集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管控存在問題及對策
時間:2022-08-30 11:11:59
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摘要:集團(tuán)在發(fā)展過程中會結(jié)合市場及社會需求不斷調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),確保集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展。文章在分析集團(tuán)實施財務(wù)預(yù)算管控意義的基礎(chǔ)上,探討了集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管控中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以期為優(yōu)化集團(tuán)管理系統(tǒng)、實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)運行提供參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán);財務(wù)預(yù)算管控;財務(wù)預(yù)算工作
市場競爭環(huán)境日益激烈,開展全面預(yù)算管控工作有助于集團(tuán)完善內(nèi)部管理體系,提升整體管理水平,并在構(gòu)建規(guī)范化運行體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算控制。因此,健全的財務(wù)預(yù)算管控制度對集團(tuán)的發(fā)展具有積極作用,應(yīng)采用有效的管控手段,及時解決集團(tuán)財務(wù)問題,提高整體的管理效率。
1集團(tuán)實施財務(wù)預(yù)算管控的意義
1.1提升企業(yè)的管理能力,實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)
傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算工作職能過于單一,只是將運營過程中的成本、收入及盈利費用進(jìn)行統(tǒng)計,無法全面對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向進(jìn)行分析,將有效的數(shù)據(jù)逐一展示在預(yù)算表格中,按照階段性的數(shù)據(jù)值,對集團(tuán)的經(jīng)營管理活動實施全程化控制,不僅可以提升集團(tuán)的成本管控能力,還能加強(qiáng)對戰(zhàn)略目標(biāo)的管理能力。另外,對戰(zhàn)略目標(biāo)的管理是實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理的有效手段,通過對財務(wù)預(yù)算過程的監(jiān)督管控,有助于落實各階段的管理目標(biāo)。
1.2深化管理體制,為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤目標(biāo)提供助推動力
財務(wù)預(yù)算管理是全方位、全程化的預(yù)算管理活動,集團(tuán)不斷完善財務(wù)預(yù)算管控制度有利于對整體的預(yù)算活動進(jìn)行約束,從而確保財務(wù)預(yù)算管控制度的有效執(zhí)行,全面深化企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),為經(jīng)濟(jì)利潤的目標(biāo)提供助推動力。為了保障此項工作的效率,集團(tuán)應(yīng)加大對人力資源的投入,確保現(xiàn)階段的綜合性人才資源能滿足集團(tuán)發(fā)展的需求。
1.3防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)集團(tuán)高效化、規(guī)范化管理
集團(tuán)對財務(wù)實施了集中化管控,并在最大程度上發(fā)揮了財務(wù)管理及監(jiān)督職能的實用價值,為集團(tuán)對子公司的考核提供了便捷,實現(xiàn)了對集團(tuán)經(jīng)營活動的高效化、安全化及規(guī)范化管理。集團(tuán)逐漸完善了財務(wù)預(yù)算的管理體制,并將資金的流向進(jìn)行嚴(yán)格管控,通過對業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)的合理化判斷,達(dá)到防范風(fēng)險的目的。此外,及時查找并解決集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理問題,通過減少舞弊行為,防范經(jīng)營風(fēng)險。
2集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管控存在的問題
2.1忽視戰(zhàn)略目標(biāo)的建立
集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管控工作具有指導(dǎo)作用,實行有效的財務(wù)預(yù)算管控,可以幫助集團(tuán)盡快實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。但在實際的發(fā)展過程中,集團(tuán)忽視了對長久化發(fā)展規(guī)劃的考慮,從而使內(nèi)部的發(fā)展重點逐漸偏向于短期效益。當(dāng)集團(tuán)并未完全明確戰(zhàn)略目標(biāo)的建立方向時,對財務(wù)預(yù)算的管控僅能確保短期收益,而無法實現(xiàn)長久化及可持續(xù)化的發(fā)展。
