導語：如何才能寫好一篇實驗室儀器設備，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：儀器設備管理；實驗室。

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

儀器設備是保障實驗室正常開展檢定／校準，檢測和測量工作，并取得準確可靠的測量數據的重要資源之一。一個有效的測量管理體系，應確保儀器設備和測量過程適應預期用途，使設備完全符合檢定／校準，檢測的規程、規范等技術文件的要求，并且始終處于受控狀態。對儀器設備的管理包括購置、驗收、建檔、檢定／校準、正確使用、維護保養、期間核查、修理、報廢等環節。現從這幾個方面來闡述對實驗室儀器設備的管理。

一、儀器設備的購置

實驗室應根據發展規劃以及經費可能，按照保證重點、兼顧一般、綜合平衡、全面安排的原則，提出儀器設備的申購計劃，并做好正確地選型和可行性論證。選購儀器設備要遵循工作上適用、技術上先進、經濟上合理的原則，考慮到設備的計量特性、可靠性、兼容性、成套性、環保性及經濟性。對于大型精密儀器設備，還需組織同行進行專門的可行性論證，以防采購的設備不適用于本實驗室，造成巨大的經濟損失。包括購置申請在內的采購文件在發出之前，其技術內容應經過審查和批準。采購申請經批準后應對儀器設備的供應商進行評價，并保存評價記錄和獲得批準的供應商名單。在選擇供應商時應選擇信譽好、產品質量好、售后服務好的供應商，與供應商簽訂的技術合同應盡可能詳細，應包括申請書中所有技術指標信息。

二、儀器設備的驗收

儀器設備到貨后應由經辦人員和專業人員共同驗收，對照裝箱單檢查儀器設備、附件和說明書、合格證、軟件載體等隨機資料是否齊全，是否符合訂貨合同。需要通電試驗或其他試驗手段才能證實的功能應安排專業人員進行試驗，并出具驗收檢驗報告或校準證書。需要進行檢定／校準的，應由有資格的機構給以檢定／校準，并出具檢定／校準證書。對驗收的情況，包括所有物品的名稱、數量、狀態、驗收檢驗報告，檢定／校準證書都應詳細記錄，并由參加驗收的人員簽字確認。隨機資料及驗收記錄存入設備檔案。如果驗收發現有不符合訂貨合同的情況，應及時與供應商聯系，按合同規定進行處理。

三、儀器設備的建檔

凡用于檢定、校準和檢測的儀器設備，都應建立設備檔案，對可能做到的給以惟一性標識。惟一性標識是對本單位儀器設備給以統一的編號，一個編號與一臺儀器設備相對應,是本單位內部對儀器設備的惟一性標識，不是出廠編號。惟一性標識應貼在機身及附件上，且要醒目、整潔、統一以便查看。

對儀器設備要進行建卡管理,卡片一般包括如下內容：名稱、惟一性標識、制造廠名、出廠編號、規格型號、出廠年月、測量范圍、最大允許誤差或準確度等級及購入時間等。

對每臺設備應建立對應的設備檔案，根據設備的復雜程度和影響的重要性，設備檔案可以有不同的要求，但至少應包括儀器設備的基本情況記錄即上面所說的卡片內容，根據需要還可以包括（1）原始檔案：購置申請、訂貨合同、驗收記錄、隨機技術資料等；（2）使用檔案：檢定／校準證書、使用記錄、維護保養記錄、損壞故障記錄、修理改裝記錄、保管人變更記錄、存放地點變更記錄、設備報廢記錄。設備檔案應有專人保管，及時更新檔案內容，準確反映儀器設備的真實情況。

四、儀器設備的檢定／校準

為了儀器設備在使用過程中確保檢驗數據的準確性及可靠性，應有專人對儀器設備制定檢定／校準計劃，并負責計劃的執行。包括送到有資質的機構給以檢定／校準，或由本單位相關專業人員給以檢定／校準。校準完成后要對證書進行確認，確認檢定／校準的參數是否適用于本實驗室，并把檢定／校準證書歸入設備檔案。

在儀器設備上貼上反映檢定／校準狀態的標識，狀態標識一般分為以下幾種：（1）綠色標識，表明儀器設備具有正式計量檢定合格證書或校準報告，處于正常使用狀態；（2）黃色標識，表明儀器設備某些功能已經喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格，處于使用狀態；（3）紅色標識，表明儀器設備已經損壞或經校準不合格，處于停用狀態。狀態標識應貼在設備機身顯著位置，當前的狀態標識應覆蓋上一次的檢定／校準狀態標識。

五、儀器設備正確使用和維護保養

大型儀器設備的操作者，必須經過適當的理論及操作培訓，取得規定的資質后方可上崗。操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，并在使用前、中、后做好必要地檢查和記錄。

儀器設備在日常使用中，由于外部、內部各種因素影響，如零配件的正常磨損，物品的腐蝕、自然侵蝕、老化等，都會改變儀器設備的工作性能。為保證其正常運行，延長使用壽命，需認真做好儀器設備的維護保養工作。首先要制定儀器設備的維護、保養計劃，維護保養根據工作量的大小和難易程度可分為：（1）例行的維護保養：該工作是日常性的，設備的使用或保管人員要經常清潔、相關部位，檢查零配件是否完整，緊固部位有否松動。（2）一級維護保養：在專職人員的指導下，在儀器設備運行中，對部分零部件或附件進行拆卸、清洗、調整某些部件的配合間隙。（3）二級維護保養：由專職人員根據實際需要，在儀器設備運行中，對其進行部分分解，檢查和清潔、修復、更換受損或已受損的零部件。在認真做好維護、保養的同時，做好儀器設備的使用記錄和維護保養記錄，包括發現的問題和采取的措施，有關的使用記錄和維護保養計劃及記錄應定期歸入設備檔案。

六、儀器設備的期間核查

為使計量標準持續地保持良好的狀態，始終在要求的準確度范圍內，在相鄰兩次檢定／校準之間對易變動、漂移率大、環境要求較為嚴格或使用較為頻繁的儀器設備進行期間核查。這有利于實驗室動態掌握儀器設備的計量性能，并根據期間核查結果合理確定檢定／校準間隔，以提高測量數據的可信度，而且可以縮短由于儀器設備功能異常對檢測數據的追溯期。

期間核查分為定期和不定期的期間核查。對于定期的期間核查，應規定兩次核查之間的最長時間間隔，這由被核查儀器設備的狀況和核查人員的經驗確定，最好在儀器設備剛剛完成溯源時做首次核查，有利于確定初時校準狀態或初始測量過程的狀態，以便于對比觀察以后的數據變化。不定期的期間核查一般在以下幾種情況下進行：（1）測量儀器即將用于非常重要的測量，或非常高準確度的測量，測量對儀器設備的準確度要求已經接近測量儀器的極限時，測量前應進行核查；（2）測量儀器即將用于外出的測量時；（3）測量儀器剛剛從外出測量回來時；（4）大型測量儀器的環境溫、濕度或其他測量條件發生了大得變化，剛剛恢復；（5）測量儀器發生了碰撞、跌落、電壓沖擊等意外事件后；（6）對測量儀器性能有懷疑時。

期間核查是實驗室量值溯源計劃體系的一部分，因此實驗室應當制定有關期間核查的程序文件和作業指導書，并根據規定的程序和規程進行核查，做好期間核查的記錄，期間核查記錄的信息應充分、完整，對所有可能影響結果數據的環節均應該記錄，以便多次測量的數據具有可比性。最后分析核查結果，證明設備所處的狀態滿足規定的要求，若與期望的狀態有所偏離，則需要采取糾正措施或預防措施。

七、儀器設備的修理、報廢

儀器設備在長時間的運行過程中，出現磨損、故障、老化是一種自然規律，儀器設備出現異常或損壞時，應立即停止使用，申請維修，經批準后，由專業人員或儀器設備的售后服務部門給以維修。維修后，使用和保管人員應進行驗收，如果維修是涉及儀器設備計量性能的，必須重新檢定／校準。維修情況、驗收情況及重新檢定／校準情況都應如實記錄，由驗收人員簽名確認，存入設備檔案。

儀器設備由于某些原因損壞，不能或不必修復時應予報廢，按規定的程序辦理報廢手續，報廢的儀器設備一部分可以降級使用，另一部分不能使用者，應移出實驗室，交設備管理部門回收，儀器卡片也應予以注銷或存檔備案。

綜上所述，實驗室儀器設備的管理工作作為一個工作環節較多的工程，應該采用統一管理并細化分工的方法進行操作。在這個管理過程中，應做到每一個步驟都落實到位。做好實驗室儀器設備的管理工作，有助于提高儀器設備的檢驗質量，提高工作效率，確保檢驗結果的準確科學。

參考文獻：

《儀器設備技術管理及核查》

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［關鍵詞］ 實驗室管理； 藥品管理； 儀器管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 052

［中圖分類號］ G482 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）13- 0086- 02

師范類院校要培養實用人才和創新人才離不開實驗室的支持。隨著科學技術的迅速發展，高技教學對于實驗室藥品和儀器設備的使用管理提出了更高的要求，對學生有關儀器原理、操作方法及實際應用等方面的培訓也提出了新的要求和目標。如何管理好試劑，提高儀器設備的使用率是一個非常重要的問題。通過調研可知這類大學實驗室在管理與運行方面普遍存在著不少困難和問題［1－2］，所以對實驗室如何提高儀器設備使用效率、加強藥品試劑的管理進行討論并加以改進具有十分重要的意義。

1 儀器設備方面存在的問題及對策

1．1 存在的主要問題

在實驗室建設中往往面臨著這樣的問題：首先，由于經費不足使專業實驗室長期處于緊缺狀態，難以滿足教學與科研的需要；其次，用十分有限的經費建成的專業實驗室使用率卻不高，不同程度地處于閑置狀態，專業性越強、專業規模越小，閑置程度越高，客觀上造成了教學資源的浪費；再次，在實驗室使用面積的綜合利用等方面也有不協調等問題。

