本文以文件生命周期理論為線索對(duì)文檔一體化和文件中心進(jìn)行分析指出了在我國(guó)進(jìn)行文檔一體化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同時(shí)用文件生命周期理論對(duì)二者進(jìn)行比較進(jìn)而指出文件中心是文檔一體化之下當(dāng)文件運(yùn)動(dòng)到暫時(shí)保存階段時(shí)研究其保管方式、存放地址時(shí)的一種有益補(bǔ)充它不能也決不是實(shí)現(xiàn)文檔一體化的一種具體模式、方法。文檔一體化是必由之路文件中心應(yīng)在文檔一體化的思路指導(dǎo)下建設(shè)。

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過程這一過程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過程。而我國(guó)檔案工作通過歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正常現(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來分離的二、三階段揉合起來這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒有價(jià)值可以銷毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷毀有的具有永久保存價(jià)值將來還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過渡性的中間機(jī)構(gòu)來專門對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。

一、委機(jī)關(guān)所有文書、聲像、圖片、表格檔案，由委機(jī)要室統(tǒng)一管理。

二、凡上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位及不同隸屬關(guān)系的其他機(jī)關(guān)發(fā)至本委的文件、傳真、通知一律由委機(jī)要室統(tǒng)一收拆、登記、分送、歸檔。委領(lǐng)導(dǎo)本人或處室收到外單位直接發(fā)來的公務(wù)性文件和參加會(huì)議領(lǐng)發(fā)的公務(wù)性文件一律送機(jī)要室登記處理。

三、機(jī)要室收到的文件應(yīng)及時(shí)送傳處理，傳閱的文件分為急件、速件、一般件三類。急件必須隨到隨傳隨處理，速件應(yīng)在當(dāng)日傳閱后退還，一般件傳閱不應(yīng)超過三日。閱文人如需從傳閱文件夾中抽出文件將文件轉(zhuǎn)遞有關(guān)處室或有關(guān)人員處理，應(yīng)退還機(jī)要室按批示辦理。

四、印發(fā)文件，必須經(jīng)辦公室主任審核，主管主任或主任簽發(fā)，屬國(guó)家秘密的要確定秘級(jí)后方可打印發(fā)送，簽發(fā)后的原稿及打印件（兩份）必須交機(jī)要室存檔。

五、對(duì)市委、市政府下發(fā)的紅號(hào)文件，要嚴(yán)格管理，不得丟失，委領(lǐng)導(dǎo)和各處室閱完后及時(shí)退回機(jī)要室，按要求于次年三月底前將全部來文退回市委、市政府。

六、機(jī)關(guān)工作人員借閱自己主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，必須在機(jī)要室辦理借閱登記手續(xù)，處室閱畢后應(yīng)及時(shí)清退。借出的文件，由借閱人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，涂沫、撕頁(yè)、修改。委黨組會(huì)議記錄、主任辦公會(huì)議記錄不外借，確因工作需要需查閱的，須經(jīng)主任批準(zhǔn)，要機(jī)要員的監(jiān)督下，在機(jī)要室查閱。

摘要：本文討論了如何使用VB編程，通過窮舉法解除EXCEL文檔和WORD文檔的密碼。并在破解過程中加入了中斷，以方便用戶隨時(shí)中斷破解過程。

關(guān)鍵字：窮舉法、解密、EXCEL文檔、WORD文檔、密碼

Excel和Word提供了多種方法限制訪問用戶文檔，以免未經(jīng)授權(quán)者的查看和更改。但在信息化的今天，用戶需要記憶的密碼太多，一旦密碼丟失，用戶將無法打開或訪問該文檔，給用戶造成很大的損失。能否借助計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)行，解開密碼呢？通過嘗試，筆者認(rèn)為：在無法弄清Excel和Word加密算法的情況下，利用窮舉法嘗試解密文檔，是解密唯一的選擇。

