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[摘要]目前我國經濟處于穩定增長期，而對于煤炭資源的需求也由高峰期轉向了穩定期，煤炭企業也趨于穩步發展中。伴隨著經濟市場競爭日益激烈，煤炭企業如何在競爭中提升綜合實力，必須要不斷加強自身的管理，在立足自身發展實際的基礎之上，創新管理模式，以不斷提升管理質量和效率。在信息時代下，煤炭企業要積極利用信息技術的相關優勢，構建完善的物資采購管理機制，以不斷提升供應鏈的管理水平，降低采購的成本，以提升經濟效益。鑒于此，對信息技術在煤炭企業物資供應采購管理中的應用進行研究，重點對如何利用ERP系統對物資采購供應進行管控作出闡述。

[關鍵詞]信息技術；ERP；煤炭企業；物資供應采購

在信息化時代背景下，煤炭企業的物資供應采購管理中應該構建信息化的管理系統，以符合時展的趨勢，并同時能夠大大提升物資供應采購管理工作的效率，降低采購的成本，即人力成本、物力成本和時間成本等，為使用者提供便捷的產品和服務，從而促進煤炭企業的健康發展。

1.實現物資采購管理信息化的意義

1.1對信息進行控制和統計，實現數據資源共享

伴隨著信息化時代的到來，網絡帶來的發展機會逐漸增多，而對于煤炭企業的發展而言更是如此，煤炭物資供應采購管理工作作為煤炭企業的重要工作內容，如何將信息化技術應用到物資供應采購管理中，實現物資管理信息化，是維持煤炭企業穩健發展的助推器。在物資采購管理信息化下，使信息內容能夠在標準的基礎上實現采購程序的流動，這不僅實現了數據信息的共享，同時也使采購流程更加規范和科學，另外信息統計工作也更加便捷。在此基礎上，對于采購部門而言，能夠隨時隨地檢查倉庫的庫存以及采購事宜，管理層也能及時了解工作開展的情況。通過共享信息形式，將采購生產流程定期，從而使管理工作更加透明化和公開化。

1.2加快信息流通，實現數據的實時性

在信息化時代下，煤炭企業的發展離不開信息技術的支持，所以做好信息流通工作是非常有必要的。對于煤炭企業的管理部門而言，必須要全面掌握信息內容，以及相關的發展方向，只有這樣才能對企業經營戰略進行調整和完善，以確保企業的穩定發展。在煤炭企業能夠明確掌握物資供應信息的情況下，物資管理工作中相關信息能夠高效流通，實現了數據信息的實時性，煤炭企業決策層及時獲取這些信息內容，從而可以深度挖掘信息的有效價值，為煤炭企業的健康發展奠定基礎。

1.3無紙化辦公，減少人的勞動量

煤炭企業物資采購管理信息化，將工作人員從大量繁瑣的工作中解脫出來，從而參與到更有價值的管理工作中，不僅工作質量和效率得到了顯著提升，同時崗位職能也發揮出了最大化價值。與此同時，物資管理信息化下無紙化辦公，大大節約了人工成本。

2.ERP系統的管理模塊與功能

ERP系統在煤炭企業物資采購管理中的應用非常廣泛，該系統包含的模塊各有不同之處。現階段ERP系統主要包括分析模塊、采購模塊、倉儲模塊、進消模塊可以與財務管理銜接，完成付款工作。另外，ERP系統能夠不斷地優化完善物資管理模式和組織形式，以將物資供應鏈的最大化作用體現出來，物資供應鏈的內容包含了：采購計劃、采購價格、材料驗收和消耗、款項支付等等內容，具體見下圖1所示。而各個流程的相關信息數據都會在系統中顯示出來，提高了對物資采購以及供應商的管理時效。鑒于ERP系統較高的準確率，可以對煤炭企業不同年份物資采購的價格以及物資的使用情況進行比較，這在無形中節約了成本，同時工作效率也得到了大幅提升，實現了物資采購管理工作的公開化和透明化。

3.利用ERP系統對物資采購供應進行管控

在物資采購供應管理工作中充分利用ERP系統的優勢，不僅能夠為系統使用者帶來快捷和高效的服務，同時也能夠大大提升物資供應管理工作效率，為煤炭企業的長足發展所助力。以下主要從物資采購以及物資供應兩方面如何利用ERP系統進行管控展開論述。

