導語：EBOM表采購管理決策系統構建與實施一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]根據軍工企業產品結構復雜、品種多、計劃響應度要求高的特點，并基于產品ebom產品數據結構，設計構建從項目、單元、模塊、物資多層次、全流程的采購管理決策系統，將產品齊套算法與信息化系統進行整合，挖掘過程數據，揭示項目齊套風險，實現采購計劃的正向驅動、協同決策及績效管理。

[關鍵詞]EBOM表；齊套管理；決策系統

當前軍工企業采購齊套管理工作呈現計劃要求時間緊，產品結構復雜，物資品種多的特點，面對海量的采購數據及日益緊迫的計劃進度的要求，迫切需要建立一套智能化的采購管理系統，為采購決策提供可靠的依據，實現對采購過程的管控。在信息系統建設的過程應遵循以下要求及建設思路：第一，確保物資基礎數據規范性、正確性、完整性、統一性和唯一性；第二，業務流程全貫通，過程可視化，對象全覆蓋；第三，數據分析、問題決策智能化。

1決策系統模型設計

基于對于齊套管理需求的準確分析，建立基于EBOM產品數據結構、引入采購全過程數據源，設計完整的齊套算法，實現迅速、精確的反饋物料需求狀態、預期完成時間，為采購決策提供依據。EBOM(EngineeringBOM)產品工程管理中使用數據結構，精確地描述了產品的樹型層次關系。采用信息化手段實現產品齊套管理，對產品進行層次化管理并利用對資源數據的挖掘，揭示項目齊套風險。傳統企業ERP系統記錄了采購過程數據包括訂單信息、庫存信息、檢驗篩選信息、合同完成情況等數據。SRM系統（采購供應鏈管理系統）包含供應商反饋的計劃信息。PDS系統(研發設計系統）包含產品的EBOM表信息及層次關系，現有EBOM表包含單元編號、模塊編號、物資編碼、層次號、數量、總數量等信息。以前項目缺項物資數據的分析及預計齊套的估算依賴于人工的反饋與檢查，缺乏系統性、完整性的計算體系。因此，建立大型復雜軍工產品采購管理決策系統，依據項目EBOM層次關系、現有庫存資源數據、未來供應商的計劃反饋等建立計算模型，對ERP,PDS,SRM分散的數據信息進行數據融合，通過齊套算法多維度的進行數據分析，計算結果以報表，風險數據提示等方式為產品齊套管理提供有效數據分析及決策支持。

2算法及系統軟件實現

2.1系統算法

對于采購管理決策系統的算法，以整個項目的EBOM表數據為基礎，ERP缺項物資數據為齊套分析的對象。首先，以需用時間為優先分配的原則，利用現有的庫存資源進行分配；其次，對正在驗收和篩選的資源進行分配；第三，對在途的訂單等未交付的資源進行分配；最后，對于沒有資源的缺項物資，利用完整的物資基礎數據信息獲取物資的采購周期，預測到貨時間。對確定可控的資源優先分配，不確定的資源后分配。由于軍工產品不同領域的篩選要求不盡相同，庫存、檢篩數據應與項目用途匹配原則進行分配。如此，對于底層的所有缺項物資得到了一個預計齊套時間，同時形成底層模塊齊套計劃。再根據EBOM層級關系及加工工藝周期為上層單元及項目的齊套情況進行計算分析，可以計算出上層模塊、單元的齊套時間。如此，在層次號的樹型串聯下，層層穿透計算直至得到整個項目的預計齊套狀況，實現對偏離度的計算統計，對緊急度的預警，當發現項目發生偏離的時候，可以迅速準確的自上而下的定位延誤計劃的系統、分系統及具體模塊、子模塊直至確定問題物資及相關供應商。

