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摘要：會計檔案是電力企業中專門檔案的重要組成部分。會計檔案是在企業日常財務工作中累積形成的，是記錄和反映各項經濟活動的重要歷史憑證。但在電力企業中，對于會計檔案的利用仍存在一些亟待解決的問題，筆者將以此展開討論。首先對會計檔案的含義、分類進行簡要概述，然后再分析企業會計檔案所能起到的作用與價值，最后再對如何更好地利用企業會計檔案提出相關的建議與措施。

關鍵詞：電力企業；會計檔案；問題；措施

一、概述

（一）企業會計檔案的含義。在2016年1月1日的國家檔案局第79號--《會計檔案管理辦法》中明確了企業會計檔案的相關含義與規定。通過相關的法律法規，我們能夠看出企業會計檔案是一種以文件形式存在的檔案，包含了紙質以及電子檔案等類型。其中的內容包括會計資料分析、核算以及檢查等事項，而會計核算又是會計工作中的關鍵要素，會計檔案能夠準確清晰地反映出企業整體的經濟狀況。會計檔案一般具備兩種功能，其一是能夠對各類會計信息進行儲備與保存，其二則是提供各項經濟活動的依據。另外，會計檔案還具備自身獨特的屬性，一般包括了歷史記錄性、原始性、關聯性、憑證性以及參考性，其中尤以專業性與獨立性作為核心要素。（二）企業會計檔案的分類。在企業中會計檔案的類型是多樣化的，為了能夠更好地做出劃分，對其進行有效的整理與分類是極有必要的。一般情況下，從整體上來講，企業在根據內容進行分類的過程中，包括了以下幾種類型：其一，會計憑證。會計憑證主要是企業中在各項經濟活動中所產生的原始憑證、記賬憑證以及記賬憑證匯總表；其二，會計賬薄。會計賬簿在企業中一般是指總賬、明細賬、固定資產卡片以及日記賬等；其三，財務會計報告。財務會計報告是會計檔案中的重要組成內容，其包含了年度決算報表、月度報表、季度報表以及半年度報表等，在報表中一般還存在報表附注以及相關情況的說明書等內容。企業中會計檔案還可以按照不同的載體進行分類，較為常規的為紙質檔案，一些電子檔案在當前的技術支持下可存儲在U盤等工具中。另外對會計檔案按照年限進行分類的過程中，一般分為永久與定期兩種類型。對于定期的會計檔案管理，在《會計檔案管理辦法中》亦有相關的明確規定。

二、企業會計檔案的作用

在我們思考與探討企業會計檔案如何有效利用的過程中，對其所發揮的作用進行相關的表述，能使我們更好地以其價值體現來發現合理運用的途徑。筆者將針對會計檔案的參考作用、史料價值、監督作用以及管理作用方面進行重點討論。（一）企業會計檔案的參考作用。會計檔案對企業中發生的各項業務與經濟活動進行了真實的記錄，進而反映出企業在發展過程中諸多成功或失敗的經驗與教訓，為企業在今后的戰略規劃中提供寶貴的數據與資料，通過對會計檔案的審閱與利用，參考其中所包含的高質量信息，保障企業今后順利有序地發展與經營。（二）會計檔案的史料價值。企業在探尋經營管理的有效途徑時，通過會計檔案能夠充分發揮其應有的史料價值。企業中所包含的諸多原始憑證，能夠為企業提供客觀、真實的歷史證據。（三）企業會計檔案的監督作用。會計檔案的存在能夠使得企業在開展相關的監督工作時，通過對各項資料的調查來查驗是否嚴格遵循國家相關法律法規以及政策規定，進而有效保護企業財產，防止違規行為的發生。在企業經營發展的過程中，以全面的會計檔案來維護企業自我監督、政府監督以及社會監督。（四）會計檔案的管理作用。在企業中，會計檔案對各項經濟活動與業務進行了準確的會計信息記錄，并明確了相關責任，其是企業在開展各項管理工作必不可少的依據。對各項經濟活動的收支狀況、經濟指標以及經濟數據進行分析，以相關的評價結論對企業各項管理工作提出建議與措施。會計檔案對企業中會計行為的分析、預測以及規劃亦能起到一定的引導作用。

