摘要:隨著全社會(huì)對(duì)土地資源的需求越來越大供應(yīng)矛盾也日益突出，國(guó)土資源管理面臨著越來越嚴(yán)峻的形勢(shì)。因此，國(guó)土資源管理部門要充分認(rèn)識(shí)到利用信息技術(shù)提高工作水平的必要性，從而大力發(fā)展國(guó)土資源信息化管理。下面就從國(guó)土資源信息化管理的重要性入手，探索若干加強(qiáng)信息化管理的舉措，以推動(dòng)國(guó)土資源信息化建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵詞:國(guó)土資源；管理工作；信息化管理

國(guó)土資源管理部門的信息化工作水平不僅對(duì)利用國(guó)土資源有較大影響，還對(duì)部門自身的發(fā)展有一定影響。快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)離不開對(duì)資源的開發(fā)、利用，而國(guó)土資源合理的、有效的利用必須要依賴信息化管理，以弱化區(qū)域差異，平衡利用土地資源。所以加強(qiáng)國(guó)土資源信息化管理是重要課題。

一、國(guó)土資源信息化管理的重要性

黨的十八大將經(jīng)濟(jì)全球化、世界多極化的深入發(fā)展以及社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)作為重要的世界發(fā)展趨勢(shì)，而國(guó)土資源管理也順勢(shì)進(jìn)入到重要的信息化建設(shè)推進(jìn)時(shí)期。這就需要國(guó)土資源管理部門嚴(yán)格按照黨的重要指導(dǎo)方針，不僅要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，還要統(tǒng)籌規(guī)劃、共享信息，面向社會(huì)提供服務(wù)，堅(jiān)持目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格遵循土地資源信息化管理的客觀規(guī)律，既要開放信息服務(wù)，又要保證信息安全，以便從整體上推進(jìn)信息化管理，帶動(dòng)國(guó)土資源管理走上科學(xué)化以及現(xiàn)代化的道路。信息化管理能使國(guó)土資源管理部門大大減少重復(fù)勞動(dòng)，在省時(shí)省力的基礎(chǔ)上大大提高工作效率，是一種快速、便捷、高效的管理模式，是現(xiàn)代化管理的需要，是電子政務(wù)得以快速發(fā)展的具體內(nèi)容和迫切要求，更是發(fā)展經(jīng)濟(jì)與信息事業(yè)的內(nèi)在推動(dòng)力，加強(qiáng)國(guó)土資源信息化管理至關(guān)重要且刻不容緩。

二、加強(qiáng)國(guó)土資源信息化管理的重要舉措

摘要：在信息化醫(yī)院的全面建設(shè)過程中，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院歷年經(jīng)驗(yàn)累積的重要資源，其信息化管理沒有得到足夠的重視，建設(shè)進(jìn)程極其緩慢，目前存在對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不足、檔案管理工作未標(biāo)準(zhǔn)化、缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才等諸多問題，筆者著重對(duì)突出問題進(jìn)行了探討，并提出轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)、健全制度、完善管理系統(tǒng)、配備專業(yè)人才等對(duì)策，希望為醫(yī)院檔案信息化管理提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化

1引言

隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)被全面應(yīng)用到醫(yī)療行業(yè)當(dāng)中，全國(guó)各大醫(yī)院都在逐步推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)。早在2008年的中國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展研究中就指出，全國(guó)絕大部分三級(jí)醫(yī)院已建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)[1]。如今，從最初的醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS），到現(xiàn)在的手術(shù)麻醉管理系統(tǒng)、冷鏈管理系統(tǒng)、醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)（HRP）等，從臨床技術(shù)應(yīng)用到信息化辦公，全面數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)正如火如荼進(jìn)行。然而，檔案作為醫(yī)院最重要的留存資料之一，其信息化管理卻并沒有得到足夠的重視。相較于醫(yī)院其他信息系統(tǒng)的建設(shè)，檔案信息化管理依然處于起步階段。本文將結(jié)合多家醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀，解析檔案信息化管理進(jìn)程中存在的問題，為今后更好地推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供借鑒和參考。

2醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

2.1忽視檔案管理的重要性。絕大部分醫(yī)院通常只注重醫(yī)療、教研工作，而忽視檔案管理工作。醫(yī)院檔案包括文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案等等，其中除病歷檔案能得到較為專業(yè)化的管理外，其他檔案管理都不被醫(yī)院重視，甚至部分管理人員認(rèn)為檔案管理只是醫(yī)院普通的后勤瑣事，不能給醫(yī)院帶來任何經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展無足輕重。對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，忽視龐大檔案數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，直接導(dǎo)致了檔案信息化管理意識(shí)不到位、對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投入不足、醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程緩慢。2.2檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化程度低。目前，醫(yī)院的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化，往往以各科室為單位，按以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人工管理[2]，具有較大的盲目性和隨意性[3]。如在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，只按要求對(duì)貴重儀器進(jìn)行了建檔管理，而忽視對(duì)小設(shè)備的檔案管理，或者是檔案文件收集不齊全，沒有嚴(yán)格規(guī)范歸檔標(biāo)準(zhǔn)，比如，只保存了設(shè)備購(gòu)買合同，而沒有保存設(shè)備說明書、保養(yǎng)維修記錄、相關(guān)授權(quán)材料等。另外，醫(yī)院不同部門之間的同類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，登記表格雜亂，職能科室監(jiān)管不到位，沒有全程跟蹤建檔，各科室主任和護(hù)士長(zhǎng)隨意地決定哪些資料需要存儲(chǔ)留檔，自行封裝檔案，信息登記不齊全、不規(guī)范。2.3停留于檔案電子化。醫(yī)院檔案信息化管理基于辦公自動(dòng)化、無紙化，因而將檔案信息化管理簡(jiǎn)單理解為把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)變?yōu)殡娮影娲鎯?chǔ)。大多數(shù)醫(yī)院只是在電腦上建立了電子版的數(shù)據(jù)文件，如電子表格等。檔案管理軟件的缺失直接阻礙了信息化實(shí)時(shí)處理檔案數(shù)據(jù)的目的實(shí)現(xiàn)。即使在部分醫(yī)院引進(jìn)了檔案管理軟件，也存在著軟件更新和應(yīng)用滯后的問題，并未建立功能完備的信息管理系統(tǒng)。另外，部分已建立檔案管理系統(tǒng)的醫(yī)院在信息化建設(shè)的過程中缺乏全局意識(shí)，逐步引進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各有規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，因接口不同、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式不同而無法交換兼用的問題普遍存在，各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，導(dǎo)致共享程度低，直接造成了數(shù)據(jù)更新不同步等問題，如設(shè)備管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不對(duì)接，導(dǎo)致無法一次性同步更新新購(gòu)進(jìn)或報(bào)廢設(shè)備的信息，需要雙方科室分別人工錄入數(shù)據(jù)，一旦某一方數(shù)據(jù)更新滯后，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)就會(huì)出現(xiàn)誤差。每次出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)誤差之后，又需要雙方再次核對(duì)各自登記的數(shù)據(jù)，查明誤差根源并更正，極大增加了不必要的工作。2.4專業(yè)管理人員不足。大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員均非專業(yè)人士，其中很多是從臨床一線退下來的護(hù)士和醫(yī)技人員，既不懂檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也不懂先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，依然依賴?yán)吓f觀念進(jìn)行檔案管理，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)也僅停留在資料保存上，對(duì)如何科學(xué)分類、更新檔案以及最大化開發(fā)利用檔案價(jià)值全無概念。檔案信息化管理最重要的是為了挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，因而在這個(gè)新環(huán)境下，要求檔案管理人員不能局限于簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，而是要對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，精通數(shù)據(jù)處理方法，并且能即時(shí)處理系統(tǒng)故障，這是目前各大醫(yī)院檔案管理人員極缺乏的能力。

一、檔案信息化管理中的問題

（一）缺乏完善的信息化管理制度機(jī)制。包含面廣、信息量龐大、管理繁瑣等是檔案管理部門日常工作面對(duì)的主要問題，特別是涉及到規(guī)模大的部門時(shí)。這些工作涉及到對(duì)多種行政文書檔案資料的統(tǒng)籌，對(duì)各種專業(yè)性工程在各方面的數(shù)據(jù)資料、合同、規(guī)劃方案等進(jìn)行管理，并且還涉及到基建、會(huì)計(jì)、科研、設(shè)備等有關(guān)方面信息的檔案。在衛(wèi)生檔案管理領(lǐng)域，涉及到各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)在機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員管理、經(jīng)費(fèi)和各類設(shè)施等方方面面。諸多方面的因素致使檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)路途中缺少合適的管理制度及機(jī)制，進(jìn)而致使相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)各種問題，最終使信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行的不順暢，導(dǎo)致建檔的質(zhì)量低下。

（二）缺乏先進(jìn)的信息化管理理念。當(dāng)今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手工管理形式仍然在國(guó)家的檔案管理方面占據(jù)多半江山，并且管理理念不能與時(shí)俱進(jìn)，缺少對(duì)檔案數(shù)字化信息管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致有些單位對(duì)檔案管理工作的重視不足，缺乏對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)，管理人員思想僵化、墨守成規(guī)，缺乏革新精神，對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)、新模式的接受度不高，從而在思想上嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理建設(shè)工作的開展。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案工作人員。當(dāng)今，由于傳統(tǒng)觀念的束縛以及認(rèn)識(shí)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的改變，導(dǎo)致了相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)能力差、能力低、管理水平低，尤其體現(xiàn)在某些企事業(yè)單位中，進(jìn)而阻礙了檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的措施

考慮到當(dāng)今阻礙檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展中出現(xiàn)的各種障礙，各行各業(yè)若想加強(qiáng)和提升自身檔案管理方面的水平，可采納以下幾個(gè)措施，具體措施如下:

