導(dǎo)語：如何才能寫好一篇學(xué)籍管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract: Using VB to develop a school roll management system of students, this paper makes a detailed description on development and use of this system.

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；學(xué)籍管理；VB 6.0

Key words: management information systems；school roll management；VB 6.0

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2011）08-0171-01

1系統(tǒng)概述

開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學(xué)管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows 2000 Advanced Server+VB 6.0+SQL Server 2000的環(huán)境下完成的。

2系統(tǒng)整體規(guī)劃

2.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計本數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000來構(gòu)造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學(xué)生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業(yè)信息表（Major）、學(xué)院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學(xué)生成績表（Result）。

2.2 系統(tǒng)流程圖

2.3 系統(tǒng)功能分析①學(xué)生信息管理：能對學(xué)生信息進(jìn)行添加、修改、刪除。②課程管理：對課程進(jìn)行添加、修改、刪除操作。③專業(yè)/學(xué)院設(shè)置。④考試成績管理。⑤查詢學(xué)生信息：根據(jù)學(xué)號或姓名對學(xué)生信息進(jìn)行精確/模糊查詢。⑥用戶管理：定義使用本系統(tǒng)的用戶名稱及密碼。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 準(zhǔn)備工作

3.1.1 添加引用單擊工程菜單中的引用選項，添加MS ActiveX Data Objects 2.6 Library和MS Excel 9.0 Object Library兩個引用。

3.1.2 添加部件單擊工程菜單中的部件選項，添加MS ADO Data Control 6.0（OLEDB）、MS Common Dialog Control 6.0（SP3）、MS Flex Grid Control 6.0、MS Windows Common Controls 6.0（SP4）和MS Windows Common Controls 6.0五項。

3.2 用戶界面實現(xiàn)

3.2.1 登陸界面在代碼窗口的“通用”部分，定義一個模塊級的公共變量login no用來記錄當(dāng)前密碼輸入錯誤的次數(shù)。在Form的Load事件中，將textures設(shè)置為焦點，初始化login no。

3.2.2 MDI主窗口在工程中添加一個MDI窗口，取名為“frmmain.frm”，并為MD I窗體進(jìn)行菜單和代碼的設(shè)計。

3.2.3 用戶管理窗體向項目中添加窗體，并命名為frmmanage.frm。

3.2.4 修改密碼窗體當(dāng)用戶要更改密碼時，單擊“系統(tǒng)選項/修改個人密碼”菜單。

3.2.5 瀏覽學(xué)生信息窗體（frmstu）在工程中添加一個窗體，命名為frmstu.frm，用戶可以查看/修改學(xué)生的信息，還可以添加/刪除學(xué)生信息，所以用一個Tree view和一個List view分別顯示班級列表和該班級下面的學(xué)生列表，用Image和Picture Box來調(diào)整控件的大小。在本系統(tǒng)中，在系統(tǒng)默認(rèn)情況下，班級編號作為學(xué)號的前面六位。為了體現(xiàn)這一關(guān)系，需要將班級編號賦給顯示學(xué)號的文本框。

3.2.6 添加/修改學(xué)生信息窗體（fromAddstu）當(dāng)窗體加載時，首先判斷是修改學(xué)生資料還是添加新的學(xué)生資料，如果學(xué)號為“00000000”，則為添加新的學(xué)生資料，反之則為修改學(xué)生資料。如果為修改資料，則以學(xué)生的學(xué)號為關(guān)鍵字將該學(xué)生的信息加載到該窗體的對應(yīng)文本框，同時將該學(xué)號框的Enable屬性設(shè)置為False。如果為添加新的學(xué)生資料，則將學(xué)號的前6位置為該班級的ID，并將學(xué)號輸入框的SelStart屬性設(shè)為6。

3.2.7 學(xué)籍管理模塊該模塊包括班級設(shè)置、學(xué)院/專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置和學(xué)生成績管理四個功能。在該模塊中，我使用了Adodc控件和MSFlexGrid控件來實現(xiàn)其功能。Adodc控件連接數(shù)據(jù)庫的過程為先定義該對象的ConnectionString屬性，在使用Adodc時再定義其RecordSource屬性。

3.2.8 報表功能模塊此模塊很簡單，主要實現(xiàn)的是學(xué)生信息的預(yù)覽、打印等功能。默認(rèn)的數(shù)據(jù)報表設(shè)計器包含如下內(nèi)容：①報表標(biāo)頭。包含顯示在一個報表開始處的文本，例如報表標(biāo)題、作者或數(shù)據(jù)庫名。如果想把報表標(biāo)頭作為報表的第一頁，設(shè)置它的ForcePageBreak屬性為rp tPageBreakAfter。②頁標(biāo)頭。包含在每一頁頂部出現(xiàn)的信息，例如報表的標(biāo)題。③分組標(biāo)頭/注腳。包含數(shù)據(jù)報表的一個“重復(fù)”部分。每一個分組標(biāo)頭與一個分組注腳相匹配。標(biāo)頭和注腳對與數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中的一個單獨的command對象相關(guān)聯(lián)。④細(xì)節(jié)。包含報表的最內(nèi)部的“重復(fù)”部分（記錄）。詳細(xì)部分與數(shù)據(jù)環(huán)境層次結(jié)構(gòu)中最低層的Command對象相關(guān)聯(lián)。⑤頁注腳。包含在每一頁底部出現(xiàn)的信息，例如頁數(shù)。⑥報表注腳。包含報表結(jié)束處出現(xiàn)的文本，例如摘要信息或一個地址或聯(lián)系人姓名。報表注腳出現(xiàn)在最后一個頁標(biāo)頭和頁注腳之間。MS數(shù)據(jù)報表設(shè)計器（MS Data Report Designer）是一個多功能的報表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結(jié)構(gòu)報表的能力為特色。同數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器（Data Environment Designer）一起使用），可以從幾個不同的相關(guān)表創(chuàng)建報表。除創(chuàng)建可打印報表之外，也可以將報表導(dǎo)出到HTML或文本文件中。使用Data Report根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的記錄來生成報表，需要完成以下步驟：①置一個數(shù)據(jù)源，例如MS數(shù)據(jù)環(huán)境，以訪問數(shù)據(jù)庫。②設(shè)定Data Report對象的Data Source屬性為數(shù)據(jù)源。③設(shè)定Data Report對象的Data Member屬性為數(shù)據(jù)成員。④右鍵單擊設(shè)計器，并單擊“檢索結(jié)構(gòu)”。⑤向每個相應(yīng)的節(jié)添加響應(yīng)的控件。⑥為每一個控件設(shè)定Data Member和Data Field屬性。⑦運行時，使用Show方法顯示數(shù)據(jù)報表。

篇2

關(guān)鍵詞：擴招；學(xué)籍管理；數(shù)據(jù)安全

中圖分類號：TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 04-0000-02

近年來，由于高校不數(shù)的擴大招生，在校學(xué)生人數(shù)也在逐年增加，以前以手工管理的學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)，將不能適應(yīng)。而目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也給高校的信息化發(fā)展帶來了一線生機，所以建立以信息化為核心的學(xué)籍管理系統(tǒng)已成為服務(wù)水平的重要手段之一。從我校實際出發(fā)，設(shè)計開發(fā)滿足本校學(xué)籍管理需求的軟件系統(tǒng)，對在校學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行有效的管理，將大大提高工作效率。

一、學(xué)籍管理需求分析

傳統(tǒng)的以手工為主學(xué)籍管理方式存在效率低、容易出錯并且不易維護(hù)等諸多缺點，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代學(xué)籍管理工作的需求，所以建立一套功能強大，數(shù)據(jù)安全的學(xué)籍管理系統(tǒng)是勢在必行。系統(tǒng)從本校的實際同發(fā)，以學(xué)工處和招辦為配合部門，以學(xué)校招生錄取庫數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按不同系部、不同專業(yè)、班級編定學(xué)號等基本信息。建立完完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。再根據(jù)功能把系統(tǒng)分為：

（一）學(xué)生基本信息管理

對學(xué)生基本信息的添加、刪除、查詢等功能。

（二）教師信息管理

對學(xué)生基本信息的添加、刪除、查詢等功能。

（三）學(xué)生課程成績信息管理模塊

該模塊主要負(fù)責(zé)對課程信息的設(shè)置。

（四）院系設(shè)置管理模塊

該模塊負(fù)責(zé)進(jìn)行對院系的基本信息進(jìn)行了解。

（五）畢業(yè)生信息管理模塊

該模塊對學(xué)生的畢業(yè)情況進(jìn)行基本操作。

二、關(guān)鍵技術(shù)

（一）asp開發(fā)技術(shù)

Active Server Page是創(chuàng)建動態(tài)網(wǎng)頁的一個很好的工具，它起一種編程語言的作用，可以利用它編寫動態(tài)產(chǎn)生HTML的程序代碼。因此，只要用戶瀏覽Web站點并請求一個ASP頁，Web服務(wù)器就可以處理相應(yīng)的ASP代碼，生成HTML代碼，然后將它傳遞到用戶瀏覽器并顯示出網(wǎng)頁。有了ASP就不必?fù)?dān)心客戶的瀏覽器是否能運行所編寫的代碼，因為所有的程序都將在服務(wù)器端執(zhí)行，包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后，服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān)，大大提高了交互的速度。以下列出了ASP所獨具的一些特點：

1.使用VBScript、JavaScript等簡單易懂的腳本語言，結(jié)合HTML代碼，即可快速地開發(fā)應(yīng)用程序。

2.無須編譯，容易編寫，可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，即可進(jìn)行編輯設(shè)計。

4.與瀏覽器無關(guān)，用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP所設(shè)計的網(wǎng)頁內(nèi)容。ASP所使用的操作控制語言均在WEB服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不需要能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊，也提高了程序和數(shù)據(jù)的安全性。

6.可使用服務(wù)器端的腳本來產(chǎn)生客戶端的腳本。

（二）通用組合查詢技術(shù)

查詢是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本功能，其本質(zhì)是提供用戶操作界面形成SQL語句。程序?qū)崿F(xiàn)基本相同，只是操作的數(shù)據(jù)表不同。因此，本系統(tǒng)開發(fā)了通用組合查詢模塊，形成統(tǒng)一查詢界面，增加了整個系統(tǒng)的通用性及可移植性。用戶可以進(jìn)行自由查詢，也可以進(jìn)行條件組合查詢。每個條件根據(jù)字段選擇、關(guān)系選擇和值域選擇，形成條件范圍，條件之間由邏輯關(guān)系進(jìn)行連接。

（三）SQL技術(shù)

SQL(Structure Query Language)是結(jié)構(gòu)化查詢語言的縮寫；SQL是集DDL、DML和數(shù)據(jù)庫控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言。SQL的DML是介于關(guān)系代數(shù)和關(guān)系演算之間的一種語言。由于SQL使用方便、功能豐富、簡潔易學(xué)，得到廣泛的應(yīng)用和推廣。例如關(guān)DBMS產(chǎn)品ORACLE，DB2，SYBASE，SQL SERVER等都以SQL作為數(shù)據(jù)庫語言。同時，其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的廠家也紛紛推出各自支持SQL的接口軟件。

SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)

SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)基本上也是3級結(jié)構(gòu)。在SQL中，關(guān)系模式稱為“基本表”，存儲模式稱為“存儲文件”，子模式稱為“視圖”，元組稱為“行”，屬性稱為“列”。

SQL語言的組成

一個SQL數(shù)據(jù)庫是表的匯集，它用一個或多個SQL模式定義。

一個SQL表是由行集構(gòu)成，一行是列的序列，每列對應(yīng)一個數(shù)據(jù)項。

一個表或者是一個基本表，或者是一個視圖?；颈硎菍嶋H存儲在數(shù)據(jù)庫的表，而視圖是由若干基本表或其他視圖構(gòu)成的表的定義。

（四）B/S開發(fā)模式

B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。以目前的技術(shù)看，局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。

B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點

B/S結(jié)構(gòu)最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)。系統(tǒng)的擴展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過公司內(nèi)部的安全認(rèn)證（如CA證書）后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進(jìn)入系統(tǒng)。

