導語：高校財務管理與財務信息化提升策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息化建設的質量直接決定了經濟發(fā)展水平，同時當前信息技術已經與各個行業(yè)之間產生了緊密地聯(lián)系，大智移云的存在，為高校財務管理水平的提升提供了強勁的發(fā)展動力。因此以高校財務管理水平信息化建設作為切入點，綜合現(xiàn)階段的高校財務管理信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，及時定位信息化體制、系統(tǒng)融合、信息資源利用中存在的問題。建立在財務機器人以及智能技術這兩個方面分析未來發(fā)展趨勢，打造完善的頂層設計，落實好內部控制，完善財務信息管理系統(tǒng)，強化人工智能的應用力度，同時構建云會計體系，以此作為高校財務管理創(chuàng)新的主要依據(jù)。

關鍵詞：信息化；高校；財務管理

一、現(xiàn)階段高校財務信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財務信息化建設存在滯后性

信息化建設雖然是高校財務管理改革的發(fā)展趨勢，但是部分高校信息化建設進程較為緩慢，尤其是在財務管理領域，信息化技術的融入存在形式化特點，缺乏與其相對應的管理制度以及規(guī)范體系。整體的模式還存在著被動性，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，卻沒有制定針對性的預防方案。而產生該種情況的主要因素在于高校領導人缺乏改革決心，依舊將資金管理作為財務工作的主要內容，缺乏內部控制體系建設研究[1]。

（二）財務信息化建設系統(tǒng)融合不徹底

首先財務管理在高校的發(fā)展過程中起到了決定性的作用，但是財務管理并不是單純的局限在財務部門，而是與各個部門都有直接的關聯(lián)，因此財務管理是建立在內部控制的基礎上，與院校教務管理、后勤管理、科研管理等有直接關聯(lián)[2]。那么財務管理的信息化建設，就必須要打造系統(tǒng)融合體系，但是綜合當前的實際情況來看，高校財務的信息化建設內容較為單一，缺乏與各個部門之間的聯(lián)動，包括財務管理系統(tǒng)的建設也是僅為財務部門所使用，與其他部門缺乏聯(lián)動關系，在整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的過程中存在較大局限性。

（三）財務資源的利用效率較低

在財務管理過程中會接觸大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)高校資金運轉、資源分配、戰(zhàn)略發(fā)展的實際情況，其中涵蓋了大量的內部信息，因此部分高校為了保證數(shù)據(jù)的安全性，往往采取使用內網(wǎng)的方法。但是從某種程度上來講，影響了數(shù)據(jù)的共享性。大量數(shù)據(jù)局限在財務部門，比如院校的教務管理系統(tǒng)不夠了解院校當前的發(fā)展體系以及資金使用情況，在制定政策的過程中存在局限。這降低了財務數(shù)據(jù)資源的利用效率，不利于高校未來的財務管理和改革發(fā)展。

二、當前高校財務管理信息化建設的主要趨勢

（一）引入財務機器人

利用財務機器人能夠有效提升高校財務管理的效率。財務機器人并不是實體機器人，而是一套存在于軟件中的程序和操作系統(tǒng)，利用可視化界面能夠輔助財務人員進行財務管理[3]。主要負責自動化程序編寫，能夠代替原有的部分人工操作，可以減少財務人員的工作壓力，從而把大量的時間和精力用來進行財務數(shù)據(jù)的整合和分析。當前較為常見的財務機器人主要由三個結構組成，首先是光學字符識別系統(tǒng)，能夠進行財務數(shù)據(jù)的有效識別，針對紙質文件的信息整合有極強的優(yōu)勢；其次是機器人流程，自動化體系主要負責相關數(shù)據(jù)的處理，能夠完成一些記賬的工作；再次便是電子賬戶記賬系統(tǒng)，能夠結合高校財務管理工作的一系列資金流，進行充分詳細地記錄、分析。

（二）財務活動的人工智能轉型

高校的財務管理內容較為繁雜，人工智能技術的存在能夠完成會計核算過程中繁瑣的計算，有效縮減原有的財務工作量；數(shù)據(jù)收集工作可以通過智能自動體系完成，提升會計工作的效率，同時會計單據(jù)的審核以及處理會更加便捷。當前部分院校已經實現(xiàn)了財務活動人工智能轉型，能夠提升財務會計管理的專業(yè)性和精準性，但是由于涉及到了技術研發(fā)以及系統(tǒng)成本等相關問題，還未進行大規(guī)模推廣。

