出版行業財務資金管理思考

時間:2022-07-22 10:04:41

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出版行業財務資金管理思考

摘要:隨著市場經濟的發展,財務資金管理對出版行業的發展越來越重要。完善的財務資金管理制度,為出版行業各項活動有效開展,實現經濟效益提供保證。這就需要出版行業的相關人員積極轉變觀念,重視行業的財務資金管理,努力探索適合市場經濟發展的管理制度和財務運行機制,在管理中采用多種方式和手段,解決財務資金中存在的問題,使出版行業的改革更好地與市場經濟相融合。本文將從財務資金管理的必要性出發,分析出版行業財務資金管理中的問題,提出有關建議,為提高出版行業的管理能力,提供一些行之有效的建議。

關鍵詞:出版行業;財務資金管理;問題;建議

近些年,出版企業轉企改制已經基本完成,建立財務資金管理為核心的經營模式對出版企業來說,是順應轉企改制的需要,是為了更好地解決出版企業財務問題的內在要求。因為事業單位體制的出版企業往往缺乏財務管理,這種不科學的管理模式已經無法適應現代企業的發展,出版企業要提高自身管理能力,強化企業的財務資金管理,才能更好地適應市場經濟的發展。

一、財務資金管理的必要性

對出版企業來說,開展財務資金管理可以為企業決策提供依據,幫助企業正確經營。在綜合考慮資金的價值和經濟活動的收益后,企業的各項資源得到合理高效的配置,實現企業的經濟效益。總的來說,出版企業的財務資金管理的作用主要體現在以下兩個方面:第一:有效的財務資金管理方式,可以提高企業資金的利用效率。第二,通過對財務資金的風險管理,可以降低出版企業的經營風險,提高企業的收益。

二、出版行業財務資金管理中的問題

(一)財務資金管理觀念落后。事業單位體制導致一般的出版單位對財務管理缺乏認識,出版企業對財務資金管理工作不重視,許多出版企業的管理者和領導人員認為財務資金管理只是單純的財務服務,財務人員的工作只是簡單的記賬、算賬。對企業的財務管理定位局限性比較大,只有少數出版企業認為財務資金管理應當參與企業的生產經營,導致出版行業的財務資金管理人員參與管理底氣不足,生產經營活動的信息獲取不及時不全面,無法真正發揮財務管理的作用。(二)財務資金管理的制度不完善。目前,我國大多數出版企業的財務資金管理都沒有完善的財務核算和財務管理制度。容易導致出版企業的日常工作無法順利開展。例如,出版行業因為對非現金資產疏于管理和控制,在多數出版企業中沒有建立存貨制度,出版企業的存貨沒有專人進行統一管理,在實際操作中,因為退貨不入庫,或者退貨不及時入庫導致出版企業的存貨賬目不清,損害企業資產安全。因此,出版行業在開展財務資金管理時,應當注重完善財務資金管理制度,嚴格約束各種財務行為,降低企業經營風險,保障企業資金安全。(三)財務工作人員職業素質不高。完善出版行業的財務資金管理,需要財務人員具備較高的綜合素質,才能更好地開展企業的財務管理工作。由于出版行業對財務資金管理認識不足,對財務人員不夠重視,不僅選拔財務人員時不夠嚴格,在工作中對財務人員職業素養的培訓工作也沒能及時展開。致使多數財務管理人員缺乏學習最新的財務專業知識的意識,在財務管理中洞察力不足,無法有效地解決企業問題。(四)出版行業對財務預算缺乏有效管理。出版行業中相當多的企業,并沒有健全財務預算制度。在出版企業開展活動時無法依據科學合理的預算方案為經營活動提供依據,有的企業雖然建立了預算管理制度,但是在執行中并沒有按照預算的編制開展經營活動,主要是由于企業管理中缺乏預算考評制度,預算人員的預算活動沒有監管和制約。(五)出版行業的資金控制混亂,監管力度不足。出版企業的資金集中管理是財務管理的內在需要,但是現階段由于多種因素干擾,出版企業的資金控制比較混亂。干擾的因素概括來說有以下幾個方面:第一,多數出版企業存在子公司多,銀行開戶多的現象,使資金管理難度加大。第二,出版企業壓貨存貨普遍,許多企業的存貨資金比例過高,資金運作周期長,效率低。第三,資金的使用監管不力,企業投資決策存在盲目性,得不到有效制約。出版企業財務資金管理因內部活動不規范不合理導致資金分散難以集中管理。