要解決上述問題，最根本的途徑在于深化體制改革，從觀念和行動上實現實驗室從封閉式向開放式的轉變，建立科學有效的管理體制。具體應做到以下幾點。

準確定位，合理配置儀器。即配置儀器時定位主要面向教學的基礎課實驗室，主要考慮中檔、成熟的儀器，對儀器可靠性易操作性要有特別的要求，不能盲目追求高性能和多功能［3］。同時考慮到“服務科研”的目標。

統管共用，方便教學科研。這種管理模式可消除儀器歸屬院系或由課題組專有的狹隘性，擴大了儀器的受益面，有利于教學實驗的安排和落實。這種管理方式比較公開、公平、公正，除優先安排教學實驗外，其他時間段可面向全校師生開放，可根據預約順序安排實驗儀器的使用，提高儀器的使用率。

健全管理制度以保證實驗室正常開放，減少實驗室的閑置程度。應對實驗室工作制度化、正規化，將實驗室的各項規章制度、管理條例，儀器簡介等匯編成冊，尤其是近期實驗儀器的使用安排計劃等發放給各教學系及課題組，使使用者能夠按要求操作儀器，按時間安排實驗，提高儀器的使用率，減少儀器的閑置度。

刻苦學習，不斷提高業務水平。要使實驗室從封閉式向開放式轉變，儀器管理人員的整體素質需要不斷提高，要求每個管理人員具有過硬的業務本領，不僅可以獨立管理、使用儀器，而且能夠指導培訓學生，同時還應具有愛崗敬業、團結協作、樂于奉獻的品質。注意和學生的溝通，學習吸收學生中好的測試方法和創新思想并推廣到工作中去，在實際工作中隨時總結經驗教訓，不斷提高業務水平，使實驗室工作有條不紊，穩步運行。

1．2 常用儀器設備的管理

目前所存在的問題：實驗室分散管理，儀器重復購置，儀器使用率低，儀器設備陳舊老化，無專職維修人員，對儀器日常維護維修不到位。

對此，要實行專人管理，統一調配，專人維護，認真填寫《儀器使用記錄》并保存備查，從而避免出現實驗室管理分散使儀器使用率低的問題；各專業實驗室儀器設備實現資源共享，充分發揮設備效能，如分光光度計，若生物教育專業、生物技術專業、化學教育專業、化工應用專業共用，既可以體現學校整體化管理，又能提高設備利用率，減少資源浪費。除工作日外，共有儀器在晚上及節假日亦向師生開放，可極大地方便全校的科研工作，也可強化學生科研和應用的意識，提高學生的科學素質。

1．3 精密貴重儀器設備的管理

目前所存在的問題：儀器設備臺數少，學生動手機會少甚至只能看著老師操作。由于實驗儀器設備價格相對比較高，臺數少，有的甚至只有一臺。例如：氣相色譜、高效液相色譜、核磁共振等課程學生多，不能很好地完成實驗教學任務。由于儀器設備數少，動手的機會很少，操作技能得不到有效提高。為此，首先要經常對儀器進行維護與保養，提高維護水平，延長設備使用壽命；其次，延長開放時間并對學生進行分組輪流培訓操作，增加學生上機操作的機會，提高學生操作技能。再次，努力爭取國家資金支持多采購一些設備，以滿足不斷增長的需要。

2 實驗室藥品管理存在的問題及對策

2．1 藥品、試劑、耗材的管理

藥品、試劑、耗材存在重復購置現象，使用率相對較低。專業實驗室分得過細，造成管理分散，重復購置相同藥品、試劑、耗材等現象經常發生。有些藥品、試劑、耗材在實驗室中長期放置，甚至幾年沒有使用，以至過期，資產嚴重閑置造成浪費。

對此，應該實行藥品統一、分類管理制度，按照實驗室就近原則，每層樓可選定一個房間作為配置中心，藥品統一領取，統一配置，庫房應對液體與固體藥品試劑分開存放，整體品與零散品分開存放，耗材上架。開學前，各實驗室實驗員及實驗教師應按實驗需要提出申請計劃，統一采購藥品、試劑及耗材，由各實驗員按需求領取并進行出庫登記，使用過程中實驗教師應填寫《物品消耗記錄表》并保存備查。一學期結束后，由各實驗員清點藥品。試劑及耗材，未使用過的藥品及耗材，退回庫房統一管理，統一調配。這樣可使藥品管理員清楚了解還有哪些藥品有庫存，哪些需要采購，避免藥品過期浪費，最大限度地減少藥品損耗。

2．2 生鮮活植物、動物管理

按申請計劃采購物品，很多物品在一般市場采購不到，有可能出現跑了好幾個市場采購回來的物品，卻不符合實驗教師的要求的現象，使實驗受到影響。例如植物學實驗中的西紅柿、洋蔥、無花果，細胞生物學實驗中的幼兔、公雞，動物學實驗中用到的活雞、家兔、牛蛙等。

對此，建議用量比較少的物品由實驗課教師自己去采購。例如：遺傳與發育實驗，老師可根據實驗的要求采購適合的青蛙、黃牛凍精、蠶等，然后由實驗管理員去檢查驗收并記錄入庫。對實驗用動物還可采取與一些飼養戶長期合作的形式。例如：家兔、牛蛙等由飼養戶定點供應，與實驗教師雙人簽字入庫，以保證生理、生化、動物等實驗課程順利開展。另外，動物實驗結束后，要妥善處理動物尸體。依照實驗動物手冊的相關規定處死動物，動物尸體暫時存放于－20℃冰箱中，由專業人員統一送到處理廠焚燒處理［4］。

2．3 易制毒化學試劑，麻醉、，危險品的管理

特殊管理藥品的存在，特別是易制毒藥品會留下一定安全隱患。易制毒化學試劑易出現這樣的問題：有的實驗改變計劃或由于其他原因，往往會剩下很多沒用完的易制毒化學試劑但沒有及時退回庫房管理，從而不能對這些試劑進行有效管理。對此，應對這些試劑采取軟件管理，網上申報購買，以便于公安緝毒大隊的監督，化學試劑集中管理購買統一存放、專柜保存、專人保管，建專用賬并存檔，發放時要簽名登記，出入庫時進行匯總記錄。

3 適應形勢發展進一步完善實驗室工作

隨著計算機技術的不斷發展，對儀器設備及藥品實行自動化管理或半自動化管理是必然的發展趨勢，為此管理人員必須刻苦學習，不斷提高自己的業務能力。若在實驗室建設一套局域網絡系統，用一臺服務器將現在有計算機控制的儀器聯網，使各計算機受服務器控制，具有儀器使用時間預約、儀器使用情況查詢等功能的話，就可及時公布運行狀態、教學實驗時間安排及儀器預約情況，使用者可隨時在網絡上查詢實驗室儀器的運行及使用情況，并可在網上預約儀器使用時間。

總之，管理好實驗室的藥品和儀器設備，可以節約藥品試劑，提高儀器設備使用率，有利于保障實驗教學的正常進行，有利于促進教學科研活動的開展，有利于提高學生的動手操作能力，培養出更多技能型、創新型人才，提高學校的教學能力、科研能力和服務社會能力。

主要參考文獻

［1］ 胡章芳． 對專業實驗中心建設與改革的思考［J］． 實驗技術與管理，2008，25（2）：111－114．

［2］ 王芝英． 高校實驗室管理與實驗教學改革的實踐與創新［J］． 內蒙古農業大學學報：社會科學版，2010，12（5）：165－168．

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關鍵詞：實驗室；儀器設備；使用效益

作者簡介：胡雪梅（1963-），女，山東曲阜人，曲阜師范大學實驗室與設備管理處，高級實驗師；趙舉忠（1980-），男，山東菏澤人，曲阜師范大學實驗室與設備管理處。（山東 曲阜 273165）

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）14-0146-02

進入21世紀第二個十年后的中國高等教育，已經由“外延擴張”步入“內涵提升”的發展之路。隨著近年高校辦學經費的增加和迎接教育部本科教學水平評估的需要，各高校普遍加大了實驗室建設的投入，新的實驗大樓拔地而起，一批又一批先進的儀器設備充實進實驗室。然而由于種種原因，高校實驗室儀器設備的利用率和使用效益不容樂觀。

一、高校實驗室設備的低效無效運轉及其成因

對山東省部分省屬高校實驗室儀器設備使用效益問卷調查的結果顯示，不少高校的實驗室尤其是為迎接教育部本科教學水平評估而突擊新建的實驗室，其儀器設備的使用率普遍偏低，有些貴重先進的儀器設備雖已購置數年，如今卻依然包裝未開，造成了極大的資源浪費。造成高校實驗室儀器設備長期低效運行乃至無效運行的原因是多方面的，本文主要從以下三方面進行分析。

1.分散重復的實驗室建設格局

當下不少高校尤其是地方性高校，實驗室的建設與管理，實驗室儀器設備的購置、使用與維護，依然是按照傳統的模式即以各院（系）課程開設的需要建設，建成后的實驗室直接隸屬于各院（系），儀器設備則由院（系）申請，學校劃撥專項經費購置，后由各院（系）相關的教研室或課題組使用。這種建設模式日益暴露出其固有的弊端。首先，一方面由于實驗室建設是由學校投資、院（系）管理使用，因而各院（系）盲目攀比，千方百計申請建設，導致實驗室建設過度分散；另一方面由于學校經費有限，各院（系）建設的實驗室功能單一，效益低下。其次，有的院（系）在實驗室建設上缺乏科學統一的規劃，有的無視學科梯隊建設，為某一個人的科研方向就申請建設一個實驗室，不惜重金購置先進昂貴的儀器設備，這樣大僅降低了設備的使用效益，甚至造成了極大的浪費。

2.落后的管理手段和體制

當前許多高校在實驗室儀器設備的管理上，無論是管理手段還是管理體制都相對落后，跟不上科技的進步、時代的潮流，難以滿足快速發展的高等教育對實驗室管理提出的新要求。

從管理手段上看，不少高校雖然對實驗室設備采取了微機化管理，但依然是粗放式、低層次的管理，其功能僅僅局限于對已有設備的存檔、新進設備的登記、外借設備和報廢設備的備案；有的高校時至今日仍未建立覆蓋全校的實驗室儀器設備管理網絡，無力對分散于各院（系）的實驗室儀器設備進行宏觀監控。

