導(dǎo)語(yǔ)：電力企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】檔案管理一直以來(lái)都是電力企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中非常重要的一部分，不僅會(huì)直接影響到電力企業(yè)的管理水平，而且還會(huì)影響到電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要想從根本上促使檔案管理水平得到有效提升，就必須要與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。本文針對(duì)電力企業(yè)中檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行分析，為電力企業(yè)的未來(lái)可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案信息化；管理系統(tǒng)；應(yīng)用措施

電力企業(yè)近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)普遍比較良好，由于電力企業(yè)本身是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過(guò)程中非常重要的支柱型產(chǎn)業(yè)之一，同時(shí)對(duì)人們的日常生活質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響。隨著人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和水平的不斷提升，在無(wú)形當(dāng)中對(duì)電力企業(yè)的要求越來(lái)越高。電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，要想滿足人們對(duì)電能資源的個(gè)性化需求，就必須要對(duì)現(xiàn)有的體制進(jìn)行不斷改革和創(chuàng)新，這對(duì)內(nèi)部管理水平也提出了非常高的要求。電力企業(yè)在當(dāng)代社會(huì)背景下的發(fā)展，要意識(shí)到檔案管理工作在其中的重要性，特別是在當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代的背景下。電力企業(yè)在開(kāi)展檔案管理時(shí)，可以與信息化技術(shù)手段進(jìn)行有效結(jié)合，促使電力企業(yè)的檔案管理也可以逐漸朝著信息化、智能化的趨勢(shì)發(fā)展。

1現(xiàn)代化檔案管理制度的完善和優(yōu)化

電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，檔案管理一直以來(lái)都是其中非常重要的一部分，尤其是在當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，促使很多領(lǐng)域在發(fā)展過(guò)程中，都在不斷引進(jìn)和利用一些先進(jìn)的技術(shù)手段，同時(shí)與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。電力企業(yè)在檔案管理過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。在具體操作過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對(duì)性的措施，將現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制作為其中的基礎(chǔ)。需要注意的一點(diǎn)就是，要保證檔案管理制度在構(gòu)建和具體應(yīng)用過(guò)程中，具有規(guī)范化、科學(xué)化的特征，同時(shí)還要滿足電子檔案管理在實(shí)施時(shí)的基本要求。在這種背景下，為了保證現(xiàn)代化檔案管系統(tǒng)的合理構(gòu)建和利用，要結(jié)合實(shí)際情況，尤其是要與“檔案法”當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行有效結(jié)合。同時(shí)，還要對(duì)企業(yè)自身的管理方法進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí)，與電子文件管理規(guī)定當(dāng)中的各項(xiàng)條例、要求等進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)這種方式在實(shí)踐中的有效落實(shí)，可以促使企業(yè)檔案管理制度在構(gòu)建和利用時(shí)具有完善性的特征，如圖1所示。除此之外，電力企業(yè)在實(shí)施檔案信息化管理的時(shí)候，要保證檔案管理的保密機(jī)制可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處，避免出現(xiàn)泄露的情況[1]。在具體操作過(guò)程中，為了保證該制度在實(shí)踐中的有效落實(shí)，要構(gòu)建和利用符合實(shí)際要求的保密制度，同時(shí)還要在該制度當(dāng)中體現(xiàn)出信息化的特征。另外，還要將“保密法”合理的應(yīng)用其中，在這種背景下，還要與檔案信息化管理系統(tǒng)的特點(diǎn)、檔案文件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行有效結(jié)合。這樣不僅可以保證數(shù)據(jù)信息在傳輸、儲(chǔ)存過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)快速有效的操作，而且還可以保證整個(gè)過(guò)程具有非常良好的保密性特征，為各種不同類型文件、數(shù)據(jù)信息的安全性提供有效保障。

2檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的有效提升

檔案管理信息化系統(tǒng)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過(guò)程中，為了從根本上促使該系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)的效果可以得到優(yōu)化和完善，要結(jié)合實(shí)際情況，將信息化技術(shù)合理應(yīng)用其中，促使信息操作系統(tǒng)可以得到有效落實(shí)。在該系統(tǒng)構(gòu)建完成之后，可以結(jié)合實(shí)際要求，將該系統(tǒng)合理的應(yīng)用到電力企業(yè)當(dāng)中，為了保證該系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性和有效性，要促使檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平可以得到有效提升。在這種背景下，要想促使電力企業(yè)檔案信息化管理的整個(gè)進(jìn)程速度可以得到有效提升，同時(shí)推動(dòng)其不斷穩(wěn)定發(fā)展，就必須要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提升，同時(shí)還可以定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和鍛煉，促使工作人員在日常檔案管理過(guò)程中的工作水平和效率可以得到有效提升。首先，在具體操作過(guò)程中，電力企業(yè)要與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，定期開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)教育工作。特別是對(duì)于專業(yè)的檔案管理人員而言，要定期為其提供一些可以接受培訓(xùn)和參與專業(yè)講座的機(jī)會(huì)，讓其可以不斷加深和優(yōu)化自己的理論知識(shí)體系。在保證理論知識(shí)水平可以得到有效提升的基礎(chǔ)上，可以與自己在日常工作過(guò)程中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效結(jié)合，這樣才能夠從根本上促使檔案信息化管理水平可以得到有效提升[2]。與此同時(shí)，還要對(duì)管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和培養(yǎng)，促使管理人員自身在日常工作過(guò)程中的責(zé)任感、責(zé)任意識(shí)可以得到有效提升，促使其自身的創(chuàng)新意識(shí)和主觀能動(dòng)性可以被有效的激發(fā)起來(lái)。這樣不僅可以推動(dòng)電力企業(yè)內(nèi)部檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，而且還可以促使檔案信息化管理的整體水平和效率可以得到有效提升。其次，電力企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中，要不斷加大對(duì)檔案信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。在具體操作過(guò)程中，要通過(guò)各種不同類型的渠道或者是手段，吸引更多的專業(yè)性人才，促使檔案信息化管理隊(duì)伍可以不斷壯大，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)在檔案管理中科學(xué)合理的利用[3]。除此之外，在檔案管理人員隊(duì)伍的構(gòu)建和發(fā)展過(guò)程中，要適當(dāng)引入良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這樣不僅可以促使工作人員在日常工作過(guò)程中的積極性和主動(dòng)性可以被有效的激發(fā)起來(lái)，而且還可以促使電力企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作水平可以得到有效提升。

3系統(tǒng)接口工作的完善和優(yōu)化

電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，檔案管理一直以來(lái)都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，其最根本的目的就是為了促使各種不同類型檔案在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的效率和使用率可以得到有效提升，為各個(gè)部門(mén)的日常工作、管理提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)作為支持。因此，在這種背景下，要想從根本上促使檔案管理的整體水平可以得到有效提升，可以與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，將信息化系統(tǒng)科學(xué)合理的應(yīng)用到內(nèi)部檔案管理當(dāng)中，促使對(duì)接技術(shù)的整體水平可以有效提升[4]。在具體操作過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他各種不同類型業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行接口的統(tǒng)一規(guī)范。除此之外，還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，特別是該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的對(duì)接技術(shù)。同時(shí)，還要與各個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中的狀態(tài)進(jìn)行有效結(jié)合，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期及時(shí)有效的升級(jí)和更新處理，這樣不僅可以最大限度保證用戶的信息與檔案系統(tǒng)當(dāng)中的內(nèi)容保持一致，而且還可以實(shí)現(xiàn)信息的同步更新，對(duì)檔案信息化管理水平提升而言，具有非常重要的影響和作用。

4紙質(zhì)檔案歸檔制度的構(gòu)建和完善

檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，要適當(dāng)與傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)兩者的互補(bǔ)。在具體操作過(guò)程中，不僅要對(duì)電子歸檔管理模式進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，而且還要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)制止檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)。在實(shí)踐中，要與“歸檔文件整理規(guī)則”當(dāng)中提出的基本要求和條例等進(jìn)行有效結(jié)合，同時(shí)還要與電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際要求進(jìn)行結(jié)合。這樣不僅可以構(gòu)建出符合電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求的檔案歸檔機(jī)制，而且還可以促使制止檔案在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的效率、管理質(zhì)量和水平可以得到有效提升。通過(guò)這種方式在實(shí)踐中的有效落實(shí)，可以真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理系統(tǒng)與制止檔案管理機(jī)制的有效結(jié)合，對(duì)電力企業(yè)檔案管理水平提升而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。

5結(jié)束語(yǔ)

檔案管理一直以來(lái)都是電力企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中非常重要的一部分。電力企業(yè)要想提高檔案管理水平，就必須要意識(shí)到信息化管理系統(tǒng)在其中的重要性。將信息化系統(tǒng)與檔案管理進(jìn)行有效結(jié)合，不僅可以提高檔案管理水平，而且還可以提高各種不同類型檔案信息的利用率，盡可能滿足電力企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建和應(yīng)用的個(gè)性化要求。

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作者:萬(wàn)梅 單位:國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司永川供電分公司