本情況,注意市場價(jià)格信息
施工過程中的施工方案和施工組織設(shè)計(jì)等等技術(shù)上注意的問題作為一個(gè)預(yù)算編制人員要了解清楚,做到全盤掌握并胸有成竹,根據(jù)工地現(xiàn)場的一些實(shí)際情況,編制預(yù)算,避免造成重大損失。
2、關(guān)于影響預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確的因素
2.1材料價(jià)格。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑材料價(jià)格由市場確定,并隨時(shí)變化。預(yù)算材料價(jià)差一般參照造價(jià)站定期公布的材料信息價(jià),隨著時(shí)間的推移,材料的價(jià)格也將會改變,預(yù)算價(jià)也會有一定的出入。同時(shí),在我國同種材料存在著許多廠商生產(chǎn)競爭,價(jià)格參差不齊的市場,使得材料預(yù)算價(jià)格差距很大。
2.2編制預(yù)算時(shí)是以施工圖編制,沒有考慮現(xiàn)場簽證?,F(xiàn)場簽證是施工期產(chǎn)物,產(chǎn)生的原因也是多種多樣,包括基礎(chǔ)處理,地下障礙物及自然災(zāi)害等。
2.3計(jì)算工程量的誤差。工程計(jì)算過程中,施工圖紙表達(dá)的正確而全面,清晰明了是工程計(jì)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ),在工程項(xiàng)目中,門窗量表往往在圖紙中明確標(biāo)出,但是計(jì)算方法和數(shù)量是否符合計(jì)算規(guī)則,計(jì)算是否準(zhǔn)確還要預(yù)算人員進(jìn)一步計(jì)算后才可使用。
篇4
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向 全面預(yù)算 預(yù)算編制
“規(guī)劃”和“控制”是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。而規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是全面預(yù)算,若無規(guī)則,則無控制的依據(jù)。全面預(yù)算是以財(cái)務(wù)形式制定的企業(yè)由一系列單項(xiàng)預(yù)算組成的有機(jī)整體,由一整套預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他附表構(gòu)成,在一定期間內(nèi)對經(jīng)營和資源分配的計(jì)劃,用來反映企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)活動及其成果。企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度來看待應(yīng)用和深化預(yù)算管理體系,才能在復(fù)雜多變、競爭日趨激烈的國際市場環(huán)境中能夠生存和發(fā)展。
一、全面預(yù)算編制的基本原則
全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,也是內(nèi)部控制管理的必要手段,關(guān)于全面預(yù)算編制的基本原則,是在“量入為出,收支平衡” 總原則的引導(dǎo)下,對戰(zhàn)略發(fā)展?fàn)顩r與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,筆者認(rèn)為可歸類為以下幾方面:
(一)完整性原則
全面預(yù)算編制基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,而戰(zhàn)略導(dǎo)向是站在總體性管理的視角,對各項(xiàng)工作提出詳細(xì)的預(yù)算要求,譬如在預(yù)算方案落成之后, 各個(gè)部門需要按照方案規(guī)定的細(xì)則性要求,在預(yù)算范圍內(nèi)做好各項(xiàng)工作,一旦出現(xiàn)超預(yù)算的情況,則說明預(yù)算方案的適用性有問題,或者該部門沒有嚴(yán)格按照預(yù)算要求開展工作。因此,全面預(yù)算編制要提高方案的適應(yīng)性水平,就必須緊扣戰(zhàn)略導(dǎo)向的完整性要求,以避免預(yù)算方案脫離實(shí)際。
(二)公開性原則
全面預(yù)算編制工作圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向的管理要求,要求適用于各個(gè)部門的崗位實(shí)際,換句話說,全面預(yù)算編制工作并非財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部工作,而需要結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際工作需求,在廣泛征求各個(gè)部門意見和建議的基礎(chǔ)上,方可科學(xué)制定相應(yīng)方案,因此全面預(yù)算編制需要以公開的方式“廣納賢言”,譬如問卷調(diào)查、網(wǎng)上留言箱等,然后歸納匯總各種建議和意見,提煉出改善預(yù)算方案的精髓 。
(三)穩(wěn)健性原則
全面預(yù)算編制通常采用“零基預(yù)算”、“增量預(yù)算”、“滾動預(yù)算” 等方面進(jìn)行編制,分別針對支出預(yù)算、收入預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算等,為了提高全面預(yù)算編制的穩(wěn)健性水平,在編制預(yù)算方案的時(shí)候,需要統(tǒng)籌以上的編制方方法,分析這些方法與戰(zhàn)略導(dǎo)向之間的相容性水平,以突出表現(xiàn)預(yù)算的“勤儉節(jié)約”優(yōu)勢。預(yù)算方案編制的目的就是為了保證收支平衡和盡可能減少財(cái)政赤字,因此方案的細(xì)節(jié)內(nèi)容,除了需要明確利潤的挖掘點(diǎn),還需要制定負(fù)債情況下的經(jīng)營方案,以便實(shí)現(xiàn)“量入為出、收支平衡”的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、全面預(yù)算編制的流程管理建議
在明確全面預(yù)算編制基本原則的基礎(chǔ)上,要求根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo),分解預(yù)算編制的工作任務(wù),邀請各個(gè)職能部門的管理人員,進(jìn)行反復(fù)的溝通交流,然后編制出細(xì)則的預(yù)算方案,筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面的全面預(yù)算編制流程管理建議:
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系框架階段
為避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案的空洞問題,在開展全面預(yù)算管理工作之前,要根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo),基于戰(zhàn)略視角構(gòu)建預(yù)算管理體系的框架,具體的構(gòu)建方法是綜合性了解企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略目標(biāo),然后進(jìn)行中長期的預(yù)算,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成年度預(yù)算,形成包括組織體系、內(nèi)容體系、方案體系、調(diào)控體系、考評體系在內(nèi)的預(yù) 算管理體系框架。以此形成的全面預(yù)算管理體系,體現(xiàn)出預(yù)算編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、考核等功能,不僅能夠明確預(yù)算目標(biāo),而且通過預(yù)算調(diào)整和差異分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制。
(二)內(nèi)部預(yù)算階段
所謂的內(nèi)部預(yù)算,指的是在編制預(yù)算總方案之前,由各個(gè)部門參照上一年度的資金收支情況,提供部門內(nèi)部的預(yù)算建議和意見,然后匯總成預(yù)算方案初稿。在內(nèi)部預(yù)算階段,首先需要對內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一配置,并對財(cái)力的分布進(jìn)行調(diào)整,以此反映出戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金使用計(jì)劃,同時(shí)需要確定部門可支配資金的收入來源,尤其是公共需要事項(xiàng)的資金安排。其次是根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向下運(yùn)營管理資金安排,除了專項(xiàng)資金以外的所有資金的優(yōu)化配置,都要求做到專款專用。最后是專項(xiàng)預(yù)算,譬如行動計(jì)劃、培訓(xùn)教育、科研項(xiàng)目等的經(jīng)費(fèi)收支等,是從戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金總量中,所衍生出的特殊預(yù)算資金。在明確以上三方面內(nèi)部預(yù)算之后,根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向發(fā)展規(guī)劃中的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對這些預(yù)算的資金進(jìn)行匯總,并扣除掉重復(fù)的部分,就可以基本確定總預(yù)算額度。