1.實(shí)現(xiàn)原理

本程序選用VB6.0編寫，并充分利用了Office組件中的對(duì)象庫(kù)，窮舉嘗試各種口令，達(dá)到解密文檔的目的。

⑴巧用整數(shù)的取整及取余，產(chǎn)生密碼字符串

文檔案資料是江河××和涉水工程建設(shè)的重要參考依據(jù)，事關(guān)國(guó)計(jì)民生。在信息化步伐不斷加快和國(guó)家高度重視防災(zāi)減災(zāi)工作的新形勢(shì)下，如何加速推進(jìn)水文檔案管理服務(wù)信息化是一個(gè)值得探討的課題。

水文檔案管理服務(wù)的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規(guī)律，又要兼顧水文信息生成和儲(chǔ)存的特殊性。基于一般規(guī)律與特殊性的綜合考慮，我認(rèn)為水文檔案管理服務(wù)的信息化應(yīng)著重抓好“五大建設(shè)”。

1、數(shù)字檔案室建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的核心要件。目前，國(guó)家正準(zhǔn)備提出全國(guó)數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)方案。因此，水文數(shù)字檔案室建設(shè)正當(dāng)其時(shí)。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數(shù)字檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備必要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作站、掃描儀、刻錄機(jī)、光盤庫(kù)和中轉(zhuǎn)服務(wù)器等信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字檔案管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置相應(yīng)的管理服務(wù)軟件及其傳輸瀏覽等應(yīng)用系統(tǒng)，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現(xiàn)代化數(shù)字檔案室。

2、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的基礎(chǔ)支撐。根據(jù)數(shù)字化歸檔的要求，需要在水文系統(tǒng)構(gòu)建三個(gè)對(duì)接電子網(wǎng)絡(luò)。一是機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)。在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各部門之間和數(shù)字檔案室與各部門之間的有效對(duì)接，并在辦公自動(dòng)化、無紙化的前提下實(shí)現(xiàn)資料文件的數(shù)字化歸檔。二是聯(lián)結(jié)各個(gè)基層水文站的數(shù)字信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。各基層的自動(dòng)化和數(shù)字化水文站點(diǎn)的文字、圖像等數(shù)字信息要適時(shí)同步地通過專用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞到水文信息處理中心，實(shí)現(xiàn)適時(shí)測(cè)報(bào)分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網(wǎng)絡(luò)。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)主管部門、地方各級(jí)各部門的電子文件傳送與收集相對(duì)接。

3、數(shù)字檔案資源建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)。首先，要根據(jù)實(shí)際需要和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏歷史檔案按照類別、年度、密級(jí)、等級(jí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質(zhì)進(jìn)行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運(yùn)用歸檔整理應(yīng)用軟件，對(duì)新生成電子文件和數(shù)字信息資料及時(shí)予以歸檔。第三，要盡可能地將有價(jià)值的數(shù)字檔案信息在外網(wǎng)空間，切實(shí)豐富外網(wǎng)水文信息資源的內(nèi)容。

4、瀏覽查詢系統(tǒng)建設(shè)。數(shù)字檔案的鮮明特點(diǎn)就是儲(chǔ)存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個(gè)快捷高效的瀏覽查詢系統(tǒng)，再好的庫(kù)網(wǎng)條件也會(huì)失去其應(yīng)有意義。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入千家萬戶，瀏覽查詢系統(tǒng)軟件已經(jīng)十分成熟，完全可以通過專業(yè)人士或與軟件公司合作開發(fā)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。其基本要求是項(xiàng)目齊全、內(nèi)容豐富、查詢便捷、更新及時(shí)、結(jié)果精準(zhǔn)。同時(shí)，既要能夠聯(lián)合使用日期、類別、主體、關(guān)鍵字進(jìn)行精準(zhǔn)查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識(shí)別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

水文檔案資料是江河××和涉水工程建設(shè)的重要參考依據(jù)，事關(guān)國(guó)計(jì)民生。在信息化步伐不斷加快和國(guó)家高度重視防災(zāi)減災(zāi)工作的新形勢(shì)下，如何加速推進(jìn)水文檔案管理服務(wù)信息化是一個(gè)值得探討的課題。