醫(yī)院檔案是一種特殊的數(shù)據(jù)資源，記錄了醫(yī)院、醫(yī)療科研成果以及病人的相關(guān)信息。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息化管理成為當(dāng)今醫(yī)院檔案管理的必然趨勢(shì)。然而在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作中，陳舊的檔案管理意識(shí)淡薄等問題還未得到解決，新的信息化和現(xiàn)代化檔案管理問題已經(jīng)呈現(xiàn)，并且成為限制醫(yī)院檔案發(fā)展的瓶頸。本文將探討醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題，并提出相應(yīng)對(duì)策以供參考。

一、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化水平不高且推進(jìn)緩慢。原始的紙質(zhì)檔案，記錄的信息非常混雜，且數(shù)量龐大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要進(jìn)行大量的整理校對(duì)，不可以直接交換信息。目前，隨著社會(huì)信息化水平的不斷提高，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員選擇了現(xiàn)代管理系統(tǒng)。然而，醫(yī)院檔案的整體信息化管理水平并不高，專業(yè)管理人員也比較缺乏。一些醫(yī)院和部門仍然使用傳統(tǒng)的手工方法獲取檔案數(shù)據(jù)，查詢檔案信息時(shí)也主要采用人工方法，這種模式的效率比較低，檔案信息的準(zhǔn)確性也得不到保證，無法適應(yīng)新時(shí)代人們對(duì)檔案的需求。（二）人員素質(zhì)無法適應(yīng)檔案信息化管理。隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，檔案信息化提上日程，很多新的開發(fā)軟件都用在了檔案管理上，這在有利于檔案管理的正規(guī)化和高效性的同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求。然而，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院各部門卻認(rèn)為檔案管理專業(yè)性不強(qiáng)，人人都可以勝任，領(lǐng)導(dǎo)層面也對(duì)檔案管理投入有限，沒有給予應(yīng)有的重視，導(dǎo)致人員大多兼職或臨時(shí)充當(dāng)，甚至還有部分管理人員是從護(hù)理科或者從其他科室臨時(shí)抽調(diào)，經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)甚至沒有專業(yè)培訓(xùn)就上崗，缺乏檔案管理的熱情，工作積極性和認(rèn)識(shí)性都不足，檔案專業(yè)性和信息化能力更無從談起。（三）工作體制不健全影響檔案信息化進(jìn)程。現(xiàn)階段很多醫(yī)院在檔案管理工作中存在著標(biāo)準(zhǔn)陳舊、部門不協(xié)調(diào)、分工不明確等問題，這就使得檔案信息的收集、管理工作更加隨機(jī)、盲目。很多非常有價(jià)值的醫(yī)療文件沒有及時(shí)收集、整理、存檔，這不僅造成了信息的混亂和查詢時(shí)的困難，也導(dǎo)致了醫(yī)療資源的巨大浪費(fèi)，極大地影響了檔案管理工作的完整性和信息化。再者，醫(yī)院的主要服務(wù)對(duì)象是病人，病人的診斷信息、住院時(shí)日常身體狀況等信息均是醫(yī)院檔案的內(nèi)容。然而醫(yī)務(wù)人員在日常工作中沒有足夠的精力和能力來維護(hù)檔案管理，需要專門的檔案管理人員來管理檔案。這就使得檔案信息的收集、管理發(fā)生分離，如果缺乏信息化管理，這兩個(gè)環(huán)節(jié)之間產(chǎn)生偏差的概率就會(huì)增加，將極大地影響醫(yī)院檔案管理的準(zhǔn)確性和效率。

