醫(yī)院后勤范文10篇
時間:2024-04-10 05:34:51
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醫(yī)院后勤科述職述廉
當(dāng)片片黃葉與點點白霜相依而行,當(dāng)絲絲涼意與陣陣寒風(fēng)結(jié)伴而來。2011年,醫(yī)院工作在一段付出與微笑中收獲。后勤科,醫(yī)院上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工的辛勤勞動下,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞安全保衛(wèi)和內(nèi)部建設(shè)兩大任務(wù),認真組織后勤服務(wù),營造出寧靜、和諧的醫(yī)院氛圍;精心開展后勤工作,完善相關(guān)規(guī)章制度,著力抓好內(nèi)部隊伍建設(shè),取得較為突出的成績。具體來說有以下幾個方面:
第一。塑造良好的醫(yī)院形象。
完成了門診樓的裝修改造與搬遷工作與警務(wù)室的新建工作。上半年門診樓的裝修改造與搬遷工作,搶時間抓進度。盡管時間緊、任務(wù)重,但我科隨時跟蹤監(jiān)督裝修施工,僅僅用了三十多天的時間,就完成了任務(wù)。這次施工,趕在春節(jié)前完成,推進了醫(yī)院工作的進程,使門診環(huán)境面貌渙然一新,大大改善了醫(yī)院的形象。下半年警務(wù)室的新建,完善了醫(yī)院的安全保衛(wèi)設(shè)施,保障了醫(yī)院安全工作的順利開展。可以說,這兩次次施工,嚴(yán)抓了工作效率,保證了工作質(zhì)量。
第二。大力美化醫(yī)院環(huán)境。
下半年完成了白蟻的防治。繼老年大樓前坪廣場綠化完成后,主要工作有:上半年完成了院內(nèi)綠化帶與人行道板路沿石的改造。門診樓前坪綠化及人行道板更新工程隨即進行。科對施工過程認真監(jiān)督,盡職盡責(zé),僅歷時兩個月就完成了工作。針對白蟻繁殖及生長特點,科清醒地認識到白蟻對病人的身體危害之大,對醫(yī)院環(huán)境美化的威脅之強,積極開展了白蟻的防治工作,為保護醫(yī)院的環(huán)境掃除了障礙。
第三。努力優(yōu)化食堂工作。
醫(yī)院后勤設(shè)備管理探討
[摘要]本文根據(jù)筆者所在醫(yī)院當(dāng)前后勤設(shè)備管理的經(jīng)驗和做法,對醫(yī)院后勤設(shè)備管理及特點進行了論述,探討了后勤設(shè)備管理制度化、自動化、信息化平臺建設(shè)的必要性,闡述了加強對后勤職工的人才培養(yǎng)及人文關(guān)懷的重要性。這些措施的實施,對進一步提高醫(yī)院后勤設(shè)備管理水平,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,對醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展都會產(chǎn)生積極的影響。
[關(guān)鍵詞]后勤設(shè)備;管理;醫(yī)院;建設(shè);發(fā)展
醫(yī)院后勤工作涉及面廣,分工復(fù)雜多樣,任務(wù)繁重。而醫(yī)院后勤設(shè)備管理是醫(yī)院后勤工作的重要職能之一,也是保障整個醫(yī)院工作正常開展的重要環(huán)節(jié),認真做好后勤設(shè)備管理工作,不僅可以為醫(yī)院醫(yī)療與行政活動的正常運轉(zhuǎn)提供基本保障,還可以提高后勤設(shè)備自身的安全使用效率,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)后勤設(shè)備的低能耗、高效率運行。這對醫(yī)院減少正常運行成本,節(jié)約開支、實現(xiàn)節(jié)能減排,保障醫(yī)院自身的建設(shè)與發(fā)展,以及最大限度地為社會服務(wù),都具有十分重要的意義。本文結(jié)合筆者所在醫(yī)院后勤設(shè)備管理模式,對后勤設(shè)備管理工作在現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展中的作用進行探討。
1醫(yī)院后勤設(shè)備范圍及醫(yī)院后勤設(shè)備管理的意義