水文檔案管理服務(wù)的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規(guī)律，又要兼顧水文信息生成和儲(chǔ)存的特殊性。基于一般規(guī)律與特殊性的綜合考慮，我認(rèn)為水文檔案管理服務(wù)的信息化應(yīng)著重抓好“五大建設(shè)”。

1、數(shù)字檔案室建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的核心要件。目前，國(guó)家正準(zhǔn)備提出全國(guó)數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)方案。因此，水文數(shù)字檔案室建設(shè)正當(dāng)其時(shí)。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數(shù)字檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備必要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作站、掃描儀、刻錄機(jī)、光盤庫(kù)和中轉(zhuǎn)服務(wù)器等信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字檔案管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置相應(yīng)的管理服務(wù)軟件及其傳輸瀏覽等應(yīng)用系統(tǒng)，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現(xiàn)代化數(shù)字檔案室。

2、信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的基礎(chǔ)支撐。根據(jù)數(shù)字化歸檔的要求，需要在水文系統(tǒng)構(gòu)建三個(gè)對(duì)接電子網(wǎng)絡(luò)。一是機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)。在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各部門之間和數(shù)字檔案室與各部門之間的有效對(duì)接，并在辦公自動(dòng)化、無紙化的前提下實(shí)現(xiàn)資料文件的數(shù)字化歸檔。二是聯(lián)結(jié)各個(gè)基層水文站的數(shù)字信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。各基層的自動(dòng)化和數(shù)字化水文站點(diǎn)的文字、圖像等數(shù)字信息要適時(shí)同步地通過專用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳遞到水文信息處理中心，實(shí)現(xiàn)適時(shí)測(cè)報(bào)分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網(wǎng)絡(luò)。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)主管部門、地方各級(jí)各部門的電子文件傳送與收集相對(duì)接。

3、數(shù)字檔案資源建設(shè)。這是水文檔案管理服務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)。首先，要根據(jù)實(shí)際需要和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏歷史檔案按照類別、年度、密級(jí)、等級(jí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質(zhì)進(jìn)行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運(yùn)用歸檔整理應(yīng)用軟件，對(duì)新生成電子文件和數(shù)字信息資料及時(shí)予以歸檔。第三，要盡可能地將有價(jià)值的數(shù)字檔案信息在外網(wǎng)空間，切實(shí)豐富外網(wǎng)水文信息資源的內(nèi)容。

4、瀏覽查詢系統(tǒng)建設(shè)。數(shù)字檔案的鮮明特點(diǎn)就是儲(chǔ)存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個(gè)快捷高效的瀏覽查詢系統(tǒng)，再好的庫(kù)網(wǎng)條件也會(huì)失去其應(yīng)有意義。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入千家萬戶，瀏覽查詢系統(tǒng)軟件已經(jīng)十分成熟，完全可以通過專業(yè)人士或與軟件公司合作開發(fā)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。其基本要求是項(xiàng)目齊全、內(nèi)容豐富、查詢便捷、更新及時(shí)、結(jié)果精準(zhǔn)。同時(shí)，既要能夠聯(lián)合使用日期、類別、主體、關(guān)鍵字進(jìn)行精準(zhǔn)查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識(shí)別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

摘要：如今新藥的審批需要在國(guó)際間進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的傳輸。傳統(tǒng)審批方式繁瑣且效率低，而利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸電子文本即可保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全可靠，又可大大節(jié)約人力、物力和財(cái)力等。本文介紹了加密和數(shù)字簽名算法的基本原理，并結(jié)合自己的思想，給出了醫(yī)藥審批中電子文本安全傳輸?shù)慕鉀Q方案。

關(guān)鍵詞：數(shù)字簽名；加密技術(shù)；數(shù)字證書；電子文檔；安全問題

Abstract:Today’sapprovalofnewdrugsintheinternationalcommunityneedstocarryouttherawdatatransmission.Thetraditionalwayofexaminationandapprovalredtapeandinefficiency,andtheuseoftheInternettotransmitelectronictextcankeepdatasafeandreliable,butalsogreatlysavemanpower,materialandfinancialresources,andsoon.Inthispaper,encryptionanddigitalsignaturealgorithmofthebasicprinciples,combinedwithhisownideas,givenmedicalapprovalintheelectronictransmissionofthetextofthesecuritysolution.

