探析大數據與企業財務風險預警

時間:2022-10-23 10:56:56

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探析大數據與企業財務風險預警

摘要:在大數據背景下,企業可以利用各類資源幫助企業開拓新的管理方式和經營領域,提高企業的營業收入和發展前景,但同時也需要承擔比以往更多的財務風險。所以建立相應的財務風險預警機制可以有效幫助企業規避不必要的財務風險,進而提高企業在市場中的生存能力。本文通過對大數據背景下企業財務風險預警意義的了解,分析其中存在的問題,并有針對性地找出解決問題的辦法,旨在幫助我國企業更好更快地進行可持續發展。

關鍵詞:大數據;企業財務風險;預警

在大數據的背景下,企業可以利用市場中的資源對企業自身進行改革,以迎合市場發展的腳步。以大數據為基礎對企業文化和內部管理體制進行整合和改造,并建立現代化的科學經營模式,以此來規范企業的日常運作和財務操作。財務問題作為企業的經濟命脈決定企業的發展方向和速度,企業的發展應該結合自身的規模、所處的行業和財務狀況來制定相應的策略。通過良好的資金運用和合理的資源分配可以保證企業在市場中的穩固地位,所以財務管理工作也是企業的核心工作之一。在大數據的背景下,為了確保企業財務工作的正常運轉和財務目的順利執行,企業必須結合時代的特征加強財務風險的預警工作,以大數據的思維模式去理解我國的市場經濟。在企業考慮發展和突破的同時應該有效地應用大數據的相關資源去降低財務的管理風險,并結合互聯網上巨大的信息量,對企業自身的財務管理進行科學的指導。由于大數據的迅速發展使得企業無法預知市場的變動情況,導致企業在財務風險的預警管理工作中存在較大問題。如果企業不正確認知到大數據環境的嚴峻性,就無法從根本上提高財務工作的高效性,進而使得企業的財務無法得到保障。

1大數據環境下企業財務風險預警中出現的問題

1.1過度使用大數據,缺乏市場分析能力

在這個信息爆炸的年代,很多企業在應用數據和信息上只需要從互聯網上照搬照抄即可,缺乏自身對數據來源的分析和市場情況的了解。企業這種在財務管理上的簡單化處理,通過網絡數據進行簡單的分析和比較,雖然省去了聘請專業財務分析師和精算師的必要費用,但也使得企業對相應財務數據的來源不熟悉和一知半解的概念。很多企業從網絡數據中獲得相關的信息后,不會對數據進行再加工,也不會反復核對財務數據的正確性和真實性。企業在大數據環境下難免會缺乏對財務數據的思考和篩選,使得企業的財務報表和相關數據中存在一些疏漏。如果企業在大數據網絡中最初得到的數據就存在不真實、不精確的問題,那么會影響企業后續的財務工作,無論是財務風險的預測、財務預算還是財務報表的標志,都會產生很大的偏差,進而使企業得到的財務數據不能用于市場分析和日常運作。企業對大數據的粗放式應用不但不能提高企業在市場中生存能力,反而增加了企業的財務風險,無效的財務數據反而浪費了企業的時間和人力成本,對企業造成了很大的損失。

1.2大數據的管理和使用不當

企業通過大數據進行自身所需要數據的收集過程中,一般不會關注數據的來源和產生途徑。企業中財務人員只是通過互聯網搜索關鍵詞來隨即找到可以使用的數據,這種來源不確定、數據信息沒有經過核實的數據沒有經過專業財務人員的再校對,也沒有科學的整理方式。由于網絡數據的內容繁多、數據龐大,財務人員無法細致統一的對數據進行逐一核對,在重視工作效率的企業中,財務人員忽略了很多財務處理的細節內容。由于大數據的大量使用,使得企業中財務人員對待財務風險預警工作中的數據處理缺乏耐心,不能認真整理和校對數據信息,為了省事省略了財務風險預警中很多必要的步驟。同時企業對大數據不進行二次復查的不良習慣助長了財務人員的歪風邪氣,財務數據審查工作不認真不負責的情況使得財務風險預警工作形成了惡性循環,導致企業的財務風險預警工作失去了原本的作用,進而導致企業財務存在嚴重的潛在危機,容易出現資金鏈斷裂等重大問題。