(三)預(yù)算方案執(zhí)行檢驗(yàn)階段
全面預(yù)算方案編制之后,需要通過執(zhí)行檢驗(yàn)其可行性與否。由于全面預(yù)算編制是基于戰(zhàn)略指導(dǎo),因此為保證預(yù)算方案的有效執(zhí)行,依然需要根據(jù)戰(zhàn)略指導(dǎo)的基本原則,做好預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)督和控制工作。鑒于內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性,因此預(yù)算方案在執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)預(yù)算環(huán)境的變化態(tài)勢,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以糾正預(yù)算的偏差。筆者建議應(yīng)用預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),將每項(xiàng)預(yù)算細(xì)則和各個(gè)部門的實(shí)際工作聯(lián)系起來,通過對各個(gè)部門工作情況的監(jiān)控,從側(cè)面反映出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。關(guān)于預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)的硬件手段和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件環(huán)境,開發(fā)出包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全等功能的綜合性平臺,在平臺當(dāng)中建立起與各個(gè)部門的連線通道,各個(gè)部門需要將工作中與預(yù)算方案執(zhí)行相關(guān)的情況,及時(shí)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,而系統(tǒng)通過綜合對比分析,得出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。在此,我們還需要開展全面預(yù)算的考評工作,基于預(yù)算方案的執(zhí)行效果和圍繞全面預(yù)算目標(biāo)體系的實(shí)際情況,展開各個(gè)部門的預(yù)算成績考核工作,給予預(yù)算方案執(zhí)行效果良好的部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對于超預(yù)算的部門,給予一定的懲罰,以此激勵(lì)各個(gè)部門更加積極主動地完成全面預(yù)算方案賦予的任務(wù),同時(shí)也是全面預(yù)算編制不斷精益求精的參考依據(jù)。
(四)預(yù)算上報(bào)階段
在總預(yù)算匯總的基礎(chǔ)上,各個(gè)部門將預(yù)箅意見和建議上報(bào),然后提出預(yù)算的草案。草案的內(nèi)容要突出上一年度的預(yù)算方案執(zhí)行情況,以及本年度工作的資金規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算的草案,對下一年度的總體收支規(guī)模展開全方位預(yù)測,并提交財(cái)務(wù)決策者審核匯總后,交由財(cái)務(wù)部門下達(dá)預(yù)算的控制數(shù),其中需要審核的內(nèi)容包括收入是否按照規(guī)定全部列入和支出是否按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編列。各個(gè)部門收到財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)之后,如有異議可及時(shí)提出意見和調(diào)整理由,然后重新上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,在得到正式批復(fù)之后,才可以正式納入全面預(yù)算方案編制的內(nèi)容。以上預(yù)算上報(bào)階段的流程,大致可以分解為:預(yù)算草案匯總上報(bào)――預(yù)算控制數(shù)下達(dá)――預(yù)算草案修改并上報(bào)――預(yù)算草案的正式批復(fù)――正式預(yù)算方案的匯總編制――還原成可比口徑預(yù)算――預(yù)算方案的執(zhí)行――預(yù)算情況的檢查和分析。總之,全面預(yù)算方案的編制需要做到職能各有分工,以“民主”的態(tài)度補(bǔ)充各個(gè)部門的意見,形成具體有層次性的統(tǒng)一預(yù)算體系。
三、結(jié)束語
企業(yè)可以通過編制預(yù)算制定一個(gè)能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作的全面計(jì)劃,分析和考核企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任部門的工作業(yè)績,控制企業(yè)的經(jīng)營活動,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到預(yù)算控制的目的。全面預(yù)算編制工作,是建立在戰(zhàn)略導(dǎo)向管理基礎(chǔ)之上的,為了提全面預(yù)算編制的水平,我們需要將預(yù)算編制分為體系構(gòu)建、內(nèi)部預(yù)算、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算執(zhí)行檢驗(yàn)四個(gè)階段,從這四個(gè)階段解讀出編制的合理方法,以求全面預(yù)算編制的主題研究臻美完善,通過實(shí)施科學(xué)的預(yù)算編制給企業(yè)帶來成功。
參考文獻(xiàn):
篇5
對于制造企業(yè)來說,一般都有獨(dú)特而復(fù)雜的成本核算體系,預(yù)算編制集合流程型制造和離散型自造的特點(diǎn),工藝流程、產(chǎn)品多樣性使得成本項(xiàng)目能夠合理的還原和歸納,從源頭上進(jìn)行成本控制,及時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠準(zhǔn)確的參靠依據(jù)。
對于制造企業(yè)采用變動成本法進(jìn)行產(chǎn)品的成本預(yù)算,可以比較及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)算。對于財(cái)務(wù)工作人員來說,預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜比較難的分析實(shí)踐過程,必須理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)際結(jié)合理論。
在進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)算編制時(shí)首先要確定預(yù)算編制依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),對于預(yù)算采用數(shù)據(jù)要有詳細(xì)準(zhǔn)確的分析依據(jù),采用歷史數(shù)據(jù)和定額數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出適合企業(yè)產(chǎn)品工藝流程的共性數(shù)據(jù)。根據(jù)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)情況,將有關(guān)預(yù)算成本編制和管理中一些方法進(jìn)行探討分析。
產(chǎn)品預(yù)算成本編制通過產(chǎn)品預(yù)算保本價(jià)格進(jìn)行反映,直觀易操作。通過對產(chǎn)品工藝流程和規(guī)格特點(diǎn)歸納總結(jié)出產(chǎn)品相關(guān)變動成本內(nèi)容,變動成本項(xiàng)目盡量少,但是應(yīng)該為主要原料。預(yù)算工作可以通過以下步驟進(jìn)行操作。
一、固定成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,匯總出單位固定成本
1.通過公司歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,首先以生產(chǎn)產(chǎn)量為基數(shù),用兩個(gè)年度數(shù)據(jù)或更多找出成本費(fèi)用的中間值。首先對作為財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等三大期間費(fèi)用進(jìn)行分析,將年匯總費(fèi)用與產(chǎn)量進(jìn)行對比,找出單位期間費(fèi)用。對于管理費(fèi)用和制造費(fèi)用都分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用要從管理費(fèi)用和制造費(fèi)用中剝離,作為一項(xiàng)固定費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算反映。
