導語：如何才能寫好一篇保密干部日常工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、進一步加強組織領導，完善保密制度

公司領導高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程，做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續加強對保密工作的組織領導，公司總經理親自任保密委員會主任，公司分管領導具體負責，公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則，各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調整的部門職能書，已經將保密工作納入各部門的職能之中了，公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求，做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據保密工作規定及部門職能書的要求，對各部門的保密工作執行，完成情況進行監督、檢查，確保保密工作落實到位。

保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度，研究、部署、解決保密工作中的重要問題，審核公司保密工作計劃的執行和完成情況，討論專項保密工作，總結保密工作經驗，表彰保密工作的先進單位和個人。并根據保密工作的臨時需要不定期召開會議，解決保密工作中問題。

二、加強保密宣傳，做好保密培訓

保密的宣傳教育是保密工作的重要環節。在今年的保密工作中，保密辦將繼續加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度：

(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護，完善了保密工作方針，健全了保密管理制度，細化了保密措施，強化了保密責任，對保密管理工作提出了新的更高要求，是我們做好保密工作根本依據。

學習好、宣傳好保密法，是貫徹落實保密法的重要前提和基礎，對于全面加強新形勢下的保密工作，具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作：一方面，通過公信息欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規定，并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面，利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會，組織涉密人員認真學習新《保密法》，切實提高保密意識和保密能力。

(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯合各部門組織公司員工學習保密法律法規、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識，并通過組織員工觀看失密涉密現場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式，對公司全體員工進行保密宣傳和教育，積極做好宣傳工作。

(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內，統一安排、統一布置、統一檢查、統一評價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓，在培訓中向全體員工介紹保密知識，分析當前保密工作的形勢，使全體員工提高認識，明確職責，進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行，各部門負責組織，公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。

(四)繼續對涉密人員進行經常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓，除了日常的培訓外，要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業務知識培訓。通過這些宣傳教育措施，努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。

三、加強保密日常管理，切實增強失泄密防范能力

(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作，及時辦理相關審批事項，做好既抓好保密管理，有便利生產經營工作。

(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員，上崗前要進行資格審查，簽訂保密義務書;對現職涉密人員，要加強教育管理，簽訂保密責任書，日常要加強檢查，監督，按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員，要實行脫密期管理，簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員，要及時調離;對泄密人員，要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的，要通過適當方式給予補償。

(三)加強對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理。新形勢下，信息安全對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求，加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作，做到涉密計算機，不直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規范管理，從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發生;加強移動存儲設備的使用管理，嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用，涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯網上發表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執行情況嚴格督察，嚴防出現紕漏。

四、做好日常保密檢查工作

嚴格落實保密檢查制度，通過保密檢查工作，使涉密人員提高保密認識，提高防范失、泄密的意識，在日常工作按照保密法律法規、規章制度來規范自己的行為，將保密防范措施落到實處，嚴守國家秘密及公司秘密。

(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查，并填寫自查表。

(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。

(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中，對涉密計算機做好重點檢查與監督，并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。

(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為：部門領導的保密職責落實情況和各種保密規章制度落實情況。對各項檢查，保密辦都將做好記錄和檢查報告。

五、做好保密資格認證復查的各項準備工作

今年公司將迎來保密資格認證的審查，保密辦高度重視此項工作，充分認識到保密資格復查對公司保密工作的有利作用。進一步健全保密組織機構，嚴格保密監督管理，加強保密檢查與自查，及時整改保密工作中存在的問題，嚴格執行保密資格標準，落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料，做好各項保密復查準備工作，爭取通過保密資格認證的復查。

六、保障經費投入，增強保密技術防范能力

提升保密技術水平，推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現保密管理現代化的重要舉措，也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算，專項保密工作經費(用于技防和物防措施)給予保障，從資金投入上保證保密工作的開展。

保密辦要合理利用保密經費，積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產品，加快保密技防設施設備的更新，切實增強防范竊密手段和發現泄密隱患的能力，提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求，加大計算機信息系統保密技術防范力度，切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充，不斷提高公司保密技術檢查能力。

保密年度工作計劃二：為認真學習貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》以及一系列保密法律、法規，進一步搞好我單位的保密工作，特制定20**年保密工作計劃。

一、領導重視，加強學習

在保密工作領導小組的組織下，帶領干部職工認真學習保密法律、法規，中央、省、縣委關于保密工作的安排、意見等，對保密知識應知應會內容要求干部職工熟練掌握。特別是對涉密人員重點加強教育，嚴格遵守保密守則，對黨和國家秘密事項做到守口如瓶。

二、建章建制，消除隱患

為使保密工作做到有章可循，在原有各項制度的基礎上，結合工作實際，進一步完善各項規章制度。單位保密工作領導小組負責對各項規章制度的執行情況進行檢查，發現問題及時解決，把失竊密事件消除在萌芽狀況。

三、大力宣傳保密法律法規

按照全國保密法制宣傳教育工作會議精神，開展形式多樣的保密法制宣傳教育，認真做好“四五”普法宣傳教育工作。為使廣大職工進一步學習熟練掌握保密法律法規，在適當的時候舉辦一次保密知識考試。

四、檢查評比

篇2

根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進行安全隱患的檢查。現將自查情況匯報如下： 

一、加強組織領導，明確責任 

檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。

二、認真開展排查，消除隱患

鎮深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯合鎮安監辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。

三、健全安全制度，制定措施

加強各部門工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我鎮每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。 

四、下一步工作計劃 

一、進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。 

二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。

通過此次自檢自查，我鎮各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。

篇3

一、概述

（一）提高認識，落實責任

通過組織學習討論，我鎮認識到了政府信息公開工作的重要意義，成立了由主要領導任組長、分管領導任副組長、各辦公室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組，明確工作職責及分工，負責政府信息公開的日常工作，形成“主要領導親自抓，分管領導具體抓，職能部門抓落實，人民群眾抓考評”的工作格局，促進了政府信息公開工作的有效落實。

