高等院校財務(wù)風險控制體系的構(gòu)建
時間:2022-12-17 08:26:51
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一、高等院校基本建設(shè)財務(wù)風險表現(xiàn)形式及成因分析
(一)高校基建財務(wù)風險的主要表現(xiàn)形式
1.投資風險
高校基建項目由于受到學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、財政狀況、技術(shù)等因素的影響,再加上主觀決策存在失誤的可能性,導(dǎo)致基建項目反而拖累了高校自身的發(fā)展。高校基建作為公益性的教育事業(yè)工作之一,社會效益是其主要目標。國家對高校的硬件條件,例如生均面積等指標有著嚴格的要求,所以高校基建的收益評價應(yīng)當以是否為科研教育、后勤服務(wù)提供硬件保障、是否促進了校園環(huán)境和文化建設(shè)等為軟性標準。然而目前我國高校基建項目的投資收益指標,側(cè)重于經(jīng)濟效益,而忽視公益效益,沒有設(shè)置量化的公益指標,導(dǎo)致很多項目存在重復(fù)建設(shè)等不經(jīng)濟的現(xiàn)象。
2.預(yù)算風險
目前我國高校基建投資項目在立案階段中,工程部門提供的資金預(yù)算,多為參照自身工作經(jīng)驗而提供的估算數(shù),而在估算書的編制工作中,高校財務(wù)部門極少參與。高校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這個估算數(shù)作為籌集資金額的依據(jù),當估算數(shù)往往低于實際資金需求量,這對日后的籌資工作帶來了難題。基建項目立項后,在工程概算階段,高校聘請的建筑設(shè)計單位為了自身利益,主觀刻意抬高設(shè)計概算,而高校對此卻沒有相應(yīng)的限制與復(fù)審,這導(dǎo)致項目工程編制的概算,一開始就不切合實際。還有一些高校為了使基建項目獲批,或處于降低稅費考慮,概算編制盡可能地壓縮,等項目審批通過,就把基建項目攤子鋪大。另外有些高校審批部門在批復(fù)概算時,做不到正確核實項目成本,盲目削減概算,結(jié)果在后續(xù)建設(shè)中發(fā)現(xiàn)資金滿足不了項目需要,概算缺口較大。施工預(yù)算專業(yè)技術(shù)性較強,一般都是由高校基建部門負責編制施工預(yù)算,在編制過程中財務(wù)部門基本沒有參與編制,內(nèi)部審計部門是否介入并沒有硬性制度的規(guī)定,而是由高校領(lǐng)導(dǎo)主觀拍板決定,使得施工預(yù)算編制缺乏制約。審批部門對施工預(yù)算的審核也不夠嚴格,最后往往導(dǎo)致實際施工決算數(shù)額要超過施工預(yù)算金額。
3.負債風險
對擴招所帶來的擴建校區(qū)、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)需求,高校一般通過銀行信貸的形式獲得基建所需的資金,但對承擔債務(wù)的責任意識不強,對各種債務(wù)存在的風險認識不足,缺乏科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃。貸款前,大多數(shù)高校并未對未來的資金流運轉(zhuǎn)情況進行認真的計算,對歸還貸款的資金保障也未認真考慮,使得貸款規(guī)模過大,超出高校承受能力,加上貸款結(jié)構(gòu)過度集中,在還貸高峰到來時,高校將面對巨大的財務(wù)風險。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,至2010年,全國共有1164所地方所屬的普通高校負債金額約為2634.98億元(2011年底省屬高校尚有130多億的貸款余額)。例如有的高校貸10個億蓋了學(xué)生公寓,公寓的收費還不夠還貸款利息的,更別提本金了,因為中國學(xué)生公寓收費有標準,一年不能超過1500元。據(jù)招商銀行一位人士的透露:內(nèi)地的大學(xué)城項目已經(jīng)被排在“鋼材、水泥、電解鋁”之后,成為又一個高風險貸款項目。高校基建擴張導(dǎo)致的財務(wù)風險后果是非常嚴重的,例如東南沿海有一所高校,伴隨著還貸高峰的到來,由于貸款額度太高,已沒有還貸能力,在地方政府的調(diào)解下,以“置換”的方式,轉(zhuǎn)到另外一所大學(xué)門下,改換了門庭。很多高校在基建規(guī)劃、設(shè)計時,盲目追求高標準,導(dǎo)致資金浪費,向銀行舉債不計成本,對相關(guān)風險沒有仔細考慮,導(dǎo)致貸款規(guī)模遠遠超過自身的償債能力。所以教育部從2005年起,建立直屬高校銀行貸款審批制度和相關(guān)資金監(jiān)控系統(tǒng)。