1.3企業管理者對大數據時代認知不到位

企業管理者的重要作用在于對大數據中的篩選和利用,以整理和總結出的有利用價值的數據對具體項目進行財務分析和風險。但很多企業中的管理者缺乏財務管理方面的基本素養,對當今這個大數據時代也沒有明確的認識,使其無法切實有效地把應用現有的數據應用到企業的實際發展中,也不能通過財務數據來規避財務風險,從而喪失了大數據對財務風險的預警作用。而且,在很多企業中存在管理者一人獨大的局面,管理者不僅掌握企業的財政大權也決定了企業的每一個戰略目標,這種缺乏多人參與和管理的管理層結構使企業存在很多管理方面的安全隱患。尤其是在財政管理方面,企業不能只有一人或幾人管理,必須設置相應的財務部門,并以逐級討論和審批的模式對具體項目進行相應的風險預警。企業中的高層管理者沒有將實際的權利下放到從事財務風險預警人員的手中,使工作人員在進行大數據分析和應用時畏手畏腳,不能充分利用數據中所反映的實際情況,進而影響了企業財務預警功能。有效的企業財務風險預警前提是對大數據整理和復查的真實性和準確性,所以在企業出現財務問題時,管理者應該首先去找大數據整理者問責,然后再逐級檢查各部門的疏漏,進而排查出具體的錯誤。但由于管理者對于大數據背景的了解過少,使得企業內部的財務責任制度不健全,導致了很多財務風險預測人員在進行工作的時候過于小心翼翼,謊報風險數值以保自身安全。

2大數據環境下的企業財務風險預警的優化對策

2.1對大數據進行科學嚴謹的分析

我國大多數企業在進行財務風險預警工作時都會采用大數據的方式和手段,通過互聯網和現代化信息互通的商業合作模式,將市場中大量的數據和信息進行整合和篩選,并結合企業自身的特性,運用到財務管理中。互聯網可以擴大企業所需數據的內容和形式,并以最廣泛的搜查范圍保證企業所需數據的真實性和準確性。企業對大數據的再整理和再分析也是有效利用大數據的重要流程,通過對信息的科學系統分析和統計,可以減少在數據搜索中產生的誤差,使調查的結果更加可靠。企業財務風險預警是一項嚴謹的工作,必須認真仔細核對每一個數據的來源和計算過程,并通過對數據的分類和統計,進行篩選和優化,使用大數據中最能反映企業真實情況的數據來處理和分析企業財務的風險預警。

企業對于大數據的獲取方式和途徑需要進行嚴格的把控和篩選,必須謹慎選擇大數據的來源,不能通過互聯網中一些不良的途徑對相關數據進行偷取或摘錄。企業的收集數據方式一般為網絡獲取,互聯網上的數據不僅真實性無法保證,準確性也存在誤差。所以企業必須通過專業類網站來獲取相應的財務數據,將使企業內部的財務人員熟悉互聯網信息的收集工作,并通過網絡開拓自身的業務能力。財務人員不僅要判斷數據的可靠性和準確性,也需要了解消息的來源,并查詢該來源的專業性和權威性。企業可以在其官方主頁上建立網絡數據共享平臺和信息搜集管理平臺,通過于其他企業進行合作的形式來獲得準確可靠的信息和數據,同時企業自身可以利用獎勵的模式來吸引網絡用戶參與到信息的收集過程中。企業所需的財務風險預警的材料和數據需要依靠廣大網友進行真實而準確地對事實的紕漏,所以動員同行業和網絡用戶的方式可以保證信息可信度和實用性。

