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摘要：獨立院校后勤企業工作具有一定的特殊性，其為學院各項工作正常運行提供重要保證，其中采購管理水平一定程度上決定了學院運行成本。目前，后勤企業尚存在著采購流程不規范，管理人員缺乏有效監督等現象，不僅增加了學院經濟負擔，而且也會產生嚴重的浪費問題。基于此，本文針對獨立學院后勤企業的采購工作提出了相應的采購管理原則，并在此原則下，分析提出了成本控制措施。希望進一步強化后勤企業采購工作的操作性，有效節省成本，提高后勤企業的經濟效益。

關鍵詞：獨立學院后勤企業；采購工作；管理原則；成本控制措施

近年來，獨立學院招生規模不斷擴大，也相應增加了運行成本，尤其是在學生數量激增的背景下，后勤企業的采購成本增加顯著，這在一定程度上增加了采購部門的工作壓力和工作難度。因此，只有做好后勤企業采購工作的管理和成本控制，才能更好地提升服務質量。為做好這項工作，相關人員必須充分了解采購與成本控制的關系，并且積極制訂控制采購成本的對策，幫助后勤企業解決當前采購過程中存在的難題。本文將圍繞這一內容展開分析。

一、采購管理工作中的管理原則

在學院整體成本管理過程中，采購工作發揮著十分關鍵的作用。后勤企業通過有效的采購管理，可以幫助學院壓縮運行成本，擴大收益。因此，認真遵守管理原則具有一定的必要性。1.采購時應遵守的原則。第一，在操作過程中，必須結合學院對物品的需求情況，這也是目前開展后勤企業采購工作的重要原則。在采購過程中應對產品性能整體思考，了解學院目前需要物品的功能是什么，之后對產品性能進行全面考量，檢查其是否達到質量要求，對于標準不合格的產品應禁止購買。第二，在實際采購過程中，需要注意合理選擇物美價廉的物資或者材料。若所需材料體現的功能與學院需求相符，則可以挑選價格最低的材料，避免在實際過程中過分追求品質和性能都高的材料。若這些條件明顯超出了學院的需求，則會出現一定程度的浪費，直接增加采購操作成本[1]。第三，在設備購置過程中，必須認真分析對其運作成本產生消耗的情況。即在購置各類設備時，不但應充分考慮設備的本身價格，還要對使用以后產生的各種消耗進行整體分析。目前使用的一部分設備，本身功能與價格都與要求相符，但由于使用過程中采取相對滯后的技術，將直接影響到設備自身的結構與使用功能，容易發生縮短使用壽命和增加維護成本的問題，甚至在實際操作中由于本身結構缺陷而產生更為嚴重的損耗，無形之中增加了運行成本。2.采購工作管理原則。第一，科學決定供應廠家。這項工作是開展采購工作最關鍵內容。市場上供應廠家千差萬別，資質、技術水平各不相同。要嚴格按照準入制度認真落實，注意盡量延長合作時間，構建科學選擇體系，完善考核方式，認真登記商家信譽，確保其可以長時間為學院供應優質產品。第二，認真選擇產品。在明確供應商家以后，必須認真審核質量，結合學院各個部門對不同產品的要求，明確質量相適應的產品，以確保與教學工作要求相符。第三，明確數量和供貨時間。一般來講，都是各部門的需求數量和使用時間，受制于供應廠家的供貨能力和供貨時間。由于各類因素帶來的不同影響，比如運輸過程等，故應綜合各種條件，科學確定采購數目，并合理設計時間。第四，認真比較價格[2]和適度控制價格。當上述因素基本明確后，要科學分析價格情況，在確保質量的情況下，利用協商方式開展有效控制，確保得到合理且低廉的價格。

