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摘要：廣播電視聲像檔案載體特殊，涵蓋錄音磁帶類檔案、錄像帶檔案，以及照片、軟磁盤檔案，等等，由于管理不規范、不科學等，影響聲像檔案安全存放和高效利用，甚至造成無法彌補的損失。因此，要切實加強廣播電視聲像檔案特點研究，針對聲像檔案特點，牢固樹立規范化管理理念，探索新時代廣播電視聲像檔案管理路徑和方法，切實做好廣播電視聲像檔案管理工作。本文分析了廣播電視聲像檔案特點，以及檔案規范化管理必要性基礎，提出廣播電視聲像檔案管理對策措施，對進一步規范廣播電視聲像檔案管理工作具有積極的現實意義。

關鍵詞：聲像檔案；檔案管理；廣播電視；規范化

廣播電視是黨和政府的“喉舌”，主要承擔著宣傳黨和政府路線、方針、政策，以及涉及群眾利益的各種新聞報道等等。廣播電視在日常工作中也由此產生了大量生動、形象的聲像檔案。這些聲像檔案不僅見證了廣播電視事業的發展，也詳細記錄了各個歷史時期經濟社會發展的成果，是經濟社會發展的寶貴資料。但，由于廣播電視聲像檔案載體的特殊，錄音磁帶類檔案、錄像帶檔案，以及照片、軟磁盤檔案等，由于管理不規范、不科學等原因，直接影響了后期聲像檔案的存放和利用，甚至導致聲像檔案損毀或滅失，造成無法彌補的損失。因此，要切實加強廣播電視聲像檔案特點研究，針對聲像檔案特點，牢固樹立規范化管理理念，探索新時代廣播電視聲像檔案管理路徑和方法，切實做好廣播電視聲像檔案管理工作。

1廣播電視聲像檔案特點

從檔案載體及介質來看，廣播電視聲像檔案與紙質檔案相比，有其自身諸多特點，這些特點也對廣播電視聲像檔案管理提出了新的更高要求。1.1形象性。所謂形象性，是指與紙質檔案相比，廣播電視聲像檔案以其生動的畫面、可視的形象，在查閱、利用此類檔案時有種“身臨其境”的感覺，并輔之以影像、音響、字幕等等，更具形象、生動，從而讓檔案以更加直觀形象的表現形式為人們所理解和接受，這些特點是紙質檔案等所難以替代的。1.2紀實性。所謂紀實性，是指廣播電視聲像檔案所記錄的聲音和形象等是客觀歷史事實的真實復制，或者說是客觀歷史事實的翻版，從聲音和圖像等全景式展示了真實、客觀記錄了歷史事件。以及事件的本末，與紙質檔案相比，聲像檔案更具歷史紀實性特點，可信度更高。1.3便捷性。傳統媒介下的檔案查閱、復制、利用等難度較大，成本較高，利用不便。隨著大數據、云計算等信息技術的應用，將大量傳統檔案數字化之后才極大地改觀了紙質檔案檢索、利用不便的難題。但廣播電視聲像檔案無論是復制、拷貝還是檢索等，程序十分簡便，通過數據庫中關鍵詞檢索等，即可查閱，且傳播效率更高。1.4特殊性。所謂特殊性，是指與紙質檔案相比，廣播電視聲像檔案是以磁性材質或感光材質為載體，以音像為主要反映方式，記錄廣播電視行業及部門各項活動中形成的、具有保存價值的錄音帶、錄像帶、影視片、照片等專門載體的歷史記錄。廣播電視聲像檔案屬全宗檔案的重要組成部分之一。

2廣播電視聲像檔案規范化管理必要性

廣播電視聲像檔案是寶貴的信息資源，真實、全面、動態地展現經濟社會發展歷程，作為歷史見證，廣播電視聲像檔案具有十分寶貴的鏡鑒價值。作為區域經濟社會發展的點滴記錄，加強廣播電視聲像檔案規范化管理，是強化聲像檔案管理，加強地域經濟文化歷史研究，總結區域發展經驗價值等方面發揮著極其重要的現實應用價值。2.1展現新聞媒體性質的要求。廣播電視擔負著黨和政府“喉舌”的重要職責，也是加強思想教育，宣傳黨和政府路線方針政策的職責使命。廣播電視聲像檔案占據了廣播電視行業主要檔案形態，加強這一類檔案的規范化管理，是進一步做好新聞媒體宣傳教育、積極推進社會主義思想宣傳的現實需要。通過規范管理，進一步挖掘聲像檔案中的信息資源，講好中國故事，傳播新時代好聲音，進一步發揮新時代新聞媒體———廣播電視的職責與使命。2.2適應廣播電視特點的需要。與其他領域、行業相比，廣播電視行業主要是以影像、聲音為主要形態，將大量重要信息內容，通過廣播電視渠道和平臺向廣大公眾傳播。由此所產生了大量的，記錄歷史、反映歷史的聲像檔案，隨著大數據、云計算等信息技術的應用，數字化、網絡化廣播電視業態的發展，強化廣播電視聲像檔案規范化管理是適應新時期廣播電視業務發展的實際需要。通過聲像檔案的規范化管理，推動整個廣播電視事業的規范化管理。2.3滿足檔案管理工作的實際。廣播電視聲像檔案作為檔案事業的重要組成部分，加強廣播電視聲像檔案規范化管理，有利于廣播電視聲像檔案的收集、整理、查詢和利用，也有利于對廣播電視聲像檔案的有效保護，及其價值作用的發揮，是踐行“為國守史、為黨管檔，為民服務”的具體體現。新時代，包括廣播電視聲像檔案在內的檔案管理，應適應新時代檔案管理工作新變化、新特點和新要求，把握檔案管理的規律，通過規范化管理，促進廣播電視聲像檔案管理更加科學、規范，實現檔案工作的全面可持續發展。