三、系統(tǒng)安全性設(shè)計

（一）網(wǎng)絡(luò)安全措施

采用虛擬局域網(wǎng)服務(wù)。將系統(tǒng)的所有服務(wù)器都建立在虛擬內(nèi)，只允許安全的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（如HTTP）通過，其他如FTP協(xié)議限制執(zhí)行。同時ISAPI將對系統(tǒng)具有訪問權(quán)限的用戶的IP地址限制在某一范圍內(nèi)。必要的情況下，使用SSL來加密協(xié)議。

（二）系統(tǒng)平臺的安全措施

為服務(wù)器上不同的管理員用戶設(shè)置訪問權(quán)限和相應(yīng)的口令，充分利用了軟件平臺自身的這些安全機制來確保系統(tǒng)平臺的安全。同時關(guān)掉了可能導(dǎo)致安全漏洞的服務(wù)。

（三）數(shù)據(jù)庫的安全措施

除了定期備份數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)的安全，還可以利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的強大安全功能，如使用Windows身份驗證模式、設(shè)置數(shù)據(jù)庫賬號密碼、限制SQL Server服務(wù)的權(quán)限等策略來保證數(shù)據(jù)庫的安全。

使用Windows身份驗證模式是對指向SQL Server的鏈接進(jìn)行Windows身份驗證，限制對Windows用戶的連接，減少Internet工具對SQL Server的侵害。同時，對sa賬戶設(shè)置高強度密碼，并經(jīng)常更換，以保證數(shù)據(jù)庫的安全。

四、結(jié)束語

學(xué)籍管理是高校教務(wù)管理中的最重要組成部分之一，對數(shù)據(jù)的操作次數(shù)最多，也是最容易出問題的地方，所以數(shù)據(jù)庫的安全性是最需要考慮的地方。本文采用了SQL Server2005開發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，本著高效、實用、安全的原則，提供了學(xué)生學(xué)籍信息的查詢、錄入、統(tǒng)計、管理的工作平臺，為確保教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的順利完成奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]俞虹.學(xué)籍管理系統(tǒng)的信息化[J].考試周刊

[3]陳孝威.三層體系結(jié)構(gòu)的客戶機/服務(wù)器[J].計算機應(yīng)用,2000,1

篇3

近年來，借用“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”做好全校學(xué)生的信息精確工作，日漸成為學(xué)校常規(guī)工作中的一項重要任務(wù)。通常，學(xué)生學(xué)籍信息的處理過程是由學(xué)生信息的采集、整理、編輯、管理等構(gòu)成的一系列復(fù)雜工作。目前，如何利用Excel簡化學(xué)生信息的采集等預(yù)備工作，從而提高工作效率并在指定期間內(nèi)順利完成學(xué)生學(xué)籍的信息任務(wù)，是對絕大部分學(xué)校學(xué)籍管理人員來說急要解決的一個問題。因此，探討Excel在做好全國學(xué)籍信息系統(tǒng)中實用的關(guān)鍵技術(shù)具有重要意義。

［關(guān)鍵詞］

Excel；全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)；簡化

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）是教育部領(lǐng)導(dǎo)高度重視和指導(dǎo)下、教育部教育信息化管理中心的大力推進(jìn)下、根據(jù)教育規(guī)劃要求從2010年起開設(shè)的、規(guī)模最大的、對教育事業(yè)的未來將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)影響的中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)。［1］目前，該系統(tǒng)已經(jīng)在全國聯(lián)網(wǎng)運行，為每位學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)建立電子學(xué)籍檔案及管理、升級、畢業(yè)、成長記錄查詢等操作進(jìn)行全程信息化管理。至今，已具備學(xué)籍注冊、招生入學(xué)、日常管理、綜合查詢、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查等業(yè)務(wù)管理水平健全而豐富的功能。［2］實際上，該系統(tǒng)在原則上實行學(xué)生“全國唯一、一人一號、終身不變”的學(xué)籍號碼工作機制。而且，近年來廣泛應(yīng)用于全國范圍內(nèi)，對學(xué)生的流動情況實時監(jiān)管。正因為如此，該系統(tǒng)為各級教育行政部門和中小學(xué)校日常管理，包括學(xué)生信息的管理、學(xué)生資助、實名制、營養(yǎng)改善、控輟保學(xué)、事業(yè)統(tǒng)計、統(tǒng)計分析、資源配置的優(yōu)化［3］等方面發(fā)揮了巨大的作用，并帶來了從不所見的明顯成果和信息化管理技術(shù)的實效。由于該系統(tǒng)已具備如此豐富、完善的功能，做好全國學(xué)籍系統(tǒng)工作逐漸成為各所學(xué)校管理工作的核心。盡管全國學(xué)籍系統(tǒng)工作如此重要，但是從城市偏遠(yuǎn)教學(xué)區(qū)（鄉(xiāng)、村學(xué)校及教學(xué)點）學(xué)生學(xué)籍信息的實際情況來看，絕大部分學(xué)校在此項工作中遇到困惑，尤其是學(xué)生信息的處理技術(shù)方面所面臨的問題也不少。因此，本文將主要探討Excel在做好全國學(xué)籍系統(tǒng)過程中常見的問題及相應(yīng)所實用到的關(guān)鍵技術(shù)，希望能對各個學(xué)校學(xué)籍管理工作負(fù)責(zé)的教師有所幫助。

一、巧用Excel的“查找、替換”功能

由于少數(shù)民族人的姓名與漢族人的姓名書寫之間差距比較明顯。因而，少數(shù)民族人名在漢語中的書寫形式比較特殊，即姓和名之間使用中文標(biāo)準(zhǔn)圓點“•”符號來隔開，例如，維吾爾族人名“”在漢語中寫成“艾爾肯•喀斯木”的形式。再加上當(dāng)前還有許多教師仍然不太熟悉從鍵盤上敲出標(biāo)準(zhǔn)圓點符號的輸入技巧，所以一般在錄入少數(shù)民族人姓名時，很容易出現(xiàn)“。，．”等非標(biāo)準(zhǔn)符號。正因為如此，生成學(xué)生信息的未定格式，導(dǎo)致學(xué)籍信息工作的煩勞、工作效率的降低。此時，我們可以利用Excel的“查找、替換”功能實現(xiàn)生成指定格式的數(shù)據(jù)。

二、巧用Excel的“刪除、顯示重復(fù)項”功能

一般來說，通常在錄入學(xué)生信息時，難以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，尤其是身份證號碼信息。有時我們需要事先刪除重復(fù)錄入的信息，然后繼續(xù)處理；有時我們需要知道哪一項信息有重復(fù)，即同一個身份證號錄入不同的兩名學(xué)生信息的現(xiàn)象。此時我們使用Excel自帶的功能可以簡化處理。實現(xiàn)“刪除重復(fù)項”功能的操作步驟為：數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項；實現(xiàn)“顯示重復(fù)項”功能的操作步驟為：開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→確認(rèn)。

三、巧用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能

為了方便解釋，在Excel2007中，打開“數(shù)據(jù)有效性”的方法初始化為：啟動Excel，打開相應(yīng)的工作簿后，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，隨后彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

1．自動選項的設(shè)置。

一般情況下，采集學(xué)生信息時，經(jīng)過預(yù)定設(shè)置自動選項的方式能夠有效地減少工作量、簡化信息錄入的操作過程。對學(xué)生信息采集而言，有性別、族別等信息均可設(shè)置自動選項，以便實際錄入操作，這種功能可以使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能來實現(xiàn)。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后，在“設(shè)置”標(biāo)簽中，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項，然后在下面的“來源”方框中輸入或選擇我們所預(yù)備的序列選項，例如：族別為“漢族，哈族等”，最后→確認(rèn)。

2．輸入長度的限制設(shè)置。

為了預(yù)防學(xué)號、身份證號等信息的有誤輸入，有時我們還需要設(shè)置對輸入長度一定的限制，此種功能同樣“數(shù)據(jù)有效性”可以完成，在“長度”方框輸入需要限制字符的長度即可。

3．輸入重復(fù)的禁止設(shè)置。

通過學(xué)生關(guān)鍵信息重復(fù)錄入的限制設(shè)置，一方面，能夠有效約束用戶信息重復(fù)錄入的操作，預(yù)防把學(xué)生信息導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)時信息沖突現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面，通過錯誤提示的設(shè)置引導(dǎo)用戶及時糾正錯誤的目的。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面的“公式”方框中輸入公式：＝COUNT（A：A，A2）＝1（此公式是相對的，用戶根據(jù)需要可以調(diào)用）。

4．輸入長度與重復(fù)輸入的限制設(shè)置。

實際上，這種功能的設(shè)置方式是上述兩種方法的融合，因此，在這里不必累贅。需要指出的是，最后在“公式”方框輸入公式時，要注意公式格式的準(zhǔn)確性，如：＝AND（LEN（A2）＝2），（COUNTIF（A：A，A2）＝1））。

四、巧用Excel公式方法

值得一提的是，在學(xué)生信息收集的初始階段，使用Excel中的有關(guān)函數(shù)來簡化根據(jù)身份證號碼自動填寫“性別”信息的功能。［4］假設(shè)：學(xué)生姓名在B列中，C列為要填寫“性別”信息，則該公式的輸入格式為如下：＝IF（MOD（MID（B2，17，1），2＞0，“男”，“女”）。另外，在全國學(xué)籍系統(tǒng)上處理學(xué)生信息時，經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)格式錯誤的情況。當(dāng)然，這種數(shù)據(jù)格式的錯誤一般是由于在數(shù)據(jù)錄入時，沒有注意數(shù)據(jù)格式所引起的。在絕大部分情況下，這些數(shù)據(jù)看起來是正常的、準(zhǔn)確的，如某一學(xué)生的身份證號為653125199903181015；實際上，原來這個身份證號碼是“653125199903181015”從這里很容易看見，這個號碼前后已經(jīng)被隱藏著多余的雙引號和空格符號。所以，在這里我提醒大家巧用Excel的＝CLEAN（SUBSTITUTE（B1，“1個空格”，””））函數(shù)公式來清除多余的符號處理，均可得到格式無誤的數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

綜上所述，本文在近年來做的全國學(xué)籍系統(tǒng)實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上，總結(jié)出了Excel在全國學(xué)籍系統(tǒng)上可用的幾種有效方法，并結(jié)合實例講解這些小技巧及其作用。這幾種方法具有操作便捷、數(shù)據(jù)處理速度快、簡單易學(xué)、節(jié)約時間等優(yōu)點。只要能夠掌握好以上幾種Excel方法和小技巧，能給做好全國學(xué)籍系統(tǒng)工作帶來無窮的樂趣和巨大的促進(jìn)作用；也會提供無限的力量。

作者：于斯音·于蘇普 單位：新疆莎車城南雙語實驗高中

［參考文獻(xiàn)］

［1］王定華．扎實推進(jìn)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用［J］．基礎(chǔ)教育參考，2014（17）．

［2］羅方述．全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)相關(guān)工作［J］．基礎(chǔ)教育參考，2013（23）．

篇4

基于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)以上特性，本文將從兩個方面進(jìn)行分析研究：管理工作者如何做好調(diào)整以更好地適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的要求；信息管理系統(tǒng)如何升級調(diào)整才能更完美地配合管理工作者的需求。 

1 人員管理 

1.1 信息化對管理人員提出更高要求 

隨著信息技術(shù)的引入，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)將不再以紙質(zhì)卡片、文本存檔這種簡單的方式存在。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)基本實現(xiàn)電子化在各個部門中流轉(zhuǎn)，只要操作得當(dāng)，其將給管理者帶來準(zhǔn)確、高速的理想效果。然而，并不是所有管理工作者都能很好地適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變，特別是當(dāng)前高校有經(jīng)驗的管理者，基本都是經(jīng)歷過紙質(zhì)文檔時代的洗禮，但不得不說部分人員在新的信息技術(shù)使用方面還有一定欠缺。因此，為適應(yīng)信息化的要求，就要對管理者提出如下要求。 