2.2缺乏完善的財務(wù)預(yù)算管控機(jī)制
集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算工作在實際的運行過程中占據(jù)了重要地位,如果缺少規(guī)范化的管控架構(gòu)機(jī)制,則很難推進(jìn)集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理工作,進(jìn)而無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。缺乏基礎(chǔ)的財務(wù)預(yù)算組織架構(gòu),不僅不利于集團(tuán)協(xié)調(diào)機(jī)制的運作,還會引發(fā)各部門之間的溝通及執(zhí)行問題。對集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行有效管控,可以督促各部門在運行過程中,嚴(yán)格落實適宜的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.3編制方法與實際情況不相匹配
集團(tuán)在發(fā)展過程中呈現(xiàn)出來的狀態(tài)具有差異化的特點,若采用統(tǒng)一化的預(yù)算編制方法,則難以發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管控機(jī)制的最大效用,使此項管控機(jī)制逐漸失去實效性。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的不斷改變,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的財務(wù)預(yù)算管理需求,再加上集團(tuán)對財務(wù)預(yù)算管控編制工作的認(rèn)知不夠充分,則難以合理地對具體情況進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而對后續(xù)的指向、管理及考核環(huán)節(jié)帶來了極大的挑戰(zhàn)。
2.4管控預(yù)算的執(zhí)行效果不強(qiáng)
集團(tuán)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管控工作的過程中,對最終考核結(jié)果的重視不足,且對關(guān)鍵流程疏于管控,難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管控的作用。在實際的操作環(huán)節(jié)中,集團(tuán)通常會在預(yù)算工作執(zhí)行完畢后,再對業(yè)績進(jìn)行分析,之后再實施考核,但這種操作順序會使預(yù)算管控人員難以引起對執(zhí)行過程的重視,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與最初的戰(zhàn)略目標(biāo)具有較大的差異。
3集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管控問題的對策
3.1明確財務(wù)預(yù)算管控的整體流程
(1)預(yù)算的準(zhǔn)備及編制工作。集團(tuán)的財務(wù)部門應(yīng)在年初時做好前期的準(zhǔn)備工作,對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計,再通過對預(yù)算報表的完善,結(jié)合集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算編制方法。其中,集團(tuán)需要將各子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)、項目收支進(jìn)行整理,之后再對預(yù)算工作的申報表格進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到細(xì)化項目填報的目的。召開預(yù)算編制專題會議,安排部署各子公司和集團(tuán)各部門預(yù)算編制。(2)預(yù)算工作的審批及下達(dá)工作。由于集團(tuán)的全面化預(yù)算編制工作是從每年的年初開始實施的,集團(tuán)應(yīng)在實際的預(yù)算過程中,堅持實事求是原則,實現(xiàn)編制工作的規(guī)范化發(fā)展。各子公司和集團(tuán)各部門預(yù)算編制完成按期上報集團(tuán),集團(tuán)財務(wù)部門對預(yù)算編制工作進(jìn)行審核,并及時組織預(yù)算編制討論會議,結(jié)合各子公司的年度經(jīng)營目標(biāo),審核收入成本的合理性,對審核環(huán)節(jié)不予以通過的項目,要求各子公司和集團(tuán)各部門重新進(jìn)行調(diào)整修訂后將預(yù)算重新上報集團(tuán),集團(tuán)進(jìn)行合并。當(dāng)預(yù)算的最終方案審核通過之后,集團(tuán)才可將有效決策下發(fā)至各子公司和集團(tuán)各部門,并將各項數(shù)據(jù)資料歸檔。(3)對預(yù)算工作的執(zhí)行與控制。為提升財務(wù)預(yù)算管控工作的實效性,各子公司和集團(tuán)各部門的預(yù)算項目需要在執(zhí)行的過程中,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的預(yù)算管理制度。此外,還需要由集團(tuán)的財務(wù)部門對各子公司和集團(tuán)各部門的經(jīng)營收支情況進(jìn)行審核,并按照審批制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合支出項目的分類實施審批流程,以加大對集團(tuán)經(jīng)費的管控力度。