（二）建章立制，規范工作

我鎮結合自身實際，按照全縣政府信息公開工作要求，進一步細化了信息報送制度、信息公開制度和信息審核制度等，確保了信息的及時和準確公布，確保了公開信息的實用性與針對性。同時還強化了信息公開和信息保密工作措施，保證了信息公開的合法性與有序性。以部門和管區為單位制定相應的信息上報制度。通過規范化操作，有效保證了“該公布的信息及時公布，公布的信息都有用。”

（三）總結經驗，不斷學習

我鎮黨政領導經常組織鎮干部職工學習《政府信息公開條例》，并結合鎮政治經濟形勢學習中央的方針政策，多次重申政府信息公開的必要性。通過學習，深刻領會了《條例》的精神實質，廣大干部職工對政府信息公開的主體和原則、范圍和內容、方式和程序、監督和保障等有了較明確的了解，增強了對政府信息公開重要意義的認識和貫徹的自覺性和主動性，并依據《條例》規定的范圍和要求認真做好我鎮政府信息公開工作。

二、政府信息公開的情況

年度，我鎮重點公開了以下內容：

1、鎮黨政領導和各職能部門的主要負責人與工作職責信息；五保、低保、退伍軍人、危房改造和特困人員救助等申請的辦事程序和人員名單信息；煙花鞭炮和炸藥批準等特殊行業的辦事程序與負責人聯系方式；招商引資相關信息；經管站與財稅相關業務信息；重大事故詳細信息；法律法規和政策方針宣傳信息等等。

2、政府年度工作計劃和工作報告，基礎設施建設的重大決策，項目招標信息。

3、機關干部的選拔、聘用、管理和村級兩委會班子成員的工作信息。

4、人民群眾關心的其他重要政務的活動信息。

截至年底，鎮人民政府主動政府信息50余條，有效地保障了群眾的知情權與監督權。

三、存在的主要問題和改進措施

雖然我鎮在信息公開工作方面做了相當的工作，但還存在一些問題與不足，主要表現在：信息公開流程有待進一步簡化；信息公開目錄有待進一步細化；信息公開內容與公眾需求有待進一步優化；網上信息服務功能及服務效率有待進一步強化。今后將重點針對這幾個方面進行改進。一是配備更多人員，簡化程序，及時公開；二是人員分工，將目錄擴大至政府工作的各個方面；三是加強專項調研，綜合反饋信息，以群眾需求為出發點開展工作；四是增大財政投入，加強網絡平臺建設。

年，我鎮遵循準確、及時、便民的原則，按時公布全鎮群眾關心的熱點問題和各類政務信息，提升群眾的政治參與熱情和行政監督力度，促進了我鎮依法行政工作，推動了民主建設。為更好地指導下一階段工作，全面建設“人民政府為人民”，我鎮編制了年度政府信息公開工作年度報告，詳細如下。

一、概述

（一）提高認識，落實責任

通過組織學習討論，我鎮認識到了政府信息公開工作的重要意義，成立了由主要領導任組長、分管領導任副組長、各辦公室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組，明確工作職責及分工，負責政府信息公開的日常工作，形成“主要領導親自抓，分管領導具體抓，職能部門抓落實，人民群眾抓考評”的工作格局，促進了政府信息公開工作的有效落實。

（二）建章立制，規范工作

我鎮結合自身實際，按照全縣政府信息公開工作要求，進一步細化了信息報送制度、信息公開制度和信息審核制度等，確保了信息的及時和準確公布，確保了公開信息的實用性與針對性。同時還強化了信息公開和信息保密工作措施，保證了信息公開的合法性與有序性。以部門和管區為單位制定相應的信息上報制度。通過規范化操作，有效保證了“該公布的信息及時公布，公布的信息都有用。”

（三）總結經驗，不斷學習

我鎮黨政領導經常組織鎮干部職工學習《政府信息公開條例》，并結合鎮政治經濟形勢學習中央的方針政策，多次重申政府信息公開的必要性。通過學習，深刻領會了《條例》的精神實質，廣大干部職工對政府信息公開的主體和原則、范圍和內容、方式和程序、監督和保障等有了較明確的了解，增強了對政府信息公開重要意義的認識和貫徹的自覺性和主動性，并依據《條例》規定的范圍和要求認真做好我鎮政府信息公開工作。

二、政府信息公開的情況

年度，我鎮重點公開了以下內容：

1、鎮黨政領導和各職能部門的主要負責人與工作職責信息；五保、低保、退伍軍人、危房改造和特困人員救助等申請的辦事程序和人員名單信息；煙花鞭炮和炸藥批準等特殊行業的辦事程序與負責人聯系方式；招商引資相關信息；經管站與財稅相關業務信息；重大事故詳細信息；法律法規和政策方針宣傳信息等等。

2、政府年度工作計劃和工作報告，基礎設施建設的重大決策，項目招標信息。

3、機關干部的選拔、聘用、管理和村級兩委會班子成員的工作信息。

4、人民群眾關心的其他重要政務的活動信息。

截至年底，鎮人民政府主動政府信息50余條，有效地保障了群眾的知情權與監督權。

篇4

為切實做好我街道牲畜口蹄疫、高致病性禽流感等重大動物疫病防控工作，保障養殖業持續健康發展，促進經濟發展和社會和諧，根據上級文件精神，結合我街道實際，現就有關事項通知如下：

一、工作目標

按照“政府保密度，部門保質量”的原則，確保牲畜口蹄疫、高致病性禽流感、高致病性豬藍耳病、豬瘟等免疫率達到100%，同時做好雞新城疫、鴨瘟、狂犬病、羊痘等其他疫病免疫工作（狂犬病城鎮免疫率達到100%，農村達80%）；確保動物防疫“三位一體” 工作落實到位，即畜禽標識率達100%，免疫檔案及免疫臺帳填寫規范，內容全面（登記應免頭<羽>數、疫苗生產批號、生產廠家）；免疫臺帳全面實施動物防疫檢疫遠程辦公管理。

