市政工程施工跟蹤審計現(xiàn)狀與策略
時間:2022-07-09 11:38:20
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摘要:市政工程是政府優(yōu)化城市建設(shè)的重要工程項目類型之一,而在市政工程的造價中,務(wù)必做到清晰、透明化,為廉政建設(shè)作出表率。本文基于市政工程建設(shè)中的造價問題,對控制造價的全過程跟蹤審計做以分析,針對目前跟蹤審計企業(yè)的相關(guān)現(xiàn)狀,將對應(yīng)對策提出,為市政工程的建設(shè)施工造價負(fù)責(zé),提供理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);市政工程;造價管理;跟蹤審計
施工單位最大的客戶當(dāng)屬政府機(jī)關(guān)單位,每年需要由政府相關(guān)部門承包出的市政工程,是國家重要的基礎(chǔ)建設(shè),對國民的生活水準(zhǔn)提高有著一定幫助。當(dāng)在市政施工中,因其工程總量龐大、涉及門類較多、具備隱藏工程等特點,施工造價中有較多的可變更項,實現(xiàn)全過程的跟蹤審計方法,能夠有效解決造價管理困難的問題,將審計落實到施工全過程,有利于完善市政工程項目中的各項流程有機(jī)組成。
市政工程進(jìn)行全過程的跟蹤審計,需要對其中的工作要素仔細(xì)分析,確保工作要素完善落實基礎(chǔ)之上,再去進(jìn)行審計工作:①要將前期所收集到的市政項目中所有建議書、文件、報告等事無巨細(xì),做好審核,力求該類型文件狀態(tài)有效,尤其是對規(guī)劃書、拆遷文件等進(jìn)行仔細(xì)核對,確保文件手續(xù)齊全,避免發(fā)生違規(guī)操作,而且格外重視相關(guān)的投標(biāo)程序、執(zhí)行結(jié)果等,保證其合法性,將整個審計工作從規(guī)范化開始;②審計工作應(yīng)從審計單位作為出發(fā)點,所以要保證好該項目承包單位的相應(yīng)內(nèi)控制度是否完善,另外要嚴(yán)格參考合同條款內(nèi)容,將合同存續(xù)期間的單位運營情況做以細(xì)致分析,確保能夠?qū)⒈粚徲媶挝蛔龅焦⒄鎸嵒碌膶徲嬃鞒蹋瑏砭S持審計工作的合法性,對于審計中發(fā)現(xiàn)的一定問題,督促單位立刻糾正,對造價負(fù)責(zé);③在驗收移交階段應(yīng)嚴(yán)密審計相關(guān)的項目資金流動情況,將資金流動下的執(zhí)行做好動線分析,對資金的審查應(yīng)保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,對數(shù)據(jù)多次審計,確保避免誤算、誤差,相關(guān)費用應(yīng)在不超出預(yù)算基礎(chǔ)上,將市政工程建設(shè)質(zhì)量提高,減輕國家財政預(yù)算損失,減少造價成本[1]。
2市政工程施工全過程跟蹤審計的現(xiàn)狀探討
2.1未完善審計管理機(jī)制。由于審計工作中的管理機(jī)制較不明確,相關(guān)機(jī)制下的各項條例落實不夠到位,所以引起了較多審計上的麻煩之處,而這是可通過進(jìn)行相關(guān)企業(yè)下的管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)控的。當(dāng)下市政工程中,要對該大型工程進(jìn)行審計,通常會發(fā)現(xiàn)一些被忽視問題,而該問題的產(chǎn)生則是由于管理機(jī)制的匱乏,審計更多是做到了一個提前預(yù)防的作用,能夠在進(jìn)行審計過后出具報告,全過程、詳細(xì)分析各個流程下的相關(guān)問題,針對此類問題又該有著怎樣的解決方式,因此在跟蹤審計中,需要嚴(yán)密追蹤每一流程后所存在的問題,刨根問底的工作態(tài)度使得項目在審計后,能夠通過相應(yīng)制度的控制,使問題充分暴露,并且能夠?qū)栴}的解決方式給出,良好形成審計工作閉環(huán),促進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量上、法規(guī)上的規(guī)范循環(huán)。2.2無資質(zhì)人員管控不當(dāng)。在實際審計過程中,可以發(fā)現(xiàn)個別無資質(zhì)的人員卻可以在審計工作組內(nèi)出現(xiàn),這是因為施工企業(yè)和市政項目負(fù)責(zé)人對于審計工作不夠重視,將不合乎資質(zhì)的人員漏放進(jìn)了審計組。在全過程的跟蹤審計中,工作量龐大,所需審計人員眾多,通過不同流程的審計結(jié)果中可以看出,該審計人員的綜合素質(zhì)究竟如何。如果招納了無資質(zhì)、較低資質(zhì)水平的人員參與到審計工作,則該審計全過程是無意義且浪費的,造價工作較為嚴(yán)謹(jǐn),是決定了施工企業(yè)的施工質(zhì)量的一項重要資金流動,如果沒有相關(guān)的人員對造價做出審計的實際使用,則會對該項市政施工工程有著較為不利的影響。因為對無資質(zhì)人員的管控力度不大,導(dǎo)致審計工作中會出現(xiàn)形形色色的問題,無資質(zhì)人群更多在工作崗位中尸位素餐,給其他員工造成了消極影響,不利于整個審計單位的協(xié)調(diào)運作,進(jìn)而影響了相關(guān)的審計結(jié)果質(zhì)量。
3市政工程施工全過程跟蹤審計的策略探討
