2010年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報(bào)如下：

第一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。

文秘科年年累計(jì)起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達(dá)10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時，文秘科及時認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無出現(xiàn)任何紕漏。

年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

2010年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，2010年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報(bào)如下：

一、規(guī)范嚴(yán)密辦理公文處理事務(wù)。

文秘科2010年年累計(jì)起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達(dá)10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標(biāo)準(zhǔn)化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴(yán)密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時，文秘科及時認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無出現(xiàn)任何紕漏。

2010年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。

[摘要]檢驗(yàn)科設(shè)備檔案作為重要的醫(yī)療信息資源，是檢驗(yàn)科各類醫(yī)療器械、設(shè)備進(jìn)行開發(fā)、維護(hù)、升級的基本依據(jù)，同時也為檢驗(yàn)科開展人體、動物標(biāo)本檢測科研，體檢、門診醫(yī)療，醫(yī)學(xué)院教學(xué)等環(huán)節(jié)提供技術(shù)信息支持，應(yīng)引起醫(yī)院及檢驗(yàn)科的足夠重視。該文針對現(xiàn)階段檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀和問題，深入分析問題原因，并從管理意識、管理制度、管理平臺等角度提出改進(jìn)意見和對策，為提升檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理水平，推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)體系改革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

[關(guān)鍵詞]檢驗(yàn)科；設(shè)備管理；檔案管理；設(shè)備檔案

近年來隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，城鎮(zhèn)居民人口日益攀升，城鎮(zhèn)醫(yī)院規(guī)模逐步擴(kuò)大，檢驗(yàn)科各類醫(yī)療儀器、設(shè)備已無法滿足醫(yī)院門診、住院部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求。檢驗(yàn)科在增加工作人員的同時，必須對現(xiàn)有的儀器、設(shè)備進(jìn)行升級更新，必要時可引入國外更加精密、先進(jìn)的檢驗(yàn)設(shè)備技術(shù)，以此滿足醫(yī)院改革發(fā)展需求。檔案管理作為檢驗(yàn)科設(shè)備管理的核心環(huán)節(jié)，直接影響檢驗(yàn)科運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量。因此，醫(yī)院檢驗(yàn)科應(yīng)加大設(shè)備檔案管理力度，從而減少檢驗(yàn)科設(shè)備故障發(fā)生率，規(guī)范設(shè)備操作流程，加快檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)度，從根本上提升醫(yī)院檢驗(yàn)科服務(wù)水平。該文圍繞檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理過程出現(xiàn)的問題，提出針對性的意見，以此提高檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理質(zhì)量。