3.1利用ERP系統進行物資采購管理

相關調查研究顯示，在煤炭企業復雜的物資采購審批工作中，利用ERP系統可以確保審批工作的高質高效開展。ERP系統可以對采購合同進行簡化處理，對于復雜的采購合同也不例外。眾所周知采購協議是需要經過管理層的逐級審批，同樣地，采購合同也是。在采購合同中應用ERP系統，可以簡化合同文本，確保審批效果，具體分為以下四部分，第一，在ERP系統中上傳采購申請；第二，電子商務傳達詢價單；第三，下載查詢比價結果；第四，利用ERP系統完成采購合同簽訂（如下圖2所示）。因此，在物資采購管理工作中應用ERP系統，能夠有效提升效率。

3.2利用ERP系統進行物資供應管理

將ERP系統應用于企業成本和投資計劃規劃時，其不同工作信息之間能夠完全實現共享，如需查詢某筆采購訂單的成本相關數據時，通過數據之間的對比，可以及時處理材料使用中出現的問題，以此來達到節約材料的目的；相關管理工作者通過定期的審核，能夠第一時間發現其中存在的問題，并針對問題提出完善對策，這樣一來不但企業損失降低了，同時企業的工作效率會大幅提升。物資供應管理中引入ERP系統，能夠對現有體制進行改革，同時將采購管理工作的優勢體現出來，另外還能嚴格規范各項業務流程，降低企業成本。煤炭企業還要搭建物資監管系統，嚴格規范倉庫的管理，并將物資供應、管理等工作進行規范化，使物資供應鏈趨向完整化和科學化，發揮ERP系統的最大化價值，以此來促進煤炭企業更好更快地發展。

4.煤炭企業物資采購供應管理系統存在的問題

現階段，煤礦企業中對物資供應管理工作采取的供應模式較為單一，為了最大程度地滿足煤礦開采以及生產的需求，煤礦企業進行大量的物資儲備，而這個過程中，物資供應管理的難度也隨之增加。在煤礦物資供應管理系統中，存在著這樣或那樣的問題，采購問題、流程問題、系統問題等等，這些都無形中影響著物資供應管理工作的開展。以下從幾個方面提出了煤炭企業物資采購供應管理系統存在的問題。

4.1物資采購問題

煤炭企業為了提升生產效率，大量的儲備物資，對物資進行采購的過程中，由于物資的種類眾多，所以在采購中容易造成盲目采購以及過度采購，造成物資庫存的大量積壓，對于不常用的物資采購也過量，這樣無形中降低了物資的質量，而由于大量的物資占用了企業的資金，資金資源得不到合理的利用。

4.2未充分利用信息化進行管理

現階段我國煤炭企業信息化管理水平嚴重缺失，對信息化的利用程度不足，信息化的管理系統尚未建立。伴隨著信息技術的飛速發展，信息化技術已經滲透到了各行各業的生產和經營中，而煤炭企業中雖然能夠認識到信息化技術的優勢，但是在實際的管理工作中應用程度不高，這就使得煤炭企業不能很好地掌握市場發展的動態。與此同時對于煤炭企業物資供應部門而言，沒有準確的數據信息，其采購工作往往會根據經驗，存在著較大的隨意性，長此以往對煤炭企業的發展產生不利的影響。另外，煤炭企業的日常管理中，缺乏相應的監督控制體系，信息化管理水平嚴重不足，煤炭企業的管理質量得不到保障，從而無形中提升了煤炭企業日常管理風險，如物資采購風險、倉庫管理風險、資金流動風險等，這將嚴重阻礙煤炭企業的健康和良性發展。

4.3管理系統穩定性不足

在煤炭企業開展物資供應管理工作的過程中，由于管理觀念的落后、管理模式的陳舊以及企業資金的限制，導致了物資供應管理信息系統的穩定性嚴重不足，采購的過程中，采購流程的隨意性和主觀性較大，采購信息閉塞等，這些問題都會無形中阻礙物資供應采購管理工作的正常開展。

5.結語

在經濟市場日益激烈的前提條件下，我國煤炭企業的發展勢頭良好，而物資供應采購管理工作作為煤炭企業經營管理工作中的核心內容，對煤炭企業的發展起著決定性的作用。煤炭企業在實際發展的過程中，要從傳統守舊的思想意識和管理模式中走出來，并要積極利用現代化的信息技術優勢，將其融入到企業的供應采購管理工作中，不斷提升物資供應質量以及管理水平，使煤炭企業在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地，從而提升其綜合實力，為煤炭企業的發展保駕護航。

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[4]史巖峰.物資供應信息系統在煤炭管理中的應用[J].區域治理,2018(27):70

作者：馬莎莎 單位：冀中能源股份有限公司物資供應分公司