檔案整理工作計劃范文

時間:2023-04-01 13:28:02

導語:如何才能寫好一篇檔案整理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案整理工作計劃

篇1

1.1 檔案管理體制上“散”。一是部分單位沒有成立機關檔案工作領導小組,沒有明確分管檔案工作的領導,檔案工作經費和設備沒保障;二是部分單位檔案沒有集中統一管理,重收集保管文書檔案,輕會計、聲像、科技、榮譽、電子檔案;三是檔案工作人員兼職的多,有的身兼數職,不能保持檔案隊伍相對穩定。

1.2 檔案業務“兩基”建設上“軟”。一是工作制度不夠健全,有的單位沒有室藏檔案應急處置方案和計算機檔案信息網絡應急處置方案;二是部分機關檔案室對各門類歸檔文件材料收集不齊全完整,黨委黨組會議記錄、辦公會議記錄、民主生活會記錄和年度統計報表及人員編制名冊未及時歸檔;三是部分機關檔案室沒有建立全宗卷,有些機關檔案室雖已建立全宗卷,但全宗卷主要內容不齊全;四是部分機關沒有單獨的檔案庫房、閱覽室和辦公室;五是有的機關檔案保管沒有實現“三鐵”,達不到“十防”措施要求。

1.3 檔案信息化建設上“松”。很多單位對檔案信息化建設的緊迫性、重要性認識不足,不能夠把檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,與之同步實施,同步發展。應配備的計算機、刻錄機、掃描儀、檔案管理軟件未能配備,文檔一體化管理難以實行。

1.4 檔案提供利用上弱。檔案檢索工具編制不全,編研材料單薄,提供利用效果不明顯。

2 機關檔案工作存在問題的原因

2.1 領導認識不到位。由于機關領導認識不到檔案工作的重要性,在工作中不重視檔案工作。檔案管理制度不健全,責任不明確,工作被動。

2.2 對檔案工作人員管理不到位。第一,機關檔案員不能保持相對穩定,調動過于頻繁。第二,機關檔案工作人員少,不適應檔案工作的需要。如濮陽市法院有訴訟檔案、文書檔案四萬多卷,工作量大,檔案員疲于應付。第三,檔案員業務素質不高。有的檔案員不是學檔案專業的,有的是從其他崗位上調動過來的,對檔案工作知之不多。第四,檔案員待遇低,其積極主動性很難發揮,機關檔案工作也很難有起色。

2.3 經費投入不到位。機關檔案工作需要適量的資金投入,但很多單位沒有投入開展檔案工作必需的資金,該配備的空調機、去濕機、滅火器和計算機等沒有配備或配備不全,機關檔案庫房達不到“十防”措施的要求,影響了檔案信息化建設工作開展。

3 機關檔案工作規范化管理認證對策

3.1 抓領導,不斷提高思想認識。①凡是召開檔案工作會議,就請分管領導、主管負責人參加,增強其重視支持檔案工作的責任感;②檔案行政管理部門可以收集編輯檔案利用實例匯編,發給機關領導學習,加深他們對機關檔案工作的認識和理解;③檔案部門的干部在對機關單位檢查工作、業務指導時,利用正反實例宣傳機關檔案工作的重要性和必要性。

3.2 抓隊伍,加強對機關檔案干部的管理。首先,要保持機關檔案干部的相對穩定。實行機關檔案干部備案制度,各機關檔案干部交流調動前,要向當地檔案行政管理部門備案,征得同意后,原檔案干部方可調動。其次,提高機關檔案室的規格。如能把機關檔案室編制為機關內部科室,提高其規格,既能保持機關檔案干部的相對穩定,發揮檔案干部的積極主動性,又能提高機關工作效率。最后,提高機關檔案干部業務素質。理論與實踐相結合,“走出去,請進來”,集中與分散,有計劃有步驟地對各級機關檔案干部分期分批進行輪訓,使其提高業務素質,推進機關檔案工作開展。

3.3 抓主管部門,發揮主管機關的作用。只有發揮主管機關的作用,共同履行指導、監督與檢查職責,才能把機關檔案工作搞好。如河南省國稅、地稅系統開展的機關檔案工作規范化管理認證工作很有成效。

篇2

辦公室文員工作計劃(一)

冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

在當下的環境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發展。

四、學習工作

經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執行領導下達的任務。

在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰,讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。

辦公室文員工作計劃(二)

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計劃:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!