三、出版企業財務資金管理的建議

(一)樹立財務資金管理觀念。出版行業改革之后,出版行業生產經營環境有了一些改變,為了更好地適應當前的經濟環境,出版企業,應當加強企業的財務管理,重大經營決策依靠科學合理的財務數據進行判斷,逐漸建立信息化的財務資金管理模式,使出版企業的生產經營活動更規范、更高效。這就需要在建設企業文化時,樹立財務資金管理觀念。企業管理人員需要重視企業財務管理,積極學習財務管理的理論知識,帶動其他員工參與財務管理,讓財務管理觀念逐步深入人心。(二)多種方式相結合,提高財務人員的職業素養。財務人員是財務資金管理的具體操作者,財務人員職業素養的高低直接決定了出版企業財務管理的效果。出版企業要提高財務人員的職業素養,可以采用多種方式,從多個角度進行培養。首先,加強計算機運用和會計基礎知識相結合的培訓。要培養財務人員學會并熟練地運用計算機處理數字計算,提高財務信息核算和服務能力,可以幫助財務人員更高效地完成財務運算。同時可以提高財務會計信息的準確性,為管理和決策人員提供更可靠的財務依據。其次,注重財務人員的職業道德意識的培養。財務人員要做好本職工作,必須具備誠實守信、公正嚴明、廉潔自律的品質,企業可以通過法制教育,案例分析對財務人員進行職業道德和職業風險防范的教育,使財務人員時刻謹記本分,抵制各種誘惑。最后,要積極鍛煉財務人員的管理能力。有意識地讓財務人員參與企業的生產經營管理,通過與企業人員的溝通、交流,及時掌握企業的最新資訊,通過觀察和判定為解決企業財務管理中的問題提供意見。這是財務人員綜合能力提高的表現,除了需要企業有意識的鼓勵之外,還需要財務人員注重自我提升。(三)完善出版企業的預算體系。完整合理的預算體系可以將出版企業的各項經濟活動的收支進行預測,保證每一筆資金的使用有科學的依據。完善預算體系需要出版企業建立全面的預算管理制度,將企業生產經營活動中的各個環節囊括進來,每個環節經過分析之后,建立相應的預算編制和考核制度。同時,要嚴格限制沒有預算的資金活動,嚴格監督大額的資金活動。確保出版企業資金流動有序進行。另外,要積極建立預算考評和激勵制度,確保預算人員的預算行為得到有效的制約,提高預算方案的合理性和科學性。(四)集中管理資金,提高資金使用效率。出版企業財務資金管理應當以集中管理資金為本,在集中管理的前提下,靈活運用資金,提高出版企業資金使用的效率。例如,可以從現金形式的資金監控管理入手,建立和完善企業的資金結算中心制度,利用結算中心監督資金使用的具體情況,根據實際需要及時將企業中閑置的、分散的資金整合起來,用于填補其他業務的資金需要,也可以以貸款的形式將資金分配給子公司使用,實現企業內部資金相互調補余缺,減少企業的銀行貸款,提高了資金的使用效率,降低企業的運營成本。

四、結語

出版企業的財務資金管理是長期工作,它需要出版企業的全體人員參與和配合,在實際操作中,管理人員要結合企業的實際經營狀況和外部環境的變化,及時制定相關的財務資金管理辦法,使企業能夠依靠財務數據做出科學合理的決策,提高企業的綜合競爭力,實現企業的經營目標。

參考文獻:

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作者:王建軍 單位:人民郵電出版社有限公司