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摘要：在人事管理中，人事檔案管理是其中重要的一環，是一項不能替代的基礎性管理工作，在我國機關事業單位不斷加快腳步的改革進程中，人事檔案管理工作愈加重要，也在養老保險改革中面臨新的困難與挑戰。本文將簡單介紹人事檔案的內涵，重點敘述人事檔案管理工作在改革中存在的問題并提出建議。

關鍵詞：機關事業單位;養老保險;改革;人事檔案;特性

養老保險改革在機關事業單位已經全方面展開，而人事檔案管理工作在其中具有基礎性與不可替代性，幾千萬的機關工作人員都與其息息相關，只有做好基礎性工作，才能更好的向上發展。因此，重視人事檔案管理工作，將其基礎性與廣泛性的資源優勢充分發揮，更好的為養老保險改革事業提供憑證，才能做到兩手抓，兩手都要硬，既有利于管理工作的加強與完善，也推動了養老保險改革事業的發展。

一、淺析人事檔案內涵與特性

在中國，人事檔案管理制度是管理制度的一個重要內容，它包含一個人身份、資歷等各方面的內容，與個人工資、保險、保障等各種關系有關，是一個人的具有法律效果的人生記錄。人事檔案又因其職能有其獨有的特性。1.真實性。因在辦理多項業務時都需要檔案，且要保證其法律效用，檔案必須保持其客觀性、公正性與真實性。2.流動性。檔案和人是不能分離的，檔案的管理與人員的管理是一個統一的整體，如有人員調動，檔案也要隨人員一起轉移到新的部門。3.全面性。人事檔案包含了一個人各方面的文件資料，是一個人的人生軌跡，會展示出人員的獎懲記錄、家庭情況、工作情況以及各種調動或者重大事件等。

二、人事檔案管理工作在改革中存在的問題

1.人事檔案的錯漏問題。隨著社會主義市場經濟的發展，政府調配逐漸被市場作用所取代，人員的流動性大大增強，檔案的調動不及時就會產生“一人無檔”、“人檔分開”等現象，為了避免這類現象的出現，國家專門出臺法律來規范人事檔案的管理工作。而在機關事業單位中，人事檔案必須由專門的管理部門負責，嚴格做到“人檔相符”，以確保檔案的全面性與真實性。2.檔案管理的技術水平較低。隨著科學技術的發展，信息化的管理方法已經是大勢所趨，無論是對于員工的管理工作還是檔案的補充調動，都比傳統的方式有更大的優勢，但依然有事業單位使用傳統紙質管理方法，信息化管理只是輔助手段，落后的管理手段也會對人事檔案管摘要：隨著現在經濟的不斷發展，城鄉居民的生活質量也得到了一定的提升，對于現在的人們來說，養老保險也是對于自身老了之后的一種保障。養老保險主要是國家為了一些因年齡過大，從而不能進行工作的人，提供的一種社會保障。根據近幾年來的研究表現，隨著我國人口的不斷增加，其購買養老保險的人們數來也是越來越多，對于城鄉居民來說，養老保險是非常重要的，然而，養老保險檔案管理則是養老保險的關鍵部分，因此，一定要管理好養老保險的檔案。本文，也將針對城鄉居民養老保險檔案管理的現狀進行相關的闡述以及分析。關鍵詞：城鄉居民養老保險檔案管理現狀分析引言：對于城鄉居民來說，養老保險是對自身的一種保障，然而，對于城鄉居民養老保險來說，其養老保險的管理工作是特別重要的，養老保險檔案當中所記載的一些資料信息更是城鄉居民的隱私，因此，對于理工作造成一定的消極影響。3.對于人事檔案管理工作的輕視。作為一項基礎性工作，人事檔案管理并不涉及改革的核心工作，容易受到機關事業單位的忽視，使得對這項工作投入的資金、設備也不足，極易導致檔案管理人員的消極工作情緒，不利于基礎性工作的展開，不能支持改革工作的實施。

三、對人事檔案管理工作提出的一點建議

1.改進管理技術，提高管理效率。在信息化時代，管理技術也應隨之提高，不止單純依靠紙質記錄，而應利用信息技術建立起人事檔案管理的數據庫，提高管理與記錄效率，也便于檔案的調動。管理模式的創新也要求員工專業素質的提高，對員工加強培訓，才能更好的適應信息化的人事檔案管理工作。2.提高對人事檔案管理工作的重視程度。機關事業單位的領導層應認識到檔案管理工作的基礎性作用，認識到這項工作是改革開展的基礎，加大在人員、設備等各方面的支持。對于人事檔案管理人員，也要有所激勵，實施獎懲制度，提高員工工作積極性，促進管理工作更好更快發展。3.提高人事檔案管理人員的業務水平。人事檔案管理工作在由傳統式轉變為信息化、科技化，這就要求管理人員專業素質的提升，而高素質、高水平的管理人員離不開專業的培訓，也要對這項基礎性工作有更加深刻的認識。

在改革的大潮流中，機關事業單位養老保險改革的進行有重要意義，關乎國家的穩定與人民的利益。而人事檔案作為改革中的基礎性工作，憑借其真實性、與全面性的特性，為改革提供有法律效果的憑證，不但推動改革的進程，也有利于自身管理工作再加強。雖然在改革的初級階段，我國人事檔案管理工作在機關事業單位中依然有待改進的地方，但是我們相信，隨著對這項基礎性工作的重視逐漸加深，人事檔案管理工作與養老保險改革會相互促進，共同發展。

參考文獻

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作者:王婧 單位:無棣縣機關事業單位養老保險事業處