二、防控對象

關口街道轄區范圍內全部畜禽

三、時間安排

現在至3月20日完成禽流感、牲畜口蹄疫和豬瘟免疫；4月10日前完成高致病性豬藍耳病免疫；4月30日前完成狂犬病、雞新城疫、鴨瘟等其他疫病完成工作。同時積極開展免疫效果監測和評估，對免疫不合格的畜禽及時進行補免，確保免疫效果。

四、工作措施及要求

（一）成立組織機構

成立春季重大動物疫病強制免疫工作領導小組。

組 長：

副組長：

成 員：

領導小組下設辦公室（設畜牧站內），同志兼任辦公室主任。

（二）明確職責

（1）領導小組辦公室負責春防工作計劃，部署、組織和檢查督促以及情況收集、綜合等日常工作。

（2）按照“政府保密度，部門保質量”的原則，遵照國務院確定的“地方各級政府對動物防疫工作負總責，政府主要領導是第一責任人，分管領導是主要責任人”的要求，落實領導包片、干部包村組以及養殖大戶專人負責的責任制。

（3）家畜（豬、牛、羊）的免疫由動物防疫檢疫站聘請的動物防疫員負責免疫接種；狂犬病的免疫注射由村（社區）負責宣傳發動組織，免疫接種由區域防疫員負責。家禽的免疫：散戶由村（社區）組織人員進行免疫注射（其費用在辦事處到村的經費中列支）；大戶由村（社區）通知動物防疫檢疫站區域防疫責任人負責免疫注射，并各自做好免疫檔案和臺帳的登記工作。村聘請進行散戶禽流感注射人員的技術培訓由動物防疫檢疫站負責，村進行散戶禽流感注射所需物資（一次性注射器針頭、手套、疫苗、登記表、免疫檔案）由動物防疫檢疫站負責。

（三）嚴格操作規程

動物防疫員對各自區域內畜禽進行免疫，在免疫過程中必須嚴格遵守免疫操作規程：①疫苗必須按要求進行保存，攜帶疫苗使用疫苗冷藏包；②稀釋液用滅菌的蒸餾水、生理鹽水或專用的稀釋液，用量準確；③對使用的疫苗進行詳細檢查并登記批號，空疫苗瓶帶回站統一收集處理；④對免疫過程中使用的器械嚴格消毒，免疫注射實行一牲畜一針頭；⑤免疫注射前對免疫對象進行健康調查，對懷孕牲畜、患病動物及處于觀察期內的動物不得進行免疫接種；⑥對從外地調回的畜禽，必須隔離觀察30天以上并確認健康后方可進行免疫；⑦免疫接種與疫病治療分開。

篇5

一、xx年工作任務的完成情況

認真回顧一年來的工作，我們主要完成了以下幾方面的工作：

一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見，編制了《水務信息》48期、水利簡報14期，其中：省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條；電視宣傳：云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。

二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份，文件收發610件。在文稿的草擬中，只要是領導交辦的任務，無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。

三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次，接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作，做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。

三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。

四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》，每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況，并及時向領導報告。

五是做好政務公開工作。經過調研研究，多方征稿，保證了公開內容緊扣主題，貼近現實，結合水務局實情細化了政務公開的內容，定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開，自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。

六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作；完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。

七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度，按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機，制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實，每季度一次定期對涉密計算機進行檢查，做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密，全年未發生泄密事件。

八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門，我們認真完辦理好區政府交辦的議提案，認真草擬辦理回復，今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件，做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。

九、重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是xx年各種工作總結材料及xx年工作計劃的撰寫，二是年終考核，三是總結表彰會的籌備工作。

篇6

一、概述

《條例》已于20*年5月1日正式實施。20*年，本辦根據市政府有關工作部署，認真貫徹落實《條例》，切實開展了以下三方面工作：

（一）組織領導、工作機構及人員配備情況

1、成立領導小組，明確分管領導。為進一步推進本局政府信息公開和提高財稅政務信息質量，在市政府信息公開工作領導小組指導下，我局成立了以葉樂安局長為組長的政府信息公開工作領導小組。

2、明確財稅局政府信息公開工作機構為辦公室，由孔慶元副局長直接分管領導，局屬各單位負責人為辦公室成員，并指定一名秘書專職負責信息公開日常工作，配備了電腦等必要工作設備。

3、我局領導一直高度重視這項工作，在繁忙緊張的日常工作中，統籌安排，積極、有序、穩妥地推進政府信息公開工作。將政府信息公開工作納入年度工作計劃，根據上級的相關要求及時安排部署上報相關資料，年底進行檢查總結，工作中所需經費根據工作開展程度和需求適時得到保證，確保工作正常運行。

（二）制度規范建設情況

在《中華人民共和國信息公開條例》和市政府有關政府信息公開文件精神的指導下，及時組織財稅干部職工進行《政府信息公開條例》、《保守國家秘密法》的學習，嚴格按照市政府有關規范要求編制了《*市財政國資地稅系統政府信息公開實施方案》、《*市財政國資地稅系統政府信息公開目錄》和《*市財政國資地稅系統政府信息公開指南》，并在政府信息公開網頁上予以公布。

自5月份政府信息公開工作轉入日常工作以后，在充分吸收省廳、省局和*市政府管理辦法的基礎上，結合本局實際，擬訂《*市財政地稅國資系統政府信息公開實施暫行辦法》（下面簡稱《辦法》），對政府信息公開內容、辦法、程序、保密審查等都做了詳細規定，使全局政府信息公開工作逐步走上規范化、制度化軌道。