2.對于產(chǎn)品生產(chǎn)用電應(yīng)該為一項(xiàng)比較重要成本項(xiàng)目反映。通過歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,用匯總數(shù)據(jù)與產(chǎn)量進(jìn)行對比,找出單位用電成本。
3.直接人工費(fèi)用作為一項(xiàng)固定費(fèi)用進(jìn)行分析。一定時(shí)期生產(chǎn)工資計(jì)算基數(shù)一般保持不變,可以按工序匯總分步驟的計(jì)件標(biāo)準(zhǔn),得出直接人工費(fèi)用,但相對數(shù)據(jù)偏小,有些核算不全面??梢詫蓚€(gè)年度實(shí)際生產(chǎn)工資與產(chǎn)量進(jìn)行對比,計(jì)算出單位人工費(fèi)用,結(jié)合當(dāng)前工資提升或降低比例系數(shù)進(jìn)行計(jì)算預(yù)算參考用數(shù)據(jù)。
4.對于制造費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)已剝離后數(shù)據(jù)進(jìn)行與產(chǎn)量對比分析,將影響比例較小,金額不大的,輔助材料可以匯總計(jì)算分析,一定時(shí)期作為固定費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。以上幾大方面成本費(fèi)用可以具體計(jì)算一定要具體計(jì)算,對于固定費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)還要根據(jù)各自生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行劃分,準(zhǔn)確全面劃分可以使預(yù)算編制直觀好操作。
5.產(chǎn)品固定成本項(xiàng)目分析做好以后,將所有成本費(fèi)用進(jìn)行匯總,將匯總固定成本數(shù)額在一定期間預(yù)算時(shí)保持不變。
6.有些產(chǎn)品生產(chǎn)耗用原輔材料,根據(jù)規(guī)格不同可以準(zhǔn)確計(jì)算出單位成本,可以作為固定成本進(jìn)行計(jì)算,不過最好單獨(dú)列示。
注:預(yù)算產(chǎn)品成本時(shí)參考原輔材料價(jià)格數(shù)據(jù)采用當(dāng)前市場價(jià)格或者已入庫原輔材料即時(shí)加權(quán)平均單價(jià)。
二、變動成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,找出產(chǎn)品成本變動共性,編制出變動成本計(jì)算模板
1.根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格不同,單位材料消耗定額不同,找出產(chǎn)品成本變動共性,
2.對于產(chǎn)品隨規(guī)格變動原料消耗定額就會變動,必須將此原料作為變動項(xiàng)目。
三、固定成本和變動成本分析準(zhǔn)備好以后,需要對預(yù)算模板進(jìn)行設(shè)計(jì),利用EXCEL電子表格靈活性,將數(shù)據(jù)分項(xiàng)目設(shè)計(jì)好,設(shè)計(jì)好計(jì)算公式。
四、根據(jù)單位固定成本、變動成本(合計(jì)稱為:總單位成本)計(jì)算產(chǎn)品預(yù)算保本成本,產(chǎn)品可以根據(jù)銷售方式不同,分為出口銷售保本價(jià)格和內(nèi)銷保本價(jià)格兩種預(yù)算方式。銷售方式不同計(jì)算保本價(jià)格公式也不同。
1.出口銷售保本價(jià)格計(jì)算公式設(shè)計(jì):
計(jì)算出口產(chǎn)品保本價(jià)格,如果產(chǎn)品征退稅率有差別,就必須計(jì)算產(chǎn)品征退稅率之差作為營業(yè)成本(只要產(chǎn)品征退稅率有差別,就永遠(yuǎn)有這項(xiàng)固定營業(yè)成本,除非產(chǎn)品征退稅率國家宏觀調(diào)控一致),也就是得對銷售收入進(jìn)行還原,剔除產(chǎn)品出口折合人民幣收入乘以產(chǎn)品征退稅率之差金額,剩下的實(shí)際上才是我們計(jì)算的銷售盈利的收入。例如:
產(chǎn)品增值稅征稅率為17%,產(chǎn)品出口退稅率為13%,那產(chǎn)品征退稅率之差為:17%-13%=4%,計(jì)算出口產(chǎn)品保本價(jià)格時(shí):單位出口離岸價(jià)格*(1-4%)=總單位成本→單位出口離岸價(jià)格=96%總單位成本。
如果出口保本價(jià)格以美元表示需要換算為美元,需要取匯率中間價(jià),遵循就低原則,相對取值低可以在一定程度上降低匯率損失風(fēng)險(xiǎn)。如果匯率為6.83,計(jì)算時(shí)取6.8,分子越小,保本價(jià)格就會相對高點(diǎn)。如果匯率市場變動大,就要取6.7或6.6進(jìn)行預(yù)算。
2.內(nèi)銷保本價(jià)格計(jì)算公式設(shè)計(jì):
例如:產(chǎn)品產(chǎn)品增值稅征稅率為17%,國內(nèi)銷售保本價(jià)格預(yù)算應(yīng)為:
單位總成本=單位銷售價(jià)格/(1+17%)→單位總成本*(1*17%)=單位銷售價(jià)格。
通過以上公式將產(chǎn)品保本價(jià)格預(yù)算模板用電子表格設(shè)定好,以后在進(jìn)行測算時(shí)只需要輸入有關(guān)變動數(shù)據(jù),可以自動計(jì)算。參照以下表格設(shè)計(jì):
(一)、出口保本價(jià)格預(yù)算模板
序號 變動原料數(shù)量 單價(jià) 預(yù)算成本 固定項(xiàng)目成本 單位總成本 匯率 出口保本價(jià)格
D=B*C F=D+E H=F/[1-(征稅率-退稅率)]/G
(二)、內(nèi)銷保本價(jià)格預(yù)算模板
序號 變動原料數(shù)量 單價(jià) 預(yù)算成本 固定項(xiàng)目成本 單位總成本 內(nèi)銷保本價(jià)格
D=B*C F=D+E H=F*(1+征稅率)
產(chǎn)品成本預(yù)算編制好以后,對于預(yù)算執(zhí)行情況要進(jìn)行事中控制,進(jìn)行事后考核分析,已達(dá)到預(yù)算目的。
產(chǎn)品成本預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在于把握各項(xiàng)生產(chǎn)活動的“生產(chǎn)實(shí)施、成本控制、成本核算、預(yù)算考核”四個(gè)基本環(huán)節(jié)。
(1)生產(chǎn)實(shí)施:生產(chǎn)部門必須按嚴(yán)格按照貿(mào)易銷售部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)從事產(chǎn)品生產(chǎn)活動。產(chǎn)品生產(chǎn)指令是根據(jù)銷售定單及產(chǎn)品成本預(yù)算編制的,其內(nèi)容包括產(chǎn)品生產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求,也包括產(chǎn)品生產(chǎn)的材料消耗定額、費(fèi)用定額等成本控制指標(biāo)。 生產(chǎn)單位必須按照產(chǎn)品生產(chǎn)指令組織生產(chǎn)和控制成本。
(2)成本控制:生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)消耗定額標(biāo)準(zhǔn)控制產(chǎn)品生產(chǎn)消耗,也是物流管理部門控制生產(chǎn)領(lǐng)料的依據(jù),還是財(cái)務(wù)部門控制成本費(fèi)用支出的依據(jù)。
(4)成本核算:財(cái)務(wù)部門要按照成本核算的口徑對產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行責(zé)任核算,分生產(chǎn)單位落實(shí)責(zé)任,及時(shí)反饋產(chǎn)品成本預(yù)算的執(zhí)行效果。
(5)預(yù)算考核:企業(yè)預(yù)算管理部門對產(chǎn)品成本預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行定期考核,以預(yù)算成本為參考依據(jù),將實(shí)際生產(chǎn)成本核算結(jié)果作為考核依據(jù)進(jìn)行分析對比,找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,完善成本核算數(shù)據(jù)。
為更好做好預(yù)算核算,還需要做好以下管理工作:
1.成本預(yù)算體系與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)成本事前預(yù)測、事中控制、事后考核分析。成本預(yù)算分析報(bào)表在編制過程中必須以財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整才更科學(xué)更切合實(shí)際,另外,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng),比較預(yù)算成本,嚴(yán)把成本費(fèi)用支出關(guān),才可能真正做到事中控制。
