電子信息通信服務(wù)問(wèn)題與原因
時(shí)間:2022-05-17 10:03:00
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一、我校電子政務(wù)的信息傳通面臨的問(wèn)題
當(dāng)前我校電子校務(wù)的信息傳通存在的問(wèn)題主要有如下幾方面:
(一)傳播主體內(nèi)部缺少雙向溝通,決策的民主程度低在我校校務(wù)的信息化傳通過(guò)程總,作為轉(zhuǎn)播主體的傳播者與受傳對(duì)象之間缺少有效溝通,難以體現(xiàn)教職工對(duì)組織決策和管理的民主參與,這是當(dāng)前我校電子校務(wù)組織傳播中存在的最大問(wèn)題之一。首先,教職工民主參與的渠道不足,重大政策的制定和實(shí)施未能在有效的信息反饋的基礎(chǔ)上進(jìn)行。其次,缺乏反饋或反饋不及時(shí)。雖然教職工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可直接查看各部門(mén)的信息,并且發(fā)表意見(jiàn)或建議,但反饋信息很難快速傳遞給決策層面的現(xiàn)象仍大量存在。
(二)有價(jià)值的信息傳播內(nèi)容無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分傳播信息傳播具有不完全性,即使是在擁有先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)手段的高校,也不可能根本改變有價(jià)值信息充分傳播的問(wèn)題。人們對(duì)一種新思想或方法的接受,首先要了解它,然后才是對(duì)它產(chǎn)生興趣、進(jìn)行評(píng)價(jià)直至接受。就新的改革措施出臺(tái)或新政策的制定而言,相關(guān)的問(wèn)題包括改革目的、意義的充分接受。改革給學(xué)校的發(fā)展乃至個(gè)人所帶來(lái)的好處或影響,目前學(xué)校己具備那些有利條件,那些問(wèn)題和方面需要進(jìn)一步改革和發(fā)展,近期學(xué)校的改革將采取哪些具體措施,以及對(duì)將要進(jìn)行的改革趨勢(shì)和戰(zhàn)略方向,內(nèi)部信息傳播的內(nèi)容恰恰忽視了對(duì)有價(jià)值的信息的傳播,有價(jià)值的信息資源很大程度上還需要搜集、整理、保存、交換和加工。
(三)信息傳播的非制度化導(dǎo)致不良傳播,影響傳播效果在電子校務(wù)信息傳通中,組織傳播要取得應(yīng)有的效果,就必須建立起制度化的組織傳播運(yùn)行機(jī)制,信息的和有秩序的傳通需要相應(yīng)的制度和規(guī)定加以保障。不然,網(wǎng)絡(luò)的隨意性、不確定性以及傳播信息流程中的巨大變數(shù)會(huì)使得部分有效信息被故意甚至惡意傳播,并最終有可能導(dǎo)致不良影響。因此,在我們有效信息的傳播過(guò)程中,必須做到合理、規(guī)范和遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度,以保證有效信息的正常傳播。
二、問(wèn)題形成的原因分析
(一)滯后的傳統(tǒng)觀念電子校務(wù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作,絕不僅僅是一種信息機(jī)器引入教育的過(guò)程,也是一場(chǎng)社會(huì)和觀念更新,更是一種對(duì)傳統(tǒng)教育思想、教育觀念進(jìn)行變革的過(guò)程,是一種基于創(chuàng)新教育思想、有效使用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的過(guò)程。在電子校務(wù)建設(shè)之初,問(wèn)題的關(guān)鍵往往不是資金,不是技術(shù),而是人的意識(shí)和觀念。傳統(tǒng)的高校,內(nèi)部信息傳播主要是通過(guò)書(shū)面材料、會(huì)議、電話等來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在電子校務(wù)實(shí)施后,長(zhǎng)久以來(lái)的信息傳輸習(xí)慣,一部分人難以適應(yīng)。以我校為例,會(huì)議通知、公文都可以在校園網(wǎng)上進(jìn)行,但無(wú)論是傳者還受者,觀念上都存有不適應(yīng)。首先是部分領(lǐng)導(dǎo)不適應(yīng),習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作作風(fēng),墨守陳規(guī),因此,一方面信息上網(wǎng),一方面還要電話通知,有時(shí)還要紙制印刷。其次是基層不適應(yīng),很多部門(mén)的辦公室工作人員沒(méi)有積極應(yīng)對(duì)信息的觀念,習(xí)慣于傳統(tǒng)的被動(dòng)接受方式,缺乏獲取信息的主動(dòng)性和回執(zhí)的意識(shí)。
(二)管理機(jī)構(gòu)間的傳通障礙與隔閡在上述下行和上行的管理信息傳通線路中,較多的重視下行的信息傳通,而忽視了上行的信息傳通,造成信息傳通渠道出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的傳通問(wèn)題。傳播渠道不通暢,重大政策的制定和實(shí)施未能在有效傳播和民主參與的基礎(chǔ)上進(jìn)行;信息反饋不及時(shí),由下而上的傳播機(jī)制未真正建立,意見(jiàn)反映得不到應(yīng)有的重視和采納。
(三)不同角色群體間的傳通障礙與隔閡在高校中最常見(jiàn)的傳通隔閡就是教師群體與管理、服務(wù)群體之間各自對(duì)信息理解的不一致。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),除了由于工作性質(zhì)的差異,還有兩大群體間各自對(duì)對(duì)方工作壓力的不了解,凱瑟琳•米勒(KatherineMiller)考察過(guò)工作壓力對(duì)組織成員的影響,使用了“心力交瘁”(burnout)的術(shù)語(yǔ),以此來(lái)描述工作壓力對(duì)組織成員的影響的后果。在傳播速度較快的電子校務(wù)信息傳通中,這種表現(xiàn)更為明顯,這主要是三個(gè)方面的原因:一是信息傳播量過(guò)大。信息傳播量與個(gè)體接受信息的速度及信息的復(fù)雜程度有關(guān),速度越快,信息越復(fù)雜,信息傳播量就越大,越容易導(dǎo)致心力交瘁。二是信息處理的緊迫程度。信息必須在很短的時(shí)間里處理好,尤其是大量的限時(shí)完成的信息堆積在一起,給人心理上的壓力是相當(dāng)大的。三是對(duì)信息的理解度不高,對(duì)堆積的信息沒(méi)有興趣去處理,組織成員有厭倦的情緒,就會(huì)導(dǎo)致心力交瘁。
上述問(wèn)題和形成問(wèn)題的原因無(wú)疑直接或間接影響了電子校務(wù)信息傳通的效果,制約了組織信息廣泛而深入地傳播,阻礙了電子校務(wù)水平的提高。因此,要想合理利用好有效地網(wǎng)絡(luò)資源和信息傳播途徑,就必須科學(xué)合理的運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變固有的信息傳受觀念,用現(xiàn)代化的手段和方式構(gòu)建更方便快捷的高效信息資源的傳輸模式。