4.項目實施風險
很多高校在基建項目實施中的內(nèi)部控制執(zhí)行力度薄弱,由于內(nèi)部控制實施主體機構(gòu)為高校的審計、財務(wù)、紀檢等部門,這些部門缺乏獨立性,互相為平級機構(gòu),所以難以形成合力,高校內(nèi)部控制的約束力不強。甚至存在高校領(lǐng)導(dǎo)意志凌駕于內(nèi)部控制制度之上的現(xiàn)象。高校內(nèi)部信息失衡也是內(nèi)控機制失效的原因,例如資金管理信息由財務(wù)部門負責,審計監(jiān)督信息由審計部門負責,基建信息由基建部門負責,彼此間很難獲取其他部門信息。尤其是對施工現(xiàn)場監(jiān)督的具體操作中,無法核實施工單位上報的信息是否真實合規(guī)。有些高校還存在內(nèi)部部門間的推諉扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行失效。有些高校為了完成政績,對基建盲目加快速度,提高成本;有的高校隨意調(diào)整基建規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容,結(jié)果完工時跟項目規(guī)劃設(shè)計的預(yù)算有較大出入;很多高校基建內(nèi)控體制不夠規(guī)范,導(dǎo)致難以詳盡審核項目款項的每一筆支出,財務(wù)部門僅就經(jīng)濟單據(jù)、會計憑證角度進行量化審核,對具體工程造價、用料核算、工作量計算等建筑領(lǐng)域的審核就無能為力,審計部門跟蹤審計模式也沒有在基建審核環(huán)節(jié)加以應(yīng)用,這導(dǎo)致施工單位與建工單位易出現(xiàn)串通形成不當?shù)睦婀餐w,進行吃回扣、虛報支出、甚至腐敗等不法行為,增加了高校基建的資金管理風險。
(二)高校基建財務(wù)風險的成因
1.對基建財務(wù)風險的嚴重性認識不足
目前我國高校擴招導(dǎo)致規(guī)模不斷擴大,但由于絕大部分高校為國家辦學(xué),所以很多高校領(lǐng)導(dǎo)認為高校盈虧應(yīng)當由國家財政負責。社會環(huán)境對高校發(fā)展也抱有支持態(tài)度,銀行對高校的信貸風險分析不夠重視,對高校信貸審核也比較寬松,這使得高校對基建財務(wù)風險持盲目樂觀的態(tài)度,過度舉債的行為時有發(fā)生,導(dǎo)致籌資風險產(chǎn)生。
2.高校基建相關(guān)崗位的權(quán)責界定不夠明確
目前我國高校基建管理體制是由高校領(lǐng)導(dǎo)班子和部門負責人組成的建設(shè)委員會,總指揮由校領(lǐng)導(dǎo)擔任,項目主要執(zhí)行部門為財務(wù)處、基建處。在該體制中,參與高校基建協(xié)同的人員和部門很多,高校內(nèi)部管理機制如果不夠健全,崗位權(quán)責如果界定不清楚,就會產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的問題,遇到問題容易導(dǎo)致各部門相互推諉。然而高校基建是需要高校各部門合作完成的,相關(guān)責任與績效考評制度,也需要高校在各層級的統(tǒng)一管理角度下制定,所以在高校各崗位權(quán)責不清楚,內(nèi)部管理不統(tǒng)一的局面下,基建項目必然會存在管理漏洞,造成財務(wù)風險。
3.內(nèi)部控制機制還存在不夠完善的地方
高校基建內(nèi)部控制機制不夠完善,首先體現(xiàn)在財務(wù)、紀檢等部門對基建的監(jiān)督無法過多的介入,控制機制不完善;另一方面我國高校總體上內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不強,有的高校將內(nèi)審部門并入紀委監(jiān)察部門,有的甚至列入財務(wù)部門中,導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)督效果流于形式。
4.外部監(jiān)管機制不健全
高校基建項目雖然有財政資金的支持,但是政府財政部門與高校存在信息不對稱的問題,使得政府對高校無法深入了解負債狀況,監(jiān)管機制存在一定的漏洞,在加上擴招政策對高校基建擴張的支持,也導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)風險的增加。