2.2軟件架構

采購管理決策系統軟件應用架構包括三層，即訪問層、中間層、數據層。訪問層：為基于Apache的WEB訪問架構；中間層：軟件標準的中間件Tomcat；數據層：采用oracle數據庫產品作為系統的數據運用。從數據安全角度、系統運行穩定的角度考慮，根據業務應用基于集群技術進行設計與配置。對于數據訪問，將ibatis整合到spring項目中，ibatis作為一個java對象與sql中的數據進行映射工具，可以將一個應用中常用的sql操作抽象為模板與數據庫進行交互。基于項目的實際情況，摒棄了通過固定狀態來流轉節點的做法，決策流程選用工作流組件activiti5，此組件提供了相關的API可以靈活的對節點的任務，以及人員進行設置方便處理相關的任務。

3決策系統功能設計

采購管理決策系統融合數據、算法、流程及可視化界面實現完整的齊套管理功能：一是基于EBOM表對項目、模塊、物資逐層實現全量齊套信息的展示，具有完整的信息查詢及過濾，問題對象的按嚴重程度進行顏色標識，自上而下的層層數據鏈接及攥取；二是基于角色的消息處理功能，實現類似辦公平臺的流程管理，用戶可以發起流程，并實現對“待辦事項”、“已辦事項”、“風險件”、“需關注”流程的顯示，管理員可以編輯流程處理模型，指定各節點處理的用戶組；三是計算結果包含清晰計算結果的數據來源，便于用戶分析問題原因并指導決策意見。四是圖形化的報表展示，對于項目整體進展分布，產品計劃主管、采購主管、供應商等對象通過餅狀圖，條狀圖，進度條等多種方式展示，為管理層的提供整體的統計數據。

4決策系統運用

實現業務正向驅動：傳統供應商對交付計劃的執行主要依賴合同的約定，但軍工產品的復雜性，其計劃的變更及分批生產的情況也成為一種常態。若供應商不能有效的得知物資的需求情況，只依賴于臨時性的催貨往往會延誤工期。因此，當缺項物資的資源分配到在執行的合同時，通過采購管理決策系統建立的基于產品需求的正向驅動機制，運用SRM系統，將各項目的需求歸集的對應待執行合同，直接推送計劃要求給供應商，實現正向，則供應商能根據項目的情況及產能合理安排生產計劃。此外，當現有資源無法滿足缺項物資要求的時候，系統可以提示相應的采購主管進行訂單的簽訂，并給出合理而準確的合同交付要求。項目問題的協同決策：傳統齊套管理的項目主管、計劃主管與采購主管、供應商處理問題分散于多平臺，目標不清晰，未能形成基于項目的統一協調處置機制，而決策系統為各角色創建了一個統一問題處理平臺，各角色發揮各自的職能，聚焦整個項目要求，分層次，關注問題的緊急程度，建立可視化的流程處理機制，并引入管理層的決策協調功能，實現統一平臺的高效處理模式。各角色可根據業務邏輯發起處理流程，并可指定下一步處理人員，輸入處理意見，系統也將記錄整個業務處理流程。基于齊套基線的績效管理：根據角色與項目對象的關系，項目主管與項目對應，產品計劃主管與模塊對應、采購主管與物資對應，供應商與合同對應，通過對各自對象偏離度，決策系統可以準確分析項目主管、產品計劃主管、采購主管及供應商針對于項目齊套的績效并形成報表，準確真實的分析各對象的基于項目的執行進展、問題瓶頸，改變了績效考核從工作量的衡量向工作成效及質量的考核轉變。

5結語

基于EBOM表的采購管理決策系統，創新性地將軍工齊套管理的特點有效地與信息化技術結合，實現全流程的數據管理、流程管理、問題管理，將參與項目各角色的全覆蓋，打造了可視化的項目協同管理平臺，體現了軍工企業項目管理者對橫向采購全流程、縱向多層次的整體解決方案的深入思考和創新思維。

作者:龔偉 吳媛媛 單位:中國電子科技集團公司第十四研究所