二、財稅政府信息公開情況

在主動公開信息中，為了方便群眾了解信息，通過多種方式信息：一是在*市人民政府信息公開網財政（地稅）子網站上公布；二是公民、法人到本單位一樓辦公室信息公開受理機構索取；三是通過有關新聞媒體或宣傳資料公開；四是通過辦稅服務廳信息公告欄、公開欄、電子屏幕、觸摸屏等設施公開。同時規定，主辦業務的局機關科室在電子辦公平臺發文擬稿時，在文頭紙科室意見欄中即簽署該信息是否主動公開，以便應主動公開的信息得以及時公開。局辦公室根據科室意見制作《政府信息主動公開申請表》，按信息重要性及密級分別交由科室負責人或局主管領導簽署書面意見，經政府信息公開小組進行保密審查后，對符合規定的信息，嚴格按照*市人民政府辦公室《關于進一步做好政府信息公開工作的通知》（樂政辦發〔20*〕59號）精神，在其形成20個工作日內，準確、規范地予以公開。截止目前，市財稅局累計主動公開信息209條。對部分不方便主動公開的政府信息，我局通過依申請公開這一方式公布，公民或法人可以現場提交書面申請索取所需信息，我局已在《*市財政局信息公開指南》中注明本單位信息公開申請受理機構地址、電話、傳真及經辦人姓名和電子郵箱地址，并將對收到、符合規定的信息及時予以答復。目前我局尚未收到依申請公開請求。

三、依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況

根據《條例》規定和*市政府的要求，本單位設置了政府信息依申請公開受理機構和經辦人員，直接受理申請人的現場書面申請，妥善地處理公眾提出的政府信息公開申請。20*年本辦未收到政府信息公開申請。

四、政府信息公開的收費及減免情況

20*年，本單位沒有發生政府信息公開的收費及減免。

五、因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟情況

20*年，本辦未收到有關政府信息公開事務的行政復議申請，沒有發生因政府信息公開提起行政訴訟。

六、政府信息公開工作存在的主要問題及改進措施

（一）20*年本單位政府信息公開工作主要問題

主要是主動公開的信息數量還不夠多，一些政府信息還未能及時主動在*市財政地稅局信息公開網頁上。

（二）今后政府信息公開工作改進措施

一是進一步加強組織領導。把推進政府信息公開工作作為加強本辦自身建設、提高服務水平的重要內容，加強對全市政府信息公開工作的指導、協調和監督，強化本辦政府信息公開工作，扎實推進全市和本辦政府信息公開工作上新臺階。

篇7

一、主要職責

1、貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章；擬定包頭市信息化工作的有關法規和政策、發展規劃和計劃，并組織實施。

2、負責全市信息產業的統計及信息工作，協調解決信息化工作中的有關問題。

3、負責對全市信息企業進行協調管理，會同有關部門做好包頭市信息行業及市場的監督和管理。

4、負責信息應用技術的創新、成果轉化和產品化、產業化推廣工作，協助技術監督部門制定地方信息化技術標準及應用標準，并組織實施。

5、配合有關部門負責對包頭市財政投資的信息化建設項目進行論證、評審。

6、會同有關部門負責市信息化系統工程建設的指導、協調、監督和檢查工作；協調和管理信息基礎設施建設，統籌協調全市信息工作及各行業信息化專業通信網，并進行行業管理。

7、協調本市行政區域內無線電管理方面的事宜；協調空中資源分配。

8、統一管理信息資源的開發和利用；推動全市信息資源共享，積極推進電子政務、電子商務工作。

9、負責全市信息資源及數據庫的建設管理工作，協調和指導信息網絡安全工作。

10、負責全市企業信息化、農牧業信息化、社會信息化的推進工作。

11、組織協調和指導信息化宣傳、普及教育和信息化專業人才的預測、規劃、引進、培訓等工作。

12、負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作，為社會提供信息咨詢服務。

13、負責信息化工作領導小組的日常工作。

14、承辦市政府和相關部門交辦的其它工作。

二、內設機構

根據上述職責，申請將信息辦內設科室由4個增設為5個。

1、綜合科

職責：負責機關綜合管理，處理機關的日常工作；組織制定機關有關管理和工作制度；負責會務組織、文件起草和綜合文秘、公文處理、機要、保密、檔案、督辦、信息、印章管理等工作；負責人事、機構編制、勞資等工作；負責機關宣傳、黨群、紀檢監察、計生、保衛、工青團婦、離退休干部的管理工作；負責機關及直屬單位的財務、資產管理工作；負責其他行政管理、安全生產及后勤保障工作；完成領導交辦的其它工作。

2、電子政務科

職責：研究制定全市信息化及信息產業中長期發展規劃及年度計劃，指導、監督、檢查規劃、計劃的實施；組織制訂全市信息化建設的地方性法規、規章草案及政策、技術標準；負責組織協調全市信息化教育培訓工作；負責計算機技術與軟件專業技術資格（水平）考試工作；組織開展本市信息化的重大調研、軟課題研究工作；制定全市電子政務年度工作計劃并組織實施；負責推進全市電子政務建設工作；負責組織協調和指導全市政府各部門信息資源的開發利用和共享；組織、協調、指導全市政府機關網站建設，負責機關網站建設備案工作；負責對旗縣區及各部門信息化的指導協調和考核推進工作；完成領導交辦的其它工作。

3、信息化推進科

職責：負責貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章，研究制訂全市城市信息化、企業信息化和農牧業信息化建設年度工作計劃并組織實施；負責推進社會信息化工作；指導企業信息化建設和傳統產業的信息化改造工作；指導農牧業信息化工程建設，為農牧業信息化建設提供指導、協調和服務；組織信息化項目典型示范和推廣工作；完成領導交辦的其它工作。

4、信息產業科

職責：貫徹落實信息產業的產業政策和技術發展政策，引導和扶持信息產業發展；研究制定全市信息產業發展年度計劃并組織實施；分析掌握電子信息產品制造業、軟件業、信息服務業發展動態并進行指導，維護產業市場秩序，為企業提供相關服務；負責推進電子信息產業技術創新和成果轉化；負責軟件企業認定、軟件產品登記管理和指導軟件協會工作；倍增計劃、電子發展基金項目申報工作；信息產業統計和信息工作；負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作；協調組織信息產業重大建設項目的實施；指導電子產品生產基地、軟件園建設和招商工作及領導交辦的其它工作。