2.加強(qiáng)制度落實(shí)力度,提高職工預(yù)算管理意識,為預(yù)算管理釀造良好的運(yùn)行環(huán)境。良好的運(yùn)行環(huán)境是成本預(yù)算管理貫徹執(zhí)行的保障,是充分發(fā)揮其作用的前提條件。
3.加強(qiáng)溝通交流,拓寬信息傳輸通道。成本預(yù)算管理是一個(gè)從下到上,逐級編報(bào)和審批的過程,只有加強(qiáng)合作與溝通,才能使成本預(yù)算管理的相關(guān)信息快速傳輸,及時(shí)反饋到各有關(guān)部門,提高其運(yùn)行效率和質(zhì)量。
篇6
一、集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式簡介
企業(yè)最重要的一部分就是財(cái)務(wù),而在企業(yè)管理中,最重要的一部分自然是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)的綜合水平來對企業(yè)的資金進(jìn)行分配整理的一種管理方式。財(cái)務(wù)管理方面明了,企業(yè)才能得到發(fā)展,才能獲得更大的效益。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分為兩種方式,一種是分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,另一種是現(xiàn)在在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式。分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式是把決策財(cái)政的權(quán)力分割開來,下發(fā)到各個(gè)管理層,然后每個(gè)部分都有自己獨(dú)立決策財(cái)務(wù)的權(quán)力。而集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式就恰恰相反了,集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式下企業(yè)的所有財(cái)務(wù)決策權(quán)都必須集中到公司的最高決策層,這樣的財(cái)務(wù)管理方式更加嚴(yán)密,所以現(xiàn)在被廣泛地應(yīng)用于大中型企業(yè)中。對分權(quán)與集權(quán)的正確選擇是選擇財(cái)務(wù)管理模式的核心問題。選擇集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式就是將決策權(quán)統(tǒng)一到總公司的最高管理層,由管理層向分公司下達(dá)財(cái)政決策。所以,在集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)部門就成了整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總管,在必要的時(shí)候還會參與公司高層的重大財(cái)政決策。集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式有助于公司更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和下達(dá)財(cái)務(wù)命令,使企業(yè)的財(cái)務(wù)流程更加透明化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益的最大化。在構(gòu)建集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式時(shí),需要企業(yè)的財(cái)務(wù)總管部門注意以下幾點(diǎn)問題:第一,對所有分部的融資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,分部沒有擅自對外融資的權(quán)力;第二,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)以企業(yè)的現(xiàn)實(shí)效益與資金為基礎(chǔ),做出的預(yù)算也必須對企業(yè)的效益以資金作為其約束力;第三,在管理財(cái)務(wù)的過程中,必須對稅費(fèi)進(jìn)行管理和繳納,這樣可以減少整個(gè)企業(yè)的負(fù)稅率,從而減小成本;第四,對企業(yè)的運(yùn)營實(shí)行有效的監(jiān)控,不止是對公司本部進(jìn)行監(jiān)控,也要對企業(yè)的各個(gè)分部進(jìn)行有力監(jiān)控,杜絕企業(yè)運(yùn)營中的漏洞;第五,對企業(yè)進(jìn)行投資的資金進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃,分布的對外投資的決策權(quán)也要?dú)w企業(yè)的總部所有。這樣對企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行匯總整理,然后分析解決,會使財(cái)務(wù)決策的效率大大提高。
二、集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢與弊端
任何事物都有其兩面性,集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理方式當(dāng)然也不例外。這種高效集中的財(cái)務(wù)管理方式有利有弊,大致可分為以下幾點(diǎn):1.集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)勢。首先,集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理方式能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率顯著提高,企業(yè)的總部和分部運(yùn)用相同的財(cái)務(wù)政策,可以使總部和分部的運(yùn)轉(zhuǎn)流程趨于一致,從而有效地控制分部的財(cái)務(wù)行為;其次,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部和分部的資源共享,使企業(yè)更加合理地調(diào)動現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源,還能讓企業(yè)的資金流通得更加順暢,方便調(diào)動資金,從而節(jié)約資金的成本;第三,可以有效地控制分部的財(cái)政行為,以此來降低經(jīng)營企業(yè)時(shí)容易遭受的融資風(fēng)險(xiǎn)。第四,可以防止一些企業(yè)高層藏污納穢,侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)。2.集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理方式的弊端。在集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式下,種種弊端也逐漸顯露出來。集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)權(quán)利上交,會使分部的管理層人員在工作上失去積極性,挫傷高層員工對公司的歸屬感。并且在決策時(shí),有可能會因?yàn)椴涣私夥植康呢?cái)政狀況而做出錯(cuò)誤的財(cái)政決策,從而影響企業(yè)的業(yè)績和效益。
三、“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理下財(cái)務(wù)預(yù)算編制的必要性
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理體系中的第一個(gè)環(huán)節(jié),是為了反映集團(tuán)在預(yù)算期內(nèi)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)政情況和現(xiàn)金收入與支出而專門設(shè)立的一種與其他生產(chǎn)、成本和費(fèi)用預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算編制。財(cái)務(wù)預(yù)算在一系列的財(cái)務(wù)管理體系中占有核心重要地位,財(cái)務(wù)管理體系中的其他環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)預(yù)算的支持。良好的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,可以有效地為企業(yè)規(guī)避一些財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),這樣企業(yè)才能更積極向上地發(fā)展。整個(gè)預(yù)算編制是從銷售預(yù)算開始的。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),其次就要開始編制生產(chǎn)預(yù)算,原材料、人工和設(shè)備費(fèi)用都包括在內(nèi)。接下來是編制產(chǎn)品成本與效益預(yù)算,包括預(yù)期的總成本和單體成本,還有產(chǎn)品的收益。然后是進(jìn)行其他雜項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,最后要編制預(yù)算中最重要的部分:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和資金的預(yù)算,這三塊預(yù)算是整個(gè)預(yù)算流程最核心的部分。在編制這部分的預(yù)算時(shí),要對公司的銷售狀況、產(chǎn)品賣點(diǎn)和以往收獲的效益進(jìn)行充分的研究,以此作為編制財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)。
