導(dǎo)語(yǔ)：跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、A跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施過(guò)程

（一）評(píng)估階段

（1）公司員工與公司文化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立等同于對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行新整合，必然會(huì)對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。A公司的籌建小組在評(píng)估階段的報(bào)告中著重強(qiáng)調(diào)該問(wèn)題，并提出具有針對(duì)性的解決方案。（2）業(yè)務(wù)流程。籌建小組首先對(duì)適合共享模式的業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，其次對(duì)子公司有關(guān)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作流程進(jìn)行評(píng)估和分析，對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后的具體運(yùn)作大致設(shè)計(jì)框架。另外，籌建小組對(duì)其它方面進(jìn)行評(píng)估和量化分析，如未來(lái)的內(nèi)部客戶(hù)能否就此形成共識(shí)及配合、如何跟外部供應(yīng)商進(jìn)行順暢的交流和配合等方面。（3）系統(tǒng)與技術(shù)方面。籌建小組依據(jù)具體操作框架模式對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，以確定現(xiàn)有系統(tǒng)功能是否可以滿足共享的需求，對(duì)于需要開(kāi)發(fā)部分，公司現(xiàn)存的技術(shù)是否可以滿足要求等，對(duì)于如何保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利實(shí)行在系統(tǒng)技術(shù)層制定了方案。（4）投資的回收期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于資金的需求量很大，具體開(kāi)支包括：建設(shè)或者租用辦公場(chǎng)所、系統(tǒng)開(kāi)支、用品支出、員工遣散開(kāi)支以及培訓(xùn)費(fèi)用。籌建小組對(duì)上述投資的成本支出和回收期進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)對(duì)投資成本與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給公司帶來(lái)的利益進(jìn)行比較，評(píng)估該項(xiàng)目的必要性及可行性，為總部提供參考。（5）稅務(wù)與相關(guān)法規(guī)。由于每個(gè)國(guó)家的稅務(wù)規(guī)定和法規(guī)的差異，籌備小組對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)入共享服務(wù)的子公司所在地的稅收政策進(jìn)行充分分析，對(duì)涉及共享服務(wù)中心的稅務(wù)及法律問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，并針對(duì)這些問(wèn)題提出規(guī)避和解決方案，以保證稅務(wù)相關(guān)法規(guī)對(duì)項(xiàng)目的影響最小化。

（二）設(shè)計(jì)階段

（1）設(shè)計(jì)流程。籌建小組在流程設(shè)計(jì)完成后，時(shí)常開(kāi)會(huì)商討這些流程的改善情況，以確保流程可以順利的運(yùn)作并且符合業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)最大限度地提高效率和滿足客戶(hù)需求。（2）員工與組織機(jī)構(gòu)。該階段的建設(shè)重點(diǎn)是改變員工的觀念和建設(shè)企業(yè)文化。籌建小組充分研究現(xiàn)實(shí)中存在的難題，針對(duì)性地制定了溝通方案，經(jīng)常與員工交流，宣傳財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的重要意義。對(duì)于相關(guān)人員，盡可能的進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安置，確實(shí)需辭退的，制定相關(guān)的賠償方案。（3）稅務(wù)與法規(guī)。籌建小組對(duì)于共享服務(wù)所涉及的區(qū)域進(jìn)行稅務(wù)和相關(guān)法規(guī)的研究，并依據(jù)法規(guī)的特殊性因地制宜的設(shè)計(jì)了符合不同地區(qū)實(shí)際情況的流程。以我國(guó)為例，稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定，對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須保留原件，籌建小組針對(duì)性地設(shè)計(jì)了以下流程：增值稅專(zhuān)用發(fā)票不變，由供應(yīng)商將發(fā)票提供給子公司，再由子公司進(jìn)行掃描發(fā)往深圳的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。（4）技術(shù)與系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立離不開(kāi)IT部門(mén)的支持，其不斷地對(duì)流程和系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。因此，在評(píng)估階段及實(shí)行階段，IT部門(mén)在系統(tǒng)方面針對(duì)流程操作提出具有專(zhuān)業(yè)性的判斷和建議，在技術(shù)方面也引入大量的開(kāi)發(fā)來(lái)適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)管理方式。（5）辦公場(chǎng)所。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦公場(chǎng)所的選擇也是首先應(yīng)當(dāng)考慮的問(wèn)題。針對(duì)此問(wèn)題，籌建小組對(duì)于待選地點(diǎn)相關(guān)方面的條件進(jìn)行調(diào)查研究和比較分析，主要涉及該地點(diǎn)的通訊開(kāi)支、人才質(zhì)量、租金、稅收政策和稅收法規(guī)、城市的位置等方面，最終將地點(diǎn)設(shè)在印度欽奈和中國(guó)深圳。（6）服務(wù)協(xié)議。首先，籌建小組對(duì)內(nèi)部客戶(hù)的期望值及公司預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行了明確。其次，根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍、服務(wù)成本及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行深入討論。以此為基礎(chǔ)，籌建小組制定了服務(wù)協(xié)議，并經(jīng)多次討論以后確定了協(xié)議的具體內(nèi)容，這就使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在后期的運(yùn)作中有了合同范本。（7）定價(jià)模型。對(duì)于定價(jià)模型的制定，籌建小組堅(jiān)持簡(jiǎn)單、便于計(jì)算談判及收費(fèi)的原則，最終采用了成本彌補(bǔ)方式的模型。該模型就是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上增加一點(diǎn)的利潤(rùn)，并以各子公司實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)量為依據(jù)來(lái)決定服務(wù)費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>