Keywords:digitalsignature;encryptiontechnology;digitalcertificate;electronicdocuments;securityissues

1引言

隨著我國(guó)醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展，研制新藥，搶占國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已越演越烈。以前一些醫(yī)藥都是靠進(jìn)口，不僅成本高，而且容易形成壁壘。目前，我國(guó)的醫(yī)藥研究人員經(jīng)過不懈的努力，開始研制出同類同效的藥物，然而這些藥物在走向市場(chǎng)前，必須經(jīng)過國(guó)際權(quán)威醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審批，傳統(tǒng)方式是藥物分析的原始數(shù)據(jù)都是采用紙張方式，不僅數(shù)量多的嚇人，而且一旦有一點(diǎn)差錯(cuò)就需從頭做起，浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。隨著INTERNET的發(fā)展和普及，人們開始考慮是否能用互聯(lián)網(wǎng)來解決數(shù)據(jù)傳輸問題。他們希望自己的儀器所做的結(jié)果能通過網(wǎng)絡(luò)安全傳輸、并得到接收方認(rèn)證。目前國(guó)外針對(duì)這一情況已⒘四承┤砑歡捎詡鄹癜汗螅際醪皇嗆艸墑歟勾τ諮櫓そ錐危媸被嶸兜腦潁諍萇偈褂謾U餼透諞揭┭蟹⑹亂敵緯閃思際跗烤保綰慰⒊鍪視櫚南嚶θ砑創(chuàng)俳夜揭┥笈ぷ韉姆⒄咕統(tǒng)閃斯詰那把亓煊潁胰漲骯讜謖夥矯嫻難芯坎皇嗆芏唷?lt;/DIV>

摘　要：文檔一體化的管理模式將文件生成流轉(zhuǎn)和檔案保管利用有機(jī)融合，是電子文檔管理發(fā)展的必然方向。本文從文檔一體化管理的概念入手，對(duì)當(dāng)前文檔管理系統(tǒng)存在的普遍問題進(jìn)行分析，并在文檔一體化的安全思路指導(dǎo)下提出文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)策略，對(duì)構(gòu)建安全高效的文檔管理系統(tǒng)，提高文檔管理水平具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：文檔一體化；文檔管理系統(tǒng)；業(yè)務(wù)策略；安全策略

一、引言

近年來，隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，文檔工作不可避免的進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，且在以綠色環(huán)保為主題的辦公形式的要求下，海量電子資源的管理與傳統(tǒng)落后管理手段的矛盾越來越突出，因此，安全高效的文檔管理系統(tǒng)便成為了實(shí)現(xiàn)文檔一體化的關(guān)鍵工具。指出：“檔案工作確實(shí)要由封閉向開放、由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、向社會(huì)提供有價(jià)值的信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)。”這就要求文檔管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌考慮文件全生命周期，將文檔產(chǎn)生一體化、管理一體化和利用一體化融入到文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，切實(shí)提高文檔管理系統(tǒng)的便捷性、安全性和標(biāo)準(zhǔn)性，促進(jìn)一體化文檔管理水平不斷提升。以下對(duì)實(shí)施文檔一體化管理的理論基礎(chǔ)、組成、優(yōu)勢(shì)及文檔一體化管理系統(tǒng)的問題和構(gòu)建策略進(jìn)行相關(guān)說明。

二、實(shí)施文檔一體化管理的理論基礎(chǔ)

