飼料廠經理日常工作計劃范文
時間:2023-04-10 11:13:34
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篇1
關鍵詞:優秀財務;經營團隊;研究分析
一、前言
集團企業財務團隊擔負著籌資、投資、價值分配、資源優化等職能,對資產保質增值提供經營決策依據,對集團的穩定快速發展起著保駕護航的作用。特別在當今市場發展,同行競爭時代,要求財務團隊比傳統部門結構或其他形式的群體更靈活、更快速,特別是需要積累多種技能、經驗、知識來保障,通過成員的優勢互補,融匯一體,從而預測企業經營發展更精準,防范風險更嚴密,內控更有效,組織目標方案更科學實用,因此集團企業健康快速發展離不開優秀財務團隊保駕護航。
二、集團企業財務團隊現狀
我國多數大型企業集團在成長起來后在10―15年內曇花一現就消失成為業界的笑柄,如巨人集團、湛大飼料集團等企業除了與集團經營管理不善,還因資金鏈斷裂導致企業倒閉,與財務團隊建設保障出現問題,沒有快速提供決策信息依據,導致企業很快結束生命,因此打造一支優秀的財務團隊對集團企業快速健康發展至關重要,特別是新型快速發展的大中型集團企業財務團隊決定著其生存命運。如我國新希望、通威、海大等集團企業的財務團隊都非常優秀,對財務管理更專業、更精湛、風險防范更謹慎,為經營提供信息更可靠,并參與經營決策。因此必須建設一支作風優良、紀律嚴謹、業務專業、服務到位、保障有力的財務團隊支撐集團企業快速發展。
三、打造集團優秀財務經營團的措施
伴隨我國農牧業集約化、標準化、規模化發展起來的中大型農牧集團企業“正邦集團”:2012年實現產值260億元,分子公司300家,員工3萬人,主營飼料、養殖、獸藥、牛奶、農藥、食品、糧油、林業、金融等九大產業。正邦集團從96年一個20多人的畜禽飼料廠在十多年時間發展成巨型民營集團企業,經營產業跨度廣、地域分布遼闊,除了有一支優秀的經營管理領導團隊外,還與建設了一支800多人的優秀財務團隊密不可分。通過分析研究正邦集團快速發展及財務人才資源的作用,重點從以下方面實施集團優秀財務隊伍的建設措施。
1.財務人才的引進選聘:財務專業人才是財務團隊的基礎,為打造優秀團隊奠定堅實基礎。結合正邦的特點主要從如下渠道引進選聘:
(1)企業內部選拔培養:在現有財務人員中,對認同企業文化,忠誠敬業,對企業、社會有責任感,具有開拓創新、奉獻精神,具有大專學歷、會計師以上職稱或有財務專長的財務人員進行職業規劃,由現有分(子)公司從專業知識、后續教育、經營管理等方面進行定向培養,經考核合格后推薦到其他分(子)公司主持財務工作。
(2)學校選拔招聘:每年從財經院校引進財務、會計、審計、金融等優秀本科生(貧困省市農村出身優先),招進后分配到各分(子)公司制定詳細的培養計劃,從倉管、內勤、收款、銷售會計、資產會計、主辦會計、財務經理進行培養。
(3)社會公開招聘引進:引進有3-5年工作經驗的優秀會計人員,最好是農牧企業,有溝通能力,對社會、企業有責任感的財務人員,招進后派到大公司并交給有培養經驗的財務經理培養。
(4)從外部企業挖取:從中大型企業招聘5-10年以上財務主管經驗的財務經理或財務總監,有中高級會計師以上職稱、溝通協調能力較強,認同集團文化,具有開拓進取精神的財務干部,挖進后派到集團或事業部財務部工作3個月左右,完成一定專項工作后直接調入(分)子公司主持財務工作或擔任區域財務總監工作。
2.打造團隊持續學習力:財務行業是需要不斷學習不斷實踐的組織,國際經濟環境的全球化,會計準則的國際化,國家財經政策與時俱變,高科技信息辦公全面應用,可見要建設優秀的財務團隊學習是非常關鍵的,只有團隊成員通過學習,技能、知識、智慧提高了,財務團隊的戰斗力才能不斷提升,才能公司創造出更多的服務價值。