二、破解醫(yī)院檔案信息化管理難題的策略

（一）提高管理人員的專業(yè)水平，為檔案信息化管理提供人力支撐。醫(yī)院檔案管理不僅僅是資料素材的整理與利用，還包括理念輸入和意識(shí)輸送等內(nèi)容，本質(zhì)上是一種信息服務(wù)和人才教育有機(jī)結(jié)合的過程。醫(yī)院應(yīng)系統(tǒng)地培訓(xùn)檔案保管員，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，完善檔案管理方法，促進(jìn)其更加科學(xué)化，將醫(yī)院檔案人員的培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃中，高度重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高檔案保管員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和信息化管理。（二）收集與管理快速結(jié)合，為檔案信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息的收集和管理環(huán)節(jié)是分開的，不能將收集的數(shù)據(jù)及時(shí)上傳并進(jìn)行分析，這是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的最大問題，所以需要對(duì)檔案管理方式進(jìn)行不斷的改進(jìn)完善，以解決這一問題。應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化與完善，將檔案管理工作與醫(yī)院人員的日常工作緊密結(jié)合起來，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該成為檔案的第一個(gè)管理人員，利用現(xiàn)代科技對(duì)信息錄入過程進(jìn)行簡(jiǎn)化，比如醫(yī)護(hù)人員可以利用平板電腦，通過檔案管理錄入功能對(duì)病人情況進(jìn)行記錄，并及時(shí)傳遞到檔案管理系統(tǒng)中，這樣患者就能夠隨時(shí)查閱，可以很好的解決檔案收集慢、程序多、管理難、數(shù)據(jù)繁等問題。將檔案信息的收集、上傳整合在一起，不僅能夠及時(shí)將收集到的檔案信息及時(shí)傳遞到檔案管理系統(tǒng)，還確保了檔案信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)還能夠?qū)⑸蟼鞯男畔⑦M(jìn)行快速分類，確保后續(xù)檔案管理工作的順利開展，切實(shí)提高檔案管理的工作效率。（三）搭建檔案管理信息化系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供動(dòng)力支持。隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)該整合到檔案管理工作中，為醫(yī)院的檔案管理提供更好的服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)需要軟硬兼?zhèn)洌t(yī)院可以在保存紙質(zhì)檔案的同時(shí)搭建檔案管理信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)來管理醫(yī)院檔案，通過電子文件的方式將醫(yī)院檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，能夠大幅度降低紙質(zhì)檔案所占空間，促進(jìn)存儲(chǔ)范圍、內(nèi)容以及時(shí)間的擴(kuò)大與延長(zhǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，病例檔案和文書管理、圖表等分類存儲(chǔ)，數(shù)字化管理，存儲(chǔ)方便，查閱容易，輕松共享，更保證了信息的時(shí)效性。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)與檔案管理信息化相結(jié)合，共同為醫(yī)院檔案管理可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支持。按照目前醫(yī)院檔案管理的使用情況來看，大致可以分為以下幾個(gè)子系統(tǒng)：一是檔案儲(chǔ)存管理子系統(tǒng)。它能夠?qū)λ鏅n案進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)分配和管理，在檔案出入檔案庫(kù)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位，方便檔案管理的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了檔案的動(dòng)態(tài)化管理。二是檔案查詢管理子系統(tǒng)。主要是在工作人員查詢檔案時(shí)，提供檔案目錄和檔案的出庫(kù)指令，準(zhǔn)確的定位到檔案位置，工作人員可以很快找到。三是檔案銷毀管理子系統(tǒng)。它是在檔案失去存在價(jià)值時(shí)發(fā)揮作用，每份檔案在存儲(chǔ)時(shí)都設(shè)定了存儲(chǔ)的固定周期，檔案達(dá)到設(shè)定好的保管時(shí)間時(shí)，子系統(tǒng)會(huì)提醒工作人員進(jìn)行銷毀或者是自動(dòng)運(yùn)行程序進(jìn)行檔案銷毀。四是檔案安全管理子系統(tǒng)。檔案安全管理子系統(tǒng)的主要作用就是保證檔案的安全性，通過使用安全監(jiān)控等現(xiàn)代化的電子安全技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行保管，當(dāng)有非工作人員對(duì)檔案進(jìn)行違法操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，發(fā)送警報(bào)至檔案管理人員及安全保衛(wèi)部門，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的安全管理。（四）做好檔案的信息保護(hù)工作，為檔案信息化管理化解風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)為檔案管理工作帶來極大便利的同時(shí)，也帶來了巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。如果數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器發(fā)生宕機(jī)或程序產(chǎn)生錯(cuò)誤，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄漏。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)，病毒以及其他網(wǎng)絡(luò)漏洞將給檔案管理工作造成巨大的損失。因此，醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理的信息化的同時(shí)，必須重視檔案信息的保護(hù)工作。醫(yī)院一方面要致力于利用先進(jìn)的反攻擊和反黑客技術(shù)，也要在硬件上加大對(duì)防火墻等防御設(shè)備的投入，讓檔案信息的保存更安全更可靠；另一方面，醫(yī)院要在管理層面上來加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，對(duì)電子檔案的管理者和設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、開展工作交流、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓其認(rèn)識(shí)到自身的重大責(zé)任，盡最大努力把檔案的管理工作做好做強(qiáng)。

總之，在信息化浪潮下，醫(yī)院檔案的信息化管理受到越來越多的關(guān)注，也出現(xiàn)了一些突出問題和弊端。理清問題，有針對(duì)性的采取相應(yīng)對(duì)策，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的醫(yī)療體制要求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

摘要：本文以機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問題，而后針對(duì)性提出了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略建議，以期為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問題