篇8

區文聯保密自查自評報告【一】 根據xx密發〔xx〕2號文件的要求，我鄉高度重視，對我鄉保密工作進行了全面自查。基本情況如下：

一、健全了保密工作檢查機制

我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它作為一項重要任務來抓，把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長，各科室干部為成員的保密工作領導小組，負責全鄉的保密工作，到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。

二、全面開展了保密工作檢查

經我鄉保密工作領導小組研究確定，我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促，確保各辦公室從每個環節做起，增強保密觀念。

地震后，由于形勢發展，工作需要，我鄉各辦公室配備了電腦，分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作，我鄉采取以下措施：一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻，防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作，目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范，要求全站人員嚴格按規范操作，發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。自檢查中，我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染木馬病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。

三、加強了保密制度的建設

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度：(1)保密工作責任制，進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。

四、加強了全鄉干部保密教育

鄉黨委、政府高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展，使干部和職工增強了保密觀念，為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。

五、存在的不足及建議

1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象，需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;

2.各級內部資料的密級確定存在一定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規范。

3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密干部的素質。

根據xx密辦文件的通知要求，我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查，現將自查情況綜述如下：

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來，我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制，不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度，健全各項管理制度和工作責任制，加強對涉密人員的管理，努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平，保密工作取得了明顯成效，為維護改革、發展、穩定大局，促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。

區文聯保密自查自評報告【二】 為進一步提升素質教育實施水平,根據省、市有關文件，我們對照《xxx省2007年度教育工作專項督導評估縣市區自評匯總表》《沂南縣中小學督導評估工作規程》要求，對照《xxx縣中小學千分督導評估細則》指標內容，于2008年2月下旬對全鎮的教育工作進行了全面認真的自查自評。現將自查情況報告如下：

一、自查工作概述

1、加強領導，精心組織，學校成立了自查自查小組，依據評估細則內容進行了人員分工，具體負責，并組織相關人員認真學習《沂南縣中小學督導評估工作規程》評估標準，進行了認真細致的自查，安排專人寫出了自查報告。

二、主要成績及經驗評價

1、全面貫徹黨的教育方針。

通過集中學習，開展討論，全鎮教干教師深刻理解十七大重要思想的精神實質，以全國基礎教育會議精神為指導，素質教育已得到深入實施，面向全體學生，面向學生全面發展，已成為教育教學工作的主流。在教育教學活動中，教師創造條件，促進學生特長主動發展，促進各類學生在原有的基礎上各有提高。對學習有困難的學生，實行教師結對幫制，使他們樹立起學習的信心和勇氣，達到了學習成績各有提高的目的。學校認真貫徹課程方案，開全課程，開足課時，建立完善合理的檢查評估體系，督促教學工作全面推進，學生德、智、體、美、勞等得以全面發展。

2、加大力度，不斷改善辦學條件。

幾年來，我們進一步認真貫徹落實黨的教育方針政策，不斷完善教育投入機制，加大投入力度，全鎮校舍面貌發生了很大的變化。鎮政府每年進行財政預算時，把教育工作納入統籌規劃，進行合理安排，堅持政府對教育撥款的三個增長，做到了財政撥付的預算內生均公用經費和財政總支出中教育經費所占比例逐年增長。生均公用經費已經達標。2007年為中心小學建一座綜合教學樓，改建和擴建了中心校，在上級財政的支持下，2007年為中心中學增建兩座教學和辦公樓，使中學的樓房增加到三座，充實了內部設施，小學用于擴建教學樓、維修校舍、住房、購置教學和辦公設施等項的資金達到了112萬元。

滿足了教育教學的需要，改善了教師的住房條件，極大的促進了教育的發展。中小學完成了標準多媒體教室建設，四機一幕進課堂，并建成學校辦公局域網，進行現代化多媒體教學;配齊理化生實驗室、微機室、圖書室、閱覽室、音樂教室、美術教室、科技活動室、勞動技術室、運動場等，按照省二類標準配齊了理化生儀器及音體美勞器材;六是成人教育中心加強了設施建設，配齊了彩電、錄像機等教學設備，添置了課桌凳，辦公用品。收到了良好的教育效果。

3、以控輟防流為重點，努力鞏固和提高義務教育實施水平。

控輟防流是教育工作中的一個難點，為此，鎮政府確定每年6月份為義務教育宣傳月，采用裝宣傳車、錄制宣傳磁帶、印發宣傳材料、張貼宣傳標語、舉辦宣傳專欄及教育法規培訓班，對《義務教育法》和《掃除文盲條例》進行廣泛宣傳，提高了全鎮干部群眾的法律意識，增強了依法治教的自覺性，為鞏固提高兩基成果奠定了良好的思想基礎。我鎮采取有效措施，依法組織適齡兒童少年入學，堅決制止中小學生輟學。

一是強化政府行為，鞏固發展教育成果。我們依據《義務教育法》的規定，采取行政、法律、經濟等手段，推進控輟保學工作，制定下發了《關于依法保障適齡兒童少年入學、制止輟學的實施意見》、《關于加強農民實用技術培訓的意見》等有關文件，對政府、家庭、社會、學校鞏固兩基工作職責作出了明確規定，依法建立了適齡兒童少年入學制度、政府統一發放義務教育入學通知書制度、學生流失報告制度、青壯年脫盲人員定期參加培訓制度等，以制度規范行為，強化依法治教。對不依法送其適齡子女受完義務教育的家長，鎮政府責令其動子女入學或復學，對仍不送子女入學或復學的，對其進行一定的經濟處罰，直至學生入學或復學為止。在鞏固掃盲成果工作中，凡按規定時間參加鎮里組織的實用技術培訓的脫盲人員，給予記義務工、優先承包土地、優先劃給宅基地等優惠政策，大大提高了脫盲人員的學習的積極性，提高了農民的科技致富能力。

