房建工程預算與成本控制原則
時間:2022-12-03 10:11:47
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摘要:房屋建筑工程管理中,需要將預算成本控制作為關(guān)鍵點進行關(guān)注。工程項目建設(shè)的經(jīng)濟效益與成本控制效果直接相關(guān),要基于房建工程需要,做好預算成本控制工作。文章對房建工程預算分析與成本控制進行了剖析,通過科學有效地控制,可以推進房建工程行業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:房建工程;預算分析;成本控制;資金支付
房建工程預算分析與工程成本控制,對于工程項目的有序?qū)嵤﹣碚f是非常重要的,基于預算成本管理,可以強化工程資金配置,保證工程順利開展。通過工程決策階段、工程設(shè)計階段、工程實施階段以及工程竣工階段的預算與成本控制,促使工程有條不紊地進行,能夠提升工程整體效益。
1房建工程預算分析與成本控制原則
1.1全面分析控制原則
房屋建筑工程是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,隨著房建工程規(guī)模的不斷擴大,加強成本控制也成為重點問題??茖W有效的成本控制,能夠避免資源浪費,提高房建工程的整體效益。房建工程過程復雜,涉及到的工程項目較多,成本控制也要落實到每個環(huán)節(jié),因此全面控制原則是房建工程成本控制中需要遵從的要求和規(guī)律。所有參與房建工程的人員都要履行成本控制責任,在工程進程中嚴格執(zhí)行成本控制方案,注重人、財、物的綜合控制,協(xié)調(diào)好房建工程項目進程與資源之間的關(guān)系,在確保工程順利實施的前提下,加大成本控制力度,保證所有環(huán)節(jié)都納入到成本控制體系當中。全面控制原則要將成本控制覆蓋于房建工程所有項目內(nèi)容中,對細節(jié)進行把控,通過成本控制的精細化管理和規(guī)劃,將整個房建工程作為一個有機聯(lián)系的整體實施成本控制[1]。成本控制中,需要科學有效的預算指導理念,并采取先進的控制技術(shù)和模式。按照預算體系在工程實施模型中設(shè)計好成本參數(shù),對每個工程環(huán)節(jié)實施動態(tài)化成本管理,及時獲取成本數(shù)據(jù)進行分析和對比,從而可以進一步強化成本全面控制效果,準確識別成本控制偏差。
1.2過程分析控制原則
房建工程預算成本管理中,需要重視過程控制原則。房建工程隨著工期進展,成本控制也與工程實施過程緊密聯(lián)系。工程實施過程是成本發(fā)生的重要階段,如果過程控制效果不佳,很難通過最終的竣工結(jié)算階段來進行成本控制,竣工結(jié)算時成本支付已經(jīng)完成,效益盈虧基本已經(jīng)確定,即便發(fā)現(xiàn)成本支付中的不合理情況,很多時候也無法進行彌補和糾正,因此過程控制就顯得尤為重要。過程控制可以將成本管理與工程進程同步,隨著房建工程工期進度來分析和確定成本情況,從而可以及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,并及時予以糾正。過程控制原則需要按照房建工程進度組織以及項目內(nèi)容,將整個成本預算予以細化,并落實在具體的項目環(huán)節(jié)中,如房建地基項目、結(jié)構(gòu)框架項目、裝飾工程項目等,在過程控制中將成本預算與控制進行模塊劃分,通過詳細研究工程方案、圖紙和合同等相關(guān)資料,確定最佳的成本控制過程,保證工程造價合理[2]。在過程控制中,應當結(jié)合房建工程成本支付情況,提煉和總結(jié)重點的控制內(nèi)容,如材料成本、人工成本等,這樣可以加強過程控制的有效性和針對性,保證成本支出合理。
1.3目標分析控制原則