集團要創造多種多樣的學習機會,如通過參加月度財務會議交流培訓獲取實踐與理論知識,通過與先進集團企業財務人員相互交流獲取實戰經驗, 通過財務總監在工作中的傳幫帶使團隊成員學習業務技能等,不斷提升綜合經營管理水平,實現知識積累并與時更新。
3.強調團隊執行力:知識技能是基礎,最終要落實到執行力,需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對于團隊精心制定的工作計劃、制度要不折不扣、堅定不移地貫徹執行,對于每一個運作細節和項目流程都要落到實處。
要保證團隊的執行力,關鍵要在執行中“三定一落實”,即訂時間、訂任務、訂措施并落實到責任人,這是按質按量完成任務的關鍵,也是保證執行力的關鍵。如團隊在執行“ERP項目月結賬”的任務,要明確單據審核時間、采購發票、銷售發票鉤稽時間,其它出入庫單據的審核檢查、盤點工作完成時間等,并定時檢查、考核并與績效掛鉤,使執行效果更貼近目標,執行結果也有保障,不會出現工作不能及時完成的現象。在工作中可以采用“財務工作完成進度報告”的方式將日常工作明確到每位財務人員,在規定期間必須完成,從而保障財務團隊的執行力。
4.培養團隊創新力:只有不斷創新才能保持企業競爭優勢,只有創新才能不斷提升團隊服務價值,創新能力從哪里來?只有非常熟悉流程、工藝、供應、銷售等環節才能不斷創新,因此教育培訓是提高創新能力的重要手段,尤其在不斷發展壯大的企業體現得更為明顯,在實踐中可采用每周、每月不定時進行業務知識培訓,包括做人、做事、溝通服務技巧、公關妙計、會計核算技能等培訓,不斷提高財務團隊的整體服務素質。
在工作中對財務流程進行優化,通過核算流程優化,如資產、成本會計合并可提高工作效率減少核對工作量,啟用現金系統可減輕出納記賬工作;利用財務軟件批量運算功能對報表進行提取數據,提高了編制報表的工作效率和質量;將分子公司的財務會計報表和管理會計報表設計成標準表可以提高集團合并報表和經營分析效率,利用報表的鉤稽關系自動核對可減輕財務審核工作量,通過財務團隊的不斷努力,通過創新提高自身服務效率。
其實創新能力是一個綜合概念,也只有綜合性的創新才是真正的具有競爭優勢的能力。人才培養要重視知識技能方面,還要注重企業文化、隊伍的凝聚力和團隊精神的培養。只有這樣才能持續保持團隊整體創新優勢。集團制度有創新項目激勵機制,對有突出創新項目按創造價值總額的20%對團隊人員進行獎勵。
5.團隊分工與合作:如果沒有明確的分工則財務人員就不知道自身的工作任務,要承擔的工作責任,也就談不上合作,且財務團隊對一些崗位就有特殊的要求,如職務不相容原則,內部控制等等。因此要建立一個團隊首先就得進行科學分工。
傳統的分工是流水作業,如財務人員負責驗收錄入后,傳遞到另一位財務人員統計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。這樣分工明確、能促進整體合作。但職責不明確,容易造成數據準確性差。其實可對分工方式進行重新定位,即采用并聯的工作方式,將財務崗位分為:財務經理、主辦會計、資產管理會計、銷售會計、出納等。這樣進一步明確各崗位會計人員職責和權限,由多個部門單獨核算后合并匯總,提高了數據的準確性,保障了財務工作效率。
要在分工的基礎上強調團隊合作,首先要加強財務人員的合作意識,使他們懂得財務工作是整體性工作,特別是運用ERP系統的公司協同作戰更關鍵,任何一個人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次要營造良好的工作氛圍,形成相互協作的作風,最后財務經理人應不斷指導下屬如何進行合作,只有既有分工也有合作的團隊才具有戰斗力。