第一，主動提高信息技術(shù)實操能力，特別是基本的計算機操作。隨著信息技術(shù)的不斷深入，相關(guān)管理軟件也越來越多，管理人員要在日常工作過程中不斷學(xué)習(xí)、使用，才能掌握這些辦公軟件的基本操作及技巧。這將有利于系統(tǒng)管理信息化操作進(jìn)程的推進(jìn)，更有效地提高辦公效率。 

第二，總結(jié)經(jīng)驗，加強交流。高校里面大量的二級學(xué)籍管理工作的工作性質(zhì)、內(nèi)容十分相近，有經(jīng)驗或者有技術(shù)的管理者在工作之余經(jīng)常把自己的工作技巧總結(jié)記錄下來，院校一級的管理負(fù)責(zé)部門定時、定期的組織交流活動，通過座談會等形式讓大家交流溝通，同時做好記錄。上級學(xué)籍管理部分還可以通過建立交流群的方式，遇到問題及時提出交流，有經(jīng)驗的老師提供方法，在交流中相互提高。如果學(xué)籍管理隊伍一旦發(fā)生人員變動，這些總結(jié)工作將讓新接手人員更好、更快地上手。另外，計算機技術(shù)較強的工作人員可以將自己開發(fā)的實用小軟件、小命令分享出來，幫助大家提高工作效率。 

第三，建設(shè)一個穩(wěn)定的二級學(xué)籍管理人員隊伍。學(xué)籍管理是一個重復(fù)、繁瑣的工作，有經(jīng)驗的管理者往往比有技術(shù)的新管理者更有價值。學(xué)籍工作涉及大量的規(guī)章制度和常規(guī)內(nèi)容，有經(jīng)驗的工作人員在年復(fù)一年的重復(fù)工作中遇到了大量相似的問題并積累了簡單有效的解決方法，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予充分重視，加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)，提高應(yīng)有待遇穩(wěn)定人員，最好能夠做到梯度培養(yǎng)。 

1.2 做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)確入口把關(guān) 

學(xué)籍管理將分為兩大塊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)。對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，院校級管理者應(yīng)該核實數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后，從招生部門錄取數(shù)據(jù)中提取必要字段。因為涉及數(shù)據(jù)后續(xù)操作，必須保證數(shù)據(jù)與教育部學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生的數(shù)據(jù)保持一致。對于涉及變動的數(shù)據(jù)如學(xué)籍異動、學(xué)院警示等數(shù)據(jù)，應(yīng)該由院系管理者核查后由學(xué)生本人確定提交院校管理者處理，院校處理后應(yīng)立即反饋給學(xué)生，并給予學(xué)生一定時間進(jìn)行確認(rèn)。 

1.3 學(xué)籍管理與其他業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作 

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)并不是獨立存在的，其涉及高校管理特別是教學(xué)管理的方方面面，要保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行，學(xué)籍管理工作者就必須做好與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)管理工作。學(xué)籍管理是高校教學(xué)的一個重要組成部分，但是其更重要的是與教學(xué)管理其他科室的聯(lián)系，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)是學(xué)生在大學(xué)學(xué)習(xí)過程中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，很多教學(xué)活動都必須以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)展開，如學(xué)生選課、成績錄入、獎學(xué)金評定等。同時，其他教學(xué)數(shù)據(jù)也影響著學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的變化，學(xué)生學(xué)習(xí)壓力過大申請休、退學(xué)，學(xué)生因違紀(jì)處分導(dǎo)致不能獲得學(xué)位授予資格等，只有及時溝通才能做到實時更新學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，了解學(xué)生的最新動態(tài)。此外，現(xiàn)有高?；径际菍W(xué)工和教務(wù)分開辦公，在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)雙方協(xié)調(diào)不足而導(dǎo)致學(xué)生信息收集不完整，特別是涉及學(xué)生學(xué)籍異動時，雙方職責(zé)不清導(dǎo)致無法準(zhǔn)確掌握學(xué)生的最新學(xué)習(xí)動態(tài)，等到發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績異常時就會耗費管理人員大量時間和精力去追查。因此，學(xué)籍管理者必須做好各方面的協(xié)調(diào)工作，一旦遇到多部門交叉的問題，應(yīng)主動溝通，提高工作效率，同時避免錯誤出現(xiàn)。 

人員管理是學(xué)籍信息化管理最基礎(chǔ)的一環(huán)，如果這個環(huán)節(jié)沒有處理好，即使引進(jìn)再好的管理系統(tǒng)也沒有用。反之，管理人員素質(zhì)全面提高了，信息化的推進(jìn)將事半功倍。 

2 管理系統(tǒng)升級 

篇5

Abstract:Due to the technical of ASP comparison with the technical of JSP,the paper points out that the technical of moodle more suit for the netexam from design that the system. This system includes the website management,inquiry correction,examianation disposal,graduation diposal and report printment etc. It shows that the technical of moodle is easy-used and good-looking.SSMS is very importment to improve the management level in the high seminary.The practice shows that the software has such characteristics as friendly perface and flexible operation,greatly working efficient improving and almost realize the goal of "paper-free working.

關(guān)鍵詞: moodle;Web數(shù)據(jù)庫;Apache&MySQL&PHP

Key words: moodle;Web Database;Apache&MySQL&PHP

中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0176-02

0引言

近幾年來,Internet技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,為遠(yuǎn)程教育的實現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ),基于Moodle的網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也成為Internet上最有前景的應(yīng)用之一。Moodle軟件也可以作為老師實用性管理系統(tǒng),儲存學(xué)生所學(xué)的各門課程式的學(xué)籍資源,進(jìn)而很好地對學(xué)生進(jìn)行管理。老師可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行考試成績的管理,為下一步的學(xué)生管理提供重要的參考。

1網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)的比較

網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)的一個重要組成部分。目前較為流行的實現(xiàn)技術(shù)是利用ASP動態(tài)網(wǎng)頁,實現(xiàn)功能強大的基于B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計,包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立資料一致性、完整性和安全性強的數(shù)據(jù)庫,而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備、易于使用。但是,ASP對win 32逐漸模型的依賴,使其難于移植到其他平臺上,從而限制了應(yīng)用軟件的使用范圍。而JSP克服了ASP的缺陷,具有平立性,只要是一般的Java程序可以運行的平臺,其都支持。但是,由于考試方式的限制,無法對主觀題做出正確的判斷,因此,筆者在這里介紹一種簡單易學(xué)的moodle技術(shù)[1,3]。

利用先進(jìn)的Moodle技術(shù)開發(fā)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),允許老師可以隨時隨地的進(jìn)行成績輸入、成績查詢、補考處理、畢業(yè)處理和報表輸出等功能?；谝陨显?采用Moodle技術(shù)開發(fā)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),其對系統(tǒng)的使用范圍及其靈活性、擴展性等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2Moodle簡介

Moodle是一個為專門制作基于因特網(wǎng)的課程和網(wǎng)站的軟件包,也可以說是一個課程管理系統(tǒng)(CMS),特別適用于自學(xué)自測系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用,是由澳大利亞教師Martin Dougiamas開發(fā)的。Moodle可以在任何一臺支持PHP的計算機上運行,而且支持許多種類的數(shù)據(jù)庫(尤其是MySQL)。目前,免費的Moodle其實已經(jīng)擁有了一些知名的遠(yuǎn)距教學(xué)系統(tǒng)的能力[4]。

Moodle這個詞最初是作為模塊化的面向?qū)ο蟮膭討B(tài)學(xué)習(xí)環(huán)境(Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)的首字母的縮寫,對于程序開發(fā)者和教育理論家是很有用的[2]。同時Moodle 又是一個動詞,用來描述一個循序漸進(jìn)的過程,一個可以引導(dǎo)學(xué)習(xí)者不斷的洞察和創(chuàng)造的過程。正因為如此,這個系統(tǒng)不僅應(yīng)用于Moodle的開發(fā),還應(yīng)用于網(wǎng)上課程的學(xué)習(xí)和教學(xué)當(dāng)中。

3Moodle的特點

把軟件制作得簡單、直觀、易用是一件十分重要的事情。Moodle也一直在保持著這款軟件的開放性和自由性。隨著版本的不斷發(fā)行出現(xiàn)一組新的社區(qū)開發(fā)特性和模塊構(gòu)成。Moodle 1.5版計劃于今年年底面世,其將重心放在顯示層的改進(jìn)、增加模塊對更多網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的支持等方面。Moodle 2.0版將使其變得更加網(wǎng)絡(luò)化,并將在功能方面進(jìn)一步體現(xiàn)協(xié)作的特性。更可喜的是該系統(tǒng)擁有多種語言版本,其中包括中文簡體。經(jīng)過我的學(xué)習(xí),我了解到現(xiàn)今基于Moodle的特點是這樣的:

3.1 功能強大:Moodle具備任何平臺普遍擁有的特性,如論壇、內(nèi)容管理、提問、測驗及九種外置的活動模塊(作業(yè)、聊天、選項表、術(shù)語表、日志、標(biāo)簽、課堂、調(diào)查和工作室)。此外,它還擁有諸如任務(wù)分配、聯(lián)系、對話、簽到、日歷和文件管理等多個后加入的功能模塊。因為Moodle是組件模塊化的,所以很容易擴展并創(chuàng)建新的活動模塊。

3.2 易于操作:對于老師、學(xué)生和管理員而言,Moodle是十分易于操作、安裝及更新的。由于它是用簡單的PHP腳本語言編寫的,所以很容易開發(fā)新的模塊。

3.3 易于集成:通過外部數(shù)據(jù)庫認(rèn)證,Moodle可以與任何一個企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行集成。它專門配備了一個Postnuke插件用于集成。

3.4 以主題為導(dǎo)向:區(qū)別于大多數(shù)平臺以功能為導(dǎo)向的模式,Moodle是以主題為導(dǎo)向的。這意味著所有內(nèi)容都是圍繞著主題來組織的,每個主題都有自己的論壇和內(nèi)容管理工具。而圍繞工具組織內(nèi)容的方式,往往會造成所有的內(nèi)容集中在一起,所有的論壇集中在一起,很不直觀。

4用Moodle設(shè)計方法

像許多著名的管理系統(tǒng)一樣,Moodle可以管理內(nèi)容元件,但是更針對教育訓(xùn)練設(shè)計,另外,更加強了學(xué)生學(xué)籍管理的歷程紀(jì)錄,讓管理者更能深入分析自己的管理歷程。具體的講,基于moodle的網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計,Moodle的主要特征可從下面幾個方面來介紹:

4.1 總體設(shè)計:Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個系統(tǒng)的安全性。所有的界面設(shè)計風(fēng)格一致、簡單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計原則,本系統(tǒng)的總體框架見圖1。

系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在各模塊上,系統(tǒng)各功能模塊如下:

①“輸入成績”:主要包括“新生注冊”、“輸入課程名稱”、“修改課程名稱”、“輸入成績”和“退出系統(tǒng)”等?？蓪崿F(xiàn)學(xué)生學(xué)籍、應(yīng)修課程及應(yīng)得學(xué)分、已修課程及已得學(xué)分的登記和歸檔工作,并方便學(xué)生對所選修的課程名稱和成績實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、實現(xiàn)網(wǎng)上資源的充分共享。②“查詢修改”:主要包括“修改檔案”和“修改成績”兩個相對獨立的模塊,可用于檔案和成績的修改。③“補考處理”:包括“生成補考庫”、“補考成績匯總”、“補考通知單”、“補考準(zhǔn)考證”和“補考成績錄入”六個功能模塊。該子系統(tǒng)是用戶獲取補考信息和補考成績的有利途徑。④“畢業(yè)處理”:包括“錄入畢業(yè)去向”、“確定畢業(yè)結(jié)業(yè)”、“畢業(yè)生名冊”和“畢業(yè)生卡片”等?？蓪Ξ厴I(yè)的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢,并對畢業(yè)提供通訊錄、便簽等方便。⑤“報表輸出”:包括“學(xué)生名冊”、“記分冊”和“成績表”等功能模塊。該子系統(tǒng)可用于獲取學(xué)生成績。

