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摘要：放眼我國文化體制改革的十年歷程，新聞出版行業成為文化產業的重要組成部分。隨著我國經濟和第三產業的快速發展，出版行業具有了“事業單位性質、企業化管理”的特點，在這種雙軌制的管理性質和產業經營模式下，經營風險比較高。截至2018年底，國有文化企業響應國家政策由全民所有制企業轉制為公司，更把出版企業完全推向了市場。在這種形勢下，財務信息化建設至關重要。本文首先分析了中小型出版企業財務信息化管理的重要性；其次對當前中小型出版企業財務信息化建設存在的問題進行論述，同時闡述了中小型出版企業財務信息化建設的目標；最后研究了有利于中小型出版企業財務信息化模式創建的策略，從而讓中小型出版企業能夠更健康的有序發展。

關鍵詞：中小型出版企業;財務信息化;策略

經濟全球化的發展使得國內外的市場競爭越來越激烈，這既為我國出版企業帶來了機遇，同時也帶來了壓力和挑戰。在經濟全球化的環境下，企業規模化、集團化已成為出版企業發展的主要趨勢。但在企業擴大規模、飛速發展的期間，許多問題也隨之而出，原有的財務管理模式已經無法緊跟時代的發展腳步，導致中小型出版社企業的資金沒有得到合理的利用，阻礙企業的健康長遠發展，對資金數據的掌控也受到一定的局限。隨著信息技術的不斷發展，財務信息化管理理念逐漸滲透到各行各業當中，逐漸出現了會計電算化等適合企業發展的管理流程。通過將傳統的財務管理模式與信息化技術相結合的方式，在一定程度上促使傳統的財務管理模式不斷深化、創新。但是企業只是單純地利用幾臺電腦、架設幾條網線來輔助財務管理工作，這種形式無法從根本上滿足財務信息化的要求，也無法解決傳統財務管理模式中存在的問題。目前，財務信息化建設已經逐漸從專業化的會計核算處理轉向綜合性的管理模式。其著重于重組企業業務流程和調動人力資源潛能，將技術和管理科學融合，從而建設創新的管理模式。我國許多企業早在20世紀90年代就已經引入計算機和財務軟件，慢慢改變了傳統模式，進入財務信息化的發展階段，但由于出版企業整體管理水平還有待提高，財務信息化距離理想目標還有一些差距。

1中小型出版企業財務信息化管理的重要性

財務信息化建設可以提高中小型企業財務管理的效率和質量。企業在自身的財務信息管理平臺整合數據，從而讓財務人員在財務管理的相關工作上投入更多的時間和精力，使得財務管理的工作效率得以提高。隨著人們對市場開放式經濟的接受度逐步提升，信息技術對企業未來發展的促進作用不容忽視，專業全面的信息可以協助企業在市場中快速占有一席之位。此外，財務信息化建設利用互聯網、通訊技術等現代信息技術，可以讓企業更快地實現其內部信息化管理，并且讓財務管理模式有了質的飛躍。企業內部可以信息共享，從而促使企業根據實際情況來確認長期經營發展的方向。出版企業作為眾多企業的一部分，實現財務信息化管理十分重要。利用這種現代化的管控模式不僅能推動出版企業的穩定發展，還能夠規范化各項經營活動。通過先進的信息化系統能夠進行數據的整理及資源的整合，進而完善財務集中管理模式，避免不必要的經濟損失。出版企業財務信息化管理可以讓企業的管理人員及時獲得準確的經營數據資料并掌握財務方面的一些突發問題，以便于管理人員能夠在最短時間內解決問題，從而降低財務風險和企業的損失。此外，出版企業的財務信息化建設還可以加強企業財務工作的透明度，使得財務信息真實可靠，使內控更好地得以落實。

2當前中小型出版企業財務信息化建設存在的問題

中小型出版企業目前的財務信息化建設還處于較為初級的階段，其在發展過程中還存在著許多問題亟待解決。2.1中小型出版企業的財務信息化建設程度不夠。中小型出版企業的財務信息化建設從各方面來講都略有不足，例如無線網、網絡加速器等相關設備不完善，相關技術人員專業度不夠或者人才缺乏，沒有一個完善的財務信息化管理制度、系統使用流程、生產規劃、營銷流程等，再加上領導層面的重視不足，都是影響其財務信息化建設的因素。2.2中小型出版企業的管理人員對財務信息化的認識不足。領導者或者管理人員對財務信息化建設缺乏認知，在出版企業建立財務管理系統并非易事，安裝出版企業財務管理軟件是一項非常重要的工程，它與企業管理的總體概念、出版組織結構形式、資金運作、出版流程等多方面都息息相關，并且是引起這些方面革新的重要基礎。實現企業財務信息化管理，可以讓企業在管理過程中不斷創新改變，從而推動企業的快速發展。一些管理人員由于傳統陳舊的企業管理模式給自身帶來的舒適狀態，而忽視企業財務信息化建設，甚至不愿意嘗試，不去了解財務信息化的優勢，目光只局限于眼前，從而使得企業的財務信息化進程只能緩慢前行。2.3中小型出版企業在財務信息化建設中沒有將財務和業務進行統一。許多中小型出版企業在財務、業務、人力資源等方面都實施局部信息化，沒有一個統一的數據接口，以至于信息較為分散。針對同一個業務，各部門都在使用各自的信息系統對信息數據進行采集和錄入，使得信息資源不能及時共享。并且由于立場和角度不同，同類數據會出現不一致的情況，導致最終信息的準確性和價值性降低，不利于企業領導者根據信息而做決策，同時也會在一定程度上阻礙業務的開展。