二是學校建立健全控輟保學機制，控制學生流失。首先，轉變育人觀念，堅持以積極的態度支持教育教學改革，以發展的眼光評價教師學生。培養學生具有終生學習的能力，杜絕單憑以升學率評價教師工作，努力建立健全一系列符合素質教育要求，適應教育發展規章制度，樹立以人為本的管理觀念，面向全體學生，促進每一個學生健康發展。第三，學校與班主任及任課教師分別簽訂《控輟保學責任書》，實施中層領導包年級、班主任包班、任課教師包學生，層層分解落實責任。將鞏固率納入班主任、任課教師的年度考核。

若年級鞏固率低于全縣平均水平的，學校中層干部不得評優、晉級，若伴級鞏固率局于全縣下游的，該班主任不得評優樹先，若任課教師所包學生出現輟學現象，扣任課教師量化管理分，記入年終考核成績，由于體罰、歧視、侮辱學生造成學生流失的，追究當事人、負責人的責任。第四，扶貧助弱，做細控輟工作。我們不斷加大對家庭經濟困難學生的扶貧助弱的力度，確保每位學生不因家庭困難而失學。根據上級政策，07年我們對學生學雜費和教材費進行了減免，通過這些措施，我鎮中小學適齡兒童少年入學率得到進一步鞏固提高，輟學率得到有效控制，掃盲成果得到切實鞏固。在教育局組織的歷次檢查中，我鎮中小學鞏固率居全縣前列。

5、 加強師資隊伍建設，提高教育教學質量

為了深化教育改革，提高教學效益，我們加強了教師隊伍建設和管理。一是鎮政府嚴格按省標準核定教師編制，控制中小學教職工人數，，堅持校長崗位培訓，持證上崗，堅持優勝劣汰的原則，在教師隊伍建設上全面實施教師形象工程，實施競爭上崗等考評制度，建立激勵競爭機制。二是努力改善教師工作環境和生活條件，財政優先保證發放教師工資，吸引一些具有較高學歷的優秀人才在蘇村任教，改變了過去骨干教師流失，人才只出不進的狀況。三是重視和加強思想政治工作。建立和完善德育工作網絡，對教師進行思想政治教育、品德教育、法律教育和心理健康教育。四是及時解決教師住房、醫療保險等問題，使廣大教師安心教學、樂于教學。五是鎮政府和學校每年對作出貢獻的教師教干進行表彰獎勵。六是學校鼓勵和支持教師參加業務學習和培訓，以上措施為全面實施素質教育奠定了堅實的基礎。

三、存在的問題和整改措施

存在的問題:

1、教學質量還需進一步提高，通過檢查考核，學生的學科達標率與兄弟學校相比還存在一定的差距。

2、由于各種原因，仍不能完全制止輟學現象的發生，致使教育教學工作受到影響。

3、教育投入相對不足，現代化的教學設施還不齊全，已有的現代教學工具得不到充分利用等。

整改措施：

學校領導班子針對所查出的問題，及時召開各方面人員會議，商討對策，進一步完善了各種制度，制定出了相應的整改措施。

1、加大課堂教學改革力度，完善教學獎懲制度，調動師生的教學積極性。

2、加強教育法律法規的宣傳，搞好校園文化建設，活躍學生課余文化生活氣氛，發展學生的個性特長，不求人人升學，但求人人成才，鞏固學生在校率。

3、今后將進一步加大教育投入，不斷改善辦學條件，滿足學校深入實施素質教育的需要。

四、自查總結

總之，20年我校教育教學工作取了顯著成績，辦學條件得到較大的改善，普九成果得到進一步的鞏固提高。今后我們將繼續強化措施，狠抓學校管理,不斷提高學校的辦學水平。

區文聯保密自查自評報告【三】 按照區保密局的工作要求，我局在區委、區政府的正確領導下，嚴格按照相關文件的規定，認真貫徹落實保密工作條例，積極深入抓好保密工作的落實，下面就結合我單位保密工作實際，將我單位保密工作自查情況報告如下：

一、高度重視，加強領導

我局領導班子對保密工作高度重視，始終貫徹保密工作責任重于泰山的宗旨，為了扎實做好此項工作，局成立了以黨組書記、局長彭文武為組長，副局長、紀檢組長程靜為副組長的保密工作領導小組，指派專人負責保密工作的落實，制定了詳細的檢查方案，再一次明確保密工作責任，確保了保密工作的順利開展。

二、健全保密制度建設，抓住保密工作管理環節

我局根據保密工作規定，進一步完善了《政府信息公開保密審查制度》、《計算機安全保密制度》、《保密員崗位職責》、《涉密文件處理(管理)規定》等保密工作規章制度，并裝訂成冊，分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊，使保密工作有據可依、有章可循，嚴格按制度規范局事程序。

三、制訂保密工作計劃，加強保密檢查

今年，我局根據上級保密部門工作精神，制定了本單位保密工作計劃，并認真對照計劃，定期開展檢查，發現隱患，認真整改。在文件清理歸檔過程中，保密領導小組多次進行督查指導，保證了文件歸檔的質量。

四、強化保密知識宣傳教育，增強干部職工保密意識

針對包括局領導在內的廣大干部職工中普遍存在的忽視保密工作的錯誤觀念，組織全體干部職工通過電視、報刊、網絡等途徑了解保密工作的重要性，而且通過對涉密人員通過送出培訓、以會代訓、個人自學等形式，提高了涉密人員保密工作素質。領導班子、科室負責人按規定每年簽訂《保密承諾書》，進一步增強保密意識，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發生。同時加強保密教育、宣傳，使有關人員了解泄密的危害，樹立責任意識，提高思想覺悟，全體人員特別是涉密崗位人員和領導干部的保密意識和保密責任大大增強。通過形式多樣的學習教育，讓全局干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性。形成了良好的保密氛圍，為我單位保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎。

五、及時傳達保密工作精神，認真完成保密工作任務

我局始終將保密工作作為重點工作擺上工作議程。對上級保密部門下發的文件力爭做到及時傳達和認真落實，并能很好地完成保密部門交予的各項任務。能夠把保密工作納入業務工作中同步考慮，避免泄密事件發生。在今年文件歸檔中，局領導特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件，對涉密文件要嚴格按照保密規定的程序處理，不得隨意歸檔。