房建工程預算成本控制中,還要基于目標原則來提高控制效果。在成本管理中,需要結(jié)合房建工程實際情況,設(shè)立確定合理的成本目標,并基于該目標來制定預算方案,為成本控制提供支持和依據(jù)。目標控制原則的實施中,需要確定總體成本目標,總體成本目標可以根據(jù)合同中的總投資工程款項等作為主要參考,然后根據(jù)工期和項目中的資源需求來配置成本,并設(shè)立具體詳細的成本目標,便于在房建工程實施中執(zhí)行。成本目標控制需要基于組織規(guī)劃來關(guān)聯(lián)各個目標,并制定措施和方法對成本目標進行推進和監(jiān)督,確保成本目標可以落到實處[3]。目標控制中的目標需要保證科學合理并具有較好的執(zhí)行性,而且要基于目標來明確成本控制責任,基于成本管理目標劃分責任,能夠讓所有的房建工程參與人員都明確在具體的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)中,需要做到什么以及怎么做,這樣可以有效應對房建工程中涉及到成本的問題,保證成本管理工作有序開展。
2房建工程預算在成本控制中的實施路徑
2.1工程決策階段的預算與成本控制
房建工程項目決策階段,需要基于投資估算來確定預算成本。也就是對工程整體情況予以論證分析,根據(jù)以往的工程項目實施經(jīng)驗以及當前市場價格等方面,來確定投資與成本效益等,并且決策階段需要做好投資規(guī)劃和預測,成本預算與控制需要以投資為基礎(chǔ)進行,如果超出投資總額,那么該房建工程則無法順利實施,也就是工程項目不具有可行性[4]。在決策階段,需要基于投資情況來確定成本控制總目標,并且基于預算來制定資金限額等,這樣才能夠確保工程項目在不超預算的情況下完成任務。決策階段最主要的成本工作,就是在投資預算基礎(chǔ)上,對工程項目進行具體的可行性探討,綜合建設(shè)周期、資源配置、現(xiàn)場考察、資料分析等因素,反復去核算和論證,最終為決策提供依據(jù)。
2.2工程設(shè)計階段的預算與成本控制
工程設(shè)計階段的成本支出金額一般較低,但是這個階段對后續(xù)的工程實施成本情況有著直接的影響,因此設(shè)計階段的成本控制十分關(guān)鍵。在工程設(shè)計階段,需要基于總體項目預算來制定工程方案,其中包括了工程總體實施框架和流程、技術(shù)工藝、施工材料準備、工期項目等內(nèi)容。工程設(shè)計階段做出的方案和規(guī)劃,對工程進展具有指導性和約束性,如果設(shè)計階段的方案中存在不合理或者錯誤之處,就會造成后續(xù)施工過程受阻,導致工程難以進行或者無法達到工程質(zhì)量、性能、壽命等要求,這些問題需要經(jīng)過工程變更或者返工來進行糾正和彌補,這對于房建工程來說,會造成額外的成本支出,使成本超過預算。在設(shè)計階段,還要做好設(shè)計監(jiān)理準備,如建立和實施工程監(jiān)理制度,通過對設(shè)計方案、圖紙等的監(jiān)理審核,避免錯誤產(chǎn)生。在設(shè)計階段還要對方案、圖紙等進行論證,通過專業(yè)咨詢以及借鑒資料等,確保方案達到最優(yōu)[5]。經(jīng)驗表明,有效的設(shè)計成本控制,可以降低至少5%的成本,這對于提高房建工程效益來說是十分可觀的。通過設(shè)計階段的有效預算,按照房建工程實施需求,將工程投資進行合理配置,保證每個具體的工程項目都可以順利完成,并且可以有效地控制成本,避免成本超支或者工程變更情況出現(xiàn)。
2.3工程實施階段的預算與成本控制