從管理體制上看，實驗室實施的是院（系）管理，而一個院（系）開設的實驗課畢竟有限；地方高校教師的科研項目較少，大的科研課題更少，科研任務嚴重不足，致使設備的應用范圍非常狹小，設備本身固有的許多功能難以開發，更無法有效地利用。即便這樣，各院（系）都不愿將實驗室“對外開放”，造成了尖端、昂貴、多功能的設備無法擴展和惠及到其他相關學科的研究領域和教學實驗領域，嚴重影響和制約了實驗室儀器設備的利用率，大大降低了其使用效益。

3.“少而不精”的管理隊伍

由于實驗室建設分散、各院（系）“各自為政”，導致無法建設一支高素質的精干高效的實驗室管理隊伍。對曲阜師范大學實驗室管理人員的調查發現，目前院（系）實驗室一般只配備1～2名實驗室管理人員，而這些管理人員大致來源于三個途徑：一是20世紀80年代中期為照顧本校教職工子女就業安排進設備管理隊伍的管理人員；二是20世紀90年代后期和21世紀初學校引進高層次中青年人才，將其配偶安置進設備管理隊伍的管理人員；三是從20世紀80年代初到21世紀最初幾年，為完成實驗教學任務，從本校本科畢業生中選留的少數管理人員。

從實驗室管理隊伍的現狀來看，通過前兩條途徑進入實驗室管理隊伍的人員，其學歷層次相對較低，多數是通過上函授獲得?？苹虮究茖W歷，且不少人的專業與實驗無關；從本科生選留的畢業生，其學歷層次較高、專業對口，但由于長期缺乏培訓或攻讀碩士學位的機會，許多人至今依然是學士學位，這與專業課教師、輔導員早已“碩士化”，并且正在向“博士化”邁進形成了極大的反差。一項調查顯示，在“你是否認為自己有能力適應這份工作”這一選項中，選擇“很適應”的管理人員僅占11.2%；“基本適應”的管理人員占45.6%；“不太適應”的管理人員占29.3%；“完全不適應”的管理人員占13.9%。正是由于管理人員在知識結構上“先天不足”，缺乏培訓提高的機會，直接導致了管理隊伍的參差不齊、“少而不精”，嚴重影響和制約了設備效益的發揮。

二、提高實驗室儀器設備使用效益的對策

提高儀器設備的利用率，實質上就是提高儀器設備的投資效益和辦學效益。高校必須轉變觀念，采取有力措施，徹底改變實驗室儀器設備低效、無效運轉的局面。

全面調整和優化實驗室建設格局。在科技和教育飛速發展的今天，高校在實驗室建設上應當堅決摒棄“小而全”的小農意識，徹底打破傳統的院（系）管理、分散重復建設、“各自為政”的壁壘，在立足現實的基礎上，對學校的實驗室建設格局進行統一設計，實施全面調整、優化組合，努力構建一個全新的、開放的、集教學與科研于一體的、多學科交叉融合的、體現學校人才培養特色的實驗室大平臺。為此，學校應當成立專門機構——“實驗管理中心”，為實驗室的統一管理提供強有力的組織保障。

學校實驗管理中心可從三個層次對全校的實驗室建設進行統一規劃、科學布局、綜合調整。第一個層次是建設校級乃至省級“重點實驗室”，為全校相關學科重大課題攻關、重大項目突破、重點學科建設、博士生培養打造一個可靠的戰略性平臺；第二個層次是組建高水平、開放式的學?！皩嶒灲虒W中心”，為骨干教師的科研和高年級本科生、碩士研究生的實踐教學與科研服務；第三個層次是整合相關院（系）力量，建設全校性的面積大、設備足、功能全的“基礎實驗室”，為完成不同學科低年級學生基礎課和技術基礎課實驗教學提供有力的保障。

三、建立和完善設備購置維護機制

實驗室的儀器設備尤其是大型儀器設備要發揮最佳的效益，必須建立和完善各項管理機制。

1.要完善設備購置機制

高校實驗室儀器設備尤其是先進的貴重的大型儀器設備的采購，必須經過相關領域頂尖的專家學者反復嚴密的論證。在儀器設備購置前，必須充分考量四大因素：一是設備購置的資金因素，力求量力而購；二是相關學科教師的科研與學生的實驗因素，力求綜合利用；三是設備性能因素，力求先進；四是大型儀器設備使用的科研梯隊因素，力求可持續應用。同時，實驗室設備的采購程序必須嚴格，做到“公平、公正、公開”，確保商家提供一流的設備、一流的售后服務。

2.要建立和完善設備保養維護機制

以往的經驗、教訓充分證明，再好的儀器設備如果缺乏管理人員的細心保養和精心維護，也無法正常發揮其應用的效益，甚至會大大縮短壽命，造成資源浪費和經濟損失。為此，學校要采取有利措施，喚醒和強化設備管理人員的敬業意識，高度重視儀器設備尤其是大型精密、貴重儀器設備的保養；管理人員要嚴格按照程序對儀器設備進行定期的檢修維護，發現問題要及時與商家聯系咨詢，重大問題的處理應當由商家派專業技術人員到校處理，避免管理人員不按規定流程操作而加重儀器損毀，人為造成更大的損失。

四、建設一支“少而精”的管理隊伍

建設一支“少而精”的實驗室儀器設備管理隊伍是提高設備效益的關鍵。鑒于實驗室儀器設備管理隊伍的現狀，高校應當采取切實有力的措施，重視和加強實驗室儀器設備管理隊伍建設。

1.要建立和完善“準入”機制

高校應當抓住目前碩士研究生就業壓力大，許多人希望進入高校工作的有利時機，積極從碩士研究生中選聘儀器設備管理人員，并嚴格按照“專業對口”的原則嚴把“入口關”，從源頭上確保管理人員的綜合素質。

2.要完善培訓機制

隨著現代科技日新月異的發展，對儀器設備管理人員的知識更新、技能提高和綜合素質都提出了嚴峻的挑戰。高校應當鼓勵和激勵實驗管理人員攻讀碩士、博士學位以提高學歷層次；要采取校內校外結合、長期短期結合、脫產在職結合等多種方式對在職儀器設備管理人員實施培訓、輪訓，并本著“要精，要管用”的原則，將培訓和輪訓的重點放在儀器設備的使用、維護、功能開發以及科學管理能力的提升上，全面提高設備管理人員的專業技能和業務素質。

3.要完善激勵機制

針對當下設備管理隊伍人心不穩、成就感不高、職業倦怠蔓延的現狀，高校應當積極采取措施，激發他們的工作積極性和職業成就感、榮譽感：要在職稱評審計劃單列的基礎上，再給予政策性的傾斜；要在各項評優評獎中實施名額單列，不得挪用；對于勤勤懇懇管理，兢兢業業維護，延長了設備壽命，提高了使用效益的管理人員，學校應當給予大力的表彰和獎勵；應重視團隊建設，凝聚力量，選擇方向，組織設備管理人員積極開展科研，尤其要引導他們立足本職崗位，鉆研精通業務，在開發設備功能、為教學科研服務上下工夫；應完善科研“利益分配”機制。管理人員參與的課題研究，在成果署名、經費使用上應當有所體現，尊重其勞動價值。

總之，可通過一系列的措施建設一支高素質的設備管理隊伍，為提高設備的使用效益提供人力、智力支撐。

參考文獻：

[1]胡雪梅.高校大型儀器設備管理隊伍建設的思考[J].中國電力教育，2012，（9）.

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關鍵詞：實驗室 儀器設備 標準物質 管理

上海市農業科學院農產品質量標準與檢測技術研究所，主要開展農產品質量安全研究與檢測工作。2007年通過了國家實驗室認可及計量認證，具有獨立對外開展農產品質量安全檢測與技術服務的能力。實驗室擁有各種儀器設備200多臺（套），總價值近3000萬元。實驗室儀器設備、標準物質的管理是否規范合理，它直接影響到檢測報告數據的準確性。

只有建立一個實驗室儀器設備、標準物質科學的管理體系，才能具備實驗室良好運作能力，才能為科學研究、實驗室的檢測報告、檢測結果、檢測數據的準確提供強有力的根本保障。本文通過儀器設備的檔案管理、儀器設備的期間核查、儀器設備的標識管理、儀器設備檢定/校準的確認、標準物質的管理等幾個方面分別闡述儀器設備、標準物質的管理方法。

一、儀器設備的檔案管理

1.儀器設備技術檔案

建立完善的儀器設備技術檔案是非常重要和必不可少的。儀器設備的檔案內容有：申購單、主管部門批文、購買儀器設備合同、發票、保修卡、儀器安裝調試報告、儀器驗收單、使用說明書、檢定（檢測）報告、使用情況記錄、維修、維護記錄、期間核查報告、檢定（檢測）確認表、光盤、儀器設備使用操作規程等。儀器設備技術檔案要把每一頁都要編號，把這些資料收集歸檔裝盒。建一個檔案目錄：序號、文件材料名稱、歸檔日期、頁碼，根據目錄就能便捷的找到所需的技術資料。

2.儀器設備溯源一覽表

儀器設備溯源一覽表，內容包括：儀器編號、儀器設備名稱、出廠儀器號、儀器型號、需要檢定/校準的量值指標（量值名稱、量程范圍、準確度等級或最大允許誤差）、制造商名稱、購置時間、檢定/校準服務機構、檢定/校準周期、本年度檢定/校準時間、下次檢定/校準時間、儀器單價、用途、證書編號、儀器管理人、儀器使用人。