六、加強對保密重點部位的安全管理

我局結合工作實際，確定文書檔案、財務檔案、基礎設施、工程招投標資料，文秘工作崗位，計算機系統，財務資料等幾個保密重點部位，并列入要害部門管理之中切實加強防范。

根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務專用電腦、局公文件制作專用電腦、檔案資料處理專用電腦等3臺計算機為處理內部單位保密信息涉密計算機，做到與局域網脫離連接，同時規定不準上因特網以防失泄密;其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼，重要目錄設置密鑰口令進行身份認證，對計算機病毒進行查毒殺毒，并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。

加強對涉密機和磁介質的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由局公室查明原因及具體情況后，聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監管工作，防范于未然。

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一、高校干部人事檔案工作現狀

1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規范

隨著全國干部人事檔案“集中升級達標活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴格按照有關要求，專門下發文件進行指導，根據干部管理權限和便于干部人事檔案建設的原則，對管檔體制進行了適當調整，進一步理順管理體制，規范了干部檔案管理工作。

2、 基礎設施建設力度加大、檔案硬件建設明顯改善

硬件設施建設是檔案保管保護的基礎條件，在干部人事檔案達標工作的帶動和促進下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經費納入財政預算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護設備，極大地改善了干部檔案的保管保護和工作條件。

3、 管檔人員培訓加強，人員素質明顯提高

為確保高質量完成干部人事檔案目標管理升級達標工作，各級管檔部門在原有基礎上，加大了培訓力度，豐富了培訓方式，進一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業務骨干的業務素質，為高標準、高質量做好干部人事檔案升級達標工作提供了人才保障。

4、 檔案內容建設不斷完善、干部檔案質量明顯提高

為順利推進干部人事檔案達標工作，各級管檔單位緊緊圍繞內容建設這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實完善檔案內容轉移，通過采取上門收集、定時收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時嚴格按照相關要求，對干部的“三齡一歷”進行了審核認定，有效維護了干部檔案的真實性、嚴肅性和完整性，進一步提高了干部人事檔案的利用價值。

二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題

1、 對于干部人事檔案工作的重要性認識不夠

由于干部人事檔案工作短時間內難以出成績，工作的重要性不容易顯現，人們往往認為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機構，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計劃和年終工作總結中都很少提及，對干部人事檔案工作的業務建設、機構設置、人員配備、庫房建設、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關的規章制度建立很難落實，軟硬件配套設施和人員結構也很不完善。

2、 人事檔案管理制度不健全

高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時整理、安全保管、提供利用等方面嚴格的規章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時歸檔的材料沒有及時歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關管理制度，但由于在實際工作中落實不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續、不按要求轉遞人事檔案、不及時回復回執單等現象。

3、缺乏高素質的復合型人才

干部人事檔案工作的專業性和業務性都比較強，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業知識。目前，大多數從事干部人事檔案管理工作的都沒有經過專業的檔案管理知識培訓，對干部人事檔案管理工作的重要性認識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質量。

4、人事檔案管理信息化程度不高

目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質材料為主，管理方式主要還是以傳統手工操作為主，計算機技術在人事檔案管理中運用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數量不足并且往往身兼數職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復的手工操作。而對于卷內信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實現安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。

三、進一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策

1、增強對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識

干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領導匯報，以增進領導對干部人事檔案工作的了解和認識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進一步的支持。同時，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨就能做好的，因為歸檔材料本身來源于很多部門和個人，必須得到相關業務部門和個人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關提供者進行積極有效的溝通與宣傳，及早發現并及時完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發生。

2、不斷完善人事檔案管理機制

隨著干部人事檔案達標工作的深入推進，部分舊的規章制度已經不能適應新形勢下干部人事檔案管理工作發展的要求，需要及時修訂與完善。如收集與移交制度，應當根據學校和個人的發展變化及時調整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時間以及相應的移交手續，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時地收集并移交給干部人事檔案管理部門。

3、加強業務學習與培訓，提高管理人員整體素質

作為利用制度的直接貫徹執行者，擔負利用服務工作的檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，他們對檔案信息的保護負有比一般工作人員更為重大的責任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價值觀，要有樂于奉獻和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴謹的工作作風以及良好的職業道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強檔案管理人員自身素質外，各高校檔案管理部門也應通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓等多種形式，為干部檔案管理人員提供學習和提升的機會，使干部人事檔案工作基礎得到進一步加強，檔案管理工作日益規范。

4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作

隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進行干部任免、考察、年度考核、學歷認定、聘任、專業技術職務晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰。干部人事檔案管理人員必須及時將收集到的與干部人事檔案有關的各種材料，仔細鑒別、認真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據、有條有理，確保材料的轉進、轉出手續完備，確保材料的完整性、真實性、準確性和連續性。

5、加強干部人事檔案管理的信息化建設和網絡建設

實現高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學校總體發展對干部人事檔案信息需求日漸增強的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標是實現檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現狀來看，由于現有技術水平有限、缺乏完善穩定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網絡實現資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統管理方式相結合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時保證信息的安全。

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檔案管理中存在的問題

目前湖北省荊州市第二人民醫院的檔案管理工作雖然取得不小成績，但目前仍存在一些問題，具體表現在：檔案收集歸檔過程緩慢、檔案的利用和開發利用效率低下、檔案管理現代化的差距較大。這些表現的原因主要有以下幾點：

1．醫院檔案管理網絡體系和制度的不足。醫院雖然建立了三級檔案管理網絡，但它的運行效果目前不很理想。不少相關人員檔案意識較淡薄，一些人為圖方便，將檔案材料留在自己部門保管，隨意存放在自己的辦公抽屜里，歸自己所有，造成這些檔案資料既沒有整理，也沒有專柜存放，導致檔案材料的丟失或損壞現象時有發生。平時他們也很少學習有關檔案法規、規章制度以及檔案業務知識。檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能使有關人員乃至醫院全體員工充分認識到檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴信息資源，是社會財富，管理和保護好這種資源是每個員工的義務和責無旁貸的職責。