三、強化電力企業會計檔案利用的建議與措施

（一）完善企業會計檔案管理制度。當前，在部分電力企業中，仍存在未建立健全會計檔案管理制度的問題，或是存有制度，但過于形式化。此種現象會嚴重地阻礙會計檔案的有效利用。電力企業應結合自身的工作特點，對會計檔案管理制度方面存在的漏洞進行完善。以制度來保障會計檔案管理工作的開展，保證各項資料內容不會產生丟失、損毀及泄密等行為。以制度來明確管理過程中的職責所屬，對企業中使用檔案的方法、人員進行嚴格的規范，在符合相關檔案保密工作的需求下，還能夠更為便捷地提供使用。（二）強化會計檔案的信息化管理。在信息技術快速發展的今天，將會計檔案進行信息化管理是大勢所趨。以掃描、數字成像、數據庫、多媒體等高新技術進行會計檔案管理，不僅在效率上能獲得大大的提升，還能在管理與存儲質量方面有所保障。電力企業根據各項業務所需，建立科學的會計檔案數據庫，形成有序的管理結構，在提供使用的過程中，能夠實現高效的資源共享。以信息化手段進行會計檔案的管理不僅能節省保存空間，提高經營效益，還能使檔案的歸檔更為迅速、使用更為便捷、原件更為安全。因此，強化會計檔案的信息化管理是電力企業在處理諸多繁冗信息數據的必要途徑。（三）優化會計檔案保密機制。在電力企業中，對于各類會計檔案的保密工作是極為重要的，但如果存在過分保密的現象，在一定程度上會削弱會計檔案的使用效率。因此，要對各類會計信息做好相應的保密等級劃分，一些保密要求較高的會計信息采取嚴謹的保密機制，但一些利用率較高且無需過于強調保密等級的信息內容則需適當公開。過于嚴格的限制，會導致會計檔案的利用率低下，在借閱相關檔案時，需經過層層審批，給使用者造成了較多的不便與阻礙。因此，在會計檔案管理的過程中，要充分做好會計檔案資源利用與會計檔案保密工作的辯證關系，充分發揮會計檔案的利用價值。（四）加強會計檔案管理人才隊伍建設。在電力企業中，其所需處理的會計檔案內容是相對復雜的，由于電力企業自身業務數量龐大，會計檔案管理的工作也就存在了一定難度性。這也進一步要求檔案管理人員需具備較高的綜合素質。首先在專業性方面要進一步強化。當各項會計資料從財務部門轉移到檔案管理部門時，檔案管理人員要熟知各項操作流程，對檔案的細化與分類亦需相關的知識體系作為支持。其次，會計檔案管理人員要具備一定的法律知識與法律意識。嚴格遵守相關法規與政策要求進行會計檔案的管理，要極力避免違法行為的產生。最后，會計檔案管理人員要具備高度的責任感。檔案管理工作復雜且存有一定的難度。面對繁瑣的工作必須以高度的耐心與責任心完成相關的工作要求。（五）優化管理與服務模式，提高會計檔案利用效率。在電力企業中，較為傳統的會計檔案使用方式一般是通過口頭、電話或書面等形式來進行。但當前，在各類信息管理工具愈加成熟的狀況下，通過網絡信息的檢索等方式進行相關檔案的查詢能極高地促進使用效率。在電力企業中，選擇適合自身的財務軟件，對各類電子文檔進行細化分類，利用者通過網絡來獲取相關信息，在地域與時間方面都能有效減少限制，使得檔案的利用更為高效與便捷，進而大大提高利用率。

四、結語

在電力企業中，會計檔案的管理工作綜合性較強，且涉及范圍較廣。會計檔案的有效利用要對客體的需求以及信息技術的變革方面進行重點研究與探索，結合電力企業自身特點，進一步規范會計檔案的管理與利用，使其能為企業的健康穩定發展發揮出應有價值。

參考文獻：

[1]謝瑤華.財務共享模式下企業會計電子檔案管理研究[J].浙江檔案，2019（03）.

[2]王春飛，劉婷.重要性原則在會計實務中的應用:基于檔案研究的經驗證據[J].會計研究,2019（01）.

作者:王朝 單位:宿州創元發電有限責任公司