1管理現(xiàn)狀和存在的問題

1.1不夠重視設(shè)備檔案管理。檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理屬于醫(yī)院的后勤類工作，不直接涉及醫(yī)院患者醫(yī)療事項(xiàng)，因此，醫(yī)院管理層及檢驗(yàn)科對設(shè)備檔案管理工作不夠重視。相關(guān)的各類醫(yī)療器械、設(shè)備、儀器資料等也只是交由科室人員代為保管，沒有設(shè)置專人專崗負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)科設(shè)備檔案，設(shè)備檔案管理狀況相對較為松散，檔案隨意擺放在科室抽屜里，且各類設(shè)備檔案使用后分散在檢驗(yàn)科各設(shè)備操作人員手中，檔案流轉(zhuǎn)交回不及時，甚至發(fā)生檔案丟失的情況，對其他設(shè)備操作人員造成一定程度影響，降低檢驗(yàn)科設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率。上述現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于醫(yī)院不夠重視設(shè)備檔案管理所造成的，由于設(shè)備檔案缺乏統(tǒng)一科學(xué)的保管，從一定程度上制約檢驗(yàn)科以及整個醫(yī)院的有序發(fā)展。1.2缺乏規(guī)范的管理制度。檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理不同于醫(yī)院的其他管理工作，檔案管理醫(yī)療器械、設(shè)備、儀器種類明細(xì)較多，且檔案流轉(zhuǎn)頻率較高，需要針對檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理特點(diǎn)制定科學(xué)規(guī)范的管理制度和管理流程。目前，檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理相對比較混亂，整體設(shè)備檔案管理流程還不夠完善，對于設(shè)備信息采集、檔案資料流轉(zhuǎn)、設(shè)備檔案歸檔及檔案保管缺乏明確的管理細(xì)則，或雖有相關(guān)制度但檔案管理人員不嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，導(dǎo)致設(shè)備檔案管理制度形同虛設(shè)。在設(shè)備信息采集階段，由于設(shè)備操作使用人員不清楚檔案管理需要采集設(shè)備的那些信息，造成檢驗(yàn)科設(shè)備初始基本信息缺失，影響后期檢驗(yàn)設(shè)備建檔工作的正常開展。另外，設(shè)備檔案調(diào)取流轉(zhuǎn)較為隨意，缺乏相應(yīng)的操作使用記錄，容易造成設(shè)備信息資料的遺失，降低設(shè)備檔案信息的連續(xù)性和全面性，使檢驗(yàn)科操作人員不能獲取設(shè)備的準(zhǔn)確信息，直接影響患者的檢驗(yàn)結(jié)果。同時由于缺乏設(shè)備故障維修情況的相關(guān)記錄，對后期檢驗(yàn)設(shè)備的報(bào)廢工作帶來一定麻煩。1.3設(shè)備檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。檢驗(yàn)科設(shè)備檔案缺乏專人專職管理，兼職檔案管理人員由于主要負(fù)責(zé)行政或檢修等其他工作，時間倉促無法顧及設(shè)備檔案整理歸檔。設(shè)備檔案管理存在一定的專業(yè)性，大部分兼職人員由于缺乏相應(yīng)的檔案管理基礎(chǔ)和專業(yè)知識，對檔案管理認(rèn)識具有一定的局限性，無法全面整理分類檔案。上崗前沒有劃定明確的檔案管理范圍，甚至缺乏專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，造成后期檔案管理工作的盲目無序，嚴(yán)重影響設(shè)備檔案管理質(zhì)量，延誤設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)時間，造成設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，降低患者檢驗(yàn)報(bào)告出單速度，導(dǎo)致患者滿意度直線下降。另外，設(shè)備檔案管理崗位的人員一旦發(fā)生交接更替，由于設(shè)備檔案內(nèi)容不夠連續(xù)和完整，交接過程中會也會出現(xiàn)檔案信息丟失或斷檔的狀況，影響檢驗(yàn)設(shè)備后續(xù)按時維護(hù)保養(yǎng)，從而降低設(shè)備的使用壽命和檢驗(yàn)精密度。1.4設(shè)備檔案信息化程度不高。設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性項(xiàng)目，傳統(tǒng)手工紙質(zhì)方式存儲管理設(shè)備檔案已無法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院檢驗(yàn)科的運(yùn)轉(zhuǎn)需求，醫(yī)療器械、設(shè)備、儀器涉及名目繁多，檔案管理目標(biāo)內(nèi)容各不相同，不同設(shè)備使用年限跨度較大。紙質(zhì)設(shè)備說明書極易出現(xiàn)遺失、缺頁、污染的現(xiàn)象，不易于長期保存，一旦操作人員進(jìn)行交接則會發(fā)生設(shè)備信息資料的遺漏，以至困擾后續(xù)檢驗(yàn)設(shè)備的操作工作，無法全面掌握檢驗(yàn)設(shè)備的運(yùn)行狀況。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式無法對設(shè)備檔案進(jìn)行快速分類、調(diào)閱、流轉(zhuǎn)、歸檔，嚴(yán)重降低檔案的使用效率，也間接影響了檢驗(yàn)科設(shè)備的利用率。紙質(zhì)設(shè)備檔案不利于檔案信息在醫(yī)院之間及時進(jìn)行傳遞共享，無法充分發(fā)揮設(shè)備檔案信息的價(jià)值。

2改進(jìn)檢驗(yàn)科設(shè)備檔案管理的對策

摘要：隨著社會主義改革的快速發(fā)展，我國的教育事業(yè)也蒸蒸日上，小學(xué)體育也在尋求教學(xué)改革之路，在學(xué)科檔案管理方面提出一系列新模式，為了我國小學(xué)體育的質(zhì)量教學(xué)不斷發(fā)展提供幫助。體育這一課程不同于其他文化課程，在完成教學(xué)、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，能夠鍛煉我們的身心健康，值得我們?nèi)ネ菩泻桶l(fā)展，為了提高小學(xué)體育教學(xué)的效率，應(yīng)當(dāng)基于檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行有針對性的分析，希望能夠推動我國體育教學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小學(xué)體育;學(xué)科檔案;管理模式;研究分析