（三）實(shí)施階段

（1）團(tuán)隊(duì)建設(shè)。A公司針對(duì)蘇州工廠的實(shí)際情況，因地制宜的組建了項(xiàng)目小組來(lái)負(fù)責(zé)蘇州方面的業(yè)務(wù)。同時(shí)向蘇州工廠的財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教學(xué)習(xí)，并對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的工廠業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)際操作等。深圳的共享服務(wù)中心也組建了一個(gè)功能相似的項(xiàng)目小組，來(lái)完成前期的各種交接。（2）流程整合。項(xiàng)目小組以在設(shè)計(jì)階段制定的流程為基礎(chǔ)，并根據(jù)具體需求對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的流程進(jìn)行新整合。在技術(shù)和系統(tǒng)方面，項(xiàng)目小組做出了深入研究，同時(shí)攜手IT部門(mén)研發(fā)一些子系統(tǒng)，以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的需求。（3）關(guān)鍵性績(jī)效考核指標(biāo)（KPI）。A公司的共享服務(wù)中心在付諸實(shí)施以后，針對(duì)實(shí)行效果要作定期考核。為了保證考核的質(zhì)量，可以從定性及定量?jī)蓚€(gè)方面來(lái)考核，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行方面和每個(gè)崗位，針對(duì)各個(gè)關(guān)鍵性績(jī)效考核指標(biāo)（KPI）來(lái)考核。

二、A公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值分析

（一）間接降低了成本

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)行之前，A跨國(guó)公司在各個(gè)子公司及分支機(jī)構(gòu)中都設(shè)置有完備的財(cái)務(wù)崗位，人員和崗位的設(shè)置以及各子公司之間資源的不協(xié)調(diào)，加之人員素質(zhì)的參差不齊，給A公司產(chǎn)生了巨大的成本。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)行以后，經(jīng)過(guò)合理的資源調(diào)配，不僅完成了擴(kuò)大的業(yè)務(wù)，而且中心及子公司的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有增加，這就間接的降低了人力資源的成本。

（二）形成了總部的財(cái)務(wù)監(jiān)管，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低

在共享服務(wù)中心成立之前，各子公司財(cái)務(wù)處于分散狀態(tài)，A公司的總部并不能準(zhǔn)確地了解每個(gè)基層的財(cái)務(wù)狀況。因?yàn)楸O(jiān)管的缺失，很難發(fā)現(xiàn)潛在的舞弊行為。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合流，增強(qiáng)了核心競(jìng)爭(zhēng)力

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，使得財(cái)務(wù)都匯聚到了共享服務(wù)中心，這就給各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)放崗位，進(jìn)行高層次財(cái)務(wù)人員的補(bǔ)充提供了機(jī)會(huì)，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)行中的重要地位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，不僅推動(dòng)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的合流，而且增強(qiáng)了A公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、A公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題及完善對(duì)策

