信息環(huán)境下高中學(xué)校財務(wù)風(fēng)險防范

時間:2022-06-04 09:34:26

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信息環(huán)境下高中學(xué)校財務(wù)風(fēng)險防范

一、加強(qiáng)預(yù)算階段的財務(wù)風(fēng)險防范

(一)利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)財務(wù)預(yù)警分析

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在高中財務(wù)工作中的運(yùn)用,財務(wù)工作逐步邁入信息化、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化的征程。高中學(xué)校財務(wù)工作人員在制定財務(wù)預(yù)算時,一方面應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),擴(kuò)大財務(wù)信息來源,結(jié)合學(xué)校具體財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)警信息,另一方面應(yīng)根據(jù)相應(yīng)財務(wù)目標(biāo),預(yù)計財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量,以數(shù)量化形式加以表達(dá),進(jìn)行預(yù)警,使學(xué)校能夠根據(jù)風(fēng)險預(yù)警及時修改預(yù)算,從而確保學(xué)校財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和安全性,保證財務(wù)活動不偏離預(yù)期目標(biāo),確保高中學(xué)校整體工作和預(yù)算目標(biāo)的順利完成。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核,確保信息環(huán)境中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

合理科學(xué)的預(yù)算計劃是高中學(xué)校財務(wù)工作能夠順利進(jìn)行的保障,而精確的財務(wù)數(shù)據(jù)則是制定有效預(yù)算的前提和基礎(chǔ)。在信息化環(huán)境下,高中學(xué)校財務(wù)工作多以財務(wù)系統(tǒng)和軟件平臺為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特性使得工作環(huán)境與現(xiàn)實環(huán)境相脫離,出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)夸大、虛假、失真等情況,造成學(xué)校財務(wù)預(yù)算偏離實際,財務(wù)工作中出現(xiàn)資金使用效率底、資金浪費(fèi)、流失,資金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此,利用網(wǎng)絡(luò)信息及相關(guān)技術(shù)編制財務(wù)預(yù)算時,必須加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的審核,強(qiáng)化數(shù)據(jù)核實調(diào)查,多方求證互相驗證,確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實、有效、準(zhǔn)確,從而保證預(yù)算的有效性。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為財務(wù)工作帶來規(guī)范便捷的同時,因其自身的特性易出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改、預(yù)算執(zhí)行偏離等現(xiàn)象,因此必須加強(qiáng)對財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理。高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際建立健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò)權(quán)限監(jiān)督系統(tǒng),實行業(yè)務(wù)層級復(fù)核制度,前后對應(yīng),上下對照,防止和控制財務(wù)差錯和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞,對學(xué)校財務(wù)工作進(jìn)行全程監(jiān)督管理。同時建立定期檢查制度,根據(jù)某項財務(wù)活動具體情況,階段性或定期進(jìn)行審核檢查,及時糾正相關(guān)問題實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避。

二、加強(qiáng)教學(xué)過程中的財務(wù)風(fēng)險防范

高中學(xué)校財務(wù)工作是一個整體性的工作,而教學(xué)過程中的財務(wù)活動更是整個工作的重中之重,因此必須加強(qiáng)教學(xué)過程中的財務(wù)風(fēng)險防范。

(一)建立獨(dú)立財務(wù)管理系統(tǒng),防范網(wǎng)絡(luò)泄密

財務(wù)工作的重要性要求其從多方面進(jìn)行泄密風(fēng)險防范。首先要建立獨(dú)立的財務(wù)管理系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各種各樣的計算機(jī)病毒給網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來極大隱患,網(wǎng)絡(luò)黑客、口令試探和竊取、身份假借等現(xiàn)象時有發(fā)生。獨(dú)立的財務(wù)管理系統(tǒng)可以有效避免不必要的泄密,一些重要信息可以采取局域網(wǎng)的形式進(jìn)行保密。其次要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理。嚴(yán)格合理的管理權(quán)限能夠有效避免財務(wù)數(shù)據(jù)非法訪問、篡改、泄密、破壞等情況,能夠有效限制財務(wù)信息的傳播范圍,從而實現(xiàn)保密。再次要加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。財務(wù)系統(tǒng)在長期使用中難免出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)落后等現(xiàn)象,因此要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),及時更新和升級,從而實現(xiàn)系統(tǒng)安全。

(二)做好數(shù)據(jù)脫機(jī)備份,避免數(shù)據(jù)遺失

在信息環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險性及計算機(jī)自身的特性,以及財務(wù)信息存儲介質(zhì)及存儲方式的特殊性,從而容易出現(xiàn)信息遺失,因此有效的數(shù)據(jù)備份至關(guān)重要。備份分為多種形式,首先是異地備份,即將信息備份到其它地方可靠的計算機(jī)中;其次是脫機(jī)備份,即利用磁盤等存儲介質(zhì)保存重要信息;再次是紙質(zhì)備份,即將個別重要信息文件等以紙質(zhì)的形式打印保存。數(shù)據(jù)的備份,可有效防止數(shù)據(jù)不慎遺失,從而減少不必要的風(fēng)險。

(三)利用財務(wù)管理系統(tǒng),規(guī)范資金運(yùn)作程序

在現(xiàn)有的高中學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)中,有著較為詳細(xì)的職能分類和權(quán)限等級,充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)勢將有效規(guī)避風(fēng)險。首先要利用財務(wù)管理系統(tǒng)中資金審批程序,財務(wù)管理系統(tǒng)中,資金的審批有著嚴(yán)格的流程,無法出現(xiàn)越級跨級審批等現(xiàn)象,這將極大嚴(yán)格資金審批,規(guī)范資金管理制度。其次實現(xiàn)資金動態(tài)全程監(jiān)督管理。財務(wù)管理系統(tǒng)中,用戶權(quán)限的高低能夠確保財務(wù)活動實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理,主管領(lǐng)導(dǎo)可以實現(xiàn)對資金動態(tài)的全程監(jiān)督和管理。

(四)做好收支兩條線,確保收支平衡

收支平衡是高中學(xué)校各項工作長期健康有序進(jìn)行的有力保障,是整個財務(wù)工作的靈魂核心,確保收支平衡是整個財務(wù)活動的根本出發(fā)點。高中學(xué)校在從事財務(wù)活動時,必須合理安排收入和支出,嚴(yán)格資金來源渠道,明確資金收入,以收入定支出,以先重后輕先緊后松的順序合理安排支出,確保有限的資金得到充分利用,做到收支相互依存又各自發(fā)展,最終實現(xiàn)收支平衡。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的融入,對高中學(xué)校財務(wù)工作來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。學(xué)校財務(wù)部門只要立足學(xué)校實際,結(jié)合信息環(huán)境需求,規(guī)避風(fēng)險,制定合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實用的學(xué)校財務(wù)制度,保證財務(wù)計劃有效實施,信息環(huán)境下高中學(xué)校財務(wù)工作必將迎來新的發(fā)展。

作者:寧守莉 單位:白銀市第八中學(xué)