實(shí)踐證明，在體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)與管理上，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，積極適應(yīng)新時期的需要，保證檔案建設(shè)與管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行。積極引進(jìn)先進(jìn)地檔案管理技術(shù)，配置與之相匹配的設(shè)備，更大程度的體現(xiàn)出體育檔案管理的價(jià)值等。本文筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，基于社會各領(lǐng)域檔案建設(shè)與管理現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，并有針對性的提出相應(yīng)的解決措施，希望可以推動體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。

1體育學(xué)科檔案管理與建設(shè)現(xiàn)存問題分析

1.1對體育學(xué)科檔案建設(shè)和管理工作重視程度不足。新時期，我國各地小學(xué)體育發(fā)展迅速，不過教學(xué)單位在學(xué)科檔案建設(shè)與管理方面重視程度不夠，主觀上對檔案建設(shè)與管理工作缺乏正確的認(rèn)識，更別提基層的管理人員了，工作態(tài)度消極，工作不夠熱情，過度注重表面工作，信息化管理檔案方面的作用更是難以有效發(fā)揮。正因?yàn)闆]有真正認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)管理的重要性，使得在該方面的人力物力投入不足，聘用的管理人員在專業(yè)技能方面水平不足，在硬件設(shè)備的配置和軟件上的引進(jìn)都有所欠缺。還有，不少管理人員欠缺改革、創(chuàng)新意識，不能夠及時引入先進(jìn)的信息化管理理念和管理技術(shù)，使得檔案信息化建設(shè)工作一度落后，影響正常工作的開展。總的來說，現(xiàn)如今的信息化建設(shè)局面很大程度上是由重視程度不足導(dǎo)致的，有必要在日后的工作變革中積極改進(jìn)創(chuàng)新。1.2體育學(xué)科檔案信息化起步較晚，技術(shù)不夠成熟。新時期，我國各體育教學(xué)單位逐漸開展檔案信息化建設(shè)工作，但是該項(xiàng)建設(shè)工作在我國起步較晚，在許多管理項(xiàng)目的技術(shù)上仍存在不足，不夠全面和穩(wěn)定，許多檔案所要求的標(biāo)準(zhǔn)仍有待考量。也因此許多信息化建設(shè)中的項(xiàng)目在實(shí)施過程中被迫擱置。在檔案信息化管理建設(shè)工作過程中存在以下幾個主要問題：1.2.1缺乏網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)制。我國體育學(xué)科檔案管理工作主要局限于自身教育機(jī)構(gòu)，相對來說，許多的檔案管理網(wǎng)站都是相對分散和獨(dú)立的，沒有一個先進(jìn)完善的協(xié)調(diào)機(jī)制來緩解這一難題，這一問題很大程度上限制了檔案信息的整合和利用。同時，由于相關(guān)部門沒有及時制定相應(yīng)的檔案信息化規(guī)章制度，沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案資源出現(xiàn)諸多問題，嚴(yán)重偏離信息化檔案管理建設(shè)的初衷。沒有協(xié)調(diào)機(jī)制的輔助，不少檔案信息化管理在日后的對接、整合過程難免出現(xiàn)偏差，在錄入、存儲等環(huán)節(jié)都將出現(xiàn)不同程度的偏離。1.2.2數(shù)字化及輔助管理方面的限制。在對傳統(tǒng)檔案信息化管理的過程中，主要是以其為基礎(chǔ)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，對于原本的檔案存檔載體、紙張等，計(jì)算機(jī)主要起到輔助的作用，并不能夠自動對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、編輯、存檔，這對于體育教學(xué)部門是一個很大的工作量，很容易出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很大程度上限制了該項(xiàng)工作的進(jìn)行。1.2.3檔案信息的丟失問題。檔案信息有其重要的實(shí)際價(jià)值，同時具備較好的可用性和可開發(fā)性，這些性質(zhì)也直接使檔案成為有較強(qiáng)利用價(jià)值的信息資源，不過，要強(qiáng)調(diào)的是，再將傳統(tǒng)檔案管理工作轉(zhuǎn)化為信息化管理之后，其收集工作便由雙向性轉(zhuǎn)變成了單向性，變得更加不可預(yù)見，在這一過程中同樣有不少的主觀思維和主觀行為存在，使得檔案信息的錄入出現(xiàn)漏缺、錯誤等現(xiàn)象。綜上所述，在檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)仍有待進(jìn)一步提升。1.3信息化檔案建設(shè)缺乏專業(yè)人才管理。在有限的人力資源下，通常情況下，檔案信息化管理人員還身兼其他工作，其他環(huán)節(jié)的日常教學(xué)等，不言而喻，這將很大限制相應(yīng)的信息化檔案建設(shè)工作。工作人員由于工作壓力大，也會產(chǎn)生消極情緒，嚴(yán)重影響檔案建設(shè)與管理工作的正常進(jìn)行。不過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少部分體育教學(xué)部門會聘用相應(yīng)的專業(yè)性建設(shè)人才來進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，這樣本身就有悖于最初的建設(shè)理念，人力物力等綜合方面的全面提升才是王道，不夠?qū)I(yè)的管理人員在信息化管理技術(shù)和管理理念等問題上都存在欠缺，直接限制了該信息化檔案管理項(xiàng)目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部門由于管理理念、資金限制等方面的原因，在人員聘用方面遲遲未能實(shí)現(xiàn)匹配，在管理創(chuàng)新和技術(shù)革新上投入不足，仍有待改進(jìn)。