辦公室文員工作計劃(三)

初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室文員工作計劃(四)

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、日常工作內容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

辦公室文員工作計劃(五)

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

一、加強對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

4、協助人力資源部做好各項工作。

5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

二、端正工作態度,認真做好每一件小事

細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

三、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務

篇3

2017人事專員入職工作計劃范文(一)

轉眼間,來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20XX年公司新入職職工人數為:X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20XX年公司離職員工人數為:X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于X樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作,其業務范圍與XXXX公司大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中|||的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20XX年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上,在20XX年里,我除了要做好基本的日常工作外,20XX年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結,請領導監督和指正。

2017人事專員入職工作計劃范文(二)

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:

1.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

3.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

5.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

2.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業務開展。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。

2017人事專員入職工作計劃范文(三)

轉眼間,來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20XX年公司新入職職工人數為:X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20XX年公司離職員工人數為:X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于X樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作,其業務范圍與XXXX公司大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中|||的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20XX年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上,在20XX年里,我除了要做好基本的日常工作外,20XX年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結,請領導監督和指正。

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4.2017人事專員工作計劃

篇4

人事行政文員的工作計劃

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,公司實現了高速發展,也實現了更快的效益增長。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司20xx年總體經營管理目標,特制訂20xx年工作計劃如下:

一、人事管理

1、建立直接領導關系

2、構架新型組織機構

3、增加人員配置

4、強化人員素質培訓

5、加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。并根據各部門實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

二、品牌推廣

1、為進一步打響公司品牌,擴大市場占有率,舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大公司的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。

3、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。

為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

人事行政文員工作計劃范文

行政人事文員在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作,這也是20xx年工作的主要計劃:

一、人事工作

1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態,做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;

2、加強現場6s管理,加強現場管理的學習及實踐;

3、根據市場情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;

4、人事行政經驗的學習、積累;

5、按規定時間審驗公司證照;

6、根據公司的狀況隨時接受公司安排的工作內容。

二、行政工作

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年;

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平;

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務;

4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

5、負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

6、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

7、強調企業精神,創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

人事行政文員工作計劃

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

(1)發揚吃苦耐勞精神。面對工作中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

(4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

篇5

要】筆者試從闡析企業文書檔案工作的特點與意義出發,進一步探討新時期供水企業文書檔案工作應如何使其規范化、標準化,充分發揮其作用,為供水企業生存與發展服務。

【關鍵詞】供水企業;文書檔案;管理;標準化

隨著企業改革的不斷深化,文書檔案管理環境的變化,作為供水企業管理重要組成部分的文書檔案工作,必須適應新的形勢,與時俱進,適時調整工作思路。

一、供水企業文書檔案管理及其意義

1.供水企業文書檔案管理工作。

供水企業文書檔案管理工作包括兩個組成部分,一是文書處理,一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎,檔案管理是文書處理的延伸和發展。文件是檔案的主要來源,檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉化而來的。

對于文書檔案管理人員來說,文書與檔案兩者關系理順了,可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作,可以發現文書處理工作中的問題,文件材料的質量,以件歸檔是否齊全完整等,從而促使完善和改進文書處理各項制度和辦法。

2.做好供水企業文書檔案管理的必要性與意義

市場經濟的逐步確立和科學技術的飛速進步,使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題,發生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會和知識經濟時代的來臨,檔案作為重要信息資源,逐步受到社會重視,其價值也被更多的人認識。

二是聲像技術、計算機技術的運用,為檔案管理提供了新載體和手段。

新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間,為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺,但同時供水企業文書檔案工作也面臨嚴峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏,利用方式單調,檔案工作人員得不到及時業務培訓等因素,會阻礙了供水企業文書檔案工作的健康發展。

作為文書檔案工作人員,如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關系,為供水企業的經濟發展服務,是文書檔案工作者面臨的新課題,也是有待解決的現實問題。

二、新時期如何做好供水企業文書檔案管理工作

1.按規范化、標準化的要求提高文書文件的質量

從文書檔案形成來看,檔案產生于文書文件。可以說文書文件處理的怎樣,不僅決定文件本身的質量,也影響日后檔案的質量。因此,作為文書工作者,在文書文件處理中必須要注意解決好規范化、標準化問題,以提高檔案實體質量。