3.1選擇合規(guī)化跟蹤審計單位。市政工程的順利建設(shè),離不開對于審計單位的強(qiáng)烈需求,因此要做好跟蹤審計單位的選擇。選擇相應(yīng)審計單位,要根據(jù)上報材料中對企業(yè)資質(zhì)、同類工程的業(yè)績、擬用協(xié)審人員的業(yè)績與工作經(jīng)驗等方面做好考慮,跟蹤審計方案要有一套現(xiàn)成的規(guī)章制度。在實際操作中,對單位資質(zhì)有明確要求,必須是該市范圍內(nèi)乙級及以上資質(zhì)和外地甲級資質(zhì),企業(yè)都會提供完整資料來證實所擁有的資質(zhì)。但對企業(yè)在該地區(qū)審計工作中有同類業(yè)績,特別是跟蹤審計方案,則采用工程評標(biāo)那套方案,抽專家評委對擬用項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行同類工程業(yè)績答辯,對同類業(yè)績進(jìn)行巡訪、調(diào)查[2]。3.2調(diào)配規(guī)范化協(xié)審人員隊伍。市政工程項目審計需要審計和協(xié)審兩部分人員組成,審計部門人員有著較為強(qiáng)烈的約束,因為其自身屬于公務(wù)人員,沒有相應(yīng)條款約束,則會對審計工作報有懈怠心理,不利于項目全過程審核;協(xié)審人員主要由相關(guān)的造價機(jī)構(gòu)選送,該類人群長期從事工程造價工作,對于審計工作較為了解。作為活動專業(yè)人員,協(xié)審不僅需要理論基礎(chǔ),還要擁有寬闊的專業(yè)知識,另外還需設(shè)計評價交際等方面的能力。協(xié)審人員只會在工作中受到法律和道德的管制,因此相對自由,這里著重要說明的是,一人多崗的行為應(yīng)堅決杜絕,這不利于企業(yè)發(fā)展和行業(yè)準(zhǔn)則的發(fā)行。協(xié)審人員應(yīng)該有著隊伍要求,嚴(yán)格記錄工作情況,確保工程登記備案中信息準(zhǔn)確,將工程考核落到實處。3.3規(guī)避人為化跟蹤審計風(fēng)險。跟蹤審計人員通常在一項審計任務(wù)中,需要將市政工程建設(shè)中的全過程進(jìn)行無差別化審計,工作量較大,因此要將審計風(fēng)險納入到日常的工作中,確保不發(fā)生審計過程中發(fā)生的風(fēng)險。審計工作的執(zhí)行位于事前審核的最終流程,對相關(guān)的風(fēng)險已經(jīng)有了一定的了解,所以在最后一步中,采集到了較為一手的各類資料,通過審計人員的相關(guān)操作,對人為因素發(fā)生風(fēng)險的隱患比例降低。如果當(dāng)審計人員不具備相關(guān)職業(yè)經(jīng)驗,或是職業(yè)道德缺乏,將會導(dǎo)致在審計工作中有著較致命的審計風(fēng)險發(fā)生。具體規(guī)避掉審計風(fēng)險,可以采取加強(qiáng)內(nèi)部控制的方法,并且通過制度管控,有效將審計人員因個人操作下產(chǎn)生的失誤進(jìn)行規(guī)避,對跟蹤審計所關(guān)注到的審計事件,充分分析其發(fā)展動向,以此來做出較為令人信服的有效判斷,根據(jù)相關(guān)審計依據(jù)做出最終結(jié)果的呈遞,交付市政項目驗收[3]。3.4最后落實嚴(yán)謹(jǐn)化跟蹤審計制度。為有效落實嚴(yán)謹(jǐn)化程度下的跟蹤審計制度,應(yīng)從兩方面具體革新來實現(xiàn)跟蹤審計制度實踐目的:①建設(shè)企業(yè)相關(guān)規(guī)范和對應(yīng)考核中的切實辦法;②建設(shè)企業(yè)中的審計組織。規(guī)范和考核的辦法能夠?qū)⒏檶徲嬤^程中的具體功能特性發(fā)生改變,比如將審計工作進(jìn)行深入探究過程,這部分能夠得到的相關(guān)數(shù)據(jù)通常是不為人知的數(shù)據(jù),審計工作涉及較廣,對于分類眾多的數(shù)據(jù)資料仔細(xì)審核,有助于施工單位發(fā)現(xiàn)更多曾經(jīng)未發(fā)現(xiàn)的問題,加以改正后,能夠?qū)⑵髽I(yè)煥發(fā)出新的生命;審計組織能夠為審計人員提供相當(dāng)大的自主權(quán)利,在該類組織的幫助下,對市政工程的審核有了較為客觀數(shù)據(jù)顯示,并且能夠?qū)徲嬐暾^程做出保障,通過組織相應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo),將審計工作中的重要內(nèi)容和方法深入到每個審計人員的心中,確保審計工作安全、平穩(wěn)施行。
4結(jié)論
綜上所述,我國審計單位應(yīng)從市政工程具體施工項目做出分析,通過各個流程下的相關(guān)審計工作,將整體施工造價進(jìn)行掌控,通過選擇合規(guī)化跟蹤審計單位、調(diào)配規(guī)范化協(xié)審人員隊伍、規(guī)避人為化跟蹤審計風(fēng)險、落實嚴(yán)謹(jǐn)化跟蹤審計制度等策略,來將目前跟蹤審計工作中的不利現(xiàn)狀進(jìn)行改變,并在切實提高審計單位的內(nèi)部管理和人員素質(zhì)兩方面,嚴(yán)抓審計制度和人員管理,力求將我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工全過程做到清楚、透明化。
參考文獻(xiàn)
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作者:王曉麗 單位:安徽安天利信工程管理股份有限公司