2體育學(xué)科檔案信息化模式實(shí)施的有效策略

病理檔案資料管理作為病理科工作的重要組成之一［1］。隨著病理檢查工作持續(xù)開展，檔案資料不斷累積，單純的人工管理已滿足不了大量檔案資料歸檔管理的需要，尤其是對于病理工作量較大和檔案資料產(chǎn)生較多的醫(yī)院來說，顯得更為突出。通過病理信息系統(tǒng)在檔案管理功能的完善，能夠減少人力成本及降低人為差錯，提高檔案資料管理工作的效率，從而實(shí)現(xiàn)病理檔案資料管理的電子信息化、規(guī)范化［2，3］。

1病理檔案資料管理內(nèi)容

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)應(yīng)用在病理學(xué)科工作中，病理檔案資料管理內(nèi)容及方法相比傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，從單一的病理檔案實(shí)物歸檔儲存轉(zhuǎn)向電子化病理檔案資料保存同病理檔案實(shí)物歸檔并行的管理方式［4］。病理檔案資料涵蓋了從病理檢查申請單開具至病理報(bào)告發(fā)出全流程的所有資料。涉及的資料有:文字資料(申請單、登記本、交接記錄、儀器試劑使用維護(hù)記錄、質(zhì)量指標(biāo)記錄、病理報(bào)告單等)，實(shí)物(標(biāo)本、蠟塊、切片等)。