由于系統(tǒng)采用模塊化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計,各模塊在信息上互相溝通,功能上互相獨立,使系統(tǒng)的網(wǎng)擴充、功能增加、業(yè)務(wù)擴展更容易實現(xiàn)。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)主要由登錄、查詢、修改和報表四大模塊組成。系統(tǒng)流程圖如圖2。

4.2 網(wǎng)站管理:網(wǎng)站是在安裝時定義的管理者來進(jìn)行管理的。管理者進(jìn)入“主題”既可以設(shè)定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。在網(wǎng)站中還有活動模塊,和43種語言包用以滿足不同國家的學(xué)習(xí)者的需求。而且一些代碼已經(jīng)清楚的寫出,方便用戶按照自己的需求對其進(jìn)行修改。

4.3 登錄模塊:該模塊的設(shè)置是為了驗證用戶的權(quán)限,防止任何人都可以登錄。因此,登錄前首先輸入信息的有效性,以便可以登錄自測系統(tǒng)。

5基于Moodle的網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計

5.1 架設(shè)apache服務(wù)器:用Apache、MySQI、PHP組合實現(xiàn)的基于moodle的網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)包括MySQI 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Web服務(wù)器Apache及客戶瀏覽器三部分[5],其工作原理如圖3所示。

5.2 登陸Moodle主頁,修改主頁和密碼設(shè)置。

5.3 成績錄入:在成績錄入系統(tǒng)中對各種類型試題進(jìn)行組織和管理,在錄入時,設(shè)計每一種類型都包括可對成績進(jìn)行追加、刪除、修改、查詢。另外還建立一個用戶信息庫,存放用戶的測試結(jié)果,了解用戶的成績情況。最后還實現(xiàn)輸出和打印,以此作為成績材料使用。這樣,基本的基于Moodle的網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計就算完成了。但系統(tǒng)的維護(hù)就靠管理員了。

結(jié)論:隨著Moodle的推廣和影響的擴大,更多的人為它注入了更多活力,他們來自不同教育機構(gòu)。例如,Moodle現(xiàn)在不僅在大學(xué)被使用,在中職、小學(xué)、非盈利性組織和私人公司也被使用,還被自由教師,甚至孩子的父母使用。來自全世界的源源不斷的人正在以各種方式開發(fā)使用Moodle。Moodle的發(fā)展前景將十分廣大。

參考文獻(xiàn):

[1]K.Batcher,C.Papachristou.'Instruction Randomized Self Test for Processor Cores'[C].Proc.VLSI Test Symp, Dana Point,1999:34-40.

[2]Charles H.-P. Wen,Li-C.Wang,Kwang-Ting Cheng,etal. Ji-Jan Chen. On A Software-Based Self-Test Methodology and Its Application[J].IEEE COMPUTER SOCIETY.

篇6

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理工作;教務(wù)管理系統(tǒng)平臺;電子學(xué)籍檔案

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）47-0023-03

一、學(xué)籍管理工作的內(nèi)容

學(xué)籍管理工作是一項細(xì)而雜的工作，需要教學(xué)管理人員極其認(rèn)真，學(xué)籍管理是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序，形成良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和教風(fēng)的重要保障，對促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高發(fā)揮著極為重要的作用。學(xué)籍管理工作主要包括新生到校資格審查、學(xué)生報名后學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動、學(xué)年電子注冊及校對、課程考試和成績管理、學(xué)生信息異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷電子注冊等。對于已經(jīng)達(dá)到學(xué)籍管理工作要求的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè);反之，沒有達(dá)到學(xué)籍管理要求的學(xué)生，對其進(jìn)行留級、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。

二、教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下的學(xué)籍管理工作的內(nèi)容

熟悉學(xué)籍管理工作的內(nèi)容后，再利用教務(wù)系統(tǒng)管理平臺來規(guī)劃設(shè)計適合自己的學(xué)籍管理工作平臺。

1.教務(wù)管理系統(tǒng)平臺是輔助高職教務(wù)處完成日常工作的數(shù)據(jù)庫管理和信息系統(tǒng)，主要包括學(xué)籍管理、成績管理、教務(wù)維護(hù)三個模塊。這三個模塊的設(shè)計大大減少了教務(wù)工作人員繁重的教務(wù)工作壓力，減少了因人為因素出錯的情況，提高了教務(wù)工作效率和質(zhì)量，并使大量數(shù)據(jù)信息得到充分利用和長期保存，還提供了快速檢索、打印的功能，以及學(xué)生考試成績的統(tǒng)計分析，為學(xué)校教學(xué)和骨干校建設(shè)提供了大量的數(shù)據(jù)支持和客觀保證。

2.對教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊功能的分析，可以更好的促進(jìn)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理是整個教務(wù)管理系統(tǒng)中的核心和基礎(chǔ)。電子學(xué)籍文件的每一項工作都涉及學(xué)生。如，有學(xué)籍在校生管理就包括學(xué)生入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、學(xué)生分班、學(xué)號編排、考試信息等，因此設(shè)計學(xué)籍管理模塊是教務(wù)管理系統(tǒng)中的首要任務(wù)和重要的組成部分，可以更好的管理學(xué)生在校的所有檔案數(shù)據(jù)，重點完成學(xué)生的學(xué)籍管理及統(tǒng)計工作。學(xué)籍管理數(shù)據(jù)包括學(xué)生綜合情況、成績、畢業(yè)審批、查詢分析等（如圖1），還可以更新、替換、升級教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)籍管理模塊和數(shù)據(jù)，學(xué)籍管理系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限在學(xué)籍科和各學(xué)院教務(wù)科、學(xué)生科。

三、在教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下管理學(xué)籍工作的必要性

隨著高職院校招生規(guī)模的擴大，各學(xué)校學(xué)生基數(shù)增加，很多高職院校在校生已達(dá)2萬人左右，就業(yè)壓力也隨著變大。職業(yè)教育要求培養(yǎng)職業(yè)技能人才是社會需要的高素質(zhì)，全面發(fā)展的復(fù)合型人才，為了完成就業(yè)率，為了適應(yīng)教育教學(xué)改革，堅持多元化辦學(xué)模式，這樣帶來的就是課程更新快，考試方式、成績設(shè)置靈活，學(xué)籍管理工作也需要靈活多變，學(xué)籍管理工作有了壓力，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法就很難適應(yīng)現(xiàn)代的職業(yè)教育，學(xué)籍管理過程及結(jié)果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證，因此很多高職學(xué)院都需要利用教務(wù)管理系統(tǒng)平臺來管理學(xué)籍工作。

1.學(xué)生從進(jìn)入學(xué)校到畢業(yè)，會產(chǎn)生很多真實的、有價值的學(xué)籍文件，統(tǒng)計數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，要把這些材料管理的有條有序有很大的難度。學(xué)生各類的學(xué)籍文件是分層管理的，部門多，人員復(fù)雜，查詢學(xué)生學(xué)籍材料是手工的單一的文件，文件無法共享，文件存在不真實或造成有些數(shù)據(jù)丟失，影響了工作效率和質(zhì)量。采用紙質(zhì)文件和電子文件并存，雙重保險，也解決了高職院校學(xué)籍管理工作人員頻繁變動交接中存在的問題。教務(wù)系統(tǒng)平臺是改善當(dāng)前學(xué)籍管理工作的最好管理方式，使學(xué)籍管理文件系統(tǒng)化，提高了效率，節(jié)約了成本。

2.高職學(xué)院為了適應(yīng)社會發(fā)展，滿足企業(yè)用人要求，學(xué)院的人才培養(yǎng)方案經(jīng)常變動，課程的設(shè)置、課程的改革、考試的改革、教材的調(diào)整等，這些靈活多樣以學(xué)生為本的辦學(xué)模式，使教師和學(xué)生都感到方便了。最后把這些問題都交給教務(wù)和學(xué)籍管理部門，會使學(xué)籍管理壓力大，如：出現(xiàn)了學(xué)分替換成績問題、專業(yè)課程名稱不符、專業(yè)選修課程調(diào)整、公共選修未選或用其他課程代替等，結(jié)果是學(xué)籍異動頻繁、成績修改補錄頻繁、班級名稱和人數(shù)隨意變化，這樣用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作模式很難實施。

3.教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)籍管理模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)共享，保障了數(shù)據(jù)的一致性。學(xué)籍管理模塊生成的數(shù)字文件不同于紙質(zhì)檔案，載體形式靈活多樣化，在教務(wù)管理系統(tǒng)中搜索學(xué)生學(xué)籍的相關(guān)信息，很快就會得到相關(guān)的資料，可以輕松實現(xiàn)查找、檢索、組合、保存、打印等功能。

四、教務(wù)管理系統(tǒng)下的學(xué)籍管理工作存在的問題和解決辦法

學(xué)籍文件是高職學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的一個系統(tǒng)真實記錄，和工廠里生產(chǎn)的產(chǎn)品一樣，離不開工人和技術(shù)管理人員的辛勤付出，而學(xué)院里記錄這些真實信息的就是辛勤勞動的教師和管理人員。學(xué)生在校的整個過程就形成了學(xué)籍檔案、成績檔案、畢業(yè)鑒定檔案等，是高職學(xué)籍文件管理工作中的重要組成部分，是提高教學(xué)的質(zhì)量依據(jù)。教務(wù)管理系統(tǒng)里的學(xué)籍管理模塊包括學(xué)籍異動、成績管理、畢業(yè)審核等，這給高職學(xué)生的學(xué)籍管理工作帶來了方便，但也提出了新的挑戰(zhàn)，是繼續(xù)采用手動、紙質(zhì)學(xué)籍管理工作模式還是利用錄入、電子管理模式呢？下面就以學(xué)籍管理工作中的學(xué)生學(xué)籍卡片和學(xué)生成績?yōu)槔齺碚勔徽劇?/p>

學(xué)籍卡片和成績單是學(xué)籍管理面臨的主要電子學(xué)籍管理工作，學(xué)籍卡片是學(xué)生到學(xué)校后由學(xué)生本人在教務(wù)系統(tǒng)平臺上填寫的個人身份信息登記，包括姓名、性別、身份證號、通信地址、政治面貌、家庭成員、畢業(yè)中學(xué)等個人基本信息資料，還有操行評語、學(xué)籍變動等內(nèi)容，成績單是學(xué)生在校課程學(xué)習(xí)、校外企業(yè)實習(xí)情況的真實記錄，是學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程，學(xué)生能否按時畢業(yè)，學(xué)生成績是否合格是很重要的衡量指標(biāo)。以上的兩種文件將相伴學(xué)生一生，是聯(lián)系學(xué)校、用人單位、學(xué)生之間的橋梁，是反映學(xué)生最原始、最基礎(chǔ)、最真實的在校記錄。

1.平時在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺中學(xué)籍管理工作中遇到的問題。（1）在系統(tǒng)中填寫學(xué)籍卡片時學(xué)生填寫不認(rèn)真，不及時，通知不到位;（2）在系統(tǒng)中打印紙質(zhì)學(xué)籍卡片和成績單工作量大，設(shè)備缺乏;（3）成績錄入時教師不認(rèn)真，課程成績不提交，出現(xiàn)“判分不準(zhǔn)”、“錄入不細(xì)”、“把關(guān)不嚴(yán)”等問題;（4）畢業(yè)成績審核時數(shù)據(jù)量大，難度大，并且畢業(yè)審核中發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績錯誤、漏登、課程比例不對、課程未選、教學(xué)計劃錄入時學(xué)分錯誤等。

2.為解決學(xué)籍管理工作中存在的問題，結(jié)合目前教務(wù)管理系統(tǒng)平臺，適應(yīng)現(xiàn)代的學(xué)籍管理工作模式，改進(jìn)適合自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)模塊。