醫(yī)院后勤設(shè)備范圍主要包括水處理系統(tǒng)所需設(shè)備(包括供水和污水處理等設(shè)備),電力系統(tǒng)設(shè)備(包括變壓器、配電及維修等設(shè)備),空調(diào)供熱、供冷系統(tǒng)設(shè)備(包括制熱、制冷及其配套設(shè)備等)、醫(yī)用中心供氧設(shè)備以及醫(yī)用電梯及配套設(shè)備等。醫(yī)院后勤設(shè)備管理是整個醫(yī)院管理體系中非常重要的內(nèi)容之一。做好醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作能夠保障醫(yī)、教、研活動正常運轉(zhuǎn),為醫(yī)院正常醫(yī)療活動的運行提供基本的條件;能夠為病人和醫(yī)院職工提供生活服務(wù)保障,為患者和廣大職工服務(wù);能夠減少浪費,節(jié)約增效,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。
2醫(yī)院后勤設(shè)備管理的特點
淺談醫(yī)院后勤服務(wù)社會化
摘要:指出了醫(yī)院后勤工作向社會化轉(zhuǎn)變的趨勢,并闡述了醫(yī)院后勤管理與社會化服務(wù)相結(jié)合的方式及現(xiàn)階段存在的問題和解決方法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;后勤管理;社會化
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展及社會化服務(wù)行業(yè)水平的提升,后勤服務(wù)社會化是醫(yī)院后勤發(fā)展的一個重要趨勢。推行全方位后勤服務(wù)社會化可以有效地節(jié)約開支,降低后勤管理成本,提高勞動生產(chǎn)效率和后勤服務(wù)質(zhì)量;醫(yī)院可以集中資源用于核心業(yè)務(wù),將管理者從繁雜的后勤管理工作中解放出來。
一、后勤管理工作繁雜,催生服務(wù)社會化
后勤管理工作繁雜、任務(wù)多、時效性強,包括財務(wù)管理、物資采購、設(shè)備維護、基建維修、住房管理、伙食供應(yīng)、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、物業(yè)服務(wù)等,它是整個醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)及科研工作的正常進行,是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的重要支持和保障。由于后勤保障項目的多樣化,醫(yī)院不可避免地須要花費大量的人力和時間來進行管理。由于歷史原因,形成了醫(yī)院后勤保障機構(gòu)眾多、在編人員數(shù)量龐大的局面,造成了財力和編制資源的浪費。且后勤崗位缺乏流動性和競爭性,導(dǎo)致人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、個人綜合水平不高、人力資源利用率不高,這在一定程度上制約了醫(yī)院的服務(wù)效率與發(fā)展。隨著社會的進步和醫(yī)院管理理念的不斷發(fā)展,醫(yī)院對后勤服務(wù)人員的要求越來越高,原有后勤職工的素質(zhì)和能力已跟不上醫(yī)院現(xiàn)代化管理的節(jié)奏。專業(yè)的社會化服務(wù)公司可以充分利用資源和成本優(yōu)勢,大大降低醫(yī)院的管理成本,同時提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
二、公立醫(yī)院運營模式特殊,無法快速實現(xiàn)全面社會化
醫(yī)院后勤管理服務(wù)模式探索
摘要:文章分析了當(dāng)前醫(yī)院物流管理模式和存在的問題,闡述了建立一站式服務(wù)后勤管理模式的重要性,并從綜合物流服務(wù)管理平臺系統(tǒng)、管理模塊等方面探索了建設(shè)一站式服務(wù)中心的實施方法。
關(guān)鍵詞:一站式服務(wù)中心;醫(yī)院后勤管理;物流服務(wù)管理
從目前我國醫(yī)院物流服務(wù)管理現(xiàn)狀來看,存在諸多問題,醫(yī)院的物流服務(wù)管理基本由后勤部門負責(zé),在日常工作中,大多數(shù)后勤職工的工作是依照以往的管理經(jīng)驗完成,缺乏規(guī)范意識和體系化的管理手段,服務(wù)團隊之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、態(tài)度和團隊文化之間仍然存在很大差距。因此,整理、優(yōu)化服務(wù)流程,建立一站式物流服務(wù)中心,構(gòu)建完整的物流服務(wù)保障體系十分必要。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)后勤服務(wù)中常見問題