2.3.1工程合同成本控制工程實施階段中,需要通過簽訂合同的方式來確定相關(guān)單位所要承擔的責任,并且在合同中明確項目資金總額、項目工期以及賠償性條款等,這些內(nèi)容都會直接影響到工程成本情況。在工程合同中,需要盡可能明確成本相關(guān)要素,這樣可以避免由于建設(shè)單位、施工單位之間出現(xiàn)理解的不一致造成的管理矛盾[6]。尤其是一些規(guī)模較大、投資較多的大型工程,合同中需要根據(jù)成本控制進行條款細化,如材料使用量以及價格、施工技術(shù)工藝等,保證施工單位能夠明確合同的具體要求。2.3.2工程組織實施控制房建工程組織實施階段,是預算成本控制的關(guān)鍵。絕大多數(shù)工程成本都是在這個階段支出的,如材料采購、人員薪酬、機械能耗等。在組織實施中,需要根據(jù)工程整體方案制定詳細施工方案,利用先進的技術(shù)來確保成本預算的有效執(zhí)行。成本預算編制中,根據(jù)工程總投資以及工程實施階段的情況,對應每個階段的工程項目來細化具體的預算資金,這樣可以避免資金分配不合理造成的前期成本出現(xiàn)超額、后期資金款項不足的矛盾。在工程組織實施中,可以利用BIM技術(shù)對工程進行把控,BIM技術(shù)可以通過采集到的工程實施數(shù)據(jù)進行模型構(gòu)建,進而對工程項目予以成本管理。、BIM技術(shù)將各項數(shù)據(jù)進行對比分析,確定實際成本與預算的偏差,如果這種偏差超出了一定范圍就會進行預警,工程項目管理人員可以快速確定成本超支的具體環(huán)節(jié)[7]。如材料采購的價格超出預算價格,工程項目管理人員可以進行具體原因的分析,是市場波動原因還是材料供應環(huán)節(jié)問題,及時進行處理。在工程組織實施中,基于預算成本控制要求,需要對主要的成本項目進行細化管理,如材料成本占工程總成本的最大比例,就可以基于材料成本來強化控制措施,如利用供應商價格優(yōu)惠,采用簽訂批量采購合同的方式,這樣不僅能夠?qū)r格固定下來,避免市場波動影響,同時也可以獲得批量采購優(yōu)惠,有效降低材料成本。2.3.3工程變更審核控制房建工程施工中,工程變更是影響預算成本控制效果的一個較為主要的情況。工程變更一般都屬于預算外項目,在制定施工預算方案時,很難預計到會在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)變更,以及變更所需要的資金成本。工程變更必須謹慎,監(jiān)理人員在審核施工單位的工程變更申請時,需要結(jié)合工程實際情況進行。檢查和判斷變更項目是否必須變更,并且需要核對工程方案和圖紙等,確定原有的設(shè)計確實無法完成施工[8]。在監(jiān)理人員簽字后,還需要提交給建設(shè)單位進行最終確認,這樣可以杜絕隨意變更和非必要變更情況的出現(xiàn)。在工程變更管理中,還需要通過施工單位、設(shè)計單位等方面的相互溝通,盡可能以最小的變更來達到工程項目要求,從而可以將成本支付金額控制在最低程度。
2.4工程竣工階段的預算與成本控制
房建工程竣工階段要用合理適當?shù)脑靸r結(jié)算方法,對工程整體造價成本予以全面核算和總結(jié)。竣工階段的預算成本控制中,需要全面收集和整理相關(guān)資料,如合同、方案、圖紙以及采購清單、工程量清單等,進而對實際成本予以核算,并對比預算以及整體工程投資,確定成本支付是否符合控制要求[]。在工程竣工階段,需要嚴格審核相關(guān)資料是否齊備,是否真實有效,對于需要補充的內(nèi)容,需要與相關(guān)單位和人員進行溝通。在核算時確定科學有效的方法和流程,并且要根據(jù)預算定額完成對比和總結(jié),對于其中涉及到的賠償性問題,需要依據(jù)合同以及相關(guān)規(guī)定來確定責任方,強化成本控制力度。
3結(jié)束語
房建工程項目管理中,需要結(jié)合預算分析與成本控制,對各項具體工作予以細化。在工程項目不同實施階段,做好預算成本管理,使工程整體管理水平得以提升。工程預算成本管理實踐中,強化各個階段的成本控制效果,可以為工程企業(yè)提高競爭力并持續(xù)發(fā)展提供助力。
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作者:何君平 單位:浙江首信工程項目管理有限公司漳州分公司