聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個單位中，僅有3個單位沒有聲像設(shè)備，僅占2％，98％的單位都有1臺以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達971臺（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較“硬”。“一軟”是指聲像設(shè)備管理之亂。有27個單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占17％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀。“強”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；“弱”表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，專科畢業(yè)2人，有84％的人都屬“自”。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識及技能普遍較低這是“弱”的一面。

摘要：高校聲像檔案管理工作直接關(guān)系學(xué)校管理、教學(xué)以及科研等相關(guān)資料的完整性與安全性，對高校教育管理具有重要意義。但目前高校聲像檔案管理存在諸多問題，管理人員管理意識薄弱，管理方式較為落后且缺乏完善的管理制度，對相應(yīng)檔案資料的采集和保存缺乏有效控制。為了保護高校聲像檔案以及原件的機密性和完整性，提升檔案資料利用率，有必要采取有效措施創(chuàng)新管理模式，改進高校聲像檔案的管理。

關(guān)鍵詞：高校聲像檔案;檔案管理;模式創(chuàng)新

隨著近年來科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，高校聲像檔案管理中的聲像資料種類越來越多，除了傳統(tǒng)文書檔案之外，更多的是以照片、錄音帶以及影像帶等為載體的多樣化聲像檔案。隨著高校聲像檔案種類以及數(shù)量不斷增多，加強檔案管理工作愈加重要。目前高校聲像檔案管理存在的較多問題，為了全面保護高校聲像檔案資料完整性和安全性，要積極采取各種創(chuàng)新管理策略，創(chuàng)新高校聲像檔案管理模式。

一、目前高校聲像檔案管理存在的問題

1.管理方式落后。目前，我國高校聲像檔案管理主要的形式有三種：第一種是相關(guān)活動結(jié)束之后，聲像記錄人員將聲像資料移交至檔案館，由檔案館對資料進行統(tǒng)一、集中化管理；第二種是學(xué)校各部門以及二級學(xué)院先對聲像資料進行收集和管理，將整合之后的聲像檔案資料按照一年一次的頻率移交至學(xué)校檔案館；第三種是相關(guān)聲像資料直接保存在記錄者手中，或者由學(xué)校各個部門進行自行保存和管理。目前我國高校聲像檔案資料大部分處于分散管理狀態(tài)，基本上沒有建立聲像檔案管理系統(tǒng)，難以對相關(guān)資料進行統(tǒng)一管理，高校聲像檔案管理缺乏專門的管理人員，導(dǎo)致高校聲像檔案存在不完整、不齊全等問題。2.管理人員管理意識薄弱。受傳統(tǒng)檔案管理模式影響，高校檔案管理人員在實際檔案管理工作中過于看重對紙質(zhì)檔案的保存和管理，忽略聲像檔案保管，一些學(xué)校尚未針對聲像檔案實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，這種管理意識和管理模式嚴(yán)重影響高校聲像檔案有效收集和保存。高校的聲像記錄人員在相關(guān)活動后只是將相關(guān)資料應(yīng)用到新聞報道中，缺乏對相關(guān)資料的保存意識，沒有將其及時保存到高校檔案館中，私自處理或?qū)v史聲像資料刪除，導(dǎo)致很多聲像資料流失。可見，目前已經(jīng)是信息時代，但人們對各種聲像資料的收集和歸檔意識還非常薄弱。3.缺乏完善的管理制度。國家以及學(xué)校很少有關(guān)于聲像檔案管理的相關(guān)制度，即便學(xué)校修訂檔案管理制度的時候加入聲像檔案管理條例，但執(zhí)行力非常有限，很多高校沒有嚴(yán)格按照聲像檔案管理相關(guān)制度進行有效管理，一些高校只是為了應(yīng)付上級檢查，在實際管理工作中不重視高校聲像檔案管理工作，管理模式落后，檔案服務(wù)被動，直接導(dǎo)致高校聲像檔案遺失，難以有效提升聲像檔案歸檔質(zhì)量。同時，高校聲像檔案管理制度不完善，聲像檔案需要進行多個程序才能實現(xiàn)歸檔和保管，要利用也需要走復(fù)雜的程序，直接導(dǎo)致聲像檔案歸檔率低，利用率也不高。4.高校聲像檔案采集與保存困難。一方面，應(yīng)由專業(yè)人員進行活動聲像資料的采集和錄制，但由于目前大多高校在聲像采集過程中缺乏專業(yè)的工作人員，很多錄制聲像資料的工作者都是非專業(yè)人士，對于相關(guān)設(shè)備的使用以及錄制技術(shù)掌握得不夠?qū)I(yè)。同時，管理聲像檔案的工作人員對聲像檔案進行收集和整理、保管時缺乏專業(yè)素養(yǎng)技能，難以實現(xiàn)聲像檔案的全面收集與管理。另一方面，由于收集的聲像資料基本上是視頻格式或者音頻格式，在對相關(guān)檔案進行收集管理中通常需要對資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以數(shù)據(jù)形式對相應(yīng)資料實現(xiàn)歸類和保存，但是大部分高校對于聲像資料儲存缺乏充足的存儲機制，在硬件配套設(shè)施欠缺的條件下，難以實現(xiàn)聲像檔案的有效歸檔和管理。

二、高校聲像檔案管理創(chuàng)新的意義

論文關(guān)鍵詞：聲像檔案檔案管理對策

論文摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。

聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就蘭山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

摘要：聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

摘要：聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個單位中，僅有21個單位沒有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達671臺（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個單位中，僅有21個單位沒有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達671臺（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

摘要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用。采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；管理；對策。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理混亂，問題復(fù)雜。

主要表現(xiàn)在：

1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案管理的重要性日益凸顯。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展給聲像檔案管理帶來了很大的機遇與挑戰(zhàn)。與此同時，傳統(tǒng)的聲像檔案越來越不適應(yīng)時代的發(fā)展要求。本文首先介紹了傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上分析了數(shù)字技術(shù)對聲像檔案管理產(chǎn)生的影響，最終提出實現(xiàn)聲像檔案管理數(shù)字化的辦法與措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代;聲像檔案;管理策略

聲像檔案在發(fā)展過程中，產(chǎn)生了多種類型，常見的有磁帶、唱片、錄像帶，以及照片等。數(shù)字化技術(shù)極大地促進了新型數(shù)字化檔案的發(fā)展，這種檔案管理不需要膠片、磁帶作為載體，從而打破了載體、檔案類型的局限，相比傳統(tǒng)的聲像管理模式，具有很大的優(yōu)勢作用，發(fā)展前景更加廣闊。本文以數(shù)字化技術(shù)在聲像管理中的應(yīng)用為立足點，提出具體的辦法與措施，希望在聲像檔案管理的發(fā)展中起到參考作用。

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題

聲像檔案的類別比較多，因此在管理的過程中首先要進行分類，然后根據(jù)不同的載體，采取不同的辦法。比如：影像檔案在管理過程中，包括采集文字與動畫，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片檔案在管理中，只要采集底片、簡單的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于檔案的載體不同，因此傳統(tǒng)的聲像檔案管理方式還存在著一定的問題。

（一）需要大量的人力資源

摘要：聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。

隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個立檔單位的聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會的發(fā)展及工作需要，機關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個單位中，僅有21個單位沒有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達671臺（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒人會用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個人手中，沒有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)