（1）按照培養(yǎng)需求，建立和完善教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的學(xué)籍管理工作制度，保證學(xué)籍管理工作正常運行。不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)平臺，嚴(yán)把學(xué)生入學(xué)基本信息數(shù)據(jù)關(guān)口，提高學(xué)籍管理前提工作的準(zhǔn)確性，從而規(guī)范學(xué)籍文件管理工作。結(jié)合學(xué)校實際制定《學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理細(xì)則》、《學(xué)生成績補錄規(guī)定》、《學(xué)分轉(zhuǎn)換與認(rèn)定細(xì)則》、《學(xué)生學(xué)籍異動情況匯部表》、《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《電子學(xué)籍卡片填寫制度》、《關(guān)于學(xué)生畢業(yè)證書辦理規(guī)定》等各項制度，使學(xué)籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）在教務(wù)平臺上做好學(xué)籍管理工作，必須加強與各學(xué)院、各職能部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。由于學(xué)生從新生入學(xué)到畢業(yè)，在校期間要由多個部門來管理，因此學(xué)籍管理工作是處于各個部門的匯合處，只能理順、理清各個部門的責(zé)任。針對學(xué)籍卡片和成績錄入的不及時、不準(zhǔn)確，把學(xué)籍卡片填寫情況和學(xué)生成績錄入情況納入常規(guī)教學(xué)檢查中，讓各個職能部門和學(xué)院高度重視學(xué)籍管理工作。教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊可考慮學(xué)籍電子數(shù)據(jù)共享功能，做到各學(xué)院、各職能部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一，只有這樣才能保證學(xué)籍工作處于良性循環(huán)狀態(tài)。

（3）通過教學(xué)管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)、校報等多種途徑宣傳學(xué)籍管理工作。鼓勵學(xué)生參與學(xué)籍管理工作，高職院校及各二級學(xué)院一定要通過各種途徑向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理的相關(guān)政策和制度，盡快讓學(xué)生熟悉學(xué)校的各類學(xué)籍管理制度，讓學(xué)生知道自己的學(xué)籍狀態(tài)，讓學(xué)生入學(xué)就能明確學(xué)籍管理的重要性，定期為學(xué)生講解有關(guān)學(xué)籍的管理制度。學(xué)籍管理工作幾乎沒有容錯空間，在教務(wù)系統(tǒng)管理平臺下的學(xué)籍管理工作更加透明，定性更加準(zhǔn)確，必須要有嚴(yán)謹(jǐn)、明晰的操作程序作為保證。如：補考后經(jīng)過各學(xué)院甄別，學(xué)生不及格門次大于等于5門予以留級，大于等于8門予以退學(xué)。補考、畢業(yè)前清考必須在教務(wù)管理系統(tǒng)上確認(rèn)，經(jīng)過學(xué)生本人確認(rèn)后才能考試，這樣可以讓學(xué)生了解自己的不及格成績，減少了補考、清考工作的盲目性，解決了過去無法統(tǒng)計補考和清考參加考試人數(shù)的問題。最后，畢業(yè)資格審核環(huán)節(jié)，學(xué)生課程成績和學(xué)分必須全部合格才能通過畢業(yè)審核。通過教務(wù)系統(tǒng)管理平臺，開通學(xué)籍查詢、成績查詢，方便學(xué)生了解自己的學(xué)籍狀態(tài)和成績。

（4）注重人員和管理設(shè)施的配備。學(xué)籍管理工作是一項長期、細(xì)致的工作，高職院校學(xué)籍管理人員應(yīng)穩(wěn)定、專職，并能運用教務(wù)系統(tǒng)管理平臺做好學(xué)籍管理工作。學(xué)院應(yīng)增加資金投入，配備管理設(shè)施，如打印機、電腦、光盤和移動存貯設(shè)備等，能解決電子信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出或打印成冊，并將紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)永久儲存。

3.以教務(wù)管理系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ)建立及管理動態(tài)的電子學(xué)籍檔案。電子數(shù)據(jù)是高職院校學(xué)籍檔案發(fā)展的必須趨勢，應(yīng)加快高職院校檔案部門的電子信息管理建設(shè)，應(yīng)重新建立完善歸檔管理程序和方法，有針對性的開展研究工作。目前學(xué)籍管理工作的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)除了傳統(tǒng)紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)文獻(xiàn)以外，還包括教務(wù)管理系統(tǒng)中的龐大電子數(shù)據(jù)。電子學(xué)籍文件與傳統(tǒng)的檔案文件相比發(fā)生了變化，載體的形式也靈活、多樣化了，儲存信息的載體不僅僅是紙質(zhì)載體，同時光盤、移動硬盤、U盤，大量的電子數(shù)據(jù)資源的保存，給傳統(tǒng)的管理模式帶來了沖擊，如何保存這些寶貴的電子數(shù)據(jù)檔案，如何進(jìn)一步完善和促進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)中的電子資源數(shù)據(jù)的更新和發(fā)展，這也是目前學(xué)籍管理部門和檔案管理部門共同研究的課題。

（1）電子學(xué)籍檔案的內(nèi)容。學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊、在校生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等），這些信息都應(yīng)錄入電子學(xué)籍檔案，這也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)模塊的組成部分，是電子注冊工作的依據(jù)。

（2）電子學(xué)籍檔案的作用。①可查詢在校生成績及基本信息情況。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生成績及基本信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。②在校生和畢業(yè)生的成績查詢。③對學(xué)籍異動及學(xué)生情況的查詢。通過學(xué)籍管理工作的維護(hù)，保證學(xué)生在校期間檔案信息的準(zhǔn)確、完整。教務(wù)管理系統(tǒng)中電子學(xué)籍檔案與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺數(shù)據(jù)可鏈接共享，兼容后的數(shù)據(jù)可以網(wǎng)絡(luò)查詢和修改，強化了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。學(xué)生畢業(yè)后可將每個學(xué)生的電子學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交給檔案管理部門保管。這些數(shù)據(jù)給學(xué)校教學(xué)檢查、骨干校建設(shè)提供了價值參考。

（3）動態(tài)電子學(xué)籍檔案的建立。根據(jù)電子學(xué)籍檔案的內(nèi)容和作用，以教務(wù)管理系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，設(shè)計學(xué)生動態(tài)學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)，建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)生基本信息庫的主要內(nèi)容包括學(xué)號、高考考號、姓名、身份證號、性別、相片、政治面貌、身體狀況、學(xué)院、班級、專業(yè)、家庭地址、家庭成員情況、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、聯(lián)系方式、學(xué)籍異動情況等，可通過以下步驟完成學(xué)生基本信息庫的建立。①為了減少學(xué)籍管理人員的工作量，可以直接利用招生錄取庫獲取考生的電子信息，這樣就免去了對考生檔案的錄入工作。②入學(xué)后組織學(xué)生在教務(wù)管理系統(tǒng)上的學(xué)籍信息平臺上填寫本人的學(xué)籍卡片信息，確認(rèn)無誤后再提交，而后將電子學(xué)籍卡片輸出建立紙質(zhì)文本學(xué)籍冊。③采集學(xué)生電子相片，可利用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的高考錄取庫中的圖像信息，錄取庫中的圖像信息是以高考考號命名的，將高考考號統(tǒng)一替換成學(xué)號，再把學(xué)生電子相片導(dǎo)入到教務(wù)管理系統(tǒng)中即可。同時，收集高考錄取庫中無圖像信息的同學(xué)照片，采集電子相片并以學(xué)號命名，這樣就使學(xué)生入學(xué)初的電子檔案更加完整了。④學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績管理。運用教務(wù)系統(tǒng)管理中的學(xué)籍管理模塊及時處理學(xué)籍異動，同時會自動更新學(xué)籍異動學(xué)生的電子學(xué)籍檔案，學(xué)生成績管理與學(xué)籍卡片系統(tǒng)兼容，使學(xué)生在校期間成績與電子學(xué)籍檔案相連接。⑤學(xué)生通過畢業(yè)審核后，經(jīng)有關(guān)責(zé)任人確認(rèn)無誤后，將學(xué)生的電子學(xué)籍檔案輸出形成原始文本檔案與電子檔案數(shù)據(jù)一同交給學(xué)校的檔案管理部門。

4.確保電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)的安全性。學(xué)籍檔案電子化必須考慮安全問題，可以在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺中的學(xué)籍管理模塊中設(shè)置學(xué)籍管理人員、教師和學(xué)生的權(quán)限，采取分級分配管理權(quán)限的方式進(jìn)行電子文件數(shù)據(jù)管理。權(quán)限可以分為高級管理員、一般管理員、普通教師和學(xué)生用戶。如各學(xué)院教務(wù)科、學(xué)生科也分配相應(yīng)的信息權(quán)限，有專人負(fù)責(zé)管理，可查看自己工作職能以內(nèi)的信息，并負(fù)責(zé)管理各二級學(xué)院數(shù)據(jù)共享和安全;學(xué)生的權(quán)限是只能查看自己的學(xué)籍信息和成績信息，他們均沒有數(shù)據(jù)修改的權(quán)限，只有系統(tǒng)技術(shù)員和教務(wù)處高級管理人員才有權(quán)限修改數(shù)據(jù)，需要修改數(shù)據(jù)時，必須提交書面報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后才能修改。

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篇7

關(guān)鍵詞:學(xué)籍檔案;網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);高校

中圖分類號:G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)07-0254-02

高校學(xué)籍檔案管理是學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分,學(xué)籍檔案管理是一項繁雜而又事務(wù)性很強的工作。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的逐年增加,部分院校的校外教學(xué)點或分校區(qū)的增加,原來基于小型數(shù)據(jù)庫的、半手工操作的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)已難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。因此,運用先進(jìn)的信息傳播技術(shù)建立一套完整的、規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍信息資料計算機管理學(xué)籍檔案,以便快捷地錄入、統(tǒng)計、查詢、檢索學(xué)生的各類信息,及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,使不同部門、系部的分級管理達(dá)到資源共享,協(xié)同管理,實現(xiàn)管理信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。因此,我們根據(jù)高教改革的發(fā)展趨勢和高校學(xué)籍檔案管理的需要,對網(wǎng)絡(luò)版的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了初步探討。

一、高校學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的動因

首先,數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網(wǎng)的電腦,即可進(jìn)入管理系統(tǒng)查閱自己需要的信息。網(wǎng)上利用的開展,將會使學(xué)籍管理工作進(jìn)入一個嶄新的工作環(huán)境,進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。以往學(xué)籍管理人員的手工工作可以減少,甚至平時查閱工作可取消,工作人員有更多的時間用于電子數(shù)據(jù)整理工作。

其次,使高校學(xué)籍檔案管理工作變得方便、快捷、高效。網(wǎng)絡(luò)化信息使各職能部門能及時獲取學(xué)生各種異動信息,盡快地提供利用。平時在網(wǎng)上各相關(guān)職能部門將學(xué)生學(xué)籍處理、繳費情況都輸入到計算機中,各級部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上查閱自己相關(guān)的信息,并標(biāo)注處理意見,把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫中即可,從而協(xié)調(diào)各部門工作,大大提高了各部門的工作效率。而通過網(wǎng)上計算機管理的數(shù)字化學(xué)籍管理能隨時準(zhǔn)確反映學(xué)生當(dāng)前的情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供有力數(shù)據(jù)支撐。

二、網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想

根據(jù)當(dāng)前高校學(xué)籍檔案信息管理的發(fā)展趨勢,以及我院學(xué)籍管理的實際情況,我們提出了建立網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想。它由學(xué)籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報送、信息查詢等幾部分組成。該系統(tǒng)從學(xué)生入學(xué)、在校期間學(xué)籍管理到畢業(yè)發(fā)證等全過程實現(xiàn)“一條龍”學(xué)籍檔案信息化管理。

1.學(xué)籍信息管理模塊的構(gòu)成。學(xué)籍信息管理模塊不但可以批量錄入數(shù)據(jù),而且可以從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生資料,按不同系所、專業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號,建立全校學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)庫?？梢愿鶕?jù)不同條件快捷地查詢各年級、各專業(yè)的學(xué)生情況,并進(jìn)行學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)等學(xué)籍異動管理。學(xué)生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)”的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出處理。

利用現(xiàn)代管理手段,將高校各管理部門的數(shù)據(jù)信息圍繞相關(guān)業(yè)務(wù)建立應(yīng)用性的網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián),做到銜接緊密,共享資源。這樣有利于高校節(jié)省管理費用,有利于各種信息的查詢。