3廣播電視聲像檔案規范化管理對策

3.1明確職責，強化聲像檔案規范化管理意識。廣播電視部門首先要成立聲像檔案管理領導小組，由分管業務工作的領導、部門負責人，以及檔案管理部門業務骨干共同組成。明確廣播電視聲像檔案管理各方職責內容，其中，檔案管理部門擔負聲像檔案規范化管理直接責任，廣播電視業務部門從源頭做好聲像資料的規范收集、移交，擔負聲像檔案規范化管理第一責任，分管領導擔負分管責任。機關全體人員要牢固樹立規范化意識，從廣播電視聲像資料生成始，至資料的移交、歸檔等，建立全生命周期的規范化管理，將規范管理納入廣播電視聲像檔案管理的全過程。3.2健全制度，明晰聲像檔案規范化管理流程。廣播電視聲像檔案規范化管理離不開科學、合理的檔案管理制度。為此，要根據《檔案法》《保密法》《照片檔案管理規范》《錄音錄像檔案管理規范》《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》等法律法規和標準規范，結合廣播電視聲像檔案實際，制定完善的廣播電視聲像檔案管理制度，明晰聲像檔案規范化管理流程。具體來說，所制定的規章制度，應規范廣播電視聲像檔案的收集范圍，明確聲像檔案收集重點；明確移交流程和時間節點，確保聲像檔案按時移交至檔案室；明確聲像檔案管理機構及職責，強化責任；明確聲像檔案的分類標準，以及聲像檔案的查詢、借閱、銷毀等等，從廣播電視聲像檔案的形成、收集、分類、管理、編研、開發、利用等全生命周期，做好聲像檔案的規范化管理。此外，要加強制度貫徹落實的監督檢查，在聲像檔案管理領導小組的領導下，深入各業務部門，針對其承擔的職責使命，就檔案管理規范標準和要求的落實進行督查，并根據督查落實情況給予相應的獎懲，增強規范化制度的剛性約束。3.3加大投入，夯實聲像檔案規范化管理基礎。廣播電視聲像檔案規范化管理離不開必要的軟硬件條件作為支持和保障。廣播電視部門應將聲像檔案規范化管理納入重要議事日程，與廣播電視業務工作同部署、同落實、同檢查，給予廣播電視聲像檔案管理工作必要的人、財、物的支持。根據聲像檔案工作量，配備必要的檔案管理專人，必要時在各業務部門組建兼職檔案員；將聲像檔案規范化管理所需經費納入廣播電視部門統一預算，在財政支持上給予政策傾斜，給聲像檔案規范化管理所需的軟硬件設備以必要的財政支持和保障。此外，要加大廣播電視聲像檔案管理的實際需要，加大計算機、掃描儀，以及數據庫建設等力度。緊密結合新時代大數據、云計算、人工智能，以及數據庫技術等，加快廣播電視聲像檔案數字化進程，建立聲像檔案專題數據庫，統籌推進廣播電視聲像檔案規范化管理進程。改善聲像檔案規范管理軟硬件環境，按照“十防”的標準和要求，建設檔案庫房，嚴格做好照片、底片、光盤、錄音帶、錄像帶等統一保管，確保特殊材質的聲像檔案安全。3.4注重培訓，提升聲像檔案規范化管理素能。廣播電視聲像檔案規范化管理離不開一支高素質的人才隊伍支持和保障。為此，一方面，要加強專業人才引進力度，積極招錄具有檔案學、情報學專業知識，又能掌握一定的廣播電視業務和計算機知識的復合型人才。另一方面，要重點加強現有從業人員的業務素能培訓。根據廣播電視聲像檔案管理的特點和實際，按照規范化的標準和要求，加強廣播電視聲像檔案業務知識培訓，既要安排規范化管理領域的各項規章制度的學習，也要加強新技術、新業務內容的培訓。通過“請進來”“走出去”等方式，拓寬聲像檔案從業者視野，切實增強廣大檔案工作者綜合業務素能，將規范化管理要求落實于日常聲像檔案管理的各個環節和全過程。

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作者:古志強 單位:廣東省梅州市梅縣廣播電視臺