首先,文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現的字跡都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用。隨著科學技術的迅速發展,計算機、復印機、傳真機己頻繁應用于文件處理中,作為現代辦公來說,讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件,這是不可能的,也不必要。因此,文書處理工作中,相關人員應注意對此類文件的制作,或用有利于長期保管的特殊打印材料或對部分不利于保管的文件進行塑封處理,以增加文書文件的保管期限。

其次,印制和裝訂符合規范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標準,字面不花不白、無斷劃。左側裝訂,騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標準,無壞釘、漏釘、重釘現象。

2.文書檔案管理實行標準化

(1)文書檔案收集工作標準化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎,只有收集工作標準規范,才能為人室檔案標準化管理創造條件。筆者認為在檔案收集工作中應注重以下幾點:

第一,凡是反映本企業活動,具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍;

第二,國家以及企業的《文書檔案管理標準》是加強文件收集標準化的重要依據,在文件收集中應以此為基礎,切實做好文件的收集;

第三,應根據時間、部門、業務分類的方法對企業文件進行收集。

例如,按時間規律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結,統計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統計報表,人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表(職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團員名冊、專業技術人員名冊)物資部門的采購、供應、價格等工作的定期統計報表等。以上工作按它的時間特點去收集,能獲得準確、及時、完整、規范事半功倍的效果。

供水企業各部門的會議記錄。企業生產經營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的,因此會議記錄能真實全面地反映企業工作。收集時可先與會議主持部門預約,再按時收集。

各部門業務活動中形成的專業技術材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中,但往往反映在工作總結里,我們可以從各專業部門的工作總結材料中尋找到還未收集的專業技術材料。

(2)文書檔案整理工作標準化。

文件收集、入室后,作為文書檔案工作人員,必須及時按照企業制定的歸檔范圍和保管期限的標準進行規范整理。

第一,在整理時,不是所有的文件材料都需要歸檔,而是正確分析,區別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求,既要防止“有文必歸”和歸檔后出現“重份文件”的現象,又要防止“有檔不歸”,把有價值、屬于歸檔范圍內的文件一一歸檔。例如,重要文件的底稿應包含有底稿的歷次修改稿,應同重要文件—并進行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內的文件材料,可由產生部門自行保存一段時間后,按有關規定銷毀。例如辦公室經辦的出門條、介紹信,倉庫領用物品時的領料單等,就屬于不歸檔范圍內的文件材料。

篇6

一、指導思想

以科學發展觀為指導,堅持“公平、公正、公開”原則,建立健全學生資助工作機制,整合各類資助資源,不浪費一分錢,積極創新工作方式,努力拼搏,強化服務,確保每個家庭經濟困難學生都能平等地享受到國家的惠民政策,為促進教育均衡發展做出應有貢獻。

二、目標任務

1按照縣教育局資助中心和學校的要求,制定并完善學校各項資助政策,建立健全學校資助體系,實施各項資助工作。

2、利用學校校園網、電子屏、入學通知、校園廣播、宣傳板和櫥窗等方式,切實做好各項資助政策的宣傳工作。

3、做好2014年春秋兩次國家助學生的核查、評定、公示、發放工作。

4、進一步完善我校貧困學生檔案建設工作,做好家庭貧困學生的統計、調查工作。

5、做好2014年學校各項資助資金的指標分配、評定、公示發放工作。

6、切實做好貧困學生的社會資助工作。

7、協助學校相關部門做好“新苗”獎學金的評審及發放工作。

8、進一步做好貧困生的教育工作,開拓以“感恩教育、誠信教育、成才教育”為主題的貧困學生教育新模式。

9、指導各班級開展資助工作。

10、做好各類資助檔案資料的收集整理工作。

三、工作措施

1、加強領導、健全網絡。實行專人、專室、專賬。真正做到機構健全,網絡齊全,整體聯動,有序運作。

2、強化職能、規范程序。用好用足各項資助政策,明確受助范圍、對象、條件,規范辦理程序,確保各項資助政策落實到實處,使貧困能真正受到“平等、均衡、優質”的良好教育。

3、進一步規范資金管理系統,規范資金管理。所屬資助款項要按時足額打到學生賬戶。防止虛報、冒領、克扣現象發生。

4、加大監督力度,確保資助效果,努力做到資助對象準,資助效果好,社會評價高。

四、工作安排

元月-2月:

1、制定資助工作計劃;

2、完善各類管理工作制度。

3、制定2014年春季校內資助工作安排。

3月-5月

1、確定校內資助學生名單并組織資金發放。

2、對享受2014春季國家助學金的學生進行核查、造冊、上報、發放。

3、深入班級核實享受資助政策學生情況。

4、利用資助工作開展對學生的思想教育,培養學生“知恩、感恩、報恩”和團結互助的品德。開展“資助政策助我成才”征文評選活動。

5、做好春季普高貧困生資助信息庫的數據采集、維護、核對工作。

6、對享受國家助學金的學生家長進行不少于10%的調查。

6月-8月

1、收集整理上半年各類助學檔案。

2、做好普通高校家庭經濟困難新生入學資助項目工作。

3、利用各種方式宣傳國家和學校資助政策。

9月-10月:

1、給高中部每位學生發放《省普通高中國家助學金政策宣傳單》和學生家庭經濟情況調查表。

2、召開學校資助工作會議。

3、做好貧困學生的統計、調查工作。

4、制定2014年秋季校內資助工作安排。

5、做好2014年秋季國季國家助學金受助對象評定、公示工作。

6、確定校內資助學生名單并組織資金發放。

7、深入班級核實享受資助政策學生情況。

8、做好秋季普高貧困生資助信息庫的數據采集、維護、核對工作。

11月-12月:

1、做好2014年秋季國家助學金受助學生花名冊上報、辦卡、資金發放工作。

2、深入班級核實享受資助政策學生情況。

篇7

1.畢業生減員工作:為2020屆在校參保畢業生6293人,進行系統減員,以便其畢業后工作單位購買醫保。

2.保險報銷工作:2020年上半年,共辦理住院零星報銷材料9單。

3.學生檔案工作:完成2020屆畢業生、20畢業生第二次換證學生檔案整理及轉遞工作(共6148份),及日常學生檔案咨詢等。

4.違紀處分工作:截止至2020年6月30日,及時跟進21位學生的違紀材料并正式發文;審核通過學生違紀處分解除申請123名。

5.新聞管理工作:審核城建要聞5篇,學工動態5篇,通知公告2篇。

二、2020年下半年工作計劃

1. 學生保險:日常住院零星報銷材料審核,及時提交至醫保局;醫保專員保險內容業務培訓;2021年度參保數據整理,并保證全體學生正常參保。

篇8

根據集團要求,現將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:

一、主要工作指標完成情況

(一)綜合部1月管理費用指標:計劃82.86萬元,實際發生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。

序號

項目

計劃費用支出

實際發生費用

偏差額

1

車輛維修保養費用

10000

18330.5

2020年欠款

2

車輛保險費

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料費用

10000

6882.35

4

招待費

10000

1732

5

差旅費

4000

本月未產生

6

工資(集團+典當行)

501541.77

501541.77

7

社保(集團+典當行)

51595.34

51595.34

8

福利費(集團+典當行)

6500

5550

9

活動經費

1000

本月無支付

12

和君咨詢費

198000

198000

第三階段付款

14

培訓費

5000

本月無支付

15

工裝費

25920

25920

剩余50%未付部分

合計

828557.11

825197.99

備注

(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。

二、常規性工作完成情況

(一)行政工作:

1、制度流程建設:

(1)1月份組織全員通過每日晨會學習各項規章制度;

(2)

每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導各分子公司二級網絡管理員的日常業務,規范流程管理工作。

(3)

組織全員學習宣貫2021年全面預算及經營計劃并進行學習成果考核。

2、會務外聯管理:

(1)組織召開4次高管例會,及時下發4期會議紀要,并按要求跟進重點工作;

(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務、工作標準和完成時限和責任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。

3、文印資質工作:

(1)文印工作:1月下發各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。

4、檔案資料管理:根據各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規范工作整改進度,逐步實現檔案工作的效率化、規范化。

5、固定資產管理:開展1月固定資產盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產管理功能,完成現有資產基礎信息錄入。

6、企業文化建設及后勤服務工作:

(1)按周對各分子公司進行辦公環境、職業行為規范的檢查并通過復檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規范;

(2)企業文化建設及黨工團活動:

①參加社區1月大黨委會議;

②本月核銷工會費用1筆,合計293元;