醫(yī)院物流服務(wù)類型主要包括八大類,每個類別中都有更專業(yè)的子類別,對應(yīng)完整的服務(wù)要求。當(dāng)醫(yī)療部門和后勤部門之間不斷溝通大量服務(wù)要求時,會出現(xiàn)許多問題。一些醫(yī)療部門的需求與相應(yīng)服務(wù)(如維護、采購)之間缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、完整統(tǒng)一的溝通和交互渠道。為了提升管理效率和質(zhì)量,后勤部門細化服務(wù)科室,配備不同服務(wù)團隊來滿足不同服務(wù)的需求。但即便服務(wù)科室或者團隊配置后,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的申報流程,依然會導(dǎo)致處理過程中存在大量數(shù)據(jù)和信息傳輸錯誤,耗時、費力,效率低下。后勤部門缺少記錄跟蹤服務(wù),沒有對具體事件及時反饋,也沒有對服務(wù)數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),必然造成醫(yī)療部門對后勤服務(wù)的滿意度低。
二、一站式后勤管理模式的建立
醫(yī)院后勤合同檔案管理探討
摘要:結(jié)合醫(yī)院工作實際,分析了醫(yī)院后勤合同檔案管理現(xiàn)狀,指出了存在的問題,提出了針對性的解決方案。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;合同檔案管理;后勤管理
一、醫(yī)院后勤合同檔案管理現(xiàn)狀
2019年,北京大學(xué)第一醫(yī)院(以下簡稱“我院”)總務(wù)處下設(shè)辦公室、供應(yīng)科、物業(yè)管理科、修建科、動力科、餐飲管理中心、汽車隊,共計7個科室,涉及貨物采購、服務(wù)采購、工程施工、設(shè)備維保4個類別的合同簽訂,共計歸檔合同219份。我院后勤合同檔案實行雙線管理,即合同轉(zhuǎn)簽涉及的過程文件及合同文本除在相應(yīng)監(jiān)管科室留存外,所有合同還須在總務(wù)處辦公室歸檔留存。監(jiān)管科室在日常工作中,須參照合同約定對對方提供的貨物或服務(wù)等進行監(jiān)管檢查、付款驗收。在一個服務(wù)期將要結(jié)束時,監(jiān)管科室須參照現(xiàn)有合同對下一服務(wù)期的金額等各方面進行測算,起草新合同,而總務(wù)處辦公室留存的合同文本及過程文件除了可以作為各科合同檔案的備份外,還有一個重要作用⸺院區(qū)將合同檔案送至總務(wù)處辦公室,實效性較差。當(dāng)合同檔案在辦公室歸檔時,在接受檢查時便可及時提供所需材料。監(jiān)管科室作為合同的的起草及執(zhí)行部門,在合同歸檔時留存合同過程文件、合同文本原件及投標(biāo)文件正本,總務(wù)處辦公室作為輔助歸檔的部門,僅留存過程文件的復(fù)印件、合同文本原件及投標(biāo)文件副本。
二、醫(yī)院后勤合同檔案管理存在的問題
(一)合同檔案儲存空間不足
后勤醫(yī)院述職工作報告
我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會*精神,樹立和堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持共產(chǎn)黨員的本色,圍繞著我院改革發(fā)展的大局,積極開展各項工作,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。
1、在工作方面
工作中能夠堅持原則,務(wù)求實效,堅決反對弄虛作假。能夠經(jīng)常聽取群眾對領(lǐng)導(dǎo)工作的意見,正確對待群眾批評,接受群眾評議。經(jīng)常和分管科室干部職工談心,交流思想和看法,自覺開展批評與自我批評。克服特權(quán)思想,與群眾打成一片。
經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo)工作,所分管科室各負其責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù):后勤各部門密切配合,協(xié)助廠家完成了全院===余臺空調(diào)的安裝工作。物業(yè)管理科在抓內(nèi)部管理基礎(chǔ)上進行了明確分工,并加大了對保潔公司、幼兒園的檢查、監(jiān)督,督促保潔人員保持醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,在歷次迎接檢查中受到好評;對家委會加強管理和指導(dǎo),保證舍區(qū)治安,強化外來人員管理,保持舍區(qū)衛(wèi)生。