3中小型出版企業財務信息化管理的目標

設立一套與企業實際狀況相符合的財務信息管理系統是中小型出版企業財務信息化管理的目標。其具體表現為，建立科學合理的信息管理平臺、高質高效的資金管理系統以及優化企業自身的出版流程等。其中科學合理的財務管理平臺是實現企業財務信息化管理的根本，高質高效的資金管理系統是提高資金利用率的基礎，而優化企業自身的出版流程是企業確認經營及發展方向的前提。只有做到這些，才能讓出版企業信息化建設更為規范。

4有利于中小型出版企業財務信息化模式創建的策略

4.1加速讓企業財務管理與業務管理進行統一。中小型出版企業在實際的發展過程中，務必要立足于實際情況，創新財務管理模式，加強業務部門與財務部門之間的溝通與聯系。在開展各項生產經營活動的過程中，利用信息化系統加快數據共享的速度，為企業的重大經營決策提供依據，還能夠逐步增強預算執行力及管控力度，實現業財融合一體化的發展目標，進而為財務管理的專業性和有序性提供保障。這就要求中小型出版企業在財務管理軟件的選擇上必須謹慎，站在科學合理的角度上進行挑選。一款良好的財務管理軟件不僅能夠受到大部分行業的青睞，同時也為出版行業帶來許多益處。例如讓出版企業能夠兼顧自身的財務情況和業務情況，在經營過程中，經營管理者可以從不同的視角去了解各類信息數據，從而準確地掌握和控制資金的流向。此外，財務管理軟件還可以及時、準確地解決中小型出版企業經營中的難題，實現統一購買出版企業內部所需物品的信息共享，同時精確地調控企業資金，使得資金周轉和資金利用率從本質上得到提高。使用財務管理信息軟件，能夠實時記錄財務信息和業務數據。出版企業在完成成本信息收集、采購工作及銷售工作之后，可以利用信息系統進行數據自動核算，還要及時上傳到各個部門的工作崗位當中，使工作人員能夠明確自身的基本職責，提高財務管理效率。財務部門通過采購部門及供應部門上傳的數據信息，能夠第一時間獲取到有用的信息，逐步形成完善的庫存流轉臺賬，保證賬實相符。最后，財務人員應當根據實際的信息，形成結算流程，從根本上減少在提供貨物之后的結賬時間。由于財務信息管理軟件的使用會使出版企業管理者及時掌控企業的財務狀況，因此一旦出現采購部門采購商品的數量與限額計劃有落差的現象，財務部門可以立即對企業管理者提出管理質疑。除此之外，財務部門還能隨時監督供應部門在采購過程中所產生的明細，并且可以從多方面監管采購的原始單據，從而防范財務風險，盡量讓風險降到最低，為企業的安全發展提供保障。同時為了讓中小型出版企業生產經營的效率和質量快速提高，嚴格禁止一些工作人員利用職權而造假謀私的不良行為。4.2使用計算機網絡管理軟件并積極擴大其運用范圍。信息時代的發展讓計算機技術在各個領域都廣泛運用，在知識經濟、電子商務及物聯網產業的影響下，出版企業傳統陳舊的發展模式發生了改變。在我國中小型出版企業管理過程中，財務管理的形式已經由賬本管理向書面PC轉型，而現階段，財務管理的形式又由書面PC向網絡財務革新，這些轉變讓中小型出版企業管理工作開展更加方便快捷。網絡財務的優勢在于：其一，軟件管理本來就能讓財務的核算職能較為精確，工作效率更高，利用計算機技術避免了人為核算過程中出現的失誤，保證了財務數據的真實性與實效性，實際操作也會更加快速準確，同時還可以記錄從憑證到生產報告的整體過程，以保證最終數據安全完整。其二，使用財務管理軟件能讓中小型出版企業內部的聯系更加緊密，使得數據信息不再分散，同時將宏觀財務數據上傳到企業內部公共平臺，讓有需求的相關部門能夠及時獲取信息。其三，使用財務信息化管理軟件可以讓企業的財務信息公開透明，從而提高公眾監督的力度，保證出版企業經濟活動正常進行。4.3讓中小型出版企業財務信息化建設更貼近國際高水平管理。我國出版企業處于城鄉比例差距大、城市消費觀念較為落后、網絡手機市場影響圖書文化產品等一系列外在環境中，同時還要面對原材料漲價、委印單位環保成本增加等多方面現實問題。因此，出版行業如果想要在經濟全球化的背景下獲得話語權，就必須讓自身的財務信息化建設更加貼近國際高水平管理。并且要不斷創新升級自身企業的管理模式，重視出版企業產品的質量和效率，從而使得自身產品活躍在文化領域中。

5結語

總之，財務信息化建設是如今企業發展和財務管理重要的組成部分，也是企業內部能夠順利交流的重要手段。中小型出版企業對于財務信息化建設必須量力而行，慢慢摸索，同時改變傳統的觀念，優化管理模式，統一財務和業務，使企業資源規劃能夠得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，發揮其競爭優勢，從而促進中小型出版企業的可持續發展。

參考文獻

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作者:劉秀霞 單位:中國農業科學技術出版社有限公司