信息化企業(yè)財(cái)務(wù)論文

時(shí)間:2022-03-03 04:22:49

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信息化企業(yè)財(cái)務(wù)論文

1領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是前提與保障

任何成果的取得,都離不開(kāi)每一個(gè)角色的協(xié)作。財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心,它的使命就是為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)。企業(yè)環(huán)境的不斷變化,要求財(cái)務(wù)管控也要隨之而變,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管控模式也要不斷在探索中成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和各部門對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的共同打造,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要持續(xù)重視財(cái)務(wù)管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機(jī)制,打造實(shí)施與財(cái)務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、構(gòu)建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管控模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制的創(chuàng)新決不是財(cái)務(wù)專業(yè)議題,而必須納入公司內(nèi)部治理體系中,為此在實(shí)施過(guò)程中,董事長(zhǎng)要親自對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行專題部署,總經(jīng)理親自做財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施工作的動(dòng)員報(bào)告,成立由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。

2重視制度體系的建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細(xì)則,將普通財(cái)會(huì)崗位的工作到總會(huì)計(jì)師的職責(zé),一一落在了紙面上。將管理會(huì)計(jì)的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過(guò)制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個(gè)角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動(dòng)因。因此,用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)的重點(diǎn)。目前中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)難以推進(jìn)有效的財(cái)務(wù)管控體系,一個(gè)明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達(dá)標(biāo),因此企業(yè)要將會(huì)計(jì)師隊(duì)伍建成財(cái)務(wù)集中管控的抓手,建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的財(cái)會(huì)人員團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)人員有計(jì)劃、有針對(duì)性的進(jìn)行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員持證上崗,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障,建立完善總會(huì)計(jì)師制度,提升財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會(huì)計(jì)得以迅速成長(zhǎng),持續(xù)前行。

3加強(qiáng)預(yù)算管控

任何一筆資金進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購(gòu)買原材料,進(jìn)入日常生產(chǎn)系統(tǒng),也就是進(jìn)入了全面預(yù)算管理體系下某個(gè)生產(chǎn)部門的一個(gè)分項(xiàng)之中,通過(guò)生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn),最后賣出產(chǎn)品獲得收益,完成了業(yè)務(wù)上的一個(gè)資金循環(huán)。另一條是進(jìn)入了投資系統(tǒng),在資本市場(chǎng)上經(jīng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)作,獲得理財(cái)收益,完成了財(cái)務(wù)上的另一個(gè)資金循環(huán)。無(wú)論哪一條出路都需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參與,為此企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之中,從而對(duì)確保集團(tuán)資金鏈安全、提高資金運(yùn)行效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管控力度,確保成本可控再控,通過(guò)全面預(yù)算管理體系這個(gè)平臺(tái),使用總會(huì)計(jì)師組織體系這一有效手段,在財(cái)會(huì)政策制度體系建設(shè)這個(gè)根本和會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系建成的基礎(chǔ)上,用財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財(cái)會(huì)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施,用工作考核評(píng)價(jià)體系堅(jiān)實(shí)地支撐財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,通過(guò)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管控注入了企業(yè)全身,通過(guò)全面預(yù)算管理體系接進(jìn)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,再通過(guò)工作考核評(píng)價(jià)體系落實(shí)到各級(jí)人員的工作之中。無(wú)論資金管理還是風(fēng)險(xiǎn)管控,無(wú)論全面預(yù)算管理還是工作考核評(píng)價(jià),都要通過(guò)制度和人實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個(gè)有機(jī)體到底在運(yùn)行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來(lái)什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進(jìn)?……這些信息的反饋和收集是會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系的工作。而信息真實(shí)性和可靠性的保障,則是財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財(cái)務(wù)組織體系,確保財(cái)務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實(shí)施。

4信息化提高財(cái)務(wù)管控水平

財(cái)務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實(shí)施部署。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),必須整合各類數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財(cái)務(wù)制度,使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來(lái)越滲透到人們的生活和企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中,作為傳統(tǒng)信息之一的會(huì)計(jì)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代依然是核心信息,其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長(zhǎng),會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場(chǎng)顛覆性的變革,集中、共享、服務(wù)的財(cái)務(wù)共享模式滿足了集團(tuán)管控的新趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開(kāi)始受到了新興技術(shù)帶來(lái)的體驗(yàn)沖擊。財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)的技術(shù)支撐前提條件下,把整個(gè)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素精確化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,在這個(gè)基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)憑證無(wú)紙化,任何財(cái)務(wù)單據(jù)都要直接進(jìn)入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開(kāi)發(fā)與完善,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)既定邏輯,即時(shí)的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓管理者能夠在第一時(shí)間采取有效措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建對(duì)于總會(huì)計(jì)師的職責(zé)也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會(huì)計(jì)師的專長(zhǎng)是保持財(cái)務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺(tái),這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的編制報(bào)表和靜態(tài)分析等工作,總會(huì)計(jì)師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價(jià)值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的關(guān)鍵決策者提供實(shí)時(shí)的、有戰(zhàn)略意義的洞見(jiàn)。不僅是總會(huì)計(jì)師,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員也將面臨著挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺(tái)中自動(dòng)生成企業(yè)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員將成為名符其實(shí)的“bookkeeper”(簿記員)。正如機(jī)器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財(cái)務(wù)管控的信息化會(huì)搶了會(huì)計(jì)的飯碗,這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然趨勢(shì)。

5加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控建設(shè)

適時(shí)進(jìn)行改制重組,資產(chǎn)注入,逐步上市,逐步完善各項(xiàng)資產(chǎn)權(quán)屬,適時(shí)進(jìn)行地方房地產(chǎn)企業(yè)的并購(gòu)重組。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)控高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;建立健全內(nèi)控制度和流程;做好風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案;加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口前移。值得一提的是,房地產(chǎn)企業(yè)可以聯(lián)合地方政府,以資本為紐帶,通過(guò)資本運(yùn)作對(duì)中小房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行股份制改造,形成多元化的投資主體,實(shí)現(xiàn)資金、技術(shù)、管理與資源的有機(jī)融合,從而提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高資源配置效率。其實(shí),很多房地產(chǎn)企業(yè)都面臨著行業(yè)的困境,他們無(wú)一不是通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)能,持續(xù)進(jìn)行成本改善,嚴(yán)控資本性支出,最大化現(xiàn)金流等方式來(lái)擺脫困境,相信財(cái)務(wù)管控在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用會(huì)讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者:徐濤單位:山東天業(yè)恒基股份有限公司