施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
時間:2022-07-01 02:59:36
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一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義
財(cái)務(wù)管理信息化,是以科學(xué)技術(shù)為依托,將信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,改變傳統(tǒng)手工記賬的財(cái)務(wù)管理模式,在合理的管理辦法下,給予財(cái)務(wù)管理信息化一定的保障,通過現(xiàn)代化的信息技術(shù),重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,可以有效調(diào)動施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息潛能,使企業(yè)財(cái)務(wù)活動效率得到提高,將企業(yè)權(quán)益做到最大化。其一,財(cái)務(wù)管理信息化,可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。施工企業(yè)的各工程項(xiàng)目都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)資料,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,主要是手工做賬以及核算,如有計(jì)算錯誤,則需要重新填寫,抄寫過程中也較易出現(xiàn)錯誤,勞動任務(wù)比較繁重,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)人員可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息資料及時錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中,如有錯誤可反復(fù)多次修改,還可以快捷方便地應(yīng)用軟件制作各種會計(jì)報表并進(jìn)行會計(jì)核算,錯誤率較小,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增強(qiáng)了可靠性。其二,財(cái)務(wù)管理信息化,可以加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,成本控制是極其重要的環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有力支持,可以使財(cái)務(wù)部門及時了解企業(yè)大額成本的支出,像施工材料請購、審批、采購、庫存等全程都會有信息記錄,并能夠及時清晰地了解到相關(guān)信息,同時還可以形成有效的監(jiān)控,使成本費(fèi)用管理與控制加強(qiáng),從而有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)。其三,嚴(yán)格控制施工企業(yè)的資金。通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以有效統(tǒng)籌并預(yù)測企業(yè)資金的使用,降低采購部門同財(cái)務(wù)部門的往來,有效提高工作效率,財(cái)務(wù)人員通過信息數(shù)據(jù)便可以全面了解施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的采購計(jì)劃、材料費(fèi)用、人工成本、施工進(jìn)度等問題,并根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及時做好項(xiàng)目資金的籌集與付款計(jì)劃,全面降低財(cái)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)際脫節(jié)而產(chǎn)生的漏洞。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識
我國施工企業(yè)管理者普遍對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識,認(rèn)為建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是重大的管理工程,會涉及到企業(yè)各方面管理的變革,只滿足現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,因此對于財(cái)務(wù)管理軟件為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入嚴(yán)重不足,使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。
2.財(cái)務(wù)信息的共享性差
施工企業(yè)傳統(tǒng)的會計(jì)部門與施工企業(yè)各項(xiàng)目管理部門都是獨(dú)立的,通常會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)沒有業(yè)務(wù)來往,只是自成本體,由于企業(yè)各部門為了自己的利益,甚至不愿提供相關(guān)信息資源,使得施工企業(yè)各門部之間缺乏及時有效的信息溝通。
3.財(cái)務(wù)管理軟件落后
目前,多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是做賬與核算工具,并為企業(yè)管理者提供會計(jì)信息資料,很少能夠通過軟件完成施工企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、資金管理等工作,企業(yè)規(guī)模也導(dǎo)致了企業(yè)軟件開發(fā)能力偏低,購買技術(shù)完善的軟件造價又比較昂貴,也是企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性低
很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都存在著安全隱患,安全管理機(jī)制不完善,信息安全性偏低,極易導(dǎo)致施工企業(yè)會計(jì)信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發(fā)生。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效策略研究
1.認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用
對于企業(yè)的管理,管理者必須緊跟時代步伐,將應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,樹立信息化理財(cái)?shù)睦砟?。企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業(yè)發(fā)展的信息資源,既能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還能夠?qū)Y金動向進(jìn)行監(jiān)控,使資金的使用效率有效提升,使企業(yè)增強(qiáng)核心競爭能力,應(yīng)對激烈的市場競爭。
2.運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的下屬核心子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),既要根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求規(guī)劃,還要將企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須將統(tǒng)一、集中的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ),使企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,并以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為支持,將企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中管理作為前提,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,通過信息系統(tǒng)集中財(cái)務(wù)管理并加強(qiáng)資金監(jiān)控,運(yùn)用系統(tǒng)集成,使企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。
3.將財(cái)務(wù)軟件與施工企業(yè)管理實(shí)際有效結(jié)合
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),不僅需要建立高效、規(guī)范的信息系統(tǒng),還要統(tǒng)一規(guī)劃,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)來支持。財(cái)務(wù)管理需要軟件,軟件又要有財(cái)務(wù)管理。由于市場上的財(cái)務(wù)軟件很難與自身企業(yè)實(shí)際需求相適應(yīng),施工企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際,研究并開發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相符的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)可與軟件公司聯(lián)系,并加強(qiáng)交流,將需求告知專業(yè)軟件設(shè)計(jì)公司,在改進(jìn)或更新財(cái)務(wù)管理軟件,將施工企業(yè)的,招投標(biāo)預(yù)算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購、庫存、施工人員控制等與施工企業(yè)息息相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理軟件當(dāng)中,形成有效的財(cái)務(wù)管理。
4.引入專業(yè)人才,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以將企業(yè)的發(fā)展情況、項(xiàng)目近況等問題全面的反映出來。由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息及各種企業(yè)資料都面臨著黑客入侵、病毒感染、惡意攻擊、盜取或篡改信息等危險,一旦發(fā)生信息安全問題,將會給施工企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響。因此,施工企業(yè)必須大力引入信息技術(shù)專業(yè)人才,對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行正規(guī)、專業(yè)的安全維護(hù)及管理,避免系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)信息要建立嚴(yán)格的保密措施,實(shí)行信息安全負(fù)責(zé)制,企業(yè)內(nèi)部需要瀏覽財(cái)務(wù)信息的人員要專人設(shè)置專用密碼,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,技術(shù)人員可以及時找到發(fā)現(xiàn)問題的部門,及時補(bǔ)救。綜上所述,伴隨我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)市場競爭壓力越來越大。施工企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),適應(yīng)信息社會的發(fā)展,通過信息化的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理職能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,全面提升企業(yè)核心競爭能力。
作者:任登政 單位:重慶市智翔鋪道技術(shù)工程有限公司
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