(1)入學(xué)編號統(tǒng)一。不少高校學(xué)生基本信息在學(xué)生處電子檔案有一套編號(即學(xué)號),而教務(wù)處根據(jù)學(xué)生的入學(xué)情況和班級情況也有一套編號(即考號)。學(xué)生在填制各種表格及證件時有時要用學(xué)號,有時要用考號。學(xué)生弄不清什么時候該用考號,什么時候該用學(xué)號。在新生入學(xué)編班后,學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的年級、系別、專業(yè)和班級統(tǒng)一編制一年學(xué)號,轉(zhuǎn)入教務(wù)成績管理學(xué)生基本信息庫中。此庫通過與學(xué)生處的電子檔案庫建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使學(xué)生處的電子檔案庫與教務(wù)處的共享,這樣即使學(xué)生發(fā)生了學(xué)籍異動,也可查出其異動的源目的的班級。這個學(xué)號還可與財務(wù)處、后勤管理等部門建立關(guān)聯(lián),實行學(xué)生在校各編號的統(tǒng)一。

(2)收費庫資源共享。有些高校學(xué)生重修(補考)交費要到教務(wù)處查詢后,填制重修清單上財務(wù)處交費。學(xué)生輸入各種手續(xù)要跑遍各相關(guān)管理部門,既浪費了學(xué)生的時間又給管理部門工作人員增加了工作難度。對于上述煩瑣的事務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以簡潔、方便地解決。學(xué)生處的學(xué)生基本信息庫通過網(wǎng)絡(luò)與教務(wù)處、財務(wù)處建立關(guān)聯(lián),實行資源共享。學(xué)生參加了重修成績合格后,重修數(shù)據(jù)庫里就會自動刪除信息。同樣,學(xué)生學(xué)籍異動等從信息庫中直接更改,與教務(wù)處信息庫、財務(wù)處收費庫建立網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的欠費額,使學(xué)生辦理各種手續(xù)更加簡潔,也提高了各部門之間的工作效率。

2.成績管理模塊的構(gòu)成。成績管理模塊把過去單機版的成績庫、補考成績庫、重修成績庫等合并成網(wǎng)絡(luò)版的成績庫,庫里有學(xué)號、姓名、系所、培養(yǎng)層次、班級、專業(yè)等字段,可供查詢學(xué)業(yè)成績用。在滿足不同的條件下,可以統(tǒng)計不同年級、不同專業(yè)的學(xué)業(yè)成績、年級排名,各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、制作、打印等。

3.成績報送。各科考試完畢,相關(guān)教研室登陸校園網(wǎng)上的“學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)”,錄入學(xué)生成績并進(jìn)行試題分析、打印學(xué)生成績頻數(shù)圖及成績冊,同時將考試成績從網(wǎng)上“提交”給教務(wù)處,教務(wù)處審核后,再將成績“提交”到學(xué)校學(xué)生總成績庫,有關(guān)人員即時可在校園網(wǎng)各終端機上查閱學(xué)生的考試成績。

4.學(xué)籍信息資料查詢。各終端用戶,如不同系部、教研室及相關(guān)部門人員可以根據(jù)操作權(quán)限在校園網(wǎng)上查詢在校學(xué)生人數(shù)、學(xué)生的個人資料和各科成績;學(xué)生可以通過校園網(wǎng)查閱并校對自己的學(xué)籍資料,查詢各科學(xué)業(yè)成績;學(xué)生的在學(xué)成績單、學(xué)生證、考試證和學(xué)籍卡等可以打印出來;各相關(guān)部門、政治輔導(dǎo)員可在校園網(wǎng)上查閱學(xué)生的補考、重修人數(shù)、考試成績、平均成績、打印學(xué)生成績冊等。

學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以避免數(shù)據(jù)錄入過程的人為誤差,減少重復(fù)勞動,提高工作效率。同時,它與其他的教學(xué)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。

三、系統(tǒng)模式應(yīng)用構(gòu)想

1.采用客戶機/服務(wù)器(Client/Server)體系結(jié)構(gòu)模式?？蛻魴C/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過網(wǎng)絡(luò)把分散的計算機系統(tǒng)連接起來,系統(tǒng)把這些計算機根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比,其主要的不同點在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分,如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫,并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務(wù)器)分別執(zhí)行,共同實現(xiàn)整體應(yīng)用。用戶在工作站(前臺)看到的通常是用戶界面,當(dāng)前臺需要調(diào)用某些數(shù)據(jù)時,工作站向被稱為后臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(Server)發(fā)出請求,服務(wù)器即對此做出響應(yīng),并把處理的結(jié)果返回給前臺,這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的客戶(Client)。

C/S模式實際上是一種軟件運行和組織方式,不是指工作站、服務(wù)器等硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng),它必須依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在,并且充分利用了網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢,但它對具體的網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并無嚴(yán)格的要求。在Windows NT、Netware上均可以構(gòu)造起實用C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心,硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。

1.學(xué)籍檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet/Web技術(shù)基礎(chǔ)上,也就是說,選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅要支持C/S體系結(jié)構(gòu),還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機事務(wù)、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力,又要有較強的安全控制能力,同時還要適應(yīng)多種硬件平臺、多種操作系統(tǒng),并具備同其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力?，F(xiàn)在高校學(xué)籍部門使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多用DBase、FoxBASE、FoxPro等編寫,這些程序嚴(yán)格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸,作為數(shù)據(jù)庫管理軟件在單機狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的,但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng),它們無論在功能上,安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng),多種硬件平臺的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,具有客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如Oracle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的 SQL Server等。這些軟件不僅具有上述功能特點,而且還提供數(shù)據(jù)庫互連工具(ODBC驅(qū)動程序)、數(shù)據(jù)庫――Web連接軟件,使用戶可以輕松地建立起Web站點上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

四、網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1.學(xué)生基本信息檔案的建立。學(xué)生基本信息檔案的建立,從招生庫里將部分學(xué)生資料導(dǎo)入基本信息庫外,再由學(xué)生填寫學(xué)籍表,管理人員把學(xué)籍表中的其他資料補錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫中。新系統(tǒng)的使用,不但可以簡化這項工作的步驟,而且使收集到的學(xué)生資料更加準(zhǔn)確。新系統(tǒng)除了從招生庫中導(dǎo)入學(xué)生資料外,可以讓學(xué)生用自己的權(quán)限在校園網(wǎng)上登錄該系統(tǒng),查看、校對并按要求補齊自己的基本信息,確認(rèn)無誤后將資料直接提交到基本信息資料庫(只能提交一次),即完成學(xué)生基本信息檔案的建立。這一操作將原來集中錄入數(shù)據(jù)的繁雜做法變成分散性的由學(xué)生自己操作的簡易做法,在目前學(xué)生年年增加而管理人員沒有增加的情況下,對高校學(xué)籍檔案管理工作是非常有幫助的。

2.學(xué)生學(xué)籍資料的查詢 、統(tǒng)計、上報達(dá)到資源共享。網(wǎng)絡(luò)版學(xué)生綜合信息系統(tǒng)的信息統(tǒng)計查詢模塊可以實現(xiàn)資源共享,讓不同系部、有關(guān)部門及學(xué)生查詢、打印有關(guān)學(xué)生的學(xué)籍資料。學(xué)籍管理部門每學(xué)期初將在校生人數(shù)一覽表制作好放在系統(tǒng)的查詢模塊,學(xué)校各有關(guān)部門即可登錄該系統(tǒng)查詢在校學(xué)生人數(shù);學(xué)生學(xué)籍異動情況在該系統(tǒng)中也能及時處理并反饋在校園網(wǎng)上供政治輔導(dǎo)員、相關(guān)部門查詢、了解,以便他們掌握學(xué)生的最新資料。政治輔導(dǎo)員可以查看學(xué)生的個人成績、班級成績、學(xué)年平均成績、畢業(yè)平均成績及排名等,不用像過去那樣要到教務(wù)處才能得到學(xué)生的有關(guān)資料;學(xué)生可以上網(wǎng)查看自己的考試成績、補考成績、補考門次等。

篇8

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)；C/S模式；B/S模式

中圖分類號：TP文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2008）08-0355-02

1 系統(tǒng)平臺模式的分析

1.1 C/S模式

C/S模式（Client/Server）,是由客戶機與服務(wù)器合作完成的二層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)平臺模式, 在C/S環(huán)境中，表示層與功能層包括顯示邏輯和事物處理邏輯部分被放在客戶端，而資料層包括數(shù)據(jù)處理邏輯和數(shù)據(jù)庫放在服務(wù)器端。

在C/S 模式中, 由服務(wù)器承擔(dān)對數(shù)據(jù)庫的全面管理, 在客戶機和服務(wù)器上各自運行應(yīng)用程序，這種模式的優(yōu)點主要有以下幾點：（1） 因為在客戶端上有一套完整的系統(tǒng)軟件，具有很強的交互性，系統(tǒng)工作人員在運用系統(tǒng)時可以獲得出錯提示、在線幫助等較強功能；（2）由于C/S 模式是配對的點對點的結(jié)構(gòu)模式，因此多采用局域網(wǎng)的協(xié)議，并且通常是學(xué)校內(nèi)部固定的從事學(xué)生學(xué)籍管理工作的用戶群，所以安全性較高；（3） 因為C/S 模式只有兩層邏輯結(jié)構(gòu),因此網(wǎng)絡(luò)通訊量低，傳輸速度快，占用網(wǎng)絡(luò)資源少。但C/S模式的缺點同樣明顯，主要是以下幾點：（1） 因為每個客戶端都要安裝該系統(tǒng)軟件，不便于維護(hù)；（2） 這種模式限制了網(wǎng)上信息的，如學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生成績、排名查詢、教務(wù)通知等信息都無法面向全校；（3） 伴隨著學(xué)分制的推行，學(xué)生網(wǎng)上選課也是勢在必行，C/S模式明顯存在缺陷，安裝過多的客戶端會使得系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至崩潰；（4） 因為教務(wù)管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)較多，比較龐大，操作性很強，因此每個客戶端上使用該系統(tǒng)軟件的教務(wù)管理人員還需進(jìn)行培訓(xùn)。

1.2 B/S模式

B/S 模式把傳統(tǒng)的C/S 模式中的服務(wù)器部分分解為一個數(shù)據(jù)服務(wù)器和一個或多個應(yīng)用服務(wù)器(Web 服務(wù)器), 從而構(gòu)成一個三層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系, 表示層、功能層和資料層被分成三個相對獨立的單元。表示層中包括顯示邏輯，位于客戶端，它的任務(wù)是向Web服務(wù)器提出服務(wù)請示，并接受Web服務(wù)器的主頁信息并進(jìn)行顯示；而在功能層中則包含了事務(wù)處理邏輯，它位于Web服務(wù)器端，其任務(wù)是接受客戶端的請示并與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，向數(shù)據(jù)服務(wù)器提出數(shù)據(jù)處理請求，并將結(jié)果傳送到客戶端；而處于第三層的資料層則包含了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯，位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，它接受Web服務(wù)器對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的請求，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、 修改及更新等， 并將結(jié)果提交給Web服務(wù)器。

采用B/S 模式有著較為突出的優(yōu)勢。（1）在客戶端安裝的是標(biāo)準(zhǔn)、易用的通用瀏覽器,無需像C/S 模式那樣在不同的客戶機上都要安裝該系統(tǒng)軟件, 對學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)而言, 這就簡化了成績查詢、學(xué)生信息查詢等客戶端； （2）B /S 模式的功能都在Web 服務(wù)器上實現(xiàn), 使開發(fā)和維護(hù)工作簡單易行;（3）全校教師、學(xué)生及其他管理人員, 在校內(nèi)、校外任何地方，只要可以上網(wǎng)，就可以使用該管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)維護(hù)的限制因素更少；（4）B /S 模式適用于網(wǎng)上信息。但由于B/S 模式采用點對多點、多點對多點的開放結(jié)構(gòu)模式, 因此其弊端也不少，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先，該模式采用TCP/IP這類運用于Internet的開放性協(xié)議, 其安全性通常依靠數(shù)據(jù)服務(wù)器上管理數(shù)據(jù)密碼的數(shù)據(jù)庫來保證, 因此安全性不高, 這對安全性要求極高的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)來說是不容小視的; 其次, 由于B/S 模式在邏輯結(jié)構(gòu)上比C/S 模式多一層, 對于相同的任務(wù),B/S 完成的速度較C/S 慢, 不利于處理大量數(shù)據(jù)。