二、儀器設備的期間核查

為了確保實驗室儀器設備檢測數據與結果的準確性，實驗室對檢定/校準的儀器設備進行期間核查。

1.確定期間核查的條件：使用頻率較高的儀器設備、儀器設備在運行過程中穩定性不好，易產生漂移的、脫離實驗室的儀器設備、使用過程中損壞的儀器設備。

2.期間核查可選用的方法：采用標準物質進行多次重復測量、用相同儀器同等精度的儀器進行比對、通過對樣品不同特性檢驗結果的相關性進行驗算等。

3.制定期間核查計劃：實驗室每年年初都要制定年度儀器設備期間核查計劃表（內容有：儀器序號、儀器設備名稱、型號、核查時間、核查人），由儀器設備管理員將制定好的核查計劃表發送到每一個負責管理該儀器的核查人手中。

4.期間核查的實施：檢測人員按照期間核查計劃按時按要求開展期間核查并記錄，檢測室技術負責人負責對檢查結果進行確認，辦公室及監督員負責對期間核查實施監督管理。

三、儀器設備的標識管理

經檢定/校準合格的儀器設備，分別用“綠色”、“黃色”、“紅色”三色標簽表示。具體標志管理為：

①合格證（綠色）用于檢定/校準合格可正常使用的儀器設備。

②準用證（黃色）一般為多功能檢測設備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格者，測試設備某一量程正確度不合格，但檢驗（測）工作所用量程合格者，等級下降，降級使用。

③停用證（紅色）表示檢測設備損壞；檢測儀器設備經計量檢定/校準不合格；檢測儀器設備性能無法確定；檢測儀器設備超過檢定周期。

④食品檢測專用設備應在儀器明顯部位粘貼“食品檢測專用”標識。

四、儀器設備檢定/校準的確認

儀器設備經有資質的計量測試單位檢定/校準，在獲得檢定/校準報告后，檢測人員應以檢測標準中對該臺儀器設備要求的參數或誤差范圍為依據，判斷檢定/校準報告的結果能否滿足實驗室檢測的要求，只有符合檢測要求才能繼續使用該臺儀器設備，并規定該儀器的使用管理人員填寫《儀器設備檢定/校準確認表》。

五、標準物質的管理

1.標準物質的申購：實驗室各檢測室根據檢測需求，提前兩周填寫《物質采購申請表》，由室主任核準簽名后交實驗室負責人簽字后，由采購人員進行采購。申購時應從國家主管部門批準的標準物質目錄選擇，如果目錄中沒有則可向其他有資質的供應商購買。

2.標準物質的驗收和領用：實驗室為了有效監控采購標準物質，對其技術特性（均勻性、穩定性、標準值及不確定度）、國家標準編號、標準物質證書、是否在有效的使用期限內、外觀及包裝是否完好等進行質量驗收，在標準物質的明顯部位粘貼合格標簽，注明標準物質編號，截止有效期。并由標準物質管理員填寫《標準物質登記表》，內容：標準物質編號、標準物質名稱、批號、證書編號、標準物質來源、定值日期、截止有效期、數量、購買日期、標準物質證書歸檔頁碼、領用日期、數量、領用人，申購人在領用標準物質時要在《標準物質登記表》中簽字。

3.標準溶液的配制和使用： 標準溶液分為兩種，可以從有資質的供應商那里直接購買使用，也可以自行配制標準溶液，配制標準溶液時應該做好詳細記錄，要有兩人按規定程序進行標定，在標定過程中必須采取相應的措施實施量值溯源。配制標定好的標準溶液使用綠色標簽，并應做到標識明確。標識的內容包括：名稱、濃度、配制日期、保質期、配制人。在標準溶液使用的有效期內，標準溶液使用人員應該進行標準溶液有效性的期間核查，并做好期間核查的記錄。當發現標準溶液有混濁、變色、變質、濃度值變化過大等現象以及超出有效期時，應立即停止使用，做好相應標識，及時處理。通過以上的質控管理措施，可有效控制標準物質的質量，為實驗室儀器設備正常運行提供有力的保障。

六、結束語

儀器設備和標準品的管理工作是實驗室管理體系中的一個重要組成部分，它是一項綜合性強，涉及面廣，需要各個部門和檢測室人員積極參與和認真配合的工作。只有通過大家的不懈努力、不斷創新，才能把實驗室的儀器設備和標準品的管理工作滲透到儀器設備整個運行過程中，保證儀器設備始終處于最佳的技術狀態，把實驗室的管理體系做得更好。

參考文獻：

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關鍵詞：水質檢測；儀器設備；管理

中圖分類號：TU46+1 文獻標識碼：A

1 前言

隨著我國越來越重視水質檢測工作，各級環境監測站和自來水廠都相繼配備和正在配備諸如實驗室分析、現場采樣、現場檢測、應急檢測等各類儀器，這些儀器在水質檢測工作中日益發揮出極為重要的作用。但也有一些水質檢測實驗室出現檢測儀器的數量在成倍增長，而這些儀器利用率較低、所發揮的作用卻很有限的現象。造成這一問題的原因是多方面的，儀器的配備不合理、疏于管理、對儀器使用人員的培訓管理不當，是儀器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加強水質檢測實驗室儀器管理工作，使水質檢測儀器設備能發揮真正的作用。

2 完善的水質檢測儀器設備管理程序

水質檢測儀器設備管理程序是水質檢測實驗室質量管理體系持續有效運行的重要內容之一。根據ISO/IEC17025:2005，要求實驗室應具有安全處置、運輸、存放、使用和有計劃維護測量設備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。建立儀器設備管理程序就是要對儀器設備進行全面、規范的管理控制，提高儀器設備的使用壽命和利用率，充分發揮儀器設備的社會效益和經濟效益。儀器設備管理程序應該包含以下內容：

各部門的職責、相關人員（設備主管、儀器保管人、儀器使用人和質量監督員）的職責；儀器設備的分類、標識；覆蓋從購置、調試、驗收、檢定、使用、期間核查、維護、維修到報廢等一系列的基本管理工作；完整的儀器設備檔案。

2.1 水質檢測儀器設備的購置

需求的提出。水質檢測部門根據工作需要或計劃開展的新的檢測項目，提出水質檢測儀器設備購置申請，并明確所要求的設備類型、主要性能指標和大致預算，如名稱、型號規格、量程、準確度等級、數量、用途、參考價格和推薦的供應商等。因為水質檢測設備最終是由水質檢測部門來使用的，所以需求是否明確、適當，對將來儀器設備是否能夠正常使用、滿足工作的要求至關重要。提出的需求應該清晰、具體、具有可操作性。

供應商評價。對提供影響檢測質量的主要儀器設備的供應商，設備采購部門應組織使用部門、質量保證部門等對其進行評價。供應商評價一般包括供應商的資信能力、供應商的質量保證能力、產品的技術性能和使用情況、供應商的服務能力和交貨情況等內容。

設備的選擇。應優先選擇有質量保證、信譽可靠的供應商的水質檢測儀器設備。同時，儀器的重要指標也必須符合要求。

采購的實施。設備采購部門應按確定的技術要求、服務要求和交貨日期，向供應商清楚、詳細地說明，并跟蹤采購進度，如有延誤，應及時通知采購申請部門?，F在，很多單位都采用招標的方式實施采購，這是一種公平、公開、透明的采購方式，可以取得在技術性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明確部門職能和人員職責

辦公室負責儀器設備的綜合管理和儀器設備檔案的建立，并指定一人作為儀器設備管理主管，負責協調儀器保管人和儀器使用人做好儀器設備的基本管理工作。使用儀器的科室負責儀器的日常使用和管理，并配合辦公室的設備主管完成儀器設備的各個管理計劃。質量管理室以及各質量監督員要有計劃地開展針對儀器設備使用的監督檢查，及時發現潛在的不符合。每臺設備都應指定一名保管員，保管員一般是該設備的主要使用人，熟悉設備的各項性能，參與儀器設備的各項日常管理工作，能解決儀器設備運行過程中出現的一般故障。設備應由經過授權的人員操作。當出現異常或者故障時，必須及時報告設備主管和保管人，通過討論之后決定解決問題的方法，儀器使用人不能擅自進行處理。

2.3 水質檢測儀器設備的分類和標識

在管理過程中，可將水質檢測實驗室儀器進行分類，不同的分類采取不同的管理方式。以我們東莞市萬江自來水廠為例，目前按水質檢測儀器對檢測結果準確性影響的大小，將其分為A，B、C三類管理。其中，A類為與直接出具數據有關，對環境條件要求高的主要儀器設備，如紫外可見分光光度計、PH酸度計、濁度儀、電子天平等；B類是不直接出具檢測數據，但是能影響檢測結果的儀器設備，如干濕溫度計、恒溫培養箱、馬弗爐和空氣采樣器等；創造檢測條件的儀器設備，如空調、冰箱、抽濕機和攪拌器等輔助設備統歸為C類。

水質檢測儀器設備的標識包括唯一性標識和狀態標識兩部分。唯一性標識的內容包括：儀器設備編號、名稱、型號、保管人和放置地點等。狀態標識采用CNAS統一印制的通用“三色標識”，合格證（綠色），用于檢定、校準合格的設備；準用證（黃色），適用于多功能或多量程的設備，其中用于監測工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格項目存在；停用證（紅色），適用于檢定或自校準不合格或者損壞待修或報廢的設備和暫時不用的設備。狀態標識還應注明儀器設備的檢定（校準）日期、有效期限、檢定（校準）單位等內容。儀器設備的標識管理由設備主管和保管人負責完成及更新。通過儀器設備的分類和標識，保證監測站所有儀器設備的狀態一目了然，便于開展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水質檢測儀器設備的量值溯源及維護保養

水質檢測儀器設備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過不間斷的校準而構成的溯源體系，通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結果或測量標準的值能夠與規定的參考標準（通常是國家計量基準或國際計量基準）聯系起來。檢測實驗室儀器設備的量值溯源是通過校準和檢定來實現，校準的目的是為了保證測量設備準確可靠。檢測實驗室工作的核心是提供準確、可靠的測試結果，而量值溯源的目的是確保檢測結果的可靠、準確和統一。所以，做好量值溯源工作是實驗室的一項非常的重要工作。所有對檢測結果的有效性和準確性有影響的設備都需要進行量值溯源，都應按照量值傳遞框圖，嚴格進行周期檢定，超過檢定周期或未通過計量檢定的標準器嚴禁日常使用。

水質檢測儀器設備的維護保養。儀器設備維護主要分日常維護保養和專項維護保養。日常維護保養是指按照儀器設備的操作與管理規程進行的例行保養。包括：清潔、、緊固等。專項維護保養是根據儀器設備使用的頻次，一為檢測人員日常維護，這需要制定設備維護的作業指導書，并填寫設備維護記錄；二為廠方技術人員在儀器使用一段時間后上門維護。設備的維修需要廠方技術人員上門維修，在維修后需簽名確認并把相關的記錄輸入設備檔案，儀器維修后需要對儀器進行評估，如涉及到影響檢測結果的核心部分還需要重新對設備進行計量檢定，以確保設備的計量特性符合要求。

結論

隨著國家對水質檢測的要求不斷提高和檢測技術的發展，使用的“高精新”檢測儀器設備越來越多，對管理要求越來越嚴格。各地水質檢測實驗室只有建立規范的管理制度，加強日常管理，從上而下增強管理意識，不斷學習，積累經驗，認真做好檢測儀器設備的管理工作，才能符合水質檢測發展的需要，不斷提高水質檢測實驗室的業務能力。

參考文獻

[1]楊美成，郭正非.如何做好檢測實驗室的儀器設備管理[J].中國藥事，2006，20(10):597-599.