（一）A公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題

（1）對(duì)于個(gè)別領(lǐng)域而言，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行之后，工作效率降低了。究其原因，公司內(nèi)部溝通不暢，由于共享服務(wù)中心的工作人員并未在子公司工作，反饋和處理問(wèn)題時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)遲緩現(xiàn)象。（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員流動(dòng)性較大，員工更換頻繁以及工作的相互交割，嚴(yán)重影響了辦公質(zhì)量和辦公效率,經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票及時(shí)核算而導(dǎo)致貨款遲延的現(xiàn)象，加大了共享服務(wù)中心與公司內(nèi)部客戶(hù)及外部客戶(hù)進(jìn)行合作的難度。（3）由于各國(guó)家及地區(qū)的文化不同，使得共享服務(wù)中心與子公司在處理同一問(wèn)題時(shí)，常常存在看法的偏差。因此造成不能及時(shí)有效地處理問(wèn)題。（4）稅務(wù)及相關(guān)法規(guī)的不同導(dǎo)致的問(wèn)題。在我國(guó)，業(yè)務(wù)單位必須保留增值稅專(zhuān)用發(fā)票的原件。那么，供應(yīng)商就要把發(fā)票寄往每個(gè)業(yè)務(wù)單位，再由業(yè)務(wù)單位進(jìn)行掃描傳輸給共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，這個(gè)過(guò)程一不小心就會(huì)發(fā)生票據(jù)沒(méi)有及時(shí)入賬的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響三方的溝通效率，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且沒(méi)有解決問(wèn)題。

（二）A公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善建議

（1）增加技術(shù)投入，對(duì)ERP系統(tǒng)和子系統(tǒng)的功能進(jìn)行優(yōu)化。A公司應(yīng)當(dāng)增加對(duì)信息技術(shù)的投入，對(duì)于ERP系統(tǒng)、EDI、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔管理等系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。由于A公司之前收購(gòu)或者并購(gòu)的一些公司，在原來(lái)處理財(cái)務(wù)的過(guò)程中運(yùn)用不同的系統(tǒng)，因此對(duì)公司而言，財(cái)務(wù)共享所達(dá)到的效果遠(yuǎn)不及運(yùn)用BaaN系統(tǒng)的公司。因此，為了確保共享服務(wù)中心的工作效率，必須要及時(shí)的統(tǒng)一系統(tǒng)。（2）強(qiáng)化對(duì)員工的管理。A跨國(guó)公司的子公司遍布全球，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要為不同國(guó)家和地區(qū)的子公司提供服務(wù)，然而由于不同國(guó)家和地區(qū)的文化差異，使得標(biāo)準(zhǔn)化的流程服務(wù)建設(shè)有時(shí)會(huì)受到阻礙。因此，共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)把員工的管理放到重要位置，共享服務(wù)中心可以從以下方面來(lái)進(jìn)行完善：明確員工的角色及責(zé)任，避免浪費(fèi)時(shí)間和精力，避免員工精神受挫；設(shè)置明確的目標(biāo)和健全的考核制度；全體員工共享新技術(shù)成果，并相互交流各自的工作感受。這樣有利于促進(jìn)部門(mén)內(nèi)以及跨部門(mén)之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。（3）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程并不斷改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施以后，雖然A公司完成了很多標(biāo)準(zhǔn)化流程，但是許多流程還存在很大的改進(jìn)空間。對(duì)于流程的改進(jìn)，最好的工具是LEAN和精益生產(chǎn)。雖然精益生產(chǎn)在產(chǎn)生之初僅用于管理生產(chǎn)線，但是一樣可以對(duì)精益生產(chǎn)進(jìn)行借鑒。針對(duì)實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題或有待改進(jìn)的方面，首先，應(yīng)當(dāng)開(kāi)會(huì)討論，找出問(wèn)題原因，并確定目標(biāo)。其次，對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行畫(huà)圖分析，反復(fù)研討，且針對(duì)各步驟標(biāo)注處理和等待時(shí)間。公司還可以以規(guī)模大小為依據(jù)，以項(xiàng)目為形式，對(duì)某些流程進(jìn)行定期改進(jìn)。此外，公司可以制定獎(jiǎng)勵(lì)制度，激勵(lì)員工進(jìn)行思考，鼓勵(lì)其提出一些改進(jìn)流程的想法。（4）強(qiáng)化與外部的溝通。公司跟外部客戶(hù)的交流溝通是十分重要的，在交流的過(guò)程中能夠及時(shí)的找出需要改善的地方。例如，公司強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的溝通，推行EDI的發(fā)票傳輸形式，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)匹配的目的，縮減人工環(huán)節(jié)。再如，加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)運(yùn)行環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化，努力實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商直接把增值稅發(fā)票發(fā)往深圳共享服務(wù)中心的目標(biāo)。

作者:祁瓊 單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院