1.3 C/S和B/S兩種模式相結(jié)合

通過以上分析可以看到, 在高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中若單獨應(yīng)用C/S 模式或B/S 模式都各有利弊。針對該系統(tǒng)的特殊性與復(fù)雜性, 如果在安全性要求高、交互性強、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活且地點固定的小范圍內(nèi)使用C/S 模式, 通過客戶端軟件訪問數(shù)據(jù)庫，例如學(xué)籍管理、課表編排、成績處理等，可在各院系教學(xué)單位、教務(wù)處各科室等相關(guān)管理部門安裝客戶端程序、各用戶憑帳戶、密碼訪問系統(tǒng)；而在安全性和交互性不高、地點靈活的廣域范圍內(nèi)使用B/S 模式,例如網(wǎng)上成績查詢、課表查詢、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上選課等，本校學(xué)生可以隨時隨地地通過Internet網(wǎng)憑學(xué)號和密碼訪問系統(tǒng)。

充分利用兩種模式各自的優(yōu)勢, 為不同的子系統(tǒng)選用不同的系統(tǒng)平臺, 構(gòu)建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式。這樣可以保證敏感數(shù)據(jù)的安全性, 特別是對數(shù)據(jù)庫的修改和新增記錄的操作；還可以簡化一部分客戶端程序，保證復(fù)雜功能的交互性和一般功能的易用性； 此外, 它還使得系統(tǒng)的維護(hù)簡便、布局合理且網(wǎng)絡(luò)效率高。其結(jié)構(gòu)如下圖所示：

C/S和B/S兩種模式相結(jié)合的學(xué)生

學(xué)籍管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖

2 系統(tǒng)主要功能模塊及其應(yīng)用

學(xué)籍管理系統(tǒng)由招生管理子系統(tǒng)、校級教務(wù)管理子系統(tǒng)、院系級教務(wù)管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)和排課表子系統(tǒng)組成。在權(quán)限的限制下共同實現(xiàn)記錄的保存、增加、刪除，信息的查詢，打印成表輸出等功能。各個子系統(tǒng)的功能如下：

2.1 招生管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是制定招生計劃，并為整個教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生數(shù)據(jù)。它主要提供以下功能：

（1）招生計劃的管理：對每年的招生計劃進(jìn)行錄入、維護(hù)，并可生成和打印有關(guān)的報表。

（2）新生數(shù)據(jù)的管理：對新生信息進(jìn)行錄入、維護(hù)，并可按各種條件對新生信息進(jìn)行查詢，另外還可生成、打印有關(guān)新生的各種統(tǒng)計報表。

2.2 教務(wù)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是教務(wù)管理人員使用的界面，對學(xué)生及教學(xué)進(jìn)行管理，包括以下幾個功能模塊：

（1）基本信息管理：包括對學(xué)生的某些信息進(jìn)行修改；對教職工信息的錄入、維護(hù)和查詢；在允許注冊的時間內(nèi)，對學(xué)生進(jìn)行注冊處理，正常注冊的學(xué)生置正常標(biāo)志，非正常注冊的學(xué)生置非正常標(biāo)志，并說明原因及處理結(jié)果；對已錄入的學(xué)生信息、教職工信息進(jìn)行維護(hù)時，它們必須是未審查通過的，有審查標(biāo)志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（2）教學(xué)管理：主要包括對課程及其每門課的先修課程信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對各院系、專業(yè)的教學(xué)計劃信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，教學(xué)計劃是對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審查的依據(jù)；對下學(xué)期所要開設(shè)的課程及其相關(guān)的信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢，它是進(jìn)行排教室和學(xué)生選課的基礎(chǔ)；對已錄入的課程信息、教學(xué)計劃信息、開課計劃信息進(jìn)行維護(hù)時，它們必須是未審查通過的，有審查標(biāo)志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（3）成績管理：主要包括在規(guī)定的成績錄入時間內(nèi)，對學(xué)生成績進(jìn)行錄入、修改；對學(xué)生的畢業(yè)論文成績進(jìn)行錄入和維護(hù)；對已錄入的學(xué)生成績進(jìn)行維護(hù)時，它們必須是未審查通過的，有審查標(biāo)志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（4）查詢功能：根據(jù)用戶所給條件對學(xué)生信息、課程信息、教學(xué)計劃信息、開課計劃信息、選課信息等進(jìn)行查詢。

（5）統(tǒng)計報表：提供學(xué)生名冊、教師名冊、學(xué)生注冊信息、選課分析、教師授課情況、學(xué)生成績分析、學(xué)業(yè)監(jiān)控、學(xué)位監(jiān)控等各種統(tǒng)計報表。

2.3 學(xué)籍管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是主管學(xué)籍工作人員的工作界面，可以對全校學(xué)生的信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對學(xué)生的異動信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；還可提供學(xué)生異動情況表等各種統(tǒng)計報表的生成和打印功能。

2.4 排課表子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是為開課計劃中所列的每門課程分配上課教室，它包括以下功能：

（1）信息維護(hù)：對教學(xué)樓、教室等信息進(jìn)行錄入、維護(hù)和查詢；對申請要教室的課程信息根據(jù)教室分配情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷牡取?/p>

（2）教室分配：可對申請要教室的課程進(jìn)行批量教室分配處理、單門課程教室分配處理，分配完成后將相應(yīng)信息送回開課計劃中，供院系查詢、打印，另外可提供臨時借用教室處理等功能。

（3）信息查詢：提供對教室資源信息使用情況的查詢、統(tǒng)計、打印，課表的查詢、打印等功能。

3 系統(tǒng)的安全與管理

由于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開放性，在促進(jìn)數(shù)據(jù)信息充分利用和共享的同時，應(yīng)當(dāng)防止各種類型的威脅和侵害，采用合理的信息安全技術(shù)和體制來保護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源是十分必要的。（1）硬件支撐：

選購兩臺以上服務(wù)器，其中一臺作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，一臺作為WEB服務(wù)器，保證WEB服務(wù)器Internet、校園網(wǎng)暢通，而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器保證校園網(wǎng)暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統(tǒng)的效率、加快用戶訪問速度，另一方面可以保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全。（2）網(wǎng)絡(luò)安全：因為一般學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)通常會選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統(tǒng)的WEB應(yīng)用服務(wù)器，而它是面向全球未知用戶的，因此安全性非常重要。通常采用防火墻技術(shù)（Firewall），在系統(tǒng)中設(shè)立兩級防火墻，一級為軟件防火墻，另一級為硬件防火墻（可選），確保網(wǎng)絡(luò)安全，防止黑客破壞。（3）授權(quán)管理： 本系統(tǒng)采用二級安全保障。

第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定；第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能，對用戶使用權(quán)限加以限制。

每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集。

4 結(jié)束語

基于B /S和C/S模式交叉并用的信息系統(tǒng)，的確為高校學(xué)生學(xué)籍管理工作提供了較好的技術(shù)選擇。既考慮了B/S 模式的先進(jìn)性, 又考慮了到C/S 模式的成熟性, 具有較強的實用性。同時這種設(shè)計與傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)相比有著較為突出的優(yōu)點, 不僅能提供方便安全高效的服務(wù), 而且易于系統(tǒng)的維護(hù)。

參考文獻(xiàn)

［1］黃立新. 某校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)方案［J］. 電力學(xué)報, 2006,(03).

［2］李靖,支雅君. 學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟, 2005,(13).

篇9

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理；學(xué)分制；需求分析

一、學(xué)分制的有關(guān)概念

學(xué)分制是以選課為基礎(chǔ)以學(xué)分為單位計量學(xué)生的學(xué)習(xí)的量，以學(xué)分績點為尺度衡量學(xué)生的學(xué)業(yè)成績的一種教學(xué)管理制度。它的主要特點是：建立合理的課程結(jié)構(gòu)；給學(xué)生更大的自主選擇余地，實行靈活的學(xué)籍管理制度；強調(diào)教師的主導(dǎo)作用。

二、學(xué)分制的優(yōu)點

一是有利于實施“素質(zhì)教育”，為學(xué)生提供寬闊學(xué)習(xí)空間、更多的選修課及其他學(xué)習(xí)機會，有利于優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、提高多種能力、培養(yǎng)綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出全面發(fā)展的一代新人。二是推行學(xué)分制有利于“終身教育”，由于學(xué)分制采取了寬松、靈活的管理辦法，使得人們有可能根據(jù)不斷發(fā)展變化的社會需求分階段學(xué)習(xí)、進(jìn)修，從而達(dá)到終身學(xué)習(xí)的理想境界。三是推行學(xué)分制有利于“個性教育”，這一管理模式必將導(dǎo)致“以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)”的學(xué)習(xí)模式，有利于調(diào)用學(xué)生的積極性、主動性，有利于“因材施教”原則。此外，推行學(xué)分制也將有利于激勵教師的責(zé)任感和積極性，有利于教學(xué)資源在更大的范圍內(nèi)合理地調(diào)配、運用。

三、系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析階段確定用戶的功能需求，是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是質(zhì)量控制的起點?；趯W(xué)分制的教學(xué)管理系統(tǒng)是根據(jù)天津美術(shù)學(xué)院實施學(xué)分制教學(xué)管理的實際情況開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。根據(jù)該學(xué)院學(xué)分制教學(xué)管理的需要，從學(xué)生招生開始到學(xué)生畢業(yè)離校的在校期間全過程信息管理，包括入學(xué)報到、交費、軍訓(xùn)、體檢、住宿，日常學(xué)籍管理、畢業(yè)管理等；根據(jù)教學(xué)計劃自動生成教學(xué)任務(wù)、排課的實施以及教學(xué)質(zhì)量評估等一系列教學(xué)管理事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。使用Web應(yīng)用技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上選課及教師日常教學(xué)管理等。（1）功能性需求。一是新生入學(xué)后，通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)注冊、交費、住宿、軍訓(xùn)、體檢管理。二是實行彈性學(xué)制，允許學(xué)生在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)修業(yè)年限基礎(chǔ)上，適當(dāng)延長或縮短學(xué)習(xí)期限。三是院、系等教學(xué)單位和職能部門提供原始數(shù)據(jù)，遵守“數(shù)據(jù)從哪兒產(chǎn)生，就從哪兒輸入的原則”。如學(xué)生的基本情況、專業(yè)教學(xué)計劃、開設(shè)的課程信息、專業(yè)課排課、學(xué)生成績的輸入等過程均在院系進(jìn)行，并且院、系只能對本院、系的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和維護(hù)。四是教務(wù)處主要管理院、系提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行總的信息處理、監(jiān)控和維護(hù)；維護(hù)學(xué)校教學(xué)行政日歷、對公共基礎(chǔ)課進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括分班、排課等；監(jiān)督維護(hù)教學(xué)計劃；負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量評估管理，包括問卷、對提交的問卷進(jìn)行分類、匯總、生成分析圖表等。五是教師、教室等教學(xué)資源全校共享，但其所屬院、系有優(yōu)先的支配權(quán)。六是淡化行政班的概念，以教學(xué)班為單位進(jìn)行教學(xué)，系統(tǒng)能自由根據(jù)需要以不同的方式組成教學(xué)班。教學(xué)班可根據(jù)教學(xué)計劃按課程進(jìn)行編班，也可根據(jù)選修課程編班。七是計算機實現(xiàn)自動排課，為了更人性化管理和使系統(tǒng)操作更靈活，排課系統(tǒng)提供人工排課功能，系統(tǒng)自動進(jìn)行沖突檢測。根據(jù)排課安排，自動計算教師工作量。（2）非功能性需求。一是統(tǒng)籌考慮，信息共享。應(yīng)用系統(tǒng)基于校園網(wǎng)，實現(xiàn)高水平的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問。二是包容性和可擴展性。系統(tǒng)要具有較好的可擴展性和包容性，能接納已有的系統(tǒng)，在今后系統(tǒng)擴展時，有效地保護(hù)已有的投資。在應(yīng)用需求變化時，能方便地調(diào)整。易于擴充升級，既滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，又為今后的擴充留有空間。三是規(guī)范化的信息管理。遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述，將各類業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。采用信息標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先次序是：國家標(biāo)準(zhǔn)，教育部標(biāo)準(zhǔn)，教育部下屬機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，國家其他部頒標(biāo)準(zhǔn)。四是系統(tǒng)簡潔，易使用、易維護(hù)、適合非計算機人員使用。應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易學(xué)，界面友好清晰；網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單明了，層次清楚，便于管理。五是為師生員工提供良好的信息服務(wù)。在信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對信息進(jìn)行合理的布局，在提供業(yè)務(wù)處理的同時，使全校師生可以在不同平臺上，按照權(quán)限查詢相關(guān)信息。六是教師、學(xué)生通過Internet網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)時，盡可能保證網(wǎng)絡(luò)速度，尤其是學(xué)生選課時，保證系統(tǒng)響應(yīng)時間。七是盡量做到可靠運行，安全保密。