四、集權(quán)式財(cái)務(wù)管理下如何編制財(cái)務(wù)預(yù)算
1.注意企業(yè)收支的統(tǒng)管和平衡。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),必須要注意收支的統(tǒng)管和平衡。也就是說,企業(yè)一切的收入和支出明細(xì)都必須規(guī)劃在財(cái)務(wù)預(yù)算之中,連發(fā)展企業(yè)基本計(jì)劃的資金都要包括在內(nèi)。這樣編制預(yù)算之后,會使財(cái)務(wù)預(yù)算的條理更加清晰,財(cái)政收入和支出也能更加透明。2.注意研究之前的財(cái)政預(yù)算情況。在編制預(yù)算之前,要透徹地研究企業(yè)之前的財(cái)政預(yù)算和真實(shí)的財(cái)政狀況。要做到“量入為出,統(tǒng)籌兼顧”。根據(jù)之前財(cái)政任務(wù)完成的情況來制定新的財(cái)政預(yù)算和財(cái)政任務(wù)。尤其是在集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式下,就更需要整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總管來統(tǒng)籌全局,編制積極穩(wěn)妥的財(cái)政預(yù)算。
五、結(jié)語
篇7
建筑工程概預(yù)算是指在工程未施工之前對工程所需投入資金的金額進(jìn)行粗略的預(yù)算,確保工程取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件。建筑工程概預(yù)算編制主要包括建筑工程預(yù)算和建筑工程概算兩個(gè)方面。建筑工程概算是指設(shè)計(jì)方根據(jù)工程投資情況進(jìn)行建筑圖紙的設(shè)計(jì),再依照已完成的設(shè)計(jì)圖進(jìn)行工程概算,確保所計(jì)算出的數(shù)額要小于工程的投資總額,最后編制相關(guān)費(fèi)用的支出文件,交給投資方審核評價(jià)。建筑工程預(yù)算是由施工方來進(jìn)行編制的,是指在施工過程前施工方對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行預(yù)算評估,并計(jì)算施工經(jīng)費(fèi),而后編制的經(jīng)濟(jì)性文件。施工圖預(yù)算和施工預(yù)算是工程預(yù)算的重點(diǎn)。概預(yù)算編制可以很好地反映建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益,通過預(yù)算和估量工程所需的資金投入,對建筑工程的工程造價(jià)進(jìn)行控制。對建筑工程進(jìn)行概預(yù)算編制是提高建筑工程質(zhì)量的前提保障。通過建筑工程概預(yù)算編制的經(jīng)濟(jì)性文件,工程決策人員可以進(jìn)行合理地安排資源分配,以使資源得到有效的利用,進(jìn)行科學(xué)管理來降低施工成本,提高建筑工程的工程質(zhì)量,確保工程順利進(jìn)行。合理的概預(yù)算編制不僅僅有助于減少工程造價(jià),還有利于提高投資收益,提高社會的整體經(jīng)濟(jì)效益。目前建筑工程概預(yù)算編制問題比較突出,怎樣有效地解決這些問題成為現(xiàn)在提高工程質(zhì)量的重點(diǎn)。
2建筑工程概預(yù)算編制存在的問題及其原因分析
2.1不利的市場環(huán)境近年來我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得比較快,各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)都變得活躍,消費(fèi)水平的提高導(dǎo)致了物價(jià)的上漲,使得與建筑行業(yè)有關(guān)的建材和設(shè)施的價(jià)格也波動比較大。由于經(jīng)濟(jì)的地域性,即使國家已經(jīng)進(jìn)行了宏觀調(diào)控,也還是無法進(jìn)行整體的控制,使得各地的建材價(jià)格不一致,在進(jìn)行工程概預(yù)算時(shí)并不能做到準(zhǔn)確預(yù)算。建筑工程的施工周期長,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化比較大,這就會使得當(dāng)初的預(yù)算不具參考性,工程投資有可能超過概預(yù)算經(jīng)費(fèi)。市場競爭也越來越激烈,很多投標(biāo)企業(yè)利用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行投標(biāo),會使得企業(yè)招標(biāo)困難,招標(biāo)企業(yè)的實(shí)力也遭到質(zhì)疑,這些都會影響到建筑工程的概預(yù)算編制,進(jìn)而影響到建筑工程的工程質(zhì)量。
2.2滯后的概預(yù)算編制方法由于工程項(xiàng)目施工的施工技術(shù)在不斷地改變,施工工藝、施工材料以及工程結(jié)構(gòu)也會隨之發(fā)生改變。而現(xiàn)在用的比較多的還是通過靜態(tài)定額換算來實(shí)現(xiàn)建筑工程的概預(yù)算,這種方法是在舊數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工程項(xiàng)目定額單價(jià)的統(tǒng)計(jì),之后再增補(bǔ)工程項(xiàng)目施工建設(shè)中的新定額數(shù)據(jù),而且這些數(shù)據(jù)往往缺乏代表性。這就會導(dǎo)致建筑工程概算數(shù)據(jù)產(chǎn)生計(jì)算偏差,影響到工程概預(yù)算的編制。此外在施工過程中,施工方會根據(jù)具體的情況修改原有設(shè)計(jì),或者投資方由于為了節(jié)約支出成本進(jìn)行修改,滯后的概預(yù)算編制方法,使得數(shù)據(jù)無法得到及時(shí)的更新,會影響到工程概預(yù)算編制文件內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有可能會提高工程造價(jià)。
2.3不夠完善的概預(yù)算編制制度由于工程概預(yù)算編制制度不夠完善,在施工過程中,一些建筑施工項(xiàng)目的施工單位為了使施工方便,會擅自修改施工設(shè)計(jì)圖紙,使得施工經(jīng)費(fèi)增加,有可能超出預(yù)算的支出范圍。出現(xiàn)這種情況時(shí),就需要對工程概預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,這種調(diào)整是否具有合理性,是否在預(yù)算的范圍之內(nèi),這都需要花時(shí)間對其進(jìn)行驗(yàn)證才能使用,而很多施工方并沒有對其進(jìn)行驗(yàn)證就直接使用,這會引發(fā)更多的問題。建筑工程行業(yè)對工程概預(yù)算沒有嚴(yán)格的要求,缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn),部分管理人員在進(jìn)行建筑工程概預(yù)算編制時(shí),態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),編制的概預(yù)算文件過于簡單、粗陋。我國的項(xiàng)目施工招投標(biāo)制度存在很大的不足,缺乏科學(xué)有效的管理制度,對于投標(biāo)單位的公平競爭沒有嚴(yán)格規(guī)定,部分實(shí)力不行的投標(biāo)單位利用不正當(dāng)手段獲得招標(biāo),難以保證建筑工程的質(zhì)量。此外,施工單位在招標(biāo)過程中,以最大限度地提高企業(yè)的利益為目的,故意言過其實(shí)(虛報(bào)工程項(xiàng)目量等),使投資預(yù)算與項(xiàng)目投資不相符,嚴(yán)重影響投標(biāo)單位的公平競爭。
2.4不合理的工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目管理是工程施工過程中一個(gè)很重要的階段,它的作用就是確保有效的資源得到最有效地利用,通過加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的科學(xué)管理,提高工程概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。但在實(shí)際的操作過程中,由于概預(yù)算編制是在施工前對工程的所需投資進(jìn)行的計(jì)算,它的數(shù)據(jù)具有一定的滯后性,概預(yù)算經(jīng)濟(jì)性文件與項(xiàng)目管理工作缺乏一定的連貫性和有序性。有些項(xiàng)目的施工不符合程序的規(guī)定,也有一些項(xiàng)目的審核工作沒有做到位,更有甚者,一些建筑工程概預(yù)算編制是嚴(yán)重違反程序的(即是在開始施工后才啟動的),這些不合理的概預(yù)算編制工作欠缺規(guī)范,違背工程項(xiàng)目施工原則,會使得工程概預(yù)算編制的經(jīng)濟(jì)性文件失去意義,項(xiàng)目的成本無法得到有效控制。