文件和檔案是統(tǒng)一事物發(fā)展過程中不同階段價(jià)值和形態(tài)變化的體現(xiàn)，前者是后者的源頭，后者是前者的轉(zhuǎn)化，實(shí)際上二者是具有內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)整體，僅存在運(yùn)動(dòng)階段的差異，并無本質(zhì)性的區(qū)別，因此對(duì)不同發(fā)展階段的文件實(shí)施一體化管理是切實(shí)可行的。文件生命周期理論發(fā)源于歐美，該理論是以普遍聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)發(fā)展的眼光將文件從產(chǎn)生至作為文檔保存或銷毀的過程看作為一種整體的運(yùn)動(dòng)過程，是具有生命的現(xiàn)象和值得進(jìn)行全方位研究的學(xué)說，認(rèn)為文件管理和檔案管理是相互滲透和水乳交融的，是文檔一體化管理的理論基礎(chǔ)。文件連續(xù)體理論是一種以目的為導(dǎo)向的系統(tǒng)理論，具有連貫性和一致性，該理論任務(wù)文件從形成到作為檔案保存、并進(jìn)行管理是一個(gè)連貫的過程，并倡導(dǎo)對(duì)文件的形成、保存和長(zhǎng)久利用進(jìn)行一體化管理，而其中的長(zhǎng)久利用是對(duì)文件和檔案進(jìn)行管理的主要目的，文檔一體化管理不僅可以保持文件之間的關(guān)系，還可以促進(jìn)文檔信息的共建和共享，可為社會(huì)提供更好的服務(wù)。

一、水文檔案信息化建設(shè)的重大意義

（一）水文檔案信息化對(duì)檔案儲(chǔ)存維護(hù)的重要性。在水文檔案的記錄填報(bào)完成后，面臨的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了檔案的儲(chǔ)存，維護(hù)檔案安全，對(duì)水文要素記錄的更新和修改以及怎么樣能在水文檔案突然損壞后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救上面了。傳統(tǒng)的水文檔案管理要進(jìn)行上述工作是非常麻煩，人力耗損非常嚴(yán)重的一項(xiàng)工作。尤其對(duì)突發(fā)的文件損毀問題上，想要100％的對(duì)損壞的水文檔案進(jìn)行修補(bǔ)幾乎是不可能的。但是，建立水文檔案信息化管理后，使水文檔案的貯存，修改、更新尤其是災(zāi)后修復(fù)方面變得簡(jiǎn)單、快捷，既節(jié)省了大量的時(shí)間以及人力、物力，還能夠準(zhǔn)確的對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)。水文檔案信息化在檔案?jìng)浞莘矫嬉诧@示了相當(dāng)大的優(yōu)越性，現(xiàn)代化的存儲(chǔ)技術(shù)是數(shù)據(jù)備份變得簡(jiǎn)單，高效，安全。無論是相同地域的文件備份還使不同地域的文件備份都能夠輕松簡(jiǎn)單的進(jìn)行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗拒的自然因素對(duì)水文檔案的損壞，在災(zāi)后也能夠?qū)@些損壞的文件進(jìn)行恢復(fù)。

（二）水文檔案信息化對(duì)檔案共享的重要性。水文檔案是大量水文要素觀察統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，主要用于相關(guān)水文模型的構(gòu)建，規(guī)律的預(yù)測(cè)等，很多情況下，都需要對(duì)大量的水文數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與分析，要求能夠在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)萬次的計(jì)算，主要包括對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行接收，分析，對(duì)比，進(jìn)行結(jié)果展示等操作。往往這些計(jì)算已經(jīng)超過了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力。但是信息化豎紋檔案數(shù)據(jù)只需要少量接口就能夠輕松的完成計(jì)算機(jī)程序的輸入。如何能夠在大量的數(shù)據(jù)中精確的找到需要的那部分?jǐn)?shù)據(jù)是一個(gè)難題，而實(shí)行水文檔案信息化管理后的現(xiàn)代信息檢索技術(shù)就能夠有效地解決來這個(gè)難題。另外，水文檔案的建立也離不開水文資料的共享，水文檔案建立需要各個(gè)觀察站之間數(shù)據(jù)的重組，檔案信息化之后就能夠快速準(zhǔn)確地將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸共享，輕松實(shí)現(xiàn)了一個(gè)地域多個(gè)監(jiān)測(cè)站建立完善水文檔案的愿望。在一些水利工程建設(shè)的情況下，需要調(diào)動(dòng)多地的水文檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃，從而設(shè)計(jì)出準(zhǔn)確的工程計(jì)劃。如果只依靠傳統(tǒng)的水文檔案管理手段，要想調(diào)動(dòng)多地的水文檔案，則需要大量的人力資源進(jìn)行借閱摘錄，既浪費(fèi)時(shí)間還浪費(fèi)人力資源。但是，水文檔案的信息化，就能夠輕松的解決這個(gè)問題。只要相關(guān)人員申請(qǐng)資源共享，將相應(yīng)地域的水文檔案調(diào)出來，然后由相關(guān)人員進(jìn)行分析就可以了。