在實際的管控過程中,集團(tuán)各部門之間還需要遵循權(quán)責(zé)劃分清晰及分級審批的原則,確保財務(wù)預(yù)算管控工作的有效執(zhí)行[1]。(4)對預(yù)算項目的分析及上報工作。集團(tuán)在財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中,要求財務(wù)部門及時分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,并編制成預(yù)算分析報告定期上傳。期間財務(wù)部門需要對預(yù)算的編制、執(zhí)行,以及收益、支出類項目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一分析,并結(jié)合總體的預(yù)算數(shù)據(jù),提出合理化的改進(jìn)建議,集中解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。(5)調(diào)整預(yù)算并實施考核。在預(yù)算執(zhí)行時,需要結(jié)合項目的執(zhí)行情況來調(diào)整,并統(tǒng)一交由集團(tuán)的財務(wù)部門進(jìn)行審核整理并匯總。財務(wù)部門需要嚴(yán)格按照預(yù)算審批的整體流程,將調(diào)整過后的預(yù)算報告,按流程報審批部門進(jìn)行審核,待批準(zhǔn)通過之后,才可下發(fā)至預(yù)算部門,確保預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行。另外,在年底進(jìn)行整體總結(jié)時,還需要提前設(shè)置相應(yīng)的考核制度,將各子公司和集團(tuán)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,作為最終的考核依據(jù),以便決策部門準(zhǔn)確把控階段性的集團(tuán)經(jīng)營成果,進(jìn)而實現(xiàn)管理目標(biāo)[2]。
3.2加大集團(tuán)對子公司的預(yù)算控制
(1)處理好集團(tuán)與子公司的關(guān)系。集團(tuán)屬于垂直型的組織結(jié)構(gòu),資金的流通是集團(tuán)與公司的“橋梁”,子公司能從集團(tuán)獲取相應(yīng)的資金支持,集團(tuán)也可以對子公司工作實施相應(yīng)的監(jiān)管,并通過預(yù)算對子公司資金的籌集、投入及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。(2)財務(wù)預(yù)算管控的關(guān)鍵點。集團(tuán)在運行的過程中,應(yīng)抓緊預(yù)算控制的關(guān)鍵點,即資金的籌集及投入。集團(tuán)可以通過對子公司的預(yù)算控制,達(dá)到提升管理經(jīng)營效率的目的,并同步增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的管控能力,確保集團(tuán)的經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)能保持一致,通過保障集團(tuán)財務(wù)預(yù)算工作的順利實施,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展[3]。
3.3加強(qiáng)對信息的控制
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的深入發(fā)展,公司也從傳統(tǒng)的人工業(yè)務(wù)模式逐漸轉(zhuǎn)型成為電子化的財務(wù)管理模式,這一轉(zhuǎn)型推動著集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理模式不斷朝信息化的方向邁進(jìn)。通過引進(jìn)先進(jìn)的軟件及技術(shù),促進(jìn)信息化財務(wù)管理業(yè)務(wù)的改革,再利用對信息的整合,強(qiáng)化集團(tuán)與子公司之間的交流,實現(xiàn)信息的高效化傳遞,提升財務(wù)管理的精準(zhǔn)性和效率。
4結(jié)束語
財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行情況對集團(tuán)的運行環(huán)節(jié)具有直接影響,為此,集團(tuán)需結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況,合理制定預(yù)算執(zhí)行制度,并加強(qiáng)對各項資金的管控,明確費用收支明細(xì),并通過嚴(yán)格的考核機(jī)制有效管控集團(tuán)財務(wù)預(yù)算。除此之外,加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的管控可以幫助集團(tuán)在管理運營成本的同時實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而達(dá)到提升核心競爭力的目的。另外,集團(tuán)需要深入研究財務(wù)預(yù)算在實施過程中的問題與不足,并提出有針對性的解決建議,為集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化及可持續(xù)化發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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作者:周瓊芳 單位:昆明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)投資開發(fā)