總務(wù)科通過多種形式教育,提高了后勤職工的服務(wù)意識和安全意識,后勤保障工作順利進行,服務(wù)面貌大有改觀;積極申請優(yōu)惠政策,克服困難,加班加點完成了院區(qū)集中供熱改造工程。物資科加強對工作人員的思想學(xué)習(xí),教育職工廉潔自律,自覺抵制采購中的不正之風(fēng),通過貨比三家,招標(biāo)采購,保證了采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉。保衛(wèi)科通過多種形式的教育活動,強化科室人員法制觀念,提高服務(wù)意識,定期檢查消防設(shè)施,消除事故隱患,保證了醫(yī)院人身財產(chǎn)安全和消防安全,便民服務(wù)隊堅持免費搬抬行動不便的病人,受到廣大患者的一致好評。電訊科克服人員少,任務(wù)重的困難,及時更新維修故障電話,保證了全院電話的暢通。基建科積極協(xié)助院長做好醫(yī)院建筑規(guī)劃及大門景觀改造方案;院內(nèi)門診裝修、病房及宿舍樓的正常維修工作有條不紊。醫(yī)院開展“增收節(jié)支”活動以來,后勤各部門積極行動起來,精打細算,節(jié)約各項開支,取得明顯成效。總之一年來在后勤科室的共同努力下,較好地完成了崗位目標(biāo)
三、在廉政建設(shè)和執(zhí)行廉政規(guī)定方面
平時能夠加強自身學(xué)習(xí),不斷提高思想道德修養(yǎng),學(xué)習(xí)貫徹上級關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的文件精神,堅決貫徹反腐倡廉的各項規(guī)定。。四、存在問題
醫(yī)院后勤副院長個人述職報告
一年來,在市衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,較好地完成了分管的工作,下面我分幾個方面向各位代表匯報如下:
一、思想和學(xué)習(xí)情況。今年以來,根據(jù)院黨委的安排,認真學(xué)習(xí)黨的方針政策,全面貫徹執(zhí)行八個堅持、八個反對,通過參加黨委理論中心組的學(xué)習(xí),進一步提高了自身的黨性覺悟和政策理論水平,能夠堅持學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論和同志“=·==”講話精神。黨的十六大勝利召開,通過學(xué)習(xí)十六大報告,使我認識到,同志所作的報告,高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹“三個代表”重要思想,繼往開來,與時俱進,提出了全面建設(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的奮斗目標(biāo)。報告催人奮進,鼓舞人心。我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會十六大精神,樹立和堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持共產(chǎn)黨員的本色,圍繞著我院改革發(fā)展的大局,積極開展各項工作,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。
=、在工作方面
工作中能夠堅持原則,務(wù)求實效,堅決反對弄虛作假。能夠經(jīng)常聽取群眾對領(lǐng)導(dǎo)工作的意見,正確對待群眾批評,接受群眾評議。經(jīng)常和分管科室干部職工談心,交流思想和看法,自覺開展批評與自我批評。克服特權(quán)思想,與群眾打成一片。
經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo)工作,所分管科室各負其責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù):后勤各部門密切配合,協(xié)助廠家完成了全院===余臺空調(diào)的安裝工作。物業(yè)管理科在抓內(nèi)部管理基礎(chǔ)上進行了明確分工,并加大了對保潔公司、幼兒園的檢查、監(jiān)督,督促保潔人員保持醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,在歷次迎接檢查中受到好評;對家委會加強管理和指導(dǎo),保證舍區(qū)治安,強化外來人員管理,保持舍區(qū)衛(wèi)生。總務(wù)科通過多種形式教育,提高了后勤職工的服務(wù)意識和安全意識,后勤保障工作順利進行,服務(wù)面貌大有改觀;積極申請優(yōu)惠政策,克服困難,加班加點完成了院區(qū)集中供熱改造工程。