導(dǎo)語(yǔ)：集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營(yíng)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：集團(tuán)企業(yè)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的目的，是有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。本文結(jié)合A集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況，分析財(cái)務(wù)共享的必要性，剖析影響建設(shè)的主要因素，并且針對(duì)建設(shè)過程中存在的問題提出了相應(yīng)舉措，對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)有借鑒作用。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)運(yùn)營(yíng)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，集團(tuán)企業(yè)成長(zhǎng)速度驚人，然而集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)管理提出了新的要求，企業(yè)跨區(qū)域或跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)管理成本在上升、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在增大，財(cái)務(wù)管理能力影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心肩負(fù)著實(shí)施企業(yè)體系規(guī)劃計(jì)劃，統(tǒng)籌共享中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)、優(yōu)化和運(yùn)營(yíng)的全過程，參與企業(yè)總體規(guī)劃、優(yōu)化項(xiàng)目流程制度，統(tǒng)籌共享中心的運(yùn)營(yíng)。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心已成為集團(tuán)企業(yè)亟待解決的問題。但如何建設(shè)與運(yùn)營(yíng)適合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)共享中心，是集團(tuán)企業(yè)所需要解決的關(guān)鍵問題。

1A集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本狀況

1.1A集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)共享中心建設(shè)回顧。A集團(tuán)企業(yè)在深圳、長(zhǎng)沙、武漢、北京、株洲，以及海外設(shè)有研發(fā)中心和生產(chǎn)基地。是中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)集團(tuán)，其核心業(yè)務(wù)覆蓋重要行業(yè)自主可控關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，相關(guān)業(yè)務(wù)水平處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位，掌握眾多自主可控的核心技術(shù)，在關(guān)鍵領(lǐng)域和重要行業(yè)，具有深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定良好的合作關(guān)系。A集團(tuán)企業(yè)的共享服務(wù)體系建設(shè)分為兩大板塊：一是實(shí)現(xiàn)行政人事服務(wù)等非財(cái)務(wù)方面的共享服務(wù)；在非財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)。A集團(tuán)企業(yè)先后在深圳、長(zhǎng)沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發(fā)中心和生產(chǎn)基地等建設(shè)了區(qū)域共享中心，基本實(shí)現(xiàn)了行政人事資源信息的整合與共享，將非財(cái)務(wù)的共享服務(wù)體系內(nèi)各地企業(yè)共享服務(wù)中心企業(yè)化模式進(jìn)行運(yùn)作。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)情況。在體系建設(shè)思路上，A集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部向?qū)I(yè)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，成為財(cái)務(wù)管理專家及集團(tuán)管理決策的參謀中樞，將其定位為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)中心，下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進(jìn)行兩級(jí)架構(gòu)管理；財(cái)務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過簽訂服務(wù)協(xié)議，按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進(jìn)行集中處理各成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算、結(jié)算、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)賬、網(wǎng)上納稅申報(bào)等一系列財(cái)務(wù)交易。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)成本控制，提高運(yùn)營(yíng)效率，為集團(tuán)整體財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。1.2財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中存在的問題。第一，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的定位及認(rèn)識(shí)不足。非財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)涉及到各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)體系的財(cái)務(wù)管控體系缺乏全面地了解。第二，建設(shè)中涉及財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整、財(cái)務(wù)管權(quán)的調(diào)整，會(huì)觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財(cái)務(wù)共享等頂層設(shè)計(jì)進(jìn)程不能及時(shí)通報(bào)，成員企業(yè)不能及時(shí)推進(jìn)。第三，財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容問題。財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有產(chǎn)業(yè)的特殊性，在開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)需要兼顧集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多樣性，對(duì)部分特殊業(yè)務(wù)操作要充分考慮個(gè)性化銜接。

2建設(shè)與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

2.1優(yōu)化企業(yè)資源配置，盡量降低企業(yè)成本。共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)新生事物。在企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張中，子公司和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人力資源成本、運(yùn)行成本缺一不可。財(cái)務(wù)人員的增多，給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來一定的難度，從而稀釋了集團(tuán)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)掌控能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可進(jìn)行跨區(qū)域的統(tǒng)一管理，減少各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員，從而降低運(yùn)行成本；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，提高對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的掌控能力，有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置。2.2有利實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，提高運(yùn)營(yíng)管理能力。不同地區(qū)的集團(tuán)企業(yè)子公司數(shù)量多、業(yè)務(wù)量大，在財(cái)務(wù)管理上很難統(tǒng)一流程做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，財(cái)務(wù)管理通常會(huì)影響財(cái)務(wù)運(yùn)行能力，降低效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則可將各地子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化操作子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以精簡(jiǎn)步驟與流程。共享服務(wù)中心是不同地區(qū)集團(tuán)企業(yè)部門和子公司的共享平臺(tái)，將繁雜的財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)化。此外，共享服務(wù)中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，在空間、時(shí)間、地域上打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性，有利于提高財(cái)務(wù)工作效率。2.3促進(jìn)優(yōu)化企業(yè)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心減少分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，可將工作重心轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)，為集團(tuán)企業(yè)子公司提供相應(yīng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)資源，促進(jìn)集團(tuán)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，提高集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.4提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)下屬的子公司在財(cái)務(wù)核算上相對(duì)獨(dú)立，子公司匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況，需要通過報(bào)表向集團(tuán)總部層層匯報(bào)，過程較長(zhǎng)，在執(zhí)行的過程中難免會(huì)出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力，存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，能夠通過網(wǎng)絡(luò)將子公司的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)傳送給子公司與集團(tuán)總部的管理者，提高管理人員對(duì)集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)的掌控能力，對(duì)企業(yè)發(fā)展的決策能力大大增強(qiáng)，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