1.財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)薄弱。一直以來，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)人員并不是十分重視財(cái)務(wù)檔案信息化管理方面的問題，而且存在部分人員甚至一些領(lǐng)導(dǎo)干部都不是完全了解財(cái)務(wù)檔案工作，只是簡(jiǎn)單認(rèn)為保管檔案不丟失、不泄密，并能應(yīng)付外調(diào)及查檔就是財(cái)務(wù)檔案的主要工作，沒必要對(duì)其過度關(guān)注。財(cái)務(wù)檔案的管理人員大部分都是身兼數(shù)職，而且沒有接受過對(duì)檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識(shí)薄弱。2.財(cái)務(wù)檔案管理缺乏完整性。在實(shí)施會(huì)計(jì)核算電算化之后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒有妥善保存其產(chǎn)生的大量新的財(cái)務(wù)檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數(shù)據(jù)，所以當(dāng)軟件進(jìn)行升級(jí)之后，由于版本不同致使之前的數(shù)據(jù)根本不能使用，而且也沒有制定相關(guān)的電算化財(cái)務(wù)檔案保護(hù)制度，在不同的經(jīng)辦人手中各有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件，使得財(cái)務(wù)檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人員。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行全面的收集與儲(chǔ)存屬于其主要工作之一，卻沒有明確規(guī)定財(cái)務(wù)檔案管理工作隸屬哪個(gè)部門。由于財(cái)務(wù)檔案工作的責(zé)任沒有確切落實(shí)，造成財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)許多問題，包括檔案缺位或錯(cuò)位等。財(cái)務(wù)檔案管理需要制定一套具體流程，包含專業(yè)分類、歸檔、存儲(chǔ)等，但是財(cái)務(wù)檔案管理工作的專職管理人員極度缺少，造成一系列嚴(yán)重問題的發(fā)生，比如財(cái)務(wù)檔案分類不明確、歸檔時(shí)間滯后以及經(jīng)常丟失等，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來了很大的不利影響。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，需要使機(jī)關(guān)事業(yè)單位全體職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)得到提升，改變員工對(duì)檔案管理工作的看法。通過積極宣傳檔案相關(guān)法律，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，以及舉辦檔案工作的座談會(huì)來構(gòu)建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要中間環(huán)節(jié)就是推動(dòng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，機(jī)關(guān)事業(yè)單位不但需重視軟硬件的建設(shè)，同時(shí)還需加強(qiáng)文書的處理，并對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的歸檔，這些都是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的重視措施。另外，單位財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，需以既定的格式要求記錄與儲(chǔ)存各類憑證和賬簿，并以科學(xué)的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序?yàn)榛A(chǔ)，確保財(cái)務(wù)檔案能夠及時(shí)歸檔，保證其完整性與規(guī)范性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的整理裝訂時(shí)，不但需確保時(shí)間的及時(shí)性，同時(shí)還需分工明確，這主要是因?yàn)椋浩湟粸楸苊鈺?huì)計(jì)憑證的遺失，通常需安排指定的會(huì)計(jì)憑證管理人員，以每個(gè)月的記賬憑證數(shù)量為基礎(chǔ)，來對(duì)其進(jìn)行定期的整理，并裝訂成一份完成的報(bào)告；其二為通過記賬人員來對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行整理和裝訂，通過經(jīng)辦會(huì)計(jì)來對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行整理和裝訂，通過各相關(guān)經(jīng)辦人員來對(duì)備查類以及各種需歸檔的資料進(jìn)行整理和裝訂，整理完后再通過財(cái)務(wù)檔案管理員來進(jìn)行整體的歸檔。若財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)由檔案室保管起來，便不能再隨意拆封，若實(shí)在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時(shí)，還需由檔案室和原經(jīng)辦人員以期進(jìn)行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責(zé)任；如果是暫時(shí)存放的財(cái)務(wù)檔案，需要拆封時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲取同意后在指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行拆封，使用完后重新進(jìn)行歸檔。2.注重財(cái)務(wù)檔案的收集與保存，確保財(cái)務(wù)檔案的完整度。首先，為了保證財(cái)務(wù)檔案不被篡改和便于了解使用過文件的人員，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)實(shí)行電子簽單制度，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財(cái)務(wù)軟件順利升級(jí)，使各個(gè)軟件得以互相兼容，需提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)性及可續(xù)性。其次，完整收集財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)部門需完整的備份各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及文件，以確保計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后可以及時(shí)恢復(fù)公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而降低損失。另外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需將計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)大小以及配套設(shè)備等記錄下來；掌握好財(cái)務(wù)軟件的編程語言及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；將財(cái)務(wù)軟件所涉及的銷售與維護(hù)公司信息詳細(xì)的保存，并將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的相關(guān)說明書放置在統(tǒng)一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財(cái)務(wù)檔案。因財(cái)務(wù)檔案是由磁性介質(zhì)或者光盤來儲(chǔ)存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過程中需進(jìn)行備份，即保存雙份，可以通過“AB備份法”的方式來將數(shù)據(jù)備份，并將檔案歸檔時(shí)間及操作員姓名標(biāo)注上去，分別將兩份文檔儲(chǔ)存于不同的位置，以避免地震或火災(zāi)等意外事故的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰，無法復(fù)原。儲(chǔ)存這些檔案的位置需避開磁場(chǎng)，確保干燥干凈。對(duì)于以磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)檔案，則需安排人員進(jìn)行定期的檢查，并將其復(fù)制下來，以避免因磁性介質(zhì)損壞所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)檔案損壞或丟失。3.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，提高檔案利用率。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員，其不但屬于財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施者，同時(shí)也是財(cái)務(wù)檔案管理的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督者，因此，為了保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)行科學(xué)高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識(shí)和專業(yè)修養(yǎng)。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整理、編碼、歸檔以及儲(chǔ)存，都必須遵循會(huì)計(jì)流程進(jìn)行。除了具備專業(yè)知識(shí)外，財(cái)務(wù)檔案管理人員還要熟練現(xiàn)代信息知識(shí)技能，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，與此同時(shí)，也要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)加以重視，定期教育本企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們?cè)谝欢〞r(shí)期內(nèi)，能快速增強(qiáng)自己的專業(yè)能力，豐富其財(cái)務(wù)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，從而更好地管理財(cái)務(wù)檔案，提高工作效率。機(jī)關(guān)事業(yè)單位還可以從高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生中挖掘高技術(shù)人才，吸引他們到本企業(yè)擔(dān)任信息化財(cái)務(wù)檔案管理專門人員，比如那些對(duì)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當(dāng)?shù)卣呢?cái)政部門和稅務(wù)部門相互合作，共同對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理專業(yè)人員進(jìn)行再教育，灌輸最新的職業(yè)道德知識(shí)，使得他們能自發(fā)的形成遵紀(jì)守法的思想。