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在各類農藥GLP準則或標準中均有對儀器設備管理要求的描述，可總結為如下幾點：

1）制定相關程序文件（SOP），且SOP中必須詳細闡明儀器設備的常規使用、維護、校準、存放等所用的方法及發生故障或問題時的補救措施，并保證嚴格執行該SOP；

2）指定專人對儀器設備進行負責；

3）儀器設備在使用過程中的檢查、維護、使用、檢定、維修等都應具備有證明文件或記錄，且詳細記錄儀器的維修情況；

4）儀器設備在使用過程中應有表明其狀態（檢定、使用情況等）的明顯標識；

5）規范儀器設備檔案材料內容。

2、儀器設備分類

儀器分類方式主要根據具體實驗室要求及不同儀器設備管理需求，一個良好的分類方式可以讓儀器的管理更加規范與簡易。而比較普遍認同的分類方式是參照美國藥典（第1058章分析儀器確認）中提及的儀器設備分類方法。該分類方法根據儀器功能及對研究項目中的重要性等對儀器進行分類，并對不同分類的儀器設置不同的管理要求。分類如下：A類，非測量輔助設備，如磁力攪拌器、蝸旋混和器等。該類儀器不直接進行計量讀數，而狀態也往往只有正常和故障兩種，一旦有故障對試驗過程的影響直觀，可以立即發現；B類，簡單測量儀器或需經校驗才能使用的輔助設備，如溫度計、天平等。該類儀器均需要定期校驗以確保其狀態，否則可能會有隱患存在而影響試驗結果的可靠性；C類，分析測量類儀器設備，如HPLC、GC等。該類儀器其測量過程可能受到多種內在或外在因素影響，必須進行完整和定期的校正、驗證，此外在測試時可能還需要一定的質量控制措施以保證結果的可靠性以及判斷儀器的穩定性；

3、儀器設備的一般管理方式

儀器管理一般根據實驗室具體情況及該實驗室各類認證認可要求而定。而一般情況下農藥環境毒理GLP實驗室的儀器管理可分為下述幾點：

（1）儀器設備購置驗收：儀器設備的購置也同樣根據實驗室性質有所不同，一般需經歷申購評審、招投標、購置儀器、儀器驗收等階段，本處著重介紹驗收。申購前，由申購人連同使用人對儀器進行設計確認黃佳喜梁美堅王江英張宏濤佛山市環境健康與安全評價研究中心佛山528000（DQ），DQ材料由申購人收集，申購人和使用人必須確保所申購儀器符合實際使用需要，并詳細記錄并包有廠家提供資料，該資料用于申購評審時使用。儀器到達實驗室后，儀器管理使用者對該儀器進行安裝確認（IQ），運行確認（OQ），計量檢定。IQ由廠家提供材料（出具安裝完成的證明文件）或技術支持，并得到該儀器管理員的確認。OQ是由廠家工程人員和（或）儀器使用人員操作該儀器，使用比對或標準參照物的方法，確認該儀器是否可正常使用并符合工作需求。計量檢定，一般是由專業計量檢定單位進行，出具檢定報告，在GLP管理規范中并沒有強制要求計量檢定，而國內實驗室則大多會進行儀器設備計量檢定。

（2）日常使用管理：儀器設備驗收完成并處于可用狀態下，首先必須撰寫相應操作SOP，并進行培訓，人員培訓考核合格后方可操作該儀器，部分儀器需要特殊授權方可使用（由實驗室管理文件規定，非強制要求），使用過程中應及時登記產生的記錄及數據，QA在檢查試驗操作的過程中也要同時監督工作人員對儀器的使用情況。日常使用時應定期進行性能確認（PQ）和維護，PQ一般由使用人或儀器管理員進行，方法可參照OQ，用于確定該儀器使用情況是否正常。維護儀器是儀器正常使用的保證。

（3）儀器設備維修：正常使用下儀器如果出現問題，必須及時通知儀器管理員，并聯系進行維修工作，維修時產生的數據及維修操作必須進行記錄。維修完成后，在需要的情況下應對儀器進行再次OQ，以確認儀器是否符合工作要求。

（4）降級使用與報廢：當儀器設備的技術性能降低或部分功能喪失、損壞，經修理后仍不符合要求時，應及時進入降級使用或報廢程序。降級儀器，指某些多功能儀器部分功能無法正常運行，部分功能卻可正常使用。出現降級使用時必須對儀器附加“降級儀器使用說明”，該說明在儀器降級申請批準后由儀器管理員或使用者進行制定，該說明必須闡明儀器可用及損壞功能等注意事項。

4、結語

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一、實驗室建設在高校教學中的作用

高校實驗室儀器設備是衡量高校綜合實力的指標，是教學科研的物資基礎保障，也是師生進行教學科研活動的物質基礎，更是高校固定資產的重要組成部分。高校實驗室建設包括硬件建設、軟件建設兩部分。硬件建設指實驗室環境、儀器設備的購置、基礎設施等物質條件，是衡量辦學水平的重要指標。軟件建設指管理模式和管理體制。硬件建設是軟件建設的基礎，軟件建設是硬件建設的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實驗室儀器設備存在問題分析

（一）儀器設備驗收程序不規范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設備，缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中，所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收，而不根據采購合同或相關技術條件進行驗收。有的到貨后不進行現場驗收，而是等到清算付款賬務時再進行補辦驗收手續。長期以往使得儀器設備的質量得不到保證，使驗收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設備管理人員和先進設備不相匹配，主要是因為缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表現在三方面：一完全沒有建立儀器設備管理制度，缺乏對儀器設備的使用和維護的規范性和約束性；二雖建立相關制度，但是未能及時的隨著儀器設備的更新而進行更新；三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實，使更新的制度成為擺設。在高校實驗中，儀器設備管理人員如果缺乏相應的制度培訓和專業技能的培訓，則不能很好的對儀器設備進行運用，更不能為教學科研提供有效幫助。

（三）儀器設備成本效益問題。高校實驗室和設備管理存在著沒有成本核算、沒有經濟責任等現象，使得大家互相爭資源，個人專管專用，造成儀器設備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設備進行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報廢。雖然進行過“設備檢查”“儀器設備評估”等工作，因評估系統不健全、評估標準不科學等，使得儀器設備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據國家教育管理部門的調查結果顯示：我國高校實驗室儀器設備閑置率高達20%，其中大型精密儀器設備的閑置率更是高達85%。

（四）人員結構、專業知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學崗位有著差別，使得很多實驗室管理人員產生抵觸倦怠情緒，造成人員流動。同時，高校對實驗室管理部門的重視度不高，多數實驗室管理人員缺乏外出學習和培訓的機會，使知識更新比較慢，加之業務水平有限，導致技術水平得不到提高，不能及時對儀器設備進行有效管理與維護。

三、實驗室建設與儀器設備管理對策

（一）規范儀器設備驗收程序。實驗室管理人員應充分認識到儀器設備驗收的必要性和重要性，嚴格參照ISO9000質量標準執行，制定完整的儀器設備驗收程序，貫徹執行不按規定程序進行的驗收的處罰規定。在儀器驗收過程中，實驗室設備人員應同采購人員、采購負責人員、儀器設備使用人員共同對儀器設備進行驗收，對大型精密的儀器設備還需請學院主管領導進行參加驗收工作。在驗收時應查看包裝箱外部是否完整無損，確認包裝完整無損后，進行箱內實物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設備的零件是否齊全無誤，檢驗儀器設備的型號、規格、參數是否與合同要求一致，進而確保儀器設備的正常使用。若在驗收過程中發現質量問題，應及時通知有關部門和廠商，進行處理。確定驗收合格后，在儀器設備采購驗收單上簽字，上報主管部門，并將驗收單進行保管存檔，還需管理人員及時將設備相關信息登記入電腦的儀器設備臺賬，對儀器設備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設備的采購合同、附件資料、維護保養規程、操作規程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄，確保儀器設備檔案的準確性、完整性，便于隨時掌握儀器設備的使用情況，提高儀器設備使用率。

（二）完善儀器設備管理制度。加強對儀器設備管理的重視程度，建立一套行之有效的規章制度，并落實應用。要及時跟進實驗室的實際情況和學校整體事業的發展以及教學、科研等活動的需求，適當的對儀器設備的管理制度進行修改、完善，隨著儀器設備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時，儀器設備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查，確保各項制度落實執行到位，對于大型精密儀器設備可推行項目化管理，建立明確的分工責任制，強化規范管理，要求管理人員嚴格按照規章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當開展評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學化、規范化的管理制度貫穿于儀器設備管理的全過程。

（三）節約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設備前，通過儀器設備主管部門結合校內相關專家、校外專業人士進行對儀器設備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論，并制定詳細科學的儀器設備購置計劃，確保儀器設備的充分利用，杜絕儀器設備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現象。為節約成本，使儀器設備能物盡所用，需做好以下三點：①做好儀器設備購置計劃的編制、數量、價格的確定，并參與設備的招投標采購活動；②及時審查資產清查、儀器設備評估、報廢、閑置設備的處置情況；③做好儀器設備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監督工作，確保購置的儀器設備性能優質，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

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關鍵詞：檢測實驗室 ， 儀器設備，管理

Abstract: the laboratory equipment is in test work hardware foundation, equipment management is an important part of the laboratory management, this paper mainly introduces the lab instrument and equipment procurement, acceptance from, measuring, file, use and maintenance, scrap the whole process of the management, and expounds how to management testing laboratory equipment, make equipment indexes meet the detection requirements, ensure the testing data of the accuracy and reliability.