三、高校財務信息化建設的基礎策略

（一）落實頂層設計，強化管理系統(tǒng)的智能化

針對當前的高校財務管理來講，由于內容較為繁雜，涉及到的業(yè)務體系較多，因此校領導以及相關負責人應該認識到財務信息化建設的重要性，并且能夠積極地利用現(xiàn)代化的技術手段，落實好財務管理工作各方面的改革和轉型。

（二）打造完善的財務信息化管理系統(tǒng)

當前部分高校已經構建了財務信息化管理系統(tǒng)，主要以軟件平臺的方式存在，但是存在的主要問題便是使用者僅為財務部門相關人員，這導致財務資源難以共享，財務管理無法實現(xiàn)全面發(fā)展。那么在當前的財務信息化管理系統(tǒng)建設的過程中，需要在高校內部控制的基礎上，讓學校其他部門能夠參與。例如通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、軟件平臺、手機終端、各部門內網(wǎng)打造的綜合財務管理系統(tǒng)，如圖1所示。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享能夠確保學校各個相關部門都參與到財務管理中去；并且財務管理工作可以為其他相關部門工作提供指向性意見，而其他相關部門工作過程中產生的一系列數(shù)據(jù)可以為財務決策提供依據(jù)。這樣能夠有效減少重復性工作以及無意義工作，從而提升高校財務管理的質量和效率。圖1全方位的財務信息化建設系統(tǒng)

（三）構建人工智能監(jiān)管體系

財務管理工作質量將直接影響高校發(fā)展質量，利用人工智能打造完善的財務管理監(jiān)管體系，能夠有效提升高校發(fā)展質量。比如利用人工智能技術打造財務數(shù)據(jù)管理決策模塊，可以隨時地進行財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控，能夠自動地生成財務預測報告，與費用報銷申請以及審批聯(lián)系起來，進一步提升財務管理的精準性以及真實性，確保財務工作透明化，能夠有效杜絕人為風險以及社會金融風險。當前常見的人工智能財務監(jiān)管體系，如圖2。圖2人工智能財務監(jiān)管體系

（四）構建會計管理云系統(tǒng)

高校是教書育人的場所，構建智能化的管理體系，可以讓教育更具現(xiàn)代化，也能夠確保教育工作本身具有智能化發(fā)展特點。而這種先進的現(xiàn)代化管理模式，依托大智移云完成，其中的云技術能夠為財務管理提供良好的服務環(huán)境，也可以進一步拓展服務渠道。數(shù)據(jù)庫是會計管理云系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)庫中心的建設涉及到了大量的硬件設備以及軟件系統(tǒng)，能夠有效的儲存大體量的財務數(shù)據(jù)以及院校發(fā)展信息，并且可以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)分析。因此可以直接提供財務賬簿查詢服務，相關管理人員可以通過權限進行賬簿查詢，對總賬、明細賬等相關賬簿進行統(tǒng)一管理，能夠有效提升高校資金流向的掌控力度。另外云系統(tǒng)中還可以開設固定資產管理系統(tǒng)，能夠為院校本身的資產管理提供有效幫助。比如可以建立固定資產明細賬、固定資產折舊明細表，對院校固定資產進行有效管理。除此之外還可以打造云報銷系統(tǒng)。在高校發(fā)展過程中，一線教育工作以及學生管理工作都會產生大量的資金項目，這些資金項目需要進行程序化的報賬。而云報銷系統(tǒng)可以直接通過終端軟件以及網(wǎng)上平臺進行整體報銷，上傳相關票據(jù)、圖片、科研成果、物品等信息，可以有效節(jié)約時間和成本，減少不必要支出，提升財務報賬的工作效率和資金管理質量，進一步營造費用精細化管理體系。

四、結束語

綜上所述，在當前的信息技術高效發(fā)展環(huán)境下，院校的財務管理系統(tǒng)要積極地引進先進技術，落實好財務信息化建設。利用人工智能以及財務機器人來營造高效率的管理模式，進一步減少工作的復雜性，在提升財務工作效率的過程中，也能夠為院校內部控制提供可行渠道，豐富財務服務方式和內容。財務信息化建設不僅可以提升財務管理的質量，也可以為高校后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]何曉偉.試論基于大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理信息系統(tǒng)構建[J].時代金融,2018(27):267+273.

[2]吳靜慧.大數(shù)據(jù)時代加強高校財務管理信息化建設的思考[J].市場研究,2016(5):67-69.

[3]楊春.高校財務管理信息化建設研究[J].當代會計,2018(10):30-31.

作者：吳宇欽 徐寅伍