6.建立團隊共同愿景 :愿景是指經過努力能達到的目標,有意義的目標能激發團隊成員的熱情、耐心及接受挑戰的意愿。這包括共同愿景和個人愿景,所有團隊成員對共同愿景有自己感情上的聯系,也有個人利益的聯系。即一個共同愿景能把團隊成員的個人愿景和團隊共同愿景結合在一起。在工作中只有個人愿望是不夠的,還要有共同的愿望,一起進行深入思考,從而建立團隊的共同愿景,并為之不懈努力。從某種意義上講建立共同愿景的過程,就是成員討論和交流的過程,因此建立起共同愿景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑。
7.科學的績效考核:財務團隊要高效、務實完成組織交給的任務,就必須建立責、權、利相統一的考核分配機制,團隊成員及企業還不可能達到按需分配和無償奉獻的地步,團隊出色完成了企業交給的任務后,企業會給予一定的績效獎金,如年終績效獎,項目獎,特殊貢獻獎等,團隊再根據崗位的職責、工作質量、敬業精神、工作效果,設計成可量化的指標按權重按月或按項目進行考核量分,根據績效考核按比例進行科學合理的分配。可以提職或加薪,對業績突出、綜合管理能力強、有領導能力的員工創造條件讓他們到更高層崗位工作,承擔更多的責任,更好地為組織服務,創造更多的價值,同時自己也得到不斷成長。
特別對團隊作業項目作出突出貢獻的人員,如ERP項目建設、特殊稅收政策的爭取,對有功人員要提高特殊貢獻獎勵比例,從精神上物質上加大對成員的激勵,從而形成積極向上的氛圍,不斷創造最佳業績,從而為整個企業的發展提供優質高效的服務價值。
四、對打造集團優秀財務團隊的建議
1.財務人才選聘:結合集團企業的特點引進選聘優秀財務人員,從專業院校選擇適合產業特點,認同企業文化有責任感的財務本科生從基層培養,成為未來的核心力量;從同行業引進有3-5年工作經驗認同企業文化的優秀財務人員進行培訓聘用,成為集團財務的中堅力量;從中大型企業引進優秀的、認同企業文化的高層財務管理人員,成為集團優秀財務管理人員。
2.財務團隊的持續學習,普通財務人員每月參加片區會議,以會代訓,提高其會計核算、監管、服務水平。事業部財務總監到重點大學,讀工商管理,學習財務知識以及生產、營銷、稅務、貿易、金融等綜合經營管理知識,不斷更新財務知識及管理技能。集團財務總監定期到行業大型集團企業觀摩交流先進的實戰管理技能。
3.財務團隊的創新力,對集團經營管理流程不斷深入學習,對先進管理軟件及電子技術的應用研發,不斷提升會計核算和數據分析應用水平,沿著簡化流程,提升效率,節約人力等方面創新財務核算和分析水平。
4.強調團隊執行力,對財務工作時間及內容特殊性要求,要“三定一落實”,既定時間、定任務、定措施并落實到責任人,定期檢查,如報表編制準確度,完成時間,報送時間,責任人,要非常明確,按時完成,明確集團層級按時執行完成。
5.團隊合作及分工,財務部要保證執行力,總部、事業部、子公司各級財務人員必須既分工又合作,在規定時間,各司其職能。按時完成核算、匯總、分析等工作,配合集團財務的合并匯總分析工作。
6.建立團隊共同愿景:財務團隊要設立共同的愿景目標,通過自身的努力實現各自的目標促進整個財務團隊目標實現,如事業部對資金的集中管理,加速資金周轉降低資金定額,最終實現全集團年節約財務費用***萬元的目標。通過財務軟件的開發應用,提高工作效率,節約財務人員,全年可節約財務人員工資***萬元。
7.財務團隊要有科學績效的考核,財務團隊要根據其職能建立績效考核指標,不同層級財務組織或人員要根據不同時期、不同職能分解成月度,季度,年度績效考核指標,并與工資掛鉤,從而激發大家的工作熱情,提升財務團隊的績效水平。
打造優秀的集團財務團隊是一項持續永恒的工作。需要各位財務總監不斷加強自身學習與團隊的建設,通過大家的不懈努力建設一支財務技術過硬、服務高效、內控有力的財務團隊,為中大型企業的持續、穩定、健康、快速發展當家理財保駕護航核心團隊。
參考文獻:
[1]劉大衛:人力資源管理案例精選,上海交大出版社. 2010年.