3針對概預(yù)算編制問題采取的措施
3.1加強(qiáng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的了解為了降低市場環(huán)境對建筑工程概預(yù)算的不利影響,我們就應(yīng)該要了解原料市場,大量收集建筑材料和施工設(shè)備的價(jià)格信息,再結(jié)合建筑施工的要求進(jìn)行選取。建筑材料的種類繁多,價(jià)格又有很大的不同,如何選擇最適合的建材和設(shè)備成為降低工程造價(jià)的關(guān)鍵。在進(jìn)行建筑工程概預(yù)算的過程中,要熟悉掌握市場環(huán)境的變化,熟悉市場價(jià)格的變動信息,仔細(xì)研究施工技術(shù)和施工工藝是必不可少的。在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,設(shè)計(jì)人員要把握市場動態(tài),及時(shí)根據(jù)市場價(jià)格的變化進(jìn)行投資金額的計(jì)算,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以選擇最合理的施工方法。對施工方案進(jìn)行驗(yàn)證,制定施工定額標(biāo)準(zhǔn),再進(jìn)行建筑工程概預(yù)算,編制相關(guān)經(jīng)濟(jì)性文件,確保所制定的概預(yù)算計(jì)劃是準(zhǔn)確、合理的。
3.2利用先進(jìn)的技術(shù),提高概預(yù)算方法的效率現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展,給我們的各行各業(yè)帶來了很大的方便。由于建筑工程的概預(yù)算編制要求時(shí)間短,而任務(wù)又比較多,人工計(jì)算難免會出錯(cuò),加上校驗(yàn)工作量大、繁瑣,人工計(jì)算已無法滿足這些要求,因此概預(yù)算編制人員就可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行計(jì)算,避免浪費(fèi)太多的時(shí)間、人力和物力。利用計(jì)算機(jī)還可以實(shí)施會計(jì)電算化,防止其他非操作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,從而保證了建筑工程概預(yù)算計(jì)算結(jié)果的安全。此外,一些新開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件在進(jìn)行概預(yù)算的過程中有很重要的作用,它不僅可以減少工程概預(yù)算編制人員的工作量,還可以提高工程概預(yù)算編制的效率,保證建筑工程的質(zhì)量。
篇8
二、工程量對造價(jià)的影響工程量雖然是設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段對多個(gè)設(shè)計(jì)方案經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,得出技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的優(yōu)選方案的工程量,可根據(jù)工程定額的項(xiàng)目劃分直接從設(shè)計(jì)圖紙上摘取,但為使預(yù)算準(zhǔn)確度高,減少重復(fù)工作,預(yù)算編制人員必須事先熟悉圖紙,核實(shí)主要工程量和易出現(xiàn)誤差的有關(guān)項(xiàng)目的工程量,為編制一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)算訂下一個(gè)可靠的基礎(chǔ)。
三、維護(hù)定額的嚴(yán)肅性定額是定額編制人員用科學(xué)合理的方法在正常施工條件下經(jīng)過多次測定、分析和計(jì)算得出的,經(jīng)有關(guān)專家論證后頒發(fā)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),套用定額時(shí)要客觀實(shí)事求是,不能主觀隨意改動,定額中沒有的項(xiàng)目要使用相應(yīng)的定額或補(bǔ)充定額來代替,定額調(diào)整必須準(zhǔn)確,必須嚴(yán)格維護(hù)定額的嚴(yán)肅性,否則工程造價(jià)與實(shí)際有很大的偏差。
四、材料對造價(jià)的影響在工程造價(jià)工程直接費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用中,材料費(fèi)所占的比重最大,根據(jù)筆者幾年造價(jià)工作經(jīng)歷和不完全統(tǒng)計(jì),一般不同的結(jié)構(gòu)、工藝設(shè)計(jì),材料費(fèi)在工程直接費(fèi)用中所占的比重一般為55-70%。因此,控制材料費(fèi)用是編制好工程預(yù)算的有利保障。在經(jīng)濟(jì)市場條件下,材料價(jià)格不斷變動已成為影響工程造價(jià)的主要因素。造價(jià)管理部門應(yīng)從宏觀上全方位采取措施進(jìn)行管理,規(guī)范市場行為,搞預(yù)算的具體工作人員從微觀上要深入實(shí)際,使預(yù)算更結(jié)合實(shí)際,作到既對國家負(fù)責(zé),又對施工單位負(fù)責(zé),要親自到各料廠調(diào)查料源、材料單價(jià)、材料質(zhì)量,核算運(yùn)距和運(yùn)輸方式,掌握第一手資料,是編制好預(yù)算的重要手段。
五、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定在編制預(yù)算時(shí),嚴(yán)格按照交通部的預(yù)算編制辦法和河北省的補(bǔ)充規(guī)定編制,根據(jù)各市的具體情況以及相關(guān)的法律法規(guī),各交通局要做補(bǔ)充規(guī)定,這些補(bǔ)充規(guī)定在搞預(yù)算之前必須在軟件系統(tǒng)中準(zhǔn)確地建立起來,使編制的預(yù)算更符合實(shí)際。
篇9
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;預(yù)算編制;執(zhí)行;問題與對策
一、目前在部門預(yù)算編程及執(zhí)行的過程中存在的問題
1、收入預(yù)算編制與事實(shí)有所偏離
現(xiàn)在在部門預(yù)算的過程中,都是以綜合預(yù)算為主要內(nèi)容的,來進(jìn)行統(tǒng)一管理及編制,使得各個(gè)部門及單位統(tǒng)籌安排。但是在實(shí)際的操作過程中,存在很多的單位并沒有將其預(yù)算外的收入及其經(jīng)營收入等費(fèi)用納入到預(yù)算管理當(dāng)中,很多收入被進(jìn)行坐支使用,或者是用于向員工發(fā)放福利待遇之中了。
2、在支出預(yù)算過程中國存在編制不細(xì)化
在部門預(yù)算得到批準(zhǔn)之后,必須要嚴(yán)格的按照預(yù)算來進(jìn)行執(zhí)行,沒有經(jīng)過法定程序及相關(guān)的單位進(jìn)行批準(zhǔn)之后,不能夠進(jìn)行隨意的改變與調(diào)整。但是在實(shí)際的操作過程中,很多的單位卻不是按照預(yù)算來進(jìn)行的,使得費(fèi)用出現(xiàn)亂用及公用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超出的現(xiàn)象,很多部門將很多的基本支出項(xiàng)目都算在支出與收納中,這是是一種挪用資金來對公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行彌補(bǔ)的措施,一些項(xiàng)目雖然得到了支出,但是卻沒有加以落實(shí)進(jìn)行,使得很多的資金被使用,出現(xiàn)了項(xiàng)目結(jié)余的一些現(xiàn)象。另外還存在著一些預(yù)算資金并沒有有效的加以利用,在項(xiàng)目支出完之后,使得其與年初的預(yù)算之間有著許多的不同,這樣導(dǎo)致了財(cái)政資金在使用的時(shí)候沒有利益顯現(xiàn)的現(xiàn)象。
3、政府制定的采購預(yù)算編制因?yàn)榇嬖诤芏鄦栴}而難以執(zhí)行
為了對于事單位的采購計(jì)劃進(jìn)行全面的反應(yīng),政府實(shí)施了采購預(yù)算計(jì)劃,這一項(xiàng)目是屬于政府來進(jìn)行采購,要算在政府的采購預(yù)算填報(bào)之中的,很多的單位政府采購預(yù)算和部門預(yù)算并沒有做到同步性,這就使得政府在采購過程中得不到其所需要的資金保障。很多的公共支出項(xiàng)目不能在政府采購目錄中進(jìn)行細(xì)化,并且很多的單位在進(jìn)行項(xiàng)目采購的過程中沒有做到對國家政策的遵守,很多單位在采購的時(shí)候沒有資金來實(shí)施,因此就會導(dǎo)致很多的單位沒有更好的去執(zhí)行采購預(yù)算項(xiàng)目。
二、在開展部門預(yù)算編制過程中所存在的問題分析
1、對于政策的不了解及對利益的追求