2.2實行財務風險數據處理責任制

在企業對大數據使用之間的所有流程,包括整理、篩選和復查等工作都是企業財務風險預警工作中的重要環節。在企業的實踐操作中發現,如果無法對大數據的整理工作進行責任落實,就不能將所整理得出的數據做到毫無差漏。所以企業必須在大數據收集部門和財務部門內設置相應的責任制,對于參與到大數據管理中各個流程的工作人員統一嚴格要求,以此來提高員工的工作積極性和責任性,杜絕馬虎疏忽而導致的數據錯誤和不準確等問題的發生。企業內部對財務風險數據處理的責任制可以快速有效地對收集到的信息進行分類和整理,并以現代化和科學化的整理指標嚴格要求相關的工作人員,將理論的工作方針落實到實際的財務風險預警工作中。

財務風險數據處理責任制包括將所獲得的大數據信息中重復的信息以及與所需內容無關的信息進行清除。每一位處理大數據的員工都應該從龐大的信息數據挑選出對企業財務風險預警有幫助的數據,提取出有效的、不雷同的信息,如果在信息篩選的環節就可以強化員工的責任心,可以為大數據整體的處理工作打下良好的基礎。企業財務人員的責任在于根據企業不同時期的財務目標的需要結合企業的實際情況在大數據的背景中整理出相應的有效數據,并確定市場中不變的因素,僅通過當前不確定的變量的研究,確定企業財務風險預警的工作。對于項目中變量的提取是一項艱巨的工作,每一個員工都應秉承嚴謹的工作心態,將這份核心工作以最客觀的形式表現出來。工作人員的相互配合是完成大數據整理工作的重要保障,也是提高工作效率的重要手段。同時單一人員對出數據的整理和復查也容易產生工作心態的轉變,導致工作中的粗心大意或是整理不夠細致,進而是整理數據產生巨大偏差。所以員工間的緊密合作也是責任制度的重要體現,不僅避免了財務風險預警中容易出現的問題,也加強了企業的內部管理。

2.3加強企業內部管理

我國很多企業在進行財務風險預警的相關工作時,只是將全部工作交予一個部門或幾個工作人員處理,這些人雖然具備相應的專業知識和對大數據的整理和分析能力,但不能保證他的職業道德和操守一直保持在客觀公正的水平,這種情況容易使企業內部出現違法亂紀和徇私舞弊等潛在風險。所以在企業內部形成嚴謹的財務風險預警體系對于杜絕這些問題有著很多幫助,通過改革企業內部的管理模式來規范企業對財務的管理,將復雜重要的工作分配給各個部門和人員共同協作,管理層起到統一監督和管理的作用,這種情況可以杜絕員工在工作中一人獨大和違規操作的現象。在企業內部管理中只有上下級部門工作協作,做好自身本分工作,并將完整準確的數據轉交給流程下游的部門和人員,才能保證整個財務風險預警體系的正常的運轉。在責任制作用下的企業內部管理,可以防止由一人或某個環節出錯導致了混亂,通過對流程的嚴格要求,可以及時找出出錯的環節并加以改正,找出相應的責任人并進行嚴肅處理來保證企業內部風氣的健康。同時,企業必須加強對內部員工的培訓工作,尤其是從事財務風險預警的相關財務人員需要進行定期的培訓,通過先進的財務知識和大數據理論來提升財務人員的專業能力和風險預測能力。企業應該成立相應的考核制度,在培訓后對相關人員進行定期進行考核,以獎勵為措施鼓勵財務人員不斷的充實自己,激發企業員工的工作積極性。

3結語

企業要想提高自身財務風險預警的效果和水平,就必須認識到當前大數據背景下企業發展的前景和財務發展的狀況。在日常經營和生產活動中,找到自身在財務風險預警中容易出現的問題,并有針對性地進行分析和解決,堅持對大數據進行科學嚴謹的分析,實行財務風險數據處理責任制,并加強企業內部管理,為企業財務的安全穩定提供切實而有效的保障。

參考文獻

[1]呂春梅.大數據與企業財務風險預警[J].中外企業家,2018(10).

[2]宋曉慧.大數據與企業財務風險預警研究[J].全國流通經濟,2018(8).

作者:李玉俠 單位:中鐵物貿集團有限公司