③完成2020年1月月度《學習強國》學分排名情況通報;

(二)人力資源工作:

1、招聘與配置

1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關鍵崗位缺崗人員招聘的協助、督導工作。

2、培訓與開發

3、指導、檢查分子公司業務培訓,本月組織22場培訓,參訓人數共236人,參訓率44.53%(以集團總人數為基數)。績效考核管理

1月績效考核

總結和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導員工從“態度、能力、業績”三位一體對工作表現進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結,逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理:嚴格執行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀,合計罰款1572.22元;

薪酬福利:1月根據制度規定核算員工薪酬和生日、糧油福利;

5、勞動關系管理

1月集團及各分子公司未發生勞動爭議事件。

三、月度重點工作完成情況

1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標、工作任務有效實施,根據集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經營計劃及全面預算的學習宣貫工作,并組織開展學習成果驗證考核。

2、完成2020年度工作總結會及民主評議會通知審核及下發工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準備工作。

3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。

4、為體現集團人文關懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產因生病住院、家庭出現變故員工進行實地慰問。

5、根據社區要求組織開展各項黨建工作。

6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標責任書,截止目前首次報審工作已經完成,根據審批意見進行修改完善正在進行中。

7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。

8、做好法律事務管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準備工作;對于已調解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節點,在規定時間內履行各項責任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發生風險防范工作。

四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)

五、2021年2月重點工作計劃

(一)行政、黨建類工作

1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;

2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;

3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預算修改完善;

4、組織召開佳弘2020年度年終總結會;

5、整理匯總2020年民主生活會相關材料;

6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結材料;

7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結會;

8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發至集團各部門,各分子公司;

9、按計劃組織開展黨、工、團相關工作;

10、發放集團工會會員春節福利;

11、協調、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。

(二)人力資源管理工作

1、組織開展1月集團高管績效管理培訓;

2、組織開展集團高管經營計劃及全面預算考試;

3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;

4、根據崗位需求開展重點崗位人員招聘;

5、完成2020年社保基數申報事宜;

6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經營計劃及全面預算相關考試;

7、規范各環節工作流程及細節問題,做好勞動糾紛風險防范工作。

篇9

 

隨著水利行業安全生產標準化建設工作的持續開展,安全生產檔案在安全生產工作中的重要性也日益凸顯,逐漸引起了人們的重視。然而,水利工程管理單位的安全生產檔案管理工作還未走向成熟和平衡,有些單位安全生產檔案的管理很不規范,未按要求設置單獨的檔案庫房或檔案專柜,管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來,集中放進檔案盒中保管,丟不了就可以了,沒有進行規范的分類、整理和存放。這樣以來,無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題,所以建立健全安全生產檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。

 

1 水利工程管理單位安全生產檔案的作用

 

1.安全生產檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎

 

水利工程管理單位的安全生產檔案詳實記錄了本單位安全生產制度建設、安全文化建設;人員的管理、培訓;所轄水利工程的運行、監測、維修、安全養護等方面最基礎、最原始的資料,是水利工程管理單位開展安全生產工作、落實安全生產主體責任的基礎。

 

2安全生產檔案是分析事故原因的原始資料

 

事故的發生雖然有突發性和特點,但大部分事故與當事人思想麻痹和工作疏忽有關。對每次事故發生時間和導致事故發生的原因做出詳細的調查和完整的紀錄,就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起,找出事故發生的共性原因,發現隱藏在事故背后一些規律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關鍵點,著重做好事故多發時間和多發部位的防范工作,使安全生產工作更有針對性,起到事半功倍的效果。

 

3.安全生產檔案是職能部門安全監管監察的重要手段

 

安全生產檔案,便于檢查人員查閱安全生產資料,有重點地勘察水利工程現場,有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況,從而有事實、有依據、有針對性地監督指導水利安全生產管理工作。

 

2 水利工程管理單位安全生產檔案的主要內容

 

水利工程管理單位安全生產檔案的內容主要有以下幾個方面

 

1.本單位安全生產組織機構、安全生產規章制度

 

安全生產組織機構成立和職責分工情況;本單位制定的安全生產規章制度(包括安全生產責任制度、安全生產管理制度、安全操作規程、危險源管理制度等)。

 

2.安全生產工作文件

 

