導語：如何才能寫好一篇檔案館做好年鑒工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要：煤炭企業是人力密集型企業，對于這種企業，一般擁有大量檔案資料需要管理與維護，檔案是一種信息資源，是一種無形的財富。它在為領導決策提供參考，為科研工作提供借鑒，為維護機關、企業、事業單位利益提供依據，為個人升學、就業、評定職稱、增資調級等方面提供證據，為社會提供優質的全方位服務方面都發揮著重要作用。一個單位的檔案工作搞的好不好，主要有兩點，一是領導的重視與支持；二是檔案員的積極主動工作。

關鍵詞：檔案 服務 創新 管理

當前，煤炭企業檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為煤炭企業安全管理服務，為生產經營服務，為全面建設和諧煤炭企業服務。創新檔案服務手段，不僅是形勢發展的要求，也是煤炭企業廣大檔案工作者必須面對的一項重要課題。

一、檔案服務創新是煤炭企業發展的必然要求

1.創新是煤炭企業利用檔案信息的需求。如今各煤炭企業提供利用的檔案，不僅有文書檔案，也有科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案等，以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。煤炭企業經營者、管理者和廣大技術人員要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，形勢要求轉變傳統的服務方式。

2.創新是擴大檔案資料收藏和管理范圍的需求。企業在生產經營過程中產生了大量電子文件，檔案室不僅要接收和管理傳統的紙質檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種趨勢已越來越明顯，在我國，由于很多地方煤炭企業所處的地理環境較為偏僻，沒有足夠的條件良好的保護和管理這些檔案，常常造成許多資料的流失和缺損，這使得企業在無形中流失了一筆寶貴的財富。

3.從服務方式上看，除要求提供檔案原件進行摘抄外，還要求提供不同載體檔案的修復、保護、復制服務。由于信息的多樣話，傳統的摘抄根本不能滿足需要，這些新情況新問題迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創新，打破常規，創新管理和服務機制。

把檔案工作列入單位工作計劃之中，在年初制定工作計劃時，有檔案工作相關條款，每年領導集體研究1至2次檔案工作，及時解決檔案工作中的具體問題和實際困難，為檔案工作的順利開展創造良好的環境。

二、切實做好“雙基”工作，為創新奠定堅實基礎

1.進一步深化已有檔案資料的利用工作。要重視和支持已有檔案資料的提供利用工作，將其納入企業信息公開工作體系，完善煤礦檔案館室的硬、軟件建設，切實做好各類檔案資料的征集管理，對文件合理分類，準確編號，有序排列，構建手工和機檢相結合的現行文件資料檢索體系，完善文件資料陳列、目錄檢閱覽咨詢等功能，提高服務質量，緊緊圍繞企業對工作的需要，切實做好安全生產、經營管理、企業改煤礦生產技術推廣應用等方面的檔案規范化管理供利用工作。

2.進一步加強企業基層檔案網絡建設。要拓展檔案網絡，加強基層單位的檔案管理，做到區廠點、部門、科室都有檔案管理人員、管理制度，規采生產、掘進準備、煤炭銷售、機電設備、對外交往煤發展等重點活動中形成的檔案資料。企業檔案部門要切實加強對各基層單位檔案工作的指導，推進規范建檔工作水平。

3.進一步加強企業社區檔案工作，更好地為群眾服務。要把企業檔案向社區拓展，企業檔案。要會同人力資源、勞動、保險、房產、老干部、醫療門密切配合，齊抓共管，共同建立起完善的企業社案工作體系，為礦區職工群眾提供全方位的檔案服

4.進一步加強民營企業檔案工作，為優化民業發展環境服務。隨著形勢的發展，煤炭企業領域不斷延伸，投資建設了一大批民營企業，煤炭企案部門要根據企業檔案規范管理有關規定，切實民營企業增強檔案意識，建立和完善檔案管理各項制度，重點加強檔案基礎業務建設，積極引導民業開展檔案收集、管理、利用，維護企業生產經營檔科研技術檔案、知識產權檔案、商業秘密檔案和信案的安全和完整。

三、創新服務手段，開辟檔案服務新領域

1.建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。加強檔案館(室)內部局域網的建立，企業檔案部門充分利用單位的網站制作自己的網頁，積極組織上傳信息，使檔案管理服務系統聯上單位網站，實案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。檔案者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源。

2.開展在線服務。積極改變被動的、手工式的檔案提供利用方式，采用主動的、現代化的檔案服務方式。企業檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。

3.實現信息資源共享。檔案服務要創新，必須和各煤炭企業建立一個完整的檔案信息系統，實體化管理，充分發揮整體優勢。采用建立聯合目形式，實現資源共享，使各煤炭企業充分挖掘資力，實現檔案資源互補，提高各煤炭企業檔案館藏利用率，避免不必要的重復和浪費，更好地滿足煤業多方面的需要。

四、煤炭企業檔案管理應注意的問題

1.揚長避短，發揮主體性。檔案部門之長在于擁有材料、諳熟材料，對于檔案材料，我們的作用不只是被動的提供者，也應該是內容設計的編排者。

2.求實創新，力求新穎性。要在組織服務的同時，注意力求新穎性，選擇合適的媒介，給人以深刻印象的形式，實現檔案價值，強化檔案意識。

3.角色意識是動力源，人員素質是重要條件。企業檔案服務有著非常廣闊的領域，服務質量的好壞取決于檔案人員的素質，因此要加強培訓，注意積累提高，使隊伍更富職業感是我們努力的方向。