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1電子行業采購成本控制管理的重要性

電子行業的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那么，企業從采購成本開始就是成本控制的根本和重心。所以說，總成本中采購成本份額越大，采購成本所節約出的利潤空間也就越大。具有多年經驗的管理者都知道，相關部門的成本采購不僅是簡單的成本花銷，與企業利潤產生具有直接影響關系，把企業采購成本控制管理做好非常關鍵。具體做法有下面幾點：企業生產總成本中的采購成本部分占據較大；資金的周轉是通過采購周轉率提高而實現的；采購部門通過收集可靠的市場情報，為達到高品質，減少成本的目標，采取以新的物料替代舊的物料。

采購部門應從采購方式與流程、組織結構、供應商管理和采購部門的績效考核諸多方面著手全面建立采購成本控制系統，全面計劃規范。

2采購部門的歸集構成

采購部門一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構成，企業不同，采購物品的類別、性質和交期不同，所采用的歸集構成也不同。通常來說，制造業通過綜合采購是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門都歸集在采購中心，每個采購員他們擔負的那種元器件、原材料的采購，相互間也不會重復。采購組織的歸集方式利于綜合物料系統的建立，而且，能夠從供應商那里得到更多更好的條件采購，包括有服務、質量、價格等。

3采購的形式

電子類的企業采購成本降低的方式是很多的，歸納起來主要有六類。談判、詢價法；早期供應商參與ESI；杠桿采購；價值分析法與價值工程法；為方便采購設計的DFP—自制與外購的方法；價格與成本分析。掌握這些采購方法，對采購者降低采購成本的成功是密不可分的。

4企業選擇采購成本方法因素考慮

上面降低采購成本的幾個方法只是根據理論上得出的，建立采購方法的同時就當前企業實踐應考慮下列幾種因素。所采購產品或服務的形態；與供應商之間的關系；產品存在的生命周期階段；年需求量與年采購總額。這些因素的考慮對成本方法的加強極為重要，全部具備了降低采購成本需要的所有條件才可進行采購并能達到預期目標。

5采購的具體過程

在上面物質采購的進程的每個環節基本都直接切身關乎到了成本采購，相對重要的環節當中有這樣四個：一是在倉庫已有庫存情況下，訂貨制訂貨物清單時要核對庫存，采購出現重復肯定增加占用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采購目標成本需要合理的制訂，使目標成本不能與實際成本偏差太過加大；三是在全面考慮材料質量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價詢價，當然要選擇供應商提供價格低廉的；四是貨品送到時的質檢，只有這一關把好質量，才能免去因材料質量問題而發生的返修、報廢、違約索賠等出現的成本浪費。

6在企業成本控制中應用采購的分析

6.1分析采購的作用

各個企業所共有的職能就是采購，它是企業經營的根本環節并為企業創造價值。尤其是生產型的企業，它們通常用銷售額40%～70%的部分用來原材料的采購。采購效率、速度、訂單執行的情況會直接影響到企業能否靈活快速地滿足下游客戶的需要。所以，在開始運作生產型企業就必須認識到，身為整個供應鏈管理的重要環節，分析采購對控制好企業成本起到主要作用。企業的經營、生存和發展存在問題，就說明了分析采購沒做好，也說明企業供應鏈和成本控制得不好。許多國內企業對采購分析沒有什么意識，對于降低成本采購價格通常采取簡單式的大量訂購策略。這樣可能造成一方面原材料采購太多，基本占用庫存大部分資金，管理倉儲也加大了成本。如果生產產品銷售出現問題，原料就會貶值。當生產產品原料需更新時就要緊急采購，供應商選擇及議價能力等方面就受限了。

6.2分析采購的原則

供應商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那么，分析采購原則就是一切從供應鏈成本角度出發，假如企業為了找尋成本最低而采取全球采購措施時，企業所應考慮的是，假如供應商的選擇不是國內的話，必然要涉及供應原料運輸的成本。這項運輸成本不管誰來出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球采購雖然給企業會帶來些許的優點，不過在企業獲取這些好處的之時，必定會給物流成本帶來加倍增長，所以，假如可以采取成本采購本地化，那還是最好采取本地化成本采購，這樣的話，供應商和采購商整體的競爭力才能相互增強。采購商應從長遠角度出發，多思考整個供應鏈的成本，使供應商獲取足夠的利潤，具有長遠合作的聯系。

6.3分析采購的實施

現在絕大部分產品生產出來就要跌價，所以，一定要結合庫存情況來分析采購。當產品停滯在倉庫時，也就是錢也在一天天的損失，廠商承擔的風險也就越大。所以，零庫存觀念應運而生。很多生產商為力求越來越多的元件可以即時采購，并把庫存成本縮到最小，就開始實行本地化成本采購。不過夠買多少才算合適？什么時候下單最好？這一問題要解決往往需要考慮兩個方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，采取參考過去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個值進行加權計算并得出未來采購計劃。另一方面，需要考慮供應商歷史供貨的狀況，即供貨數量平均值和變化幅度，算出對供應商相對適合的交貨數量及周期。

7結論

總之，通過分析采購這一系列過程，針對采購原材料不同類型的分類，采用不同的采購方法。對于重要的供應商，采用適合供應商的管理策略，在保證企業正常生產的同時，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采購能夠從源頭上成功把握企業的采購成本。