Keywords: testing laboratory, instruments, and management

中圖分類號：TU713文獻標識碼：A 文章編號：

試驗檢測工作，是工程質量管理的重要組成部分，也是工程質量管理的重要手段。客觀、準確、及時的試驗檢測數據，是控制和評定工程質量的科學依據。儀器設備作為實現試驗檢測的技術手段，它的正確選擇與裝備、使用和維護，不僅直接影響著實驗室的運行成本，而且關系著試驗檢測結果的可靠性與正確性。在我國境內的各類實驗室資質認定或認可，也對設備管理有著明確要求。在GB/T27025-2008《檢測和校準實驗室能力的通用要求》中，“設備”被列為9個技術要素之一, 在國家認監委編制的《實驗室資質認定評審準則》中，也將“設備”列為審核的重點，由此可見，檢測實驗室的儀器設備管理工作在當前的實驗室管理工作中具有特別重要的地位。

儀器設備管理的任務，就是利用有效的管理措施，做好儀器設備的管理、維護和保養，貫徹以預防為主，維護保養和合理使用并重的方針，充分發揮其投資效能，實現儀器設備管理的科學化，促進檢測工作的開展。具體來說儀器設備管理工作內容主要包括儀器設備的采購、驗收、計量、建檔、使用、維護保養、和報廢處理等內容。

1 儀器設備的采購

1.1儀器設備采購計劃的編制和審批

采購儀器設備要遵循工作上適用、技術上先進，經濟上合理的原則。工作上適用指的是選購的儀器設備能滿足檢測任務的需求，技術上先進是指儀器設備的性能穩定、可靠、耐用。經濟上合理是指購置費用與日常運行費合理，能取得較高的投資效益。

在選購儀器時候還要考慮到以下幾點：1測量范圍和準確度等級的匹配，即測量范圍要覆蓋被檢測參數的變化范圍，準確度等級應符合1/3~1/5的原則。2兼容性，所選購的儀器設備盡量與現有儀器設備兼容。3環保性，儀器設備運轉以后對環境不發生污染，包括噪聲和有害物質的污染。4經濟性，儀器在滿足日常使用要求的前提下盡可能的降低成本，力求“物美價廉”。

每年年初，試驗檢測人員根據試驗檢測工作的需要,提出需要購買或更新的設備，填寫采購申請表，《采購申請表》的內容包括儀器設備名稱、數量、型號規格、測量范圍、準確度等級、不確定度、用途、參考價格和推薦的供應商等?！恫少徤暾埍怼方挥柙O備管理員統一匯總整理，制定《年度儀器設備采購計劃》。 儀器設備的申購計劃經科室主任簽署意見后，由實驗室技術管理層審核批準。屬于大型精密儀器設備的，必要時應組織人員進行專門的可行性論證。特殊條件下，可向其他檢測機構或科研機構走訪或詢問儀器設備性能、使用情況等。經批準的儀器設備申購計劃，由實驗室設備管理部門負責實施。

1.2 儀器設備采購的實施

設備采購人員應按申購人員填寫的技術要求和交貨日期,編寫招標技術文件。實施采購前，應對擬選用的廠家或者供應商和儀器設備進行評價，并將通過評價合格的供應商列入《合格供應商名單》，經批準，作為選擇供應商的依據。一般儀器設備采購采取向社會公開招標的方式，可以優先考慮向《合格供應商名單》上的供貨商發出招標邀請。收到各供貨商的投標書后，綜合比較各供應商的提品的質量、性能、價格、供貨商的售貨服務承諾、信譽度，擇優選出中標供貨商，與其簽訂訂貨合同。

簽訂合同時，需要注意的是：在合同內容中，對所訂購的儀器設備的名稱、型號規格、技術參數、質量要求、采購數量、價格、交貨日期、交貨地點、運輸方式、驗收條件和標準、付款方式和時間，以及雙方的違約責任等都要有明確的要求。經雙方協商，以條款方式固定下來，在經過雙方確定及法人代表（或其授權代表人）簽字，加蓋雙方單位公章（或合同專用章）后方可生效。生效的合同，應由專人負責管理并記錄執行情況。合同執行過程中，如有產品質量、經費增減等情況的變動，應及時向領導匯報，雙方協商解決。

1.3 儀器設備的驗收

儀器設備的驗收是儀器設備購置過程的結束，也是設備常規管理的起點。驗收是了解儀器設備技術性能、建立原始檔案的過程。儀器設備到貨后，應按照合同規定條款進行驗收。為確保購買的儀器設備與擬采購的儀器設備相符合，需要對儀器設備進行數量點驗、外觀質量檢查和內在質量檢查。

首先應就裝箱單所述的生產單位、型號規格、數量等與采購單據進行核對，同時檢查其技術資料所描述的性能是所要求的技術指標是否一致；檢查儀器設備、附件、配件的是否正確，外觀是否完好，是否附有出廠合格證和保修單。如有破損、殘缺、質量不符合要求等問題，應做詳細記錄。

內在質量，重點在于儀器性能是否滿足使用要求，功能是否正常。對儀器設備進行安裝調試和技術驗收，試運行一段時間，檢查其運轉是否正常，對各項技術指標、性能參數進行現場察看和測試，看是否達到合同要求。通常還要請國家授權的專業計量機構對其進行檢定或校準，并出具檢定合格證書或者校準證書。

對于驗收時發現儀器設備與合同不符合的，應要求換貨或退貨；對于隨機資料不符或者資料不全的，應及時與供應商溝通，待資料補齊后重新驗收；對于驗收不合格，應予以退貨。更換后的儀器重新調試驗收，并酌情索賠。

驗收工作完成后應及時填寫驗收記錄，對于驗收合格的儀器設備應建立專門的賬面和檔案，移交使用部門并進入日常運行管理。

2 儀器設備的計量（量值溯源）

儀器設備的計量是儀器管理的重要部分，儀器設備的量值溯源是試驗檢測結果溯源的前提條件。量值溯源性事通過一條具有規定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結果或標準的值能夠與規定的參考標準，通常是國家的或者國際標準聯系起來的一種特性。量值溯源的一致性是國際間相互承認測量結果的前提條件。

檢定和校準是保證計量溯源性的兩種形式，檢定是一種自上而下的量值傳遞，即將國家計量基準所復現的單位量值，通過檢定的方式傳遞給下一等級的計量標準，并依次逐級傳遞到工作的計量器具，以保證被計量的對象的量值準確一致。而校準是一種自下而上的量值溯源，是在規定條件下，為確定測量儀器或者測量系統所指示的量值、或實物量值或參考物質所代表的量值吧，與對應的由標準所復現的量值之間關系的一組操作。檢定和校準的差異表現在：檢定具有法定性，屬法制計量管理范疇的執法行為；校準不具有法定性，是企業自愿溯源的行為。檢定結果需做出儀器合格與否的結論，校準結果不判斷儀器合格與否，只評定示值誤差。

2.1儀器設備的檢定和校準

實驗室應編制相應的文件，對儀器設備進行分類管理，對于屬于國家強制檢定計量器具的（目前，《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》中，有59 項116種強制檢定計量器具），根據強制檢定的工作計量器具的結構特點和使用狀況，強制檢定采取以下2 種形式：①只作首次強制檢定。按實施方式分為2類，第1類為首次強制檢定，失準報廢；第2類為首次強制檢定，限期使用，到期輪換。②進行周期檢定，其檢定周期由相應的檢定規程確定。在檢定有效期內，設備使用過程中出現故障、失準，經恢復或維修后也應進行計量檢定，確保工作計量器具的量值準確。對于非強制性檢定計量器具，實驗室可自行尋求有資質的校準機構，也可送檢，其管理形式可分為購買后首次檢定/校準、周期性檢定/校準、維修后的檢定/校準。對于無法溯源的儀器設備，應采用實驗室間比對的方式來提供測量的可信度。

首次使用的儀器設備，根據《實驗室資質認定評審準則》5.5.5條的規定，在使用對檢測、校準的準確性產生影響的測量、檢測設備之前，應按照國家相關技術規范或標準進行檢定/校準，以保證結果的準確性。所以實驗室的儀器設備在投入使用前，應進行計量檢定工作，檢定合格后方可投入正常使用。

周期性檢定/校準， 是按時間間隔和規定的程序，對計量器具定期進行的一種后續校準。其校準周期可依校準證書的推薦周期進行，或實驗室設備管理人員根據使用情況自行評估，制定《儀器設備檢定周期表》，實驗室技術負責人批準后組織實施。檢測設備特性在使用中隨著時間的變化、使用頻率的不同會發生偏離，不可能總保持在某一個誤差范圍內。對檢測設備進行周期性檢定/校準，避免由于檢測設備失準而導致檢測結果的不準確。實驗室應根據設備預期使用目的和設備計量特性，制定年度周期性校準計劃，并組織實施。確保檢測設備在計量有效期內使用，使檢測設備始終處于受控狀態。