物資科加強對工作人員的思想學(xué)習(xí),教育職工廉潔自律,自覺抵制采購中的不正之風(fēng),通過貨比三家,招標(biāo)采購,保證了采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉。保衛(wèi)科通過多種形式的教育活動,強化科室人員法制觀念,提高服務(wù)意識,定期檢查消防設(shè)施,消除事故隱患,保證了醫(yī)院人身財產(chǎn)安全和消防安全,便民服務(wù)隊堅持免費搬抬行動不便的病人,受到廣大患者的一致好評。電訊科克服人員少,任務(wù)重的困難,及時更新維修故障電話,保證了全院電話的暢通。基建科積極協(xié)助院長做好醫(yī)院建筑規(guī)劃及大門景觀改造方案;院內(nèi)門診裝修、病房及宿舍樓的正常維修工作有條不紊。醫(yī)院開展“增收節(jié)支”活動以來,后勤各部門積極行動起來,精打細算,節(jié)約各項開支,取得明顯成效。總之一年來在后勤科室的共同努力下,較好地完成了崗位目標(biāo)。
三、在廉政建設(shè)和執(zhí)行廉政規(guī)定方面
醫(yī)院后勤副院長述職報告
一年來,在市衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,較好地完成了分管的工作,下面我分幾個方面向各位代表匯報如下:
一、思想和學(xué)習(xí)情況。今年以來,根據(jù)院黨委的安排,認真學(xué)習(xí)黨的方針政策,全面貫徹執(zhí)行八個堅持、八個反對,通過參加黨委理論中心組的學(xué)習(xí),進一步提高了自身的黨性覺悟和政策理論水平,能夠堅持學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論和同志“=·==”講話精神。黨的十六大勝利召開,通過學(xué)習(xí)十六大報告,使我熟悉到,同志所作的報告,高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹“三個代表”重要思想,繼往開來,與時俱進,提出了全面建設(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的奮斗目標(biāo)。報告催人奮進,鼓舞人心。我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會十六大精神,樹立和堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持共產(chǎn)黨員的本色,圍繞著我院改革發(fā)展的大局,積極開展各項工作,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。
二、在工作方面
工作中能夠堅持原則,務(wù)求實效,果斷反對弄虛作假。能夠經(jīng)常聽取群眾對領(lǐng)導(dǎo)工作的意見,正確對待群眾批評,接受群眾評議。經(jīng)常和分管科室干部職工談心,交流思想和看法,自覺開展批評與自我批評。克服特權(quán)思想,與群眾打成一片。
經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo)工作,所分管科室各負其責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù):后勤各部門密切配合,協(xié)助廠家完成了全院===余臺空調(diào)的安裝工作。物業(yè)治理科在抓內(nèi)部治理基礎(chǔ)上進行了明確分工,并加大了對保潔公司、幼兒園的檢查、監(jiān)督,督促保潔人員保持醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,在歷次迎接檢查中受到好評;對家委會加強治理和指導(dǎo),保證舍區(qū)治安,強化外來人員治理,保持舍區(qū)衛(wèi)生。總務(wù)科通過多種形式教育,提高了后勤職工的服務(wù)意識和安全意識,后勤保障工作順利進行,服務(wù)面貌大有改觀;積極申請優(yōu)惠政策,克服困難,加班加點完成了院區(qū)集中供熱改造工程。物資科加強對工作人員的思想學(xué)習(xí),教育職工廉潔自律,自覺抵制采購中的不正之風(fēng),通過貨比三家,招標(biāo)采購,保證了采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉。保衛(wèi)科通過多種形式的教育活動,強化科室人員法制觀念,提高服務(wù)意識,定期檢查消防設(shè)施,消除事故隱患,保證了醫(yī)院人身財產(chǎn)安全和消防安全,便民服務(wù)隊堅持免費搬抬行動不便的病人,受到廣大患者的一致好評。電訊科克服人員少,任務(wù)重的困難,及時更新維修故障電話,保證了全院電話的暢通。基建科積極協(xié)助院長做好醫(yī)院建筑規(guī)劃及大門景觀改造方案;院內(nèi)門診裝修、病房及宿舍樓的正常維修工作有條不紊。醫(yī)院開展“增收節(jié)支”活動以來,后勤各部門積極行動起來,精打細算,節(jié)約各項開支,取得明顯成效。總之一年來在后勤科室的共同努力下,較好地完成了崗位目標(biāo)。