摘要：土地資源是人們生存的基本要素，對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步能夠起到重大的推動(dòng)作用，重要性不言而喻。在新的發(fā)展階段，國(guó)土資源管理工作有了新的要求，土地資源的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生。基于此，文章重點(diǎn)從四個(gè)方面分析了加強(qiáng)土地資源信息化建設(shè)的舉措，希望通過文章的分析，能夠?qū)ν恋刭Y源的信息化管理的更好發(fā)展提供參考，進(jìn)而更好地服務(wù)于社會(huì)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：土地資源；信息化；管理

二十一世紀(jì)我們的社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展的較為成熟了，在日常的辦公中經(jīng)常會(huì)用到信息存儲(chǔ)，工作效率也因此得到了提高。土地是人類賴以生存的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，可以說沒有了土地，人類將無家可歸。近年來我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)土地資源管理工作，土地資源的信息化建設(shè)也在日益推進(jìn)，取得了一些成績(jī)，但從整體上來看信息化水平還存在很多問題，并且已經(jīng)與新形勢(shì)下國(guó)土資源管理工作的新要求不相適應(yīng)了。這就需要我們對(duì)此問題進(jìn)行足夠的重視，采取措施，不斷促進(jìn)土地資源的信息化管理工作。

1提高認(rèn)識(shí)，加快土地資源信息化建設(shè)步伐

現(xiàn)階段我國(guó)的土地資源管理工作正在如火如荼的展開，土地資源管理工作的內(nèi)容在不斷增多，工作流程也越來越繁瑣，這使得土地資源管理的難度系數(shù)在增大。另外，有的部門在對(duì)于數(shù)據(jù)信息化的了解上還是存在不足，無法做到與時(shí)俱進(jìn)，沒有與時(shí)展相一致，這無疑是阻礙了土地資源信息化的發(fā)展。面對(duì)這樣的問題，各級(jí)國(guó)土資源部門應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到土地資源的信息化管理在推動(dòng)土地資源管理工作的現(xiàn)代化和高效化上起到的作用，將土地管理信息化工作日常化，還要加強(qiáng)土地資源各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。土地資源的信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要的特點(diǎn)就是任務(wù)重、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)，所以我們將土地資源信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)。首先就是要從整體上規(guī)劃出一個(gè)總的思路，明確目標(biāo)和計(jì)劃，然后建立相關(guān)的管理機(jī)制，每一個(gè)模塊的工作都要做好，特別是細(xì)節(jié)之處，強(qiáng)調(diào)各模塊功能的獨(dú)特性和專業(yè)性，模塊的數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)揮出其實(shí)際作用，還要強(qiáng)調(diào)各模塊數(shù)據(jù)資源的一體化，使系統(tǒng)間能夠進(jìn)行有效的交流和數(shù)據(jù)共享。信息化的建設(shè)并不是一蹴而就的事，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，這就需要做好統(tǒng)籌工作，這樣可以減少部門的重復(fù)建設(shè)，切實(shí)可行的辦法是實(shí)行統(tǒng)一管理，不僅能夠提高整體的管理水平，還能夠大大提高工作效率。在現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)信息化工作中還有很多問題，諸如有的土地利用的數(shù)據(jù)和城鎮(zhèn)的地籍信息還是以紙質(zhì)的形式存放在檔案柜中，數(shù)據(jù)信息庫(kù)的資源積累不足，有的土地資源的信息只供單位內(nèi)部使用，資源共享的要求形同虛設(shè)。我們應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，還要做好數(shù)據(jù)資源的整合、提煉及分析以及更新工作，以便保證信息的數(shù)量和質(zhì)量。對(duì)于支撐監(jiān)測(cè)監(jiān)管、決策服務(wù)和社會(huì)服務(wù)等各類數(shù)據(jù)必須集中匯交，做好數(shù)據(jù)的更新記錄。