包括國家和各級政府所頒發的有關安全生產的法律、法規和條例;上級下發關于安全生產工作的文件及本單位貫徹執行的文件;單位擬定的安全生產管理目標與工作計劃、執行情況及年度總結;本單位第一責任人和直接責任人主持會議的記錄;單位討論重大問題的會議紀要;安全生產例會制度執行情況。

 

3.安全生產經費投入材料

 

安全生產措施費落實情況(安全隱患項目的整改、安全防護、消防器材購置等情況;勞動保護用品購置及使用情況;管理人員及從業人員安全生產培訓等費用情況;安全生產經費的實施情況(包括經費計劃安排、使用臺賬等材料)。

 

3.安全生產責任書、考核及獎懲材料

 

本單位與安全生產責任人簽訂的責任書;對安全生產責任人年度考核材料;對安全生產先進單位和個人表彰獎勵;對違反安全生產責任人的處罰材料。

 

4.安全生產檢查材料

 

本單位安全生產(包括現場安全設施設備、勞動保護用品發放、危險品管理、安全操作、安全保衛及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責任人和直接責任人檢查安全生產工作記錄;建立事故隱患臺賬,組織開展安全隱患排查治理、督促落實隱患整改、報送隱患排查治理情況;重大危險源登記建檔、治理情況。

 

5.安全生產學習教育培訓材料

 

組織安全生產學習、會議的情況(包括學習、會議的內容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓計劃,開展安全生產方面的宣傳、教育及培訓評估改進情況;在職職工參加安全生產知識的培訓,及對特種作業人員、新參加工作人員上崗前培訓、三級教育情況。

 

6.應急機構、預案及演練材料

 

應急組織機構和應急隊伍建設情況;制定完善安全事故應急預案、加強演練情況(包括生產安全事故應急預案、防洪度汛預案及演練情況等)。

 

3 加強水利工程管理單位安全生產檔案管理工作的方法

 

1.加強對安全生產檔案管理工作的領導

 

水利工程管理單位的各級領導,要把安全生產檔案管理工作作為檔案事業的重要組成部分和單位建設的重要內容來抓。要切實加強對安全生產檔案管理工作的領導,把單位的安全生產檔案管理納入單位工作計劃,與其他各項工作同步安排,同步部署。

 

2.規范安全生產檔案管理工作,完善安全生產制度

 

制度建設是規范安全生產檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結合水利實際,逐步建立、健全安全生產檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護等制度,明確檔案人員的職責,并將檔案管理和工作人員崗位責任制落實情況納入考核內容,做到職責明確,規范管理。安全生產檔案管理,往往涉及到單位各個部門,需要各部門協調解決。因此各部門要齊抓共管,密切聯合,建立起科學系統的檔案管理網絡。安全生產檔案管理工作者還要深入到可能產生安全生產檔案的各單位,了解和掌握實際情況,為收集整理工作打下堅實基礎。

 

3.加強隊伍建設,提高管理人員素質

 

檔案管理工作水平的高低,人是決定因素。安全生產檔案管理人員應熟悉檔案專業理論知識,熟悉安全生產管理業務,忠于職守,遵守紀律,具有履行職責必需的文化知識和專業技能。要定期接受相應培訓,不斷學習檔案管理的新知識和新技術,以適應檔案管理科學化進程的需要。此外,檔案管理工作連續性強,檔案管理人員要較長時間才能逐漸適應。因此,從維護檔案工作的長遠利益考慮,必須保持檔案管理人員隊伍的穩定。

 

4.實現安全生產檔案的科學化、現代化管理

 

安全生產檔案管理部門應根據本單位實際情況,對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管,采用先進技術和管理方法,推動文檔一體化進程,實現檔案管理現代化。

 

檔案管理設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化,決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理工作的新局面。

 

為加強水利安全生產檔案管理工作,充分發揮檔案在安全生產工作中的作用,水利工程管理單位應根據國家檔案法規和有關規定要求,建立、健全水利安全生產檔案管理體系,履行檔案工作中的責任和義務,確保水利安全生產檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

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2021年度檔案工作總結

XXX縣檔案局:

2021年,XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:

一、工作開展情況

(一)領導重視,組織有力

XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果。

(二)制度健全,執行有力

為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化,XX局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

(三)管理規范,措施有力

XX局嚴格按照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質,積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。

二、存在的問題

一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三、下一步工作計劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。