三、在廉政建設(shè)和執(zhí)行廉政規(guī)定方面
淺析醫(yī)院后勤合同檔案管理
摘要:概述了醫(yī)院合同管理的重要性,結(jié)合某醫(yī)院具體實例,詳細闡述了合同文件分類、合同簽署、文件存檔等文件管理過程中存在的問題及改進措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;合同;內(nèi)部控制;規(guī)范化管理
后勤部門是保障醫(yī)院正常運行的堅實后盾,其工作內(nèi)容涉及水、電、暖、氣的保障,日常維修、物資采購、土建施工、設(shè)備維護等。后勤系統(tǒng)與外單位的合作關(guān)系較為廣泛,合作對象中既有小型私企也有大型上市企業(yè),既有同行事業(yè)單位也有行政監(jiān)督部門。那么,在對外洽商的過程中如何維護醫(yī)院的合法權(quán)益,減少合同糾紛引起的仲裁、訴訟事件,成為醫(yī)院后勤管理者十分關(guān)心的問題[1]。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,合同管理指醫(yī)院為實現(xiàn)合同目的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的內(nèi)部控制制度,在立項、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個工作流程中所進行的一系列行為的統(tǒng)稱[2]。合同文件的管理是一項繁雜而艱巨的任務(wù),管理過程中的疏漏極有可能造成不良后果,如合同簽署流程不規(guī)范,管理制度不健全,未按照逐級審查的順序提出修改意見,造成多部門管理的邊際盲區(qū)或者合同簽訂滯后于項目的實施[3];對履行招標(biāo)程序的項目的審核把關(guān)不嚴(yán),合同內(nèi)容違背招投標(biāo)文件規(guī)定的實質(zhì)性要求(如金額、工期、付款方式、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一致),將面臨合同無效的后果;缺少電子版目錄信息,無法隨時統(tǒng)計合同信息,導(dǎo)致錯過維保到期時間、項目付款進度不詳,尤其是在崗位交接時容易出現(xiàn)由材料丟失導(dǎo)致的推諉扯皮事件。承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院成立于1934年,是集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的大型三級甲等綜合醫(yī)院。其本部院區(qū)占地40畝,建筑面積為116000m2,后勤保障處現(xiàn)有職工110人,目前實行部分服務(wù)外包的運營模式。自2015年初至2018年底,后勤部門共簽訂合同、協(xié)議書等193份,并且在合同管理過程中積累了一些經(jīng)驗。
一、合同文件分類
(一)基礎(chǔ)保障類合同。包括自來水、電力、燃氣、供熱的采購合同等。此類合同中的服務(wù)往往由乙方公司獨有,采用制式合同文本且不允許修改。后勤合同管理人員尤其要注意儲費余額,配合乙方人員定期查表抄數(shù),決不可讓醫(yī)院的基礎(chǔ)保障供應(yīng)中斷。(二)單一來源型合同。包括生活垃圾運輸及處置、醫(yī)療廢物運輸及處置、危險品運輸及處置、污水檢測、液氧供應(yīng)、專利設(shè)備維護等服務(wù)的采購合同。提供此類服務(wù)的單位較為有限,為了保證醫(yī)院的平穩(wěn)運行,建議長期互利合作。但是,在擬定合同條款時應(yīng)充分維護院方利益,約定乙方責(zé)任義務(wù),合理劃分不可抗力發(fā)生時的風(fēng)險范圍。(三)小額零星維修、貨物申購的合同文件。包括科室申購單、主管院領(lǐng)導(dǎo)批示、授權(quán)委托書、合同文本、資質(zhì)證明、廉潔承諾書、驗收報告、付款發(fā)票憑據(jù)等。(四)其他。在公開招標(biāo)類項目中,除了小額合同所需的文件外,還應(yīng)具備:院領(lǐng)導(dǎo)會議紀(jì)要、預(yù)算審批單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書。施工類招標(biāo)項目還應(yīng)附帶工程量清單、圖紙資料、造價預(yù)算書和審計結(jié)算報告。招標(biāo)項目是審計監(jiān)察部門抽查的重點,數(shù)年之后文件材料被調(diào)取翻閱的可能性一直存在。由于資料較多,對檔案管理員的工作能力是一種考驗,要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院“三重一大”規(guī)定的程序要求。