2以地籍信息化建設(shè)為平臺(tái)，帶動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化進(jìn)程

摘要：油田從勘探到開發(fā)以及后期的生產(chǎn)都是一項(xiàng)較為復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，只有采用信息化的管理才能夠提高和發(fā)揮管理的效果，信息化管理一方面需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，另外一方面只有不斷完善管理，才能夠?yàn)橛吞锏墓芾硖峁┯幸娴慕梃b和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：油田；信息化；管理；思路

一、油田信息化管理的作用

1.提高決策指揮系統(tǒng)的效率。首先，采用信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)油田的生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有成監(jiān)控，這樣能夠有效對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控，提高分散采油井等站點(diǎn)的管理工作，從而最大程度的提高整體運(yùn)行能力和經(jīng)濟(jì)效益，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看，信息化管理是今后采用無人監(jiān)控的前提，這樣能夠真正意義上解放勞動(dòng)力。

2.提高油田開發(fā)生產(chǎn)管理水平。對(duì)于油田較為分散的區(qū)域，信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)較強(qiáng)的管理功能，可以利用油田中的各場(chǎng)站以及油井現(xiàn)有的信息控制對(duì)油田企業(yè)中的各個(gè)油井進(jìn)行控制，采用通信網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的信息和生長(zhǎng)狀況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，這樣可以確保生產(chǎn)裝置的整體把握，最大程度的實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提升油田的整體管理水平。

3.提高生產(chǎn)的安全性。油田信息化管理中，對(duì)各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控是其中重要的內(nèi)容嗎，為油田管理人員能夠及時(shí)的提供信息，在這些信息基礎(chǔ)上，及時(shí)進(jìn)行處理，從而最大程度的保證生產(chǎn)中的安全性，油田管理人員獲得及時(shí)提供的有效信息，在這些信息基礎(chǔ)上作出及時(shí)的決策，從而能夠?qū)Πl(fā)生的事故和故障進(jìn)行及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)了油井生產(chǎn)程序化，確保了管理區(qū)域安全穩(wěn)定。

一、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅解決了基本會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能，還使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會(huì)計(jì)階段，為企業(yè)管理制度和措施的制定、實(shí)施提供強(qiáng)有效的決策信息依據(jù)。一方面，地勘單位由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特殊性，單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控受時(shí)間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對(duì)下設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)施直接的財(cái)務(wù)收支監(jiān)控；另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開，目前地勘單位許多項(xiàng)目都處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，進(jìn)行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴(yán)重匱乏。

二、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，地勘單位越來越重視財(cái)務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理職能，還充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。然而，地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約，且相關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內(nèi)部因素是影響財(cái)務(wù)信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程受到會(huì)計(jì)流程的影響，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序還離不開手工方式，因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多，財(cái)務(wù)信息化處理需要計(jì)算機(jī)通過記賬憑證生成，而地勘單位會(huì)計(jì)工作離不開手工方式，增加了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次，地勘單位財(cái)務(wù)信息內(nèi)容分散，項(xiàng)目地點(diǎn)分散，周期較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量巨大，通過數(shù)據(jù)分類對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，增加了人工成本，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三，地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲(chǔ)問題，由于地勘單位項(xiàng)目多、周期長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜，會(huì)計(jì)核算主要是后期核算，對(duì)地勘項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息把握不全面。（二）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財(cái)務(wù)信息化管理，不僅是為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬和數(shù)據(jù)處理效率，還是進(jìn)行項(xiàng)目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理具有多個(gè)模塊系統(tǒng)，雖然各個(gè)系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞，但是財(cái)務(wù)信息化管理還是一個(gè)相對(duì)自我封閉的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理只有將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財(cái)務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng)，會(huì)計(jì)信息的收集和處理缺乏信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，會(huì)計(jì)信息不僅缺乏時(shí)效性、系統(tǒng)性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)理念。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理沒有搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的管理職能。（三）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在大量會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理過程中，會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項(xiàng)目周期長(zhǎng)、地點(diǎn)偏遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限，這極大地降低了會(huì)計(jì)信息的有用性。在地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理中，財(cái)務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度，損失了大量有用信息，加上會(huì)計(jì)流程和處理模式的局限，會(huì)計(jì)人員所提供的財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無法為信息使用者提供管理依據(jù)，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供決策的重要依據(jù)，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分開降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在冗長(zhǎng)、刻板的轉(zhuǎn)換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，因此管理會(huì)計(jì)所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在的差異，不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來困惑，無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。（五）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)緩慢。一方面，地勘單位會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏，會(huì)計(jì)人員無法應(yīng)付計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息的結(jié)合，忽視了信息化軟件在財(cái)務(wù)管理中的功能。另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善，除了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外，各個(gè)系統(tǒng)間也沒有高度集成，沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動(dòng)，因此地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善，工作人員無法對(duì)地勘項(xiàng)目過程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，從而降低了整體的運(yùn)作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃。財(cái)務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)和內(nèi)容作出整體規(guī)劃，全面有效地指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)管理職能，同時(shí)適時(shí)引進(jìn)信息技術(shù)，充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)及時(shí)滿足單位的發(fā)展需要，提高資源配置效率，以實(shí)現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。一是成立專門管理部門，制定和負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作按照計(jì)劃執(zhí)行，并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項(xiàng)資金，由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作，前期投入較大，需要長(zhǎng)期資金支持，因此建立專項(xiàng)資金，并進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用，需要為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息共享平臺(tái)。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性，充分利用財(cái)務(wù)信息資源的管理效用，真正將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的管理職能。（三）制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分散，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，還相對(duì)分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)系統(tǒng)之間基于運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)支出等標(biāo)準(zhǔn)，地勘單位基于數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行管理和控制，規(guī)范和控制項(xiàng)目開展及各項(xiàng)活動(dòng)，構(gòu)建一個(gè)有序的管控體系。因此，制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過有序的管控體系，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。（四）協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項(xiàng)目為主開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)項(xiàng)目勘探主線，地勘單位要協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項(xiàng)目的地點(diǎn)較為偏遠(yuǎn)，項(xiàng)目支出和項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)信息難以保持同步。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理必須重視同步性問題，關(guān)注項(xiàng)目活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系，保持項(xiàng)目活動(dòng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同步，提高財(cái)務(wù)信息化管理的有用性。（五）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理主要依賴于計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作，保證信息系統(tǒng)運(yùn)行安全，減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對(duì)信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先，對(duì)不同部門、資源進(jìn)行授權(quán)管理，利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識(shí)別功能，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后，定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進(jìn)行安全核查，保證各個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（六）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)制定有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須正確認(rèn)識(shí)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)銜接的各個(gè)部門對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí)，并制定財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃。此外，要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才，一方面要引進(jìn)信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實(shí)施；另一方面，還要提高會(huì)計(jì)人員和管理人員的信息技術(shù)水平，從而保證財(cái)務(wù)信息化管理在各個(gè)部門的有效銜接。