3集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)營(yíng)的舉措

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)過近幾年的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)，有了一定的實(shí)踐基礎(chǔ)，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。集團(tuán)企業(yè)要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的功能與作用，就必須符合時(shí)代的發(fā)展要求，合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體建設(shè)；構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享的管理平臺(tái)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)范核算流程；強(qiáng)化流程管理，提高運(yùn)營(yíng)效率；引進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與運(yùn)營(yíng)，具體體現(xiàn)在以下方面。3.1符合發(fā)展要求，健全財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)。集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)的調(diào)整，需要符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求，在不同的地區(qū)建立區(qū)域性財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，適應(yīng)國(guó)家或地區(qū)在存在很大差異，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，所屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門可將子公司的報(bào)銷、審核、核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，集中歸財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。為了保障集團(tuán)資金安全，與集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展同步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，重視企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展預(yù)算、投融資運(yùn)營(yíng)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制等，經(jīng)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的報(bào)銷、結(jié)算、核算及報(bào)告等財(cái)務(wù)運(yùn)行內(nèi)容。取消子公司的財(cái)務(wù)部門，有利于資源的優(yōu)化配置，減少財(cái)務(wù)人力成本，合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心框架，將子公司的工作重心轉(zhuǎn)移到核心業(yè)務(wù)上。集團(tuán)企業(yè)可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分層級(jí)模式設(shè)立總部共享服務(wù)中心、主營(yíng)或者信息共享服務(wù)中心，或者按照業(yè)務(wù)模塊劃分項(xiàng)目、報(bào)銷、資金、預(yù)算、會(huì)計(jì)成本等分中心。有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理人員的經(jīng)營(yíng)決策。3.2統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，規(guī)范核算。平臺(tái)制度流程建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息管理平臺(tái)，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行，直接提高工作質(zhì)量和效率。對(duì)于境外企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要適當(dāng)增加多會(huì)計(jì)區(qū)間在語(yǔ)言方面差異，優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的核算數(shù)據(jù)傳遞。另外，集團(tuán)企業(yè)的項(xiàng)目多，各項(xiàng)目的發(fā)展需要合理配置資源。統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)核算制度流程。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和規(guī)范核算流程。以現(xiàn)行國(guó)家政策為基礎(chǔ)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定具體的財(cái)務(wù)核算制度與流程。統(tǒng)一要求各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作，完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度和操作細(xì)則等；明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)，統(tǒng)一規(guī)定各級(jí)財(cái)務(wù)崗位的審批權(quán)限，禁止越權(quán)審批；完善財(cái)務(wù)監(jiān)督考核機(jī)制，設(shè)立賬務(wù)稽查，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員，保障集團(tuán)企業(yè)的資金安全。3.3強(qiáng)化管理流程，保證運(yùn)行效率。強(qiáng)化流程管理增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重，有利于強(qiáng)化流程管理，避免管理中出現(xiàn)錯(cuò)誤，保障集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。可根據(jù)管理內(nèi)容設(shè)計(jì)部門流程，規(guī)范區(qū)域和部門的財(cái)務(wù)流程，以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行流程管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提高運(yùn)行效率。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開展工作的平臺(tái)，對(duì)信息技術(shù)有著很強(qiáng)的依賴性，因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)要運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的業(yè)務(wù)處理能力。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變，提高財(cái)務(wù)工作效率，有利于保障集團(tuán)日常工作運(yùn)行，提高整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心隊(duì)伍整體素質(zhì)的培養(yǎng)共享中心的成功運(yùn)行和財(cái)務(wù)人員操作與信息系統(tǒng)的技術(shù)水平息息相關(guān)。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心隊(duì)伍進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。

4結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)和有效運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心，是集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效形式，也是集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大有效管理財(cái)務(wù)的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享中心生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享中心，需要抓住集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)遇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題思考解決辦法，保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

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作者:羅詠華 單位:中國(guó)長(zhǎng)城科技集團(tuán)股份有限公司