2.2 儀器設備的期間核查

期間核查，是指對儀器設備在兩次校準或檢定間隔內進行的技術核查，目的是為保證在用儀器設備在兩次計量檢定/校準周期之間, 保持著檢定、校準狀態的可信度。不是所有儀器設備都要進行期間核查，一般只對使用頻繁的、使用或儲存環境嚴酷或發生劇烈變化的、使用過程中容易受損、數據容易漂移的、經常攜帶到現場檢測的儀器設備進行期間核查。期間核查一般可采用自校準法（用高精度核查低精度同類儀器）、多臺儀器設備比對法、標準物質核查法等方法進行。實驗室可針對不同儀器不同方法自行設計期間核查，并做好期間核查記錄。當期間核查中發現儀器性能超出預期使用要求時，應立即停用此設備，然后采取適當的方法或措施，對上次核查后開展的檢測/校準工作進行追溯，分析當時的數據，評估由于使用該儀器對結果造成的影響。

2.3 儀器設備狀態標識

儀器狀態標識，實驗室內所有儀器設備應有明顯的標識來表明其狀態。儀器設備的狀態標識分為“合格”、“準用”、“停用”三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。綠色合格標識表示儀器經計量檢定或校準、驗證合格，確認其符合檢測/校準技術規范規定的使用要求；黃色準用標識表示儀器設備存在部分缺陷，但在限定范圍內可用；紅色停用標識表示儀器設備目前狀態不能使用，但經過檢定校準或修復后可用。儀器狀態標識要貼于設備的明顯位置，應包含儀器管理編號、使用人、檢定/校準日期，檢定單位等信息。

3.儀器設備檔案的建立

實驗室應保存對檢測結果有重要影響的儀器設備檔案。檔案的內容主要包括原始檔案和使用檔案兩部分。

原始檔案包括儀器設備申購表、論證報告、訂貨合同、驗收記錄及隨機資料（說明書、合格證、出場檢驗單、電路圖等）。

使用檔案包括儀器編號、放置地點、儀器使用記錄、維護保養記錄、校準檢定證書、借出記錄、報廢處理記錄等。

4儀器設備的使用

實驗室內所有儀器設備的使用應由授權人員操作，對設備使用人員應經過培訓、考核合格后上崗。對于操作比較復雜、精密度高、價格昂貴的儀器設備，應進一步編制儀器設備操作的作業指導書。作業指導書中應明確該設備的安裝條件及使用環境，對儀器設備操作過程應進行詳細描述。對高精度、大型儀器設備應指定專人專管使用，嚴格遵守操作規程，非儀器使用人員不得使用。

使用人員應嚴格按照儀器設備操作規程、作業指導書及有關注意事項使用儀器設備，并做好儀器使用記錄，內容包括使用時間，樣品編號、檢測項目、設備狀態、氣壓、溫濕度、使用人等信息?？梢允箼z測數據快速溯源，隨時掌握儀器的工作狀況。

5儀器設備的維護保養

儀器在日常使用中，由于內部、外部各種因素影響，如零配件的正常磨損、自然侵蝕、老化等，都會改變儀器設備的工作性能。為保證儀器設備正常運行，延長使用壽命，要做好儀器設備的維護保養工作。

實驗室應采用“防潮、防塵、防震”“定人保管、定期保養、定室存放、定期校準”等“三防”“四定”的方法，保證儀器設備處于良好的工作狀態。

6儀器設備的報廢

儀器設備達到使用年限或有替代設備時候可予以報廢，或者由于某些原因損壞又不能修復時應予以報廢。

儀器設備的報廢由使用人提出申請，由科室主任簽署意見，設備管理部門論證，如確屬報廢范圍，則明確報廢處理意見，報實驗室負責人批準后執行。凡報廢的儀器設備,應標上明顯的標志并隔離存放,或盡快進行一次性處理。在儀器設備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。

結束語

作為一名儀器設備管理人員，如何才能更科學有效的管理儀器設備，提高實儀器設備的使用率和運行水平，還需要我們深刻理解各類技術規范的要求、實驗室認證或認可的要求,在工作中不斷地總結經驗教訓，不斷探索創新，才能讓儀器設備發揮最大功能，從而保證檢測結果的準確性、可靠性。

參考文獻：

[1] 國家認證認可監督管理委員會編，實驗室資質認定工作指南[M] 中國計量出版社，2006。

[2] 陳振云，王艷娥.談檢測實驗室設備配置與管理《現代測量與實驗室管理》，2009年01期

[3] 雷斌.實驗室認可中如何做好儀器設備管理《科技資訊》，2009 NO.16

篇9

關鍵詞 實驗室；質譜類儀器；維護要點；建議

中圖分類號 TH843 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2012）03-0045-01

隨著我國農產品檢驗檢測體系建設的不斷推進，近幾年來，各地農產品理化檢測實驗室逐年增加，實驗室儀器設備數量逐步增多，質譜類儀器設備作為實驗室的基礎設備之一，為檢測工作發揮了重要作用。但是隨著檢測工作的逐年推進，有些實驗室由于對質譜類儀器設備不知如何進行維護而導致儀器使用壽命縮短，有的甚至剛使用不久就無法開展工作。筆者根據多年實際經驗，總結了農產品理化實驗室質譜類儀器設備的維護要點，以供參考。

1 質譜類儀器設備主要種類及工作原理

質譜類儀器設備是實驗室重要的精密儀器設備，基本上每個農產品理化實驗室都會涉及到該類設備[1-2]，實驗室質譜類儀器設備種類較多，例如常見的氣相色譜-質譜聯用儀、液相色譜儀-質譜聯用儀、氣相色譜-質譜-質譜聯用儀、液相色譜-質譜-質譜聯用儀、等離子體發射光譜-質譜聯用儀、凝膠凈化-氣相色譜-質譜聯用儀等。

質譜類儀器設備的基本工作原理，是樣品直接經過進樣器進樣或樣品各組分經過色譜柱分離后依次進入真空系統，經質譜檢測器檢測，依據質核比和保留時間不同，進而達到定性定量分析。農產品理化實驗室質譜類儀器設備可以檢測多種物質，例如測定農藥殘留、獸藥殘留、食品添加劑等多類物質。

質譜類儀器設備的基本構成部件包括氣路系統、進樣器、真空系統、質譜檢測器4個部分。氣路系統的作用是確保系統處于穩定的載氣環境條件下并使載氣流動速度得以精確控制，進樣器的作用是將樣品送入到氣路系統，真空系統的作用是創造良好的真空條件，質譜檢測器的作用是對各組分進行檢測并將組分含量精確地轉變為電信號并以譜圖方式輸出。

2 質譜類儀器設備維護要點

實驗室質譜類儀器設備維護的根本目的，是確保儀器功能正常、穩定。質譜類儀器設備的維護工作應從日常做起，每次開機前、開機后、樣品測定過程中、關機前、關機后，都應保證儀器處于良好狀態，并始終嚴格按照操作規程操作儀器，如果發現儀器出現異?，F象應仔細查找原因、及時處理。質譜類儀器設備如果維護不好，一般都會表現為儀器不穩定或響應值異常，進而影響檢測結果的重復性、準確性。儀器不穩定或響應值異常的原因有多種，應從質譜類儀器設備的工作原理加以分析，具體維護要點包括以下6個方面。

2.1 確保氣路系統穩定

氣路系統穩定是維持儀器穩定的基本條件，由于質譜類儀器設備是做微量痕量分析的，首先要求氣路系統中氣體純度必須滿足規定要求，如果氣體純度達不到要求，少量的氣體雜質會對儀器帶來很大影響，直接造成儀器穩定性不好、響應值異常。同時，由于質譜類儀器設備是通過保留時間進行定性分析的，為了保證儀器檢測結果穩定性、再現性良好，氣體流速穩定至關重要，一旦氣路系統出現泄漏現象，將直接導致儀器不穩定、基線不穩定或響應值異常。因此，在日常工作中應確保使用的氣體純度滿足規定要求，注意維護氣路系統功能正常，確保管路無泄漏現象。

2.2 確保進樣器功能正常

進樣器是質譜類儀器設備的重要組成部分，當進樣器使用一段時間后，特別是經常檢測成分復雜及高濃度組分樣品時，往往易被污染，表現為儀器不穩定、響應值不穩定、總出現雜峰鬼峰等現象。在日常工作中，應按照儀器操作規程進行操作，每次進樣前后均應徹底清洗進樣器，嚴禁檢測過高濃度樣品，如果發現進樣器確實已被污染，一般可通過及時更換進樣墊片加以解決。

2.3 確保真空系統真空度滿足要求

為了保證待測組分在真空系統內進行有效檢測，確保真空系統內真空度滿足要求是質譜分析的基本條件。如果儀器真空系統管路漏氣、真空泵抽力不足、抽真空時間不夠等，都會造成真空度無法滿足分析要求，表現為儀器長時間不能穩定、基線漂移、經常出現雜峰鬼峰等異常現象。因此，在日常工作中，應注意隨時檢查真空系統的密閉性，確保各部件接頭無泄漏，維護真空泵功能正常。

2.4 確保檢測器功能正常

檢測器是質譜類儀器設備的核心組件之一，是將樣品中各組分含量準確地轉化為相應電信號圖譜的裝置。如果檢測器因操作不當而造成功能異常或損壞，則不能將各組分含量及時準確地轉化為電信號，表現為輸出信號異常、不穩定或根本無信號輸出。檢測器一旦損壞，由于受專業知識、專用維修工具等限制，一般化驗人員很難自行維修解決，只能請專業維修工程師現場校正、調試。因此，在日常工作中，應嚴格按儀器操作規程正確操作，切勿隨意拆卸檢測器。

2.5 確保儀器設備輸入電源電壓穩定

任何一臺儀器設備正常運轉，都需要穩定的電源電壓提供動力。輸入電源電壓不穩定，是導致儀器設備不正常甚至損壞的重要外在因素之一。個別實驗室由于所用電源電壓不穩定，導致儀器設備一直不能穩定工作，雖然問題簡單，但往往被實驗室人員忽視。為避免電源電壓帶來的不良影響，質譜類儀器設備應安裝穩壓器；同時為避免瞬間斷電對儀器造成損害，建議為質譜類儀器設備安裝不間斷電源。

2.6 確保儀器設備存放環境清潔

質譜類儀器設備屬于精密儀器設備，一旦受到灰塵等污染，極易引起故障。儀器設備電路板上電子元件受到灰塵污染后將導致散熱不良、過熱等現象，進而引起電子元件功能失常，最終導致輸出信號不穩定、異常甚至損壞儀器等[3-4]。在日常工作中，應確保存放儀器房間清潔干凈，儀器不使用時蓋上防塵罩。

3 質譜類儀器設備的維護建議

任何一臺質譜類儀器設備進入化驗室時，均應及時做好安裝調試、檔案材料歸檔工作。質譜類儀器設備屬于精密儀器設備，儀器安裝時應按說明書全面調試到位，確保所有項目指標滿足要求[5]。所有儀器說明書、裝箱單、驗收報告等原件應歸檔保存，調試譜圖記錄也應保存完好，以備日后再次調試時對照使用。

4 參考文獻

[1] 王花俊，劉利鋒，張峻松.利用氣相色譜―質譜法測定枸杞酒中的香味成分[J].河南農業科學，2011（8）：210-212.