【摘要】隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，由于資金投入短缺、專業(yè)技術(shù)人員稀缺、檔案管理信息化不足等各項(xiàng)問題，使得

我國(guó)高校檔案信息化管理發(fā)展沒有能上升到一定的高度。檔案管理是一個(gè)部門發(fā)展的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，高校信息管理的重

要內(nèi)容就是學(xué)校的檔案信息化管理。本文從高校的檔案如何進(jìn)行信息化管理的角度來分析現(xiàn)狀，提出解決問題的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案；信息化管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，在信息時(shí)代，任何單位都在不斷摸索和改進(jìn)自身的信息管理方法，從傳統(tǒng)方式的管理到現(xiàn)在高效率信息化管理過程的轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化檔案信息的管理，能為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供更便捷、高效的服務(wù)。

一、高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業(yè)，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術(shù)。信息化管理在應(yīng)用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點(diǎn)，但是，信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此，下文對(duì)信息化管理的主要優(yōu)勢(shì)與其弊端做進(jìn)一步的探討，并對(duì)信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優(yōu)勢(shì)

信息化管理已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)，通過日常生活中的觀察和對(duì)相關(guān)資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢(shì):(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費(fèi)大量的人員進(jìn)行操作，同時(shí)也需要耗費(fèi)掉很多時(shí)間。現(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對(duì)管理數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與總結(jié)。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時(shí)在后期數(shù)據(jù)整理等工作中，系統(tǒng)也會(huì)智能化的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進(jìn)行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，同時(shí)由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會(huì)出現(xiàn)很多人工錯(cuò)誤。現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對(duì)貨物進(jìn)行管理的系統(tǒng)中會(huì)有出貨與進(jìn)貨的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時(shí)增加信息管理的正確性，畢竟機(jī)械化的智能管理比人工管理出錯(cuò)的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時(shí)代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的一大優(yōu)勢(shì)就是它能夠隨時(shí)隨地進(jìn)入，對(duì)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進(jìn)行貨物信息查閱的時(shí)候就不用像傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理那樣到倉(cāng)庫(kù)中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會(huì)給出對(duì)應(yīng)的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳送，無論何時(shí)何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳達(dá)。例如公司內(nèi)部上下傳達(dá)通知的時(shí)候，不需要每次都召集人員進(jìn)行口頭通知，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個(gè)工作人員的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸存在風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中有可能會(huì)造成一些信息被破壞或者被竊取，網(wǎng)絡(luò)安全已成為社會(huì)熱點(diǎn)問題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個(gè)較大的弊端。在企業(yè)之間進(jìn)行信息傳遞的過程中，一旦有價(jià)值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預(yù)估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)存在漏洞，漏洞會(huì)被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點(diǎn)是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口，同時(shí)軟件在應(yīng)對(duì)商業(yè)市場(chǎng)以及業(yè)務(wù)變化時(shí)無法靈活應(yīng)變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題，同時(shí)也涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)更新問題，由此會(huì)引發(fā)一系列的安全問題。

3信息化管理的改進(jìn)建議