2．醫院檔案與其他信息分體管理體系的缺陷。目前醫院實行的信息管理體系是檔案與其他信息分體管理的體系。這個體系主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。信息科是二級綜合醫院必備職能科室，負責醫院病案統計管理、圖書管理和計算機管理；綜合檔案室是二級綜合醫院直屬的獨立職能部門，對本單位各種門類、載體的檔案實行集中統一管理，并對本單位的檔案工作進行監督、指導、檢查。信息科、綜合檔案室在日常工作中基本是各自獨立地進行信息的收集、整理、保管、加工、統計和提供信息使用服務，兩個部門之間缺乏必要的協調，重復勞動現象較為普遍，造成人力、物力和財力的浪費，很大程度上制約了醫院信息管理整體水平的提高。

3．檔案編研工作跟不上形勢，缺乏時效性。現有專題匯編資料基本上來源于醫院內部的信息，多為一些原始資料、統計數據和基本事實的簡單羅列堆砌，不僅外部信息少，跟不上形勢發展要求，且由于平時缺乏主動積累、主動服務和超前意識，編研工作缺乏時效性，往往到需要用時才開始著手編制，因此編研成果普遍利用效率低下。主要原因在于：(1)醫院檔案編研工作缺乏遠見性和計劃性。目前醫院檔案編研工作仍沿襲著傳統的“室內資料室內編”的各自為政方式，使得編研內容局限在很雜窄的范圍之內，缺乏制定科學的行之有效的檔案編研規劃。平時不注意收集編研，需要時匆忙編寫，使信息的編研成果置后，不適應醫院管理工作的需要。(2)有關檔案人員的認識和能力有待提高。對檔案編研的認識不夠深，常常認為檔案編研工作是滿足一時之需的工作，沒有長期思想準備，不刻苦鉆研編研業務，在編研能力上也顯得捉襟見肘，只能做一些簡單匯編工作。對需要一定綜合分析和加工能力要求的編研任務總感無所作為和力不從心。(3)編研工作操作原則不明確、不規范，沒有制定出適合醫院近期和遠期的操作計劃，選編材料主要以本室藏的檔案材料，而沒有將社會的需要有機地結合起來，以滿足醫院改革、建設、發展的需要出發，編研出符合醫院醫療特點的編研成果。

4．檔案的存放保管條件有待完善。醫院的病歷、財務、人事、基建等各種檔案，相關部門已制定過保密制度，但由于管理分散，各部門檔案的存放條件各有不一，也未按檔案管理規范進行必要的防范。隨著時代的進步，很多檔案資料以人工方式實行的保密制度和措施，已不適應當前檔案管理的需要。

醫院檔案管理工作發展的新思路

21世紀，隨著醫院醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度改革的不斷深入，對醫院檔案工作提出了新的要求，要搞好檔案管理，促進醫院檔案事業的發展，必須探索一條適應醫院檔案管理工作發展的新思路。

1．進一步建立健全和加強醫院檔案管理制度和檔案管理網絡。要建立健全檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度，檔案利用、保管等制度，歸檔范圍和檔案保管期限表等，并將這些制度和規定納入醫院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應建立符合醫院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫院整體角度看，醫院臨床醫技各科室、醫院行政管理及后勤等各部門、醫院各級領導、各科室干部和醫護技術人員，都或多或少地形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理，一旦發現遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

2．建立醫院檔案與其他信息管理融合的一體化管理模式。社會信息是一個集合概念，它包括多種記錄形式，如圖書、情報資料、文獻、檔案和其他一些形式。雖然名稱各異、形式多樣，但都有一個共同本質――信息。醫院運作和管理的過程是一個獲得信息、處理信息、利用信息的過程，醫院作為一個綜合的管理系統，檔案管理系統就是一個信息資源子系統。將這個子信息資源系統融入醫院整體信息化工作中，不但可以節約人力、物力和財力，而且還能夠提供更多的綜合信息，形成更具有綜合效益的資源庫。

近年來，醫院信息科和綜合檔案室成為本單位圖書、資料、信息、檔案的儲存基地和利用中心，充當了領導決策和日常管理的重要助手，但由于醫院信息量大，且內容繁雜，而信息科、檔案部門仍然各立門戶，不可能做到準確、有效、迅速地為醫院管理服務。醫院實行信息、檔案管理一體化，建立一個結構合理、功能齊全、高效的信息中心，就可適應當前醫療衛生部門改革和發展的需要。

3．重視檔案的開發利用。檔案的價值只有通過不斷開發才能發現，這就需要檔案工作者充分利用檔案信息，及時編出較深層次的編研材料。

要把編研工作列入重要工作，常抓不懈。首先要把編研工作列入醫院工作計劃，不僅要落實檔案信息開發的專題匯編數據，還要檢查編研成果的利用情況和利用效果，作為考核檔案管理水平、開發利用成效的主要表現。其次是醫院的分管領導要十分重視和支持本部門檔案編研工作，把編研工作擺在重要位置，作為單位的一項工作抓好，真正落到實處，確實克服編研工作只是檔案人員個人行為的傾向。最后，醫院檔案室在制定年度工作計劃時，必須結合醫院的發展規劃及當前的工作重點，全面衡量、多方論證、認真篩選，制定一個科學的、行之有效的檔案編研、信息開發計劃及各時期的編研規劃。

檔案人員要提高自身素質，積極主動做好編研工作。要有主動參與意識，變被動為主動，以主人翁姿態主動參與和服務于醫院各項活動，使檔案編研工作與醫院醫學科研、經濟建設、管理工作結合得更加緊密。要不斷提高創新意識，增強對新生事物的敏感度和接受力，及時捕捉有利于醫院發展的選材信息。要提高效益意識，想方設法縮短編研工作的投入和產出的時間差，使醫院在競爭中掌握主動權，不斷提高經濟效益。