電力企業(yè)檔案管理論文

時間:2022-06-26 10:26:46

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電力企業(yè)檔案管理論文

一、新時期電力企業(yè)檔案管理的基本的過程

電力企業(yè)檔案管理的基本運行過程的設定,首先是依據(jù)電力企業(yè)資本運營的目標制定的,然后綜合分析電力企業(yè)內(nèi)外部的基本環(huán)境條件,制定詳細的電力企業(yè)檔案管理戰(zhàn)略,最后依據(jù)制定的策略,對電力企業(yè)檔案管理進行一定的運行管理。在此過程中,電力企業(yè)依據(jù)投資決策,進行產(chǎn)業(yè)資本、金融資本以及實業(yè)資本等投資活動,使企業(yè)產(chǎn)生更大的利益。

二、電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

改革開放以來,我國的電力企業(yè)檔案管理工作快速發(fā)展,近年,我國加入了世界貿(mào)易組織,逐漸與世界接軌,但是由于我國市場經(jīng)濟體制建立的不夠完善,而且很多的電力企業(yè)還沒有從以前的計劃經(jīng)濟體制模式下轉變過來,導致電力企業(yè)檔案管理工作的進一步發(fā)展面臨著諸多的問題。首先是電力企業(yè)檔案管理工作領導人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平比較低,其次是電力企業(yè)的員工對于政治思想認識不清,最重要的是電力企業(yè)檔案管理工作的開展形式比較落后。下面具體介紹一下這些問題。

1.管理人員業(yè)務水平和政治素質(zhì)不高

目前,許多電力企業(yè)的檔案管理人員主要存在以下幾個問題。第一,電力企業(yè)檔案管理工作人員的理論功底不夠。許多電力企業(yè)檔案管理工作人員根本不熟悉國家的最新形勢以及政策的變化,并且他們對于上級文件的感悟以及認識明顯不足,從而也沒法傳達上級的相關精神,更沒法做好管理工作。第二,電力企業(yè)檔案管理工作人員的文筆比較差,對于檔案的管理很難做出清晰的文檔報告,這些都給電力企業(yè)的檔案管理工作帶來了很大的困難。第三,電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識水平比較低。眾所周知,很多的電力企業(yè)在招聘的時候,相關人員通過任人唯親、走后門或者賄賂等手段進入電力企業(yè),這使得電力企業(yè)檔案管理工作人員的文化程度比較低,他們的業(yè)務知識比較狹隘,從而導致了電力企業(yè)發(fā)展不順。第四,電力企業(yè)檔案管理工作的工作作風比較浮夸。大多數(shù)的電力企業(yè)檔案管理工作人員對工作不認真,工作懶散,甚至有些電力企業(yè)檔案管理工作人員生活糜爛,這些都阻礙了電力企業(yè)的快速發(fā)展。

2.電力企業(yè)內(nèi)部對檔案管理工作認識不夠

許多企業(yè)都比較注重優(yōu)先發(fā)展經(jīng)濟,不注重檔案管理工作。大部分的企業(yè),從上級管理人員到下級普通員工都認為檔案管理工作比較枯燥、乏味,不能推動企業(yè)的快速發(fā)展,有些員工甚至認為過于強調(diào)檔案管理工作,阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展,并且阻礙企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。所以,大部分的電力企業(yè)對于檔案管理工作一點也不重視。

3.電力企業(yè)檔案管理工作開展形式比較落后

雖然我國的市場經(jīng)濟體制早已建立,但是絕大多數(shù)的人的思想依然停留在計劃經(jīng)濟的時期,這些明顯存在于電力企業(yè)檔案管理工作。并且現(xiàn)在的電力企業(yè)檔案管理工作仍然使用以前的舊模式,對檔案的進行統(tǒng)一整理,并且運用特殊的標記做好記錄,不注重對科學技術的運用。這些方式對于電力企業(yè)檔案管理工作的進一步開展有一定的限制,尤其是這新的時期下,由于每個工作人員的文化程度、教育水平以及經(jīng)濟能力都不相同,所以這些明顯不能促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。

三、新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

實際上,如果電力企業(yè)檔案管理工作管理不到位,造成工作上出現(xiàn)錯誤或者失誤,都將給電力企業(yè)的正常發(fā)展帶來很大的影響。然而,如果做好電力企業(yè)檔案管理工作,不僅可以使企業(yè)能夠正常運作,而且還能夠使工作人員及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題,以確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。所以,電力企業(yè)必須要轉變電力企業(yè)檔案管理工作的思想,注重檔案管理工作,保障電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)可以通過以下幾個方面去做好新形勢下的做好新形勢下的電力企業(yè)檔案管理工作。

1.改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念

電力企業(yè)必須轉變固有觀念,加強對電力企業(yè)檔案管理工作的重視程度:首先要從行動上突破電力企業(yè)固有的觀念。上至電力企業(yè)的領導,下至電力企業(yè)的員工都要轉變固有的觀念,讓他們都認識到電力企業(yè)檔案管理工作的重要性。其次要加強對電力企業(yè)檔案管理工作的管理,賦予電力檔案管理部門相應的職權。最后要在電力政工管理部門制定相應的獎罰措施,提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外,電力企業(yè)還要定期的對電力企業(yè)檔案管理工作人員進行思想教育活動,使員工能夠時刻保持良好的工作態(tài)度。

2.提高電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)

切實提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì),對于電力企業(yè)檔案管理工作素質(zhì)低下問題,一方面電力企業(yè)要從源頭上解決此項問題,電力企業(yè)在招聘的時候,一定要制定嚴格的招聘規(guī)章制度,并且要招聘工作人員嚴格按照規(guī)則制度進行招聘,從根本上提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本素質(zhì),避免在招聘的過程中出現(xiàn)賄賂和任人唯親的現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面在電力企業(yè)檔案管理工作人員上崗之前,一定要對電力檔案管理工作人員進行崗前培訓,使他們熟悉自己的工作內(nèi)容,提高他們的業(yè)務技能和業(yè)務水平。同時還要采取多種教育形式,提高工作效率。電力企業(yè)檔案管理工作要想有所創(chuàng)新,就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的,并且結合新的技術以及設備對其進行管理。其次由于每個電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識水平層次、社會背景以及對待問題的認識程度和理解程度不同,所以對于電力企業(yè)檔案管理工作要有針對的進行教育,進而提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作效率,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

3.采用先進的科學技術對電力企業(yè)檔案進行管理

對于電力企業(yè)檔案的管理要結合當今社會發(fā)展現(xiàn)狀,注重對科學技術和先進設備的使用,以方便對電力企業(yè)檔案的管理。改變傳統(tǒng)的管理方式,加大對電腦的使用,使各種檔案信息都能夠清晰的記錄起來,并且對其檔案信息進行加密,避免檔案信息的外泄。另外相關軟件人員也要開發(fā)相應的軟件系統(tǒng),對電力企業(yè)檔案進行科學合理的管理,以確保電力企業(yè)的正常運行。

作者:劉海濤 單位:廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發(fā)電總廠