二、高校基建財務(wù)風險識別及評價指標分析
風險識別是高校基建項目風險防控中最基本也是最首要的程序,不僅要對基建風險進行定性判斷,而且還要采取各式各樣的指標進行定量判斷;不僅要判斷顯而易見的財務(wù)風險,還要仔細分析隱蔽性強的、難以防控的財務(wù)風險。例如施工單位私自更改施工設(shè)計方案以增加施工成本,甚至有高校基建部門與施工單位私下串通吃回扣等腐敗行為。所以風險識別階段一定要應(yīng)用切實有效的手段、科學(xué)深入的方法對基建財務(wù)風險進行收集、分類、匯總和識別,并對對財務(wù)風險發(fā)展趨勢加以監(jiān)測。高校基建財務(wù)風險的評價指標不僅要包括企業(yè)財務(wù)分析領(lǐng)域的資產(chǎn)負債率、流動負債比率、當期借款占當期貨幣資金的比率;還有事業(yè)單位財務(wù)分析體系中的投資基金占事業(yè)基金的比率(數(shù)值越大風險越大)、基建負債占自有資金凈結(jié)余(數(shù)值越大風險越大)等等,還要結(jié)合高校自身狀況和經(jīng)營特點設(shè)置科學(xué)的基建投資風險評價指標。
三、高校基建財務(wù)風險控制的具體方案建議
(一)進一步強化高校內(nèi)部預(yù)算管理體系
高校基建預(yù)算管理體系應(yīng)納入到高校整個預(yù)算體系中,與現(xiàn)有財務(wù)管理體制向結(jié)合,提高對基建預(yù)算管理的監(jiān)督水平。改變以往粗放式預(yù)算編制模式,將單個基建項目單獨作為一項預(yù)算進行審核與監(jiān)管。基建預(yù)算編制機構(gòu)應(yīng)當加以改革,由財政部門主導(dǎo),基建部門以技術(shù)、信息等提供輔助支持,設(shè)置獨立的基建預(yù)算審計部門對基建預(yù)算進行審計監(jiān)督,也可考慮外聘審計機構(gòu)來完成。
(二)對貸款規(guī)模加以控制
高校應(yīng)當加強負債風險意識,科學(xué)測算貸款規(guī)模,規(guī)避財務(wù)風險,同時要擴展辦學(xué)融資渠道,減緩銀行貸款的償還壓力。高校應(yīng)當將自身視為市場經(jīng)濟中自負盈虧的經(jīng)營單位,將年度預(yù)算與中長期預(yù)算相結(jié)合,引入貸款預(yù)算,將信貸融資計劃與自身中長期規(guī)劃相結(jié)合,在預(yù)算編制上應(yīng)綜合考慮政府財政補助、盈利能力、負債規(guī)模、專款專用等要素來制定預(yù)算,并將貸款資金績效考核納入預(yù)算管理中,加強審計監(jiān)督,以確保貸款資金用到實處,獲得預(yù)期使用效益。高校應(yīng)當根據(jù)自身收入水平來制定貸款規(guī)模和信貸資金預(yù)警指標,尤其要分析財政撥款收入與學(xué)費收入這兩項收入。財政撥款收入基本用于高校工作人員的開支,結(jié)余甚少。所以高校償還貸款的主要資金來源渠道還是學(xué)費收入,所以在分析信貸風險時,要分析其與學(xué)費收入構(gòu)成要素(例如學(xué)生人數(shù))等的對應(yīng)關(guān)系。
(三)對內(nèi)部控制機制進一步完善
高校應(yīng)高度重視基建工作中的內(nèi)部控制建設(shè)問題,要根據(jù)自身特點和經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,制定切實可行適度超前的內(nèi)部控制監(jiān)管制度與措施,加強基建工作中的全程監(jiān)管,防止違規(guī)違紀問題發(fā)生。高校審計部門對高校基建項目要實施經(jīng)常性地審計,不僅要對工程造價進行審計,還要對相關(guān)手續(xù)、支出理由是否合理進行審計,也可以根據(jù)會計師事務(wù)所的跟蹤審成果進行復(fù)核,以判斷是否出現(xiàn)舞弊行為。而且在內(nèi)控體系建設(shè)中,要引入第三方(獨立審計機構(gòu)),甚至外部監(jiān)管系統(tǒng)(政府部門),建立外部控制體系參與下的獨立保證機制,外部監(jiān)管可以在內(nèi)控機制失效時起到預(yù)警和控制作用。
(四)建立財務(wù)風險全流程控制方案