2病理信息系統(tǒng)檔案資料管理功能

病理信息系統(tǒng)檔案資料管理功能的內(nèi)容涉及病理信息系統(tǒng)部分功能，同時涉及儀器試劑輔助系統(tǒng)及數(shù)字化切片，病理信息系統(tǒng)使用C++語言，鏈接數(shù)據(jù)庫SQLsever2012在C/S架構(gòu)上完成代碼編寫，儀器試劑輔助系統(tǒng)使用．net編寫而成，然后橋連到病理信息系統(tǒng)內(nèi)，數(shù)字化切片通過病理信息系統(tǒng)進(jìn)行圖片抓取保留，從而實(shí)現(xiàn)病理信息系統(tǒng)檔案資料管理功能的一體化、規(guī)范化及信息化［1，3］。系統(tǒng)方便改寫，維護(hù)簡單，能夠更好地進(jìn)行系統(tǒng)的完善及更新，從而更好地完成檔案管理。2.1文字資料。將儀器試劑使用維護(hù)記錄、質(zhì)量指標(biāo)記錄等檢查過程中產(chǎn)生及需要填寫的記錄通過代碼編寫實(shí)現(xiàn)電子化記錄，及時進(jìn)行填寫電子記錄自動保存于數(shù)據(jù)庫以便核查。病理檢查登記本、移交接收核對記錄本由原有的紙質(zhì)記錄通過對應(yīng)的流程做入病理信息系統(tǒng)內(nèi)，病理操作人員通過在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，記錄立即生成。通過條碼化一一對應(yīng)病理申請單至病理報(bào)告的發(fā)出，系統(tǒng)內(nèi)自動生成電子版病理檢查底單(含病理檢查的申請、病理取材、制片、染色、診斷全流程的信息)保存于對應(yīng)的病例上。2.2實(shí)物。標(biāo)本通過編號對應(yīng)放置于固定標(biāo)本儲存柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)廢棄;蠟塊自標(biāo)本取材生成時，蠟塊的詳細(xì)信息(是否歸檔，放置位置，歸檔日期，是否借閱等)即可顯示在系統(tǒng)內(nèi)，蠟塊使用結(jié)束后，進(jìn)行封蠟，通過與病理信息系統(tǒng)內(nèi)蠟塊歸檔位置對應(yīng)放置于蠟塊儲存柜內(nèi);切片同蠟塊歸檔功能一致，建立切片歸檔功能進(jìn)行切片的歸檔，同時針對疑難病例、罕見經(jīng)典病例、有教學(xué)意義病例對其切片進(jìn)行數(shù)字化掃描，通過病理信息系統(tǒng)圖片抓取功能進(jìn)行保存數(shù)字化切片。2.3借還功能。病理科切片會出現(xiàn)外借情況，由原始的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)換在病理信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行切片的借閱登記、打印、歸還確認(rèn)。切片借出前需對切片進(jìn)行數(shù)字化掃描以防切片丟失，對于蠟塊本科室不進(jìn)行借閱。

3病理信息系統(tǒng)應(yīng)用于檔案資料管理的優(yōu)點(diǎn)

1圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究方法創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實(shí)背景

1.1信息社會發(fā)展帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科定位的變化

20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類社會不斷向信息社會邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識的消息,它更是生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財(cái)富,成為更多社會財(cái)富的重要源泉。這時候的中國,社會與國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要資源來進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個二級學(xué)科,同時又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版學(xué)等多個學(xué)科的知識營養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開始出現(xiàn)在邁向信息社會的中國。社會已經(jīng)開始將信息作為國家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對社會和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時間等。處于對信息資源的管理階段的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級學(xué)科,已經(jīng)通過學(xué)科集成整合為一個具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個客體)))信息資源。分列二級學(xué)科名稱曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國家有關(guān)部門在學(xué)科專業(yè)目錄中命名為/圖書館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會審議通過的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書情報(bào)與檔案管理這個一級學(xué)科已形成由圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級學(xué)科的集合。

1.2圖書情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展

社會實(shí)踐是推動學(xué)科發(fā)展的根本動力。隨著社會信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢所趨。這些必將帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時也要研究圖書情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來越細(xì),新學(xué)科、新知識不斷涌現(xiàn);另一方面各門學(xué)科、各種知識之間相互融合的趨勢日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國傳統(tǒng)的圖書館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢日益明顯,三個學(xué)科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來的研究趨勢。我們不僅要研究圖書館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會問題0。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問題與其說是本學(xué)科范圍內(nèi)的問題,不如說更多的是一些/社會問題0,這些問題是隨著社會發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究優(yōu)勢。從目前的圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來看,該一級學(xué)科近年來的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會學(xué)、知識生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時,其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究內(nèi)容的拓展,將帶來學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。

2圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展

工作量相對較重，機(jī)要檔案科是一個綜合部門。涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密；來信來訪、會務(wù)安排（會議通知、會場安排）印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下，團(tuán)結(jié)一致，共同努力，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將我科年上半年工作總結(jié)如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案件，其中：永久件，長期件，短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作，確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年，上級文件傳閱共件，其中：中央、國務(wù)院傳閱文件件，市委、市府文件件，轉(zhuǎn)辦上級文件件，上級傳真、通知件；請示報(bào)告共件，信訪件件。

3、發(fā)揮好窗口作用

政府辦對外的窗口，作為座家秘書崗位。也是辦公室中的"辦公室"處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。工作中，堅(jiān)持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)本文來自轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。范有序，嚴(yán)格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則，嚴(yán)守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動）維護(hù)辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話，不亂開口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾余（人）次，投訴電話個，會議通知余個。