[2] 魏志強，冷凱良，孫偉紅，等.魚體中硝基苯殘留的氣相色譜-質譜法測定[J].安徽農業科學，2009（35）：17299-17300.

[3] 方江鄰，陳小華，楊勇.精密儀器實驗室對環境的要求和改進措施的研究[J].實驗技術與管理，2008，25（1）：141-143.

篇10

關鍵詞：計量認證；儀器設備管理；環境檢測

中圖分類號：P335+.1 文獻標識碼：A 文章編號：

實驗室儀器設備維護和管理工作涉及環境監測工作的各個主要過程,從現場樣品的采集到實驗室樣品分析，儀器設備的運行狀態對監測結果的影響非常大，儀器設備的管理工作非常繁瑣而且涉及面廣，在實驗室資質認證計量認證評審工作中，經常會遇到很多有關儀器設備管理方面的問題。因此，對環境監測實驗室儀器設備管理的有關問題值得探討和研究。下面，從實驗室資質認定評審準則出發，針對環境監測實驗室，對儀器設備管理的各個環節進行分析。

1 儀器設備的配備和驗收

在實驗室資質認定準則中，對儀器設備有著明確的要求，必須正確配備與資質認定檢測能力相適應的監測設備，并對購置回來的儀器設備整機完整性、零備件情況及使用說明書、合格證等信息做好檢查記錄。同時，開機調試，按使用說明書要求對主要技術指標進行驗收。儀器設備的全部材料均歸檔保存。驗收分為開箱驗收和項目驗收，項目驗收指新購儀器的安裝調試、實作運行和考核驗收。

開箱驗收是按采購合同和設備裝箱單規定的清單進行驗收。首先應確認儀器外觀完好無損，再進行開箱，驗收包括設備的規格型號、實物的成套性、配件、產品合格證書、使用說明書、售后服務聯系卡和與質量保證相關的計量器具制造許可證、產品認可證書和約定的檢定合格證等技術資料。驗收工作應由實驗室主管領導、儀器設備管理員和儀器使用人員會同供貨商來人一道開箱檢查驗收，自行開箱驗收須征得供貨單位同意。

開箱驗收后，由儀器供應單位技術人員進行儀器安裝。對安裝完好的儀器設備，一般情況下，除要對其通用技術指標和計量性能指標進行核查外，還要通過使用有證標準物質，對該儀器待承擔的典型項目或規定項目進行分析，根據儀器測定的工作曲線、標準偏差、靈敏度及檢出限，分析測試結果的準確程度，用于判斷儀器性能是否滿足測試工作的需要。根據驗收情況填寫“儀器設備驗收單”。

2 儀器設備的檢定

從準則的要求理解，實驗室的儀器設備應該溯源至國家標準，在環境監測實驗室中，影響監測結果的主要儀器設備都屬國家強制檢定的設備，溫度計、壓力表、溫濕度表、干燥箱等輔助設備也是強檢設備，部分配套設備如水浴鍋、除濕機、穩壓器、冰箱等輔助配套設備則不必檢定或校準，但須對其功能和狀態進行檢驗或檢查。

根據設備類型和檢定、校準要求，做好儀器設備檢定周期表，并按檢定周期的要求分類做好周期檢定計劃，在規定的時間內送檢。對已經檢定或校準的儀器設備，需要對其檢定證書的內容予以確認，并結合監測項目分析方法對儀器設備的要求，利用標準樣品對儀器設備的性能指標進行檢查，根據檢查結果，對儀器設備是否滿足監測要求，能否正常使用或降級使用等進行評價，記錄評價內容。

儀器設備的校驗在環境監測實驗室中基本上不使用，所有出具監測數據的儀器設備，都須經法定檢定機構進行檢定，不必使用校驗方法進行溯源性校驗。對于不需要檢定、校準的輔助配套設備，須對其功能和狀態進行檢驗或檢查，例如恒溫水浴鍋等不出具監測數據但直接用于監測的儀器設備，則應利用經檢定合格的溫度計對其顯示的溫度進行檢驗，以說明其功能和狀態是否正常；對于穩壓電源、除濕機、冰箱、振蕩器等不直接用于監測的儀器設備，則應對設備的運行狀態進行檢查，確保其正常運行。同時，記錄檢驗或檢查的方法和結果。

3 儀器設備的管理

首先應該從管理編號開始，以往都是根據設備購買的時間順序來編號，這樣的好處是一看就知道共有多少臺設備，但是，你很難清楚有多少種設備類型，某種類型的設備有幾臺，有哪些合格或不可用，從而導致設備檢定或者管理容易混亂。

儀器設備可以按類別分類管理及編號，儀器類別可按現場監測設備、實驗室用設備、參考測量標準、自動監測設備（自動監測子站）和輔助配套設備進行分類，編號以“類別字母＋儀器設備類型序列號＋設備臺次號”進行。這樣就可以非常清楚地知道，某類設備有多少種，每種有多少臺，新增同類設備可以直接補充臺次號，這樣就可以清晰明了地知道設備的情況。便于檔案的建立和管理，以及儀器設備檢定周期表和檢定計劃的編制，同時可以較好地安排儀器檢定工作，確保監測工作正常運行。然后是儀器設備的標識管理。使用“三色”標簽予以標明其狀態，分別是“綠色”合格，“黃色”準用，“紅色”停用。對于部分沒有檢定要求的輔助配套設備，經檢驗或檢查其性能指標可以滿足監測工作需要的，以“黃色”標簽予以標識，區別于其它的檢定、校準設備。

每臺儀器設備還必須指定一名使用人員作為保管人，負責儀器設備的日常維護和保養，便于隨時了解儀器的狀態。儀器設備管理員負責儀器設備的檢定、狀態標識和維修以及建檔、歸檔管理工作。對于主要儀器設備必須隨機配備現行有效的使用和維護作業指導書以及使用、維護、維修記錄，便于操作人員查看和記錄。儀器設備使用過程中的使用、保養、維護、維修記錄由儀器設備管理員定期收集、歸檔管理。

4 儀器設備的使用

儀器設備必須嚴格按照使用說明書或操作規程的要求使用，對于進口設備如果沒有中文版的使用說明書，必須編制儀器操作規程。用于現場監測的儀器設備，需外出使用時，應辦理領用手續，監測完畢后辦理返還手續。儀器設備使用前后須對其功能和校準狀態進行檢查，如聲級計用聲校準器進行校準，大氣采樣器用皂膜流量計進行流量校準等，儀器顯示滿意結果方可使用，并及時填寫校準、使用記錄。儀器保管人定期對儀器設備的運行狀態和使用情況進行檢查。

對于重要的、操作技術復雜的大型儀器設備，例如：氣－質聯機、氣相色譜、液相色譜、原子吸收、離子色譜等，應由通過培訓考核合格，持證上崗，并經單位授權的人員操作，未經授權的人員實習操作時，應在授權人員的現場指導下使用，保證儀器設備處于良好的工作狀態。

若儀器出現故障或缺陷時，應立即停用和標識，直至經修復、檢定/校準等證明其功能恢復后方能使用，并對缺陷所造成的影響予以糾正。若儀器經校準給出不確定度時，應有效地應用到監測工作中，確保監測數據的準確性。儀器使用人員有權拒絕使用未經檢定或檢定不合格、超周期未檢定的儀器設備。

5 儀器設備維護和保養

儀器設備的維護和保養由日常保養、維護保養組成。日常保養主要是儀器保管人在使用前對儀器進行檢查，使用后進行清理、擦試、復原，保證儀器設備處于正常的運行狀態。維護保養是儀器保管人定期對所保管的儀器進行檢查，徹底清洗外表和易受污染部件，對機械部件進行，對流通管道進行疏通，緊固緊固件等，并定期對需要充電的儀器設備進行充電保養。儀器設備維護保養計劃由儀器設備管理員負責制定并組織實施。

對于性能不夠穩定，漂移率大的，使用非常頻繁的，經常攜帶到現場監測或者在惡劣環境下使用的儀器設備，如：煙塵（煙氣）分析儀、聲級計、分光光計等。這些經常使用的設備，在兩次檢定/校準的間隔期內，需要進行期間核查，確保設備校準狀態的可信度。儀器設備的期間核查由該儀器保管人負責實施。

期間核查可使用參考標準器、有證標準物質或比對驗證以及加標回收等方法進行。如：噪聲監測儀用聲級校準器進行聲級校準；大氣采樣儀用氣體流量校準儀對其流量進行校正；煙氣分析儀使用標準氣體進行檢查；分光光度計、酸度計、電導率儀等，通過測定有證標準物質來檢查；天平用標準砝碼核查；水流速儀與同類流速儀進行測量比對檢查等方法進行期間核查。在核查過程中，若發現不合格時，核查人員應仔細查找原因，并對儀器進行檢查和維護，若屬儀器性能故障，須經修復、檢定合格后方可使用，同時對所造成的影響予以糾正。