高校基建財務(wù)風險控制體系中,應(yīng)當在基建工作的各個環(huán)節(jié)明確風險點和責任,界定責任部門和責任人,切實建立一套高校基建財務(wù)全流程控制方案,應(yīng)當由基建部門、財務(wù)部門、審計部門、高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組等共同參與,本文建議財務(wù)風險實施主體設(shè)置為:在工程造價管理階段項目建議書編制(交由發(fā)改委部門審批通過)中,財務(wù)風險控制實施主體應(yīng)為高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組、基建部門;立項投資估算階段項目立項中,財務(wù)風險控制實施主體應(yīng)為基建部門、財務(wù)部門;可研投資估算階段,可研報告審查中,財務(wù)風險控制實施主體應(yīng)為基建部門、審計部門。成立項目實施機構(gòu)中,財務(wù)風險控制實施主體應(yīng)為高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組、基建部門、財務(wù)部門、審計部門;限額設(shè)計階段,基建部門、審計部門都應(yīng)當參與財務(wù)風險控制,財務(wù)部門應(yīng)當在詳細設(shè)計審查中參與風控工作。在確定合同價格階段,紀檢部門與審計部門應(yīng)當共同參與各項工作的風控工作,其中計劃審查工作中,合同價格應(yīng)由審計部門審核后交由政府動態(tài)監(jiān)督,由高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組、審計部門參與計劃批準工作。在投資控制階段,限額采購、限額施工、工程結(jié)算工作都應(yīng)由基建部門、財務(wù)部門、審計部門共同參與財務(wù)風險控制;竣工結(jié)算階段,基建部門、財務(wù)部門、審計部門應(yīng)共同參與四方驗收,在批準決算工作中,由高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組和審計部門負責風險防控工作。在總決算階段,高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組、基建部門、財務(wù)部門、審計部門應(yīng)共同參與竣工驗收工作的風險防控;項目完工后評估則應(yīng)由高校基建項目領(lǐng)導(dǎo)小組、審計部門負責。在基建項目實施過程中每個環(huán)節(jié)的財務(wù)風險防控責任主體,應(yīng)當依據(jù)其職責要求,構(gòu)建詳細完整的風險數(shù)據(jù)庫及相關(guān)風險防范文檔。按照財務(wù)風險的可能性劃分為若干等級,并將等級指數(shù)化,以便于量化分析,綜合匯總后進行是否一般風險或重要風險類的評估。值得注意的是,施工單位采購的建設(shè)材料進入施工現(xiàn)場前,高校應(yīng)當建立材料數(shù)據(jù)庫,并在系統(tǒng)中模擬出庫及領(lǐng)料制度的運行,所有計入高校基建項目成本的材料,先盤點登記入材料數(shù)據(jù)庫中,出庫時虛擬登記領(lǐng)用數(shù)目金額。在建設(shè)材料實際被使用時,高校工作人員應(yīng)現(xiàn)場盤點進場材料,并和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)相核對,這樣可以使高校在事前掌握項目建設(shè)成本和季度,解決施工單位與高校自身間的信息不對稱問題。另外從確定合同價到竣工結(jié)算這些項目環(huán)節(jié)中,高校應(yīng)當與政府監(jiān)管部門建立網(wǎng)絡(luò)動態(tài)鏈接,這可以保證政府監(jiān)管部門對基建項目實施實時監(jiān)管,也能一定程度上解決高校內(nèi)控失效時,外部監(jiān)管能夠介入,以更好地規(guī)避財務(wù)風險。高校基建財務(wù)風險主要是由于高校對基建項目過度擴張、過度舉債導(dǎo)致的,而且高校基建內(nèi)部控制中,存在著財務(wù)部門、審計部門對基建部門介入不深、監(jiān)管不力、有關(guān)人員業(yè)務(wù)能力不足等問題,所以高校應(yīng)當積極控制貸款規(guī)模,加強內(nèi)部控制機制建設(shè),引入風險防控技術(shù)、控制手段,提高基建投資項目相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力,并積極引入外部監(jiān)管力量。這些措施能夠防止高校基建內(nèi)部控制體系失效,實現(xiàn)基建財務(wù)風險的合理、可控。
作者:鄒雪梅 單位:遼寧體育運動職業(yè)技術(shù)學(xué)院