很多的單位在進(jìn)行部門預(yù)算工作的時(shí)候,并沒有對相關(guān)的政策來做到徹底的了解,很多情況下,還是把其單位及部門的預(yù)算外資金總是歸納到其部門及單位自己的資金,在進(jìn)行管理的過程中,并不會交給財(cái)政部門進(jìn)行管理,因此沒有將部門預(yù)算外的資金來做到對部門預(yù)算支持來做到安排,使得其脫離了財(cái)政部門的監(jiān)督。另外一些單位為了實(shí)現(xiàn)自己的利益,使得一些經(jīng)營類的收入沒有算在部門預(yù)算中去,采用帳外設(shè)賬的方式來進(jìn)行對收入的隱瞞。這些原因的出現(xiàn)都使得很多的資金與財(cái)政預(yù)算之間產(chǎn)生了脫節(jié)的現(xiàn)象,使得預(yù)算的真實(shí)性受到了很大的影響,也使得其部門之間出現(xiàn)很多的不良現(xiàn)象。
2、在內(nèi)部管理制度上存在著不健全的現(xiàn)象
為了使得各個(gè)預(yù)算部門的工作來根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行,所以要編制部門預(yù)算,來對政府的政策來進(jìn)行落實(shí),并且對資源來進(jìn)行統(tǒng)一的配置。但是在部門預(yù)算得到實(shí)施以來,很多單位并沒有依照實(shí)際的要求來對其內(nèi)部制度進(jìn)行一些完善,沒有做到在支出管理工作方面的加強(qiáng),在部門預(yù)算實(shí)施之后,很多單位依然按照以前的方式來進(jìn)行工作,使得很多的部門在預(yù)算過程中都是不切實(shí)際的,這對部門預(yù)算編制工作的工作產(chǎn)生了很大的影響。
3、政府對于采購預(yù)算編制工作沒有做到足夠的重視
對于采購預(yù)算編制工作中,很多單位對此沒有足夠的了解與認(rèn)識,只是根據(jù)表層意思理解為預(yù)算只是各個(gè)單位對于采購物資的匯總而已,他們認(rèn)為政府將采購預(yù)算工作做得過于詳細(xì)的時(shí)候,就使得他們在工作過程中受到阻礙。所以這些事業(yè)單位對于編制預(yù)算工作在執(zhí)行的過程中只是應(yīng)付而已,只將一些大致的數(shù)據(jù)給上報(bào)上來,在很多的問題上都存在著靈活性的因素,以便于在今后出現(xiàn)變化的時(shí)候,存在更多的選擇。此外還存在著政府在具體工作執(zhí)行過程中對資金分配過于的重視,使得對資金的使用過程出現(xiàn)了忽視,所以使得采購計(jì)劃受到很多的因素影響,致使在具體工作過程中出現(xiàn)操作困難及成本增加的現(xiàn)象,使得采購效率提不上來。
4、部門預(yù)算與會計(jì)制度之間的沖突
對于部門預(yù)算的編制工作,其是按照政府要求來加以實(shí)行的,是對各個(gè)部門的收支情況做出一定程度的反應(yīng)。但是對于我國政府在預(yù)算體系中的規(guī)定來說,其不是按照部門來進(jìn)行設(shè)置的,而是按照功能來進(jìn)行設(shè)置,這就使得在具體的支出過程中,存在很多的科目體系得不到一個(gè)更明確的顯示出來,使得預(yù)算編制的質(zhì)量得不到提高,基礎(chǔ)會計(jì)資料將會根據(jù)其記錄來反應(yīng)出部門預(yù)算的執(zhí)行情況,但是現(xiàn)在在事業(yè)單位內(nèi)部,存在著會計(jì)制度對收支科目之間的規(guī)定于部門預(yù)算編制之間存在著很大的差別,使得會計(jì)人員在使用會計(jì)科目的時(shí)候出現(xiàn)隨意性的情況,所以對于預(yù)算部門來說,其形成的會計(jì)資料不能夠直接的對具體的預(yù)算情況加以反應(yīng),使得一些單位存在著對資金結(jié)余進(jìn)行隱瞞的現(xiàn)象出現(xiàn)。
三、對部門預(yù)算存在問題的解決辦法及一些建議
1、在意識上進(jìn)行加強(qiáng),在工作過程中要進(jìn)行重視起來
部門預(yù)算編制工作的效果,將會直接給部門在接下來一年過程中經(jīng)費(fèi)保障產(chǎn)生影響,也會使得很多工作得不到正常的進(jìn)行與開展,給部門的工作順利開展帶來很多的影響。所以,對于事業(yè)單位來說,在進(jìn)行部門預(yù)算的過程中,一定要將這項(xiàng)工作進(jìn)行重視起來,并且還需呀領(lǐng)導(dǎo)在工作過程中加強(qiáng)監(jiān)督與管理。另外,對于組織機(jī)構(gòu)來說,其要對此工作給予充足的保障,要加強(qiáng)組織對此的管理力度。
2、在做部門預(yù)算工作的時(shí)候需要按照要求來進(jìn)行
在事業(yè)單位開展部門預(yù)算工作的時(shí)候,需要按照相關(guān)的要求來進(jìn)行,在工作過程中需要使用一些技術(shù)來對預(yù)算質(zhì)量加以提升。在預(yù)算工作開展之前,一定要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,對單位的資金及各個(gè)方面的狀況要做到詳細(xì)的記錄與了解。其次是要對其收入來源加以確認(rèn),要根據(jù)其以往的狀況來加以變動,對其各項(xiàng)收入的來源要加以預(yù)測。然后就是要做好申報(bào)過程中的準(zhǔn)備工作,要對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行提高。最后要做的就是要對政府采購預(yù)算工作要進(jìn)行認(rèn)真編制,使得事業(yè)單位在工作過程中對貨物的采購及服務(wù)項(xiàng)目的支出都要納入到采購預(yù)算之中,另外事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算的過程中,必須要按照年度要求來進(jìn)行編制。
3、在部門預(yù)算過程中藥做到具有預(yù)算性
部門預(yù)算在確定之后,必要要做到嚴(yán)格的執(zhí)行,并且確定過程中,中途不能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行追加,使得預(yù)算進(jìn)行調(diào)制。所在在對各個(gè)單位進(jìn)行一年的預(yù)算的過程中,要對相關(guān)的業(yè)務(wù)要做好充分的預(yù)算,對一些工作的安排要進(jìn)行更早的準(zhǔn)備。對各項(xiàng)工作要需要的資金進(jìn)行充分的估算,因此在進(jìn)行估算的時(shí)候,第一是要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金進(jìn)行反映,第二要對在上一年預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行考慮。
4、對內(nèi)部制度進(jìn)行完善與建設(shè),使得資金的利用效益得到提升
企業(yè)內(nèi)部的制度需要進(jìn)一步的完善,這樣才會使得其財(cái)產(chǎn)安全得到有效的保障,這也是對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做到一定程度的防范。因此事業(yè)單位需要對其內(nèi)部的相關(guān)制度加以完善,使得其能夠一套完善的系統(tǒng),從而對其內(nèi)部制定在運(yùn)行過程中的有效性加以監(jiān)督,使得在開支過程中更具有有效性,保證了會計(jì)核算的安全性,避免很多漏洞的出現(xiàn),使得資金的使用變得更加的有效。
總結(jié)
事業(yè)單位中,其在部門預(yù)算編制與執(zhí)行的過程中,仍然存在著很多的問題,使得原本行駛的政策得不到有效的實(shí)行,也使得部門預(yù)算的效果得不到更好的體現(xiàn)出來,因此事業(yè)單位在進(jìn)行部門預(yù)算的時(shí)候,應(yīng)該在做好工作的同時(shí),更應(yīng)該在工作的過程中發(fā)現(xiàn)問題,找出問題,并加以解決,使得部門預(yù)算工作可以更好的得到執(zhí)行,以便于實(shí)現(xiàn)其本身的價(jià)值,為事業(yè)單位工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
篇10
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算 方法 比較 采用
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院財(cái)務(wù)控制的先導(dǎo),是醫(yī)院財(cái)務(wù)日??刂频闹匾獪?zhǔn)繩,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是一種使醫(yī)院有限衛(wèi)生資源獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有效管理方法。采用合適的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,有利于醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)的正確實(shí)現(xiàn),有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),有利于全面提升醫(yī)院核心競爭力,體現(xiàn)以“以病人為中心”的工作宗旨。
一、預(yù)算編制方法比較
傳統(tǒng)的醫(yī)院預(yù)算編制的方法比較單一,主要是采用基數(shù)法編制固定的年度預(yù)算。基數(shù)法也稱增量預(yù)算法,即在編制下年度預(yù)算時(shí),主要以上一年度的實(shí)際預(yù)算收支為依據(jù),在對影響下年度預(yù)算收支的各種因素分析的基礎(chǔ)上,確定下年度預(yù)算收支的一種方法。這種方法比較簡便,易于操作,但往往掩蓋了單位此前存在的各種不合理的收支,不利于提高資金的使用效益。