本教學(xué)管理信息系統(tǒng)是為沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院開發(fā)的，目前已經(jīng)在該學(xué)院試運行，功能基本滿足學(xué)分制的需要。

參 考 文 獻(xiàn)

篇10

關(guān)鍵詞:留學(xué)生;教務(wù)管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析;設(shè)計;B/S;C/S

中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2010)01-23-03

Analysis and Design of International Student Educational Management Information System

ZHANG Zong-li

(Jiamusi University International Students Education College,Jiamusi 154007,China)

Abstract: In his paper, an International Students Educational Management System that based on C/S and B/S mixed model is offered. It analyses the business process, structure, basic functions and implementation combined with the specific characteristics of international student s’ education and educational management.

Key words: international students; educational management system; system analysis; design; C/S; B/S

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和國際地位的提升,高校外事工作得以大力發(fā)展,外國來華留學(xué)生的人數(shù)逐年遞增, 外國留學(xué)生教育已經(jīng)成為高等教育的一個重要組成部分,也成為衡量一所高等學(xué)校開放程度和國際知名度的標(biāo)志之一。隨著中國留學(xué)生教育規(guī)模的不斷擴大,外國來華留學(xué)生來中國接受教育的形式和類型也越來越多,這給留學(xué)生的教學(xué)管理工作提出了更高的要求。教學(xué)是留學(xué)生教育管理工作的中心, 教學(xué)管理工作則是高校留學(xué)生教育管理中的重要工作之一,要保證教學(xué)工作具有科學(xué)的運行機制,原有的教務(wù)管理方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢的需要,因此,進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)研究開發(fā),對于實現(xiàn)教務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化,提高留學(xué)生教育質(zhì)量與管理水平,具有重要的現(xiàn)實意義。

1 體系結(jié)構(gòu)的選擇

C/S模式即客戶/服務(wù)器模式,它是一種成熟的開發(fā)模式,它通過在服務(wù)器和客戶端分別運行應(yīng)用程序來完成任務(wù)。它在客戶端安裝有一套完整的應(yīng)用程序,因此交互性很強。由于是點對點的通訊模式,故存取數(shù)據(jù)時安全性較容易得到保證。C/S模式只有兩層邏輯結(jié)構(gòu),占用網(wǎng)絡(luò)資源較少,網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)通訊量較少,傳輸速度很快。

B/S模式即瀏覽器/服務(wù)器模式,它將C/S模式中的服務(wù)器又進(jìn)行了進(jìn)一步劃分為應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器)和數(shù)據(jù)服務(wù)器。這樣就形成了客戶端瀏覽器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。

比較這兩種模式可以發(fā)現(xiàn):

1) C/S模式在邏輯上比B/S模式少一層結(jié)構(gòu),因此C/S模式的網(wǎng)絡(luò)通訊量要低于B/S模式。對于相同的任務(wù),C/S模式在速度上相對于B/S模式要快。C/S模式在客戶端有一套完整的應(yīng)用程序,交互性強,在出錯提示、在線幫助等很多方而都有強大的功能。C/S一般而向相對固定的用戶群,對信息安全的控制能力很強,可以對權(quán)限多層次校驗。

2) B/S模式建立在廣域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上。B/S模式在客戶端只需標(biāo)準(zhǔn)的、簡單通用的瀏覽器,不需安裝應(yīng)用程序,用戶的界面都統(tǒng)一在瀏覽器上。瀏覽器易于使用,相對于C/S的客戶端,不需要專門的培訓(xùn)就可以使用,不須再學(xué)習(xí)使用其他的軟件。B/S模式其應(yīng)用邏輯由Web服務(wù)器承擔(dān),這不但可以減少系統(tǒng)管理員的工作量,而且可以縮短了應(yīng)用程序的開發(fā)周期,維護(hù)工作也簡單易行。

通過系統(tǒng)分析,本系統(tǒng)將采用C/S和B/S相結(jié)合的混合模式。在安全性要求高、交互性強、數(shù)據(jù)處理量大且要求處理頻度高的范圍內(nèi)使用C/S模式,通過客戶端軟件訪問數(shù)據(jù)庫,而在安全性和交互性要求不高的子系統(tǒng)中采用B/S模式,以充分發(fā)揮兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。如學(xué)籍管理子系統(tǒng)運行于校園網(wǎng),采用C/S模式,只有教務(wù)管理人員和學(xué)校教務(wù)處各用戶憑賬戶、密碼訪問;網(wǎng)上成績查詢和公共修選課子系統(tǒng)在廣域網(wǎng)上實現(xiàn),采用B/S模式,本校留學(xué)生可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)憑學(xué)號和密碼訪問。

2 系統(tǒng)的分析

本系統(tǒng)將利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)制定教學(xué)計劃、排課、選課、學(xué)籍及成績管理等等留學(xué)生教務(wù)工作的自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

2.1系統(tǒng)的功能要求

留學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)滿足以下功能需求:1)通過智能化資源調(diào)配管理優(yōu)化教學(xué)資源,高效調(diào)配和合理利用教師、教室、實驗室、時間等,解決留學(xué)生的合理排課和高效率管理等問題。2)隨著學(xué)分制的教學(xué)改革,逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)的學(xué)年制向?qū)W分制的過渡,系統(tǒng)要充分考慮學(xué)年制、學(xué)分制以及過渡階段的不同軟件需求,并充分結(jié)合不同學(xué)習(xí)方式和類型的留學(xué)生的具體教學(xué)安排特點來實現(xiàn)課程的設(shè)置,并在設(shè)計階段要充分考慮不同階段課程庫、成績庫、學(xué)生庫、教室?guī)斓臄?shù)據(jù)遷移問題。

3)強化基于Internet/Intranet面向師生的服務(wù)和互動管理,使留學(xué)生教務(wù)管理更加高效,同時也方便了學(xué)生,是管理服務(wù)化、人性化。

4)系統(tǒng)在進(jìn)行功能設(shè)計時要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)的學(xué)歷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的留學(xué)生管理條例,規(guī)范課程代碼、教師代碼、學(xué)號等編碼,避免學(xué)生重復(fù)等不合理現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)的性能要求

本系統(tǒng)的性能應(yīng)該達(dá)到以下要求:

1) 時間經(jīng)濟性

優(yōu)化邏輯設(shè)計與物理設(shè)計,使系統(tǒng)運行效率高,反映速度快。

2) 可靠性

能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù),有較強的容錯能力。

3) 可理解性

用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。

4) 可維護(hù)性和適應(yīng)性

系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴充、易于維護(hù),能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。

5) 可用性

目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全,能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。

6) 安全保密性

保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密,做好使用人員的授權(quán)管理。

2.3 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

留學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)主要包括:

1) 系統(tǒng)功能完備、實用,界面友好清晰。

2) 系統(tǒng)要有強健的平臺構(gòu)架,體系結(jié)構(gòu)應(yīng)具有良好的包容性和可擴展性,系統(tǒng)應(yīng)能接納已有的系統(tǒng)且在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時,能有效地保護(hù)已有的投資。

3) 具有多種數(shù)據(jù)源的存取訪問能力,基于Web的和表現(xiàn)能力。

4) 規(guī)范化的信息管理。使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,將各種教務(wù)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

5) 安全保密、可靠運行。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)留學(xué)生能夠教學(xué)的特點,結(jié)合我們對高校留學(xué)生教務(wù)管理的長期實踐經(jīng)驗,留學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程描述如圖1所示。很明顯,學(xué)籍管理和排課管理是整個教務(wù)管理的核心。

3.2 系統(tǒng)功能分析

留學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下的功能:

1) 具有學(xué)籍管理功能

能打印留學(xué)生信息核對表、打印新生分班名冊、輸入修改學(xué)生信息,管理畢業(yè)生信息、檢索未交照片的學(xué)生、管理學(xué)生欠費記錄。

2) 具有成績管理功能

能新建學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫、輸入修改成績、分學(xué)期打印成績、分課程打印成績、查詢修改打印成績、打印成績通知單、輸入重修成績、生成成組統(tǒng)計報表、打印學(xué)年平均成績、統(tǒng)計期末考試成績,為不同學(xué)習(xí)形式和類型的留學(xué)生出具各種語言的成績證明。

3) 具有教學(xué)管理功能

具有教學(xué)計劃管理功能(根據(jù)教學(xué)計劃制定開課計劃),能新建、修改教學(xué)課表、打印查課登記表、查詢打印課表、安排期末考試課程。

4) 具有系統(tǒng)維護(hù)功能

能備份、還原數(shù)據(jù)庫,可設(shè)置系統(tǒng)使用用戶名稱,添加刪除開考教室。

5) 能劃分用戶的權(quán)限

只有Admin可以添加、刪除用戶、修改各項參數(shù),設(shè)置不同的工作人員用戶,對系統(tǒng)的不同管理業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)限分級設(shè)置,并使他們能對自己所管理范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的錄入和修改。其他用戶查詢。

本教務(wù)管理系統(tǒng)由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、教學(xué)測評、選課管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、成績管理、網(wǎng)絡(luò)查詢和管理、系統(tǒng)管理十大子系統(tǒng)組成,其中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、教學(xué)測評、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、成績管理等采用C/S結(jié)構(gòu);對學(xué)生的網(wǎng)上選課、信息查詢、信息修改、教師的成績錄入采用B/S結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)的功能模塊圖如圖2。

4 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的選擇

4.1 服務(wù)器操作系統(tǒng)

Microsoft Windows 2000 Server是為服務(wù)器開發(fā)的操作系統(tǒng),可提供web功能和通信等服務(wù),并提供一些用來配置和維護(hù)軟件的向?qū)Чぞ?使構(gòu)建一個網(wǎng)站輕松易得。

4.2 Web服務(wù)器:IIS

IIS信息服務(wù)器是Windows NT系列的一個組件,也是允許在公共Internet/Intranet上信息的Web服務(wù)器,通過使用超文本傳輸協(xié)議(HTTP)傳輸信息。

4.3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQL Server 2000

SQL Server 2000是一個可伸縮、高性能的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server提供了一系列方法將數(shù)據(jù)填充到Web服務(wù)器,同時提供了對數(shù)據(jù)的快捷訪問。

4.4開發(fā)工具

C/S結(jié)構(gòu)采用Visual C++6.0開發(fā),客戶端通過ADO對象訪問數(shù)據(jù)庫。visual c++6.0具有友好的集成界面、可視化的開發(fā)模式、良好的數(shù)據(jù)庫支持以及高效的程序開發(fā)和程序運行效率。B/S結(jié)構(gòu)采用ASP開發(fā),Web瀏覽器端通過ADO對象訪問數(shù)據(jù)庫。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)在具體實現(xiàn)時,要在充分分析和設(shè)計的基礎(chǔ)上,針對留學(xué)生教學(xué)和管理的特殊性,利用校園網(wǎng)和Internet資源,運用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)來提高留學(xué)生教務(wù)管理的工作效率,充分實現(xiàn)留學(xué)生教務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。

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