企業成本管理創新思考
時間:2022-07-23 04:28:06
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成本的概念是中小企業成本管理的基礎。個人認為:所謂成本是指企業生產和銷售某種產品及提供某種服務所需費用的總和,主要包括生產成本(如直接材料、直接人工和制造費用)、管理費用、銷售費用和服務費用等。而中小企業成本管理則是指在企業的生產經營過程中,由成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等一系列管理行為所構成的管理活動的總稱,其構成情況(見圖1)??梢?,成本管理的過程包括以下環節:一是通過成本預測對企業將來的成本狀況及其變化態勢作出合理估計;二是通過成本決策選擇最優成本方案;三是通過制定成本計劃,作為控制與考核成本的依據;四是通過成本核算為成本管理的各個環節提供準確的會計信息;五是通過成本控制對影響成本的因素采取一系列預防和適時調控措施,保證企業成本管理目標的實現;六是通過成本分析,確定導致成本目標、計劃與實際執行時產生差距的原因以及改良方法;七是通過成本考核來考核、評價目標成本計劃的完成情況,并在此基礎上進行獎懲。當前中小企業成本管理的特點主要有:一是使用方法日益多樣化,除傳統的全額成本法外,還包括變動成本法、ABC法、ABM法和標準成本法等;二是一般都采用ERP工具進行自動計算;三是更加關注事前和事中,實施成本預警,關注研發成本;四是關注戰略層面,強調與供應商建立合作伙伴,共同降低成本;五是更加注重與客戶溝通,考慮從功能設計等方面降低成本。
2中小企業成本管理的模式分析
中小企業管理模式主要有傳統成本管理模式、目標成本管理模式、作業成本管理模式、全生命周期成本管理模式及價值鏈成本管理模式等,這些管理模式各有特點。
3當前中小企業成本管理的誤區
盡管中小企業越來越重視成本管理,但部分中小企業主要實行一種以短期利益為導向、以事后核算為重點、狹義的算賬報賬型成本管理模式,在管理觀念、管理內容和實際操作中普遍存在著以下幾個誤區:一是僅重視事后的成本核算,缺少事前的成本預測和成本決策;二是局限于形式上的成本管理工作,僅強調生產中的成本節約與成本降低,忽視領導者決策所導致的失誤成本;三是只關注投產后的成本節省,忽略投產前的產品設計成本和研發成本;四是只關注日常生產經營過程中的顯性成本管理(如直接材料、直接人工、制造費用等成),忽視了企業在籌資管理、組織機構管理、品牌創立、組織文化建設等方面的隱性成本管理;五是只關注成本費用的報賬數,忽略成本費用的實際發生數,導致成本費用真實性的下降;六是只關注生產領域的成本節約和產量提高,忽視了流通領域的產品銷售成本;七是缺乏對自身價值鏈、產業價值鏈和競爭對手價值鏈等的全面分析,也不能及時根據企業所處環境變化積極采取競爭戰略來設計成本管理模式。
4中小企業成本管理創新的意義
毫無疑問,成本高低影響著中小企業對社會貢獻的大小,決定著中小企業自身發展的程度;降低成本是中小企業增加利潤的重要來源,也是增加社會物質財富的重要途徑之一。具體來說,成本管理創新對中小企業有以下幾個方面的現實意義:一是成本管理創新是保證中小企業正常運行的需要,有利于中小企業更加節約人力物力財力消耗,遏制資源浪費,從而保證企業生產經營活動的正常進行;二是成本管理創新是提高中小企業經濟效益的需要,有利于中小企業更好地控制生產經營過程中的各種耗費,增加企業利潤,提高其經濟效益;三是成本管理創新是提升中小企業市場競爭力的需要,有利于中小企業的產品成本和服務成本等低于其他企業同類產品及服務,使其取得更大的價格競爭優勢,更為有效地提高其市場競爭力;四是成本管理創新是走出中小企業成本管理誤區的需要,有利于廣大中小企業通過成本管理切實獲得生存和持續發展的持久競爭優勢。
5中小企業成本管理創新的策略
5.1更新成本管理觀念,營造成本管理氛圍一要增強成本管理意識,樹立創新的成本管理理念;二要實施成本管理戰略,根據自身實際情況和全員的參與對成本管理進行規劃;三要管理者及全體員工進行教育成本管理的宣傳和培訓力度,向其灌輸生產與管理并重的思想;四是建設成本管理文化,充分調動全體員工力量,營造較為良好的成本管理氛圍。
5.2實施全面成本管理,完善成本管理體系一要將成本管理工作視為一項系統工程,實行全面成本管理,加強過程成本控制;二要采用產品生命周期報告法,關注產品成本的各個環節(包括設計、銷售及消費階段的成本控制),從全局上控制企業成本;三要建立和完善成本管理的相關規章制度,明確相關職責,充分調動和發揮全體職工成本管理的積極性;四要構建和完善包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等環節的成本管理體系。
5.3優化企業資源配置,合理降低生產消耗一要合理配置企業資源,合理利用共享資源,特別是提高設備的利用廣度和強度,提高設備利用的合理性,保證設備的工作精度;二要堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,嚴格控制材料成本,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率;三要選擇合格的供應商集中統一采購,制定科學合理的批生產計劃,嚴格控制不合格品率,保證合理的庫存;四要加強安全生產責任意識,制定合理的工時定額。
5.4加強科研創新投入,提高勞動生產效率一要通過改善勞動條件、改進操作規程、使用新材料、提高員工的文化素質和技術水平等方式,在保證產品質量的基礎上,不斷提高勞動生產率;二要培養企業的科技隊伍,不斷完善企業現有產品的工藝技術,提升自主創新能力;三是要加強新產品研制過程中的質量控制,降低質量風險;四要加強產學研合作,加速科技成果轉化。
5.5提高財務人員素質,提升成本管理水平一要提高財務人員的素質,特別是加強對成本核算人員的培訓,強化其專業技能,提高其專業水平;二要培養財務人員的職業道德,強化其法律意識,使其能約束自己的行為;三要加強財務部門與其他各部門的溝通與交流;四要引進ERP信息化管理系統,實現財務、業務一體化管理,實現成本管理水平的提升。
5.6優化內外價值鏈條,發揮聯盟協同效應一要從消費者的角度來理解價值,把成本降低和價值保持或提高結合起來,并結合整個價值鏈來優化企業價值;二要通過優勢互補,在上下游的不同企業間進行產業鏈的重構;三要在具有相同價值活動的企業競爭對手之間進行價值鏈聯盟,通過優勢互補、共同管理、共擔風險并最終共獲利益;四要重視和開發上下游企業間價值鏈以及利益相關者資源。
作者:沈旭工作單位:中國電子科技集團公司第五十三研究所
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