預(yù)算的編制方法有多種,每種方法各有所長。本文認(rèn)為,醫(yī)院在選擇預(yù)算編制方法時(shí),應(yīng)堅(jiān)持方便、實(shí)用的原則,在傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上借鑒現(xiàn)代預(yù)算管理方法,并積極建立現(xiàn)代預(yù)算編制方法所必需的條件。從當(dāng)前我國醫(yī)院預(yù)算編制方法的實(shí)用性和迫切性來看,預(yù)算編制方法可以有以下幾種可以選擇。
(一)零基預(yù)算法
零基預(yù)算法全稱為“以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算”的方法,該辦法對醫(yī)院每一項(xiàng)收入和支出都是以零為基礎(chǔ)重新加以分析計(jì)算的,避免了在編制收支預(yù)算時(shí)一般只注意上年度收支情況的傾向。但零基預(yù)算法來源于國外,在我國醫(yī)院預(yù)算管理的具體應(yīng)用中,應(yīng)注意以下問題:純粹的零基預(yù)算法要求每年在準(zhǔn)備年度預(yù)算中對每項(xiàng)收入、每個(gè)支出類別、每個(gè)項(xiàng)目均從零開始進(jìn)行評估,因此是一個(gè)龐大的理論體系。世界上其他國家實(shí)行零基預(yù)算法是以預(yù)算定編、定額、定標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)工作已經(jīng)完成為起點(diǎn)的,目前我國醫(yī)院在定額標(biāo)準(zhǔn)的制定方面僅處于初步研究階段,基礎(chǔ)性工作底子薄,對各項(xiàng)收入、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和定額的確定缺乏科學(xué)的依據(jù)。零基預(yù)算法的過程較為復(fù)雜,它強(qiáng)調(diào)以零為起點(diǎn),在制定過程中,還需預(yù)測服務(wù)水平與開支水平的關(guān)系、各項(xiàng)支出情況等,許多方面必須依賴人員的專業(yè)技能和判斷,對預(yù)算人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此,考慮到時(shí)間限制以及零基預(yù)算法運(yùn)作所需要的技能,這一方面比較適用于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二)滾動預(yù)算法
滾動預(yù)算法也稱連續(xù)預(yù)算法,是一種經(jīng)常穩(wěn)定保持一定期限的預(yù)算管理方法,其特點(diǎn)是預(yù)算執(zhí)行過一段時(shí)間后,根據(jù)這一時(shí)期的預(yù)算效果結(jié)合執(zhí)行中發(fā)生的變化和出現(xiàn)的新情況等信息,對預(yù)算剩余期間進(jìn)行修訂,并自動向后加續(xù)一個(gè)時(shí)期,一定期限的預(yù)算期,重新編制新一個(gè)預(yù)算期的預(yù)算,從而使總預(yù)算保持一個(gè)完整的預(yù)算期。醫(yī)院實(shí)施滾動預(yù)算法,可采用兩種方式:一是以一年為預(yù)算期,按月進(jìn)行調(diào)整,這種方式在企業(yè)預(yù)算中使用較多;二是以多年為預(yù)算期,按年進(jìn)行調(diào)整,這種方式是在上一方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,適用于中長期規(guī)劃??紤]到長期規(guī)劃的時(shí)間較長,不確定因素較多,因此實(shí)行多年期滾動預(yù)算法以三年為宜。滾動預(yù)算法采用的“長計(jì)劃,短安排”的動態(tài)預(yù)算管理辦法,可以彌補(bǔ)年度預(yù)算的缺陷,并能根據(jù)當(dāng)前預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和修正,使預(yù)算更加切合實(shí)際。在醫(yī)院預(yù)算編制中,可用于業(yè)務(wù)量預(yù)算、業(yè)務(wù)收入預(yù)算的編制。
(三)績效預(yù)算法
績效預(yù)算法是以預(yù)算項(xiàng)目的績效為基礎(chǔ)編制預(yù)算,通過支出計(jì)劃與效益之間的關(guān)系反映預(yù)期達(dá)到的效果??冃ьA(yù)算的最大特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)“效”的地位,突出投入與產(chǎn)出的理財(cái)觀念,建立起與績效考核掛鉤的機(jī)制。績效預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)在預(yù)算編制、執(zhí)行及終了階段始終注重績效衡量,對每個(gè)項(xiàng)目都經(jīng)過科學(xué)的可行性論證和評價(jià),對于監(jiān)督和控制預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有積極作用。實(shí)行績效預(yù)算分配符合按勞分配的公平性,它能有效地鞭策各部門提高工作效率,減少損失與浪費(fèi),是一種行之有效的較為理想的預(yù)算管理方法。
經(jīng)過比較,本文認(rèn)為,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法采用績效預(yù)算法較為理想。
二、醫(yī)院的特性與財(cái)務(wù)績效預(yù)算編制的特殊性
醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院作為福利性事業(yè)單位,肩負(fù)著人民生命健康的重任,具有典型的非營利性質(zhì),與民生緊密相關(guān)。醫(yī)院以社會的公益效益與經(jīng)濟(jì)效益為雙重導(dǎo)向,醫(yī)療服務(wù)具有不可模仿性,有其特殊性,具有公益性、生產(chǎn)性和經(jīng)營性的社會屬性。醫(yī)院的公益性決定了它必須堅(jiān)持社會效益為首位,同時(shí)要講究經(jīng)濟(jì)效益,以增強(qiáng)醫(yī)院實(shí)力,提高為病人服務(wù)的水平與效果。提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑在于提高醫(yī)療服務(wù)水平與質(zhì)量,注意投入與產(chǎn)出的合理比例。
醫(yī)院的行業(yè)特性主要體現(xiàn)在:醫(yī)院在注重當(dāng)前利益的同時(shí),更注重長遠(yuǎn)的發(fā)展前途與潛質(zhì)。醫(yī)院在解決當(dāng)前急救工作的同時(shí),更注重人類康健的深遠(yuǎn)探索。醫(yī)院在注重衛(wèi)生資源的投入同時(shí),更注重有限資源的合理利用。醫(yī)院在注重?cái)?shù)量上的覆蓋面的同時(shí),更注重醫(yī)療質(zhì)量的改進(jìn)。醫(yī)院在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),更注重社會效益。醫(yī)院在發(fā)揮兩個(gè)基本點(diǎn)效益的同時(shí),也注重內(nèi)部的經(jīng)營管理。醫(yī)院的會計(jì)核算基礎(chǔ)、會計(jì)要素、會計(jì)等式、內(nèi)容及方法均不同于一般企業(yè)單位。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)績效預(yù)算的采用
醫(yī)院財(cái)務(wù)績效預(yù)算包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價(jià)三個(gè)步驟,其中預(yù)算績效評價(jià)是關(guān)鍵,包括預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建、指標(biāo)的選取、指標(biāo)權(quán)重的確定、評分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置和計(jì)分方法的選取。而預(yù)算績效評價(jià)的關(guān)鍵是指標(biāo)的選取與權(quán)重的確定,尤其是應(yīng)體現(xiàn)醫(yī)院特性與醫(yī)院財(cái)務(wù)績效預(yù)算編制的特殊性。本文運(yùn)用定性與定量分析方法,結(jié)合文獻(xiàn)比較、問卷調(diào)查等方式,采用Delphi法(德爾菲法)與AHP法(層次分析法)相結(jié)合的方法確定醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重。建立的醫(yī)院財(cái)務(wù)績效評價(jià)指標(biāo)包含5個(gè)一級指標(biāo),每個(gè)一級指標(biāo)下又有若干二級指標(biāo),共計(jì)25個(gè)二級指標(biāo)。具體指標(biāo)及指標(biāo)權(quán)重如表1所示。
參考文獻(xiàn):
[1]李樂波,劉翰林,樓歡欣.我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)信用評價(jià)研究. 中國醫(yī)院[J],2006,10(1):42-47
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