二、成本控制措施

1.控制后勤企業采購成本是重點。一是健全采購系統。一方面需要對系統不斷健全，明確規定申請物資采購的格式與要求、操作流程、責任歸屬與各個部門之間的聯系、報價、規格與方式等，報請有關部門的審批。二是在正式操作之前，要仔細明確申報采購物資的類型與數量，避免發生錯誤和需要退換的現象發生。在確定后需根據要求，全面開展有關采購產品的市場調查工作，具體對價格、質量等重要數據進行搜集與整理，并與相關單位及時溝通交流。三是明確工作與付款。當供貨方將物資送達后，后勤企業應當結合采購計劃與訂單信息等進行比對，檢查是否與申報材料相符。確認無誤后，檢驗質量并且開展驗收操作，合格后可實施入庫。對應的報銷工作，需要入庫結束后，并征得上級管理者批準同意后進行辦理，禁止有關人員直接報銷發票。四是建立全面的價格體系。這一體系包括全部價格信息及評估數據。相關部門應當及時、準確地錄入全部材料價格，建立專業的價格檔案，并且認真比較每一批材料價格和檔案中價格，找出差異出現的原因。同時，還要構建一個評估價格體系，通過專業的評估小組對其認真分析，要全面收集整理材料價格，對當前價格水平開展整體評估，之后整體更新和評估歸檔后的價格。2.整體控制采購流程。第一，對供應廠商的產品或服務成本進行整體預估。這項操作可以通過對其設施的考察評判，提出有關問題，得到有價值信息，進一步對其成本有效估計。首先，需要對產品用料整體了解，產品制作所需人數，及在生產流程中直接使用設備的綜合投資成本[3]。其次，以團隊形式對供應商的設施進行考察，團隊最少需要三人，即使用單位、采購人員和監察人員，并且各司其職，為每個人成功分配一個成本動因。比如，使用單位人員可能十分了解設備，一般都要掌握全部應用的生產設備和相應供應商。相關采購人員的工作是對制造所需的原料整體把握。而監察人員一般則是計算人數，進一步分析操作程序與人員安排。當對供應商分配成本情況整體掌握以后，可以與供應商共同實現最大比例的成本有效降低，進一步幫助學院節省成本。若想要和供應商建立一種長期的合作關系，就應努力獲得共贏。第二，對相同院校的操作成本準確計算。預測相同院?？梢垣@得關鍵信息，有利于嚴控成本，保證絕對優勢，從而更好地發展。評價競爭能力不僅是對同行業積極瞄準，還需要仔細分析相同級別院?，F金流和成本，并且對他們存在的優劣勢準確評測。第三，為本校設計目標成本并努力挖掘能完善的內容。成本核算要求學院不斷尋找應完善的領域，對實現這部分目標應付出的代價進行積極分析，并且對形成的價值做有效研究。第四，明確需要改善的程序，不斷增加操作價值。基于現金流角度對學院改變財務情況帶來的可持續影響以及貢獻能力進行整體分析。其中資金流入量與流出量之間差值即現金流。而對應的流出則是學院發展和購入固定資產需要支出的稅額，這部分開支具有必要性。具體包括勞務、水電費用等[4]。通過對實際或預測現金流入與流出進行科學計算，可以整體把握學院的情況，為科學制定發展決策提供依據。

三、結束語

獨立學院后勤企業采購管理工作發揮著重要作用，這項工作包括很多內容，其管理效率一定程度影響后勤企業運行成本，直接決定了學院后勤工作的服務水平。因此，只有不斷改進采購系統，貫徹落實各項規章制度，形成完善的價格體系，才可以保證這項工作的質量，從而對其成本進行有效控制，達到降低成本的目的。

參考文獻

[1]諸桂英.構建獨特企業文化推進高校后勤企業發展[J].中國電力教育，2007，（5）：116-117.

[2]黃長富.淺談高校后勤企業化管理的問題與對策[J].經濟與管理，2002，（9）：29-30.

[3]孫偉明.高校后勤企業財務管理體制改革探討[J].揚州大學學報（高教研究版），2003，7（1）：44-47.

[4]蔣忠樟，馮拾松，孫順源.教育集團化高校后勤企業的成本控制[J].中國教育技術裝備，2015，（2）：54-56，59.

作者:張榮 單位:南京郵電大學通達學院