二、合同簽署
縣醫(yī)院后勤個人述職報告
市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
一年來,在市衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,較好地完成了分管的工作,下面我分幾個方面向各位代表匯報如下:
一、思想和學(xué)習(xí)情況。今年以來,根據(jù)院黨委的安排,認真學(xué)習(xí)黨的方針政策,全面貫徹執(zhí)行八個堅持、八個反對,通過參加黨委理論中心組的學(xué)習(xí),進一步提高了自身的黨性覺悟和政策理論水平,能夠堅持學(xué)習(xí)馬列主義、思想和鄧小平理論和同志“=·==”講話精神。黨的十六大勝利召開,通過學(xué)習(xí)十六大報告,使我認識到,同志所作的報告,高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹“三個代表”重要思想,繼往開來,與時俱進,提出了全面建設(shè)小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的奮斗目標(biāo)。報告催人奮進,鼓舞人心。我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會十六大精神,樹立和堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持共產(chǎn)黨員的本色,圍繞著我院改革發(fā)展的大局,積極開展各項工作,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。
=、在工作方面
工作中能夠堅持原則,務(wù)求實效,堅決反對弄虛作假。能夠經(jīng)常聽取群眾對領(lǐng)導(dǎo)工作的意見,正確對待群眾批評,接受群眾評議。經(jīng)常和分管科室干部職工談心,交流思想和看法,自覺開展批評與自我批評。克服特權(quán)思想,與群眾打成一片。
經(jīng)常深入基層檢查督導(dǎo)工作,所分管科室各負其責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù):后勤各部門密切配合,協(xié)助廠家完成了全院===余臺空調(diào)的安裝工作。物業(yè)管理科在抓內(nèi)部管理基礎(chǔ)上進行了明確分工,并加大了對保潔公司、幼兒園的檢查、監(jiān)督,督促保潔人員保持醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,在歷次迎接檢查中受到好評;對家委會加強管理和指導(dǎo),保證舍區(qū)治安,強化外來人員管理,保持舍區(qū)衛(wèi)生。總務(wù)科通過多種形式教育,提高了后勤職工的服務(wù)意識和安全意識,后勤保障工作順利進行,服務(wù)面貌大有改觀;積極申請優(yōu)惠政策,克服困難,加班加點完成了院區(qū)集中供熱改造工程。物資科加強對工作人員的思想學(xué)習(xí),教育職工廉潔自律,自覺抵制采購中的不正之風(fēng),通過貨比三家,招標(biāo)采購,保證了采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉。保衛(wèi)科通過多種形式的教育活動,強化科室人員法制觀念,提高服務(wù)意識,定期檢查消防設(shè)施,消除事故隱患,保證了醫(yī)院人身財產(chǎn)安全和消防安全,便民服務(wù)隊堅持免費搬抬行動不便的病人,受到廣大患者的一致好評。電訊科克服人員少,任務(wù)重的困難,及時更新維修故障電話,保證了全院電話的暢通。基建科積極協(xié)助院長做好醫(yī)院建筑規(guī)劃及大門景觀改造方案;院內(nèi)門診裝修、病房及宿舍樓的正常維修工作有條不紊。醫(yī)院開展“增收節(jié)支”活動以來,后勤各部門積極行動起來,精打細算,節(jié)約各項開支,取得明顯成效。總之一年來在后勤科室的共同努力下,較好地完成了崗位目標(biāo)。
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