二、結(jié)語

中國(guó)已然邁入信息化時(shí)代，水文檔案信息化建設(shè)的快速完成也是中國(guó)信息化更進(jìn)一步的標(biāo)志。水文檔案信息化能夠進(jìn)一步的推動(dòng)我國(guó)水文事業(yè)的發(fā)展，提高水文資料的利用率，也能夠提高我國(guó)水文建設(shè)方面的水平，促進(jìn)中國(guó)社會(huì)的發(fā)展。

作者:何婧 單位:廣東省水文局江門水文分局

一、文檔管理工作

辦公室作為一個(gè)單位的樞紐部門，頭緒多，任務(wù)雜，許多人是在非常忙亂中度過自己的一天的，同仁們對(duì)此一定深有體會(huì)。在從事辦公室工作的過程中，感覺合適的工具、良好的工作方法和工作習(xí)慣對(duì)辦公室工作非常重要。

為了達(dá)到一個(gè)好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現(xiàn)實(shí)的工作管理過程中也確實(shí)存在了大量的文檔，每個(gè)人都認(rèn)為文檔是重要的，但是當(dāng)真正文檔到來的時(shí)候又開始困擾了，會(huì)不自覺的有些厭煩和無從下手。做文檔的過程是辛苦的，更是麻煩的；而在自己做完文檔以后發(fā)現(xiàn)可用性并不如想象中的那么高。真正想要的文檔不知道哪里去找，不同的文檔說法不統(tǒng)一等等，諸如此類的問題讓人有點(diǎn)無從下手。

在管理文件、檔案的整個(gè)過程中會(huì)形成很多的文檔資料，包括工作文檔和數(shù)據(jù)文檔。文檔管理是日常工作中非常重要的一部分工作；但在文檔管理方面，目前還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而在實(shí)踐過程中，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了文檔系統(tǒng)管理的重要意義，并且已開始體現(xiàn)在文檔管理的工作中。

檔案整理是檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)。科學(xué)優(yōu)化的檔案整理，可以促進(jìn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)良性互動(dòng)和協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而能為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定重要基礎(chǔ)。因此，檔案整理是職業(yè)經(jīng)理人在檔案管理過程中必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對(duì)于電子文件的管理，需要注意以下幾個(gè)方面。

基于PDF文檔的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源建設(shè)

時(shí)間：2003-3-14作者：秩名

【摘要】目前最流行的電子文檔格式－－PDF文檔，集多媒體信息于一身，交互方式豐富，并且可在Web上和傳遞具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。本文在分析PDF文檔和Web數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)傳遞機(jī)理的基礎(chǔ)上，對(duì)如何利用PDF文檔結(jié)合ASP技術(shù)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】PDF文檔；ASP；網(wǎng)絡(luò)資源

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化成了新世紀(jì)人們生活的一種狀態(tài)。每個(gè)角落、每個(gè)部門、每個(gè)領(lǐng)域都滲透著計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大撞擊，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源使教育也在發(fā)生質(zhì)的飛躍，給遠(yuǎn)程教育帶來了欣欣向榮的景象。面對(duì)眾多紛繁的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源，也存在一個(gè)物競(jìng)天擇的問題。PDF文檔作為一種跨平臺(tái)的通用電子格式，對(duì)文檔信息及多媒體信息的傳播有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

一、PDF文檔在Web上的技術(shù)優(yōu)勢(shì)