某煤礦關(guān)于建立科區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的實(shí)施辦法

第一條為加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理，及時了解掌握領(lǐng)導(dǎo)干部遵守《廉政準(zhǔn)則》和執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況，督促領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從業(yè)，根據(jù)上級有關(guān)文件精神和我礦實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法的建檔對象為我礦科區(qū)級（含副職）領(lǐng)導(dǎo)干部。

第三條廉政檔案的建立和管理工作，由礦政工部、紀(jì)委組織實(shí)施。

第四條廉政檔案包括下列內(nèi)容：

（一）個人和家庭基本情況、廉政方面的自述材料；

醫(yī)院在長期的科研活動與科研的臨床實(shí)踐過程中積累了大量的業(yè)務(wù)資料，這些資料不僅記載了展開及發(fā)展科研的過程、績效，還客觀反映了醫(yī)院的整體科研能力和水平。一份完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進(jìn)展情況，又是醫(yī)院科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個重要標(biāo)志。因此，如何做好和加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作至關(guān)重要。我院是一所醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院，擁有國家級重點(diǎn)學(xué)科和國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的三級甲等綜合性百年老院，設(shè)有專職人員從事科研檔案的綜合管理，現(xiàn)將筆者在醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中的一點(diǎn)體會總結(jié)如下：

1醫(yī)學(xué)科研檔案管理與醫(yī)院檔案管理

醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院科技人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)科學(xué)研究活動中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學(xué)研究的詳細(xì)和過程[1]。作為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的載體，醫(yī)學(xué)科研檔案蘊(yùn)含著大量的科研成果、科技專利、高新技術(shù)等科技信息，是豐富的信息資源和無形資產(chǎn)。醫(yī)學(xué)科研檔案還是一種衛(wèi)生資源，對科研工作的先進(jìn)性、科學(xué)性及使用價(jià)值的鑒定起著十分重要的作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富[2]。加強(qiáng)對這一信息資源管理對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。檔案不僅涉及醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點(diǎn)，都是作為保管檔案的一個載體。但是，科研檔案管理不同于醫(yī)院檔案管理，因?yàn)閮烧叩姆?wù)對象和服務(wù)目的不同。

2醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

綜合來說，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作具有自身的一些特點(diǎn)，主要可以概括為兩點(diǎn)：①科研檔案形成的周期較長，專業(yè)性強(qiáng)且學(xué)科突出。由于展開的醫(yī)學(xué)科研工作需要形成的周期較長，因此醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內(nèi)容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫(yī)學(xué)科研檔案最突出的特點(diǎn)就是專業(yè)性強(qiáng)。課題需要分科管理檔案，并設(shè)有相應(yīng)的編碼以對號入座。醫(yī)學(xué)檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類學(xué)科，小方向則指的是三級學(xué)科。在分類時要保持各個學(xué)科的相對獨(dú)立性，又要保持專題的完整性。②學(xué)科綜合性強(qiáng)，項(xiàng)目協(xié)作多。醫(yī)學(xué)科研研究特點(diǎn)本身也決定了其學(xué)科綜合性強(qiáng)、項(xiàng)目協(xié)作多的特點(diǎn)。醫(yī)學(xué)研究本身也是多學(xué)科內(nèi)容的研究，大量創(chuàng)新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域，交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使許多重大課題不是一個學(xué)科、一個專業(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數(shù)量大、綜合性強(qiáng)的特性。

3醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

檔案學(xué)是研究檔案和檔案工作規(guī)律的科學(xué)。主要研究檔案的形成、發(fā)展以及檔案管理、利用的規(guī)律和方法。包括檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案事業(yè)史等分支學(xué)科。

中國檔案學(xué)界對檔案學(xué)的體系進(jìn)行的研討，代表性的觀點(diǎn)把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)和檔案管理技術(shù)三個部分：

理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對象之間的聯(lián)系，在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實(shí)踐和國家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。

應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。

應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn)：一是實(shí)踐性強(qiáng)，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐，具體原則和方法在學(xué)科知識中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng)，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問題。

當(dāng)代檔案管理和國家檔案事業(yè)管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括，對應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用；應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學(xué)的整體水平。